Motion vs. Todoist: Finden Sie das perfekte Produkt für Ihre Produktivität

Das richtige Tool für die Aufgabenverwaltung kann Ihre Produktivität steigern. Motion und Todoist sind zwei beliebte Tools, die versprechen, Ihr Leben zu organisieren und Ihre Effizienz zu steigern.

Aber wie wählen Sie bei sich überschneidenden Features und einzigartigen Stärken das für Sie am besten geeignete Produkt aus? Egal, ob Sie eine fortschrittliche KI-Planung oder eine unkomplizierte Möglichkeit zur Organisation Ihrer Aufgaben benötigen, dieser Leitfaden enthält alles, was Sie über Motion und Todoist wissen müssen. Er stellt eine leistungsstarke Alternative vor, die beide Produkte in den Schatten stellen könnte.

Was ist Motion?

Motion ist eine Software zur Aufgabenplanung, mit der Sie Ihre Zeit und Aufgaben besser verwalten können. Sie kombiniert Aufgabenverwaltung, Terminplanung und Automatisierung durch KI.

Dieses Tool zeichnet sich durch seine KI-gestützte Terminplanung aus. Es erstellt einen personalisierten Zeitplan, indem es Aufgaben, Meetings und Termine anhand von Dringlichkeit und Verfügbarkeit priorisiert.

Um Ihre Produktivität zu steigern, lässt sich Motion mit vielen beliebten Apps integrieren, darunter Google Kalender, Zoom, Google Meet, Zapier, Microsoft Outlook 365 und viele mehr.

Es ist perfekt für Berufstätige, Studenten und Teams, die ein All-in-One-Tool suchen und weniger Zeit mit Planen und mehr Zeit mit Ausführen verbringen möchten.

Motion-Features

Lassen Sie uns darüber sprechen, was Motion zu einer großartigen Alternative zu Todoist macht. Hier sind einige der besten Features:

Aufgabenverwaltung

Die Aufgabenmanager-Features von Motion umfassen die Priorisierung und Erstellung von Aufgaben mit einem einzigen Klick. Die Funktion für wiederholende Aufgaben sorgt dafür, dass Sie keine wichtigen Arbeiten verpassen. Wenn eine Aufgabe nicht rechtzeitig fertiggestellt wird, wird sie automatisch für Sie neu geplant.

Projektmanagement

Motion eignet sich auch als Projektmanagement-Software. Wenn Sie mit Ihrem Team an einem Projekt arbeiten, erstellt Motion einen priorisierten Zeitplan für jedes Team-Mitglied.

Öffnen Sie Ihre Projekte in der Board-Ansicht, um den Status der Aufgaben zu überprüfen, oder in der Listenansicht, um eine umfassende Liste aller zu erledigenden Aufgaben anzuzeigen.

Das Tool integriert Projektaufgaben in den Kalender und zentralisiert die gesamte projektbezogene Zusammenarbeit, wodurch eine nahtlose Organisation und Kommunikation auf einer einzigen Plattform gewährleistet ist.

Kalenderplanung

Eines der herausragenden Features von Motion ist der KI-Kalender, der automatisch einen Zeitplan für Sie erstellt. Fügen Sie einfach Details wie Priorität, Fristen und Dauer der Aufgaben hinzu. Die KI berücksichtigt diese zusammen mit Ihren Aktivitäten und To-Do-Listen.

Mit Motion ist die Verwaltung Ihres Kalenders viel einfacher, da alle Ihre Kalender in einer einzigen Ansicht zusammengefasst und Ihre Aufgaben automatisch in Blöcke unterteilt werden.

Und wenn Sie Ihren Zeitplan selbst erstellen möchten, können Sie das mit Motion ebenfalls tun!

KI-Meeting-Assistent

Der KI-basierte Meeting-Assistent von Motion vereinfacht die Terminplanung, indem er mühelos die optimalen Meeting-Zeiten ermittelt. Legen Sie einfach Ihre Präferenzen fest, und er schlägt Ihnen automatisch die idealen Optionen vor.

