Auch wenn sich Führungsstile stark unterscheiden können, sind sich die meisten erfolgreichen Geschäftsleute einig, dass die Mitarbeiter das größte Kapital eines Unternehmens sind. 🧑🏼🤝🧑🏽
Wenn Sie jedoch die Besten einstellen, ist es sinnvoll, sie zu befähigen, ihr Bestes bei der Arbeit zu geben. Management-Gurus wenden sich zunehmend dem Selbstmanagement zu, um unabhängige, selbstmotivierte, produktive und hochkreative Teams aufzubauen.
Wie der Name schon sagt, arbeiten selbstverwaltete Teams im Gegensatz zu traditionellen Teams autonom und ohne direkte Aufsicht, können sich jedoch bei Bedarf an einen Vorgesetzten oder Teamleiter wenden. Unternehmen verlassen sich darauf, dass selbstverwaltete Mitarbeiter ihre Arbeit ohne Mikromanagement gut erledigen.
Und mit Hilfe von Tools wie ClickUp for Teams können selbstverwaltete Teams florieren und das Wachstum des Unternehmens vorantreiben.
In diesem Blogbeitrag beschäftigen wir uns eingehend mit diesem Führungsstil und zeigen Ihnen, wie Sie selbstverwaltete Teams in Ihrem Unternehmen aufbauen können.
Selbstverwaltete Teams verstehen
Im Gegensatz zu einem traditionellen Projekt- oder agilen Team, das von einem eher konventionellen Manager oder Vorgesetzten geleitet wird, handelt es sich bei einem selbstverwalteten Team in der Regel um eine kleine, selbstgesteuerte Einheit ohne traditionelle hierarchische oder Top-down-Organisationsstruktur.
Alle Team-Mitglieder sind für ihre Ziele, Aufgaben und Verantwortlichkeiten verantwortlich, um Ergebnisse zu erzielen.
In einem selbstverwalteten Team gibt es keine Hierarchie. Stattdessen besprechen die Mitglieder des Teams den Umfang und die Grenzen ihrer jeweiligen Verantwortlichkeiten und sind befugt, innerhalb dieser Bereiche Entscheidungen zu treffen. So kann jeder seine Workload nach eigenem Ermessen verwalten.
Da jeder Prozess und jedes Ergebnis innerhalb des Teams diskutiert wird, bevor ein endgültiger Konsens erzielt wird, sind selbstverwaltete Teams „halbautonom“. Die Macht ist dezentralisiert und die Gesamtverantwortung wird geteilt.
Selbstverwaltung ist hier ein Schlüsselkonzept. Jeder selbstverwaltete Mitarbeiter ist sowohl für seine individuelle Leistung als auch für das Gesamtziel des Geschäfts verantwortlich. Und obwohl sie sich an die Richtlinien für ein bestimmtes Projekt halten müssen, können sie frei entscheiden, wie sie am besten arbeiten.
Das bedeutet auch, dass einige selbstverwaltete Teams unbegrenzte Freizeit genießen. Sie können Urlaubstage oder verkürzte Arbeitstage nehmen, solange das Projekt wie geplant voranschreitet. Es ist zu erwarten, dass erfolgreiche selbstverwaltete Teams auf einer starken Grundlage von Vertrauen und Eigenverantwortung aufgebaut sind.
Wichtige Merkmale selbstverwalteter Teams
Selbstverwaltete Teams haben sich zu einer starken Kraft entwickelt, die Innovationen vorantreibt, Kreativität fördert und die Unternehmenskultur durch ein größeres Engagement der Mitarbeiter verbessert. Um das Wesen selbstverwalteter Teams vollständig zu verstehen, betrachten wir die charakteristischen Merkmale, die sie von traditionelleren Managementteams unterscheiden.
1. Autonomie
In einem selbstverwalteten Team steht die Autonomie im Mittelpunkt. Die Mitglieder dieser vollständig autonomen Teams können Entscheidungen über ihre Arbeit treffen, Aufgaben priorisieren und Probleme lösen, ohne ständig beaufsichtigt zu werden.
Diese Delegation von Befugnissen fördert die Eigentümerschaft, schafft ein Gleichgewicht zwischen Autonomie und Verantwortung im gesamten Team und motiviert die Teammitglieder, Initiative zu ergreifen und kreative Lösungen zu finden.
Autonomie zeichnet sich außerdem durch folgende Merkmale aus:
- Fundierte Entscheidungsfindung: Statten Sie Ihr Team mit Wissen und Fachkompetenz aus, damit es fundierte Entscheidungen treffen kann, die mit den Teamzielen übereinstimmen.
