Laut der Standish Group kommt es bei fast der Hälfte aller agilen Projekte zu Verzögerungen, und über 11 % scheitern. Selbst mit der Flexibilität von Agile ist es nicht immer einfach, den Zeitplan einzuhalten.
Projekt-Zeitleisten können entscheidend sein, wenn Sie mit Terminen, wechselnden Prioritäten oder einer Überlastung mit Aufgaben zu kämpfen haben. Sie unterteilen komplexe Projekte in wichtige Meilensteine, legen klare Fristen fest und helfen Ihnen, Risiken vorzubeugen.
Für eine Vorlage für eine Projekt-Zeitleiste ist Google Tabellen nach wie vor das Tool der Wahl – vertraut, erschwinglich und einfach anzupassen. Die richtige Vorlage zu finden, kann jedoch schwierig sein. Um Ihnen die Suche zu erleichtern, haben wir die besten kostenlosen Vorlagen für Projekt-Zeitleisten in Google Tabellen zusammengestellt, mit denen Sie Ihre Planung optimieren und Projekte auf Kurs halten können.
Was macht eine gute Vorlage für eine Projekt-Zeitleiste in Google Tabellen aus?
Schauen wir uns zunächst einmal kurz an, was eine gute Vorlage für eine Projekt-Zeitleiste von einer mittelmäßigen unterscheidet. Eine gute Vorlage hat die folgenden Eigenschaften:
- Übersichtliches und prägnantes Layout: Dank klarer Überschriften und Spalten ist alles gut organisiert und leicht zu lesen und zu verstehen
- Flexibilität: Die Vorlagen lassen sich an verschiedene Projektarten und -größen anpassen und somit ganz einfach benutzerdefiniert gestalten
- Aufgabenteilung: Sie können das Projekt in kleinere, überschaubare Aufgaben unterteilen
- Meilensteine identifizieren: Sie haben die Möglichkeit, wichtige Meilensteine zu markieren und den Projektfortschritt zu verfolgen (noch besser, wenn Sie dies mit Visualisierungen tun können)
- Anpassung der Zeitleiste: Sie können die Skala der Zeitleiste ganz einfach an die spezifischen Anforderungen eines Projekts anpassen (z. B. täglich, wöchentlich, monatlich)
- Versionskontrolle: Sie können Änderungen an der Zeitleiste nachverfolgen und sicherstellen, dass alle mit der neuesten Version arbeiten
Mit der richtigen Vorlage für Projekt-Zeitleisten in Google Tabellen können Sie selbst komplexeste Projekte nachverfolgen und termingerecht fertigstellen, ohne sich in einem Meer aus Aufgaben, Abhängigkeiten und Terminen zu verlieren.
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7 großartige Vorlagen für Projekt-Zeitleisten in Google Tabellen
Sehen wir uns nun einige Vorlagen für Google Tabellen zum Verwalten von Projekt-Zeitleisten an, die möglicherweise perfekt zu Ihrem Team passen.
Vorlage für Projekt-Zeitleisten von Coefficient
Die Projekt-Zeitleiste von Coefficient ist eine übersichtliche Vorlage für wöchentliche Projekt-Zeitleisten. Sie ist in vier Phasen für jede Woche des Monats unterteilt. Indem Sie Ihr Projekt in wöchentliche Abschnitte unterteilen, können Sie Ihr Team für bestimmte Ergebnisse und Meilensteine verantwortlich machen.
Außerdem gibt es eine Spalte "Tage", in der Sie abschätzen können, wie lange eine bestimmte Aufgabe dauern wird. So können Sie die Workload Ihres Teams effektiv planen und die Ressourcen entsprechend zuweisen.
Es ermöglicht zwar die grundlegende Planung von Aufgaben und die Nachverfolgung von Fortschritten, bietet jedoch keine integrierten Features zur Visualisierung und Verwaltung von Abhängigkeiten zwischen Aufgaben. Daher können Sie es möglicherweise nicht zum Erstellen von Zeitleisten für komplexe Projekte mit mehreren Abhängigkeiten verwenden.
✨ Ideal für: Kleine Teams mit einfachen Projekten, die ihre Projekte wöchentlich nachverfolgen.
Projektplan mit Zeitleistenvorlage von Coefficient
Eine weitere kostenlose Vorlage von Coefficient, die Projektplanvorlage mit Zeitleiste, ist ideal für Teams, die einen dualen Ansatz für die Nachverfolgung von Projekten suchen. Mit dieser Vorlage können Sie den Status Ihres Projekts überwachen und gleichzeitig den Fortschritt mithilfe einer Kombination aus farbcodierten Diagrammen und Zeitleisten visualisieren.
