Im Jahr 2022 verbrachten 83,13 % der Amerikaner ein Drittel ihrer Woche mit Meetings. Und 50 % dieser Befragten gaben zu, dass Probleme mit der Audioqualität der größte Schwachpunkt bei Videokonferenzen sind.
Viele Benutzer von Cisco Webex berichten von ähnlichen Problemen. Ganz gleich, aus welchen Gründen Sie nach einer Alternative zu Webex suchen – sei es wegen einer kostengünstigeren Videokonferenzsoftware oder besserer benutzerdefinierter Anpassungsmöglichkeiten – in diesem Blogbeitrag finden Sie die besten Optionen.
Das ClickUp-Team und ich haben diese Liste mit Webex-Alternativen auf der Grundlage unserer Erfahrungen und umfangreichen Recherchen zusammengestellt. Sehen wir sie uns nun einzeln an.
⏰60-Sekunden-Zusammenfassung
Probieren Sie diese Alternativen zu Webex für hochwertige Audio- und Video-Meetings aus:
- Zoom (Am besten für unkomplizierte Audio- und Video-Meetings geeignet)
- Microsoft Teams (Am besten für die Integration in das Microsoft-Ökosystem geeignet)
- Workplace (Am besten für die Nutzung von Social-Networking-Features geeignet)
- GoTo Meeting (Am besten geeignet für Online-Meetings und Remote-Zusammenarbeit)
- RingEX (Am besten für die All-in-One-Geschäftskommunikation geeignet)
- Skype (Am besten für kostenlose, zuverlässige Sprach- und Videoanrufe weltweit)
- Google Workspace (Am besten für mühelose Zusammenarbeit geeignet)
- Slack (Am besten geeignet für die Zentralisierung der Teamkommunikation und -zusammenarbeit)
- Zoho Meeting (Am besten für die Zusammenarbeit im Unternehmen geeignet)
- Dialpad (Am besten für KI-gestützte Tools geeignet)
- Weitere Tools für die Videokommunikation: ClickUp
Worauf sollten Sie bei Webex-Alternativen achten?
Eine reibungslos funktionierende, einfach zu setuppende Meeting-Management-Software spart allen Zeit und Nerven. In Ihrer Webkonferenzplattform können Sie Prioritäten setzen:
- Video- und Audioqualität: Achten Sie auf Videokonferenzsoftware ohne Verzögerungen bei Video und Audio. Features zum Freigeben des Bildschirms sind für Online-Meetings und eine klare Kommunikation ebenfalls unerlässlich
- Tools für die Zusammenarbeit: Sichern Sie sich eine Videokonferenzplattform mit integriertem Chat, visuellen Kommunikationstools, Dateifreigabe und Speicheroptionen für eine reibungslosere Zusammenarbeit im Workspace
- Leistung und Zuverlässigkeit: Stellen Sie sicher, dass minimale Störungen der Internetverbindung die Videoqualität nicht beeinträchtigen
- Erweiterte Features: Achten Sie auf Features wie automatische Aufzeichnung und KI-generierte Meeting-Transkriptionen, um die Nachbereitung von Meetings effizienter zu gestalten
- Integrationen: Stellen Sie sicher, dass Ihr Tool Integrationen mit Anwendungen von Drittanbietern unterstützt, um einen reibungsloseren Workflow zu gewährleisten
- Skalierbarkeit: Planen Sie die Zusammenarbeit mit Tools, die sowohl kleine Teams als auch große Unternehmen unterstützen
- Benutzerfreundlichkeit: Schließen Sie Plattformen mit umfangreichen Schritten und Setup-Anforderungen für die Teilnahme an Meetings oder solche mit komplexen Navigationssteuerungen aus
Letztendlich müssen die Alternativen zu Cisco Webex Meetings eine verbesserte Benutzeroberfläche für Ihre Geschäftsabläufe bieten. Sehen wir uns einige davon an, um die beste Videokonferenzsoftware für Sie zu finden.
Die 10 besten Alternativen zu Webex
Wenn Sie es auch leid sind, immer wieder zu fragen: "Können Sie mich jetzt hören?" oder "Bin ich zu sehen?", dann könnten diese Tools für Videokonferenzen eine große Hilfe sein!
1. Zoom (Am besten für unkomplizierte Audio- und Video-Meetings)
Ganz gleich, ob Sie eine informelle Teambesprechung oder ein globales Webinar organisieren möchten – Zoom vereinfacht die Zusammenarbeit mit HD-Videoanrufen und die Terminplanung.