- Effektives Zeitmanagement: Geben Sie Ihrem Team Autonomie über seine Zeitpläne, damit es seine Produktivität optimieren und Ablenkungen minimieren kann.
- Kreative Problemlösung: Befähigen Sie Ihre Team-Mitglieder dazu, selbstständig Lösungen zu entwickeln, und fördern Sie eine Kultur der Innovation und effektiven Problemlösung.
2. Zusammenarbeit
Selbstverwaltete Teams zeichnen sich durch hervorragende Zusammenarbeit aus. Das Team ist selbstmotiviert und arbeitet gemeinsam daran, Ideen freizugeben, Probleme zu lösen und gemeinsame Ziele zu erreichen. Dieser kooperative Ansatz eines selbstverwalteten Teams kann zu kreativeren Lösungen, einer intensiveren Kommunikation, einer verbesserten Effizienz und einem stärkeren Teamgeist führen.
Effektive Zusammenarbeit hat als Ergebnis
- Gegenseitiger Respekt: Ermutigen Sie das Team, den Wert der Beiträge der anderen zu schätzen und zu respektieren, um bessere Ergebnisse zu erzielen.
- Aktives Zuhören: Stellen Sie sicher, dass die Ideen aller durch aktives Zuhören gehört und berücksichtigt werden.
- Gemeinsame Entscheidungsfindung: Arbeiten Sie als Team zusammen, um Entscheidungen auf der Grundlage kollektiver Fachkenntnisse und Erkenntnisse zu treffen.
3. Eigentümerschaft
Selbstverwaltete Teams zeichnen sich durch eine starke Eigentümerschaft aus, wobei die Teammitglieder stolz auf ihre Arbeit sind und sich persönlich für den Erfolg oder Misserfolg des Projekts oder Teams verantwortlich fühlen. Diese Eigentümerschaft steigert die Motivation, verbessert die Entscheidungsfindung und erhöht das Engagement für die Erzielung hochwertiger Ergebnisse.
Zu den Vorteilen der Eigentümerschaft gehören:
- Gesteigerte Produktivität und Leistung: Wenn Teammitglieder die volle Eigentümerschaft für ihre Arbeit übernehmen, sind sie von sich aus motiviert, gute Leistungen zu erbringen und ihre Produktivität zu steigern.
- Geringere Abhängigkeit von Führungskräften: Solche Teams benötigen keine Führungskräfte für alltägliche Aufgaben, da sie sich selbst verwalten.
- Verbesserte Entscheidungsfindung: Teams, die Verantwortung für ihre Ergebnisse übernehmen, sammeln aktiv Informationen, um bessere Entscheidungen zu treffen, und verfolgen einen problemlösungsorientierten Arbeitsansatz.
4. Verantwortlichkeit
Verantwortlichkeit ist ein Grundpfeiler selbstverwalteter Teams. Die Teammitglieder sind gemeinsam für ihre Beiträge und den Gesamterfolg des Teams verantwortlich. Diese gemeinsame Verantwortung motiviert jeden Einzelnen, sein Bestes zu geben, und sorgt dafür, dass das gesamte Team sich auf das Erreichen seiner Ziele konzentriert.
Verantwortlichkeit hat als Ergebnis:
- Individuelle Verantwortung: Die Mitglieder des Teams übernehmen Verantwortung für ihre individuelle Leistung sowie für die Ergebnisse des Teams.
- Verbesserte Teamleistung: Die Mitglieder des Teams halten sich gegenseitig zur Rechenschaft, um bessere Ergebnisse zu erzielen.
- Weniger Konflikte: Gemeinsame Verantwortlichkeiten verhindern, dass Spannungen eskalieren, und ermöglichen eine effektive Konfliktlösung.
5. Kontinuierliche Verbesserung
Erfolgreiche selbstverwaltete Teams leben von kontinuierlicher Verbesserung. Die Teammitglieder werden dazu ermutigt, zu lernen, zu wachsen und sich an Herausforderungen anzupassen. Dieses Bekenntnis zur Verbesserung treibt das selbstgesteuerte Team dazu an, neue Arbeitsmethoden zu suchen, Prozesse zu verfeinern und außergewöhnliche Ergebnisse zu erzielen.
Kontinuierliche Verbesserung führt zu:
- Gesteigerte Effizienz: Durch die konsequente Identifizierung und Eliminierung von Prozessen, Workflows und Produkten, die zu Ineffizienz führen, wird die Produktivität verbessert.
