ClickUp vs. Anytype: Welches Produktivitäts-Tool passt am besten zu Ihnen?

Manche Menschen wünschen sich ein Produktivitäts-Tool, das alles kann – Aufgaben, Dokumente, Ziele und Automatisierung. Andere möchten einen übersichtlichen, ablenkungsfreien Space, um ihre Gedanken zu organisieren.

Wenn Sie sich nicht zwischen ClickUp und Anytype entscheiden können, ist dieser Unterschied der Schlüssel.

ClickUp ist vollgepackt mit Features für Teams und strukturierte Workflows, während Anytype in erster Linie lokale Notizen ermöglicht.

Beide haben ihre Stärken, aber welches passt am besten zu Ihrem Workflow? Finden wir es heraus! 👀

ClickUp vs. Anytype auf einen Blick

Hier ist eine kurze Vergleichstabelle, die die wichtigsten Features der einzelnen Tools hervorhebt:

Was ist ClickUp?

Die Arbeit von heute ist nicht mehr zeitgemäß. 60 % unserer Zeit verbringen wir damit, Informationen über verschiedene Tools hinweg freizugeben, zu suchen und zu aktualisieren. Unsere Projekte, Dokumentationen und Kommunikation sind über unzusammenhängende Tools verstreut, was die Produktivität beeinträchtigt.

ClickUp löst dieses Problem mit seiner All-in-One-App für die Arbeit, die Projekte, Wissen und Chat an einem Ort vereint – alles unterstützt durch die weltweit am besten integrierte KI für die Arbeit.

Heute nutzen über 3 Millionen Teams ClickUp, um mit effizienteren Workflows, zentralisiertem Wissen und fokussiertem Chatten, der Ablenkungen eliminiert und die Produktivität im Unternehmen steigert, schneller zu arbeiten.

Features von ClickUp

Von anpassbaren Ansichten bis hin zu Integrationen und Automatisierung – ClickUp wurde für Teams und Einzelpersonen entwickelt, die ihre Zusammenarbeit und Effizienz in Echtzeit maximieren möchten.

Hier sind einige Features, die es zu einer ersten Wahl machen. 📂

Feature Nr. 1: ClickUp-Dokumente

Wenn Sie schon einmal zwischen mehreren Apps hin- und hergewechselt haben, um Ihre Notizen, Aufgaben und Dokumente synchron zu halten, ist ClickUp Docs die Lösung, die Sie brauchen. Es handelt sich um einen kollaborativen Workspace, in dem Sie Dokumente erstellen, bearbeiten und verwalten können, während Sie mit Ihrem Workflow verbunden bleiben.

Ein Plan für eine Produkteinführung kann beispielsweise alles in einem Dokument enthalten – wichtige Termine, Marketingstrategien und zugewiesene Aufgaben wie „Anzeigenentwürfe fertigstellen“ oder „Pressemitteilung versenden“. Mit Slash-Befehlen lassen sich Texte ganz einfach formatieren, Tabellen zur Nachverfolgung von Ergebnissen einfügen und Code-Blöcke für technische Details hinzufügen.

Und dank Features für die Zusammenarbeit in Echtzeit wie @Erwähnungen, Inline-Kommentaren und Live-Cursor-Nachverfolgung bleiben alle auf dem gleichen Stand, ohne die Notiz-App verlassen zu müssen.

Feature Nr. 2: ClickUp Brain

Wenn Sie Ihre Gedanken mit Dokumenten organisieren, geht ClickUp Brain noch einen Schritt weiter: Als KI-gestützter Arbeitsassistent, der direkt in Ihren Workspace integriert ist, versteht es Ihre Aufgaben, Dokumente und Projekte und gibt Ihnen sofortigen Zugriff auf die erforderlichen Informationen.

Angenommen, Sie bereiten einen Projektvorschlag für die Neugestaltung einer Website vor.

Während Sie in einem ClickUp-Dokument schreiben, können Sie ClickUp Brain mit „Fasse den Umfang unseres letzten Website-Projekts für [Client-Name] zusammen” auffordern und sofort Details zu Zeitleisten, Budgets und wichtigen Ergebnissen erhalten. Es kann auch frühere Kundenfeedbacks, Vertragsbedingungen und Leistungsmetriken abrufen, sodass Sie sich auf das Verfassen eines fundierten Angebots konzentrieren können, ohne an Schwung zu verlieren.

