Ihr Team hat gerade ein großes Projekt erhalten, und nun versuchen Sie verzweifelt herauszufinden, ob Sie die richtigen Mitarbeiter für diese Aufgabe haben. Kommt Ihnen das bekannt vor? Vielleicht fragen Sie sich, wer über das erforderliche technische Fachwissen verfügt, wer sich weiterbilden muss oder wo Lücken bei den Soft Skills bestehen. Ohne eine klare Ansicht der Stärken Ihres Teams fühlen Sie sich wahrscheinlich festgefahren.
Untersuchungen zeigen, dass Unternehmen, die einen kompetenzbasierten Ansatz verfolgen, mit einer um 63 % höheren Wahrscheinlichkeit Ergebnisse erzielen als Unternehmen, die dies nicht tun.
Mit einer einfachen Vorlage für eine Kompetenzmatrix können Sie die Kompetenzen aller Mitarbeiter abbilden, Lücken erkennen und sicher Entscheidungen treffen.
In diesem Blogbeitrag haben wir die besten kostenlosen Vorlagen für Kompetenz-Matrixen in Excel zum Herunterladen zusammengestellt, damit Sie fehlende Kompetenzen identifizieren, Talente auf Aufgaben abstimmen und ein vielseitiges, leistungsstarkes Team aufbauen können.
Was macht eine gute Vorlage für eine Matrix der Kompetenzen aus?
Eine gut gestaltete Vorlage für eine Kompetenzmatrix schließt diese Lücke, indem sie eine klare, übersichtliche Möglichkeit bietet, die Kompetenzen Ihres Teams zu bewerten und zu visualisieren. Sie können Kompetenzen Rollen, Aufgaben oder Projekten zuordnen und so leichter Stärken identifizieren, Lücken aufdecken und Bereiche mit Verbesserungspotenzial priorisieren.
Dies wird zweifellos zu einem integralen Bestandteil der Personalplanung, des Talentmanagements und der allgemeinen Teamentwicklung.
Zu den wichtigsten Schlüsselelementen einer guten Vorlage für eine Kompetenzmatrix gehören:
- Klare Kategorisierung: Organisiert sowohl Hard Skills als auch Soft Skills nach Kompetenzniveaus und bietet eine umfassende Ansicht der Kompetenzen Ihres Teams.
- Anpassbarkeit: Ist auf bestimmte Rollen, Abteilungen oder Projekte zugeschnitten und gewährleistet so die Relevanz in verschiedenen Geschäftskontexten.
- Umsetzbare Erkenntnisse: Hilft bei der Identifizierung von Qualifikationslücken, Schulungsbedarf und Entwicklungsbereichen und unterstützt so eine fundierte Entscheidungsfindung.
- Benutzerfreundlichkeit: Passt sich neuen Anforderungen an und ist auch für nicht-technische Benutzer einfach zu bedienen.
- Ressourcenallokation: Hilft bei der Optimierung von Aufgabenverteilungen, Prioritäten für Schulungen und Verteilung der Ressourcen auf der Grundlage von Fähigkeiten und Lücken.
- Unterstützung des Wachstums: Passt sich dem Wachstum des Unternehmens an und bietet ein dynamisches tool für die kontinuierliche Personalplanung und Teamentwicklung.
Vorlagen für Kompetenz-Matrixen für Excel
🔎 Wussten Sie schon?
Laut dem „Future of Recruiting Report“ von LinkedIn gibt es einen wachsenden Trend zur kompetenzbasierten Einstellung. Fast 80 % der befragten Personalvermittler bewerten die mit dem Aufstieg der KI erforderlichen Kompetenzen und Talente.
Dies unterstreicht den dringenden Bedarf an tools, die strukturierte und zuverlässige Einblicke in Fähigkeiten bieten, wie beispielsweise eine Kompetenz-Matrix.
