Es gibt ein altes Sprichwort, das besagt, dass jedes Team nur so schnell ist wie sein langsamstes Mitglied. Das ist zwar richtig, aber es gibt etwas, das noch richtiger und treffender ist. Jedes Team kann nur so schnell sein wie das Tempo, das sein Leiter vorgibt.
Als Beispiel kann man sich eine Führungskraft vorstellen, die von generativer KI begeistert ist und die Mitglieder des Teams dazu ermutigt, diese zu nutzen. In diesem Fall werden die Akzeptanz und damit auch die Ergebnisse verbessert, selbst wenn die Risiken höher sind.
Wenn der Leiter jedoch skeptisch ist und sich dafür entscheidet, abzuwarten und zu beobachten, könnte das Unternehmen den Vorteil des Vorreiters verlieren.
Im Wesentlichen bestimmt das Tempo, mit dem sich die Führungskraft an die Veränderungen auf dem Markt anpasst, die Geschwindigkeit des Wandels in der Organisation. Dieses Phänomen wird als „Pacesetting Leadership“ bezeichnet.
In diesem Blogbeitrag untersuchen wir, was das ist, warum es funktioniert und wie Sie es in Ihr Unternehmen integrieren können.
Was ist der vorbildliche Führungsstil?
Der Pacesetting-Führungsstil ist ein Ansatz für die Geschäftsführung, bei dem die Rolle der Führungskräfte im Vordergrund steht, um mit einem motivierten, leistungsstarken Team hochwertige Ergebnisse zu erzielen.
Daniel Goleman, ein bekannter Psychologe und Verfasser, stellte diesen Führungsstil zusammen mit fünf weiteren in seinem Buch „Primal Leadership“ vor. Er beschreibt sechs Führungsstile:
- Visionär: Inspiriert Team-Mitglieder mit einer klaren Vision und Ausrichtung.
- Coaching: Konzentriert sich auf die persönliche Entwicklung der Mitarbeiter, um ihre Stärken zu fördern und ihre Schwächen zu überwinden.
- Affiliativ: Konzentriert sich darauf, Harmonie im Team aufzubauen und die Verbindung zu stärken.
- Demokratisch: Fördert die Zusammenarbeit und den Konsens im Team.
- Befehl: Probleme autoritär lösen
- Vorbildfunktion: Setzt Leistungsstandards und geht mit gutem Beispiel voran.
Jeder dieser Führungsstile hat seine eigenen Anforderungen und Anwendungsbereiche. In diesem Artikel konzentrieren wir uns auf den vorbildlichen Führungsstil.
Bevor wir ins Detail gehen, ist es wichtig zu beachten, dass „vorangehen” nicht gleichbedeutend mit „beschleunigen” ist. Es bedeutet nicht automatisch, dass Sie Dinge schneller vorantreiben müssen. In Krisen- oder Veränderungssituationen kann es sogar hilfreich sein, ein langsameres Tempo anzuschlagen, um sicherzustellen, dass alle mitziehen und sich wohlfühlen.
Sehen wir uns nun an, wie eine vorbildliche Führung in der Praxis aussieht.
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Wesentliche Merkmale einer vorbildlichen Führungskraft
Ein guter Pacesetting-Führungsstil gibt nicht nur das Tempo vor. Er legt auch die Roadmap und das Ziel der Reise fest. Daher zeichnet er sich durch Folgendes aus.
Die Messlatte hoch legen
Vorreiter-Führungskräfte setzen hohe Standards und erwarten vom Team, dass es diese erfüllt. Darüber hinaus gehen sie oft mit gutem Beispiel voran und zeigen, wie man die Leiste höher legt. So entsteht eine Kultur, in der die Mitglieder des Teams ständig nach Spitzenleistungen streben, was ein Markenzeichen von Vorreiter-Führungskräften ist.
Ergebnisorientierung
Der vorbildliche Führungsstil setzt große Ziele und konzentriert sich auf deren Erreichung. Er treibt das Team zu bestimmten Ergebnissen an und verbessert so kontinuierlich die Produktivität des Einzelnen und des Teams.