Erstellen Sie eine personalisierte Seite für die Buchung von Meetings, um Ihre Verfügbarkeit freizugeben. Verwenden Sie den Link für wiederkehrende Buchungen, um wiederkehrende Meetings zu planen und für Konsistenz zu sorgen. Legen Sie tägliche Limits fest, um Ihre Zeit zu verwalten und Meeting-Müdigkeit zu vermeiden.

Preise für Motion

Motion bietet drei Preispläne:

Was ist Todoist?

Todoist wurde 2007 gegründet und ist eine beliebte App für Aufgabenmanagement und Tagesplanung. Mit ihr können Sie Aufgaben erstellen und priorisieren, Beschreibungen hinzufügen und Tagespläne organisieren.

Überprüfen Sie Ihre Aufgaben in Ansichten wie Liste, Board und Kalender. Erfassen Sie Aufgaben unterwegs, fügen Sie Erinnerungen hinzu und stellen Sie sicher, dass Sie keine Fristen verpassen.

Auch damit können Sie Ihre Aufgaben besser nachverfolgen, indem Sie sie in "Heute", "Demnächst" und andere benutzerdefinierte Optionen sortieren, sodass Sie nur das sehen, was gerade relevant ist.

Todoist bietet außerdem über 80 Integrationen, darunter Zapier, Time Doctor, Slack, Google Kalender und Outlook.

Todoist-Features

Hier finden Sie eine Übersicht über einige der besten Features von Todoist, die es zu einer großartigen Alternative zu Motion machen:

Aufgabenverwaltung

Todoist bietet viele Features zur Aufgabenverwaltung, mit denen Sie all Ihre To-dos verwalten können. Mit der Schnellerstellung können Sie eine Aufgabe mit einem einzigen Klick erstellen. Geben Sie der Aufgabe einfach einen Namen und planen Sie sie ein.

Legen Sie wiederkehrende Fälligkeitsdaten fest, organisieren Sie Aufgaben in Abschnitten, fügen Sie Unteraufgaben hinzu und legen Sie Prioritäten fest, damit Sie immer wissen, was zuerst zu tun ist. Fügen Sie Ihren Aufgaben mit Sprachnotizen und Screenshots Kontext hinzu.

Mit dieser To-Do-Listen-App können Sie Aufgaben direkt aus Ihrem E-Mail-Posteingang erstellen.

Projektmanagement

Erstellen Sie mit Todoist Team-Projekte und geben Sie mehreren Team-Mitgliedern Zugriff darauf. Sie können gemeinsame Projekte (separat von Ihren persönlichen Projekten) erstellen, Team-Mitgliedern Aufgaben zuweisen und Fristen festlegen.

Sie können auch Kommentare hinterlassen und Dateien anhängen, um Aufgaben mehr Kontext zu geben und die Koordination zu verbessern.

Nachverfolgung der Produktivität

Möchten Sie die Nachverfolgung Ihrer Produktivität unterhaltsamer gestalten? Todoist erledigt das für Sie mit seinem Karma-Feature.

Sie erhalten Punkte für das Abschließen von Aufgaben und verlieren Punkte für das Verschieben von Aufgaben. Das hält Ihre Motivation hoch und sorgt gleichzeitig für Spaß!

Setzen Sie sich tägliche oder wöchentliche Ziele und visualisieren Sie Ihre Produktivität. Verschaffen Sie sich mit dem Aktivitätsverlauf einen genauen Überblick über Ihre Erfolge.

Anpassbare Ansichten

Todoist bietet Ihnen drei Ansichten für die Verwaltung Ihrer Projekte: Liste, Board und Kalender.

Verwenden Sie die Listenansicht, um Ihre Aufgaben linear anzuordnen und einen Überblick über ausstehende und erledigte Aufgaben zu erhalten. Verwenden Sie die Kalender-Ansicht, um Ihre aktuellen und zukünftigen Verpflichtungen zu überwachen und detaillierte Planungen und Terminierungen vorzunehmen.

Die Board-Ansicht ordnet Ihre Aufgaben in Spalten mit passenden Beschreibungen an und ermöglicht so eine einfache und übersichtliche Nachverfolgung des Fortschritts.