Die wichtigsten Features, wie die integrierten Whiteboard-Tools, ermöglichen es Teams, Ideen zu skizzieren oder während Meetings visuell zu brainstormen. Remote-Teams profitieren davon erheblich, da es die Kreativität einer persönlichen Brainstorming-Sitzung nachahmt. Außerdem können Sie Ihren unordentlichen Raum während Meetings ausblenden und Ihr Team mit atemberaubenden virtuellen Hintergründen beeindrucken.
Die besten Features von Zoom
- Sammeln Sie Feedback oder Meinungen von Teilnehmern mit der in Zoom integrierten Umfragefunktion für Meetings
- Mit den Zeichen-Tools in Zoom können Sie während der Bildschirmfreigabe gemeinsam genutzte Inhalte kommentieren, wichtige Punkte hervorheben oder Notizen in Echtzeit hinzufügen
- Verpasste Meetings können Sie dank aufgezeichneter Sitzungen und automatisch generierter Transkripte nachholen
Einschränkungen von Zoom
- Der Free-Plan begrenzt Meetings auf 40 Minuten, was produktive Diskussionen behindern kann
- Zoom Phone, der Cloud-basierte Telefondienst zur Verwaltung von Kundenanrufen, ist nur in ausgewählten Plänen verfügbar
Preise für Zoom
- Basis: Kostenlos
- Pro: 15,99 $ pro Benutzer und Monat
- Business: 21,99 $/Benutzer pro Monat
- Business Plus: Benutzerdefinierte Preise
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preise
Bewertungen und Rezensionen zu Zoom
- G2: 4,5/5 (über 55.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 14.000 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über Zoom?
Mit Zoom kann ich ganz einfach virtuell mit meinem Team in Verbindung treten und chatten, und das Erlebnis ist genauso gut wie bei einer persönlichen Besprechung. Die Benutzeroberfläche ist sehr einfach und intuitiv. Die Integration mit anderen Anwendungen wie Outlook ist sehr gut gelungen und erleichtert die Verwaltung des Kalenders.
Mit Zoom kann ich ganz einfach mit meinem Team virtuell in Verbindung treten und chatten, und das Erlebnis ist genauso gut, als würde man die Arbeit persönlich erledigen. Die Benutzeroberfläche ist sehr einfach und intuitiv. Es lässt sich sehr gut in andere Anwendungen wie Outlook integrieren und erleichtert die Kalenderverwaltung.
👀 Wussten Sie schon? Die Teilnahme an aufeinanderfolgenden Meetings kann dazu führen, dass sich jemand erschöpft fühlt. Dies wird auch als "Zoom-Müdigkeit" bezeichnet. Jede siebte Frau und jeder zwanzigste Mann gaben an, dies stark zu empfinden.
2. Microsoft Teams (am besten für die Integration in das Microsoft-Ökosystem geeignet)
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Microsoft Teams wird häufig als eine der besten Alternativen zu Google Meet aufgeführt und ist eine Mischung aus Instant Messaging, Cloud-basierter Dateifreigabe und unbegrenzten Anrufen, alles in einer Plattform, die für die Organisation der Remote-Teamarbeit entwickelt wurde.
Es ist mit Microsoft 365 kompatibel und ermöglicht Teams die Zusammenarbeit an Dokumenten, die Verwaltung von Projekten und die Kommunikation in Echtzeit mit integriertem Team-Chat und Kalenderplanung, wodurch die Produktivität verdoppelt wird.
Ganz gleich, ob Sie Brainstorming-Sitzungen durchführen, Webinare veranstalten oder die täglichen Aufgaben Ihres Teams verwalten – Microsoft Teams sorgt mit Cloud-Aufzeichnungen dafür, dass alles unter einem digitalen Dach verbunden und organisiert bleibt.