Effizienzsteigerung
Der Begriff „Tempo” beinhaltet auch Aspekte wie Beständigkeit und Wiederholbarkeit. Wenn vorbildliche Führungskräfte Ziele setzen, verlangen sie eine schnellere Umsetzung ohne Abstriche bei der Qualität. Dies ist ideal für schnelllebige Umgebungen mit leistungsstarken Teams.
Hohe Kompetenz
Eine vorbildliche Führungsrolle funktioniert am besten bei leistungsstarken, selbstverwalteten Teams. Das bedeutet, dass von den Team-Mitgliedern erwartet wird, dass sie Verantwortung für Aufgaben übernehmen und diese mit hoher Kompetenz ausführen.
Geringe Toleranz gegenüber unterdurchschnittlichen Leistungen
Das Tempo des Projekts hängt fast ausschließlich von der Fähigkeit des Teams ab, mitzuhalten. Das bedeutet, dass vorbildliche Führungskräfte wenig Geduld für unterdurchschnittliche Leistungen haben. Sie gehen Probleme oft direkt und schnell an, um hohe Standards aufrechtzuerhalten.
Trotz ihrer vielen Vorteile ist eine vorbildliche Führung nicht für alle Situationen geeignet. Hier finden Sie eine Einführung, wann Sie diesen Führungsstil anwenden sollten. Bevor Sie jedoch damit beginnen, finden Sie hier einige Tipps, wie Sie Führungserfahrung sammeln können, falls Sie noch nie in einer Führungsposition waren.
Wann sollte man eine vorbildliche Führungsrolle übernehmen?
In seinem Buch schreibt Goleman, dass eine vorbildliche Führung oft einen sehr negativen Einfluss auf das Unternehmensklima hat, weil sie zu häufig schlecht umgesetzt wird. Dies zeigt, dass eine vorbildliche Führung nur unter den richtigen Umständen und in den richtigen Umgebungen funktioniert.
Wenn Sie diesen Führungsstil für Ihr Team übernehmen möchten, sollten Sie die folgenden Hinweise beachten.
Wenn Sie anspruchsvolle und spannende Ziele haben
Eine vorbildliche Führung eignet sich hervorragend für entscheidende Situationen im Business. Ob Sie ein Start-up sind, das nach Wachstum strebt, ein Unternehmen, das an einer Fusion arbeitet, oder ein kleines Unternehmen, das online geht – eine große Herausforderung erfordert eine vorbildliche Führung.
Während organisatorischer Umstrukturierungen
Wenn das Unternehmen ins Straucheln gerät und einen Schub braucht, hilft eine vorbildliche Führung. Unternehmen können finanzielle Herausforderungen, schlechte Arbeitsmoral und mangelnde Innovation überwinden, indem sie einer Führungskraft folgen, die das Tempo vorgibt und mit gutem Beispiel vorangeht.
In einer Krise oder bei der Bewältigung groß angelegter Veränderungen
Der Pacesetting-Stil eignet sich auch hervorragend, um Veränderungen zu leiten. Führungskräfte mit diesem Stil sind in Krisensituationen erfolgreich, indem sie Probleme schnell erkennen, klare Einstellungen festlegen und sich aktiv an der Lösung von Problemen vor Ort beteiligen.
Wenn Qualität entscheidend ist
Viele Menschen glauben fälschlicherweise, dass Pacesetting dazu dient, Dinge schneller voranzubringen. Das ist zwar richtig, aber bei Pacesetting geht es ebenso sehr um Qualität wie um Geschwindigkeit. Pacesetting-Führungskräfte setzen hohe Standards und erwarten qualitativ hochwertige Ergebnisse, wodurch sie sich besonders gut für die Entwicklung differenzierter Produkte eignen.
Wenn Sie Termine einhalten müssen
Schließlich kann eine vorbildliche Führung die Geschwindigkeit erheblich verbessern. Sie sorgt dafür, dass Sie sich auf das Ziel konzentrieren, auf Kurs bleiben und die Aufgaben termingerecht oder sogar vorzeitig abschließen. Das ist ein entscheidender Faktor, wenn Sie enge Fristen einhalten müssen.
