Laut der Standish Group kommt es bei fast der Hälfte aller agilen Projekte zu Verzögerungen, und über 11 % scheitern. Selbst mit der Flexibilität von Agile ist es nicht immer einfach, den Zeitplan einzuhalten.
Projektzeitleisten können entscheidend sein, wenn Sie mit Terminen, sich ändernden Prioritäten oder einer Überlastung mit Aufgaben zu kämpfen haben. Sie unterteilen komplexe Projekte in wichtige Meilensteine, legen klare Fristen fest und helfen Ihnen, Risiken vorzubeugen.
Für Projektzeitleiste-Vorlagen ist Google Tabellen nach wie vor das tool der Wahl – bekannt, kostengünstig und einfach anzupassen. Die richtige Vorlage zu finden, kann jedoch schwierig sein. Um Ihnen die Arbeit zu erleichtern, haben wir die besten kostenlosen Google Tabellen-Projektzeitleiste-Vorlagen zusammengestellt, mit denen Sie Ihre Planung optimieren und Projekte auf Kurs halten können.
Was macht eine gute Google Tabellen-Vorlage für Zeitleisten für Projekte aus?
Schauen wir uns zunächst einmal kurz an, was eine gute Zeitleiste für Projekte von einer mittelmäßigen unterscheidet. Eine gute Vorlage hat die folgenden Eigenschaften:
- Übersichtliches und prägnantes Layout: Dank klarer Überschriften und Spalten ist die Vorlage gut strukturiert und leicht zu lesen und zu verstehen.
- Flexibilität: Die Vorlagen lassen sich an verschiedene Projektarten und Größen anpassen und können ganz einfach benutzerdefiniert angepasst werden.
- Aufgabenteilung: Damit können Sie das Projekt in kleinere, überschaubare Aufgaben unterteilen.
- Meilenstein-Identifizierung: Sie haben die Möglichkeit, wichtige Meilensteine zu markieren und die Nachverfolgung des Projektfortschritts durchzuführen (noch besser, wenn Sie dies mit Visualisierungen tun können).
- Anpassung der Zeitleiste: Sie können die Zeitleiste ganz einfach an die spezifischen Anforderungen Ihres Projekts benutzerdefiniert anpassen (z. B. täglich, wöchentlich, monatlich).
- Versionskontrolle: Sie können Änderungen an der Zeitleiste verfolgen und sicherstellen, dass alle mit der neuesten Version arbeiten.
Mit der richtigen Google Tabellen-Vorlage für Zeitleisten können Sie selbst komplexeste Projekte verfolgen und termingerecht abschließen, ohne sich in einer Flut von Aufgaben, Abhängigkeiten und Fristen zu verlieren.
Lesen Sie auch: Die 10 besten Softwareprogramme für Zeitleisten bei Projekten
7 großartige Google Tabellen-Vorlagen für Zeitleisten für Projekte
Sehen wir uns nun einige Google Tabellen-Vorlagen für das Projektmanagement der Zeitleiste an, die perfekt zu Ihrem Team passen könnten.
Zeitleiste für Projekte von Coefficient
Die Projekt-Zeitleiste-Vorlage von Coefficient ist eine übersichtliche Vorlage für eine wöchentliche Zeitleiste für Projekte. Sie ist in vier Phasen für jede Woche des Monats unterteilt. Indem Sie Ihr Projekt in wöchentliche Abschnitte unterteilen, können Sie Ihr Team für bestimmte Ergebnisse und Meilensteine verantwortlich machen.
Es gibt auch eine Spalte „Tage“, in der Sie abschätzen können, wie lange eine bestimmte Aufgabe dauern würde. So können Sie die Workload Ihres Teams effektiv planen und die Ressourcen entsprechend zuweisen.
Es ermöglicht zwar die grundlegende Aufgabenplanung und Nachverfolgung des Fortschritts, bietet jedoch keine integrierten Features zur Visualisierung und Verwaltung von Aufgabenabhängigkeiten. Daher können Sie es möglicherweise nicht zur Erstellung von Zeitleisten für komplexe Projekte mit mehreren Abhängigkeiten verwenden.
✨ Ideal für: Kleine Teams mit einfachen Projekten, die die Nachverfolgung ihrer Projekte wöchentlich durchführen.
