ClickUp vs. Anytype: Welches Produktivitäts-Tool passt am besten zu Ihnen?

Manche Menschen wünschen sich ein Produktivitäts-Tool, das alles kann – Aufgaben, Dokumente, Ziele und Automatisierung. Andere möchten einen übersichtlichen, ablenkungsfreien Raum, um ihre Gedanken zu ordnen.

Wenn Sie sich nicht zwischen ClickUp und Anytype entscheiden können, ist dieser Unterschied der Schlüssel.

ClickUp bietet zahlreiche Features für Teams und strukturierte Workflows, während Anytype in erster Linie lokale Notizen ermöglicht.

Beide haben ihre Stärken, aber welches passt am besten zu Ihrem Workflow? Finden wir es heraus! 👀

ClickUp und Anytype auf einen Blick

Hier ist eine kurze Vergleichstabelle, die die wichtigsten Features der beiden tools hervorhebt:

Was ist ClickUp?

Die heutige Arbeitswelt ist dysfunktional. 60 % unserer Zeit verbringen wir damit, Informationen über verschiedene Tools hinweg freizugeben, zu suchen und zu aktualisieren. Unsere Projekte, Dokumentationen und Kommunikation sind über unzusammenhängende Tools verstreut, was die Produktivität beeinträchtigt.

ClickUp löst dieses Problem mit seiner All-in-One-App für die Arbeit, die Projekte, Wissen und Chat an einem Ort vereint – alles basierend auf der weltweit kohärentesten Arbeits-KI.

Heute nutzen über 3 Millionen Teams ClickUp, um mit effizienteren Workflows, zentralisiertem Wissen und fokussiertem Chat, der Ablenkungen eliminiert und die Produktivität des Unternehmens steigert, schneller zu arbeiten.

Features von ClickUp

Von anpassbaren Ansichten bis hin zu Integrationen und Automatisierung – ClickUp wurde für Teams und Einzelpersonen entwickelt, die ihre Zusammenarbeit und Effizienz in Echtzeit maximieren möchten.

Hier sind einige Features, die es zu einer ersten Wahl machen. 📂

Feature Nr. 1: ClickUp Dokumente

Wenn Sie jemals zwischen mehreren Apps hin- und hergewechselt sind, nur um Ihre Notizen, Aufgaben und Dokumente in der Synchronisierung zu halten, ist ClickUp Docs die Lösung, die Sie brauchen. Es handelt sich um einen kollaborativen Workspace, in dem Sie Dokumente erstellen, bearbeiten und verwalten können, während Sie mit Ihrem Workflow verbunden bleiben.

Ein Produktlaunch-Plan kann beispielsweise alles in einem Dokument enthalten – wichtige Termine, Marketingstrategien und zugewiesene Aufgaben wie „Werbeanzeigen fertigstellen“ oder „Pressemitteilung versenden“. Mit Slash-Befehlen lassen sich Texte einfach formatieren, Tabellen für die Nachverfolgung von Lieferungen einfügen und Code-Blöcke für technische Details hinzufügen.

Und dank Echtzeit-Kollaborations-Features wie @mentions, Inline-Kommentaren und Live-Cursor-Nachverfolgung bleiben alle auf dem gleichen Stand, ohne die Notiz-App verlassen zu müssen.

Feature Nr. 2: ClickUp Brain

Wenn Docs Ihre Gedanken organisiert, geht ClickUp Brain noch einen Schritt weiter und fungiert als KI-gestützter Arbeitsassistent, der direkt in Ihren Arbeitsbereich integriert ist. Es versteht Ihre Aufgaben, Dokumente und Projekte und bietet Ihnen sofortigen Zugriff auf die erforderlichen Informationen.

Angenommen, Sie bereiten einen Vorschlag für ein Projekt zur Neugestaltung einer Website vor.

Während Sie in einem ClickUp-Dokument schreiben, können Sie ClickUp Brain mit „Fasse den Umfang unseres letzten Website-Projekts für [Kundenname] zusammen” auffordern und erhalten sofort Details zu Zeitleisten, Budgets und wichtigen Leistungen. Es kann auch frühere Kundenfeedbacks, Vertragsbedingungen und Metriken abrufen, sodass Sie sich auf das Verfassen eines fundierten Angebots konzentrieren können, ohne an Schwung zu verlieren.

