Das Freigeben von Ideen in einer Remote-Umgebung kann schwierig sein. Manchmal sind dafür 10 Minuten detaillierter mündlicher Erklärungen, drei Bildschirmfreigaben und ein frustriertes „Ich schicke Ihnen stattdessen einfach eine E-Mail“ erforderlich.
Aber es gibt eine Lösung!
Das Whiteboard-Feature von Zoom verändert diese Dynamik vollständig. Es ist direkt in Ihr virtuelles Meeting integriert und bietet Ihnen die visuelle Freiheit, die Sie benötigen.
Dieser Blogbeitrag räumt mit den Unklarheiten rund um Zoom Whiteboards auf. Von einfachen Zeichnungen bis hin zu komplexen Workflow-Diagrammen – erfahren Sie, wie Sie Ihre nächsten Remote-Brainstorming-Sitzungen beleben können.
Wenn Sie die Wahl zwischen „Bildschirmfreigabe“ und „Whiteboard freigeben“ in Zoom überspringen möchten, haben wir ein zusätzliches tool, das Ihnen dabei hilft. Lesen Sie weiter!
⏰ 60-Sekunden-Zusammenfassung
So zeichnen Sie auf einem Zoom Whiteboard:
- Starten Sie Zoom, beginnen Sie das Meeting oder nehmen Sie daran teil und suchen Sie in den Meeting-Steuerelementen nach „Whiteboards“.
- Verwenden Sie die Anmerkungs-Tools von Zoom (Zeichnen, Text usw.), um auf dem Whiteboard zu zeichnen.
- Verwenden Sie Zoom Whiteboard für Mindmaps, Prozessabläufe, Zeitleisten und Diagramme.
- Entscheiden Sie sich für ClickUp, wenn Sie einen leistungsstärkeren All-in-One-Workspace für die visuelle Zusammenarbeit suchen.
- Verwenden Sie Whiteboards in ClickUp für komplexe Diagramme, die die Möglichkeiten von Zoom übertreffen, und nutzen Sie Mindmaps, um Ideen zu strukturieren und mit Projekten zu verbinden.
- Teilen Sie ClickUp-Whiteboards auf Zoom für die Zusammenarbeit in Echtzeit und erstellen Sie ClickUp-Clips, um Informationen und Updates asynchron freizugeben.
So zeichnen Sie auf dem Zoom Whiteboard
Visuelle Kommunikation verhindert Verwirrung bei der Teilnahme an Meetings.
Teamleiter können damit Projekt-Flows in Echtzeit abbilden, Lehrer können Gleichungen Schritt für Schritt lösen und Remote-Teams können gemeinsam über ihren nächsten großen Durchbruch brainstormen. Und Zoom Whiteboards machen all das einfacher.
Sie müssen kein Künstler oder Technik-Experte sein, um Zoom effektiv zu nutzen. Von einfachen Flussdiagrammen bis hin zur Erstellung von Workflow-Diagrammen – Zoom-Meetings machen jede virtuelle Zusammenarbeit klarer, schneller und wirkungsvoller.
Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für den Zugriff auf und die Verwendung des Zoom-Whiteboards:
Schritt 1: Starten Sie Ihre Zoom-Anwendung.
Suchen Sie die Zoom-App auf Ihrem Computer und doppelklicken Sie darauf, um sie zu öffnen. Stellen Sie sicher, dass Sie die neueste Version der App verwenden, um eine optimale Funktionalität zu gewährleisten.
Schritt 2: Starten Sie ein Zoom-Meeting oder nehmen Sie daran teil
Es gibt zwei Möglichkeiten, eine Zoom-Sitzung zu starten:
- Neues Meeting erstellen: Klicken Sie auf Neues Meeting, um sofort ein Meeting zu starten.
- An einem bestehenden Meeting teilnehmen: Wenn Sie eine Meeting-ID oder einen Link haben, klicken Sie auf „Teilnehmen“ und geben Sie die erforderlichen Informationen ein, um eine Verbindung zum Zoom-Raum herzustellen.
