WhatsApp ist ein globaler Gigant im Bereich der privaten Chats und Kommunikation. Aber wissen Sie was? Google hat seine Messaging-Plattform still und leise in Ihre Tasche geschoben, und wahrscheinlich nutzen Sie sie bereits, ohne es zu merken.
Lernen Sie Google Messages kennen, die zuverlässige Standard-App auf den meisten Android-Handys, die alle Ihre Textnachrichten sicher aufbewahrt, von Einmalpasswörtern (OTPs) bis hin zu Aktionscodes, die Sie wahrscheinlich vergessen würden zu verwenden.
Was unterscheidet WhatsApp und Google Messages voneinander? Obwohl sie ähnlich erscheinen, weisen diese Messaging-Apps einige kleine, aber wichtige Unterschiede auf, die für Ihre private und geschäftliche Kommunikation entscheidend sein können.
In diesem Artikel vergleichen wir WhatsApp und Google Messages im Detail und helfen Ihnen bei der Entscheidung, welche Plattform wirklich einen Platz auf Ihrer Startseite verdient.
Was ist WhatsApp?
Zuerst gab es Textnachrichten, dann kam Facebook Messenger und schließlich wurde WhatsApp mit seinen 2 Milliarden aktiven Benutzern zur Standard-SMS-App, die seitdem unangefochten an der Spitze steht.
WhatsApp ist ein Meister darin, Menschen miteinander zu verbinden. Sie können Nachrichten senden und so gut wie alles empfangen – Texte, Fotos, Videos, Dokumente, Speicherorte und in bestimmten Regionen sogar Geld. Sehen wir uns einige der beliebtesten Features genauer an.
WhatsApp-Features
Was macht WhatsApp für private und berufliche Nachrichten so beliebt?
Zunächst einmal deckt sie nahezu alle Kommunikationsbedürfnisse ab und ist damit eine unverzichtbare App für den privaten und geschäftlichen Gebrauch.
Hier sehen Sie sieben der wichtigsten Features im Detail:
Feature Nr. 1: End-to-End-Verschlüsselung und Datenschutzkontrollen
Die End-to-End-Verschlüsselung von WhatsApp stellt sicher, dass nur Sie und die Person, mit der Sie chatten, Ihre Chats sehen können – dies gilt auch für Anrufe, Sprachnachrichten und die Freigabe von Dateien.
Darüber hinaus können Sie mit Datenschutzfunktionen wie „Chat Lock“ private Unterhaltungen mit einem Passwort oder einer biometrischen Sperre sichern und so für zusätzliche Sicherheit sorgen.
Funktion Nr. 2: Sprach- und Videoanrufe mit Bildschirmfreigabe
Mit den Sprach- und Videoanrufen von WhatsApp können Sie kostenlos mit Menschen auf der ganzen Welt eine Verbindung herstellen. An Gruppenanrufen können bis zu 32 Teilnehmer teilnehmen, und mit der neuen Freigabeoption für den Bildschirm können Sie auch unterwegs problemlos mit Ihren Teamkollegen zusammenarbeiten.
Natürlich ist WhatsApp eine gute Wahl für Anrufe unterwegs.
Feature Nr. 3: Status-Updates und Kanäle
Mit dem Status-Feature von WhatsApp können Benutzer Fotos, Videos oder Text-Updates posten, die 24 Stunden lang sichtbar bleiben. Im Jahr 2023 wurde die App um „Channels” erweitert – ein Broadcast-Tool für Marken, Ersteller und Persönlichkeiten des öffentlichen Lebens, um ein breites Publikum zu erreichen, was WhatsApp einen sozialen Vorteil verschafft.
💡 Profi-Tipp: Nutzen Sie das Feature „Broadcast-Listen” von WhatsApp, um Updates oder Aktionen an mehrere Kontakte gleichzeitig zu senden, ohne einen Gruppenchat erstellen zu müssen. Auf diese Weise können Sie Ihre Nachrichten persönlicher gestalten und sicherstellen, dass nur die Empfänger ihre Nachricht sehen.