Benötigen Sie eine kurze Zusammenfassung des Projekts? ClickUp Brain kann Ihr Dokument scannen und innerhalb von Sekunden eine Zusammenfassung erstellen. Möchten Sie Ihr Team auf den neuesten Stand bringen? Es kann eine E-Mail oder eine Aufgabe-Aktualisierung auf der Grundlage der neuesten Projektdetails entwerfen. Sie können KI sogar für Notizen und die Erstellung von Inhalten verwenden, einschließlich der Überarbeitung Ihrer Texte und der Erstellung von Berichten.

ClickUp Brain unterstützt Sie nicht nur direkt, sondern führt auch KI-Agenten ein – sogenannte Autopilot-Agenten –, die die Arbeit in Listen und Chats automatisieren können. Listenagenten können so eingerichtet werden, dass sie Ihre Spaces, Ordner oder Listen überwachen und automatisch Aktionen wie das Posten von Updates, das Zusammenfassen von Projektaktivitäten oder das Reagieren auf Änderungen des Aufgabenstatus ausführen. Ein Listenagent kann beispielsweise eine wöchentliche Projektzusammenfassung erstellen oder Ihr Team benachrichtigen, wenn sich die Priorität einer Aufgabe ändert.

Auf der anderen Seite arbeiten Chat-Agenten in den Chat-Kanälen Ihres Teams, wo sie Fragen beantworten, sofortige Informationen aus Ihrem Workspace bereitstellen oder sogar Aufgaben und Dokumente auf der Grundlage von Chat-Anfragen erstellen können. Das bedeutet, dass Routinefragen automatisch beantwortet werden und wichtige Updates nie übersehen werden. Sie können aus vorgefertigten Autopilot-Agenten für gängige Workflows wählen oder Ihre eigenen benutzerdefinierten Autopilot-Agenten entwerfen, die den individuellen Anforderungen Ihres Teams entsprechen.

Feature Nr. 3: ClickUp-Notepad

Hatten Sie schon einmal eine großartige Idee während eines arbeitsreichen Tages, die Sie später wieder vergessen haben? ClickUp Notepad ist Ihr persönlicher Bereich, in dem Sie Gedanken, Erinnerungen und To-dos notieren können, ohne den Hauptarbeitsbereich zu überladen.

Angenommen, Sie sind in einem Meeting und haben eine neue Idee für eine Strategie zum Inhalt-Management. Anstatt nach einem Haftnotizzettel zu suchen oder eine andere App zu öffnen, gehen Sie einfach über das Schnellaktionsmenü zu ClickUp Notepad und schreiben Sie Ihre Idee auf.

Möchten Sie Notizen organisieren? Notepad unterstützt Rich-Text-Formatierungen, sodass Sie Kopfzeilen, Aufzählungspunkte oder sogar farbcodierte Abschnitte hinzufügen können, um alles übersichtlich zu halten. Wenn Sie eine Checkliste erstellen, können Sie Elemente per Drag & Drop in eine logische Reihenfolge bringen.

Sie können auch Bilder und Videos mit Slash-Befehlen als Anhänge hinzufügen, wodurch Sie visuelle Referenzen ganz einfach zusammen mit Ihren Notizen speichern können.

Feature Nr. 4: ClickUp Aufgaben

Egal, ob Sie ein Solo-Projekt bearbeiten oder mit einem Team zusammenarbeiten – mit ClickUp Aufgaben können Sie ganz einfach Arbeiten zuweisen, den Fortschritt verfolgen und organisiert bleiben, ohne dass endlose Nachrichten für Chaos sorgen.

Angenommen, Sie planen die Produkteinführung eines neuen Fitness-Trackers.

Sie können für jeden wichtigen Meilenstein eine Aufgabe erstellen, z. B. die Fertigstellung der Produktverpackung, die Vorbereitung der Website-Landingpage und die Koordination von Influencer-Partnerschaften.

