Wie man einen Blogbeitrag schreibt

Seit fast einem Jahrzehnt verkünden Experten, dass das Blog tot ist! Insbesondere seit dem Aufkommen von Microblogging mit X (ehemals Twitter) und Foto-/Video-Blogging mit Instagram werden lange Textabschnitte in Blogbeiträgen als nutzlos abgetan.

Nichts könnte weiter von der Wahrheit entfernt sein.

Man kann mit Sicherheit sagen, dass Bloggen eine der effektivsten Methoden ist, um Sichtbarkeit (durch das Erscheinen auf den Seiten der Ergebnisse von Suchmaschinen), Autorität (durch das Ansprechen relevanter Themen) und Vordenkerrolle (durch das Entwerfen von Zukunftsvisionen) zu erlangen.

Dennoch erhalten 96,5 % der Inhalte im Internet keinen Traffic von Google, wie Ahrefs herausgefunden hat!

Einer der Hauptgründe dafür ist, dass der Inhalt dieser Blogbeiträge nicht mit der Suchabsicht übereinstimmt. Mit anderen Worten: Der Inhalt entspricht nicht den Bedürfnissen der Leser.

Heute schauen wir uns an, wie Sie dieses Problem mit einer umfassenden Gliederung für Blogbeiträge lösen können. Wir besprechen, warum Sie eine Gliederung für Blogbeiträge benötigen, wie Sie eine solche erstellen und welche häufigen Fehler Sie dabei vermeiden sollten.

Grundlagen eines Blogpost-Entwurfs verstehen

Ein Blogbeitrag-Entwurf ist eine Struktur oder ein Rahmen, der alle Aspekte umfasst, die vom Autor behandelt werden müssen. Er hilft dem Autor dabei, den Blogbeitrag so zu gestalten, dass er für den Leser möglichst aussagekräftig und nützlich ist.

Warum brauchen Sie eine Gliederung für Ihren Blogbeitrag?

Unabhängig davon, ob Sie der einzige Autor sind oder zu einem Team mit vielen Mitgliedern gehören, ist die Gliederung eines Blogbeitrags ein wesentlicher Bestandteil des SEO-Projektmanagements. Bevor Sie sich hinsetzen, um zu schreiben, legen Sie mit einer Gliederung die Grenzen Ihres Inhalts fest.

Es ist wie das Anfertigen einer Bleistiftskizze vor dem Malen. So erhalten Sie ein vollständiges Bild davon, was Sie malen werden, ohne Ihren kreativen Prozess einzuschränken. So hilft es Ihnen.

Klarheit: Die Gliederung ist eine Roadmap für den gesamten Artikel. Sie wissen, wo Sie anfangen müssen, welche Meilensteine Sie erreichen müssen und wo Sie hinwollen. Dies verschafft dem Autor vollständige Klarheit über seine Arbeit.

Risikominderung: Da Autoren Klarheit über das Ziel und die Struktur ihres Blogbeitrags haben, ist es weniger wahrscheinlich, dass sie etwas einreichen, das weit vom Ziel entfernt ist. Dies reduziert Nacharbeiten und minimiert das Risiko von Verzögerungen/Fehlern.

Geschwindigkeit: Durch das Erstellen einer Gliederung werden die Recherche- und Denkphase von der Schreibphase getrennt. Das bedeutet, dass Sie mit einer Gliederung schneller fertig schreiben können als ohne.

Qualität: Eine gute Gliederung trägt zur Verbesserung des Blogbeitrags bei. Sie liefert dem Autor alles, was er braucht, einschließlich Sprache, SEO und Best Practices für Marketing, und verbessert so die Qualität erheblich.

Konsistenz: Für Unternehmen, die Blogs in großem Umfang erstellen, trägt die Gliederung dazu bei, Konsistenz und Wiederholbarkeit in den Prozess zu bringen. Sie beschleunigt den Qualitätskontrollprozess, indem sie im Voraus eine Checkliste für Editors erstellt.

Was gehört in eine Gliederung für einen Blogbeitrag?

Wenn Sie sich fragen, wie ein einfacher Entwurf all diese Vorteile bieten kann, finden Sie hier die Antwort. Ein guter Entwurf für einen Blogbeitrag enthält Alles, was der Autor wissen muss, um seine Arbeit gut zu erledigen. Dazu gehören:

Kontext

Wer ist die Zielgruppe? Was sucht sie?

Dies hilft dem Autor, sich die Person vorzustellen, für die er den Beitrag schreibt, und ihr das zu vermitteln, was für sie wichtig ist.