Funktion Nr. 4: Dateifreigabe und Dokumentenvorschau
Mit einem Limit für die Dateifreigabe von bis zu 2 GB macht WhatsApp das Versenden großer Dokumente und Medien zum Kinderspiel.
Darüber hinaus ermöglichen Dokumentenvorschauen ein schnelles Überfliegen vor dem Herunterladen – besonders praktisch für vielbeschäftigte Teams.
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Funktion Nr. 5: Gruppenchats und Community-Management
Die Gruppenchats von WhatsApp unterstützen jetzt bis zu 1.024 Teilnehmer und eignen sich somit perfekt für Communities, Familientreffen und Team-Chats.
Administratoren erhalten außerdem Community-Management-Tools, mit denen sie verwandte Gruppen leichter verknüpfen, Ankündigungen veröffentlichen und Diskussionen organisieren können.
Feature Nr. 6: Bearbeitung von Nachrichten und KI-generierte Sticker
Haben Sie schon einmal eine Nachricht verschickt und eine Sekunde später einen Tippfehler entdeckt?
Mit WhatsApp können Sie Nachrichten nun innerhalb von 15 Minuten nach dem Senden bearbeiten. Und für einen Hauch von Kreativität können Sie mit KI benutzerdefinierte Sticker erstellen – beschreiben Sie einfach, was Sie möchten, und überlassen Sie die Bearbeitung der App.
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Feature Nr. 7: Kontakte in Status-Updates erwähnen
Mit diesem neuen Feature können Sie bis zu fünf Personen privat in Ihren Status-Updates erwähnen. Nur die erwähnten Kontakte erhalten eine Benachrichtigung, was ideal für gezielte Updates ist.
💡 Profi-Tipp: Wenn Sie freiberuflicher Künstler sind, können Sie dieses Feature nutzen, um bestimmte Clients in Status-Updates mit Bildern Ihrer Arbeiten in Bearbeitung zu erwähnen, sodass diese die Bilder als Erste sehen, ohne dass Sie ihnen eine direkte Nachricht senden müssen.
Funktion Nr. 8: WhatsApp Business-Kataloge
Mit dem Katalog-Feature von WhatsApp Business können Geschäfte direkt in der App einen digitalen Shop einrichten und potenziellen Kunden ihre Produkte oder Dienstleistungen präsentieren, ohne eine vollständige Website zu benötigen.
Eigentümer können Listen mit Elementen mit Fotos, Beschreibungen, Preisen und Links auflisten, die über den Chat-Bildschirm leicht zugänglich sind.
📌 Beispiel: Eine Boutique kann das Catalog-Feature von WhatsApp Business nutzen, um ihre neuesten Kollektionen zu präsentieren. Kunden können Elemente, Preise und Beschreibungen direkt im Chat anzeigen und so ganz einfach die Neuheiten oder saisonalen Angebote entdecken. Wenn einem Kunden etwas gefällt, kann er direkt eine Nachricht an die Boutique senden, um weitere Informationen zu erhalten oder eine Bestellung aufzugeben.
Preise für WhatsApp
- WhatsApp Personal: Free
- WhatsApp Business App: Kostenlos
- WhatsApp Business API: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Was ist Google Messages?
Google Messages ist Googles Antwort auf iMessage, eine Messaging-App, die klassische Textnachrichten mit modernen RCS (Rich Communication Services) kombiniert.
Moment mal, was ist RCS?
RCS (Rich Communication Services) ist wie eine verbesserte Version von Textnachrichten. Während letztere auf einfache Textnachrichten mit einem Limit von 160 Zeichen beschränkt sind, bietet RCS ein modernes Messaging-Erlebnis mit hochwertiger Medienfreigabe, Lesebestätigungen, Tippanzeigen und sogar End-to-End-Verschlüsselung in Netzwerken, die es unterstützen.
Für Benutzer von Android-Smartphones verwandelt RCS einfache Texte in etwas, das eher Instant Messaging ähnelt.
Damit können Sie über WLAN oder mobile Daten eine Verbindung halten, große Fotos und Videos freigeben und interaktive Features nutzen, die das Versenden von Nachrichten noch interessanter machen.