Möchten Sie noch weiter ins Detail gehen? Mit Unteraufgaben und Checklisten für Aufgaben können Sie jedes Detail organisieren. Unter der Aufgabe „Website-Landingpage“ können Sie Unteraufgaben für das Verfassen der Produktbeschreibung, das Entwerfen von Bannern und das Einrichten eines Vorbestellungsformulars hinzufügen. Weisen Sie den Teammitgliedern Fälligkeitstermine und Verantwortlichkeiten zu, damit der Texter weiß, wann er die Inhalte einreichen muss, und der Designer mit den Grafiken im Zeitplan bleibt.

Mit der Plattform können Sie auch die für Aufgaben und Projekte aufgewendete Zeit für die Nachverfolgung nutzen.

Für noch mehr Kontrolle können Sie mit den Aufgabenabhängigkeiten in ClickUp Abläufe festlegen – beispielsweise, dass die Werbekampagne erst gestartet werden kann, wenn das Produktvideo genehmigt wurde. Wenn sich etwas ändert, hilft Ihnen die ClickUp-Zeitleiste dabei, Fristen anzupassen und Workloads sofort neu zu verteilen.

Preise für ClickUp

Was ist Anytype?

Anytype ist eine Open-Source-Anwendung für Notizen, die vor Ort gespeichert werden und Benutzern dabei hilft, ihre Notizen strukturiert und miteinander verknüpft zu organisieren.

Die Open-Source-Software für Produktivität ist für macOS, Windows, iOS und Android verfügbar und bietet sogar eine Chrome-Erweiterung zum schnellen Speichern von Notizen aus dem Internet. Dank End-to-End-Verschlüsselung und lokalen Verschlüsselungsschlüsseln auf dem Gerät bleiben Ihre Daten Ihre Sache – etwas, das datenschutzbewusste Benutzer zu schätzen wissen.

Anytype-Features

Anytype ist ein tool für strukturiertes Denken und nahtlose Organisation. Ob Sie Aufgaben verwalten, Ideen zuordnen oder eine persönliche Wissensdatenbank erstellen – die Features von Anytype helfen Ihnen dabei, organisiert zu bleiben, ohne sich eingeschränkt zu fühlen.

Lassen Sie uns herausfinden, was diese Wissensdatenbank-Software auszeichnet und wie ihre wichtigsten Features in Ihren Workflow integriert werden können. 💁

Funktion Nr. 1: Objektbasierte Notizenerstellung

Im Gegensatz zu herkömmlichen Notiz-Apps behandelt Anytype Alles – Notizen, Aufgaben, Bücher und Meetings – als Objekte, die miteinander verknüpft werden können.

Wenn Sie beispielsweise zu einem Thema recherchieren, können Sie ein Rechercheobjekt erstellen, es mit relevanten Artikeln verknüpfen und sogar mit einem Projekt verbinden, an dem Sie gerade arbeiten. So entsteht eine strukturierte, miteinander verknüpfte Wissensdatenbank anstelle von isolierten Notizen.

Funktion Nr. 2: Gemeinsamer Workspace und benutzerdefinierte Widgets

Anytype unterstützt auch die Zusammenarbeit im Team durch gemeinsame Workspaces. Sie können mit Kollegen an einem gemeinsamen Forschungsprojekt arbeiten, Ideen sammeln oder eine kollektive Wissensdatenbank aufbauen, während alles gut strukturiert bleibt.

Außerdem können Sie Ihre Startseite mit Widgets benutzerdefiniert anpassen, die Ihre wichtigsten Aufgaben, Notizen oder Projekte anzeigen.

Feature Nr. 3: Datenbanken und Sets

Mit Sets können Sie in Anytype Objekte in Datenbanken organisieren, die in verschiedenen Formaten angezeigt werden können: Raster, Galerie, Liste, Kanban, Kalender und Grafik. Wenn Sie ein Forschungsprojekt verwalten, können Sie eine Datenbank mit Quellen erstellen, diese nach Themen taggen und zwischen verschiedenen Ansichten wechseln, um den Fortschritt zu verfolgen.

Darüber hinaus visualisiert die Grafikansicht die Verbindungen zwischen verschiedenen Objekten, sodass Sie leicht erkennen können, wie Ihre Ideen miteinander in Beziehung stehen.

