Wussten Sie, dass Online-Umfragen eine Rücklaufquote von bis zu 44 % erzielen können? Dank ihrer Bequemlichkeit und einfachen Zugänglichkeit sind sie die bevorzugte Wahl für das Sammeln von Feedback.
Außerdem können Fragebögen zur Mitarbeiterzufriedenheit und Umfragen zur Mitarbeitermeinung dazu beitragen, Ihren Geschäftserfolg zu steigern.
Aber wie erstellt man eine Umfrage, die wertvolle Daten sammelt und qualitativ hochwertige Antworten fördert? Microsoft Forms bietet eine einfache und leistungsstarke Plattform für die Erstellung effektiver und leicht zu freigebender Umfragen.
Ganz gleich, ob Sie Kundenmeinungen oder internes Feedback einholen möchten – dieser Leitfaden hilft Ihnen dabei, eine Umfrage zu erstellen, die wertvolle Ergebnisse für Ihr Geschäft liefert. Legen wir los!
⏰ 60-Sekunden-Zusammenfassung
- Schritte zum Erstellen eines Formulars in Microsoft Forms Melden Sie sich bei Ihrem Microsoft Office-Konto an, um ein neues Formular in Microsoft Forms zu erstellen. Fügen Sie Fragen hinzu, indem Sie aus verschiedenen Fragetypen auswählen. Passen Sie das Design mithilfe von Vorlagen, Designs oder Bildern an. Zeigen Sie eine Vorschau des Formulars für Ihren Desktop oder Ihr Mobilgerät an. Geben Sie das Formular über einen Link, per E-Mail oder QR-Code frei oder betten Sie es in eine Webseite ein. Verfolgen Sie die Umfrageantworten und überwachen Sie die Ergebnisse in Echtzeit.
- Melden Sie sich bei Ihrem Microsoft Office-Konto an, um ein neues Formular in Microsoft Forms zu erstellen.
- Fügen Sie Fragen hinzu, indem Sie eine Auswahl aus verschiedenen Fragetypen treffen.
- Benutzerdefinierte Designs können mithilfe von Vorlagen, Designs oder Bildern angepasst werden.
- Zeigen Sie eine Vorschau des Formulars für Ihren Desktop oder Ihr Mobilgerät an.
- Freigeben Sie das Formular über einen Link, per E-Mail oder QR-Code oder betten Sie es in eine Webseite ein.
- Verfolgen Sie die Antworten auf die Umfrage und überwachen Sie die Ergebnisse in Echtzeit.
- Zu den Einschränkungen von Microsoft Forms gehören begrenzte benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten, Antwortbeschränkungen und die mangelnde Integration mit anderen Geschäftstools.
- Eine bessere Alternative sind ClickUp-Formulare, die in hohem Maße anpassbar sind, detaillierte Analysen bieten und gebrauchsfertige Umfragevorlagen enthalten, mit denen Sie sofort loslegen können.
- Melden Sie sich bei Ihrem Microsoft Office-Konto an, um ein neues Formular in Microsoft Forms zu erstellen.
- Fügen Sie Fragen hinzu, indem Sie eine Auswahl aus verschiedenen Fragetypen treffen.
- Benutzerdefinierte Designs können mithilfe von Vorlagen, Designs oder Bildern angepasst werden.
- Zeigen Sie eine Vorschau des Formulars für Ihren Desktop oder Ihr Mobilgerät an.
- Freigeben Sie das Formular über einen Link, per E-Mail oder QR-Code oder betten Sie es in eine Webseite ein.
- Verfolgen Sie die Antworten auf die Umfrage und überwachen Sie die Ergebnisse in Echtzeit.
Sehen wir uns nun die einzelnen Schritte im Detail an.
So erstellen Sie eine Umfrage in Microsoft Forms
Das Erstellen einer Microsoft Forms-Umfrage ist einfach und effizient. Hier sind die wichtigsten Schritte:
Schritt 1: Erstellen Sie ein neues Formular
Um zu beginnen, erstellen Sie ein Microsoft-Konto. Dies kann ein persönliches Microsoft-Konto (z. B. Outlook) oder ein Konto sein, das über Microsoft 365 mit einer Schule oder einem Geschäft verbunden ist.
Melden Sie sich an und gehen Sie zu Microsoft Forms.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neues Formular“, um eine neue Umfrage zu erstellen. Sie werden aufgefordert, einen Titel und eine Beschreibung für Ihr Formular anzugeben.
💡Profi-Tipp: Nutzen Sie das Beschreibungsfeld, um die Phase zu schaffen! Geben Sie wichtige Details wie den Zweck der Umfrage, die Dauer, die Anonymität und spezielle Anweisungen für die Befragten an.