Da immer mehr Netzbetreiber und Länder RCS unterstützen, entwickelt es sich zudem zu einem universellen Messaging-Standard.
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Features von Google Messages
Nachdem die Google Messages-App im Jahr 2023 die Marke von 1 Milliarde RCS-Benutzern erreicht hatte, wurden einige spannende neue Features veröffentlicht.
Sehen wir uns die beiden Apps nacheinander an:
Feature Nr. 1: Automatisches Löschen von OTPs (Einmalpasswörtern)
Eine der größten Herausforderungen von Google Messages war, dass alle OTPs dort landeten.
Aber jetzt können Sie sich von unübersichtlichen Nachrichten mit sich stapelnden OTPs verabschieden, indem Sie das Feature „OTPs nach 24 Stunden automatisch löschen” unter „Einstellungen > Nachrichtenorganisation” aktivieren. Auf diese Weise verschwindet jedes Einmalpasswort nach 24 Stunden.
🧠 Wussten Sie schon: Google Messages verbessert kontinuierlich seine Funktionen zur Betrugserkennung, um Benutzer vor betrügerischen Paketzustellungen und jobbezogenen Nachrichten zu schützen. Mithilfe von maschinellem Lernen auf dem Gerät kann die App verdächtige Texte identifizieren und automatisch in Ihren Spam-Ordner verschieben oder eine Warnung ausgeben.
Feature Nr. 2: Textnachrichten für später planen
Es ist okay, wenn Sie Schwierigkeiten haben, sich Geburtstage zu merken.
Mit Google Messages können Sie Texte im Voraus planen – geben Sie einfach Ihren Text ein, halten Sie die Schaltfläche „Senden“ gedrückt und wählen Sie eine Uhrzeit aus.
Sie eignet sich perfekt, um Erinnerungen im Blick zu behalten – oder jemanden mit Ihrem (scheinbar) perfekten Timing zu beeindrucken.
Feature Nr. 3: Reaktionen zu einem Text hinzufügen
Sie glauben, Emoji-Reaktionen gibt es nur bei iMessage? Weit gefehlt!
Mit Google Messages können Sie auf Texte reagieren, indem Sie lange auf eine Nachricht drücken und eine Auswahl an Emojis treffen.
Android-Benutzer sehen die Reaktion direkt beim Chatten, während iPhone-Benutzer eine separate Nachricht mit dem Text „[Emoji] zu [Nachricht]” erhalten. Lustig, oder?
Funktion Nr. 4: Unterhaltungen oben anheften
Wenn Sie mit vielen Leuten chatten, sieht Ihre Liste der Unterhaltungen möglicherweise chaotisch aus.
Glücklicherweise können Sie mit Google Messages bis zu fünf Unterhaltungen oben in Ihrer Chat-Liste anheften.
Drücken Sie einfach lange auf eine Unterhaltung, tippen Sie auf das Pin-Symbol und Sie verlieren Ihre Favoriten nie wieder aus den Augen.
Funktion Nr. 5: Textnachrichten vorlesen lassen
Möchten Sie die Hände frei haben? Google Assistant kann Ihre Nachrichten vorlesen, wenn Sie sagen: „Lies meine Nachrichten vor.“
Dies funktioniert mit jeder Messaging-App, solange die Nachricht in Ihrem Feld für Benachrichtigungen angezeigt wird, und Sie können sogar mit Ihrer Stimme antworten.
💡 Profi-Tipp: Bevor Sie Ihr Smartphone wechseln, sichern Sie Ihre Texte auf Google Drive, damit Sie sie auf Ihrem neuen Gerät ganz einfach wiederherstellen können. Gehen Sie einfach zu „Einstellungen“ > „System“ > „Backup“, aktivieren Sie „Auf Google Drive sichern“ und tippen Sie auf „Jetzt sichern“. So sind alle Ihre Texte sicher und bereit für die Übertragung!
