Die Verwaltung von Arbeitsplänen kann sich wie ein sich ständig veränderndes Puzzle anfühlen. Angesichts wechselnder Verfügbarkeiten und Teampräferenzen ist dies eine zeitaufwändige Aufgabe.
Ein Arbeitsplan-Generator vereinfacht diese Aufgabe, indem er den Prozess durch Automatisierung spart, Zeit spart, Fehler reduziert und ausgewogene Zeitpläne erstellt. Wenn Sie manuelle Planungsprozesse leid sind, können diese tools Ihren Workflow optimieren und für einen reibungsloseren, effizienteren Prozess sorgen.
Entdecken Sie die 11 besten Dienstplanersteller! 🎯
Worauf sollten Sie bei einem Dienstplaner achten?
Der richtige Dienstplaner kann Ihnen das Leben erheblich erleichtern – keine Last-Minute-Hektik, Verwechslungen oder manuelle Planungsalpträume mehr. Aber wie wählen Sie bei so vielen Optionen den besten aus?
Hier sind die unverzichtbaren Features, auf die Sie bei der Auswahl eines Tools zur Schichtplanung achten sollten:
- Anpassbare Planung: Jedes Geschäft ist anders, daher sollte Ihr planning tool Ihnen die Möglichkeit bieten, Schichten, Pausenzeiten und Rotationen an die Bedürfnisse Ihres Teams anzupassen.
- Echtzeit-Updates und Benachrichtigungen: Pläne ändern sich; wenn dies der Fall ist, sollten alle sofort informiert werden. Suchen Sie nach tools, die sofortige Benachrichtigungen zu Schichtinformationen, Änderungen, Tauschvorgängen und Genehmigungen versenden.
- Kalenderintegrationen: Ein gutes Planungstool sollte eine Synchronisierung mit gängigen Kalender-Apps ermöglichen, damit Mitarbeiter von überall auf ihre Zeitpläne zugreifen können.
- Integrierte Kommunikation: Dank Messaging-Features bleiben alle über ihre bevorstehenden Schichten und kurzfristigen Änderungen auf dem Laufenden.
- Analysen und Berichterstellung: Integrierte Berichte und Einblicke helfen Ihnen dabei, Arbeitskosten, Anwesenheitstrends und die Effizienz der Planung zu verfolgen.
- Einfach per Drag-and-Drop: Die Planung sollte einfach sein. Mit einem Tool mit Drag-and-Drop-Funktion lassen sich mehrere Schichten im Handumdrehen anpassen.
📮ClickUp Insight: Nur 7 % der Fachkräfte verlassen sich bei der Aufgabenverwaltung und -organisation hauptsächlich auf KI. Dies könnte daran liegen, dass die Tools auf bestimmte Apps wie Kalender, To-do-Listen oder E-Mail-Anwendungen beschränkt sind. Mit ClickUp unterstützt dieselbe KI Ihre E-Mail- oder andere KommunikationsWorkflows, Ihren Kalender, Ihre Aufgaben und Ihre Dokumentation. Fragen Sie einfach: „Was sind meine Prioritäten für heute?“. ClickUp Brain durchsucht Ihren gesamten ClickUp-Workspace und sagt Ihnen anhand der Dringlichkeit und Wichtigkeit genau, was Sie zu tun haben. Auf diese Weise vereint ClickUp mehr als fünf Apps in einer einzigen Super-App für Sie!
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Die besten Dienstplaner
Die Verwaltung von Mitarbeiterplänen kann eine komplexe und zeitaufwändige Aufgabe sein, aber das richtige planning tool kann den entscheidenden Unterschied ausmachen.
Ob Sie nun KI-gestützte Automatisierung, nahtlosen Schichttausch oder integrierte Lohnabrechnung und Compliance-Nachverfolgung benötigen – die besten Dienstplaner helfen Unternehmen dabei, Zeit zu sparen, Fehler zu reduzieren und die Effizienz ihrer Belegschaft zu verbessern.
Werfen wir einen Blick auf die 11 besten Dienstplanersteller. 👀
1. ClickUp (am besten geeignet für KI-gestützte Terminplanung und Aufgabenverwaltung)
Die heutige Arbeitswelt ist chaotisch. Unsere Projekte, unser Wissen und unsere Kommunikation sind auf unzählige voneinander getrennte tools verteilt, die uns ausbremsen. Aber die Schichtplanung für Ihr Unternehmen sollte Sie nicht in Tabellenkalkulationen versinken lassen.