Schritt 2: Fügen Sie Ihrem Formular Fragen hinzu
Jetzt ist es an der Zeit, Fragen hinzuzufügen. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Schnellstart“ unter dem Titel oder der Überschrift des Abschnitts, um mit der Erstellung Ihrer Fragen zu beginnen. Microsoft Forms bietet eine Vielzahl von Fragetypen, darunter:
- Auswahl: Lassen Sie die Befragten eine oder mehrere Optionen aus einer Liste auswählen.
- Text: Ermöglichen Sie den Befragten, kurze oder lange Antworten einzugeben.
- Bewertung: Bitten Sie die Befragten, etwas auf einer Skala zu bewerten (z. B. 1–5 Sterne).
- Datum: Sammeln Sie Antworten zu bestimmten Daten
- Rangliste: Lassen Sie die Befragten eine Liste von Elementen bewerten.
💡Profi-Tipp: Führen Sie vor dem Erstellen Ihres Formulars eine gründliche Forschung der Benutzer durch. So können Sie wichtige Erkenntnisse und Probleme der Umfrageteilnehmer identifizieren und sicherstellen, dass Ihre Fragen relevant und zielgerichtet sind.
Wählen Sie den für Ihre Anforderungen geeigneten Fragetyp aus und geben Sie dann Ihre Frage und gegebenenfalls Optionen ein.
Wenn Sie beispielsweise ein Produkt entwickeln, können Sie eine Umfrage mit Fragen zur Kundenerkundung erstellen, um deren Probleme zu verstehen.
Entscheiden Sie, ob eine Frage beantwortet werden muss oder übersprungen werden kann. Durch das Markieren einer Antwort als „Erforderlich” stellen Sie sicher, dass Sie wichtige Informationen erhalten, während optionale Fragen den Befragten ermöglichen, nur die Informationen freizugeben, die sie preisgeben möchten.
Ausgewogenheit ist der Schlüssel – priorisieren Sie das, was Sie wissen müssen, ohne Ihr Publikum zu überfordern!
Schritt 3: Passen Sie das Aussehen Ihres Formulars benutzerdefiniert an
Nachdem Sie die Fragen erstellt haben, ist es an der Zeit, Ihr Formular ansprechend zu gestalten.
Mit Microsoft Forms-Vorlagen und anpassbaren Designs können Sie das Erscheinungsbild Ihrer Umfrage ändern. Klicken Sie oben rechts auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche „Design“, um aus einem Bereich vorgefertigter Farbschemata und Vorlagen auszuwählen.
Um Ihrer Umfrage eine persönlichere Note zu verleihen, laden Sie Ihr eigenes Hintergrundbild hoch.
Möchten Sie, dass Ihre Umfrage auffällt? Wählen Sie Farben, die Ihre Marke oder das Thema Ihres Ereignisses widerspiegeln. Ein gut gestaltetes Formular zieht die Aufmerksamkeit auf sich und hilft den Befragten, eine Verbindung zu Ihrem Anliegen zu spüren.
Schneller Tipp: Wenn Ihre Umfrage die Farbe Ihrer Marke widerspiegelt, stärkt dies die Wiedererkennbarkeit, schafft Vertrauen und sorgt insgesamt für ein einheitlicheres Erlebnis.
Schritt 4: Vorschau Ihres Formulars
Es ist immer ratsam, Ihre Umfrage vor dem Versand an die Teilnehmer in der Vorschau anzusehen, um sicherzustellen, dass Alles wie erwartet aussieht und funktioniert.
Klicken Sie oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Vorschau“, um zu sehen, wie das Formular für Benutzer auf allen Ihren Geräten angezeigt wird.
Sie können sogar selbst ausprobieren, die Fragen zu beantworten.
Schritt 5: Freigeben Sie Ihre Umfrage
Sobald Ihre Umfrage fertig ist, können Sie Daten und Antworten sammeln. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Antworten sammeln“ oben rechts auf Ihrem Bildschirm.
Microsoft Forms bietet mehrere Möglichkeiten, Ihre Umfrage freizugeben:
- URL: Generieren Sie eine direkte URL zu Ihrem Formular, die Sie per E-Mail, über soziale Medien oder per Text freigeben können.
- E-Mail: Versenden Sie eine E-Mail-Einladung direkt aus Microsoft Forms mit dem eingebetteten Umfrage-Link, der mit dem Formular verknüpft ist.
- QR-Code: Generieren Sie einen QR-Code, den die Befragten mit ihrem Smartphone scannen können, um auf die Umfrage zuzugreifen.
- In eine Webseite einbetten: Betten Sie Ihre Umfrage direkt in eine Seite Ihres Blogs oder Ihrer Website ein.
Schritt 6: Nachverfolgung der Antworten auf die Umfrage
Sobald Sie die Verteilung Ihrer Umfrage durchgeführt haben, können Sie die Antworten in Echtzeit verfolgen.