Benötigen Sie eine schnelle Projektzusammenfassung? ClickUp Brain kann Ihr Dokument scannen und in Sekundenschnelle eine Zusammenfassung erstellen. Möchten Sie Ihr Team auf den neuesten Stand bringen? Es kann eine E-Mail oder eine Aufgabenaktualisierung auf der Grundlage der neuesten Projektdetails entwerfen. Sie können KI sogar für Notizen und die Erstellung von Inhalten verwenden, einschließlich der Überarbeitung Ihrer Texte und der Erstellung von Berichten.

Über die direkte Unterstützung hinaus führt ClickUp Brain KI-Agenten ein – sogenannte Autopilot-Agenten –, die die Arbeit in Listen und Chats automatisieren können. Listen-Agenten können eingerichtet werden, um Ihre Spaces, Ordner oder Listen zu überwachen und automatisch Aktionen wie das Posten von Updates, das Zusammenfassen von Projektaktivitäten oder das Reagieren auf Änderungen des Aufgabenstatus auszuführen. Ein Listen-Agent kann beispielsweise eine wöchentliche Projektzusammenfassung erstellen oder Ihr Team benachrichtigen, wenn sich die Priorität einer Aufgabe ändert.

Auf der anderen Seite arbeiten Chat-Agenten in den Chat-Kanälen Ihres Teams, wo sie Fragen beantworten, sofort Informationen aus Ihrem Workspace bereitstellen oder sogar Aufgaben und Dokumente auf der Grundlage von Chat-Anfragen erstellen können. So werden Routinefragen automatisch beantwortet und wichtige Updates gehen nie verloren. Sie können aus vorgefertigten Autopilot-Agenten für gängige Workflows wählen oder Ihre eigenen benutzerdefinierten Autopilot-Agenten entwerfen, die auf die individuellen Anforderungen Ihres Teams zugeschnitten sind.

Feature Nr. 3: ClickUp Notepad

Hatten Sie schon einmal eine großartige Idee während eines arbeitsreichen Tages, die Sie später wieder vergessen haben? ClickUp Notepad ist Ihr persönlicher Space, in dem Sie Gedanken, Erinnerungen und To-dos notieren können, ohne den Haupt-Workspace zu überladen.

Angenommen, Sie sind in einem Meeting und haben eine neue Idee für eine Inhaltsstrategie. Anstatt nach einem Haftzettel zu suchen oder eine andere App zu öffnen, rufen Sie einfach das ClickUp Notepad aus dem Schnellaktionsmenü auf und schreiben Sie Ihre Idee auf.

Möchten Sie Notizen organisieren? Notepad unterstützt Rich-Text-Formatierungen, sodass Sie Kopfzeilen, Aufzählungspunkte oder sogar Farben hinzufügen können, um alles übersichtlich zu halten. Wenn Sie eine Checkliste erstellen, können Sie Elemente per Drag & Drop verschieben, um sie in eine logische Reihenfolge zu bringen.

Sie können auch Bilder und Videos mit Slash-Befehlen anhängen, sodass Sie visuelle Referenzen ganz einfach neben Ihren Notizen speichern können.

Feature Nr. 4: ClickUp Aufgaben

Wenn Sie ein Solo-Projekt bearbeiten oder mit einem Team koordinieren, können Sie mit ClickUp Aufgaben ganz einfach Arbeit zuweisen, Fortschritte nachverfolgen und organisiert bleiben, ohne dass endlose Nachrichten für Chaos sorgen.

Angenommen, Sie planen die Produkteinführung eines neuen Fitness-Trackers.

Sie können für jeden wichtigen Meilenstein eine Aufgabe erstellen, z. B. die Fertigstellung der Produktverpackung, die Vorbereitung der Landing Page der Website und die Koordination von Influencer-Partnerschaften.