Preise für Todoist

Todoist bietet drei Preispläne an:

Motion vs. Todoist: Feature-Vergleich

Motion und Todoist sind beliebte Tools zur Steigerung der Produktivität, aber ihre Stärken richten sich an unterschiedliche Arten von Benutzern. Hier ist ein Vergleich zwischen Motion und Todoist, der Ihnen hilft, die Features besser zu verstehen:

Aufgabenverwaltung

Die effiziente Verwaltung von Aufgaben ist das Herzstück jedes Tools zur Steigerung der Produktivität. Die Möglichkeit, Aufgaben zu organisieren, zu priorisieren und nachzuverfolgen, hat einen erheblichen Einfluss darauf, wie gut Sie Ihre Ziele erreichen. Sehen wir uns an, welches Tool in dieser Kategorie gewinnt.

Motion

Motion konzentriert sich stark auf Automatisierung mit KI-gesteuerter Priorisierung und Planung von Aufgaben. Es ordnet Ihre To-Do-Liste anhand von Fristen neu und sorgt dafür, dass Ihre dringenden Arbeiten immer im Vordergrund stehen.

Außerdem können Sie mit einem einzigen Klick Aufgaben erstellen oder verschieben und wiederkehrende Aufgaben hinzufügen.

Todoist

Todoist verfügt zwar nicht über KI-Automatisierung, zeichnet sich jedoch durch seine Flexibilität aus. Es bietet grundlegende Features für das Aufgabenmanagement, darunter die Organisation von Aufgaben in Projekten, das Hinzufügen von Beschreibungen, das Festlegen von Filtern und das Zuweisen von Prioritäten.

Mit Todoist ist es ganz einfach, eine Aufgabe mit einem einzigen Klick hinzuzufügen oder direkt aus Ihrem E-Mail-Posteingang zu erstellen.

Zusammenarbeit und Projektmanagement

Tools für die Zusammenarbeit sind für Teamprojekte unerlässlich, um Updates freizugeben, Aufgaben zuzuweisen und Fortschritte ohne Verwirrung nachzuverfolgen.

Sehen wir uns an, welches Tool die besseren Features für das Projektmanagement bietet:

Motion

Die Zusammenarbeit in Motion ist einfach, aber effektiv für die Freigabe von Aufgaben und die Planung von Meetings. Benutzer können priorisierte Zeitpläne erstellen, Projektarbeiten zum Kalender hinzufügen, Kommentare zu Aufgaben hinzufügen und Dokumente an jedes Projekt anhängen.

Da es jedoch für die individuelle Produktivität konzipiert ist, bleiben seine Team-Features im Vergleich zu Tools für die Zusammenarbeit hinter den Erwartungen zurück.

Todoist

Mit Todoist können Sie Projekte freigeben, Aufgaben zuweisen und direkt in der App über Kommentare und Erwähnungen kommunizieren. Sie können Aufgaben beschreiben und kategorisieren, Prioritäten festlegen, Ziele planen, Aufgabenbeschreibungen hinzufügen und Aufgaben zur besseren Übersicht in Unteraufgaben unterteilen.

Echtzeit-Updates darüber, wer eine Aufgabe fertiggestellt hat, und Erinnerungen sorgen dafür, dass alle auf dem Laufenden bleiben.

Terminplanung

Ihre Aufgaben und Ereignisse in einem übersichtlichen Plan zusammenfassen? Das ist ein echter Game-Changer. Sehen wir uns an, welches Tool das besser kann.

Motion

Bei der Terminplanung gibt Motion alles. Die KI erstellt einen Tagesplaner, indem sie Ihre Aufgaben und Meetings zusammenführt und bei Änderungen sogar anpasst. Es ist, als hätten Sie einen superorganisierten Assistenten.

Todoist

Todoist verfügt zwar nicht über einen integrierten Terminplaner, lässt sich jedoch nahtlos in Kalender wie Google Kalender integrieren. Die Arbeit müssen Sie jedoch selbst erledigen.