Projektzeitplan mit Zeitleiste-Vorlage von Coefficient
Eine weitere kostenlose Vorlage von Coefficient, die Projektzeitplanvorlage mit Zeitleiste, ist ideal für Teams, die einen dualen Ansatz für die Nachverfolgung von Projekten suchen. Mit dieser Vorlage können Sie den Status des Projekts überwachen und gleichzeitig den Fortschritt mithilfe einer Kombination aus farbcodierten Diagrammen und Zeitleisten visualisieren.
Jedes Mal, wenn Sie eine Aufgabe in Ihrem Projekt-Tracker (in der unteren Hälfte der Vorlage) hinzufügen oder aktualisieren, werden die Informationen automatisch in der Projekt-Zeitleiste und im Diagramm angezeigt. Das Diagramm stellt den Fortschritt der Aufgaben mithilfe farbcodierter Felder visuell dar: Grün steht für Aufgaben, die fertiggestellt wurden, und Rot für laufende Aufgaben. Die Breite jedes Feldes entspricht der Dauer der Aufgabe.
✨ Ideal für: Teams, die den Fortschritt des Projekts lieber visuell nachverfolgen möchten.
Vorlage für das Problemprotokoll des Projektmanagements von Template.net
Diese Vorlage – die Vorlage für das Projektmanagement-Problemprotokoll von Template.net – wurde speziell für die Nachverfolgung von Fehlern oder Problemen entwickelt. Erstellen Sie zunächst eine Masterliste aller Ihrer Mitarbeiter mit einer Beschreibung ihrer Position und ihren Kontaktdaten.
Wenn ein Teammitglied auf ein Problem stößt, kann es dieses im Projektmanagement-Problemprotokoll dokumentieren. Dieses Blatt enthält farbcodierte Stufen der Priorität, um die Schwere und Dringlichkeit des Problems anzuzeigen. Diese visuelle Hilfe erleichtert die Priorisierung von Aufgaben und die effektive Zuweisung von Ressourcen.
✨ Ideal für: Kunden- oder technische Support-Teams, die sich in erster Linie auf die Nachverfolgung und Behebung von durch Benutzer gemeldeten Fehlern konzentrieren.
📽️ Bonus-Tipp: Haben Sie sich jemals gefragt, worin sich eine Zeitleiste von einem Gantt-Diagramm unterscheidet? Und wie lässt sich der Fortschritt Ihres Projekts am besten visualisieren?
Lesen Sie auch: Gantt-Diagramm vs. Zeitleiste: Was sind sie und wie werden sie verwendet?
Vorlage für Zeitleiste-Roadmap für Projekte von Template.net
Sind Sie Projektmanager und planen ein langfristiges Projekt? Vielleicht dauert es drei Monate oder länger? Dann ist die Projektzeitleiste-Roadmap-Vorlage von Template.net genau das Richtige für Sie. Diese benutzerfreundliche Vorlage hilft Ihnen dabei, eine klare und übersichtliche 3-Monats-Zeitleiste für Ihr Projekt zu erstellen, die Sie reibungslos von der Planungsphase über die Aufgabenverteilung bis hin zur Ausführung begleitet.
Wenn Ihr Projekt länger als drei Monate dauert, können Sie ganz einfach einen weiteren Abschnitt hinzufügen, um die verlängerte Zeitleiste unterzubringen. Beachten Sie jedoch, dass diese Vorlage eher eine allgemeine Übersicht über Ihre Projekt-Roadmap bietet als eine detaillierte, granulare Aufschlüsselung der Aufgaben und Meilensteine.
✨ Ideal für: Marketer und Produktmanager, die von Roadmaps abhängig sind, um Features zu entwickeln oder Kampagnen durchzuführen.
Zeitleiste-Vorlage von Template.net
Die Zeitleiste von Template.net ist ein schnörkelloser Projekt-Tracker, der für jeden Zeitrahmen (täglich, wöchentlich oder monatlich) benutzerdefiniert angepasst werden kann. Sie müssen Ihr Projekt lediglich in mehrere Phasen unterteilen.