Schritt 3: Suchen Sie die Steuerelemente für Meetings
Sobald Sie sich im Meeting befinden, finden Sie die Meeting-Steuerelemente am unteren Rand Ihres Bildschirms. Diese Symbolleiste enthält in der Regel Optionen wie Stummschalten/Stummschaltung aufheben, Video starten/stoppen, Bildschirm freigeben und mehr.
Schritt 4: Suchen Sie die Option „Whiteboards“
In den Steuerelementen für Meetings sehen Sie die Option Whiteboard. Klicken Sie auf diese Option, um fortzufahren.
Wenn Sie die Option „Whiteboard“ nicht finden, klicken Sie auf die drei Punkte mit der Beschreibung „Mehr (…)“. Dadurch wird ein Menü mit zusätzlichen Features geöffnet.
Schritt 5: Wählen oder erstellen Sie ein Whiteboard
Um mit der Erstellung eines Whiteboards zu beginnen, haben Sie folgende Möglichkeiten:
1. Wählen Sie ein vorhandenes Whiteboard aus.
Wenn Sie zuvor bereits Whiteboards erstellt haben, wird eine Liste dieser hier angezeigt. Folgendes wird angezeigt:
- Alle Whiteboards (Alles, worauf Sie Zugriff haben)
- Aktuell (Ihre neuesten Arbeiten)
- Meine Whiteboards (die Sie erstellt haben)
- Mit mir freigegeben (kollaborative Inhalte)
- Mit Stern markiert (Ihre Favoriten)
- Papierkorb (die von Ihnen gelöschten)
- Projekte (organisierte Sammlungen)
2. Neues Whiteboard erstellen
Wenn Sie neu beginnen möchten, erstellen Sie ein neues Whiteboard. Klicken Sie darauf, und ein leeres Whiteboard wird geöffnet.
👀 Wussten Sie schon? Sie können Zoom Whiteboard in Breakout-Räumen verwenden. Damit verfügt jede Breakout-Gruppe über einen eigenen Raum für die Zusammenarbeit, was sich perfekt für Aktivitäten oder Diskussionen in kleineren Gruppen während größerer Meetings eignet.
Schritt 6: Verwendung des Whiteboards
Sobald Ihr Whiteboard geöffnet ist, beachten Sie die Anmerkungswerkzeuge auf der linken Seite Ihres Bildschirms. Diese Symbolleiste enthält verschiedene Tools zum Zeichnen, Hinzufügen von Text und mehr.
Schritt 7: Zeichnen auf dem Whiteboard
Mit den Zeichenwerkzeugen des Whiteboards lassen sich Ideen leichter visualisieren. Ob Sie nun ein Konzept skizzieren, einen Plan entwerfen oder Anmerkungen hinzufügen – diese tools helfen Ihnen dabei, Ihre Gedanken zum Leben zu erwecken.
So gehen Sie vor:
Wählen Sie das Zeichenwerkzeug aus.
- Klicken Sie auf Symbole wie „Zeichnen“ oder „Stift“ , um mit dem Skizzieren zu beginnen.
- Wählen Sie Farben aus, indem Sie auf den Farbkreis neben dem ausgewählten tool klicken.
- Passen Sie die Linienstärke mithilfe der Optionen neben der Auswahl der Farbe an.
Mit dem Zeichnen beginnen
- Halten Sie die Maustaste auf der Whiteboard-Oberfläche gedrückt.
- Ziehen Sie die Maus bei gedrückter Maustaste, um Ihre Zeichnungen zu erstellen.
- Lassen Sie die Schaltfläche los, wenn Sie mit dem Zeichnen fertig sind.
🧠 Wissenswertes: Während Meetings können Sie Spiele wie Tic-Tac-Toe oder Galgenmännchen direkt auf dem Zoom Whiteboard spielen. Das ist eine kreative Möglichkeit, um das Eis zu brechen oder eine Brainstorming-Sitzung unterhaltsamer zu gestalten.