Benutzerfreundlichkeit

Wie intuitiv und benutzerfreundlich ein Tool ist, entscheidet darüber, wie schnell Benutzer es annehmen. Sehen wir uns an, welches Tool eine benutzerfreundlichere Oberfläche hat:

Motion

Die KI-gesteuerten Features und die Automatisierung von Motion sind zwar leistungsstark, können aber Anfänger überfordern. Die Lernkurve ist steiler als bei herkömmlichen Apps für die Aufgabenverwaltung.

Todoist

Die Benutzeroberfläche von Todoist ist bekannt für ihre Einfachheit, intuitiv und leicht zu bedienen. Sie ist für eine schnelle Einarbeitung konzipiert und daher besonders bei Benutzern beliebt, die noch keine Erfahrung mit Apps für Aufgabenverwaltung haben.

Preise

Die Kosten sind ein wichtiger Faktor bei der Auswahl eines Tools zur Aufgabenverwaltung, insbesondere wenn Sie Features gegen Budgetbeschränkungen abwägen müssen. Hier sehen Sie, wie die beiden Tools im Vergleich abschneiden:

Motion

Motion positioniert sich als Premium-Tool. Der individuelle Plan beginnt bei 34 $ pro Monat. Es werden auch Team-Pläne angeboten, wobei der Standardplan bei 20 $ pro Benutzer beginnt.

Todoist

Todoist bietet eine budgetfreundlichere Struktur. Die Einsteiger-Version ist kostenlos. Wenn Sie erweiterte Features wünschen, kostet die Pro-Version 5 $ pro Benutzer und die Business-Version 8 $ pro Benutzer.

Integrationen

Sehen wir uns an, welches Tool die besseren Integrationen bietet:

Motion

Die Integrationsoptionen von Motion sind etwas eingeschränkt. Es funktioniert gut mit Google-, Apple- und Outlook-Kalendern. Es lässt sich auch mit Apps wie Zoom, Google Meet, Zapier und Microsoft Teams verbinden.

Allerdings bietet es keine Integrationen für andere Tools für Produktivität, Projektmanagement oder Zusammenarbeit.

Todoist

Todoist glänzt in diesem Bereich mit über 80 Integrationen. Es lässt sich mit Tools wie Google Kalender, Outlook, Slack, Dropbox und Zapier verbinden, sodass Benutzer Workflows automatisieren und Aufgaben plattformübergreifend synchronisieren können.

Motion vs. Todoist auf Reddit

Wir haben auf Reddit nachgefragt, welche App die Nutzer bevorzugen: Todoist oder Motion. So konnten wir diese Tools besser verstehen.

Viele Menschen lieben den KI-basierten Terminplaner und die erweiterten Features von Motion. Ein Benutzer kommentierte:

Ich benutze Motion seit 2 Monaten über die Desktop-App und bin sehr zufrieden damit. Mir gefallen die folgenden Features: Es lässt sich mit meinem Arbeitskalender verknüpfen und zeigt mir meine freien Termine an. Ich kann meine Aufgaben mit Priorität und Frist eingeben und sie werden automatisch in einen freien Termin in meinem Kalender eingefügt. Wenn ich eine Aufgabe nicht erledigen kann, wird sie automatisch auf einen späteren Zeitpunkt in meinem Kalender verschoben. Es erscheint eine Desktop-Benachrichtigung, wenn ich mit einer Aufgabe beginnen muss.

Andere fanden Todoist als besseres Tool. Ein Benutzer schätzte das umfangreiche Array an Features:

Todoist hilft Ihnen dabei, Aufgaben und Projekte effizient zu verwalten! Sie können damit Aufgaben organisieren und priorisieren, Fristen festlegen und den Fortschritt nachverfolgen. Zu den Features gehören anpassbare Workflows, Erinnerungen und Integrationen mit anderen Tools. Todoist zielt darauf ab, die Produktivität zu steigern und Stress zu reduzieren, indem alle Ihre Aufgaben an einem Ort gespeichert werden.