Die besten Features von Microsoft Teams
- Greifen Sie im Free-Plan auf HD-Videos mit einer Auflösung von 720p und in den anderen Preisstufen auf Videos mit einer Auflösung von 1080p zu
- Erstellen Sie themenspezifische Kanäle und fügen Sie Registerkarten für Apps, Dateien oder Dashboards für das Projektmanagement hinzu
- Nutzen Sie End-to-End-Verschlüsselung und Features wie Zwei-Faktor-Authentifizierung für maximale Sicherheit
Limits von Microsoft Teams
- Die Vielzahl der Features kann einschüchternd wirken, insbesondere für Erstbenutzer oder kleinere Teams
- Große Teams oder übermäßiger Speicherplatz können die App verlangsamen
Preise für Microsoft Teams
- Microsoft Teams Essentials: 4 $ pro Benutzer und Monat
- Microsoft 365 Business Basic: 6 $/Benutzer pro Monat
- Microsoft 365 Business Standard: 12,50 $/Benutzer pro Monat
- Microsoft 365 Business Premium: 22 $/Benutzer pro Monat
Bewertungen und Rezensionen zu Microsoft Teams
- G2: 4,3/5 (über 15.500 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 9.500 Bewertungen)
Lesen Sie auch: So führen Sie produktive Meetings und optimieren die Effizienz Ihres Teams
3. Workplace (am besten für die Nutzung von Social-Networking-Features geeignet)
Workplace von Meta ist wie ein soziales Netzwerk für Ihr Büro. Es kombiniert Gruppen, Chats und Videoanrufe, damit Teams in Verbindung bleiben und auf dem Laufenden sind. Wenn Ihre Mitarbeiter sich mit Facebook auskennen, werden sie sich hier wie zu Hause fühlen.
Obwohl es ein nützlicher Ersatz für Webex ist, bedeutet die Schließung von Workplace durch Meta im Mai 2026, dass unsere Liste für Benutzer, die nach anderen Alternativen suchen, noch hilfreicher ist.
Die besten Features für den Arbeitsplatz
- Verbinden Sie sich mit verschiedenen Anwendungen wie Google Drive und Microsoft Office
- Arbeiten Sie dank mobiler Zugänglichkeit von überall aus effektiv zusammen
- Erleichtern Sie die Zusammenarbeit mit externen Partnern oder Clients in einer sicheren Umgebung
Einschränkungen am Arbeitsplatz
- Da die Plattform bis August 2025 eingestellt wird, ist eine Investition in Workplace für die langfristige Planung möglicherweise nicht sinnvoll
- Benutzer haben über eine übermäßige Flut von Benachrichtigungen berichtet, die ablenkend sein können
- Die Plattform bietet nur begrenzte Anpassungsmöglichkeiten für spezifische organisatorische Anforderungen
Preise für Unternehmen
- Core-Plan: 4 $ pro Benutzer und Monat
- Enterprise-Plan: Benutzerdefinierte Preise
Bewertungen und Rezensionen zum Arbeitsplatz
- G2: 4/5 (über 1500 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 1000 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über Workplace?
Nachdem ich Facebook jahrelang genutzt habe, finde ich, dass es ähnlich funktioniert und sich hervorragend für die Kommunikation mit vielen Menschen gleichzeitig eignet. Es gibt kaum Probleme, trotz mehrerer großer Gruppenchats. Nützliche Features wie eine Dateileiste, die an jede Unterhaltung angehängt ist, sodass Sie die in der gesamten Unterhaltung gesendeten Dateien oder Medien sehen können.
Nachdem ich Facebook jahrelang genutzt habe, finde ich, dass es ähnlich funktioniert und sich hervorragend für die Kommunikation mit vielen Menschen gleichzeitig eignet. Trotz mehrerer großer Gruppenchats gibt es kaum Probleme. Nützliche Features wie eine Dateileiste, die an jede Unterhaltung angehängt ist, sodass Sie die in der gesamten Unterhaltung gesendeten Dateien oder Medien sehen können.
4. GoTo Meeting (Am besten geeignet für Online-Meetings und Remote-Zusammenarbeit)
Eine weitere Alternative für Cisco Webex Meetings ist GoTo Meeting, das auch für technisch weniger versierte Nutzer einfach zu bedienen ist. Die Audio- und Videoqualität ist kristallklar, sodass Sie sich keine Sorgen machen müssen. Außerdem können Sie von fast jedem Gerät aus teilnehmen – PC, Mac, was auch immer Sie möchten.
Der einzige Nachteil? Die Teilnehmer müssen in der Regel die Software herunterladen, was problematisch sein kann, wenn Ihr Unternehmen strenge Regeln für Downloads hat.