Schritt 8: Mit Teilnehmern zusammenarbeiten
Wenn Sie möchten, dass andere Meeting-Teilnehmer auf dem Whiteboard zeichnen oder Anmerkungen machen können, müssen Sie die Anmerkungsberechtigungen aktivieren. Dies können Sie über die Meeting-Einstellungen in demselben Menü erledigen, in dem Sie auf die Whiteboards zugegriffen haben.
🧠 Wissenswertes: Sie können Ihrem Whiteboard ein Smiley-Gesicht, einen Daumen hoch oder sogar einen Partyknaller hinzufügen. Das ist eine großartige Möglichkeit, Ihren Meetings etwas Persönlichkeit und visuelles Flair zu verleihen!
Schritt 9: Speichern und exportieren Sie Ihre Arbeit
Ihre Arbeit wird automatisch in der Cloud gespeichert. Sie können jederzeit von Ihrem Zoom-Workspace aus auf Ihr Whiteboard zugreifen.
Bei Bedarf können Sie den Inhalt Ihres Whiteboards ganz einfach im PDF-, PNG- und CSV-Format exportieren.
Bonusabschnitt
Über Ihr Whiteboard-Dashboard können Sie weitere Aktionen freischalten. Klicken Sie einfach auf die drei Punkte (•••) neben einem beliebigen Whiteboard, um folgende Optionen anzuzeigen:
- Link kopieren (freigeben Sie Ihre Whiteboards sofort anderen)
- Sperren (unerwünschte Änderungen verhindern)
- Umbenennen (für mehr Ordnung)
- Duplizieren (Ihre Arbeit klonen)
- In neuer Registerkarte öffnen (zur Web-Version wechseln)
- Aktivitätsansicht (Änderungen verfolgen)
- Zum Projekt wechseln (übersichtlich bleiben)
- In den Papierkorb verschieben (bereinigen)
Wenn Sie diese detaillierten Schritte befolgen, können Sie das Whiteboard-Feature von Zoom während Ihrer Meetings für Zusammenarbeit und Brainstorming-Sitzungen effektiv nutzen.
📮ClickUp Insight: Ein typischer Wissensarbeiter muss sich durchschnittlich mit 6 Personen in Verbindung setzen, um seine Arbeit zu erledigen. Das bedeutet, dass er täglich 6 wichtige Verbindungen ansprechen muss, um wichtige Informationen zu sammeln, Prioritäten abzustimmen und Projekte voranzubringen.
Die Probleme sind real – ständige Nachfassaktionen, Verwirrung aufgrund unterschiedlicher Versionen und Lücken in der Sichtbarkeit beeinträchtigen die Produktivität Ihres Teams. Eine zentralisierte Plattform wie ClickUp mit Connected Search und KI-Knowledge Manager löst dieses Problem, indem sie Ihnen den Kontext sofort zur Verfügung stellt.
➡️ Lesen Sie auch: 10 Diagrammbeispiele für jede Art von Projekt
Praktische Anwendungsbeispiele für Zoom Whiteboards
Sehen wir uns einige inspirierende Beispiele dafür an, wie andere Nutzer Zoom Whiteboards eingesetzt haben. Mit diesen Techniken können Sie Ihr virtuelles Whiteboard zu einem leistungsstarken Brainstorming-Tool machen.
Mindmapping
Mind Mapping ist besonders nützlich für Kreativteams, Marketingfachleute und Produktentwickler, die ihre Gedanken visuell organisieren müssen.
Hier sind einige Tipps zum Erstellen effektiver Mindmaps:
- Beginnen Sie mit einer zentralen Idee
- Verwenden Sie verschiedene Farben für verschiedene Bereiche.
- Verwenden Sie Smart Recognition für klare Verbindungen.
Prozessabläufe
Das Erstellen von Prozessabläufen ist für Projektmanager, Betriebsteams und Business-Analysten, die die Schritte eines Workflows verdeutlichen müssen, unerlässlich.
So beginnen Sie mit der Planung Ihres Prozesses:
- Verwenden Sie Formen für einzelne Schritte
- Fügen Sie Pfeile für die Richtung hinzu.