Diese Vorlage bietet eine allgemeine Übersicht über die Zeitleiste Ihres Projekts und konzentriert sich dabei eher auf die übergeordneten Phasen als auf einzelne Meilensteine und Aufgaben. Zwar finden Sie hier keine detaillierten Features für die Zuweisung von Aufgaben oder die Nachverfolgung von Abhängigkeiten, doch dank dieser Einfachheit können Sie sich ganz auf das große Ganze konzentrieren.
✨ Ideal für: Langfristige Projektplanung und Überwachung des Gesamtfortschritts Ihres Projekts
Zeitleiste für Aufgaben von Template.net
Im Gegensatz zur vorherigen Vorlage, die sich auf die Gesamtansicht konzentrierte, bietet diese Zeitleiste für Aufgaben von Template.net einen detaillierten und handlungsorientierten Ansatz für das Projektmanagement, der sich auf die spezifischen Aufgaben konzentriert, die zu erledigen sind.
Hier können Sie Ihr Projekt in mehrere Aufgaben unterteilen, diese Personen zuweisen und ihren Fortschritt in einer farbcodierten Leiste verfolgen. Außerdem gibt es eine Spalte „Notizen“, in der Sie Kommentare hinzufügen oder Abhängigkeiten erwähnen können.
Aber das ist noch nicht alles. Jedes Mal, wenn Sie eine Aufgabe zum Aufgaben-Tracker hinzufügen und die Details ausfüllen, wird diese automatisch in der Aufgaben-Zeitleiste aktualisiert, wo Sie Ihren Fortschritt anhand eines Kalenders visualisieren können.
✨ Ideal für: Unterteams, die eine Vorlage für die Nachverfolgung ihrer Aufgaben und zur Visualisierung des Fortschritts in einem Kalender benötigen.
Vorlage für tägliche Zeitleiste von Template.net
Die letzte Vorlage auf unserer Liste ist eine Vorlage für eine tägliche Zeitleiste von Template.net. Wie der Name schon sagt, bietet Ihnen diese Vorlage einen täglichen Tracker, mit dem Sie die Aufgaben Ihres Teams überwachen können. Sie eignet sich zwar hervorragend für Teams, da Sie damit den täglichen Fortschritt bei der Verwendung agiler Methoden der Zeiterfassung und des Projektmanagements (wie Daily Scrum) visualisieren können, aber noch besser ist sie für den individuellen Gebrauch geeignet.
Die Planung Ihrer täglichen Aufgaben kann Ihnen dabei helfen, Ihre Zeit effizient einzuteilen und Stress in letzter Minute zu vermeiden. Wenn Sie Teil eines Teams sind, kann das Freigeben Ihrer täglichen Zeitleiste auch die Zusammenarbeit und die Abstimmung mit den Teamzielen fördern. Denken Sie jedoch daran, sie als Tool für Transparenz und Koordination zu nutzen und nicht als Mittel zur Mikromanagement.
✨ Ideal für: Agile Teams, die tägliche Updates benötigen, oder Personen, die Zeitblockierung praktizieren.
Einschränkungen bei der Verwendung von Google Tabellen für Zeitleisten für Projekte
Google Tabellen sind zwar ein großartiges Allround-Tool, aber in ihrer Tiefe doch recht limitiert. Für komplexe Projekte oder solche, die fortgeschrittene Methoden des Projektmanagements erfordern, sind sie möglicherweise nicht ideal. Hier sind einige Nachteile der Verwendung von Google Tabellen zur Verwaltung Ihrer Zeitleisten für Projekte.
- Eingeschränkte Funktionen zur Aufgabenverwaltung: Es fehlen erweiterte Funktionen zur Aufgabenverwaltung wie Unteraufgaben, benutzerdefinierte Felder und Abhängigkeiten. Dies erschwert die Verwaltung komplexer Projekte mit miteinander verbundenen Aufgaben.
- Schwierigkeiten bei der Nachverfolgung von Zeit und Kosten: Erfordert das manuelle Hinzufügen von Spalten zur Nachverfolgung von Zeit und Kosten, verfügt jedoch nicht über integrierte Features für Zeitmanagement oder Kostenschätzung, was die Budgetüberwachung erschwert.
- Eingeschränkte Visualisierungsoptionen: Bietet grundlegende Diagramm- und Formatierungsoptionen, die möglicherweise nicht ausreichen, um visuell ansprechende und informative Zeitleisten zu erstellen, insbesondere für große Projekte.