Funktion Nr. 6: Freigeben Sie Ihren Speicherort in einer Textnachricht
Genau wie bei WhatsApp können Sie die „Wo bist du?“-Texte in Google Messages vermeiden, indem Sie Ihren Speicherort direkt in Google Messages freigeben.
Tippen Sie auf die Plus-Schaltfläche, wählen Sie „Speicherort“ und senden Sie einen Link über Google Maps – das geht schnell, ist präzise und spart allen Beteiligten einige Nachrichten.
Feature Nr. 7: Photomoji
Mit Photomoji können Sie mithilfe der Google-KI benutzerdefinierte Reaktionen aus Ihren Favoriten erstellen.
Verwandeln Sie ein Foto von sich oder Ihrem Haustier in eine Reaktion, speichern Sie es und lassen Sie Ihre Freunde es auch beim Chatten in Gruppenchats verwenden – denn wer möchte nicht eine Reaktionsbibliothek haben, die einzig und allein Ihnen gehört?
Feature Nr. 8: Bildschirmeffekte
Für ein bisschen mehr Pep können Sie mit Screen Effects animierte Antworten mit bestimmten Wörtern wie „Es schneit“ oder „Glückwunsch“ versenden.
Senden Sie diese Schlüsselwörter, und der Bildschirm wird mit einer Animation gefüllt. Es macht Spaß, alle über 15 versteckten Effektbefehle zu entdecken.
Preise für Google Messages
- Free
- RCS Business Messaging: Kostenlos (Telekommunikationsanbieter und deren Partner können Gebühren erheben)
WhatsApp vs. Google Messages: Vergleich der Features
Sowohl WhatsApp als auch Google Messages bieten zahlreiche Features, die das Chatten intelligenter, schneller und viel unterhaltsamer machen.
WhatsApp bleibt klassisch mit strengen Datenschutzmaßnahmen und einfacher Bedienung. Google Messages hingegen, das auf RCS basiert, will die bescheidene Textnachricht zurück in die 2020er Jahre bringen.
Hier ist ein direkter Vergleich zwischen WhatsApp und Google Messages, um zu sehen, welche App in den wichtigsten Bereichen glänzt:
Feature Nr. 1: End-to-End-Verschlüsselung
🏆 Gewinner: WhatsApp
WhatsApp ist seit langem ein Vorreiter in Sachen End-to-End-Verschlüsselung und bietet Standard-Sicherheit für alles, von Textnachrichten über Anrufe bis hin zum Freigeben von Dateien. Es überrascht daher nicht, dass diese Runde des Vergleichs zwischen WhatsApp und Google Messages an die Meta-App geht.
Google Messages bietet ebenfalls eine End-to-End-Verschlüsselung für RCS-fähige Chats, aber noch unterstützen nicht alle Netzbetreiber oder Regionen RCS, sodass WhatsApp die zuverlässigere Wahl für diejenigen ist, die absoluten Datenschutz wünschen.
Funktion Nr. 2: Sprach- und Videoanrufe
🏆 Gewinner: WhatsApp
Wenn es um Sprach- und Videoanrufe geht, ist WhatsApp unübertroffen. Es unterstützt bis zu 32 Personen bei Gruppenanrufen und kostenlose Auslandsgespräche. WhatsApp wirkt wie eine Mini-Konferenz-App.
Google Messages hingegen setzt für Videoanrufe auf die Integration mit Google Meet – ideal, wenn Sie bereits Meet-Benutzer sind, aber nicht so nahtlos wie die integrierte Anruffunktion von WhatsApp.
Feature Nr. 3: Benutzerdefinierte Anpassung und Reaktionen
🏆 Gewinner: Google Messages
Mit Google Messages können Sie sich wirklich frei ausdrücken. Mit Optionen wie benutzerdefinierten Sprechblasenfarben, Photomoji für personalisierte Reaktionen und animierten Bildschirmeffekten verleiht Google Messages Ihren Chats Persönlichkeit.
WhatsApp bietet grundlegende Reaktionen und benutzerdefinierte Hintergrundbilder, aber die KI-gestützten Effekte von Google sorgen für einen unterhaltsamen, modernen Touch für alle, die Personalisierung lieben.