Wie sieht ein vorbildlicher Führungsstil aus? Wir haben einige Beispiele.
Beispiele für eine vorbildliche Führungskultur
Daniel Goleman nennt das Beispiel von Mark Loehr, dem CEO von Soundview Technology nach den Anschlägen vom 11. September, der sein Team durch die emotionale Turbulenz dieser Zeit führte. „In den folgenden Tagen war Loehr da, als die Menschen gemeinsam weinten“, schreibt er und verdeutlicht damit, dass emotionale Intelligenz auch in Führungspositionen notwendig ist.
Diese Krise definierte die Art von Führungskraft, die Loehr war. Hier sind weitere Führungskräfte, die aus Krisen, Umständen und Chancen hervorgegangen sind, mit denen sie konfrontiert waren.
Elon Musk (Tesla, SpaceX, X)
Elon Musk ist dafür bekannt, regelmäßig 120 Stunden pro Woche zu arbeiten. Er ist auch als anspruchsvoller Chef bekannt, der von seinen Teams ähnliche Arbeitszeiten erwartet. In einem Memo schrieb er: „Je höher Ihre Position ist, desto größer muss die Sichtbarkeit Ihrer Präsenz sein. Deshalb habe ich so viel Zeit in der Fabrik verbracht. “
Mit dieser Einstellung gibt er das Tempo vor, mit dem seine Unternehmen Tesla, SpaceX und X (früher bekannt als Twitter) arbeiten.
Steve Jobs (Apple)
Steve Jobs ist ein klassisches Beispiel für einen vorbildlichen Führungsstil. Er gab nicht nur in seinem Unternehmen das Tempo vor, sondern auch in der gesamten Branche. Er trieb die Innovation und Markteinführung bahnbrechender Produkte wie dem iPod für Musik, dem iPhone für Smartphones und dem iPad für Tablets voran.
Seit der Beinahe-Insolvenz im Jahr 1997, als Steve wieder zu Apple kam, hat er das Unternehmen zu einem der wertvollsten Unternehmen der Welt gemacht.
Jack Welch (General Electric)
Wir haben oben gesehen, dass vorbildliche Führungskräfte keine unterdurchschnittlichen Leistungen tolerieren. Jack Welch ist ein gutes Beispiel dafür. Er hat sogar ein formales Modell namens „Vitalitätskurve” entwickelt, das alle Mitarbeiter in drei Kategorien einteilt:
- Die produktivsten 20 %
- Die mittleren 70 %, die unverzichtbar und angemessen produktiv sind
- Die unteren 10 %, die unproduktiv sind und entlassen werden sollen
Wie ernst Sie die Taktiken des Vorreiterstils nehmen, hängt von Ihnen und Ihren Führungsherausforderungen ab.
Beispielsweise könnten Sie die untersten 10 % nicht entlassen, sondern sie besser durch Schulungen und tools unterstützen.
Als wegweisende Führungskraft können Sie entscheiden, wie Sie auf jede Situation an Ihrem Arbeitsplatz reagieren. Es gibt jedoch einige Best Practices, die Ihnen zum Erfolg verhelfen können.
Schlüsselstrategien zur Förderung eines vorbildlichen Führungsstils
Gute Führung zeichnet sich durch Klarheit und Konsistenz aus. Als wegweisende Führungskraft müssen Sie Ihre Erwartungen klar formulieren und sich konsistent verhalten. Der effektivste Weg, beides zu erreichen, ist die regelmäßige Kommunikation und Zusammenarbeit mit Ihren Teams. Hier kann eine virtuelle Arbeitsplatzplattform wie ClickUp helfen.
1. Setzen Sie klare Erwartungen
Ein vorbildlicher Führungsstil setzt hohe Standards und stellt sicher, dass jeder im Team diese versteht. So geht's.
- Setzen Sie SMART-Ziele: Zeigen Sie dem Team, was es erreichen soll.
- Erstellen Sie Richtlinien: Bieten Sie eine Reihe von Vorschlägen oder einen Fahrplan, wie Ihre Mitarbeiter ihre Ziele erreichen können.