- Herausforderungen bei der Zusammenarbeit in Echtzeit: Es wird umständlich, wenn mehrere Benutzer gleichzeitig an derselben Zeitleiste arbeiten, insbesondere wenn es teamübergreifende Abhängigkeiten gibt.
- Nicht mobilfreundlich: Bietet mobilen Zugriff, ist jedoch nicht für die mobile Nutzung optimiert, sodass häufig ständiges Zoomen erforderlich ist.
Lesen Sie auch: Die 10 besten Alternativen und Konkurrenten zu Google Tabellen
10 alternative Zeitleisten-Vorlagen für Projekte
Wenn Sie nach speziellen Vorlagen für ein umfassendes Projektmanagement suchen, sind die vorgefertigten Vorlagen von ClickUp für die Zeitleiste des Projekts ein guter Ausgangspunkt.
Sie basieren auf der Projektmanagement-Suite von ClickUp und bieten umfangreiche Funktionen für die Nachverfolgung und Visualisierung der Zeitleiste Ihres Projekts auf verschiedene Weise, von Kanban-Boards und Kalendern bis hin zu Gantt-Diagrammen.
Die ClickUp-Vorlage für Zeitleisten-Whiteboards für Projekte
Beginnen wir mit der ClickUp-Vorlage für Projekt-Zeitleisten-Whiteboards. Diese Vorlage ist eine sehr praktische Option, wenn Sie die Einfachheit schätzen, mit der sich Haftnotizen verschieben lassen, um Aufgaben neu anzuordnen und Fristen zu ändern, oder wenn Sie ein sehr unvorhersehbares Projekt mit sich ändernden Zeitleisten haben.
Außerdem eignen sich farbcodierte Haftnotizen hervorragend für die Nachverfolgung des Fortschritts Ihrer Aufgaben.
So funktioniert die Vorlage:
- Horizontale Achse: Stellt die Phasen oder Schritte des Projekts dar.
- Vertikale Achse: Zeigt die Zeitleiste oder die Dauer des Projekts an.
Sie können farbcodierte Blöcke verwenden, um den Zeitplan bestimmter Aktivitäten visuell darzustellen, und Haftnotizen in passenden Farben, um detaillierte Aufgaben innerhalb jeder Phase hervorzuheben. Sobald Sie die Aufgaben fertiggestellt haben, können Sie auf eine Haftnotiz doppelklicken und auf „Aufgabe“ klicken, um diese Haftnotiz in eine Aufgabe umzuwandeln. Superpraktisch, oder?
✨ Ideal für: Visuelle Denker, die die Flexibilität von Whiteboards bevorzugen.
Die ClickUp-Gantt-Zeitleiste für Projekte
Die ClickUp-Gantt-Projektzeitleiste-Vorlage ist für diejenigen gedacht, die nach einer Vorlage suchen, mit der sie den Fortschritt des Projekts visualisieren und mit ihrer ursprünglichen Zeitleiste vergleichen können.
Die Vorlage bietet Wochen-, Monats- und Jahresansichten und ermöglicht es Ihnen sogar, Wochenenden aus dem Diagramm auszublenden, was sie zu einer großartigen Option für kurz- und langfristige Projekte macht.
Die Vorlage enthält vorgefertigte Benutzerdefinierte Felder wie:
- Ein Dropdown-Menü mit Optionen wie „Initiieren“, „Planen“, „Überwachen“ und „Verwalten“ zur Angabe der Phase der Aufgaben
- Eine automatische Fortschrittsleiste, die den Prozentsatz der abgeschlossenen Aufgaben anzeigt.
- Ein Feld zur Angabe der Dauer der Aufgabe (berechnet anhand des Startdatums und des Fälligkeitsdatums)
So können Sie den Fortschritt Ihrer Aufgaben im Hinblick auf die Fristen visualisieren. Um die Arbeit noch komfortabler zu gestalten, können Sie die Dauer einer bestimmten Aufgabe anpassen, indem Sie sie im Diagramm verschieben.
✨ Ideal für: Projektmanager im Bereich des Projektmanagements, die den Fortschritt komplexer Projekte mit miteinander verbundenen Aufgaben visualisieren möchten.