Funktion Nr. 4: Datei- und Medienfreigabe
🏆 Gewinner: Unentschieden. Google Messages (für Medienqualität), WhatsApp (für Flexibilität)
Mit Google Messages und RCS können Benutzer hochauflösende Bilder und Videos versenden – pixelige Memes gehören damit der Vergangenheit an.
WhatsApp unterstützt jedoch einen größeren Bereich an Medientypen und Dateigrößen bis zu 2 GB, wodurch es vielseitiger für den Austausch großer Dateien oder mehrerer Formate ist.
Feature Nr. 5: Reaktionen auf Nachrichten
🏆 Gewinner: Google Messages
Google Messages geht in Sachen Reaktionen noch einen Schritt weiter und ermöglicht es Benutzern, mit beliebigen Emojis zu antworten und animierte Effekte wie Reaktions-Effekte hinzuzufügen.
Feature Nr. 6: Zugriff über Desktop und Web
🏆 Gewinner: WhatsApp
Beide Apps unterstützen das Chatten auf dem Desktop, aber WhatsApp Web wirkt etablierter und benötigt kein RCS für die volle Funktionalität.
Google Messages bietet auch eine Webversion, die jedoch durch die RCS-Kompatibilität limitiert ist, sodass WhatsApp der ideale Dienst für nahtloses Chatten auf verschiedenen Geräten ist.
Funktion Nr. 7: Standortfreigabe
🏆 Gewinner: WhatsApp
Mit WhatsApp können Sie ganz einfach Ihren Speicherort in Echtzeit freigeben und Updates für bestimmte Zeiträume (15 Minuten, 1 Stunde oder 8 Stunden) freigeben.
Google Messages hingegen bietet die Standortfreigabe über Google Maps, ist aber etwas einfacher gehalten. Bei Reisetreffen oder Standortaktualisierungen überzeugt WhatsApp durch seine Flexibilität.
Feature Nr. 8: Spam-Schutz
🏆 Gewinner: Google Messages
Die letzte Runde des Duells zwischen WhatsApp und Google Messages geht an Letzteres.
Google Messages nutzt maschinelles Lernen auf dem Gerät, um potenzielle Spam-Nachrichten zu blockieren, und markiert verdächtige Nachrichten automatisch, ohne den Datenschutz zu beeinträchtigen.
WhatsApp bietet ebenfalls eine Funktion für die Berichterstellung über Spam, aber Googles Fähigkeit zur proaktiven Betrugserkennung verschafft ihm einen Vorteil für diejenigen, die viele Texte von unbekannten Absendern erhalten.
WhatsApp vs. Google Messages auf Reddit
Wenn es um WhatsApp vs. Google Messages geht, sind die Redditoren geteilter Meinung.
Redditoren weisen darauf hin, dass WhatsApps Vorteil in seinen ausgefeilten Features wie Sprach- und Videoanrufen, hohen Limiten bei Gruppenanrufen und zuverlässiger geräteübergreifender Synchronisierung liegt.
Ein Benutzer erwähnte beispielsweise, dass WhatsApp aufgrund seiner Einfachheit und Integration „eine App ist, die ich mir nicht mehr wegdenken kann“.
Fans von Google Messages argumentieren hingegen, dass die RCS-Funktion (Rich Communication Services) der App sie wie iMessage für Android erscheinen lässt, da sie Lesebestätigungen, die Freigabe hochauflösender Medien und einzigartige benutzerdefinierte Optionen wie Farbthemen und animierte Emojis bietet.
Ein Redditor hat seine Erfahrungen mit Google Messages auf einem Galaxy-Gerät freigegeben und lobt die übersichtliche, anpassungsfähige Benutzeroberfläche und die „Tap-Back“-Reaktionen der App.
Einige Benutzer sind jedoch nach wie vor frustriert darüber, dass Google RCS nicht bei allen Anbietern unterstützt. Ein Benutzer beklagt: „Ich finde es toll, aber RCS ist noch nicht überall zuverlässig. “
Lernen Sie ClickUp kennen – die beste Alternative zu WhatsApp und Google Messages
Seien wir ehrlich: Arbeitschats auf WhatsApp oder Google Messages können ziemlich unübersichtlich werden.