- Setzen Sie Fristen durch: Legen Sie für jede Aufgabe eine Frist fest und schulen Sie die Mitglieder des Teams darin, diese einzuhalten.
Ein umfassendes Tool wie ClickUp Goals ist eine hervorragende Möglichkeit, Ihre Ziele und Fortschritte an einem Ort sichtbar zu machen. Setzen Sie Ziele, weisen Sie Aufgaben zu, taggen Sie Personen, organisieren Sie alles in Ordnern und überwachen Sie den Fortschritt in Echtzeit.
2. Geben Sie regelmäßig Feedback und Anerkennung
Gute Führung erfordert gute Kommunikation. Dies gilt für Ziele, Briefings und Anweisungen ebenso wie für Anerkennung und Feedback.
In ClickUp Aufgaben können Sie beispielsweise klare Anweisungen und Akzeptanzkriterien für jede Aufgabe eines Projekts mit engen Terminvorgaben festlegen. Während des Projekts sollten Sie sich Zeit nehmen, um Fragen zu beantworten oder Teammitglieder im ClickUp Chat zu unterstützen.
Wenn Sie sich in einer Krisensituation befinden, können Sie ein Tool wie ClickUp Whiteboards verwenden, um Ihren Denkprozess zu visualisieren und dem Team Ihre Vision zu vermitteln. Am Ende des Jahres oder in Rückblicken können Sie Ihre Kommunikationsstile in der Führung einsetzen, um Feedback zu geben oder Coaching anzubieten.
3. Mit gutem Beispiel vorangehen
Üben Sie sich in einer vorbildlichen Führungsrolle, indem Sie schwierige Aufgaben übernehmen. Insbesondere wenn Sie große Ziele verfolgen oder enge Fristen einhalten müssen, sollten Sie eine herausfordernde Aufgabe übernehmen und zeigen, wie sie zu erledigen ist. Dies trägt dazu bei, das Selbstvertrauen und die Kreativität der Mitglieder der Teams zu stärken.
Eines der größten Risiken, wenn Sie mit gutem Beispiel vorangehen, besteht darin, dass das Team denkt, eine bestimmte Aufgabe sei Ihre Aufgabe. Sie könnten Ihrem Team beispielsweise zeigen, wie ein Feature programmiert werden muss, indem Sie den Code dafür schreiben. Als Ergebnis könnte Ihr Team davon ausgehen, dass Sie auch Entwickler sind und ihnen bei jedem Feature helfen werden.
Vermeiden Sie solche Eventualitäten mit der Vorlage für den Team-Management-Plan von ClickUp. Verwenden Sie diese, um zu skizzieren, wer was zu erledigen hat, wie gut die Leistung ist und wie der kollektive Erfolg aussieht.
4. Fördern Sie Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Eine vorbildliche Führung funktioniert am besten in selbstverwalteten, leistungsstarken Teams mit Autonomie und Teamverantwortung. Befähigen Sie sie daher dazu,
- Hinterfragen Sie den Status und stellen Sie schwierige Fragen.
- Entdecken Sie innovative Wege zur Problemlösung.
- Experimentieren Sie und scheitern Sie auf Ihrem Weg zur Exzellenz.
- Übernehmen Sie Verantwortung für ihre Handlungen und verbessern Sie sich kontinuierlich.
Eine einfache Möglichkeit, Verantwortlichkeiten in Ihrem Unternehmen zu operationalisieren, ist die Verwendung der RACI-Matrix. Dieses Rahmenwerk unterteilt das Team in Verantwortliche, Rechenschaftspflichtige, Konsultierte und Informierte (RACI) und gibt jedem Klarheit über seine Rolle im Prozess.
Sind Sie bereit loszulegen? Die Verantwortungszuweisungs-Matrix-Vorlage von ClickUp ist einsatzbereit. Diese anfängerfreundliche, vollständig anpassbare Vorlage ist ideal, um die Einstellung des Tempos des Workflows auf der Grundlage der Fähigkeiten und Rollen jedes Teammitglieds festzulegen.
Bonus: Entdecken Sie weitere RACI-Diagramm-Vorlagen, um loszulegen. Wenn Sie sich mit den Begriffen nicht sicher sind, lesen Sie RACI – Verantwortlich vs. Rechenschaftspflichtig.