Die besten Features von GoTo Meeting
- Sorgen Sie mit HD-Video für eine klare und deutliche Kommunikation und vermeiden Sie Missverständnisse
- Geben Sie Ihren Bildschirm reibungslos für Teamkollegen oder Clients frei
- Erstellen Sie benutzerdefinierte URLs, damit Teilnehmer leichter an Meetings teilnehmen können
Limits von GoTo Meeting
- Die Teilnehmer müssen eine App installieren, was zu Verzögerungen führen kann
- Die kostenlose Version begrenzt Meetings auf 40 Minuten mit bis zu drei Teilnehmern
- Es fehlen erweiterte Features wie Whiteboarding oder die Bearbeitung von Dateien während des Meetings
Preise für GoTo Meeting
- Professional: 14 $ pro Organisator und Monat (jährliche Abrechnung)
- Business: 19 $/Organisator pro Monat (jährliche Abrechnung)
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preise
Bewertungen und Rezensionen zu GoTo Meeting
- G2: 4,2/5 (über 13.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 11.500 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über GoTo Meeting?
GoTo Meeting ist das beste Produkt in Bezug auf Ton- und Bildqualität sowie Live-Übertragung in Echtzeit. Ich schätze die einfache Organisation von Meetings und das Versenden von Einladungen und Anhängen über sichere digitale Links. Die Annahme der Einladung erfolgt direkt, was den Teilnehmern eine einfache und effektive Teilnahme ermöglicht. Die Verteilung von Rollen während virtueller Meetings ist einfach, da das Mikrofon ausgeschaltet und problemlos auf einen anderen Teilnehmer übertragen werden kann.
GoTo Meeting ist das beste Produkt in Bezug auf Ton- und Bildqualität sowie Live-Übertragung in Echtzeit. Ich schätze die einfache Organisation von Meetings und das Versenden von Einladungen und Anhängen über sichere digitale Links. Die Annahme der Einladung erfolgt direkt, was den Teilnehmern eine einfache und effektive Teilnahme ermöglicht. Die Verteilung von Rollen während virtueller Meetings ist einfach, da das Mikrofon ausgeschaltet und problemlos auf einen anderen Teilnehmer übertragen werden kann.
5. RingEX (Am besten für die All-in-One-Geschäftskommunikation geeignet)
via RingEx
RingEx bietet ein Kommunikations-Toolkit für Unternehmen. Es integriert Messaging, Videoanrufe und Telefondienste in einer Plattform. Möchten Sie chatten, an einem Video-Meeting teilnehmen oder einen kurzen Anruf tätigen? RingEX von RingCentral bietet Ihnen alles, was Sie brauchen.
Die Arbeit funktioniert auf allen Ihren Geräten, sodass Sie immer verbunden sind, egal ob im Büro oder unterwegs. Allerdings kann die Einrichtung zunächst etwas knifflig sein, und einige Nutzer haben Probleme mit der Gesprächsqualität.
Die besten Features von RingEX
- Nutzen Sie Features wie Dateifreigabe, Aufgabenverwaltung und Team-Messaging für mehr Produktivität
- Zuverlässige Video-Meetings für eine effektive virtuelle Zusammenarbeit
- Integrieren Sie beliebte Business-Anwendungen wie Microsoft 365 und Google Workspace
Einschränkungen von RingEX
- Die Ersteinrichtung kann schwierig und zeitaufwendig sein
- Es kann zu Instanzen von unterbrochenen Anrufen oder schlechter Audioqualität kommen
Preise für RingEX
- Kern: 30 $/Monat für 1–5 Benutzer
- Erweitert: 35 $/Monat für 1–5 Benutzer
- Ultra: 45 $/Monat für 1–5 Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu RingEX
- G2: 4,1/5 (über 1.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,2/5 (über 1000 Bewertungen)
Lesen Sie auch: 10 kostenlose Vorlagen für Meeting-Notizen für bessere Meeting-Protokolle
6. Skype (Am besten für kostenlose, zuverlässige Sprach- und Videoanrufe weltweit)
Mit Skype können Sie sich mit Freunden austauschen, an geschäftlichen Telefonaten teilnehmen oder Notizen mit Kollegen teilen. Diese Webex-Alternative funktioniert reibungslos auf verschiedenen Geräten – egal, ob Sie einen Desktop, ein Tablet oder ein Smartphone verwenden – und ist somit die ideale Wahl für die Kommunikation.
Wie jedes Tool ist jedoch auch dieses nicht perfekt. Einige Benutzer haben eine schlechte Anrufqualität, Verbindungsprobleme oder gelegentliche Störungen festgestellt, was frustrierend sein kann.