Zeigen Sie die Antworten unter der Registerkarte „Antworten“ an und analysieren Sie die Ergebnisse mithilfe integrierter Diagramme. Um eine lokale Kopie zum Freigeben oder für weitere Analysen zu erstellen, exportieren Sie die Antworten ganz einfach in Excel-Tabellen.
👀 Wussten Sie schon? Microsoft Forms verfügt über ein Feature, mit dem Sie aus den Antworten eine Wortwolke erstellen können, um das Feedback Ihrer Kunden besser zu visualisieren!
Einschränkungen bei der Verwendung von Microsoft Forms für Umfragen
Microsoft Forms hilft zwar bei der Erstellung von Umfragen, hat jedoch einige Limite, die sich auf die Erstellung effektiver Formulare auswirken können:
- Eingeschränkte benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten: Microsoft Forms bietet grundlegende Design-Features, das Erscheinungsbild kann jedoch nicht angepasst werden, was die Flexibilität beim Branding stark einschränkt.
- Benutzerantworten können nicht aktualisiert werden: Bei diesem Tool müssen Benutzer das Formular in einer Sitzung abschließen, ohne die Möglichkeit, den Fortschritt zu speichern oder später zurückzukehren, um Änderungen vorzunehmen.
- Antwortbeschränkungen: Antworten im Langtextfeld sind auf 4.000 Zeichen begrenzt. Wenn Sie eine ausführliche Antwort verfassen, wird diese möglicherweise bei Erreichen des Limits abgeschnitten, sodass die Antwort unvollständig bleibt.
- Eingeschränkte Features für die Berichterstellung: Microsoft Forms bietet grundlegende Zusammenfassungsdaten, verfügt jedoch nicht über erweiterte Analysetools für eine detaillierte Auswertung der Umfrageergebnisse.
- Eingeschränkte Integrationsmöglichkeiten: Das Tool funktioniert zwar gut innerhalb des Microsoft-Ökosystems, lässt sich jedoch nicht nahtlos in viele Anwendungen und Dienste von Drittanbietern integrieren. Dadurch können Benutzer Daten nicht ohne Weiteres über verschiedene Plattformen hinweg synchronisieren oder Workflows außerhalb der Microsoft-Suite automatisieren.
Lesen Sie auch: Die 10 besten Alternativen und Konkurrenten zu Microsoft Forms
Erstellen Sie Umfragen mit ClickUp Formularen
Es gibt mehrere Alternativen zu Microsoft Forms, darunter ClickUp. Dabei handelt es sich um ein führendes Tool für Projektmanagement, dem weltweit über 200.000 Teams vertrauen.
Mit ClickUp Forms können Sie in wenigen Minuten interaktive Formulare erstellen, die sich perfekt für Umfragen, Anfragen von Clients und vieles mehr eignen. Es bietet mehr Flexibilität durch Drag-and-Drop-Formularersteller, anpassbare Vorlagen und Integration des Workflows.
Im Gegensatz zu herkömmlichen Feedback-Formular-Tools, die Antwortdaten nur in einer Tabelle speichern, kann ClickUp Forms Antworten in Aufgaben umwandeln. So können Sie den Fortschritt verfolgen und Ihre Daten auf einer einzigen Plattform verwalten und in einem Diagramm visualisieren.
Sehen wir uns an, wie Sie mit ClickUp Formularen eine Umfrage erstellen können:
- Klicken Sie in der Symbolleiste auf „Ansicht“ und wählen Sie dann „Formular“ aus der ausklappbaren Liste aus, um den Formular-Editor zu öffnen. Das Standard-Layout von ClickUp vereinfacht das Setup und macht die Erstellung von Formularen schnell und einfach.
Notiz: ClickUp-Formulare sind im Unlimited-Tarif enthalten. Abonnenten haben direkten Zugriff auf den Formular-Editor, während kostenlose Benutzer diese mit einer 15-tägigen kostenlosen Testversion ausprobieren können – keine Karte erforderlich.
- Geben Sie Ihrem Formular einen Namen
- Ziehen Sie Elemente aus dem linken Bereich per Drag & Drop in Ihr Formular. Die Felder sind mit vorhandenen Aufgabenfeldern verknüpft, sodass Übermittlungen von Formularen automatisch Aufgaben aktualisieren; ein manueller Eintrag ist nicht erforderlich.
- Benennen Sie Felder um, um das Formular nach Bedarf anzupassen.
- Fügen Sie Felder wie Datei-Upload, Datumsauswahl oder benutzerdefiniertes Branding für erweiterte Optionen hinzu.
💡Profi-Tipp: Verwenden Sie Fragebogen-Vorlagen, um Ziele zu definieren und Umfragen für umsetzbare Erkenntnisse zu strukturieren.