ClickUp, die Allround-App für die Arbeit, beseitigt dieses Chaos im Handumdrehen. Sie vereint Projekte, Wissen und Chat an einem Ort – alles unterstützt durch KI, die Ihnen hilft, schneller und smarter zu arbeiten.
ClickUp Brain
KI geht noch einen Schritt weiter. Stellen Sie sich vor, Sie müssten nie wieder manuell Zeitpläne jonglieren, den besten Zeitpunkt für Meetings finden oder sich mit kurzfristigen Terminkonflikten herumschlagen. Hier kommt ClickUp Brain ins Spiel. Es macht die Schichtplanung intelligenter und effizienter. Sie müssen keine Stunden mehr damit verbringen, Zeitleisten anzupassen und Aufgaben zu priorisieren – dieser KI-gestützte Assistent übernimmt das für Sie.
Es analysiert Workloads, schlägt optimale Meeting-Zeiten vor und verschiebt Zeitpläne automatisch entsprechend den sich ändernden Projektanforderungen.
Da sie sich in Google Kalender, Outlook und andere externe Kalender integrieren lassen, müssen Sie sich außerdem keine Sorgen mehr machen, dass Sie eine Aktualisierung verpassen – Alles bleibt in der Synchronisierung.
Über die Terminplanung hinaus helfen die KI-gestützten Erkenntnisse von ClickUp Teams dabei, ihre Workload zu verwalten, indem sie dringende Aufgaben priorisieren, Projektaktualisierungen zusammenfassen und sogar Besprechungsnotizen erstellen.
ClickUp-Kalender
Wenn Sie nach einem intelligenten, flexiblen Kalender suchen, der über die grundlegende Terminplanung hinausgeht, ist der ClickUp-Kalender genau das Richtige für Sie.
Der ClickUp-Kalender wurde entwickelt, um Aufgaben, Ereignisse und die Verfügbarkeit des Teams an einem Ort zu konsolidieren. Er erleichtert die Planung, Aktualisierung und Vorausplanung, ohne dass Sie zwischen verschiedenen Tools wechseln müssen.
Ganz gleich, ob Sie Teampläne koordinieren, Zeitleisten für Projekte verwalten oder Produkteinführungen planen – mit ClickUp Kalender können Sie per Drag & Drop verschieben, neu planen und neu zuweisen, ohne dass dabei Probleme auftreten. Alles bleibt in Ihrem Workspace synchronisiert, sodass nichts übersehen wird.
Müssen Sie ein Ereignis anpassen oder eine Aufgabe neu zuweisen? Verschieben Sie sie einfach – ClickUp Kalender aktualisiert sie sofort, ohne dass eine manuelle Bearbeitung erforderlich ist.
ClickUp-Vorlagen für die Dienstplanerstellung
Die zahlreichen vorgefertigten Vorlagen von ClickUp helfen Ihnen dabei, bei der Planung von Schichten für ein großes Team sofort loszulegen.
Die ClickUp-Vorlage für die Terminblockierung ist beispielsweise ein hervorragendes tool, um den Überblick über Ihre Aufgaben zu behalten und Projekte abzuschließen. Planen Sie genaue Zeitpläne, verstehen Sie Aufgabenabhängigkeiten und organisieren Sie Aufgabenblöcke intuitiv – alles in einer Vorlage.
Die ClickUp-Teamplanvorlage ist ein leistungsstarkes und flexibles Tool für die effiziente Verwaltung von Arbeitsplänen. Von der Koordination von Schichten und der Zuweisung von Aufgaben bis hin zur Nachverfolgung der Verfügbarkeit Ihres Teams bietet diese Vorlage eine zentrale Ansicht Ihrer gesamten Belegschaft.
Benutzer können Zeitpläne an ihre spezifischen Workflows anpassen, unabhängig davon, ob sie rotierende Schichten, Remote-Teams oder projektbasierte Arbeit verwalten.
Und wenn die Organisation und Verwaltung Ihrer Mitarbeiter zu aufwendig wird? Die ClickUp-MitarbeiterlistenVorlage hilft bei der Urlaubsverwaltung und stellt sicher, dass alle bei Bedarf verfügbar sind.
Die besten Features von ClickUp
- Integration mit Personalmanagement-Tools: Schaffen Sie eine Verbindung zwischen ClickUp und Lohnabrechnungs-, HR- und Kommunikationsplattformen, um Schichtpläne an die Verfügbarkeit der Mitarbeiter und die Unternehmensrichtlinien anzupassen.