Titel

Wie lautet der Titel des Blogbeitrags?

Ein guter Titel für einen Blogbeitrag vermittelt dem Leser sofort, was ihn erwartet. Er fasst den Kern des Artikels zusammen. „Wie man KI für das Programmieren nutzt“ ist beispielsweise ein großartiger Titel.

Struktur

Welche wichtigen Abschnitte sollten enthalten sein? Gibt es bestimmte Ideen/Punkte, die behandelt werden sollten?

Dies ist der größte Teil der Gliederung. Hier wird Abschnitt für Abschnitt und Überschrift für Überschrift festgelegt, was in den Blogbeitrag aufgenommen werden soll. Dabei kann der Ersteller der Gliederung je nach den Fähigkeiten und der Verfügbarkeit des Autors so allgemein oder detailliert vorgehen, wie es erforderlich ist.

Zusätzliche Elemente

Gibt es Links, Bilder, Videos, Vorlagen, tools usw., die eingefügt werden sollen?

Dies sind die SEO- oder Markenelemente, die der Autor beachten sollte. Sie können beispielsweise einige interne Links einfügen oder eine Grafik hinzufügen, die die Themen des Blogbeitrags veranschaulicht. Hier ist der richtige Ort dafür.

Haushaltsführung

Gibt es einen Styleguide oder andere Richtlinien, die befolgt werden müssen?

Zu guter Letzt sollten Sie den Autor darüber informieren, wenn es noch etwas gibt, das er beachten muss. Das kann alles Mögliche sein, von der Vermeidung des Oxford-Kommas bis hin zur Auswahl von Referenzen aus einer bestimmten Quelle. So schaffen Sie die Voraussetzungen für den Erfolg des Autors und minimieren Nacharbeiten aufgrund logistischer Probleme!

Nachdem Sie nun wissen, wie das geht, schauen wir uns an, wie man eine Blog-Gliederung schreibt.

Schritte zum Verfassen einer Gliederung für einen Blogbeitrag

Eine gute Gliederung für Blogbeiträge ist die Superkraft eines jeden Autors. Sie komprimiert die Recherchephase zu einem benutzerfreundlichen Rahmen, mit dem der Autor seine Geschichte effektiv aufbauen kann. Um eine Gliederung zu erstellen, die Ihren Autoren diese Superkraft verleiht, benötigen Sie einen Prozess, den wir im Folgenden erläutern, sowie ein umfassendes tool wie ClickUp.

1. Brainstorming von Ideen und Erkenntnissen

Der erste Schritt zur Erstellung einer Gliederung besteht darin, zu wissen, worum es in dem Blogbeitrag geht. Je nach Ihrer Organisation, Ihrem Fachgebiet, Ihrer Zielgruppe und Ihren Fachexperten haben Sie einen Ausgangspunkt. Bauen Sie darauf auf.

Vielfältiges Brainstorming

Angenommen, Sie arbeiten für ein Softwareunternehmen, das KI-Lösungen für Entwickler entwickelt, dann können Sie auf folgende Weise Ideen sammeln.

Um diesen Prozess erheblich zu vereinfachen, verwenden Sie ein KI-Tool. ClickUp Brain hilft Ihnen beispielsweise dabei, im Handumdrehen Ideen für neue Blogbeiträge zu sammeln. Stellen Sie eine Frage und erhalten Sie Ideen, mit denen Sie loslegen können! Verfeinern Sie Ihre Ideen anschließend entweder mit ClickUp Brain oder selbst.

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Sobald Sie einige Ideen haben, wählen Sie eine davon aus, um sie zu skizzieren. Nehmen wir die Idee „Wie man KI für das Codieren nutzt”. Es ist an der Zeit, die wichtigste Erkenntnis für den Leser zu identifizieren.

Grenzen Sie Ihre Erkenntnisse ein

Anleitungen sind im Internet sehr beliebt. Die Kehrseite ist, dass Sie bei diesen Keywords auch mit einer immensen Konkurrenz zu kämpfen haben. Wählen Sie daher Ihre Kernaussage sorgfältig aus. In diesem Fall könnte es sich um etwas wie „End-to-End-Prozess der Integration von KI in den alltäglichen Code” handeln.

2. Strukturierung der Hauptabschnitte

Nachdem Sie nun einen Titel und einen Zweck für Ihren Blogbeitrag haben, können Sie sich mit den Details befassen. Regel Nr. 1 lautet hier: Nur weil Ihr Titel „Wie man KI nutzt” lautet, müssen Sie sich nicht strikt daran halten oder direkt darauf zu sprechen kommen.

