Meetings sind, ob man sie nun liebt oder hasst, entscheidend für die Erledigung der Arbeit. Aber seien wir ehrlich: Wie oft verlassen Sie ein Meeting mit dem Gefühl, dass es auch eine E-Mail hätte sein können?
Oder schlimmer noch: Verbringen Sie die ersten Minuten damit, sich mit Problemen beim Freigeben des Bildschirms, Verbindungsabbrüchen und der unvermeidlichen Frage „Kann man mich hören?“ herumzuschlagen.
Meeting-Apps haben sich weit über das Hosten virtueller Räume hinaus entwickelt. Sie bieten Premium-Features für nahtlose Terminplanung, Zusammenarbeit in Echtzeit und KI-gestützte Einblicke, um Unterhaltungen produktiver und ansprechender zu gestalten.
Aber welche dieser zahlreichen Optionen verbessert wirklich die Workflows? In diesem Blog stellen wir Ihnen 13 der besten Meeting-Apps vor, damit Sie die perfekte Lösung finden – egal, ob Sie ein Remote-Team leiten oder ein wachsendes Geschäft führen. 🎯
⏰ 60-Sekunden-Zusammenfassung
Hier finden Sie eine Übersicht über die 13 besten Meeting-Apps und ihre jeweiligen Einsatzbereiche:
- ClickUp (Beste Online-App für Meetings und Zusammenarbeit)
- Zoom (am besten geeignet für groß angelegte Video-Konferenzen)
- Google Meet (am besten geeignet für die nahtlose Integration in Google Workspace)
- Microsoft Teams (am besten geeignet für umfassende Teamzusammenarbeit und Kommunikation) 1
- Webex Meetings (am besten geeignet für sichere und zuverlässige Meetings für Unternehmen)
- Jitsi (Beste Open-Source-Lösung für Video-Konferenzen)
- Livestorm (Am besten geeignet für Webinare und Online-Ereignisse)
- Slack (am besten geeignet für Team-Messaging und Integrationen)
- Whereby (Am besten geeignet für sofortige Video-Meetings ohne Herunterladen)
- ClickMeeting (Am besten geeignet für anpassbare Webinare und Online-Meetings)
- Meeting Owl (am besten geeignet für hybride Meetings mit 360-Grad-Video)
- Otter (am besten geeignet für Echtzeit-Transkriptionen und Notizen)
- RingCentral (Beste All-in-One-Kommunikationsplattform)
Worauf sollten Sie bei Meeting-Apps achten?
Der wichtigste Faktor, auf den Sie bei Ihren Meeting-Apps achten sollten, ist zwar deren Fähigkeit, sich Ihrem Workflow anzupassen, aber es gibt auch einige unverzichtbare Funktionen.
Werfen wir einen Blick auf einige Features, auf die Sie bei Ihrer Entscheidung achten sollten. 👀
- Video- und Audioqualität: Suchen Sie nach Tools, die eine hohe Video- und Audioqualität bieten, um Störungen während Meetings zu vermeiden. Ein Bonus wären erweiterte Features wie intelligente Geräuschunterdrückung.
- Integrationsmöglichkeiten: Entscheiden Sie sich für Meeting-Apps, die sich in Tools für die Produktivität wie Google Kalender und andere Google Workspace-Apps wie Gmail integrieren lassen.
- Features für das Meeting-Management: Wählen Sie Meeting-Apps, die Aufzeichnungsoptionen für spätere Referenzzwecke und Breakout-Räume bieten, um kleine Meetings in kleinere Gruppen aufzuteilen.
- Sicherheitsmaßnahmen: Bevorzugen Sie Meeting-Apps mit robusten Sicherheitsfunktionen wie End-to-End-Verschlüsselung und Einstellungen zum Datenschutz, um sensible Informationen zu schützen, die während Gruppenmeetings freigegeben werden.
- Anpassungsoptionen: Suchen Sie nach Meeting-Apps mit virtuellen Hintergründen, Filtern und anpassbaren Layouts, um ein benutzerdefiniertes Meeting-Erlebnis zu schaffen.