- Arbeitszeiten mühelos nachverfolgen: Nutzen Sie Features für Zeiterfassung und Zeitblockierung, um die Dauer der Schichten zu überwachen, Überbuchungen zu vermeiden und die Einhaltung der Arbeitsvorschriften sicherzustellen.
- Automatisieren Sie die Schichtplanung: Richten Sie wiederkehrende Zeitpläne ein, weisen Sie Schichten automatisch zu und passen Sie Urlaubsanträge mit ClickUp Automatisierungen an.
- Synchronisierung mit der Verfügbarkeit Ihrer Mitarbeiter: Passen Sie Schichtpläne an die Echtzeitverfügbarkeit und Urlaubsanträge an, um Konflikte und kurzfristige Änderungen zu vermeiden.
- Mobilzugriff aktivieren: Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern, mit der mobilen App von ClickUp von überall aus Dienstpläne einzusehen, Schichten zu tauschen und Updates zu erhalten.
- Zentralisieren Sie die Kommunikation: Speichern Sie alle schichtbezogenen Nachrichten, Updates und Rückmeldungen an einem Ort mit ClickUp Chat.
Limitierungen von ClickUp
- Steile Lernkurve
- Die benutzerdefinierten Anpassungsfunktionen können für Anfänger überwältigend sein.
Preise für ClickUp
Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp
- G2: 4,7/5 (über 10.040 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 4.000 Bewertungen)
🔍 Wussten Sie schon? Im Jahr 2017 kam es bei American Airlines zu einer Panne bei der Dienstplanerstellung, wodurch versehentlich zu vielen Piloten über Weihnachten frei gegeben wurde und fast Tausende von Flügen gestrichen werden mussten.
2. Deputy (Am besten geeignet für KI-gestützte automatische Terminplanung und Personalmanagement)
Überlassen Sie die Personalplanung der KI mit dem fortschrittlichen automatischen Planungsfeature von Deputy. Mit einem Klick erstellt Deputy optimierte Mitarbeiterpläne, indem es Nachfrageprognosen, Verkaufsdaten und Arbeitskosten analysiert und so sicherstellt, dass die richtigen Mitarbeiter zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.
Darüber hinaus erhöht die Plattform die Flexibilität für Mitarbeiter, da sie ihre Schichten mit ihren persönlichen Kalendern synchronisieren, Schichten tauschen und über die mobile App Urlaub beantragen können. Dank Echtzeit-Updates und Benachrichtigungen sind alle auf dem Laufenden, wodurch Fehlzeiten und kurzfristige Terminkonflikte reduziert werden.
Die besten Features von Deputy
- Erstellen Sie Schichten mit Drag-and-Drop-Tools oder Dienstplanvorlagen auf der Grundlage der Verfügbarkeit Ihrer Mitarbeiter, um Fehler zu vermeiden.
- Verfolgen Sie Arbeitszeiten mühelos mit Echtzeit-Anwesenheitsüberwachung und sorgen Sie so für eine genaue Lohnabrechnung und Einhaltung der Arbeitsvorschriften.
- Prognostizieren Sie den Personalbedarf genau, indem Sie den Personalbedarf auf der Grundlage der Nachfrage vorhersagen, um die Kosten zu kontrollieren und die Arbeitspläne der Mitarbeiter zu optimieren.
- Befähigen Sie Ihre Mitarbeiter mit Self-Service-Tools, um Zeitpläne einzusehen, Anfragen zu stellen und Verfügbarkeitspräferenzen festzulegen, um mehr Flexibilität zu erreichen.
Limitierungen von Deputy
- Sie können keine normale Tabelle aus Excel oder Google Tabellen verwenden, um Schichten hochzuladen.
- Die mobile App kann gelegentlich fehlerhaft sein, was zu Verzögerungen beim Einstempeln oder beim Zugriff auf Zeitpläne führen kann.