Viele Benutzer verwenden Motion für die Terminplanung. Einige fanden es jedoch teuer und die Veröffentlichung neuer Features langsam. Ein Benutzer sagte:

Ich verwende Motion, um alle meine To-dos und Termine zu verwalten, und obwohl die App in Bezug auf die Funktionalität solide ist, bin ich doch etwas frustriert über die seltenen Updates. Im Vergleich zu anderen Apps wie Craft oder Todoist scheint Motion bei der Veröffentlichung neuer Features oder Verbesserungen hinterherzuhinken.

Angesichts der Kosten der App würde ich eine regelmäßigere Aktualisierung und neue Features erwarten, insbesondere angesichts der rasanten Entwicklung im Bereich Produktivität. Verstehen Sie mich nicht falsch – ich liebe die Automatisierungsfunktionen von Motion, aber ich habe auch das Gefühl, dass ich einen hohen Preis für ein Tool bezahle, das sich nicht im gleichen Tempo weiterentwickelt wie einige seiner Konkurrenten. "

Ein anderer Benutzer fand, dass die Preise von Todoist den Features angemessen sind:

Ich bin Benutzer von Todoist Pro. Es gefällt mir sehr gut. In Kombination mit einem Text-Expander/Auto-Filler lassen sich Aufgaben sehr schnell einrichten. Mit 3 Tasten kann ich Prioritäten, Tags, Termine usw. festlegen.

Lernen Sie ClickUp kennen – die beste Alternative zu Motion und Todoist

Wenn Motion und Todoist beeindruckend sind, dann ist ClickUp wie der überdurchschnittlich erfolgreiche Freund, der alles schafft – und das vor allem besser!

ClickUp wurde als One-Stop-Plattform für Produktivität entwickelt und verbindet Aufgabenverwaltung, Terminplanung und Automatisierung nahtlos in einer hochgradig anpassbaren Oberfläche, die sich sowohl für persönliche als auch für Team-Workflows eignet.

Neben seinen Features unterstützt ClickUp über 1000 Integrationen, sodass Sie Ihre bevorzugten Tools auf derselben Plattform nutzen können.

Das sagt Starr, Account Officer bei West Tech Shipping, über ClickUp:

ClickUp hilft mir, organisiert zu bleiben und meine Produktivität bei der Arbeit zu steigern. Ich schaffe jetzt mehr in weniger Zeit, da ich mich besser konzentrieren kann.

Lassen Sie uns genauer untersuchen, warum ClickUp die ultimative Wahl sein könnte.

ClickUp's One Up #1: ClickUp Aufgaben

Verwenden Sie ClickUp Aufgaben kostenlos

Mit ClickUp Tasks können Sie Aufgaben für jedes Projekt erstellen, teilen und zuweisen. Organisieren Sie Aufgaben mit benutzerdefinierten Feldern, weisen Sie sie Teammitgliedern zu und verfolgen Sie den Fortschritt mühelos. Gruppieren Sie Aufgaben in Ordnern, sortieren Sie sie nach Fälligkeitsdatum oder Aufgabentyp und automatisieren Sie sogar wiederkehrende Aufgaben.

Verwenden Sie die Aufgabenprioritäten von ClickUp, um Prioritäten für jede Aufgabe festzulegen: dringend, hoch, normal und niedrig. So stellen Sie sicher, dass Sie keine dringenden Aufgaben verpassen.

Möchten Sie mehr Kontext hinzufügen? Fügen Sie detaillierte Beschreibungen hinzu, hängen Sie Dateien an und hinterlassen Sie sogar Kommentare direkt zu den Aufgaben.

ClickUp's One Up #2: ClickUp Aufgaben-Checklisten

Sie können nicht widerstehen, Dinge von Ihrer To-Do-Liste abzuhaken? Verwenden Sie ClickUp Aufgaben-Checklisten, um eine einfache To-Do-Liste zu erstellen. Damit können Sie verschachtelte Elemente erstellen, um jeder Aufgabe Unteraufgaben hinzuzufügen. Wenn Sie ein anderes Teammitglied für eine Aufgabe auf Ihrer To-Do-Liste benötigen, fügen Sie einfach einen Mitarbeiter hinzu.