- Fügen Sie Textfelder für Erläuterungen ein.
Zeitleisten für Projekte
Zeitleisten für Projekte helfen Fachleuten wie Veranstaltungsplanern und Softwareentwicklern, den Überblick zu behalten. Sie können den Fortschritt und die Fristen visualisieren.
Probieren Sie diese Tipps aus:
- Zeichnen Sie horizontale Linien für Zeiträume
- Verwenden Sie vertikale Abschnitte für verschiedene Teams.
- Fügen Sie Markierungen für wichtige Meilensteine hinzu.
Lehrdiagramme
Lehrdiagramme sind für Pädagogen und Trainer unverzichtbar. Sie machen komplexe Ideen einfach und einprägsam.
So erstellen Sie sie:
- Verwenden Sie mehrere Farben für mehr Übersichtlichkeit.
- Nummerierte Schritte einfügen
- Speichern Sie wichtige Diagramme zur späteren Verwendung.
💡Profi-Tipp: Organisieren Sie Ihre Whiteboards in einem kategorisierten Repository, damit Sie später darauf zurückgreifen können.
Einschränkungen bei der Verwendung von Zoom Whiteboard zum Zeichnen
Zoom ist zwar eine vielseitige Plattform für virtuelle Meetings, aber wenn Sie ihre Limite kennen, können Sie Ihre virtuelle Zusammenarbeit effektiver planen. Hier sind die wichtigsten Limite von Zoom:
- Das intelligente Feature zur Erkennung ist nicht immer zuverlässig: Das intelligente Feature zur Erkennung von Zoom kann manchmal übertrieben sein, Linien glätten und Freihandzeichnungen automatisch in Formen umwandeln.
- Die Autokorrektur kann die Präzision beeinträchtigen: Dadurch können präzise Zeichnungen weniger genau werden, da Ihre Linien an vordefinierte Formen angepasst werden.
- Mehrseitige Dokumente werden nicht unterstützt: Das Whiteboard in Zoom unterstützt keine echten mehrseitigen Dokumente, wodurch Ihre Möglichkeiten zur Darstellung komplexer Informationen über mehrere Seiten hinweg eingeschränkt sind.
- Die Zeit der Synchronisierung steigt mit der Komplexität: Je komplexer Ihre Zeichnungen sind, desto länger kann die Zeit der Synchronisierung sein.
- Vorlagen können nicht importiert oder exportiert werden: Vorlagen sind an das Zoom-Ökosystem gebunden, d. h. Sie können Ihre bevorzugten Vorlagen nicht importieren oder benutzerdefinierte Vorlagen exportieren, um sie in anderen tools zu verwenden.
- Limit für die Größe: Komplexe Zeichnungen mit vielen Elementen können das Limit für die Größe von Zoom erreichen, was Sie jedoch erst bemerken, wenn Ihr Whiteboard zu ruckeln beginnt.
- Limit für den Speicher: Whiteboard Plus-Benutzer haben eine Kapazität von 1 GB pro Whiteboard, während alle anderen Benutzer auf 200 MB pro Whiteboard begrenzt sind.
- Kontoanforderung schließt einige Teilnehmer aus: Whiteboards können nur mit Teilnehmern freigegeben werden, die über ein Zoom-Konto verfügen, wodurch Gäste oder Clients, die Zoom nicht regelmäßig nutzen, möglicherweise ausgeschlossen werden.
- Neue und klassische Whiteboards können nicht gleichzeitig verwendet werden: Sie können das neue Zoom Whiteboard und das klassische Whiteboard nicht gleichzeitig in einem Meeting verwenden, da dies für Benutzer, die zwischen den Versionen wechseln, verwirrend sein könnte.
Für Teams, die leistungsfähigere Diagramm-Tools benötigen, insbesondere für komplexe Diagrammanforderungen oder kollaborativere Sitzungen, kann es sich lohnen, Alternativen zu Zoom zu prüfen.