Preise von Deputy
- Premium: 6 $/Monat pro Benutzer
- Terminplanung: 4,50 $/Monat pro Benutzer
- Zeiterfassung: 4,50 $/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Deputy
- G2: 4,6/5 (über 300 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 700 Bewertungen)
📖 Lesen Sie auch: So erstellen Sie einen effektiven Workback-Zeitplan
3. Homebase (Am besten geeignet für einfache, benutzerfreundliche Terminplanung und Zeiterfassung)
Für Geschäfte, die ein benutzerfreundliches Planungstool ohne unnötige Komplexität benötigen, ist Homebase eine gute Wahl. Es bietet eine einfache, aber leistungsstarke Planungsoberfläche, mit der Manager in wenigen Minuten Schichten erstellen, die Arbeitszeiten der Mitarbeiter nachverfolgen und die Verfügbarkeit mühelos verwalten können. Automatische Schicht-Erinnerungen und Benachrichtigungen sorgen dafür, dass die Mitarbeiter immer wissen, wann und wo sie sein müssen.
Außerdem lässt sich das Feature für die Zeiterfassung dieser Schichtverwaltungssoftware nahtlos in die Lohnabrechnung integrieren, wodurch manuelle Fehler reduziert werden und der Zahltag stressfrei verläuft.
Die besten Features von Homebase
- Verwandeln Sie jedes Gerät in eine Stechuhr mit einfachen Features zum Ein- und Ausstempeln, einschließlich GPS-Nachverfolgung für eine genaue Zeiterfassung.
- Müheloses Einstellen und Einarbeiten dank integrierter tools für Stellenanzeigen, Nachverfolgung von Bewerbern und optimiertes Onboarding.
- Vereinfachen Sie die Lohnabrechnung, indem Sie Timesheet-Vorlagen in Berichte zur Lohnabrechnung umwandeln und nahtlos mit Anbietern zur Lohnabrechnung integrieren.
Limitierungen von Homebase
- Die Kalenderintegration ist langsam und kann zu mehreren Instanzen am selben Tag für eine einzelne Schicht führen.
- Es ist nicht einfach, nach einer Nachtarbeit oder einer zusätzlichen Schicht einen freien Tag zu beantragen.
Preise für Homebase
- Basic: Kostenlos
- Unverzichtbar: 24,95 $/Speicherort
- Plus: 59,95 $/Speicherort
- All-in-One: 99,95 $/Speicherort
Bewertungen und Rezensionen zu Homebase
- G2: 4,2/5 (über 100 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 1.000 Bewertungen)
🧠 Wissenswertes: Mit zunehmender Automatisierung experimentieren einige Unternehmen auch mit KI-gestützten Bots und Roboterassistenten für die Terminplanung!
4. ZoomShift (Am besten geeignet für anpassbare Planungsvorlagen und die Nachverfolgung der Arbeitskosten in Echtzeit)
ZoomShift wurde für Geschäfte entwickelt, die flexible, benutzerdefinierte Planungsoptionen benötigen. Im Gegensatz zu starren Planungstools können Manager damit Arbeitsplanvorlagen erstellen und wiederverwenden, sodass sich auf spezifische Anforderungen zugeschnittene Pläne ganz einfach erstellen lassen. Dies ist besonders nützlich für Geschäfte mit wechselnden Schichten, Vertragsangestellten oder nicht-traditionellen Arbeitsmodellen.
Darüber hinaus hilft die Echtzeit-Nachverfolgung der Arbeitskosten Geschäftsbetrieben dabei, ihr Budget einzuhalten, indem die Lohnkosten bei der Erstellung der Mitarbeiterpläne überwacht werden.
Die besten Features von ZoomShift
- Verfolgen Sie die Arbeitskosten in Echtzeit mit Prognosetools und Gehaltsabrechnungsintegration, um Ihr Budget einzuhalten.
- Vereinfachen Sie die Zeiterfassung mit Web- und mobilen Zeiterfassungsgeräten, GPS-Überprüfung und automatisiertem Zeiterfassungsmanagement.
- Verbessern Sie die Kommunikation im Team mit In-App-Messaging, Gruppenchats und Lesebestätigungen für eine bessere Koordination.
- Steigern Sie die Verantwortlichkeit durch automatische Schicht-Erinnerungen, reduzieren Sie Fehlzeiten und Probleme bei der kurzfristigen Planung.
Limitierungen von ZoomShift
- Keine Offline-Funktionen
- Sie können Anträge auf Schichtabdeckung nicht automatisch genehmigen.