Excel bietet zwar eine vertraute und anpassbare Möglichkeit zur Verwaltung von Kompetenz-Matrixen, aber die richtige Vorlage kann Ihnen viel Zeit und Aufwand sparen.
Einige der besten Excel -Vorlagen für Matrixen helfen Ihnen dabei, ein stärkeres und leistungsfähigeres Team aufzubauen.
1. Excel-Vorlage für Kompetenz-Matrixen von AIHR
Wenn Ihr Team sich auf ein großes Projekt vorbereitet und Sie wissen möchten, wer über das technische Fachwissen verfügt, um es zu leiten, ist die AIHR Excel-Kompetenzmatrix-Vorlage genau das Richtige für Sie.
Diese Vorlage eignet sich hervorragend (Wortspiel beabsichtigt), um Fähigkeiten auf leicht verständliche und umsetzbare Weise zu organisieren. Sie kategorisiert Kompetenzen in technische, soziale oder rollenspezifische Fähigkeiten und ordnet sie den individuellen Kompetenzniveaus zu.
Ein Feature ist ein Abschnitt, der sich speziell mit dem Schulungsbedarf befasst, sodass Sie nicht nur Lücken identifizieren, sondern auch aktiv planen können, wie Sie diese schließen können.
Dank ihres übersichtlichen, klaren Layouts eignet sich diese Kompetenzmatrix perfekt für Teamleiter und Personalmanager. Sie bietet einen schnellen Überblick darüber, wo Ihr Team glänzt und wo es sich noch verbessern könnte.
✨Ideal für: Personalverantwortliche und Manager, um die Stärken und Wachstumsbereiche ihres Teams zu visualisieren.
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2. Excel-Vorlage für Kompetenz-Matrixen von AG5
Untersuchungen zeigen, dass die Segmentierung der Belegschaft entscheidend ist, um Mitarbeiter mit besonderen technischen oder Führungskompetenzen zu identifizieren, die für den Erfolg des Unternehmens von entscheidender Bedeutung sind. Ohne geeignete tools riskieren Unternehmen, wichtige Talente zu verlieren, die Produktivität zu gefährden und strategische Ziele zu verfehlen.
Die AG5 Excel-Kompetenzmatrixvorlage begegnet diesen Herausforderungen, indem sie einen strukturierten Rahmen für die Bewertung und Verwaltung der Kompetenzen von Mitarbeitern bietet. Mit dieser Vorlage können Manager wichtige Rollen identifizieren und gezielte Schulungs- oder Bindungsstrategien planen, indem sie die Teammitglieder zusammen mit ihren Zertifizierungen und Kompetenzniveaus auf einer Liste auflisten. Auf diese Weise können Manager schnell Kompetenzlücken erkennen und gezielte Schulungsinitiativen für Mitarbeiter planen.
Die Vorlage ist benutzerfreundlich und lässt sich an verschiedene organisatorische Anforderungen anpassen, enthält jedoch keine erweiterten Features wie automatisierte Nachverfolgung oder dynamische Gruppierung nach Teams oder Projekten.
✨Ideal für: Manager kleiner bis mittelgroßer Teams, die eine einfache Möglichkeit benötigen, die Fähigkeiten und Zertifizierungen ihrer Mitarbeiter zu verfolgen.
👀 Wussten Sie schon?
Laut dem Weltwirtschaftsforum sehen 42 % der Unternehmen in den nächsten fünf Jahren eine zunehmende Bedeutung von grünen Kompetenzen, wobei 21 % deren Entwicklung Priorität einräumen.
3. Excel-Vorlage für Kompetenz-Matrixen von CIToolkit
🧠 Wissenswertes:
Gartners „2024 Future of Work Trends” hebt hervor, dass Unternehmen Fähigkeiten gegenüber Hochschulabschlüssen priorisieren, um einen breiteren Talentpool zu erschließen und Qualifikationslücken effektiv zu schließen.