Verwendung von ClickUp zum Zeichnen während Meetings
Zoom Whiteboard ist zwar ein praktisches tool für schnelle Skizzen und Brainstorming, ClickUp bietet jedoch eine robustere Lösung.
Als Allround-App für die Arbeit bietet sie einen umfassenden, vernetzten Workspace, in dem Sie Ideen visualisieren, Diagramme erstellen und Pläne in die Tat umsetzen können.
So hebt sich ClickUp als Bildschirmfreigabe-Software von anderen ab:
- Unbegrenzt kreativer Raum für all Ihre visuellen Inhalte
- Echtzeit-Zusammenarbeit, die sich natürlich und reaktionsschnell anfühlt
- Freigeben Sie Ihre Arbeit und greifen Sie jederzeit und von überall darauf zu.
- Direkte Integration mit Aufgaben und Projekten
- Anpassbare Vorlagen für jedes Szenario
- Sofortige Umsetzung von Ideen in umsetzbare Elemente
- Nahtlose Feedback- und Iterationszyklen
- Visuelle Nachverfolgung des Fortschritts über Teams hinweg
Die visuellen Tools von ClickUp geben Ihrem Team die Möglichkeit, Ideen zu entwickeln, zu organisieren und umzusetzen – alles an einem Ort.
ClickUp-Whiteboards
ClickUp Whiteboards sind für das Zeichnen und Brainstorming konzipiert. Im Gegensatz zum Whiteboard von Zoom bietet ClickUp eine voll ausgestattete Arbeitsfläche, auf der Sie professionelle Diagramme und Flussdiagramme entwerfen können.
Mit ClickUp Whiteboards können Sie:
- Elemente per Drag & Drop verschieben: Beginnen Sie sofort mit der Erstellung Ihres Diagramms, indem Sie Formen, Verbindungslinien und Textfelder per Drag & Drop an die gewünschte Stelle verschieben. Das geht schnell, einfach und intuitiv, sodass Sie sich ganz auf Ihre Ideen konzentrieren können und nicht auf das Tool.
- Formen und Verbindungselemente anpassen: Personalisieren Sie Ihren Workflow mit benutzerdefinierten Formen und intelligenten Verbindungselementen, die sich automatisch anpassen, wenn Sie Elemente verschieben. So bleiben Ihre Diagramme übersichtlich und sehen professionell aus.
- Komplexe Diagramme bearbeiten: Machen Sie sich keine Sorgen um Probleme mit der Leistung – ClickUp Whiteboards können große, komplexe Diagramme ohne Verzögerungen oder Lags bearbeiten. Fügen Sie mehrere Elemente hinzu und ordnen Sie sie neu an, ohne dass es zu Verzögerungen kommt.
- Ideen flexibel organisieren: Erstellen Sie Flussdiagramme, Mindmaps oder beliebige visuelle Strukturen. ClickUp Whiteboards bieten Ihnen volle Flexibilität, um Ideen auf organisierte Weise zu verbinden, wobei Sie die vollständige Kontrolle über Layout und Design haben.
- Bilder mit KI generieren: Genau, fügen Sie Eingabeaufforderungen hinzu, um Ihre Ideen zu beschreiben, und die KI-Funktionen von ClickUp in ClickUp Whiteboards generieren sie für Sie.
Sie können es kaum erwarten, ClickUp bei Ihrem nächsten Brainstorming-Meeting auszuprobieren? Beginnen Sie mit diesen kostenlosen Whiteboard-Vorlagen, die für verschiedene Anwendungsfälle entwickelt wurden.
➡️ Lesen Sie auch: Einsteigerleitfaden für ClickUp-Whiteboards mit Beispielen
ClickUp Mindmaps
Wenn Ihre visuellen Ideen Struktur benötigen, verwandelt ClickUp Mindmaps Meetings in organisierte Aktionspläne.
ClickUp Mindmaps ermöglicht:
- Visuelle Organisation: Erstellen Sie klare Hierarchien mit Hauptbereichen für Schlüsselkonzepte und Unterbereichen für detaillierte Aufschlüsselungen.