Preise für ZoomShift
- Unverzichtbar: Kostenlos
- Starter: 2,50 $/Monat pro Benutzer
- Premium: 5 $/Monat pro Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu ZoomShift
- G2: 4,9/5 (über 20 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 100 Bewertungen)
💡 Profi-Tipp: Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern, Schichten innerhalb der App zu tauschen, um die Belastung für Manager zu reduzieren. Bei einigen Tools ist die Zustimmung des Managers erforderlich, um Schichten zu streichen, während andere einen automatischen Tausch auf der Grundlage festgelegter Regeln ermöglichen.
5. Sling (Am besten geeignet für intuitive Terminplanung und Teamkommunikation)
Sling erleichtert die Planung und legt gleichzeitig Wert auf klare Kommunikation innerhalb der Teams. Manager können Schichten erstellen, anpassen und zuweisen und gleichzeitig alle Beteiligten über integrierte Nachrichten und Benachrichtigungen auf dem Laufenden halten. Mitarbeiter können Urlaub beantragen, Schichten tauschen und erhalten sofortige Updates zu allen Änderungen im Dienstplan.
Ein wesentliches Unterscheidungsmerkmal von Sling ist das Feature zur Aufgabenverwaltungsfunktion, mit dem Manager ihren Mitarbeitern während ihrer Schichten bestimmte Aufgaben zuweisen können. So wissen die Mitglieder des Teams im Voraus, welche Aufgaben sie zu erfüllen haben, was zu reibungsloseren Abläufen und weniger Missverständnissen führt.
Die besten Features von Sling
- Befähigen Sie Ihre Mitarbeiter mit Schichttausch, Selbstbedienungsplanung und automatisierten Schicht-Erinnerungen, um kurzfristige Änderungen zu reduzieren und die Verteilung des Workloads zu verbessern.
- Sorgen Sie für Compliance, indem Sie Urlaubsanträge verwalten und Arbeitsgesetze mit integrierten Schutzmaßnahmen für die Terminplanung einhalten.
- Verbessern Sie Leistungsbeurteilungen mit 360-Grad-Feedback-Tools, um Mitarbeiter zu bewerten und ihre berufliche Entwicklung zu unterstützen.
- Überwachen Sie die Aktivitäten mit einem Aktivitäts-Dashboard, um sofortige Updates zu Anwesenheit, Produktivität und der Leistung des gesamten Teams zu erhalten.
Limitierungen von Sling
- Es ist schwierig, Sling mit anderer Software zu integrieren, darunter auch Lohnabrechnungssysteme wie Gusto.
- Dem Tool fehlen erweiterte Optionen wie detaillierte Berichte für komplexere Organisationen.
Preise für Sling
- Free
- Premium: 2 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 4 $/Monat pro Benutzer
Sling-Bewertung und Rezensionen
- G2: 4,6/5 (über 80 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 150 Bewertungen)
🔍 Wussten Sie schon? Globale Unternehmen können mit Planungssoftware nahtlose „Follow-the-Sun”-Arbeitsmodelle erstellen. Teams in verschiedenen Zeitzonen übergeben sich Aufgaben wie in einem nie endenden Staffellauf und arbeiten an 24-Stunden-Arbeitstagen.
6. When I Work (Am besten geeignet für robuste Features für die Verfügbarkeit von Mitarbeitern und den Austausch von Schichten)
When I Work konzentriert sich auf die Erstellung von Zeitplänen für Unternehmen und Mitarbeiter. Die Plattform ermöglicht es Mitarbeitern, ihre Verfügbarkeit und Präferenzen einzustellen, sodass Manager vor der Zuweisung von Schichten einen besseren Überblick darüber haben, wer verfügbar ist.
Dieses Feature hilft, Terminkonflikte zu reduzieren und die Zufriedenheit der Mitarbeiter zu verbessern, indem es sicherstellt, dass die Schichten so weit wie möglich den Präferenzen der Mitarbeiter entsprechen. Außerdem umfasst es die Möglichkeit zum Schichttausch, bei dem Mitarbeiter ihre Schichten mit Kollegen tauschen können, was den Stress durch kurzfristige Probleme mit Vertretungen reduziert.
Die besten Features von When I Work
- Visualisieren Sie die Zeitpläne Ihrer Mitarbeiter übersichtlich mit farbcodierten Kalendern, die Managern helfen, Schichten zu organisieren und Konflikte auf einen Blick zu erkennen, um die Ressourcenplanung zu verbessern.
- Erfassen Sie die Arbeitszeit mit einer digitalen Stechuhr, die Foto-Stempelungen und automatische Erinnerungen unterstützt, um eine genaue Anwesenheitserfassung zu gewährleisten.