- Verbesserte Kundenzufriedenheit: Die kontinuierliche Verbesserung von Prozessen und Praktiken hilft dem Unternehmen, seinen Kunden bessere Produkte und Dienstleistungen anzubieten.
Vor- und Nachteile selbstverwalteter Teams
So wie jedes Managementmodell seine Kehrseite hat, haben auch selbstverwaltete Teams Vor- und Nachteile.
Vorteile selbstverwalteter Teams
Der Aufbau selbstverwalteter Teams hat mehrere Vorteile, darunter hohe Produktivität und Motivation, schnelle Entscheidungsfindung und Kosteneinsparungen. Schauen wir uns das genauer an.
Verbesserte Produktivität und Fähigkeiten
Selbstverwaltete Teams sind in der Regel weitaus produktiver als herkömmliche Teams. Da Eigenverantwortung und Rechenschaftspflicht in selbstverwalteten Einheiten eine so große Rolle spielen, arbeiten sie in der Regel härter als traditionell strukturierte Teams. Sie eignen sich möglicherweise sogar neue Fähigkeiten an, um sicherzustellen, dass sie dem Label „selbstverwaltet” weiterhin gerecht werden.
Daher neigen selbstverwaltete Personen dazu, eine stärkere Disziplin in ihrer Arbeit zu entwickeln.
Gesteigerte Motivation und Engagement
Die Leistung des Teams spiegelt seinen Aufwand wider, sodass die Mitarbeiter motivierter sind, ihr Bestes zu geben. Die Arbeit an einem gemeinsamen Ziel und die Übernahme spezifischer Aufgaben verbessern ebenfalls die Arbeitsmoral und Motivation. Die Zugehörigkeit zu einem erfolgreichen selbstverwalteten Team gibt den Mitarbeitern mehr Selbstvertrauen und spornt sie an, ihr Bestes für das Projekt zu geben.
Verbesserte Entscheidungsfindung
Selbstverwaltete Teams sind eigenständig. Durch ihre klare Fokussierung auf das Ergebnis eines Projekts treffen sie selbst bei komplexen Themen in der Regel fundierte, gemeinschaftliche Entscheidungen.
Gesteigerte Effizienz
Selbstverwaltete Teams arbeiten in einer schlanken Hierarchie ohne mittlere Führungsebene zwischen ihnen und der Unternehmensleitung. Dies verringert die Möglichkeit von Missverständnissen, erhöht die autonome Entscheidungsfindung und ermöglicht schnelles und gemeinschaftliches Handeln.
Höhere Kosteneffizienz
Mit selbstverwalteten Teams sparen Unternehmen Kosten für die Einstellung, Schulung und Bindung von Managern und Vorgesetzten. Da solche Teams in der Regel effizienter und mit höherer Produktivität arbeiten, sparen sie außerdem Zeit und Geld und helfen dem gesamten Unternehmen, höhere Gewinne zu erzielen.
Nachteile selbstverwalteter Teams
In der Welt der Selbstverwaltung scheint nicht immer die Sonne. Hier sind einige Nachteile selbstverwalteter Teams.
Konflikte und Meinungsverschiedenheiten
Vielfalt ist ein Segen für Unternehmen. Aber wenn Menschen aus unterschiedlichen Bereichen und mit unterschiedlichen Fachkenntnissen zusammenkommen, haben sie zwangsläufig unterschiedliche Perspektiven. In der dezentralisierten Welt selbstverwalteter Teams können Meinungsverschiedenheiten die Entscheidungsfindung verlangsamen und möglicherweise zu Konflikten führen.
Mitarbeiter müssen geschult werden, um mit diesen Unterschieden taktvoll und mit erhöhter Produktivität umzugehen.
Verantwortlichkeit versus Autonomie
Völlige Autonomie kann in den falschen Händen hohe Kosten verursachen. Daher müssen selbstverwaltete Teams (und einzelne Mitglieder) die volle Verantwortung für ihre Leistung und Ergebnisse übernehmen.
In solchen kleinen und fokussierten Teams wirkt sich der Missbrauch der Autonomie durch auch nur ein einziges Teammitglied auf das gesamte Team aus. Projekte verlaufen nicht wie geplant, und Unternehmen erleiden Verluste. Dies ist ein erhebliches Risiko bei selbstverwalteten Teams.