Erstellen Sie mehrere Abschnitte, die dem Leser eine umfassende Übersicht über das Thema geben. Bei der gemeinsamen Arbeit an Gliederungen ist es hilfreich, ein visuelles Concept-Mapping-Tool wie ClickUp Whiteboards zu verwenden. Fassen Sie verschiedene Ideen in Form von Text, Haftnotizen, Formen, Links, Aufgaben usw. zusammen und organisieren Sie sie visuell.

Einige der Schlüsselaspekte, die Sie bei der Strukturierung Ihrer Hauptabschnitte berücksichtigen sollten, sind:

Zusätzlich zu den Grundlagen können Sie auch Abschnitte einfügen, die für das Thema besonders relevant sind. Sie könnten beispielsweise einen Abschnitt darüber hinzufügen, welchen Herausforderungen Programmierer bei der Verwendung von KI begegnen könnten. Oder die besten KI-Tools für die Programmierung.

Organisieren Sie dabei die Abschnitte für einen flüssigen Flow und eine bessere Lesbarkeit der Bloginhalte.

3. Abschnitte mit Details ausfüllen

Die meisten Gliederungen beschränken sich auf die Definition der Abschnitte. Das funktioniert zwar, aber es hilft Autoren noch mehr, wenn sie einige Details in jedem Abschnitt ausfüllen. Unter dem Abschnitt „Was ist KI beim Programmieren?“ könnten Sie beispielsweise folgende Details einfügen:

Dieser Schritt lässt sich am besten als verschachtelte Aufzählungspunkte in einem Dokument umsetzen (anstatt weitere Knoten zu Ihrer Konzeptkarte hinzuzufügen). Öffnen Sie ClickUp Docs und beginnen Sie mit dem Aufschreiben Ihres Titels und Ihrer wichtigsten Punkte. Einige der überzeugendsten Details, die Sie Ihren Abschnitten in der Gliederung hinzufügen können, sind die folgenden.

Beispiele: Gute Beispiele verankern das Konzept in der Realität. Sie zeigen dem Leser, wie etwas in der realen Welt funktioniert.

Statistiken: Gut recherchierte Statistiken verleihen dem Text Glaubwürdigkeit. Außerdem sorgen sie für Ausgewogenheit.

Tools: Eine weitere Möglichkeit, Ihre Inhalte umsetzbar zu machen, ist die Einbindung von Tools und Vorlagen. Sie können beispielsweise KI-Tools für die Codegenerierung, Code-Vervollständigung, Code-Überprüfung, Dokumentation usw. einbinden, damit die Leser diese ausprobieren und Maßnahmen ergreifen können.

Geschichten: Fügen Sie Fallstudien, Interviews oder sogar Zitate ein, um dem Leser eine vollständige Geschichte zu erzählen.

Links: Als regelmäßig aktualisierter Blog schreiben Sie wahrscheinlich über einen breiteren Bereich verwandter Themen. Fügen Sie interne Links in Ihre Gliederung ein, damit der Autor sie über den gesamten Text verteilen kann.

Diese Vorlage herunterladen

Wenn Ihnen das zu viel erscheint, keine Sorge. Probieren Sie die SEO-Content-Brief-Vorlage von ClickUp aus, eine vorgefertigte Vorlage für alles, was Sie zu Ihrer Gliederung hinzufügen müssen. Diese Vorlage für Blog-Beiträge enthält Abschnitte für Titel, Wortanzahl, Zielsetzung, Zielgruppe, Botschaft, Schlüsselwörter, Unterthemen, Links, Referenzen und vieles mehr!

4. Überarbeiten und Verfeinern Ihrer Gliederung

Damit ist der erste Entwurf Ihrer Gliederung fertig. Allerdings kann sie noch nicht an den Autor geschickt werden. Überarbeiten und verfeinern Sie Ihre Gliederung gründlich.

Logischer Flow

Stellen Sie sicher, dass die Gliederung von Anfang bis Ende einen logischen Flow hat. Überprüfen Sie, ob jeder Abschnitt nahtlos in den nächsten übergeht. Wenn Sie Informationslücken feststellen, füllen Sie diese.

Vollständigkeit

Wenn Leser alles, was sie über ein Thema wissen müssen, an einem Ort finden, bleiben sie wahrscheinlich länger. Vergewissern Sie sich also, dass alle Aspekte, die einbezogen werden können, auch tatsächlich einbezogen sind.