- Fügen Sie Felder aus dem Abschnitt „Benutzerdefinierte Felder” hinzu, wenn die Standardfelder Ihren Anforderungen nicht entsprechen. Neue benutzerdefinierte Felder werden automatisch zu dem Bereich, Ordner oder der Liste hinzugefügt, in dem/der sich das Formular befindet.
- Wechseln Sie oben im Editor zwischen dem Modus der Bearbeitung und dem Modus der Vorschau. Sie können den Fortschritt auch speichern und später fertigstellen.
- Beziehen Sie Ihr Team mit ein, indem Sie Kommentare, Anhänge und @Erwähnungen hinzufügen, um Fragen zu verfeinern, Antworten zu analysieren und Workflows in Echtzeit anzupassen.
💡Profi-Tipp: Verwenden Sie eine Software für Mitarbeiterbefragungen, um wertvolle Erkenntnisse zu gewinnen, die Zufriedenheit zu verbessern und sicherzustellen, dass die Stimme jedes Mitarbeiters gehört wird.
- Schalten Sie die Option „Aktiv“ in der oberen rechten Ecke um.
- Klicken Sie anschließend auf „Link kopieren“, um Ihr Formular freizugeben. Sie können es jederzeit über das Hauptmenü aufrufen, um es zu bearbeiten oder für die Verteilung zu verwenden.
- Verwenden Sie ClickUp Automatisierungen, um Erinnerungen festzulegen oder Folgeaufgaben für das Abschließen der Umfrage zuzuweisen.
Sehen Sie sich diese Rezension an, um zu erfahren, wie ClickUp Wirkung zeigt!
Ich habe ClickUp verwendet, um große und kleine Ereignisse und Projekte während meiner Arbeit zu organisieren und zu verwalten. Besonders hilfreich fand ich die Kalender-Funktion, die Funktionen zur Abhängigkeit und die Umfrage-Funktionen. Es ist die beste Software für Projektmanagement, die ich je verwendet habe.*
Ich habe ClickUp verwendet, um große und kleine Ereignisse und Projekte an meinem Arbeitsplatz zu organisieren und zu verwalten. Besonders hilfreich fand ich die Kalender-Funktion, die Funktionen für Abhängigkeiten und die Umfrage-Funktionen. Es ist die beste Software für Projektmanagement, die ich je verwendet habe.*
ClickUp lässt sich außerdem nahtlos in verschiedene Apps von Drittanbietern integrieren, sodass Sie die Synchronisierung von Daten einfach durchführen und Workflows über verschiedene Plattformen hinweg automatisieren können.
Machen Sie den nächsten Schritt mit gebrauchsfertigen Vorlagen.
Wenn Sie Ihre Umfragen mit ClickUp Forms erstellen, warum sollten Sie den Prozess dann nicht noch schneller und effizienter gestalten?
ClickUp bietet eine Vielzahl vorgefertigter Vorlagen, die Ihnen den Einstieg erleichtern. Beispiel:
- Die ClickUp-Vorlage für Produktfeedback-Umfragen eignet sich perfekt, um Kundenmeinungen zu sammeln und Ihr Angebot zu verbessern.
- Die ClickUp-Vorlage für Mitarbeiterbefragungen hilft Ihnen dabei, die Zufriedenheit am Arbeitsplatz zu verstehen und zu verbessern.
Mit diesen vollständig anpassbaren Vorlagen können Sie benutzerdefinierte Umfragen erstellen, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind, und schnell mit der Erfassung von verwertbaren Daten beginnen.
Erfassen Sie die Vorteile und sehen Sie die Ergebnisse mit ClickUp
Das Erstellen von Umfragen mit einer Software zur Formularerstellung wie Microsoft Forms ist eine hervorragende Möglichkeit, schnell Erkenntnisse zu gewinnen.
Wenn Sie sich die Vorteile ansehen, können Sie Trends erkennen und Verbesserungsmöglichkeiten identifizieren, die die Personalanalyse vorantreiben. Um jedoch wirklich Ergebnisse zu sehen, benötigen Sie benutzerfreundliche tools, mit denen Sie dieses Feedback in Ihren Workflow integrieren und sofort Maßnahmen ergreifen können.
Während Microsoft Forms Ihnen bei der Datenerfassung hilft, können Sie mit ClickUp die Ergebnisse organisieren, analysieren und verfolgen. Mit Features wie benutzerdefinierten Umfrageformularen, der Umwandlung von Antworten in Aufgaben, Teamzusammenarbeit und automatisch generierten Berichten vereint ClickUp alles auf einer Plattform.
Wenn Sie also die Ergebnisse sehen möchten, probieren Sie es aus und melden Sie sich noch heute für ein kostenloses ClickUp-Konto an.