Möchten Sie noch weiter ins Detail gehen? Mit Unteraufgaben und Aufgaben-Checklisten können Sie jedes Detail organisieren. Unter der Aufgabe „Website-Landingpage“ können Sie Unteraufgaben für das Verfassen der Produktbeschreibung, das Entwerfen von Bannern und das Einrichten eines Formulars für Vorbestellungen hinzufügen. Weisen Sie den Mitgliedern Ihres Teams Fälligkeitsdaten und Verantwortlichkeiten zu, damit der Texter weiß, wann er die Inhalte einreichen muss, und der Designer mit den Grafiken im Zeitplan bleibt.

Mit der Plattform können Sie auch die für Aufgaben und Projekte aufgewendete Zeit nachverfolgen.

Für noch mehr Kontrolle können Sie mit den Aufgabenabhängigkeiten in ClickUp Abläufe festlegen, z. B. dass die Werbekampagne erst gestartet werden kann, wenn das Produktvideo genehmigt wurde. Wenn sich etwas ändert, können Sie mit der Zeitleisten-Ansicht von ClickUp Termine anpassen und Workloads sofort neu verteilen.

Preise für ClickUp

Was ist Anytype?

Anytype ist eine Open-Source-Anwendung für Notizen, die vorrangig lokal genutzt wird und Benutzern hilft, ihre Notizen strukturiert und miteinander verknüpft zu organisieren.

Die Open-Source-Produktivitätssoftware ist für macOS, Windows, iOS und Android verfügbar und bietet sogar eine Chrome-Erweiterung zum schnellen Speichern von Notizen aus dem Internet. Dank End-to-End-Verschlüsselung und lokalen Verschlüsselungsschlüsseln auf dem Gerät bleiben Ihre Daten Ihre Daten – etwas, das datenschutzbewusste Benutzer zu schätzen wissen werden.

Anytype Features

Anytype ist ein Tool für strukturiertes Denken und nahtlose Organisation. Ob Sie Aufgaben verwalten, Ideen auf einer Karte festhalten oder eine persönliche Wissensdatenbank erstellen – mit den Features von Anytype bleiben Sie organisiert, ohne sich eingeschränkt zu fühlen.

Entdecken Sie, was diese Wissensdatenbank-Software auszeichnet und wie ihre wichtigsten Features in Ihren Workflow passen. 💁

Feature Nr. 1: Objektbasierte Notizen

Im Gegensatz zu herkömmlichen Notiz-Apps behandelt Anytype alles – Notizen, Aufgaben, Bücher und Meetings – als Objekte, die miteinander verknüpft werden können.

Wenn Sie beispielsweise zu einem Thema recherchieren, können Sie ein Recherche Objekt erstellen, es mit relevanten Artikeln verbinden und sogar mit einem Projekt verknüpfen, an dem Sie gerade arbeiten. So entsteht eine strukturierte, vernetzte Wissensdatenbank anstelle von isolierten Notizen.

Feature Nr. 2: Gemeinsamer Workspace und benutzerdefinierte Widgets

Anytype unterstützt auch die Zusammenarbeit im Team durch gemeinsame Workspaces. Sie können mit Kollegen an einem gemeinsamen Forschungsprojekt arbeiten, Ideen sammeln oder eine kollektive Wissensdatenbank aufbauen, während alles gut strukturiert bleibt.

Außerdem können Sie Ihren Startbildschirm mit Widgets anpassen, die Ihre wichtigsten Aufgaben, Notizen oder Projekte anzeigen.

Feature Nr. 3: Datenbanken und Sets

Mit Sets können Sie mit Anytype Objekte in Datenbanken organisieren, die in verschiedenen Formaten angezeigt werden können: Raster, Galerie, Liste, Kanban, Kalender und Grafik. Wenn Sie ein Forschungsprojekt verwalten, können Sie eine Datenbank mit Quellen erstellen, diese nach Themen mit Tags versehen und zwischen verschiedenen Ansichten wechseln, um den Fortschritt zu verfolgen.

Darüber hinaus visualisiert die Grafikansicht die Verbindungen zwischen verschiedenen Objekten, sodass Sie leicht erkennen können, wie Ihre Ideen miteinander zusammenhängen.

Preise für Anytype

ClickUp vs. Anytype: Features im Vergleich

ClickUp und Anytype verfolgen sehr unterschiedliche Ansätze in Bezug auf Organisation, Zusammenarbeit und Benutzerdefinierung. Das eine Tool wurde für strukturiertes Projektmanagement entwickelt, das andere für persönliches Wissensmanagement.