Die 13 besten Meeting-Apps
In diesem Abschnitt stellen wir Ihnen die 13 besten Meeting-Apps vor und beleuchten ihre besten Features, ihre Benutzerfreundlichkeit und wie sie sich in Ihren Workflow integrieren lassen.
Legen wir los! 💪
1. ClickUp (Beste Online-App für Meetings und Zusammenarbeit)
ClickUp ist eine leistungsstarke Plattform für Projektmanagement und Teamzusammenarbeit.
Wenn Sie Teil eines remote arbeitenden, funktionsübergreifenden Teams sind, ist ClickUp Meetings das ultimative Tool für die Organisation verschiedener Aspekte einer Videokonferenz.
Diese Meeting-Management-Software bietet eine zentralisierte Plattform zum Erstellen von Notizen, Verwalten von Tagesordnungen, Festlegen von Aktionspunkten und Sicherstellen der Verantwortlichkeit unter den Teammitgliedern.
Sehen wir uns einige Features von ClickUp an, mit denen Sie reibungslose und ansprechende Meetings durchführen können. 🤩
ClickUp-Kalender-Ansicht
Visualisieren Sie Ihren Zeitplan mühelos mit der ClickUp-Kalender-Ansicht. Damit können Sie tägliche, wöchentliche oder monatliche Aufgaben einsehen, um sich auf Meetings vorzubereiten und Termine einzuhalten.
Sie können Aufgaben filtern, um sich auf Prioritäten zu konzentrieren und den Fortschritt zu verfolgen. Außerdem können Sie dank der Drag-and-Drop-Oberfläche spontan Anpassungen vornehmen.
Mit der Zoom-Integration von ClickUp können Sie ein Meeting direkt aus ClickUp Aufgaben starten, wodurch Remote-Arbeit effizienter und kollaborativer wird. Darüber hinaus sorgt die Google Kalender-Integration von ClickUp für eine nahtlose Synchronisierung von Terminen.
ClickUp-Erinnerungen
Wöchentliche Meetings vergessen? ClickUp Erinnerungen haben die Lösung für Sie.
Sie können Anhänge hinzufügen, Fälligkeitsdaten festlegen und wiederkehrende Termine entsprechend Ihrem Workflow erstellen. Weisen Sie Teammitgliedern Erinnerungen zu, um die Zusammenarbeit und Verantwortlichkeit zu fördern.
ClickUp Dokumente
ClickUp Docs ist unverzichtbar, um Besprechungsprotokolle zu dokumentieren und sicherzustellen, dass Diskussionen aufgezeichnet, organisiert und leicht zugänglich sind. Dank seiner Echtzeit-Kollaborationsfunktionen können mehrere Teammitglieder gleichzeitig an demselben Dokument arbeiten.
ClickUp Brain ist Ihr persönlicher KI-gestützter Assistent, der das Erstellen und Organisieren detaillierter Meeting-Notizen vereinfacht.
Die App ruft wichtige Details während oder nach Meetings ab und bietet Ihnen sofortigen Zugriff auf Aufgaben, Kommentare oder Teamdokumente. Keine manuellen Suchvorgänge mehr – nur noch umfassende, präzise Meeting-Notizen.
ClickUp-Meeting-Vorlagen
ClickUp bietet außerdem eine Reihe von Vorlagen, die die Verwaltung von Meetings vereinfachen.
Zunächst einmal zentralisiert die ClickUp-Meeting-Vorlage Tagesordnungspunkte, Notizen und Nachfassaktionen an einem Ort, sodass Sie nicht mehr mehrere tools benötigen. Darüber hinaus sorgt die ClickUp-Meeting-Protokollvorlage dafür, dass Sie wichtige Diskussionspunkte und Aktionspunkte mühelos erfassen können.
Schließlich bietet die ClickUp-Agenda-Vorlage eine klare Meeting-Struktur, die den Teilnehmern hilft, aufeinander abgestimmt und vorbereitet zu bleiben.
Die besten Features von ClickUp
- Optimierte Kommunikation: Führen Sie alle Meeting-bezogenen Unterhaltungen an einem Ort, indem Sie Chats, Aufgaben und Projekte integrieren, um zusätzlichen Kontext zu schaffen.