Die Excel-Kompetenzmatrix-Vorlage von CIToolkit hilft Ihnen bei der Bewertung der Kompetenzen Ihrer Team-Mitglieder.
Die Vorlage enthält eine klar definierte Kompetenzlegende, die im Bereich von „Nicht vertraut“ bis „Trainer-Niveau“ liegt. Ein Feature ist die integrierte Flexibilität, mit der Sie Bewertungen für verschiedene Fähigkeiten zuweisen und gleichzeitig mit visuellen Indikatoren für Klarheit sorgen können.
Sie können die Leistung einzelner Mitarbeiter verfolgen und feststellen, wie diese zur Teamdynamik beitragen. Das Layout lässt sich leicht an bestimmte Rollen oder Projekte anpassen und ist somit vielseitig für verschiedene Anwendungsfälle einsetzbar.
✨Ideal für: Personalverantwortliche und Manager, die ein Gleichgewicht zwischen Einfachheit und Funktionalität für die Bewertung und Nachverfolgung individueller und Team-Fähigkeiten suchen.
4. Excel-Vorlage für Kompetenz-Matrixen von Teammeter
Haben Sie sich jemals gefragt, wie widerstandsfähig Ihr Team wäre, wenn ein wichtiges Mitglied plötzlich ausfallen würde? Die Teammeter Excel-Kompetenzmatrix-Vorlage hilft Ihnen dabei, indem sie ein einzigartiges Feature bietet: die Möglichkeit, den „Bus-Faktor“ Ihres Teams zu berechnen.
Diese Metrik verdeutlicht die Risiken einer zu starken Abhängigkeit vom Fachwissen einer einzelnen Person und sorgt dafür, dass wichtige Fähigkeiten effektiver auf das gesamte Team verteilt werden.
Die Vorlage verwendet die bewährte Kompetenzskala der NIH (National Institutes of Health), um Kompetenzen systematisch zu kategorisieren, Kompetenzstufen zu definieren und spezifische Anforderungen für Rollen festzulegen.
Über die Identifizierung von Lücken hinaus können Sie damit genau sehen, wie viele Mitglieder des Teams ihre Fähigkeiten verbessern müssen, um definierte Ziele zu erreichen, was eine bessere Planung von Schulungen und Weiterbildungen ermöglicht.
✨Ideal für: Kleine Teams mit einfachen Anforderungen an das Kompetenzmanagement, deren strategischer Schwerpunkt auf der Kompetenzentwicklung liegt.
5. Excel-Vorlage für Kompetenz-Matrixen von Kenjo
Die Verwaltung von Teamfähigkeiten erfordert oft das Jonglieren mit Daten und manuellen Aktualisierungen, aber die Kenjo Excel-Fähigkeiten-Matrix-Vorlage macht dem mit Automatisierung ein Ende. Diese Vorlage vereinfacht die Nachverfolgung von Fähigkeiten, indem sie sekundäre Tabellen automatisch aktualisiert, während Sie Daten eingeben, und so sofortige Einblicke in die Stärken, Lücken und Wachstumschancen Ihres Teams bietet.
Das benutzerfreundliche Design von Kenjo enthält klare Anweisungen auf der ersten Registerkarte, sodass Sie es sofort verwenden können. Dank des anpassbaren Formats können Sie es auf die spezifischen Anforderungen Ihres Teams zuschneiden, egal ob Sie langfristige Ziele für die Entwicklung festlegen, die Teamleistung ausgleichen oder Verbesserungsmöglichkeiten identifizieren möchten.
Durch die visuelle Darstellung der Mitarbeiterfähigkeiten können Sie mit dieser Vorlage Bereiche identifizieren, in denen Verbesserungen möglich sind, um die Gesamteffizienz des Teams zu steigern.
✨Ideal für: Personalverantwortliche und Führungskräfte aller Ebenen, die benutzerfreundliche Vorlagen mit Automatisierungen für eine einfache Dateneingabe schätzen.