Preise für Anytype

ClickUp vs. Anytype: Vergleich der Features

ClickUp und Anytype verfolgen sehr unterschiedliche Ansätze in Bezug auf Organisation, Zusammenarbeit und benutzerdefinierte Anpassung. Das eine Tool ist für strukturiertes Projektmanagement konzipiert, das andere für persönliches Wissensmanagement.

Schauen wir uns einmal an, was jede Plattform zu bieten hat (mit dieser Tabelle). ⚒️

Projektmanagement

Die Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Teamfortschritten kann über den Erfolg oder Misserfolg eines Projekts entscheiden. Sehen wir uns an, wie die einzelnen Plattformen das Projektmanagement handhaben und ob sie mit komplexen Workflows Schritt halten können.

ClickUp

Wenn es um Projektmanagement geht, ist ClickUp ein Kraftpaket. Es bietet Teams strukturierte Möglichkeiten zur Planung, Nachverfolgung und Verwaltung von Arbeit durch Features wie Aufgabenlisten und sogar integrierte Automatisierung.

Sie können Aufgaben zuweisen, Fristen festlegen, den Fortschritt überwachen und Workflows visualisieren, was es zu einem großartigen Tool für Geschäfte macht, die komplexe Projekte bearbeiten. Zeiterfassung, Zielsetzung und umfassende Berichterstellung verbessern die Benutzerfreundlichkeit zusätzlich.

Anytype

Anytype hingegen ist nicht für das Projektmanagement im herkömmlichen Sinne konzipiert.

Es bietet zwar ein innovatives objektbasiertes System zum Organisieren von Dateien und Ordnern, aber es fehlen wichtige Tools für das Projektmanagement wie Aufgabenabhängigkeiten, Workflow-Automatisierung und Team-Berichterstellung.

Notizen und Organisation

Das Organisieren von Notizen sollte schnell und mühelos sein. Sehen wir uns an, mit welchem tool sich Ideen einfacher erfassen und strukturieren lassen.

ClickUp

ClickUp bietet Notizfunktionen wie Notepad und Dokumente, die seine ohnehin schon leistungsstarken Projektmanagement-Funktionen ergänzen. Es sorgt dafür, dass Ihre Notizen handlungsorientiert sind, indem es eine nahtlose Integration mit Aufgaben, Projekten und Workflows ermöglicht.

Mit Features wie Echtzeit-Zusammenarbeit, Rich-Text-Formatierung und Versionshistorie können Sie Prozesse dokumentieren, Ideen sammeln und eine Wissensdatenbank strukturiert pflegen. Die App passt sich auch an verschiedene Methoden der Notizenerstellung an.

Anytype

Anytype wurde für das persönliche Wissensmanagement entwickelt und bietet ein System zur Verknüpfung von Notizen, Ideen und Datenpunkten. Die visuelle Grafikansicht hilft Benutzern, Beziehungen zwischen verschiedenen Informationen zu erkennen, und ist somit ein großartiges tool für alle, die einen nicht-linearen Ansatz für die Organisation von Notizen bevorzugen.

Darüber hinaus sorgt der Offline-Modus dafür, dass Benutzer auch ohne Verbindung zum Internet auf ihre Notizen zugreifen können.

Zusammenarbeit

Die Zusammenarbeit sollte nahtlos funktionieren, egal ob Sie Brainstorming betreiben, Aufgaben zuweisen oder Feedback austauschen. Sehen wir uns an, welches tool die Zusammenarbeit im Team effizienter macht.

ClickUp

Die Plattform ermöglicht Teams eine nahtlose Zusammenarbeit mit Dokumentenbearbeitung in Echtzeit, Kommentaren innerhalb von Aufgaben, Erwähnungen und integrierter Chat-Funktion.

ClickUp lässt sich auch in beliebte Tools wie Slack, Google Drive und Zoom integrieren und sorgt so für eine reibungslose plattformübergreifende Kommunikation. Rollenbasierte Berechtigungen und Zugriffskontrollen helfen Teams dabei, zu verwalten, wer Aufgaben sehen und bearbeiten kann, und gewährleisten so Sicherheit und fördern gleichzeitig die Teamarbeit.

Anytype

Anytype konzentriert sich derzeit eher auf Offline-First, Privat-Notizen und Wissensmanagement als auf Echtzeit-Zusammenarbeit.