Potenzial für Orientierungsverlust
Der Aufbau selbstverwalteter Teams erfordert Zeit und sorgfältige Überlegungen. Mitarbeiter, die ausgewählt wurden, sind möglicherweise nicht für die Selbstverwaltung geeignet, was die Teamleistung beeinträchtigen könnte. Wenn das selbstverwaltete Team zu Beginn nicht richtig angeleitet und geschult wird, könnte es außerdem schnell die Orientierung verlieren.
Aufbau eines erfolgreichen selbstverwalteten Teams: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung
Selbstverwaltete Teams können die Produktivität und Innovationskraft Ihres Unternehmens steigern. Aber es muss richtig gemacht werden.
Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Aufbau leistungsstarker, belastbarer, selbstverwalteter Teams.
Selbstverwaltete Teams definieren
Definieren Sie zunächst, was ein „selbstverwaltetes Team” für Sie bedeutet. Suchen Sie ein halb- oder vollautonomes Team? Umfasst es Personen mit bestimmten Fähigkeiten, beispielsweise Problemlösungskompetenzen? Möchten Sie autonome Teams für Produkte oder Dienstleistungen oder eine andere spezifische Aufgabe aufbauen?
Bestimmen Sie, welche Definition von selbstgesteuerten Teams für Ihr Unternehmen sowohl funktional als auch kulturell am besten geeignet ist. Befolgen Sie dann die nächsten Schritte, um ein leistungsstarkes, selbstverwaltetes Team aufzubauen.
Achten Sie auf Anzeichen
Der nächste logische Schritt bei der Einführung selbstverwalteter Teams besteht darin, zu beurteilen, ob Ihre Mitarbeiter die oben erwähnten Eigenschaften oder Merkmale aufweisen. Denken Sie daran, dass ein ideales selbstverwaltetes Team aus Menschen besteht, die selbstmotiviert, vertrauenswürdig, entscheidungsfreudig, zeitlich gut organisiert und kommunikationsstark sind.
Identifizieren Sie interessierte Mitglieder des Teams
Nachdem Sie Kandidaten bewertet haben, die sich perfekt für selbstverwaltete Rollen eignen würden, fragen Sie sie, ob sie daran interessiert sind. Möglicherweise sind nicht alle daran interessiert. Unabhängig von ihren Fähigkeiten möchten viele Mitarbeiter lieber einen Vorgesetzten haben, der sie anleitet und führt.
Es ist wichtig, Personen zu suchen, die daran interessiert sind, sich ständig weiterzubilden und zu verbessern, und die selbstbewusst genug sind, um Probleme selbstständig zu lösen. Die potenziellen Mitglieder des Teams müssen auch über die zwischenmenschlichen Fähigkeiten verfügen, um in einem Team von ähnlich unabhängig denkenden Personen gut zusammenarbeiten zu können.
Sie können verschiedene Teambildungstechniken einsetzen, um sicherzustellen, dass Ihre selbstverwalteten Teams gut zusammenarbeiten.
Setzen Sie klare Ziele und Vorgaben
Legen Sie als Nächstes die Ziele fest, die Ihr selbstverwaltetes Team erreichen soll. Formulieren Sie die erwarteten Ergebnisse und Erfolge klar und deutlich, damit das Team weiß, worauf es hinarbeitet. Erläutern Sie außerdem, wie Sie diese Ergebnisse messen werden.
Die besten Praktiken bestehen darin, mit ClickUp Goals erreichbare Ziele zu erstellen und diese den entsprechenden Personen zuzuweisen. Sie können auch Kanäle einrichten, um die Produktivität zu messen.
Nachdem Sie nun einen klaren Fahrplan für Ihre Erwartungen und Ihre Missionsstrategie erstellt haben, sollten Sie auch die Leistung Ihres Teams bewerten. Die Vorlage „Leistungsbewertungen” von ClickUp hilft Ihnen dabei.
Führen Sie Selbstbewertungen durch und geben Sie Feedback mit Hilfe dieser Vorlage.
Entwickeln Sie Rollen für Teams und Verantwortlichkeiten
Weisen Sie den selbstverwalteten Teams klare Rollen und Verantwortlichkeiten zu. Machen Sie deutlich, dass jedes Mitglied auf einer lateralen Hierarchiestufe steht und nicht wie in einer traditionellen Teamstruktur einer Top-down-Hierarchie unterliegt. Schaffen Sie als Backup einen Mechanismus, der es einem externen Leiter oder anderen Personen ermöglicht, einzuspringen, wenn ein Mitarbeiter seine Arbeit nicht abschließen kann.