Fluff

Identifizieren Sie irrelevante Informationen oder Abschnitte und entfernen Sie diese. Während Ihrer Recherche mögen diese Abschnitte relevant erschienen sein, später könnten sie jedoch überflüssig geworden sein.

Wettbewerbsfähigkeit

Insbesondere wenn Sie Blogbeiträge für SEO schreiben, sollten Sie Ihre Gliederung mit Seiten vergleichen, die derzeit für Ihr ausgewähltes Keyword ranken, um sicherzustellen, dass Ihre Inhalte wettbewerbsfähig sind.

Bieten Sie dem Autor für weitere Unterstützung einige Vorlagen für das Verfassen von Inhalten an, die für Ihre Gliederung am besten geeignet sind. Probieren Sie die Vorlage für das Verfassen von Inhalten von ClickUp aus. Diese vollständig anpassbare, anfängerfreundliche Vorlage hilft dem Autor, seine Aufgaben effektiv zu optimieren.

5. Überwachen und verbessern Sie Ihre Arbeit im Laufe der Zeit

Der grundlegende Zweck einer Artikelgliederung besteht darin, dem Autor die Arbeit zu erleichtern. Sie ist nur dann erfolgreich, wenn der Autor sie als nützlich, hilfreich und sinnvoll empfindet.

Vereinbaren Sie daher regelmäßige Besprechungen mit dem Autor, um Feedback zu sammeln. Fragen Sie ihn, was hilfreich wäre, und berücksichtigen Sie diese Informationen in der Gliederung des nächsten Blogbeitrags.

Tipps und Best Practices für die Gliederung von Blogbeiträgen

In den fünf oben genannten Schritten haben Sie die Grundlagen für die Gliederung von Blogbeiträgen gelernt. Sehen wir uns nun an, wie Sie mit einigen Tipps und Best Practices noch einen Schritt weiter gehen können.

Wählen Sie einen aussagekräftigen Titel

Unabhängig davon, ob Ihr Blogbeitrag auf der Liste der Google-Suchergebnisse aufgeführt oder in sozialen Medien gepostet wird, ist das Erste, was der Leser sieht, der Titel. Je aufmerksamkeitsstärker dieser ist, desto besser wird Ihr Blogbeitrag abschneiden.

Erstellen Sie Ihren Titel:

Verwenden Sie einen Kalender für den Inhalt

Jeder Blogbeitrag-Entwurf ist Teil eines Workflows, der am besten mit einer guten Content-Kalender-Software verwaltet wird. Mit einem Tool wie ClickUp können Sie Aufgaben für jeden Blogbeitrag erstellen, Links zu ClickUp Docs mit Entwürfen hinzufügen, Checklisten und Fristen einfügen und sogar Benutzer zuweisen.

Die Verwaltung mit einer Kalender-Ansicht hilft Ihnen dabei, Ihre Arbeit in der richtigen Reihenfolge zu priorisieren.

Sie könnten beispielsweise mit dem Blogbeitrag beginnen, dessen Fälligkeitsdatum am frühesten liegt. Oder Sie könnten sich auf diejenigen konzentrieren, die voneinander abhängig sind.

Erstellen und verwalten Sie Ihren Blog-Plan mit der Inhaltskalender-Vorlage von ClickUp. Verwenden Sie diese gebrauchsfertige, anfängerfreundliche Vorlage, um Ihre Arbeit so zu organisieren, wie es für Sie am besten funktioniert.

Automatisieren Sie, was Sie können.

Wenn Sie das Schreiben immer als kreative Tätigkeit betrachtet haben, werden Sie vielleicht über diesen Tipp überrascht sein. Das sollten Sie aber nicht sein. Es gibt mehrere Teile des Entwurfs- und Schreibprozesses für Blogbeiträge, die effektiv automatisiert werden können.

Mit ClickUp Automatisierungen können Sie beispielsweise Folgendes automatisieren:

Eine weitere äußerst leistungsstarke Funktion von ClickUp sind die benutzerdefinierten KI-Felder. Mit diesem KI-Tool zur Inhaltserstellung können Sie das Feld automatisch mit Aufgabenübersichten, Aktualisierungen, Datenanalysen und vielem mehr füllen.

Schauen wir uns einmal an, wie ein guter Entwurf für einen Blogbeitrag aussehen sollte und warum.