Sie können zwar Seiten freigeben und Inhalte zwischen Geräten synchronisieren, aber es fehlen Features wie Live-Bearbeitung, Kommentare oder Erwähnungen. Daher eignet es sich eher für den persönlichen Gebrauch als für teambasierte Projekte.

4. Wert für Geld

Sowohl ClickUp als auch Anytype bieten verschiedene Preismodelle an, wobei beide Tools kostenlose und kostenpflichtige Pläne umfassen. Sehen wir uns die verfügbaren Pläne und die damit verbundenen Features einmal genauer an.

Preise für ClickUp

Preise für Anytype

Welcher Preisplan ist besser: ClickUp oder Anytype?

ClickUp liegt in diesem Vergleich vorn.

Die Preise von ClickUp bieten ein umfassenderes Tool-Set und sind damit die bessere Wahl für Benutzer, die leistungsstarke Funktionen für Projektmanagement und Teamzusammenarbeit zu einem erschwinglichen Preis benötigen.

ClickUp vs. Anytype auf Reddit

Wir haben Reddit durchforstet, um zu sehen, was Benutzer über ClickUp und Anytype denken, aber im Gegensatz zu anderen Vergleichen von Tools für die Produktivität gibt es nicht viele direkte Threads, in denen diese beiden Plattformen direkt miteinander verglichen werden.

Die Diskussionen über jedes einzelne tool zeigen jedoch, dass es starke Meinungen zu ihren Stärken und idealen Anwendungsfällen gibt. 👇

Das sagen Benutzer über ClickUp:

Wir verwenden ClickUp nun seit mindestens 4 Jahren und ehrlich gesagt ist es bei weitem eines der besten Tools für Projektmanagement. Wir haben Asana, Monday.com und Trello ausprobiert, bevor wir uns für ClickUp entschieden haben. Die beste Wahl überhaupt! Ich hatte nie größere Probleme und der Kundenservice war sehr hilfreich. Ich habe ein kostenpflichtiges Abonnement und mit der neuen Version wird es immer besser. Insgesamt hat ClickUp in Bezug auf den Preis und die Vielzahl an tools definitiv alle meine Erwartungen übertroffen.

Es läuft viel schneller, ist leistungsstärker und lässt sich unglaublich gut mit einer Vielzahl von Apps verbinden... Mein Team nutzt es für die meisten Projektaktivitäten und mit dem neuen Chat erwägen wir, auch Slack aufzugeben. Es ist ein WIRKLICH gutes Programm. Die App ist großartig. Der Support ist großartig. Die Preise sind fantastisch. Plug-and-Play + Anpassungsmöglichkeiten sind wirklich erstklassig.

Das sagen Benutzer über Anytype:

Die Benutzeroberfläche ist umständlich, es dauert ewig, bis man zum Tresor gelangt und mit dem Erstellen von Notizen beginnen kann. Der Tresor selbst ist zu Beginn durch mehrere Vorlagen für Sie vordefiniert. Sie können ihn zwar nach Ihren Wünschen ändern, aber ich bin eher dafür, einen Tresor von Grund auf neu zu erstellen, anstatt einen vorgefertigten zu übernehmen und anzupassen... Was mir gefällt – es gibt eine GUI für die Bearbeitung von Tabellen...

Ja, ich habe es ausprobiert. Es fühlte sich ziemlich ähnlich wie Notion an. Aber irgendwie war es noch verwirrender. Ich wusste nicht, wo ich anfangen sollte, und ich habe diese Vorlagen nicht verstanden.

Welches Produktivitäts-Tool ist das beste?

Nach dem Vergleich der wichtigsten Features von ClickUp und Anytype gibt es einen klaren Sieger.

Es ist ClickUp! 👑

Der objektbasierte Ansatz und das datenschutzorientierte Modell von Anytype bieten eine neue Herangehensweise an das Notieren. Allerdings fehlen ihm die robusten Features für Projektmanagement und Kollaboration, die viele Fachleute und Teams benötigen, um effizient zu bleiben.

ClickUp hingegen kann alles – von Aufgabenverwaltung und Automatisierung bis hin zur gemeinsamen Nutzung von Dokumenten und nahtloser Teamzusammenarbeit. Es geht über das Organisieren hinaus und setzt Ideen in die Tat um.

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