- Aufgabenintegration: Verknüpfen Sie Besprechungsdiskussionen direkt mit umsetzbaren Aufgaben; während der Meetings getroffene Entscheidungen werden sofort mit Projekten und Fortschritten verknüpft.
- Anpassbare Benachrichtigungen: Passen Sie Benachrichtigungen an, um sich auf Meeting-Updates und Nachfassaktionen zu konzentrieren und Ablenkungen zu minimieren.
- KI-gestützte Zusammenfassungen: Nutzen Sie KI für Meeting-Notizen oder erstellen Sie Diskussionszusammenfassungen, um alle auf dem Laufenden zu halten.
- Dynamische Feedback-Optionen: Verwenden Sie Audio- oder Video-Clips, um Updates freizugeben, Ideen zu erklären oder Feedback innerhalb des Workspace zu geben.
Limitierungen von ClickUp
- Steile Lernkurve
- Benutzer könnten die Telefon-App als weniger intuitiv empfinden.
Preise für ClickUp
- Free Forever
- Unbegrenzt: 7 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 12 $/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: Kontaktieren Sie uns für Preisinformationen
- ClickUp Brain: Zu jedem kostenpflichtigen Plan für 7 $/Monat pro Benutzer hinzufügen
Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp
- G2: 4,7/5 (über 9.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 4.000 Bewertungen)
💡 Profi-Tipp: Eine Vorlage für Notizen zu Meetings spart Ihnen Zeit, da sie ein vorstrukturiertes Format für die Erfassung wichtiger Details während Meetings bietet.
2. Zoom (am besten geeignet für groß angelegte Video-Konferenzen)
Zoom ist bekannt für seine hochwertigen Video-Konferenz-Funktionen, die sich ideal für große Meetings eignen.
Die App bietet Features wie Breakout-Räume, Bildschirmfreigabe, Echtzeit-Transkriptionen und nahtlose Integration mit Produktivitäts-Tools wie Slack und Google Kalender. Die benutzerfreundliche Oberfläche von Zoom macht die App zu einer ersten Wahl für virtuelle Zusammenarbeit und produktive Meetings.
Die besten Features von Zoom
- Genießen Sie hochwertige Audio- und Videoqualität, Geräuschunterdrückung und anpassbare Hintergründe.
- Chatten Sie mit Ihren Team-Mitgliedern vor, während und nach Meetings mit Team Chat.
- Arbeiten Sie mit Ihrem Team über Zoom und Whiteboards von Drittanbietern, Dokumente, Notizen und sogar Website-Browser zusammen.
- Verbessern Sie die Barrierefreiheit durch mehrsprachige Untertitel und Übersetzungen.
Limitierungen von Zoom
- Die App ist ressourcenintensiv, insbesondere auf älteren Geräten, was gelegentlich zu Verzögerungen oder Abstürzen führen kann.
- Die Features zur Sicherheit wurden zwar verbessert, erfordern jedoch zusätzliches Setup.
Preise für Zoom
- Free
- Pro: 15,99 $/Monat für 1–9 Benutzer
- Geschäft: 21,99 $/Monat für 10–250 Benutzer
- Business Plus: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Zoom-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,5/5 (über 55.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 14.000 Bewertungen)
🤝 Freundliche Erinnerung: Vermeiden Sie „Zoom-Müdigkeit“, indem Sie Pausen einlegen und Meetings über den Tag verteilen.
3. Google Meet (am besten geeignet für die nahtlose Integration in Google Workspace)
Google Meet lässt sich mühelos in Workspace-Apps integrieren und ist daher eine gute Wahl für Benutzer, die auf das Google-Ökosystem setzen. Zu den Features gehören Live-Untertitel, Bildschirmfreigabe und Terminplanung über Google Kalender, wodurch reibungslose Meetings für Teams gewährleistet sind.
Google Meet passt sich automatisch an, um die Video- und Audioqualität auch bei unterschiedlichen Netzwerkbedingungen zu optimieren.
Die besten Features von Google Meet
- Planen Sie Termine und nehmen Sie an Meetings über Google Kalender oder Gmail teil.
- Nutzen Sie KI-gestützte Live-Untertitel für die Echtzeit-Transkription während Anrufen.