Beispiele für Blogpost-Gliederungen

Um das Ganze mit einer hübschen kleinen Schleife zu verpacken, sehen wir uns ein paar Beispiele für Blogpost-Gliederungen an.

Beispiel 1: Wie man KI beim Programmieren einsetzt

Beispiel 2: Die 8 besten KI-Tools für Entwickler

Das klingt einfach genug, aber schauen wir uns einmal an, welche Fallstricke beim Verfassen einer Gliederung für einen Blogbeitrag auf Sie zukommen könnten.

Häufige Fehler, die Sie beim Erstellen von Blog-Beitragsentwürfen vermeiden sollten

Der größte Fehler, den Content-Teams bei der Gliederung von Blogbeiträgen machen, ist, keine zu haben. Vor allem erfahrene Autoren neigen dazu, ein Thema auszuwählen und sofort mit dem Schreiben zu beginnen. Das mag für sie zwar bequem sein, beeinträchtigt jedoch die Konsistenz, Qualität und Operationalisierung der Veröffentlichung.

Überspringen Sie diesen Schritt also nicht. Schreiben Sie immer eine Gliederung. Wenn Sie das erledigt haben, finden Sie hier einige weitere Fehler, die Sie vermeiden sollten.

Zu vage Entwürfe: In manchen Fällen werden in Entwürfen nur die 2–3 wichtigsten Abschnitte erwähnt, die behandelt werden sollen. Insbesondere im Vergleich zur hohen Wortzahl kann dies für den Verfasser verwirrend sein.

Fügen Sie genügend Details hinzu, um den Autor zu unterstützen. Im obigen Beispiel zu den 8 besten tools für Entwickler enthält der Abschnitt unter dem ersten tool die Aspekte, die für jedes tool behandelt werden sollen. So wird sichergestellt, dass der Autor weiß, wie detailliert er sein muss.

Zu detaillierte Entwürfe: Ein Entwurf ist lediglich ein Rahmen oder eine Roadmap. Zu viele Details lassen ihn wie einen frühen/unvollständigen Entwurf des Blogbeitrags erscheinen, was für den Leser schwer zu überblicken sein kann.

Halten Sie einen gewissen Abstand zu den Details, um dem Autor kreative Freiheit zu geben.

Unvollständiger Kontext: Ein Autor muss so viel wie möglich über den Hintergrund des Artikels wissen. Er sollte die Zielgruppe nicht erwähnen, ohne den Zweck oder die Kernaussage des Blogbeitrags zu nennen. Dies kann für den Autor einschränkend sein.

KI komplett ignorieren: Früher oder später wird KI ein fester Bestandteil des Werkzeugkastens jedes Schreibers sein. Der Verzicht auf KI würde Sie nur in Bezug auf Produktivität und Kosten zurückwerfen.

Integrieren Sie KI nahtlos in Ihre Blog-Workflows. Probieren Sie KI-Schreibhilfen, Gliederungsgeneratoren und andere hilfreiche Tools aus, um Ihre Ergebnisse zu verbessern.

Steigern Sie Ihre Produktivität beim Erstellen von Inhalten mit ClickUp

Unabhängig davon, ob Sie ein Start-up, ein kleines Unternehmen oder ein multinationales Unternehmen sind, ist der Blog eines der wichtigsten Elemente der Marketingstrategie Ihres Unternehmens. Er bildet die Grundlage für das Content-Marketing-Management, wie beispielsweise Suchmaschinenoptimierung oder die Verteilung in sozialen Medien.

Insgesamt erweitert der Blog die Reichweite und bringt mehr Besucher auf Ihre Website. Jeder Blogbeitrag informiert den Benutzer und regt ihn zum Kauf Ihres Produkts/Ihrer Dienstleistung an. Tatsächlich trägt jeder Blogbeitrag einzeln und gemeinsam zur Mission bei.

Um diesen Marketingkanal optimal zu nutzen, benötigen Sie einen robusten Prozess zur Erstellung von Blog-Beiträgen. Von der Recherche und dem Brainstorming bis hin zum Freigeben – Ihr Prozess zur Erstellung von Beiträgen erfordert einen Bereich mit Schritten und Blogging-Tools.

Das All-in-One-Tool für Produktivität ClickUp wurde genau für diesen Zweck entwickelt. Brainstormen Sie auf ClickUp-Whiteboards, schreiben Sie in ClickUp-Dokumenten, erstellen Sie Checklisten, führen Sie Automatisierungen von Workflows durch und maximieren Sie Ihren Inhalt mit ClickUp.

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