6. Excel-Vorlage für Kompetenz-Matrixen von FreeSkillsMatrix.com
Verwenden Sie die Excel-Kompetenzmatrix-Vorlage von FreeSkillsMatrix.com, um die Kompetenzstufen Ihrer Teams bei verschiedenen Aufgaben oder Prozessen zu bewerten.
Listen Sie zunächst Ihre Team-Mitglieder auf der linken Seite und die Aufgaben oder Prozesse oben auf. Verwenden Sie dann die Kompetenzskala, um jeder Aufgabe ein Kompetenzniveau zuzuweisen. Die Vorlage verwendet ein farbcodiertes System, um die Kompetenzniveaus visuell hervorzuheben, und berechnet automatisch die Gesamtpunktzahl für jeden Mitarbeiter und jede Aufgabe.
Diese Bewertungen bieten einen schnellen Überblick über Bereiche, in denen die Fähigkeiten unter dem gewünschten Niveau liegen und in denen Schulungen am dringendsten erforderlich sind.
✨Ideal für: Manager und Personalverantwortliche, die die Kompetenzen ihres Teams bewerten möchten
👀 Wussten Sie schon?
Laut dem Bericht „State of the Workforce Skills Gap 2024” von Springboard sehen sich 70 % der US-Unternehmen mit einem kritischen Qualifikationsdefizit konfrontiert, das sich auf die Geschäftsergebnisse auswirkt. Am stärksten betroffen sind die Finanzdienstleistungs- und Technologiebranche, wo über 75 % bzw. 73 % der Führungskräfte einen Mangel an Qualifikationen melden.
7. Formular zur Analyse der beruflichen Fähigkeiten von Mitarbeitern von WPS Vorlage
Die Nachverfolgung von Fähigkeiten muss nicht bedeuten, dass Sie sich langweilige Zeilen mit Daten ansehen müssen. Die Excel-Fähigkeitenmatrix-Vorlage von FreeSkillsMatrix.com kombiniert Automatisierung mit einem visuell ansprechenden Design, um die Bewertung von Fähigkeiten mühelos und wirkungsvoll zu gestalten.
Die Vorlage zeichnet sich durch ihren Fokus auf spezifische und messbare Datenpunkte aus. Manager können damit Kernkompetenzen und ergänzende Details wie Zertifizierungen, Berufserfahrung und Mehrsprachigkeit dokumentieren. Dank übersichtlicher Eingabefelder und intuitiver Anweisungen lassen sich die Daten leicht eingeben und interpretieren.
Diese Vorlage dient auch als Schulungsmatrix und eignet sich perfekt für Branchen, in denen bestimmte Lizenzen oder Sprachkenntnisse von entscheidender Bedeutung sind. Sie ermöglicht es Teams, Lücken zu identifizieren und entsprechend Schulungen oder Einstellungen zu planen.
✨Ideal für: Manager in Branchen, in denen bestimmte Lizenzen, Zertifizierungen oder Sprachkenntnisse erforderlich sind
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8. Vorlage für die 360-Grad-Leistungsbewertung von Mitarbeitern von WPS Template
Manchmal erfordert die Bewertung von Fähigkeiten mehr als nur das Abhaken von Checklistenelementen – sie erfordert eine ganzheitliche Ansicht. Die Excel-Vorlage „360-Grad-Leistungsbewertung für Mitarbeiter” von WPS Template bietet genau das, indem sie mehrdimensionales Feedback mit der Bewertung von Fähigkeiten kombiniert.
Obwohl sie in erster Linie als Vorlage für Leistungsbeurteilungen konzipiert ist, lässt sie sich in die Nachverfolgung von Kompetenz-Matrixen integrieren, indem sie Ihnen hilft, Schlüssel-Stärken und Entwicklungsbereiche in verschiedenen Kompetenzbereichen zu identifizieren.