Die besten Features von Skype
- Geben Sie Ihren Bildschirm während Anrufen für Präsentationen oder zur Zusammenarbeit frei
- Chatten Sie in Echtzeit mit Einzelpersonen oder Gruppen
- Senden Sie Dokumente, Bilder und andere Dateien direkt über den Chat
Einschränkungen von Skype
- Gelegentlich kann es zu einer schlechten Audio- oder Videoqualität kommen
- Probleme mit der Verbindung wie unterbrochene Anrufe sind häufig
- Es fehlen erweiterte Features für integriertes Meeting- und Projektmanagement
Skype-Preise
- Free-Plan
- Mobilfunk und Festnetz, USA: 3,59 $/Monat
- Mobilfunk und Festnetz, Nordamerika: 8,39 $/Monat
Bewertungen und Rezensionen zu Skype
- G2: 4,3/5 (über 22.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,2/5 (über 500 Bewertungen)
👀Wussten Sie schon? In den USA werden jährlich 37 Milliarden Dollar für unproduktive Meetings verschwendet.
7. Google Workspace (am besten für mühelose Zusammenarbeit geeignet)
Google Workspace ist ebenfalls eine bekannte Alternative zu Microsoft Teams. Es wurde entwickelt, um Teams im Büro oder aus der Ferne miteinander zu verbinden. Dank der Integration in die App-Suite – Google Kalender, Meet, Drive, Tabellen usw. – können Sie ein Dokument erstellen, an einem Videoanruf teilnehmen und Dateien über eine einzige Suite von Tools freigeben, ohne etwas zu verpassen.
Die besten Features von Google Workspace
- Speichern Sie Ihre Dateien und greifen Sie von überall darauf zu – mit reichlich Speicher in der Cloud
- Integrieren Sie Tools wie Gemini für erweiterte generative KI-Funktionen
- Greifen Sie auf Ihre Arbeit von jedem Gerät aus zu, egal ob PC, Mac oder Mobilgerät
Limits von Google Workspace
- Gelegentliche Fehler oder Probleme können den Workflow stören
- Der Offline-Modus ist zwar verfügbar, aber nicht so reaktionsschnell und zuverlässig
- Es können Kompatibilitätsprobleme mit Nicht-Google-Apps oder bestimmten Windows-Versionen auftreten
Preise für Google Workspace
- Kostenlose Version: 14-tägige Testversion
- Business Starter: 7,20 $ pro Benutzer und Monat
- Business Standard: 14,40 $/Benutzer pro Monat
- Business Plus: 21,60 $ pro Benutzer und Monat
Bewertungen und Rezensionen zu Google Workspace
- G2: 4,6/5 (über 40.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 16.000 Bewertungen)
Lesen Sie auch: 10 Vorlagen für Einzelgespräche für Manager
8. Slack (Am besten geeignet für die Zentralisierung der Kommunikation und Zusammenarbeit im Team)
Das Feature "Huddles" von Slack entspricht den "Wassercooler-Gesprächen" während der Bürozeiten. Es handelt sich um schnelle, spontane Audioanrufe, um Dinge zu besprechen, ohne die App (oder Ihren Schreibtisch) zu verlassen. Es eignet sich perfekt für Brainstorming und das Freigeben des Desktops, ohne die Formalitäten und zusätzlichen Schritte einer ganzen Meeting-Planung.
So großartig sie auch für die spontane Zusammenarbeit sind, kann die Verwaltung dieser schnellen Anrufe manchmal zu einer Überlastung führen, wenn sie nicht unter Kontrolle gehalten werden, und neue Benutzer müssen noch eine gewisse Lernkurve durchlaufen.
Die besten Features von Slack
- Geben Sie Bildschirme, Dokumente, Bilder und andere Dateien in Unterhaltungen frei
- Erstellen Sie Kanäle für verschiedene Projekte oder Teams, um Diskussionen zu organisieren
- Treten Sie Huddles nach Bedarf bei oder verlassen Sie sie
- Finden Sie mit der leistungsstarken Suchfunktion von Slack vergangene Nachrichten und Dateien wieder
Einschränkungen von Slack
- Huddles können nicht als Aufzeichnungen von Meetings angesehen werden, sodass es keine Referenz für verpasste Diskussionen gibt
- Einige Slack-Features sind während Huddles nicht verfügbar
Preise für Slack
- Free-Plan
- Pro: 7,25 $ pro Benutzer und Monat
- Business+: 12,50 $/Benutzer pro Monat
- Enterprise Grid: Benutzerdefinierte Preise
Bewertungen und Rezensionen zu Slack
- G2: 4,5/5 (über 30.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 20.000 Bewertungen)
🧠 Fun Fact: 71 % der Menschen gaben an, im Jahr 2022 Emojis bei der Arbeit verwendet zu haben. Davon gaben 68 % zu, dass sie es mögen, wenn ihre Kollegen Emojis bei der Kommunikation am Arbeitsplatz verwenden, während 63 % sich dadurch besser mit ihren Teamkollegen verbunden fühlen.