- Optimieren Sie die Lohnabrechnung mit Integrationen für ADP, Gusto und Paychex und sorgen Sie für eine nahtlose Lohnberechnung.
Limitierungen von When I Work
- Die Option zum Chatten ist langsam.
- Es entspricht nicht dem Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA).
Preise für When I Work
- Einzelner Speicherort oder Zeitplan: 2,50 $/Monat pro Benutzer
- Mehrere Speicherorte oder Zeitpläne: 4 $/Monat pro Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu When I Work
- G2: 4,3/5 (über 290 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 1.000 Bewertungen)
🧠 Wissenswertes: Einige Planungssysteme analysieren Verlaufsdaten, um vorherzusagen, an welchen Tagen Mitarbeiter am ehesten fehlen werden, insbesondere nach Feiertagen oder großen Ereignissen.
7. Planday (Am besten geeignet für komplexe Schichtpläne mit integrierten Tools für Gehaltsabrechnung und Personalwesen)
Für Geschäfte mit komplexen Planungsanforderungen bietet Planday eine leistungsstarke Lösung, die die Personalplanung mit der Lohnabrechnung und dem Personalmanagement integriert. Die Plattform erleichtert die Verwaltung komplexer Schichtmodelle, einschließlich variabler Schichten, Überstunden und der Einhaltung von Arbeitsvorschriften.
Außerdem enthält es HR-Tools für die Nachverfolgung von Mitarbeiterdaten, die Verwaltung von Urlaubsanträgen und die Überwachung von Metriken.
Die besten Features von Planday
- Verwalten Sie HR-Aufgaben effizient, indem Sie Verträge, Timesheets und Mitarbeiterdaten speichern.
- Nutzen Sie datengestützte Erkenntnisse mit erweiterter Berichterstellung zu Arbeitskosten, Umsatz und Personaltrends, um Personalentscheidungen zu optimieren.
- Überwachen Sie mehrere Standorte von einem einzigen Dashboard aus und sorgen Sie so für reibungslose Abläufe an verschiedenen Standorten.
- Vereinfachen Sie die Zeiterfassung mit mobilen Stempeluhren, gemeinsamen Kiosksystemen und Geofencing, um genaue Anwesenheitslisten zu gewährleisten und die geleisteten Arbeitsstunden zu berechnen.
Limitierungen von Planday
- Die Umstellung der Sommerzeit ist eine manuelle Aufgabe, die zusätzlichen Aufwand erfordert.
- Sie können die für Mitarbeiter eingerichteten Urlaubskonten nicht in der Ansicht anzeigen, ohne die Bereiche der Datumsangaben zu ändern.
Preise für Planday
- Starter: 2,99 € pro Monat und Benutzer (ca. 3,76 $ pro Monat und Benutzer)
- Plus: 4,99 € pro Monat und Benutzer (ca. 6,28 $ pro Monat und Benutzer)
- Pro: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Planday
- G2: 4,5/5 (über 80 Bewertungen)
- Capterra: 4,3/5 (über 50 Bewertungen)
🔍 Wussten Sie schon? Einige Hightech-Personalmanagementsysteme analysieren die Leistungsdaten, die Anwesenheit und sogar den Tonfall von E-Mails/Nachrichten der Mitarbeiter, um die Arbeitszufriedenheit einzuschätzen, sodass Manager Burnouts vorbeugen können, bevor sie auftreten.
8. 7shifts (Am besten geeignet für die Optimierung der Arbeitskosten und die Planung auf Basis von Umsatzprognosen)
7shifts hebt die Personaloptimierung auf die nächste Stufe, indem es Umsatzprognosen und Kundendaten nutzt, um den Personalbedarf vorherzusagen. Es analysiert historische Umsatz- und Kundenfrequenzmuster, um Managern dabei zu helfen, Mitarbeiterpläne zu erstellen, die den Personalbedarf an die Geschäftsanforderungen anpassen. Dieses Feature deckt Spitzenzeiten ab und vermeidet gleichzeitig unnötige Personalkosten in ruhigeren Zeiträumen.
Die Plattform lässt sich in Point-of-Sale-Systeme (POS) integrieren, um Echtzeit-Verkaufsdaten zu erfassen und genaue Einblicke in den Personalbedarf zu bieten. Automatisierte Planung, Personalprognosen und Schichtpräferenzen der Mitarbeiter sorgen dafür, dass die Dienstpläne kosteneffizient und fair sind.