Die ClickUp-Vorlage für die Zeitleiste von Marketingprojekten
Wenn Sie nach einem strukturierten Rahmen für die Planung, Organisation und Nachverfolgung von Marketinginitiativen suchen, empfehlen wir Ihnen die ClickUp-Vorlage für Marketing-Projekt-Zeitleisten. Diese Vorlage bietet drei Ansichten:
- Eine Zeitleiste für die vierteljährliche Planung
- Eine Pipeline-Ansicht zur Nachverfolgung des Projekt-Status
- Eine Ansicht der Marketing-Lead-Kapazität zur Nachverfolgung der Workloads
Es verfügt außerdem über benutzerdefinierte Felder für:
- Geben Sie den Aufwand an, der erforderlich ist, um eine Aufgabe abzuschließen.
- Schätzen Sie das Budget, das erforderlich ist, um eine Aktivität abzuschließen.
- Die Nachverfolgung der tatsächlichen Kosten für eine Aktivität.
Außerdem können Sie mit ClickUp-Formeln die Budgetabweichung berechnen.
✨ Ideal für: Marketingteams, die Projektzeit und -budget verwalten möchten.
Die ausfüllbare Zeitleiste-Vorlage von ClickUp
Die ausfüllbare Zeitleiste-Vorlage von ClickUp ist ein hervorragender Ausgangspunkt für alle, die sofort loslegen möchten. Sie bietet einen vorstrukturierten Rahmen, sodass Sie nur noch Ihre Aufgaben hinzufügen müssen, um loszulegen.
Diese Vorlage ist in zwei Bereiche unterteilt: eine Zeitleiste auf der linken Seite und eine Liste mit Aufgaben auf der rechten Seite. Um das Startdatum und das Enddatum einer Aufgabe festzulegen, ziehen Sie diese per Drag & Drop auf die Zeitleiste. Die Vorlage aktualisiert automatisch die Phase und die Dauer der Aufgabe.
Dies ist eine großartige Vorlage für Teams, die eine Liste mit Aufgaben haben, aber eine Zeitleiste „ausfüllen“ möchten. Projektmanager können ihr Team auch bitten, alle ihre Aufgaben in ClickUp hinzuzufügen und dann diese Vorlage zu verwenden, um die Workload ihres Teams zu planen.
Da diese Vorlage über eine Workload-Ansicht verfügt, können Sie die Arbeitslast Ihres Teams parallel zur Zeitleiste planen. Weitere Ansichten sind:
- Ein Gantt-Diagramm zur Visualisierung des Fortschritts
- Eine Kanban-Ansicht zum Gruppieren von Aufgaben nach Status
- Eine Masterliste zur Ansicht aller Ihrer Aufgaben
Damit ist diese Vorlage ideal, um Ihre Projekte, Workloads und Zeitleisten von einem einzigen Ort aus zu verwalten.
✨ Ideal für: Teams, die eine Zeitleiste für ein Projekt erstellen und Ressourcen für bestehende Aufgaben zuweisen möchten.
Die ClickUp-Zeitleiste-Whiteboard-Vorlage
Die ClickUp-Zeitleiste-Whiteboard-Vorlage ist eine äußerst benutzerfreundliche Vorlage, mit der Sie Ihre Projekte monatlich verfolgen können. Die Vorlage bietet zwei Ansichten:
- Eine Monatsansicht, um den monatlichen Fortschritt des Projekts und Meilensteine hervorzuheben
- Eine Jahresansicht, um den jährlichen Fortschritt des Projekts und Meilensteine hervorzuheben
Dank ihrer Einfachheit eignet sich diese Vorlage ideal für den persönlichen Gebrauch, beispielsweise für die Planung von Kursen, Hobbys oder Familienprojekten, und weniger für komplexe, teamorientierte Projekte. Durch die visuelle Darstellung auf dem Whiteboard ist diese Vorlage auch für Kinder geeignet, wenn Sie gemeinsam mit Ihren Kindern an einem Projekt arbeiten oder deren Ausbildung planen möchten.
✨ Ideal für: Verfolgen Sie einfache, langfristige persönliche oder familiäre Projekte.