WhatsApp ist zwar beliebt, aber nicht unbedingt für den professionellen Gebrauch konzipiert, und obwohl es Datenschutz verspricht, lassen sich die bisherigen Datenschutzprobleme von Meta nur schwer ignorieren.
Außerdem können Chat-Apps wie WhatsApp und Google Messages durch ständige Benachrichtigungen aus verschiedenen Quellen unglaublich ablenkend sein.
Was ist also eine gute Alternative zu Google Messages, die auch WhatsApp ersetzen kann?
Lernen Sie ClickUp kennen – die echte „Alleskönner-App” für die Arbeit, die Tools für die Produktivität und kollaborative Chats in einem übersichtlichen Paket vereint.
ClickUp hat die Nase vorn Nr. 1: ClickUp Chatten
Stellen Sie sich vor, Sie müssten nie wieder zwischen Apps wechseln, um Projektdetails zu finden oder Aufgaben auf der Grundlage eines Chats zu erstellen.
ClickUp Chat bietet Ihnen diesen Luxus, indem es Unterhaltungen, Aufgaben und Projekte an einem Ort zusammenführt.
ClickUp Chat eliminiert auch die „Umschaltsteuer“ – die Zeit und Produktivität, die durch den Wechsel zwischen Plattformen verloren geht.
Warum ClickUp Chat wichtig ist
- Synchronisierter Kontext: Alle Unterhaltungen, Aufgaben und Projekte sind miteinander verknüpft, sodass Sie keine Chat-Details in eine Aufgabe einfügen müssen – alles bleibt miteinander verbunden. Mit Synced Threads bleiben verknüpfte Chats mit Aufgaben synchronisiert und gewährleisten eine nahtlose Nachverfolgung Ihrer gesamten Projekt-Zeitleiste.
- Aufgaben erstellen mit KI: Erstellen Sie aus Chat-Nachrichten sofort Aufgaben mit Kontext und Fälligkeitsdaten, ohne diese manuell eingeben zu müssen. Mit ClickUp Brain können Sie einen zentralen Hub für Wissen erstellen, in dem alle auf wichtige Erkenntnisse, Brainstormings und FAQs zugreifen können.
- Fokussierte Kommunikation: Dank anpassbarer Benachrichtigungen und FollowUps™ bleiben Sie nur über die wirklich wichtigen Unterhaltungen auf dem Laufenden und können sich ganz auf das Wesentliche konzentrieren. Sie können wichtige Chats anheften, Abschnitte für übersichtliche Unterhaltungen erstellen und Direktnachrichten für private oder persönliche Gespräche verwenden.
📌 Beispiel: Ihr Team chattet in ClickUp Chat über die Einführung eines neuen Produkts, und jemand schlägt vor: „Wir brauchen eine Social-Media-Kampagne. “ Mit einem einfachen Klick wird diese Idee zu einer umsetzbaren Aufgabe mit Fristen und Details – ganz ohne zusätzlichen Aufwand. Jede Aufgabe bleibt mit der Unterhaltung verknüpft, in der sie entstanden ist, sodass alle den Kontext und die Ziele im Blick behalten.
Zusätzliche Features für die Zusammenarbeit in ClickUp Chat
- SyncUps für Anrufe: Führen Sie Audio- und Videoanrufe mit bis zu 200 Teilnehmern direkt aus dem Chat heraus und besprechen Sie Projekte ganz einfach in Echtzeit, ohne dass Sie dafür Apps von Drittanbietern benötigen.
- Automatisierung: Automatisieren Sie wiederkehrende Aktionen innerhalb von Chats, wie das Einrichten von Erinnerungen, das Planen von Nachrichten oder das automatische Zuweisen von Aufgaben, und sparen Sie Ihrem Team Zeit für manuelle Nachfassaktionen.