9. Zoho Meeting (Am besten für die Zusammenarbeit im Unternehmen geeignet)
Zoho Meeting ist eine einfache browserbasierte Alternative zu Webex. Damit lassen sich Videokonferenzen und Webinare ganz einfach einrichten, ohne endlose Downloads oder technische Probleme.
Es ist eine gute Wahl für Teams, die bereits die App-Suite von Zoho nutzen, und kann im Vergleich zu einigen anderen Tools auf unserer Liste kostengünstig sein.
Die besten Features von Zoho Meeting
- Zeichnen Sie Meetings und Webinare auf, um sie später wieder aufzurufen oder freizugeben
- Nehmen Sie direkt über Google Chrome oder andere Browser an Meetings teil, ohne etwas herunterladen zu müssen
- Integrieren Sie andere Zoho-Anwendungen und verbessern Sie so Ihren Workflow
Limits von Zoho Meeting
- Es können gelegentlich Probleme mit der Audio- und Videoqualität auftreten
- Branding- und Anpassungsoptionen sind etwas eingeschränkt
Preise für Zoho Meeting
- Free Forever
- Standard-Meeting: ab 1 $ pro Host und Monat
- Professional Meeting: ab 3 $ pro Host und Monat
- Standard-Webinar: ab 7,50 $ pro Host und Monat
- Professionelles Webinar: ab 16 $ pro Host und Monat
- Enterprise-Webinar: Ab 66 $ pro Organisator und Monat
Bewertungen und Rezensionen zu Zoho Meeting
- G2: 4,5/5 (über 1.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 850 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über Zoho Meeting?
Im Vergleich zu anderen Plattformen wie Google Meet bietet Zoho Meetings meiner Meinung nach eine stabilere und angenehmere Erfahrung. Die Video- und Audioqualität ist durchweg hervorragend, wodurch frustrierende Verzögerungen minimiert werden und eine reibungslose Kommunikation gewährleistet ist. Die Benutzeroberfläche ist außerdem unglaublich intuitiv, sodass unser Team alle Features ganz einfach bedienen und nutzen kann.
Im Vergleich zu anderen Plattformen wie Google Meet bietet Zoho Meetings meiner Meinung nach eine stabilere und angenehmere Erfahrung. Die Video- und Audioqualität ist durchweg hervorragend, wodurch frustrierende Verzögerungen minimiert werden und eine reibungslose Kommunikation gewährleistet ist. Die Benutzeroberfläche ist außerdem unglaublich intuitiv, sodass unser Team alle Features ganz einfach bedienen kann.
10. Dialpad (am besten für KI-gestützte Tools geeignet)
Dialpad AI Meetings hält die Dinge einfach, aber smart. Es handelt sich um ein Videokonferenz-Tool mit KI-Features wie Echtzeit-Transkription und Meeting-Zusammenfassungen, die Ihnen endloses Notieren ersparen. Das Setup ist schnell erledigt, und wenn Sie bereits andere Dialpad-Apps verwenden, funktioniert alles reibungslos zusammen.
Allerdings ist das System nicht ganz frei von Macken – Audio und Video können manchmal Probleme bereiten, insbesondere bei langen Anrufen, und die mobile App wirkt im Vergleich zur Desktop-Version etwas abgespeckt.