Die ClickUp-Vorlage für kreative Projekt-Zeitleisten
Suchen Sie nach einer unterhaltsamen und einfachen Zeitleisten-Vorlage, um Ihre kreativen Projekte zu verfolgen? Die ClickUp-Vorlage für kreative Projektzeitleisten ist genau das Richtige für Sie. Diese Vorlage ist eine einfache Whiteboard-Präsentation, mit der Sie Ihre Projektzeitleiste mit lustigen Formen planen und Meilensteine mit echten Trophäenbildern feiern können.
Diese Vorlage enthält keine festen Regeln oder Rahmenbedingungen. Sie können Ihre eigenen Vorlagen hinzufügen – sei es für einen Monat oder ein Jahr – sowie Ihren Projekt-Status. Da es sich um ein Whiteboard handelt, können Sie weitere Formen und Verbindungselemente hinzufügen, um größere Aufgaben in kleinere zu unterteilen oder Notizen hinzuzufügen.
Im Grunde genommen kann es so einfach oder so detailliert sein, wie Sie es wünschen.
✨ Ideal für: Planung kreativer Projekte ohne starre Zeitleisten
Die ClickUp-Vorlage für die Zeitleiste eines Software-Rollout-Projekts
Einfach ausgedrückt ist ein Software-Rollout-Plan der Plan, der vor dem eigentlichen Softwareentwicklungsprozess erstellt wird. Hier erstellen Sie einen umfassenden Plan für Ihre Softwareeinführung – von der Marktforschung und Prototypenentwicklung bis hin zur Entwicklung und Vermarktung.
Und hier kommt die ClickUp-Vorlage für die Zeitleiste eines Software-Rollout-Projekts ins Spiel: Sie sorgt dafür, dass Sie alle Karten auf der Hand haben, bevor Sie mit der eigentlichen Arbeit beginnen.
Diese Vorlage umfasst drei Abschnitte (oder Ansichten):
- Die Rollout-Planansicht ist ein Whiteboard, auf dem Sie Ihren Plan für das Projekt brainstormen können.
- Die Rollout-Ergebnisansicht ist eine Masterliste aller Aufgaben, die zur Einführung Ihrer Software gehören.
- Die Rollout-Prozessansicht ist ein Kanban-Board, mit dem Sie Ihre Ergebnisse nach Status (oder Phase) gruppieren können.
Wenn Sie möchten, können Sie auch andere Ansichten erstellen, z. B. ein Dashboard oder ein Gantt-Diagramm, um den Fortschritt Ihres Software-Rollout-Plans zu visualisieren.
✨ Ideal für: IT-Unternehmen, die einen Plan für die Einführung neuer Software haben.
Die ClickUp-Vorlage für Projekt-Roadmaps
Die ClickUp-Projekt-Roadmap-Vorlage ist für Produktentwicklungsteams gedacht, die neue Releases auf einer vierteljährlichen Zeitleiste planen. Mit dieser Vorlage können Sie anstehende Feature-Releases nach Quartalen planen und Ihr Budget, die Workload Ihres Teams und Ihre Prioritäten festlegen. Dies ist eine zentrale Anlaufstelle für Produktmanager, um die Nachverfolgung von Feature-Roadmaps zu gewährleisten.
Die Projekt-Roadmap -Vorlage enthält außerdem fünf verschiedene Ansichten für unterschiedliche Anwendungsfälle:
- Listenansicht: Zum Organisieren und Priorisieren von Aufgaben in einem linearen Format der Liste
- Workload-Ansicht: Zur Überwachung der Teamkapazität und der Verteilung der Workload-Auslastung
- Kalender-Ansicht: Zur Visualisierung von Fristen und Meilensteinen in einem Kalender
- Gantt-Ansicht: Zum Planen und zur Nachverfolgung von Projektzeitleisten, Meilensteinen und Abhängigkeiten
- Board-Ansicht: Zur Visualisierung von Workflows und zur Nachverfolgung von Status auf einem Kanban-Board
Und wenn Sie ein agiles Team sind, können Sie auch die Benutzerdefinierten Felder verwenden, um Ihre Aufgaben nach Sprints zu kategorisieren und den Fortschritt mit Sprint-Punkten zu verfolgen.