Sie können Mitarbeiter in verschiedenen Kategorien bewerten, z. B. Arbeitshaltung, Fachwissen, Arbeitsfähigkeit und Arbeitsleistungen. Durch das Sammeln von Feedback von Kollegen, Vorgesetzten und Selbstbewertungen erhalten Sie einen umfassenden Überblick über die Fähigkeiten einzelner Mitarbeiter und des Teams.
✨Ideal für: Personalverantwortliche und Manager, die einen umfassenden Ansatz für die Kompetenzbewertung suchen, indem sie eine 360-Grad-Bewertung einbeziehen.
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Einschränkungen bei der Verwendung von Excel-Vorlagen für Kompetenz-Matrixen
Excel ist zwar ein vielseitiges und weit verbreitetes tool zum Erstellen von Kompetenz-Matrizen, doch können mehrere Limite seine Effektivität beeinträchtigen, wenn Teams wachsen oder die Anforderungen komplexer werden.
- Mangelnde Zusammenarbeit: Als eigenständiges Tool unterstützt Excel keine Zusammenarbeit in Echtzeit, was es für mehrere Teammitglieder schwierig macht, gleichzeitig Beiträge zu leisten oder auf Aktualisierungen zuzugreifen.
- Skalierbarkeitsprobleme: Die Verwaltung einer Kompetenzmatrix in Excel wird mit wachsenden Teams zu einer Herausforderung. Große Datensätze können das Tool verlangsamen, und die Organisation wichtiger Kompetenzen über Abteilungen oder mehrere Teams hinweg erfordert einen erheblichen manuellen Aufwand.
- Limitierte Visualisierung: Excel kann zwar einfache Diagramme erstellen, verfügt jedoch nicht über erweiterte Visualisierungsfunktionen wie dynamische Dashboards oder interaktive Grafiken, die für eine effektive Analyse und Präsentation von Daten unerlässlich sind.
- Keine Integration: Im Gegensatz zu spezieller Kompetenzmatrix-Software lässt sich Excel nicht nahtlos in andere Tools wie HR-Software oder Lernmanagementsysteme integrieren, was seine Möglichkeiten zur Automatisierung von Workflows und zur Nachverfolgung von Schulungsfortschritten einschränkt.
Alternative Vorlagen für Kompetenz-Matrixen
Excel ist ein guter Ausgangspunkt für das Kompetenzmanagement, aber wenn Ihr Team wächst oder sich Ihre Anforderungen ändern, wird eine dynamischere und kollaborativere Lösung unerlässlich.
ClickUp, die All-in-One-Plattform für Produktivität, bietet einen Bereich anpassbarer Vorlagen für Kompetenzmatrizen, die darauf ausgelegt sind, die Nachverfolgung von Kompetenzen zu optimieren, die Kommunikation und Zusammenarbeit im Team zu verbessern und sich nahtlos in Workflows zu integrieren – alles an einem Ort.
Das sagt Jodi Salice, Creative Director bei United Way Suncoast, über die Verwendung von ClickUp:
Ich kann gar nicht genug Gutes darüber sagen. Mit der Automatisierung, den Vorlagen und den vielfältigen Optionen für Nachverfolgung und Ansichten kann man mit ClickUp nichts falsch machen.
Ich kann gar nicht genug Gutes darüber sagen. Mit der Automatisierung, den Vorlagen und den vielfältigen Optionen für Nachverfolgung und Ansichten kann man mit ClickUp nichts falsch machen.
Hier sind einige der besten Matrix-Vorlagen, die Sie in ClickUp verwenden können:
1. Die ClickUp-Board-Kompetenzmatrix-Vorlage
Laut Forbes legen Boards zunehmend Wert auf eine Mischung aus „immer gefragten“ Führungskompetenzen wie Finanzverständnis und strategischer Führungskompetenz sowie spezialisiertem Fachwissen in Bereichen wie digitale Technologie und Markteintritt. Diese Verlagerung unterstreicht die Notwendigkeit für Boards, die Kompetenzen ihrer Mitglieder auf die geschäftskritischen Ziele des Unternehmens abzustimmen.