- Freigeben Sie Ihren gesamten Bildschirm, ein bestimmtes Fenster oder eine Registerkarte des Browsers, um Dokumente oder Multimedia-Inhalte zu präsentieren.
- Nutzen Sie Host-Tools, um Teilnehmer stummzuschalten, Teilnehmer zu entfernen oder aktive Sprecher anzuheften, um einen reibungsloseren Flow des Meetings zu gewährleisten.
- Wählen Sie aus mehreren Layouts wie Seitenleiste, Spotlight oder Kachelansicht, um sich an die Dynamik Ihres Meetings anzupassen.
Limitierungen von Google Meet
- Bei kostenlosen Konten sind Meetings mit drei oder mehr Teilnehmern auf 60 Minuten begrenzt.
- Es kann jeweils nur ein Bildschirm freigegeben werden, was Präsentationen erschwert, die mehrere Vergleiche oder visuelle Hilfsmittel erfordern.
- Es gibt keinen Warteraum für Teilnehmer, was zu Bedenken hinsichtlich der Sicherheit oder Unordnung während der Meetings führen kann.
Preise für Google Meet
- Free
Bewertungen und Rezensionen zu Google Meet
- G2: 4,6/5 (über 2.600 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 11.800 Bewertungen)
4. Microsoft Teams (am besten geeignet für umfassende Teamzusammenarbeit und Kommunikation)
Microsoft Teams kombiniert Videokonferenzen mit robusten Tools für die Zusammenarbeit, wie Dateifreigabe, integrierten Office 365-Apps und Teamkanälen für Diskussionen.
Die App zeichnet sich durch ihre nahtlose Kombination aus Chat, Aufgaben und Meetings aus und schafft so eine einheitliche Plattform für die Kommunikation und Zusammenarbeit im Team. Dies hilft Ihren Teams, sich auf die Ergebnisse von Meetings zu konzentrieren, und fördert eine bessere Verantwortlichkeit.
Die besten Features von Microsoft Teams
- Halten Sie Webkonferenzen und Webinare mit Sicherheit für bis zu 1.000 Teilnehmer und Übertragungen für bis zu 10.000 Teilnehmer ab.
- Verbessern Sie die Entscheidungsfindung mit Microsoft 365 Copilot in Teams, indem Sie intelligente Eingabeaufforderungen nutzen, um Ideen mühelos zu visualisieren und zu verfeinern.
- Zeichnen Sie Meetings auf, einschließlich Video, Audio und Bildschirmfreigabe, und speichern Sie sie mit Sicherheit in der Cloud, um später leicht darauf zugreifen zu können.
- Personalisieren Sie die Kommunikation mit benutzerdefinierten Emojis und interagieren Sie mithilfe von Live-Reaktionen.
Limitierungen von Microsoft Teams
- Gelegentliche Synchronisierungsprobleme, wenn Teams sich sowohl auf Desktop- als auch auf Mobilgeräten anmelden
- Verzögerungen beim Empfang von Lesebestätigungen und beim Senden von Texten
Preise für Teams
- Microsoft Teams Essentials: 4 $/Monat pro Benutzer (jährliche Abrechnung)
- Microsoft 365 Business Basic: 6 $/Monat pro Benutzer (jährliche Abrechnung)
- Microsoft 365 Business Standard: 12,50 $/Monat pro Benutzer (jährliche Abrechnung)
- Microsoft 365 Business Premium: 22 $/Monat pro Benutzer (jährliche Abrechnung)
Bewertungen und Rezensionen zu Microsoft Teams
- G2: 4,3/5 (über 15.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 9.600 Bewertungen)
5. Webex Meetings (Am besten geeignet für sichere und zuverlässige Meetings für Unternehmen)
Webex ist besonders für sichere Enterprise-Meetings beliebt. Es bietet verschlüsselte Videoanrufe, KI-gestützte Meeting-Apps und interaktive Features wie virtuelle Whiteboards.
Die KI-gestützten Transkriptions- und Übersetzungstools machen Meetings für vielfältige Teams zugänglich. Webex unterstützt interaktive Features wie Umfragen, Frage-Antwort-Sitzungen und virtuelles Handheben, die das Engagement fördern.