Die besten Features von Dialpad
- Nutzen Sie den Ein-Klick-Zugang der Plattform, um das Setup innerhalb weniger Minuten abzuschließen
- Greifen Sie während Anrufen auf Kundendokumente, E-Mails und Kalenderereignisse zu
- Integrieren Sie Tools zur Steigerung der Produktivität wie Google Workspace und Microsoft 365
Einschränkungen von Dialpad
- Diese Cisco Webex-Alternative verfügt über grundlegende Features für benutzerdefinierte Optionen wie Meeting-Hintergründe, Logos oder maßgeschneiderte E-Mail-Einladungen
- Features wie Live-Transkription und Anrufzusammenfassungen sind hilfreich, erfordern jedoch möglicherweise Schulungen oder häufige Nutzung, um ihre Vorteile voll auszuschöpfen
Preise für Dialpad
- Free
- Business: 20 $/Benutzer pro Monat
Bewertungen und Rezensionen zu Dialpad
- G2: 4,4/5 (über 1500 Bewertungen)
- Capterra: 4,2/5 (über 500 Bewertungen)
Lesen Sie auch: Weg mit Stift und Papier: So verwenden Sie KI für Notizen in Meetings
Weitere Tools für die Videokommunikation
Während sie andere Tools als Ersatz für Cisco Webex erkunden, sollten wachsende Unternehmen andere Optionen für das gesamte Projektmanagement und die Anforderungen ihres Teams in Betracht ziehen.
Möchten Sie sich beispielsweise nicht für eine All-in-One-Plattform anmelden, die sich als kostenlose Projektmanagement-Software tarnen kann, eine bessere Videokonferenzerfahrung bietet und zusätzliche Aufgaben erfüllt?
ClickUp
ClickUp ist vielleicht (noch!) kein vollwertiges Tool für Videokonferenzen, aber es ergänzt andere Optionen in dieser Liste als All-in-One-App für die Arbeit. So verwenden Sie es als Alternative zu Cisco Webex.
Probieren Sie ClickUp Clips aus. Diese Lösung bringt frischen Wind in Videokonferenzen, da Sie Ihren Bildschirm mit einem Voiceover aufzeichnen, mit Ihrem Team teilen und asynchron zusammenarbeiten können – ohne dass alle gleichzeitig verfügbar sein müssen.
Anstelle von Live-Meetings können Teammitglieder über asynchrone Videokommunikation kommunizieren, Updates freigeben und Feedback geben. Wenn Zeitzonen für Ihr Team ein Problem darstellen, nutzen Sie dieses Feature.
📮ClickUp Insight: Etwa 41 % der Fachleute bevorzugen Instant Messaging für die Kommunikation im Team. Obwohl dies einen schnellen und effizienten Austausch ermöglicht, werden Nachrichten oft über mehrere Kanäle, Threads oder Direktnachrichten verteilt, was das spätere Auffinden von Informationen erschwert.
Mit einer integrierten Lösung wie ClickUp Chat werden Ihre Chat-Threads bestimmten Projekten und Aufgaben zugeordnet, sodass Ihre Unterhaltungen im Kontext bleiben und jederzeit verfügbar sind.
Mit ClickUp Chat bleiben Diskussionen fokussiert, egal ob Sie Ideen sammeln, Updates geben oder Teamkollegen für schnelle Rückmeldungen taggen.
Mit SyncUps im ClickUp-Chat können Sie auch schnell Video- und Audioanrufe (wie Huddles!) starten. Das Ergebnis? Eine Webex-Alternative, die sich gleichermaßen gut für Echtzeit- und asynchrone Besprechungen eignet.
Apropos Aufholen: Kombinieren Sie ClickUp Chat mit den KI-Superkräften von ClickUp Brain, und Sie können so viel mehr tun als nur Nachrichten senden und beantworten:
- Verwandeln Sie Nachrichten mit einem einzigen Klick in Aufgaben
- Verknüpfen Sie Unterhaltungen mit den richtigen Aufgaben, um den Kontext zentral zu halten
- Verpasste Nachrichten mit sofortigen KI-Zusammenfassungen nachholen
- Stellen Sie Fragen zu bestehenden Diskussionen im Chat und erhalten Sie klare Antworten, ohne Ihre Kollegen anpingen zu müssen
Ein weiteres brillantes Feature von ClickUp ist ClickUp Meetings. Es handelt sich um einen zentralen Hub für die Organisation, Planung und Nachverfolgung von Meetings, auch ohne integrierte Videokonferenzlösung. Anstatt Videoanrufe zu hosten, konzentriert es sich auf die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und hilft Teams dabei, auf dem gleichen Stand zu bleiben und produktiv zu arbeiten.
In ClickUp können Sie detaillierte Meeting-Agenden erstellen, Aufgaben mit Diskussionspunkten verknüpfen, Folgeaktionen zuweisen und Ergebnisse nachverfolgen.