- Dynamische Bearbeitung: Fügen Sie Bereiche hinzu, ordnen Sie sie neu an und ändern Sie sie in Echtzeit, während sich Ideen im Laufe der Diskussion entwickeln.
- Funktionen für die Zusammenarbeit: Ermöglichen Sie Teammitgliedern, Kommentare abzugeben, Verantwortung für bestimmte Abschnitte zu übernehmen und die Nachverfolgung des Fortschritts direkt in der Mindmap durchzuführen.
- Workflow-Integration: Wandeln Sie Bereiche in umsetzbare Aufgaben um, verknüpfen Sie sie mit Zeitleisten für Projekte und teilen Sie visuelle Pläne teamübergreifend mit den Teams.
➡️ Lesen Sie auch: Der ultimative Leitfaden für visuelles Projektmanagement
ClickUp-Meetings
ClickUp bietet nicht nur visuelle Tools. Das Meetings-Feature von ClickUp bietet leistungsstarke Möglichkeiten zur Verwaltung Ihrer Meetings, insbesondere der kniffligen Brainstorming-Sitzungen.
- Meeting-Agenden und Aufgabenverteilung: Richten Sie strukturierte Agenden ein und verteilen Sie Aufgaben während der Meetings. So bleiben Sie auf Kurs und alle wichtigen Entscheidungen aus Ihrem Whiteboard oder Ihrer Mindmap werden direkt mit umsetzbaren Aufgaben verknüpft.
- KI-Notizbuch: Sie können nicht an einer Sitzung teilnehmen? Schicken Sie stattdessen das ClickUp AI-Notizbuch. Meeting-Notizen, Aktionspunkte und wichtige Highlights werden für Sie zusammengestellt!
Verwandeln Sie Ihre visuellen Darstellungen in dynamische Kommunikation.
ClickUp hebt Ihre visuelle Zusammenarbeit mit diesen beiden neuen Features auf ein neues Niveau:
- Teilen Sie Ihr Whiteboard auf Zoom: Nutzen Sie die Zoom-Integration von ClickUp optimal, indem Sie Ihre Whiteboards auf Ihren Zoom-Bildschirmen freigeben, um Ihrem Team Ihre Diagramme, Flussdiagramme oder Mindmaps in Echtzeit zu zeigen.
- ClickUp-Clips erstellen: Zeichnen Sie Ihre Whiteboard-Sitzungen mit ClickUp-Clips auf und geben Sie sie asynchron frei, um unnötige Meetings zu vermeiden.
Hier ist, was unsere Kundin Briettny Curtner, Programmmanagerin an der Utah Valley University, über die Verwendung von Whiteboards sagt.
Und schließlich das Whiteboard-Feature? Ich bin begeistert. Dieses Tool wurde häufig bei Meetings des Teams verwendet, um Ideen zu sammeln oder bestimmte Initiativen auszuarbeiten.
Zu guter Letzt: das Whiteboard-Feature? Ich bin begeistert davon. Dieses Tool wurde häufig während Meetings verwendet, um Ideen zu sammeln oder bestimmte Initiativen auszuarbeiten.
➡️ Lesen Sie auch: Beeindruckende Beispiele für Mindmaps
Lassen Sie Ihre besten Ideen nicht in der Übersetzung untergehen
Während Zoom Whiteboard dabei hilft, Gedanken zu visualisieren, verwandelt ClickUp jede Skizze in umsetzbare Workflows, die Ihr Team sofort implementieren kann.
Ganz gleich, ob Sie die Strategie für das nächste Quartal entwerfen, ein neues Design durchgehen oder komplexe Konzepte aufschlüsseln – Ihre Zeichnungen werden Teil eines größeren Ökosystems, in dem visuelle Konzepte nahtlos in Aufgaben, Zeitleisten und nachverfolgbaren Fortschritt einfließen.
Melden Sie sich bei ClickUp an, um zusammenzuarbeiten und zu sehen, wie Ihr Team Fortschritte macht.