Die ClickUp-Vorlage für die Matrix der Vorstands-Kompetenzen hilft Unternehmen dabei, ihren Vorstand strategisch aufzubauen, indem sie bestehende Kompetenzen abbildet und Lücken identifiziert. Ob es um die Bewertung von Führungserfahrung, Governance-Know-how oder Nischenwissen geht – diese Vorlage bietet ein umfassendes, anpassbares tool zur Bewertung und Ausbalancierung der Stärken der Vorstandsmitglieder.
Diese Vorlage zeichnet sich durch ihre Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit aus. Mit benutzerdefinierten Status, Feldern und Ansichten können Sie mühelos technische und allgemeine Fähigkeiten verfolgen, die Effektivität Ihres Teams bewerten und einen strukturierten Verbesserungsplan erstellen. Ansichten wie „Übersicht“ und „Technische Fähigkeiten“ verdeutlichen die Eigentümerschaft für bestimmte Fähigkeiten, während Features wie Aufgabenabhängigkeiten und Erinnerungen sicherstellen, dass Sie nichts übersehen.
✨Ideal für: Anfängerteams, um fundierte Entscheidungen zu treffen, die Teamleistung zu steigern und die Führungskräfteentwicklung zu fördern.
2. Die ClickUp-Vorlage zur Analyse von Qualifikationslücken
Die Qualifizierung und Anpassungsfähigkeit Ihrer Belegschaft ist nicht mehr nur ein Nice-to-have, sondern eine geschäftliche Notwendigkeit. Die ClickUp-Vorlage zur Analyse von Qualifikationslücken hilft Unternehmen dabei, die Fähigkeiten zu identifizieren und zu fördern, die Mitarbeiter benötigen, um auf einem sich ständig weiterentwickelnden Qualifikationsmarkt wettbewerbsfähig zu bleiben.
Diese anpassbare Vorlage eignet sich ideal, um Lücken zwischen aktuellen Fähigkeiten, zukünftigen oder gefragten Kompetenzen und Geschäftszielen zu schließen, indem sie die Qualifikationen, Erfahrungen und Schulungsbedürfnisse der Mitarbeiter bewertet.
Mit dieser Vorlage können Teams Strategien zur Weiterqualifizierung von Mitarbeitern, zur Rekrutierung von Fachkräften oder zur Umsetzung des Personalplans entwickeln, indem sie Kompetenzen dokumentieren und Diskrepanzen nachverfolgen. Mit Features wie Automatisierung zur Optimierung von Aufgaben und Feldern zur Nachverfolgung des Kompetenzfortschritts wird sichergestellt, dass jedes Teammitglied über die Ressourcen verfügt, um erfolgreich zu sein.
✨Ideal für: Teams, die nach umsetzbaren Möglichkeiten suchen, um Lücken in ihrer Belegschaft zu bewerten und zu schließen.
3. Die ClickUp-Vorlage zur Erfassung von Fähigkeiten
Über 50 % der CEOs geben an, dass der Fachkräftemangel und technologische Umbrüche die Rentabilität in den nächsten zehn Jahren beeinträchtigen werden.
Das bedeutet, dass es für nachhaltiges Wachstum entscheidend sein wird, innovative Wege zu finden, um Talente zu gewinnen und zu binden sowie Talente zu erfassen und einzusetzen. Die ClickUp-Vorlage zur Erfassung von Fähigkeiten vereinfacht diesen Prozess. Verwenden Sie diese Vorlage, um die Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter zu identifizieren, zu organisieren und zu verfolgen, damit Sie eine Belegschaft aufbauen können, die auf Ihre Geschäftsziele abgestimmt ist. Mit dieser Vorlage können Teams ihre Anforderungen in Bezug auf Personalbeschaffung und Talententwicklung verstehen und erfüllen, indem sie Fähigkeiten wie Aufgabenmanagement, organisatorische Fähigkeiten, Stakeholder-Management usw. dokumentieren und die Nachverfolgung von Abweichungen durchführen.