Die besten Features von 7shifts
- Kontrollieren Sie Ihre Personalkosten mit Echtzeit-Analysen, die Ihnen Einblicke in den Personalbedarf und die Kostenoptimierung geben.
- Nahtlose Integration mit POS-Systemen wie Square und Toast, um Verkaufsdaten mit Gehaltsabrechnungen und Personalbedarf abzustimmen.
- Verfolgen Sie den täglichen Betrieb mit einem zentralen Manager-Logbuch, um wichtige Ereignisse, Notizen und Aufgaben zu erfassen.
- Passen Sie sich den Wetterbedingungen an, indem Sie Prognosetools verwenden, um die Personalstärke auf der Grundlage des erwarteten Kundenverkehrs anzupassen.
Limitierungen von 7shifts
- Die Anwendung speichert Änderungen erst, wenn Sie den Browser schließen, was zu Problemen führt, wenn mehrere Personen eine Bearbeitung eines Zeitplans durchführen.
- Das Trinkgeld-Feature funktioniert nicht mit Punkten pro Schicht, sondern nur stundenweise.
Preise für 7shifts
- Free
- Einstiegspreis: 31,99 $/Monat pro Speicherort
- The Works: 69,99 $/Monat pro Standort
- Gourmet: 135 $/Monat pro Standort
Bewertungen und Rezensionen zu 7shifts
- G2: 4,5/5 (über 100 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 1.100 Bewertungen)
🔍 Wussten Sie schon? Lebensmittelgeschäfte verwenden fortschrittliche planning-tools, um Einkaufsmuster zu analysieren, z. B. wie schlechtes Wetter zu einem Anstieg der Verkaufszahlen führt, und planen mehr Personal ein, bevor der Ansturm beginnt.
9. Factorial (Am besten geeignet für integrierte Terminplanung, Nachverfolgung von Urlaub und Leistungsüberwachung)
Factorial bietet eine All-in-One-Lösung für Personal- und Mitarbeitermanagement, die über die reine Terminplanung hinausgeht. Manager können Schichten erstellen und verwalten und gleichzeitig die Verfügbarkeit der Mitarbeiter und Urlaubsanträge nachverfolgen, um ausgewogene und konforme Zeitpläne zu gewährleisten.
Ein wertvolles Feature von Factorial ist das Tool zur Leistungsüberwachung. Mit diesem Tool können Unternehmen neben den Planungsdaten auch die Produktivität und das Engagement ihrer Mitarbeiter nachverfolgen. Es hilft Managern, Trends zu erkennen und datengestützte Personalentscheidungen zu treffen.
Die besten Features von Factorial
- Optimieren Sie die Dokumentenverwaltung, indem Sie HR-Dateien mit Sicherheit speichern und elektronische Signaturen für rechtliche Dokumente ermöglichen.
- Erfassen Sie Arbeitszeiten und Anwesenheiten mit QR-Code-Stempeln, Geolokalisierung und Nachverfolgung von Überstunden für eine genaue Lohnabrechnung.
- Optimieren Sie die Personalbeschaffung und Einarbeitung mit einem Bewerbermanagementsystem (ATS), das die Überprüfung von Lebensläufen und das Sammeln von Dokumenten durch Automatisierung ermöglicht.
- Skalieren Sie mühelos mit einer zentralisierten HR-Plattform, die Terminplanung, Leistungsmanagement und Speicher für Dokumente integriert und sich an das Wachstum Ihres Geschäfts anpasst.
Faktorielle Limite
- Eingeschränkte Optionen für die Berichterstellung und Benutzerspezifische Anpassungen
- Das Setup ist überwältigend
- Die Integration mit Anwendungen von Drittanbietern verläuft langsam.
Faktorielle Preisgestaltung
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen von Factorial
- G2: 4,4/5 (über 90 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 250 Bewertungen)
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10. Shiftbase (Am besten geeignet für flexible Planungsoptionen zur Mitarbeiterbindung und zum Feedback)
Shiftbase wurde für Geschäfte entwickelt, die ihren Mitarbeitern mehr Flexibilität bieten und gleichzeitig die betriebliche Effizienz aufrechterhalten möchten. Mitarbeiter können ihre Verfügbarkeit und Präferenzen festlegen, was es Managern erleichtert, Mitarbeiterpläne zu erstellen, die sowohl für das Geschäft als auch für die Belegschaft funktionieren.