Die besten Features von Webex Meetings
- Verwenden Sie Webex Assistant für sprachaktivierte Befehle, um an Meetings teilzunehmen, Bildschirme freizugeben und vieles mehr.
- Nehmen Sie direkt über Ihren Browser an Meetings teil, ohne herunterzuladen oder Plugins zu benötigen.
- Nutzen Sie die Funktionen „Meeting Room Locking”, „Auto-Locks” für persönliche Räume und die FedRAMP-Autorisierung für hohe Anforderungen an die Sicherheit.
- Profitieren Sie von einer Echtzeit-Geräuschunterdrückung, die störende Hintergrundgeräusche herausfiltert.
Limitierungen von Webex Meetings
- Die Klangqualität kann durch langsamere Netzwerkverbindungen beeinträchtigt werden, was zu einer weniger zuverlässigen Erfahrung führt.
- Breakout-Räume können nicht über die Web-App erstellt werden, und Benutzer können während einer aktiven Breakout-Sitzung nicht zur Desktop-App wechseln.
Preise für Webex Meetings
- Free
- Webex Meet: 14,50 $/Monat pro Benutzer
- Webex Suite: 25 $/Monat pro Benutzer
- Webex Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Webex Meetings
- G2: 4,5/5 (über 500 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 5.700 Bewertungen)
🧠 Wissenswertes: Video-Konferenzen helfen Ihnen, konzentriert zu bleiben! Während 57 % der Mitarbeiter zugeben, während Telefonaten mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen, tun dies nur 4 % während Video-Konferenzen. Dies beweist, dass persönliche Interaktion, selbst wenn sie virtuell stattfindet, Wunder für das Engagement bewirken kann.
6. Jitsi (Beste Open-Source-Lösung für Video-Konferenzen)
Jitsi ist ein quelloffenes, hochgradig anpassbares Videokonferenz-Tool. Es unterstützt verschlüsselte Videoanrufe, Bildschirmfreigabe und die Integration mit verschiedenen Plattformen und ist somit ideal für Entwickler und Unternehmen, die Flexibilität ohne Kompromisse bei der Sicherheit suchen.
Das tool unterstützt groß angelegte Bereitstellungen mit seiner Jitsi Videobridge, die Video-Streams effizient weiterleitet, um die Last der Server zu reduzieren.
Die besten Features von Jitsi
- Mit Jitsi Meet können Sie täglich völlig kostenlos und ohne zeitliche Begrenzung Meetings abhalten.
- Passen Sie die Features des Tools dank seiner Open-Source-Funktionalität flexibel an Ihre Bedürfnisse an und erweitern Sie sie.
- Freigeben Sie textbasierte Dokumente während Meetings auf Etherpad.
- Erhalten Sie Statistiken zur Redezeit der Teilnehmer, chatten Sie in der Version des Browsers und sperren Sie einen Raum mit einem Passwort.
Limitierungen von Jitsi
- Der Chat-Verlauf wird nicht gespeichert, wenn Sie die Registerkarte schließen und erneut öffnen.
- Die mobile Anwendung ist langsam, wirkt unausgereift und verfügt im Vergleich zur Desktop-Variante über weniger Features.
- Verfügt nicht über individuelle Breakout-Räume oder ein virtuelles Whiteboard.
Preise für Jitsi
- Free
Bewertungen und Rezensionen zu Jitsi
- G2: 4,3/5 (über 1500 Bewertungen)
- Capterra: 4,1/5 (über 70 Bewertungen)
📖 Lesen Sie auch: 10 Vorlagen für Einzel-Meetings für Manager in Excel und Word
7. Livestorm (Am besten geeignet für Webinare und Online-Ereignisse)
Livestorm wurde für Webinare und Online-Ereignisse entwickelt. Es bietet Features wie Anmeldeformulare, Live-Umfragen und Analysen. Außerdem bietet es eine ansprechende Plattform für die Ausrichtung interaktiver Ereignisse und die Besprechung von Meeting-Agenden.
Nach dem Ereignis können Sie On-Demand-Zugriff auf Ihre Inhalte gewähren, sodass sich die Teilnehmer die Webinare nach Belieben ansehen können. Darüber hinaus tragen Features wie Live-Chat, Fragen und Antworten sowie Reaktionen des Publikums dazu bei, die Teilnehmer während Webinaren und Ereignissen zu motivieren.