✨ Ideal für: Produktentwicklungsteams, die vierteljährliche Feature-Veröffentlichungen planen.
Die ClickUp-Vorlage für die Business-Roadmap
Während die vorherige Roadmap-Vorlage speziell für Produktentwicklungsteams gedacht war, kann die ClickUp Business Roadmap-Vorlage verwendet werden, um die Zeitleiste für jede beliebige Geschäftsinitiative zu erstellen.
Ein Beispiel hierfür ist das benutzerdefinierte Feld „Geschäftskategorie“, in dem Sie erwähnen können, welche Abteilung für eine bestimmte Aufgabe zuständig ist. Sie können die Zeitleiste auch nach Geschäftskategorien filtern, sodass Teams einen Überblick über ihre eigenen Aufgaben erhalten, ohne von der Gesamtzahl aller Aufgaben überwältigt zu werden.
Diese Vorlage bietet außerdem mehrere Ansichten, darunter:
- Monatliches Gantt-Diagramm: Zur Visualisierung und Nachverfolgung der Zeitleisten der Projekte für jeden Monat
- Quartalsübersicht: Verschaffen Sie sich eine Ansicht über alle Initiativen eines Quartals, unabhängig von der Abteilung.
- Strategische Ziel-Ansicht: Gruppieren Sie Aufgaben nach ihren übergeordneten Zielen, um sie besser aufeinander abzustimmen und Prioritäten zu setzen.
Sie können auch Aufgabenabhängigkeiten erstellen und diese im Gantt-Diagramm visualisieren, was ein äußerst hilfreiches Feature für abteilungsübergreifende Projekte mit mehreren miteinander verbundenen Aufgaben ist.
✨ Ideal für: Kleine und mittlere Geschäfte, die nach einer All-in-One-Lösung für die Verfolgung von Projekten suchen.
Die einfache Gantt-Vorlage von ClickUp
Schließlich gibt es noch die ClickUp Simple Gantt Vorlage, ein nützliches Tool zur Planung von Zeitleisten für Projekte und zur proaktiven Identifizierung und Bearbeitung von Abhängigkeiten durch die Visualisierung von Aufgabenbeziehungen.
Wenn beispielsweise Aufgabe B von der Fertigstellung von Aufgabe A abhängig ist, zeigt das Gantt-Diagramm diese Beziehung mithilfe einer Verbindung klar auf. Wenn sich also Aufgabe A verzögert, müssen Sie Ihre Zeitleiste aktualisieren, um die Verzögerung sowohl bei Aufgabe A als auch bei Aufgabe B zu berücksichtigen.
Erfassen Sie einfach die Aufgaben, Unteraufgaben und Abhängigkeiten des Projekts in der Projektplanansicht. Die Projekt-Gantt-Ansicht aktualisiert automatisch alle Ihre Aufgaben.
Wenn Sie eine Aufgabe oder Unteraufgabe in der Projektplanansicht als fertiggestellt markieren, verfolgt Ihr Gantt-Diagramm automatisch den Fortschritt. Mit dieser Vorlage können Sie den Fortschritt und die Abhängigkeiten eines Projekts in Echtzeit visualisieren, ohne dass Sie dafür zusätzlichen Aufwand betreiben müssen.
✨ Ideal für: Teamleiter, die Zeitleisten und Hindernisse für Projekte in einem Gantt-Diagramm verfolgen möchten.
Behalten Sie mit ClickUp die Kontrolle über Ihre Zeitleisten für Projekte.
Ein spezialisiertes tool ist immer besser als ein generisches. Sie erhalten mehr Features und können diese einfacher benutzerdefiniert an Ihre Systeme anpassen.
Projektmanagement-Software wie ClickUp bietet einen Bereich mit Features, die speziell auf die Optimierung von Workflows zugeschnitten sind, unabhängig von Ihrem Projektmanagement-Framework oder -System. Features wie Aufgabenverwaltung, Gantt-Diagramme, Zielverfolgung und mehr können Ihnen dabei helfen, Ihre Projekte effizient und gemeinsam zu planen, zu organisieren und zu verfolgen.
Wenn Sie also Ihr Projektmanagement mühelos gestalten möchten, melden Sie sich kostenlos bei ClickUp an und legen Sie sofort los.