✨Ideal für: Unternehmen, die die Fähigkeiten ihrer Mitarbeiter organisieren und deren Nachverfolgung durchführen möchten, um die Personalplanung und das Talentmanagement zu optimieren.
4. Die ClickUp-Schulungsmatrixvorlage
🔎 Wussten Sie schon?
Laut der Studie „Workmonitor 2024“ von Randstad betrachten 72 % der Arbeitnehmer Schulungen und Weiterbildungen als einen entscheidenden Faktor für ihre Zufriedenheit am Arbeitsplatz und ihre berufliche Entwicklung. Ohne klare Strategien zur Weiterqualifizierung riskieren Unternehmen, Top-Talente zu verlieren und im Bereich Innovation ins Hintertreffen zu geraten.
Die ClickUp-Schulungsmatrix-Vorlage macht die Mitarbeiterschulung nahtlos und wirkungsvoll. Passen Sie Ihre Schulungsmatrix mit wichtigen Feldern wie Kommunikation, strategische Planung und Problemlösung an. Nutzen Sie vorgefertigte Ansichten, um Aufgaben zu verwalten und den Fortschritt zu überwachen:
- Liste zur Nachverfolgung aller Ressourcen
- Fähigkeiten pro Abteilung für Qualifikationslücken
- Ein Formular zur Bewertung des Schulungsbedarfs, um zukünftige Anforderungen zu ermitteln
Aktualisieren Sie Status wie „Fertiggestellt“ oder „Überprüfung läuft“, um alle auf dem gleichen Stand zu halten. Mit solchen Schulungs-Matrix-Vorlagen lassen sich Schulungsprogramme organisiert, effektiv und einfach überwachen – alles an einem Ort.
✨Ideal für: Unternehmen, die mehrere Schulungsprogramme für Mitarbeiter durchführen
5. Die ClickUp-Vorlage für die Personalbesetzungsmatrix
Laut dem Bericht „Human Capital at Work“ von McKinsey wechseln über 80 % der Arbeitnehmer , die eine neue Rolle antreten, den Arbeitgeber, was auf eine kritische Lücke in der internen Mobilität hinweist.
Dies deutet darauf hin, dass Mitarbeiter zwar über die Fähigkeiten verfügen, um voranzukommen, ihnen jedoch häufig die Möglichkeiten für Wachstum innerhalb ihrer aktuellen Organisation fehlen.
Die ClickUp-Vorlage für die Personalbesetzungsmatrix hilft Ihnen dabei, diese Herausforderung zu meistern. Diese Vorlage analysiert die Produktivität von Rollen, Fähigkeiten und Vergütungen, um Unternehmen dabei zu helfen, Lücken zu identifizieren und Ressourcen effektiv zuzuweisen, damit die richtigen Fähigkeiten in den richtigen Rollen zum Einsatz kommen.
Ein herausragendes Feature ist die Ansicht der Vergütung pro Rolle, die neben Metriken zur Produktivität auch Gehalts- und Bonustdaten enthält.
Darüber hinaus zeigt die Zusammenfassungsansicht Trends in der Belegschaft auf, sodass Lücken, die möglicherweise Schulungs- oder Einstellungsmaßnahmen erfordern, leicht zu erkennen sind. Die Vorlage eignet sich perfekt für Teams, die die Nachverfolgung von Fähigkeiten in ihre Personalstrategien integrieren möchten, und stellt sicher, dass Ihre Belegschaft agil und effizient bleibt und mit den Zielen Ihres Unternehmens im Einklang steht.