- KI-Nachholfunktion und Zusammenfassung: Die KI erstellt eine kurze Zusammenfassung verpasster Nachrichten, und das Zusammenfassungs-Feature fasst lange Unterhaltungen zu den wichtigsten Schlüsseln zusammen, sodass Sie sich schneller auf den neuesten Stand bringen können, ohne den gesamten Chatverlauf durchsehen zu müssen.
ClickUp hat die Nase vorn #2: ClickUp Clips
Wir alle kennen das – wir verlieren uns in endlosen Kommentarsträngen und versuchen, etwas zu erklären, nur um noch mehr Verwirrung zu stiften.
Mit ClickUp Clips gehören diese Probleme der Vergangenheit an. Anstatt lange Erklärungen zu tippen, können Sie nun in Sekundenschnelle eine Bildschirmaufnahme freigeben, sodass Ihr Team genau das sieht, was Sie sehen.
Außerdem können Sie Clips direkt in Aufgaben einbetten, ClickUp Brain's KI wichtige Erkenntnisse ziehen lassen und alles im Clips Hub organisieren.
💡 Profi-Tipp: Verwenden Sie ClickUp Clips, um komplexe Workflows oder Schritte zur Fehlerbehebung aufzuzeichnen und sie im Clips Hub für spätere Referenzzwecke zu speichern. Auf diese Weise hat Ihr Team immer schnellen Zugriff auf Anleitungen oder Erklärungen, was Zeit spart und wiederholte Fragen reduziert.
ClickUp-Vorteil Nr. 3: Zugewiesene Kommentare
Delegieren ist schwierig. Manchmal weist man eine Aufgabe zu, und die Anweisungen verschwinden einfach in der Versenkung.
Die Verwaltung von aufgabenbezogenen Unterhaltungen kann eine Herausforderung sein – Kommentare werden übersehen, Details gehen verloren, und ehe man sich versieht, geraten die Dinge aus dem Ruder.
In solchen Situationen müssen Sie tief durchatmen und ClickUps „Assigned Comments” (Zugewiesene Kommentare) diese Aufgabe übernehmen lassen.
Mit diesem Feature können Sie bestimmten Teammitgliedern direkt im Thread der Aufgabe Aktionspunkte zuweisen.
Benötigen Sie eine schnelle Antwort oder Rückmeldung? Kein Problem. Mitglieder des Teams können Kommentare sofort beantworten, lösen oder neu zuweisen.
ClickUp hat einen Vorteil Nr. 4: ClickUp Whiteboards
ClickUp Whiteboards bringen die Magie eines physischen Whiteboards in den digitalen Raum.
Das Ergebnis ist ein interaktives visuelles Erlebnis, das die Zusammenarbeit der Teams in Echtzeit revolutioniert.
Dazu gehören das Brainstorming von Ideen, die Planung komplexer Workflows oder die Gestaltung von KommunikationsFlows. Visuelle Kommunikation durchbricht den Lärm und erleichtert es, komplexe Ideen ohne endlose Erklärungen zu vermitteln.
Außerdem lassen sich ClickUp Whiteboards direkt in die Aufgabenverwaltung integrieren und dienen gleichzeitig als Software für die Zusammenarbeit im Projektmanagement – so können Sie Aufgaben in Echtzeit zuweisen und aktualisieren.
ClickUp hat unserem Team dabei geholfen, als Remote-Team in verschiedenen Zeitzonen zu kommunizieren und zu wissen, was im Projekt vor sich geht, ohne unnötige Meetings abzuhalten oder Mitarbeiter per E-Mail oder Slack um Informationen zu bitten. Das Whiteboard-Feature hilft uns dabei, Prozesse und Workflows zu brainstormen und Aufgaben in Echtzeit zuzuweisen.
ClickUp hat unserem Team dabei geholfen, als Remote-Team in verschiedenen Zeitzonen zu kommunizieren und zu wissen, was im Projekt vor sich geht, ohne unnötige Meetings abzuhalten oder Mitarbeiter per E-Mail oder Slack um Informationen zu bitten. Die Whiteboard-Funktion hilft uns dabei, Prozesse und Workflows zu brainstormen und Aufgaben in Echtzeit zuzuweisen.