5. Verfolgen Sie den Fortschritt
Wie können Sie wissen, ob Ihr Tempo funktioniert, wenn Sie die Ergebnisse nicht überwachen? Verwenden Sie ClickUp-Dashboards zur Nachverfolgung der Leistung für jede der von Ihnen festgelegten Metriken. Von Marketingkampagnen bis hin zu Entwicklungssprüngen – diese leistungsstarken Dashboards helfen Ihnen dabei, Berichte in Echtzeit anzuzeigen.
6. Fördern Sie eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung
Legen Sie nicht das Tempo fest und ziehen Sie sich dann zurück. Bewerten Sie das Tempo – und die Ergebnisse – kontinuierlich und nehmen Sie entsprechende Verbesserungen vor. Das kann bedeuten:
- Feedback einholen: Holen Sie regelmäßig Feedback vom Team zum Tempo, zu Lücken, Engpässen usw. für die zukünftige Arbeit ein.
- Leistungsbewertung: Reflektieren Sie am Ende jedes Projekts oder jeder Aufgabe darüber, was passiert ist und was besser hätte laufen können.
- Prozesse anpassen: Nutzen Sie die Erkenntnisse aus dem Feedback und der Selbstreflexion, um Prozesse für die Zukunft zu verbessern.
- Neubewertung: Setzen Sie den Verbesserungszyklus durch regelmäßige Neubewertungen und Anpassungen fort.
Die Fortschrittsbericht-Vorlage von ClickUp bietet einen hervorragenden Ausgangspunkt für kontinuierliche Verbesserungen und das Teammanagement. Sie hilft bei der Nachverfolgung wichtiger Metriken, um Produktivitätslücken, Ineffizienzen und andere Probleme zu identifizieren.
Wenn Sie nun davon überzeugt sind, eine vorbildliche Rolle in Ihrem Unternehmen zu übernehmen, finden Sie hier eine objektive Bewertung der Vor- und Nachteile.
Vor- und Nachteile einer vorbildlichen Führungsrolle
Ein vorbildlicher Führungsstil ist nicht der einzige Weg. Tatsächlich geht Daniel Goleman selbst auf die Vor- und Nachteile von fünf weiteren Führungsstilen ein.
Wenn Sie dazu neigen, eine vorangehende Führungsrolle einzunehmen, finden Sie hier die Vor- und Nachteile dieser Vorgehensweise.
✅ Vorteile
Hohe Leistung: Eine vorbildliche Führung motiviert Teams dazu, außergewöhnliche Ergebnisse zu erzielen, indem sie ehrgeizige Ziele setzt. Dieser Ansatz kann ein hochqualifiziertes Team motivieren und eine Unternehmenskultur der Exzellenz und Verantwortlichkeit schaffen.
Motivation: Eine vorbildliche Führung sorgt dafür, dass jeder weiß, wohin die Reise geht. So bleiben die Mitarbeiter motiviert und konzentrieren sich auf die Ergebnisse. Wenn sie durch ein Beispiel geführt werden, fühlen sich Teams außerdem inspiriert, Großes zu leisten.
Ergebnisorientierung: Pacesetting konzentriert sich auf messbare Ergebnisse, die den Aufwand auf die Unternehmensziele ausrichten. Dies verbessert die Effizienz und minimiert Verschwendung.
Kompetenzentwicklung: Hohe Erwartungen eines vorbildlichen Führungsstils motivieren Mitarbeiter dazu, ihre Limite zu erweitern und neue Kompetenzen zu entwickeln. Im Laufe der Zeit entsteht so ein starkes Team aus einzigartig kompetenten Mitarbeitern.
❌ Nachteile
Kurzfristige Ausrichtung: Eine vorbildliche Führung ist zwar effektiv, um sofortige Ergebnisse zu erzielen, aber langfristig möglicherweise nicht nachhaltig. Sie laufen Gefahr, das Wohlbefinden Ihrer Mitarbeiter, ihre Entwicklung und eine gesunde Unternehmenskultur zu vernachlässigen.