Schauen wir uns einmal an, was jede Plattform zu bieten hat (in dieser Tabelle). ⚒️

Projektmanagement

Die Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und Fortschritten des Teams kann über den Erfolg oder Misserfolg eines Projekts entscheiden. Sehen wir uns an, wie die beiden Plattformen das Projektmanagement handhaben und ob sie mit komplexen Workflows Schritt halten können.

ClickUp

Wenn es um Projektmanagement geht, ist ClickUp ein Kraftpaket. Es bietet Teams strukturierte Möglichkeiten zur Planung, Nachverfolgung und Verwaltung ihrer Arbeit durch Features wie Aufgabenlisten und sogar integrierte Automatisierung.

Sie können Aufgaben zuweisen, Fristen festlegen, Fortschritte überwachen und Workflows visualisieren, was es zu einem großartigen Tool für Unternehmen macht, die komplexe Projekte bearbeiten. Zeiterfassung, Zielsetzung und umfassende Berichterstellung verbessern die Benutzerfreundlichkeit zusätzlich.

Anytype

Anytype hingegen ist nicht für Projektmanagement im herkömmlichen Sinne konzipiert.

Es bietet zwar ein innovatives objektbasiertes System zum Organisieren von Dateien und Ordnern, aber es fehlen wichtige Tools für das Projektmanagement wie Abhängigkeiten zwischen Aufgaben, Automatisierung von Workflows und Berichterstellung für Teams.

Notizen und Organisation

Das Organisieren von Notizen sollte schnell und mühelos gehen. Sehen wir uns an, mit welchem Tool sich Ideen einfacher erfassen und strukturieren lassen.

ClickUp

ClickUp bietet Notiz-Features wie Notepad und Dokumente, die die bereits leistungsstarken Projektmanagement-Funktionen ergänzen. Es sorgt dafür, dass Ihre Notizen aktionsorientiert sind, indem es eine nahtlose Integration mit Aufgaben, Projekten und Workflows ermöglicht.

Mit Features wie Echtzeit-Zusammenarbeit, Rich-Text-Formatierung und Versionshistorie können Sie Prozesse dokumentieren, Ideen brainstormen und eine Wissensdatenbank strukturiert pflegen. Die App passt sich auch an verschiedene Notizmethoden an.

Anytype

Anytype wurde für das persönliche Wissensmanagement entwickelt und bietet ein System zur Verknüpfung von Notizen, Ideen und Datenpunkten. Die visuelle Grafikansicht hilft Benutzern, Beziehungen zwischen verschiedenen Informationen zu erkennen, was es zu einem großartigen Tool für diejenigen macht, die einen nicht-linearen Ansatz für die Organisation von Notizen bevorzugen.

Darüber hinaus sorgt der Offline-Modus dafür, dass Benutzer auch ohne Internetverbindung auf ihre Notizen zugreifen können.

Zusammenarbeit

Die Zusammenarbeit sollte nahtlos funktionieren, egal ob Sie Brainstorming betreiben, Aufgaben zuweisen oder Feedback freigeben. Sehen wir uns an, welches Tool die Zusammenarbeit im Team effizienter macht.

ClickUp

Die Plattform ermöglicht Teams eine nahtlose Zusammenarbeit mit Dokumentenbearbeitung in Echtzeit, Kommentaren innerhalb von Aufgaben, Erwähnungen und integrierter Chat-Funktion.

ClickUp lässt sich auch in beliebte Tools wie Slack, Google Drive und Zoom integrieren und gewährleistet so eine reibungslose plattformübergreifende Kommunikation. Rollenbasierte Berechtigungen und Zugriffskontrollen helfen Teams dabei, zu verwalten, wer Aufgaben anzeigen und bearbeiten darf, und sorgen so für Sicherheit und fördern gleichzeitig die Teamarbeit.

Anytype

Anytype konzentriert sich derzeit eher auf Offline-Notizen und Wissensmanagement im privaten Bereich als auf die Zusammenarbeit in Echtzeit.