Das tool fördert auch die wechselseitige Kommunikation, indem es Mitarbeitern die Möglichkeit gibt, Feedback zum Dienstplan zu geben, wodurch Manager wertvolle Einblicke in die Bedürfnisse und Präferenzen ihrer Mitarbeiter erhalten.
Die besten Features von Shiftbase
- Verwalten Sie HR-Aufgaben mit Mitarbeiterprofilen, Dokumentenspeicher und Integration mit HoorayHR für Onboarding und Planung der Kapazität.
- Verfolgen Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter genau mit Stempeluhren, mobilen Zeiterfassungsgeräten und standortbasierter Nachverfolgung, um Unstimmigkeiten zu vermeiden.
- Erstellen Sie wöchentliche Zeitpläne von unterwegs mit einer mobilfreundlichen App, mit der Mitarbeiter die Nachverfolgung ihrer Arbeitszeiten durchführen, Urlaub beantragen und ihre Verfügbarkeit verwalten können.
Limitierungen von Shiftbase
- Die mobile Anwendung bietet nicht dieselben Features wie die Web-Version.
- Es gibt keine integrierten Optionen für die Verwaltung der freien Tage von Teilzeitmitarbeitern, sodass eine manuelle Verwaltung über Verfügbarkeitseinstellungen erforderlich ist.
Preise von Shiftbase
- Free
- Basis: 4,25 $/Monat pro Benutzer
- Premium: 5,25 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Shiftbase
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: 4,4/5 (über 190 Bewertungen)
11. Humanity (Am besten geeignet für erweiterte Planung mit KI-gestützten Erkenntnissen und Compliance-Support)
Humanity kombiniert KI-gestützte Terminplanung mit Compliance-Tools zu einer leistungsstarken Lösung für das Personalmanagement.
Die Plattform nutzt maschinelles Lernen, um den Personalbedarf zu analysieren und automatisch kostengünstige, konforme Zeitpläne zu erstellen. Dies hilft Unternehmen, Planungskonflikte, Über- und Unterbesetzung zu vermeiden und gleichzeitig die Einhaltung von Arbeitsgesetzen und Gewerkschaftsvereinbarungen sicherzustellen.
Die besten Features von Humanity
- Automatisieren Sie die dynamische Terminplanung und Schichtplanung, um Fehler beim Personal zu vermeiden, Arbeitskosten zu optimieren und eine stressfreie Erfahrung für Manager und Mitarbeiter zu schaffen.
- Vereinheitlichen Sie Ihre Personalsysteme, indem Sie Humanity Schedule mit den wichtigsten Anbietern von Gehaltsabrechnungs- und ERP/HCM-Lösungen wie ADP, Oracle, Workday und anderen integrieren.
- Verwenden Sie den Staffing Checker, um Lücken in der Personalbesetzung nach Stunden und Positionen zu identifizieren und zu schließen und so eine optimale Personalausstattung sicherzustellen.
Menschliche Limiten
- Es lässt sich nicht in Gehaltsabrechnungssysteme wie Dayforce und Ceridian integrieren.
- Es hinkt mit Schichtabbrüchen hinterher und erfordert eine gewisse Einarbeitungszeit.
Humanity-Preise
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen von Humanity
- G2: 4,3/5 (über 1.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,3/5 (über 290 Bewertungen)
💡 Profi-Tipp: Anstatt in Panik zu geraten, wenn sich jemand krank meldet, sollten Sie eine Liste mit Mitarbeitern führen, die bereit sind, kurzfristig offene Schichten zu übernehmen. Viele tools ermöglichen es Ihnen, ein „Bereitschaftssystem” für schnelle Ersatzlösungen einzurichten.
Mit ClickUp zu einem erfolgreichen Planungsprozess
Die Erstellung des perfekten Schichtplans muss kein ständiger Kampf um Verfügbarkeit, Tauschgeschäfte und Änderungen in letzter Minute sein. Mit den richtigen tools können Sie ein reibungsloseres, effizienteres Planungssystem aufbauen, das Ihr Team zufriedenstellt und Ihren Geschäftsbetrieb reibungslos laufen lässt.
ClickUp, die Allround-App für die Arbeit, ist das perfekte Tool für KI-gestützte Terminplanung, nahtlose Integrationen und Echtzeit-Updates. Befreien Sie sich vom Stress der Terminplanung und konzentrieren Sie sich auf den Erfolg Ihres Teams!
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