Mit der ClickUp-Vorlage für Meetings können Sie Meeting-Tagesordnungen und Aktionspunkte verwalten und direkt nachverfolgen. Sie bietet fünf ClickUp-Ansichten: "Liste", "Board", "Einbetten", "Unterhaltung" und "Kalender". Sie können auch benutzerdefinierte Status wie "Nicht geplant", "Geplant" und "In Bearbeitung" verwenden
Die besten Features von ClickUp
- Nehmen Sie kurze Video-Updates oder Anweisungen auf und geben Sie sie asynchron frei, sodass keine unnötigen Meetings mehr erforderlich sind
- Erstellen Sie benutzerdefinierte Beziehungen zwischen Aufgaben, wie Abhängigkeiten, Blocker oder verwandte Elemente
- Verwenden Sie die ClickUp-Zoom-Integration, um Meetings zu planen, auf Transkripte zuzugreifen, Aktualisierungen zu synchronisieren und Ergebnisse an einem Ort nachzuverfolgen – ohne zwischen Apps hin- und herwechseln zu müssen
- Verbinden Sie ClickUp über die ClickUp Microsoft Teams-Integrationen mit Ihren MS Teams. Verwandeln Sie Unterhaltungen schnell in umsetzbare Aufgaben, verknüpfen Sie Aktualisierungen direkt mit ClickUp-Projekten und geben Sie sogar den Fortschritt von Aufgaben frei, ohne Teams jemals verlassen zu müssen
Einschränkungen von ClickUp
- Trotz seiner hervorragenden Integrationsmöglichkeiten verfügt ClickUp nicht über ein vollständiges, integriertes Feature für Videokonferenzen
- Benutzer benötigen möglicherweise etwas Zeit, um die vielen Features von ClickUp zu verstehen
Preise für ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: 7 $/Monat pro Benutzer
- Business: 12 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Preise auf Anfrage
- ClickUp Brain: Verfügbar in allen kostenpflichtigen Plänen für 5 $/Workspace pro Mitglied und Monat
Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp
- G2: 4,7/5 (über 9.500 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 4.000 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über ClickUp?
Eine Kundin von ClickUp, Samantha Dengate, Senior Project Manager bei Diggs, sagt:
Vor ClickUp führten Meetings und E-Mail-Kommunikation hin und her zu einem schwarzen Loch, in dem Elemente übersehen und unbeachtet blieben. Aus diesem Grund wurden Aufgaben nicht rechtzeitig überprüft und niemand wusste, wie die kreative Entwicklung voranschritt. Jetzt kann jeder im Team klar sehen, wann Maßnahmen fällig sind, innerhalb der Aufgaben chatten und zusammenarbeiten.
Vor ClickUp führten Meetings und E-Mail-Kommunikation hin und her zu einem schwarzen Loch, in dem Elemente unsichtbar und unbeachtet blieben. Aus diesem Grund wurden Aufgaben nicht rechtzeitig überprüft, und niemand wusste, wie die kreative Entwicklung voranschritt. Jetzt kann jeder im Team klar sehen, wann Aktionspunkte fällig sind, innerhalb der Aufgaben chatten und zusammenarbeiten.
💡Profi-Tipp: Verwandeln Sie ClickUp in eine "Speicherbank" für Ihre Meetings. Zeichnen Sie wichtige Diskussionen auf, fügen Sie sie als Clips hinzu und verknüpfen Sie sie direkt mit Ihren Projekten oder Aufgaben. Ihr Team kann wichtige Momente aus früheren Meetings wieder aufrufen, ohne alte Notizen durchsuchen zu müssen.
Organisieren und verwalten Sie Ihr nächstes Meeting mit ClickUp
Cisco Webex Meetings mögen für viele Unternehmen die erste Wahl gewesen sein, aber Videokonferenzen reichen für Produktivität und Zusammenarbeit nicht aus. Teams benötigen Tools, die sich in ihre Workflows integrieren lassen, die Kommunikation verbessern und sich an ihre individuellen Anforderungen anpassen. Hier kommen Lösungen wie ClickUp ins Spiel!
Als All-in-One-App für die Arbeit organisiert ClickUp die Kommunikation, Aufgaben und den Wissensaustausch Ihres Teams mithilfe seiner Integrationsfunktionen, asynchronen Updates und KI-gestützten Chat-Funktion.
Mit dem kostenlosen Plan und über 1000 Integrationen kann Ihr Team sofort besser zusammenarbeiten.
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