ClickUp One Up Nr. 5: ClickUp Collaboration Detection
Mit der Kollaborationserkennung von ClickUp können Sie Ihre Teamkollegen in Echtzeit verfolgen.
Egal, ob Sie Dokumente bearbeiten, Aufgaben aktualisieren oder einen kurzen Kommentar hinterlassen – ClickUp sorgt dafür, dass alle auf dem gleichen Stand sind, ohne sich gegenseitig in die Arbeit zu kommen.
Stellen Sie sich vor: keine mysteriösen Bearbeitungen oder versehentlichen Überschreibungen mehr. Sie wissen sofort, wer gerade liest, tippt oder Änderungen vornimmt.
So funktioniert es:
- Eingaben und Bearbeitungen live sehen: Sehen Sie in Echtzeit, wenn Teamkollegen etwas eingeben oder bearbeiten, damit Sie immer auf dem Laufenden bleiben.
- Sofortiges Feedback auf jeder Plattform: Alle Aktualisierungen – Kommentare, Änderungen am Status, Bearbeitung von Aufgaben – werden sofort aktualisiert, egal ob Sie am Desktop, auf dem Handy oder im Web sind.
- Einfaches Freigeben: Freigeben Sie ein Dokument über eine URL und führen Sie die Bearbeitung ohne Überschneidungen mit ClickUp Docs durch.
ClickUp One Up #6: ClickUp Brain
ClickUp Brain ist der KI-Assistent, von dem Sie nicht wussten, dass Sie ihn brauchen, aber wenn Sie ihn einmal ausprobiert haben, gibt es kein Zurück mehr.
Fragen Sie einfach Phillip Quinlan, Leiter für operative Innovation am University College Dublin!
ClickUp Brain revolutioniert unseren Workflow ... sein Chat-Zusammenfassungs-Tool fasst Diskussionen effizient zusammen und sorgt so für Klarheit und Handlungsfähigkeit.
ClickUp Brain revolutioniert unseren Workflow ... sein Chat-Zusammenfassungs-Tool fasst Diskussionen effizient zusammen und sorgt so für Klarheit und Handlungsfähigkeit.
Was macht ClickUp Brain zum ultimativen Begleiter?
- Intelligenter schreiben: Möchten Sie einen perfekten Satz in einem Dokument formulieren? ClickUp Brain bietet Ihnen Vorschläge, mit denen Ihre Worte glänzen werden.
- Automatisieren Sie Workflows: Überspringen Sie repetitive Aufgaben – ClickUp Brain kann automatisch Aufgaben erstellen, Fristen festlegen und Teammitglieder zuweisen, alles basierend auf Ihren Befehlen.
- Bewältigen Sie die Informationsflut: Von langen Dokumenten bis hin zu Zusammenfassungen der Chats – ClickUp Brain fasst schnell alles zusammen, was Sie wissen müssen.
Installieren, registrieren, zusammenarbeiten: Mit ClickUp ist Kommunikation so einfach.
Rosana Hungria, Projektmanagerin, stimmt zu, dass der Ersatz anderer Messaging-Apps durch ClickUp die Produktivität des Teams steigern kann.
Wie sie es ausdrückt: „ClickUp hat die gesamte Kommunikation aus verschiedenen Kanälen wie E-Mails, Chats und WhatsApp an einen Ort verlagert. So weiß man, wo man die benötigten Infos findet. “
Im Gegensatz zum Einzweck-Chat von WhatsApp oder den begrenzten benutzerdefinierten Anpassungsmöglichkeiten von Google Messages integriert ClickUp alle Ihre Nachrichten mit Tools für die Zusammenarbeit, KI-gesteuerten Zusammenfassungen und nahtlosen Benachrichtigungen, wodurch Ablenkungen reduziert werden.
Mit ClickUp geht keine Nachricht und keine Aufgabe verloren, und jede Aktualisierung wird in Echtzeit auf allen Geräten angezeigt.
Sind Sie bereit, Ihre Produktivität zu steigern? Melden Sie sich noch heute kostenlos bei ClickUp an!