Aufgaben zuweisen und deren Nachverfolgung durchführen
Nachdem die Grundlagen erledigt sind, ist es an der Zeit, den einzelnen Teammitgliedern und dem Team als Ganzes Aufgaben zuzuweisen. Eine effiziente Aufgabenverwaltung mit Tools wie ClickUp Aufgaben kann die Produktivität des Teams erheblich steigern.
Auch wenn das Projektteam nach dem Start unabhängig arbeitet, können Sie seinen Fortschritt mit dem Projektmanagement-Tool von ClickUp verfolgen. Dieses Tool bietet eine Übersicht über Prioritäten, teamübergreifende Arbeit und den Projektfortschritt.
Öffnen Sie Kommunikationskanäle
Schaffen Sie feste Kommunikationskanäle, wie z. B. Stand-up-Meetings, Diskussionsforen, wöchentliche oder monatliche Videoanrufe oder was auch immer am besten funktioniert.
ClickUp Chat bietet einen Durchbruch in der zuverlässigen Echtzeit-Kommunikation im Team. Sie können über 1.000 Tools und Apps in ClickUp integrieren, um eine nahtlose und präzise Kommunikation zu gewährleisten.
Entscheidungsmechanismen etablieren
In einem disziplinierten, selbstgesteuerten Team hat kein Mitarbeiter mehr Autorität als die anderen. Diese Abkehr von einer traditionellen Hierarchie kann manchmal den Entscheidungsprozess behindern.
Um dies zu überwinden, können Sie jemanden als „Moderator” ernennen oder das Team kann einen Moderator wählen. Ein Moderator fungiert als Vermittler, der Meetings leitet, Konflikte bewältigt und für einen allgemeinen Konsens sorgt.
Stellen Sie Ressourcen bereit
Bieten Sie Schulungen an und statten Sie Ihr Team mit den Tools aus, die es für den Erfolg benötigt. Dies kann ein Geldbetrag sein, der beim Setup ausgezahlt wird, Software zur Verwaltung und Nachverfolgung der Arbeit oder uneingeschränkter Zugriff auf ein Repository mit Tools, die sie nach Bedarf nutzen können.
ClickUp-Vorlagen eignen sich hervorragend für selbstgesteuerte Teams, um auszuwählen, was sie für ihre Arbeit benötigen. Sie finden Vorlagen für das Projektmanagement aus SWOT-Analysen und SIPOC-Frameworks (Suppliers, Inputs, Process, Outputs, Customers). Teams können diese Vorlagen nutzen, um ihre Arbeit zu planen, Strategien zu entwickeln, umzusetzen, zuzuweisen und zu messen.
Legen Sie ergebnisorientierte Zeitleisten fest
Als moderne Unternehmen arbeiten wir alle gegen die Uhr. Setzen Sie klare, realistische Fristen, die Unvorhergesehenes berücksichtigen und gleichzeitig die Mitglieder des Teams auf Trab halten und zum Erreichen der Ziele motivieren. Da Sie bereits klar definiert haben, was Erfolg ausmacht, sollten Sie sicherstellen, dass Ihr selbstgesteuertes Team seine Ziele innerhalb des vorgegebenen Zeitrahmens erreicht.
Bewerten Sie die Effektivität Ihres selbstverwalteten Teams.
Schauen Sie sich schließlich nach Abschluss Ihres Projekts die Daten genau an. Eine genaue Analyse der Metriken eines von einem selbstverwalteten Team durchgeführten Projekts hilft Ihnen dabei, die erforderlichen Änderungen vorzunehmen, unabhängig davon, ob diese das Team selbst, die Art der Aufgaben, die bereitgestellten Ressourcen usw. betreffen.
Verbessern Sie sich mit jeder Iteration weiter.
Helfen Sie Ihren selbstverwalteten Teams, erfolgreich zu sein
Die Einrichtung eines selbstverwalteten Teams kann schwierig sein. Es erfordert sorgfältige Planung, ein gutes Verständnis der Risiken und Vorteile und vor allem die Auswahl der richtigen Mitarbeiter.
Die praktische Integration von ClickUp mit über 1.000 Tools, benutzerfreundlichen Vorlagen, automatisierten Workflows und intuitiven Dashboards vereinfacht die Planung, Strategie und Ausführung für Ihre selbstverwalteten Teams.
Kommen Sie Ihren Zielen zur Produktivität und zur Effizienz näher – mit detaillierten Analysen, Datenschutzkontrollen und der Freiheit, Ihre bevorzugten Projekt-Tools zu verknüpfen.