Vermeiden Sie solche Konsequenzen, indem Sie sie proaktiv überwachen. Sie könnten beispielsweise Programme für psychische Gesundheit und Wohlbefinden in Ihr Unternehmen integrieren, um Ihre Mitarbeiter zu unterstützen.
Oder Sie könnten eine Unternehmenscharta auf ClickUp Docs erstellen, um zu veranschaulichen, wie eine gesunde Arbeitsplatzkultur aussieht. Wenn sich ein Mitarbeiter benachteiligt fühlt, kann er sich auf diese Dokumente/Handbücher beziehen und das Problem mit Ihnen besprechen.
Burnout bei Mitarbeitern: Ständig hohe Anforderungen und ein unerbittlicher Fokus auf Leistung können das Gefühl vermitteln, als würde man in einem Hamsterrad laufen. Mit der Zeit kann dies die Arbeitsmoral, die Produktivität und die Mitarbeiterbindung beeinträchtigen.
Achten Sie auf Burnout. Sammeln Sie regelmäßig Feedback von Ihren Mitarbeitern mithilfe der ClickUp-Formular-Ansicht. Optimieren Sie auf Grundlage der Antworten Ihre Prozesse, um Burnout zu verhindern.
Mangelnder Support: Wenn Sie als vorbildliche Führungskraft Autonomie ernst nehmen, könnten Ihre Mitarbeiter das Gefühl haben, dass ihnen Support fehlt. Fördern Sie eine Kultur der Zusammenarbeit, indem Sie für Ihre Teams da sind, ohne deren Autonomie zu beeinträchtigen.
Behinderte Innovation: Das Streben nach Tempo und Exzellenz kann Mitarbeiter manchmal davon abhalten, zu experimentieren oder Risiken einzugehen. In solchen Umgebungen legen Mitglieder des Teams möglicherweise mehr Wert darauf, Erwartungen zu erfüllen, als innovative Lösungen zu erforschen, was das langfristige Wachstum potenziell einschränken kann.
💡Profi-Tipp: Nehmen Sie sich Zeit für Innovationen. Lernen Sie, sich zu fragen: „Gibt es einen besseren Weg, dies zu tun?“ Passen Sie das Tempo an, um Verzögerungen bei Innovationen auszugleichen. Nutzen Sie Tools wie ClickUp Whiteboards, um mit dem Team Brainstorming zu betreiben und ihm zu zeigen, dass das in Ordnung ist.
Mit ClickUp effektiv Ihr Tempo bestimmen
Pacesetting wird oft fälschlicherweise als das Festlegen eines hohen Tempos verstanden. Das ist zwar die übliche Vorgehensweise von Pacesetting-Führungskräften, aber gute Führungskräfte wissen auch, wie sie ihr eigenes Tempo richtig einteilen.
Wie ein Langstreckenläufer, der das Rennen langsam beginnt, um Energie zu sparen, nutzen Führungskräfte ihr Tempo, um das Team während eines Großprojekts auszugleichen. Sie verkörpern Führungsqualitäten wie Vorbildfunktion, effektives Aufgabenmanagement und das Eingehen kalkulierter Risiken, um das Team voranzubringen. Sie schaffen ein gesundes Arbeitsumfeld, das das Engagement der Mitarbeiter fördert.
Sie kombinieren das Vorgeben von Tempo mit einem Coaching-Führungsstil, um die Mitarbeiter auf den neuesten Stand zu bringen. Sie integrieren dies in einen demokratischen Führungsstil, bei dem sie regelmäßig Feedback einholen und sich über die aktuellen Entwicklungen vor Ort auf dem Laufenden halten.
Sie nutzen auch fortschrittliche Führungstools wie ClickUp, um auf Kurs zu bleiben. Ob es um das Setzen von Zielen, das Verfassen von Anweisungen, kreative Zusammenarbeit oder die Nachverfolgung von Fortschritten geht – ClickUp bietet alles, was eine Führungskraft braucht, um das Tempo vorzugeben und die Weichen zu stellen. Probieren Sie es selbst aus. Melden Sie sich noch heute kostenlos bei ClickUp an.