ClickUp's One Up #3: ClickUp Kalender-Ansicht

Die Kalender-Ansicht von ClickUp ist ein Projektmanagement-Kalender, der Ihnen eine klare, visuelle Übersicht über Ihre Aufgaben, Termine und Ereignisse bietet – alles an einem Ort. Zeigen Sie Aufgaben nach Tag, Woche oder Monat an, um einen klaren Überblick zu erhalten.

Synchronisieren Sie ihn mit externen Kalendern wie Google Kalender und profitieren Sie von bidirektionalen Updates, damit alles auf dem neuesten Stand bleibt. Verschieben Sie Aufgaben per Drag & Drop, um sie neu zu planen, und passen Sie Ihre Ansicht an, indem Sie nach bestimmten Projekten, Prioritäten oder Mitarbeitern filtern.

ClickUp's One Up #4: ClickUp Brain

Probieren Sie Click Brain kostenlos aus

ClickUp Brain ist Ihr KI-Assistent, der Ihnen einen innovativen Vorsprung in Sachen Produktivität verschafft. Von der Automatisierung sich wiederholender Aufgaben über das Verfassen von Inhalten bis hin zur Analyse von Daten – ClickUp spart Ihnen Zeit und geistigen Aufwand.

Erhalten Sie Antworten auf alle Fragen zu Ihrer Arbeit von ClickUp Brain. Es durchsucht einfach Ihren Workspace nach relevanten Informationen und liefert Ihnen präzise Daten.

Verwenden Sie dieses Tool, um Meeting-Notizen zusammenzufassen, Aktionselemente zu generieren und sogar Ideen für Ihr nächstes großes Projekt zu sammeln. Es ist, als hätten Sie einen persönlichen Produktivitätscoach, der Ihnen den Tag in Ihrem Workspace vereinfacht.

ClickUp's One Up #5: ClickUp-Vorlagen

ClickUp bietet viele Vorlagen für die Aufgabenverwaltung, um Ihre Produktivität zu steigern.

Die Vorlage "Tagesplaner" von ClickUp hilft Ihnen beispielsweise dabei, Ihren Tag zu planen, indem Sie Ihre Aufgaben organisieren, kategorisieren, priorisieren und Fortschritte visualisieren.

Die Vorlage für Mitarbeiterpläne von ClickUp eignet sich auch hervorragend, wenn Sie Arbeitspläne für Ihre Teams erstellen möchten. Damit können Sie Aufgaben mit der Verfügbarkeit Ihres Teams synchronisieren und so sicherstellen, dass nichts schiefgeht.

Diese Vorlage herunterladen

Wenn Sie einen umfassenderen Aufgabenmanager benötigen, sehen Sie sich die Vorlage für Aufgabenverwaltung von ClickUp an.

Mit der Vorlage können Sie Ihre Aufgaben nach Status, Priorität und Abteilung visualisieren. Sie können den Fortschritt verfolgen, Workflows optimieren und nahtlos mit Ihrem Team zusammenarbeiten.

Es unterstützt außerdem sechs dynamische Ansichten, darunter Liste, Board, Box und Kalender, sodass Sie diejenige auswählen können, die Ihren Anforderungen am besten entspricht.

Finden Sie mit ClickUp die perfekte Lösung für Ihre Produktivität

Motion und Todoist zeichnen sich jeweils auf unterschiedliche Weise aus. Dank KI-gesteuerter Features ist Motion perfekt für Benutzer, die Automatisierung und einen straff geplanten Workflow wünschen. Im Vergleich dazu zeichnet sich Todoist durch seine Einfachheit und teamfreundliche Zusammenarbeit aus. Wenn Sie jedoch nach einem Tool suchen, das das Beste aus beiden Tools vereint, sind Sie bei ClickUp genau richtig.

Von KI-gestützter Produktivität und Aufgabenverwaltung bis hin zu Kalenderansichten und einer Vielzahl an anpassbaren Vorlagen – ClickUp passt sich Ihren individuellen Anforderungen an. Melden Sie sich noch heute kostenlos an!