Die besten Features von Livestorm
- Passen Sie Meetings mit Features wie Dateifreigabe, benutzerdefinierter Raumgestaltung und vielem mehr an.
- Greifen Sie auf detaillierte Informationen zu jedem Kontakt zu, darunter Name, E-Mail-Adresse und Anwesenheit.
- Versenden Sie automatisierte Einladungen zum Kalender für Ereignisse an Anmelder für Ereignisse.
- Aktivieren Sie Untertitel für Ihre Antworten in über 100 Sprachen während Webinaren.
Limitierungen von Livestorm
- Zum Anzeigen von Kommentaren während Präsentationen muss zwischen Registerkarten gewechselt werden.
- Verlangsamte Leistung in Firefox, Safari, Opera und Edge
Preise für Livestorm
- Pro: 99 $/Monat
- Geschäft: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Livestorm
- G2: 4,4/5 (über 1.600 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 350 Bewertungen)
8. Slack (am besten geeignet für Team-Messaging und Integrationen)
Slack konzentriert sich auf Team-Messaging, verbessert jedoch Meetings durch Integrationen wie Zoom und Google Meet. Es ermöglicht Ihnen, Dateien freizugeben, Threads für Diskussionen zu erstellen und von Chats zu Videoanrufen zu wechseln, wodurch eine effiziente Kommunikation gewährleistet wird.
Mit Slack können Sie die Einstellungen für Benachrichtigungen anpassen, um Ablenkungen zu vermeiden, indem Sie nur Updates zu den wichtigsten Unterhaltungen oder Ereignissen erhalten.
Die besten Features von Slack
- Tauschen Sie Video-Nachrichten aus, versenden Sie Audioaufnahmen und geben Sie Bildschirme frei mit „Huddles”.
- Schaffen Sie sinnvolle und unterhaltsame Interaktionen mit Emoji-Reaktionen, farbenfrohen Hintergründen und anderen Effekten.
- Greifen Sie nach Beendigung eines Meetings auf Links, Dokumente und Nachrichten frei, die während des Meetings freigegeben wurden.
Limitierungen von Slack
- Der Limit für die Teilnehmerzahl bei Gruppenmeetings liegt bei 15 Personen gleichzeitig, was für größere Organisationen und umfangreiche Meetings einschränkend ist.
- Verfügt nicht über integrierte Features zur Aufzeichnung von Meetings.
Preise für Slack
- Free
- Pro: 8,75 $/Monat pro Benutzer
- Business+Pro: 15 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise Grid Plan: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Slack
- G2: 4,5/5 (über 30.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 23.000 Bewertungen)
🔍 Wussten Sie schon? Bis 2025 werden voraussichtlich 50 % der virtuellen Ereignisse der Unternehmen auf den Videokonferenzplattformen stattfinden, die Unternehmen bereits täglich nutzen, wodurch die Kommunikation und die Durchführung von Ereignissen optimiert werden.
9. Whereby (Am besten geeignet für sofortige Video-Meetings ohne Herunterladen)
Whereby zeichnet sich durch seine Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit aus und ist somit eine gute Wahl für schnelle, unkomplizierte Meetings.
Features wie Bildschirmfreigabe, Bild-in-Bild-Modus und Aufzeichnungsfunktionen steigern die Produktivität. Darüber hinaus lässt sich Whereby in Apps wie Trello und YouTube integrieren, sodass Benutzer während Meetings effektiv zusammenarbeiten können.
Die besten Features von Whereby
- Nehmen Sie direkt über Ihren Browser an einem Meeting teil, ohne die Anwendung herunterladen zu müssen.
- Passen Sie Ihren Whereby-Raum mit benutzerdefinierten Namen, URLs und Branding an.
- Führen Sie mit Breakout Groups effiziente Kurse, Ereignisse und Workshops durch.
- Integrieren Sie Miro für seine Whiteboards, Google Docs, YouTube und Outlook.
Limitierungen
- Es fehlen Features wie selektives Teilen und Audio-Sharing.
- Es werden nicht mehr als 12 Personen vor der Kamera angezeigt.