✨Ideal für: Unternehmen, die ihre Personalstrategien optimieren möchten, indem sie die Rollen der Mitarbeiter an den organisatorischen Anforderungen ausrichten und die Fähigkeiten und Vergütungen bewerten.
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6. Die ClickUp-Vorlage für technische Kompetenz-Matrixen
Für Tech-Teams reicht eine statische Liste von Fähigkeiten nicht aus, um den sich ständig ändernden Anforderungen immer einen Schritt voraus zu sein. Die ClickUp-Vorlage für technische Kompetenzmatrizen ist ein leistungsstarkes tool für die Nachverfolgung und Bewertung der technischen Fähigkeiten von Teammitgliedern. Diese Vorlage bietet einen strukturierten Ansatz zur Bewertung von Schlüsselkompetenzen wie Softwareentwicklung, Debugging und Cloud-Plattformen.
Aber es bleibt nicht bei der Bewertung. Es hilft Ihnen, Maßnahmen zu ergreifen. Verwenden Sie es, um den richtigen Personen die richtigen Aufgaben zuzuweisen, Qualifikationslücken zu identifizieren und wichtige Schulungsinitiativen zu priorisieren, um diese Lücken zu schließen, bevor sie sich auf die Abwicklung des Projekts auswirken.
Verwenden Sie diese Vorlage, um einen Leitfaden für den Aufbau eines Teams zu erstellen, das in der Lage ist, Ergebnisse zu liefern, innovativ zu sein und zu wachsen.
✨Ideal für: Teams, die die technischen Fähigkeiten ihrer Mitglieder bewerten und verwalten müssen, insbesondere in Feldern wie Softwareentwicklung und IT.
7. Die ClickUp-Vorlage für IT-Kompetenz-Matrixen
Die ClickUp-Vorlage für die IT-Kompetenzmatrix verfolgt und bewertet die technischen Fachkenntnisse von IT-Teams mithilfe eines Kompetenzmatrix-Ansatzes. Sie bietet ein übersichtliches Raster zur Darstellung der Kompetenzen Ihrer Mitarbeiter, sodass Sie auf einfache Weise Stärken bewerten, Lücken identifizieren und Aufgaben entsprechend dem Kompetenzniveau zuweisen können.
Mit benutzerdefinierten Feldern zur Nachverfolgung technischer Fähigkeiten wie Programmiersprachen, Systemkenntnisse und Zertifizierungen können Sie mit dieser Vorlage Lücken, die sich auf die Teamleistung auswirken, leicht visualisieren und beheben.
✨Ideal für: IT-Teams, die sich mit den Komplexitäten des technischen Kompetenzmanagements auseinandersetzen müssen
Erstellen Sie Ihre Kompetenz-Matrix und Power-Skill-Schulungen mit ClickUp
Die Erstellung und Verwaltung einer Kompetenz-Matrix ist für Unternehmen unerlässlich, die die Leistung ihrer Mitarbeiter optimieren, bestimmte Kompetenzlücken identifizieren und strategisches Wachstum vorantreiben möchten.
Excel-Vorlagen sind zwar ein guter Ausgangspunkt, aber tools wie ClickUp optimieren den Prozess noch weiter.
Ganz gleich, ob Sie Mitarbeiterschulungen planen, Nachfolgestrategien entwickeln oder die Stärken Ihres Teams auf die Geschäftsziele abstimmen möchten – die Kompetenzmatrix-Vorlagen von ClickUp bieten Ihnen die benutzerdefinierten Anpassungsmöglichkeiten und Funktionen, um diesen Prozess zu vereinfachen.
Verändern Sie die Art und Weise, wie Sie Kompetenzen verwalten, und schöpfen Sie das volle Potenzial Ihres Teams aus. Melden Sie sich noch heute kostenlos bei ClickUp an und entdecken Sie, wie nahtlos Kompetenzmanagement sein kann!