Sie können zwar Seiten freigeben und Inhalte zwischen Geräten synchronisieren, aber es fehlen Features wie Live-Bearbeitung, Kommentare oder Erwähnungen. Daher eignet es sich eher für den persönlichen Gebrauch als für teamorientierte Projekte.

4. Wert für Ihr Geld

Sowohl ClickUp als auch Anytype bieten unterschiedliche Preismodelle an, wobei beide Tools kostenlose und kostenpflichtige Pläne umfassen. Sehen wir uns die verfügbaren Pläne und die darin enthaltenen Features genauer an.

Preise für ClickUp

Preise für Anytype

Welcher Preisplan ist besser: ClickUp oder Anytype?

ClickUp liegt in diesem Vergleich vorn.

Die Preise von ClickUp bieten ein umfassenderes Set an Tools und sind damit die bessere Wahl für Benutzer, die leistungsstarke Features für Projektmanagement und Teamzusammenarbeit zu einem erschwinglichen Preis benötigen.

ClickUp vs. Anytype auf Reddit

Wir haben Reddit durchforstet, um zu sehen, was Benutzer über ClickUp vs. Anytype denken, aber im Gegensatz zu anderen Vergleichen von Produktivitäts-Tools gibt es nicht viele direkte Threads, in denen diese beiden Plattformen direkt miteinander verglichen werden.

Die Diskussionen zu den einzelnen Tools zeigen jedoch, dass es sehr unterschiedliche Meinungen zu ihren Stärken und idealen Anwendungsfällen gibt. 👇

Das sagen Benutzer über ClickUp:

Wir verwenden Clickup nun seit mindestens 4 Jahren und ehrlich gesagt ist es bei weitem eines der besten Projektmanagement-Tools. Wir haben Asana, Monday.com und Trello ausprobiert, bevor wir uns für ClickUp entschieden haben. Die beste Wahl aller Zeiten! Ich hatte nie größere Probleme und der Kundenservice war sehr hilfreich. Ich habe ein kostenpflichtiges Abonnement und mit der neuen Version wird es immer besser. Insgesamt hat ClickUp angesichts des Preises und der Vielzahl an Tools definitiv alle meine Erwartungen übertroffen.

Es läuft viel schneller, ist leistungsfähiger und lässt sich unglaublich gut mit einer Vielzahl von Apps verbinden... Mein Team nutzt es für die meisten Projektaktivitäten und mit dem neuen Chat überlegen wir, auch Slack aufzugeben. Es ist ein WIRKLICH gutes Programm. Die App ist großartig. Der Support ist großartig. Die Preise sind fantastisch. Plug-and-Play + Anpassungsmöglichkeiten sind wirklich erstklassig.

Das sagen Benutzer über Anytype:

Die Benutzeroberfläche ist umständlich, es dauert ewig, bis man zum Tresor gelangt und mit dem Notieren beginnen kann. Der Tresor selbst ist zu Beginn durch mehrere Vorlagen für Sie vordefiniert. Sie können ihn zwar nach Ihren Wünschen ändern, aber ich bevorzuge es, meinen Tresor von Grund auf selbst aufzubauen, anstatt einen vorgefertigten zu übernehmen und anzupassen... Was mir gefällt – es gibt eine grafische Benutzeroberfläche für die Bearbeitung von Tabellen...

Ja, ich habe es ausprobiert. Es fühlte sich ziemlich ähnlich an wie Notion. Aber irgendwie noch verwirrender. Ich wusste nicht, wo ich anfangen sollte, und ich habe diese Vorlagen nicht verstanden.

Welches Produktivitäts-Tool ist das beste?

Nach dem Vergleich der wichtigsten Features von ClickUp und Anytype gibt es einen klaren Sieger.

Es ist ClickUp! 👑

Der objektbasierte Ansatz und das Datenschutz-orientierte Modell von Anytype bieten einen neuen Ansatz für das Notieren. Allerdings fehlen die robusten Projektmanagement- und Kollaborations-Features, die viele Fachleute und Teams benötigen, um effizient zu arbeiten.

ClickUp hingegen bietet alles – von Aufgabenverwaltung und Automatisierung bis hin zur Freigabe von Dokumenten und nahtloser Zusammenarbeit im Team. Es geht über die reine Organisation hinaus und verwandelt Ideen in Taten.

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