- Die kostenlose Version verfügt über keine integrierte Aufzeichnungsfunktion und verwendet Add-On-Programme.
Preise
- Free
- Pro: 8,99 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 11,99 $/Monat pro Benutzer
Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,6/5 (über 1.100 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 110 Bewertungen)
📖 Lesen Sie auch: Die 20 besten Programme für die Aufgabenverwaltung
10. ClickMeeting (Am besten geeignet für anpassbare Webinare und Online-Meetings)
ClickMeeting ist ein vielseitiges Tool für kleine Meetings und große Webinare. Es bietet Tools für eine benutzerdefinierte Anpassung vor dem Meeting, wie z. B. Warteräume mit Branding und Anmeldeformulare.
Darüber hinaus bietet diese Terminplanungs-App Live-Features wie Chat-Moderation, Umfragen, Breakout-Sitzungen und die Möglichkeit, während der Live-Bildschirmfreigabe YouTube-Videos anzusehen.
Die besten Features von ClickMeeting
- Weisen Sie Moderatoren zu, führen Sie Privatchats und moderieren Sie Ihre Diskussionen.
- Planen Sie Meetings für ein ausgewähltes Datum und eine ausgewählte Uhrzeit; Sie können bis zu 40 Teilnehmer einladen.
- Sammeln Sie Daten mit Live-Umfragen, Q&A-Sitzungen, Kommentaren und Live-Diskussionen beim Chatten.
Limitierungen von ClickMeeting
- Nur acht Moderatoren können Mikrofone und Kameras verwenden, obwohl 14 Plätze verfügbar sind.
- Erfordert aktualisierte Browser, da ältere Versionen Probleme verursachen können.
Preise für ClickMeeting
- Free
- Live: 32 $/Monat
- Automatisiert: 48 $/Monat
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu ClickMeeting
- G2: 4,2/5 (über 250 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 160 Bewertungen)
🧠 Wissenswertes: Ein Video-Message kann die Kommunikation persönlicher und ansprechender machen, da Sie damit sowohl Ihre Worte als auch Ihre Mimik in Echtzeit freigeben können, was eine tiefere Verbindung fördert.
11. Meeting Owl (am besten geeignet für hybride Meetings mit 360-Grad-Video)
Die von Owl Labs entwickelte Meeting Owl App ist eine Begleit-App, die hybride Meetings verbessert und die 360-Grad-Video-Kamera des Unternehmens ergänzt.
Die App ist sowohl für iOS als auch für Android verfügbar und bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche für den Zugriff auf erweiterte Features und die Überwachung der Geräteleistung.
Die besten Features von Meeting Owl
- Benennen und verwalten Sie mehrere Meeting Owls innerhalb Ihres Unternehmens.
- Schaffen Sie ein immersives Erlebnis, um die Kluft zwischen persönlichen und Remote-Teilnehmern zu überbrücken.
- Aktivieren oder deaktivieren Sie Features wie Presenter Enhancer, um Sprecher im Bild zu priorisieren.
- Integrieren Sie Videokonferenz-Tools wie Zoom, Microsoft Teams und Webex für hybride Arbeitsumgebungen.
Limitierungen von Meeting Owl
- Beschränkt auf iOS- und Android-Geräte, keine Version für den Desktop verfügbar.
- Funktioniert nur mit Meeting Owl-Hardware.
Preise für Meeting Owl
- Free
Bewertungen und Rezensionen zu Meeting Owl
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
12. Otter (Am besten geeignet für Echtzeit-Transkriptionen und Notizen)
Otter eignet sich ideal für die Erfassung detaillierter Protokolle von Meetings mit Transkription und Notizen. Die App nutzt Sprechererkennung und Zeitstempel, um Klarheit und Übersichtlichkeit zu gewährleisten.
Sie können Transkripte mit Anmerkungen versehen, wichtige Punkte hervorheben und Notizen mit Teammitgliedern freigeben. Die durchsuchbare Archivfunktion sorgt dafür, dass Benutzer vergangene Diskussionen schnell wiederfinden können.
Die besten Features von Otter
- Lassen Sie OtterPilot automatisch an Zoom-, Google Meet- und Microsoft Team-Meetings teilnehmen, um automatisierte Notizen, Zusammenfassungen und Aktionspunkte zu erhalten.
- Erhalten Sie Antworten und erstellen Sie Inhalte wie E-Mails und Status-Updates mit Otter KI Chat für alle Meetings.
- Kombinieren Sie Live-Unterhaltungen mit asynchronen Updates dank KI-Kanälen.
Limitierungen von Otter
- Es gibt Transkriptionsfehler bei schnellen Sprechern, Personen mit starkem Akzent, Füllwörtern oder unregelmäßigen Sprachmustern.
- Es fehlen erweiterte Features wie integrierte Umfragen oder Q&A-Funktionen während Live-Sitzungen.
Preise für Otter
- Free
- Pro: 16,99 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 30 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Otter-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,4/5 (über 250 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 80 Bewertungen)
💡 Profi-Tipp: Als Teil einer guten virtuellen Meeting-Etikette sollten Sie Ihr Mikrofon stumm schalten, wenn Sie nicht sprechen, um Hintergrundgeräusche und Ablenkungen zu minimieren.
13. RingCentral (Beste All-in-One-Kommunikationsplattform)
RingCentral ist eine All-in-One-Kommunikationsplattform, die Videoanrufe, Messaging und Telefondienste kombiniert. Sie lässt sich in beliebte tools wie Slack und Microsoft Teams integrieren und ist somit eine vielseitige Wahl für unterschiedliche organisatorische Anforderungen.
Die Plattform bietet detaillierte Analysen zur Nachverfolgung der Anrufqualität, der Beteiligung an Meetings und der Benutzeraktivität und hilft Teams dabei, Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren. Darüber hinaus bietet RingCentral Callcenter-Features wie automatische Anrufverteilung, interaktive Sprachausgabe (IVR) und Analysen zur Verbesserung der Effizienz des Kundenservice.
Die besten Features von RingCentral
- Erstellen Sie während des Meetings Protokolle und Untertitel sowie nach dem Meeting Zusammenfassungen, Highlights und Erkenntnisse.
- Nehmen Sie über Desktop- und mobile Browser sowie mobile Anwendungen an Meetings teil.
- Arbeiten Sie gemeinsam an interaktiven Whiteboards und Meeting-Notizen.
- Profitieren Sie von dynamischen Host-Steuerelementen, Warteräumen und End-to-End-Verschlüsselung für mehr Sicherheit.
Limitierungen von RingCentral
- Die Telefonanwendung ist schwierig einzurichten und nimmt viel Zeit in Anspruch.
- Langsame Integration mit Salesforce
Preise von RingCentral
- Core: 30 $/Monat pro Benutzer für 1–5 Benutzer
- Erweitert: 35 $/Monat pro Benutzer für 1–5 Benutzer
- Ultra: 45 $/Monat pro Benutzer für 1–5 Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu RingCentral
- G2: 4,5/5 (über 900 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 350 Bewertungen)
🔍 Wussten Sie schon? Ein typischer Mitarbeiter nimmt pro Woche an mindestens 8 Meetings teil. Für Manager und Führungskräfte verdoppelt sich diese Zahl oft, da sie Team-Synchronisationen, strategische Planungssitzungen und Kundengespräche unter einen Hut bringen müssen.
ClickUp: Das tool, das all Ihre Erwartungen erfüllt
Da sich Meeting-Apps ständig weiterentwickeln, ist die Auswahl der richtigen App für Ihr Team wichtiger denn je.
Die besten Meeting-Apps müssen einzigartige Features bieten und sich nahtlos in Ihre vorhandenen Tools integrieren lassen, um eine reibungslose Kommunikation und mühelose Nachverfolgung von Aktionspunkten zu gewährleisten.
ClickUp geht über grundlegende Integrationen hinaus und bietet eine Zusammenführung aller Tools, die Ihr Team benötigt. Mit Tools wie ClickUp Meetings für optimierte Tagesordnungen, ClickUp Docs für kollaboratives Notieren und ClickUp Brain für KI-gestützte Erkenntnisse verändert es die Art und Weise, wie Teams Meetings planen, dokumentieren und deren Ergebnisse umsetzen.
Melden Sie sich noch heute kostenlos bei ClickUp an! ✅