Jedes Mal, wenn Sie eine Aufgabe in Ihrem Projekt-Tracker (in der unteren Hälfte der Vorlage) hinzufügen oder aktualisieren, werden die Informationen automatisch in der Zeitleiste und im Diagramm des Projekts übernommen. Das Diagramm stellt den Fortschritt der Aufgaben mithilfe von farbcodierten Boxen dar: Grün steht für fertiggestellte Aufgaben und Rot für laufende Aufgaben. Die Breite jeder Box entspricht der Dauer der Aufgabe.
✨ Ideal für: Teams, die den Fortschritt eines Projekts lieber visuell nachverfolgen möchten.
Vorlage für das Problemprotokoll im Projektmanagement von Template.net
Diese Vorlage – die Vorlage für das Projektmanagement-Problemprotokoll von Template.net – wurde speziell für die Nachverfolgung von Fehlern oder Problemen entwickelt. Erstellen Sie zunächst eine Masterliste aller Ihrer Mitarbeiter mit einer Beschreibung ihrer Position und ihren Kontaktinformationen.
Wenn ein Teammitglied auf ein Problem stößt, kann es dieses im Projektmanagement-Problemprotokoll dokumentieren. Dieses Blatt enthält farbcodierte Prioritätsstufen, um die Schwere und Dringlichkeit des Problems anzuzeigen. Diese visuelle Hilfe erleichtert die Priorisierung von Aufgaben und die effektive Zuweisung von Ressourcen.
✨ Ideal für: Kundensupport- oder technische Support-Teams, die sich in erster Linie mit der Nachverfolgung und Behebung von durch Benutzer gemeldeten Fehlern befassen.
📽️ Bonus-Tipp: Haben Sie sich schon einmal gefragt, was eine Zeitleiste von einem Gantt-Diagramm unterscheidet? Und wie Sie den Fortschritt Ihres Projekts am besten visualisieren können?
Lesen Sie auch: Gantt-Diagramm vs. Zeitleiste: Was sind sie und wie werden sie verwendet?
Vorlage für Projekt-Zeitleiste von Template.net
Sind Sie Projektmanager und planen ein langfristiges Projekt? Vielleicht dauert es drei Monate oder länger? Dann ist die Vorlage "Projekt-Zeitleiste" von Template.net genau das Richtige für Sie. Diese benutzerfreundliche Vorlage hilft Ihnen dabei, eine klare und übersichtliche 3-Monats-Zeitleiste für Ihr Projekt zu erstellen, die Sie reibungslos von der Planungsphase über die Zuweisung der Aufgaben bis hin zur Ausführung begleitet.
Wenn Ihr Projekt länger als drei Monate dauert, können Sie ganz einfach einen weiteren Abschnitt hinzufügen, um die verlängerte Zeitleiste unterzubringen. Beachten Sie jedoch, dass diese Vorlage eher eine allgemeine Übersicht über Ihre Projekt-Roadmap bietet und keine detaillierte, granulare Aufschlüsselung der Aufgaben und Meilensteine.
✨ Ideal für: Marketer und Produktmanager sind auf Roadmaps angewiesen, um Features zu entwickeln oder Kampagnen durchzuführen.
Zeitleiste-Vorlage von Template.net
Die Zeitleistenvorlage von Template.net ist ein schnörkelloser Projekt-Tracker, der für jeden Zeitrahmen (täglich, wöchentlich oder monatlich) angepasst werden kann. Sie müssen lediglich Ihr Projekt in mehrere Phasen unterteilen.
Diese Vorlage bietet eine allgemeine Übersicht über die Zeitleiste Ihres Projekts und konzentriert sich dabei eher auf die übergeordneten Phasen als auf einzelne Meilensteine und Aufgaben. Zwar stehen Ihnen keine detaillierten Features für die Zuweisung von Aufgaben oder die Nachverfolgung von Abhängigkeiten zur Verfügung, doch dank dieser Einfachheit können Sie sich ganz auf das Wesentliche konzentrieren.
✨ Ideal für: Langfristige Projektplanung und Überwachung des Gesamtfortschritts Ihres Projekts
Vorlage für Aufgaben-Zeitleiste von Template.net
Im Gegensatz zur vorherigen Vorlage, die sich auf die allgemeine Ansicht konzentrierte, bietet diese Aufgaben-Zeitleiste von Template.net einen detaillierten und aktionsorientierten Ansatz für das Projektmanagement, der sich auf die spezifischen Aufgaben konzentriert, die erledigt werden müssen.
Hier können Sie Ihr Projekt in mehrere Aufgaben unterteilen, diese Personen zuweisen und ihren Fortschritt in einer farbcodierten Fortschrittsleiste verfolgen. Außerdem gibt es eine Spalte "Notizen", in der Sie Kommentare hinzufügen oder Abhängigkeiten erwähnen können.
Aber das ist noch nicht alles. Jedes Mal, wenn Sie dem Aufgaben-Tracker eine Aufgabe hinzufügen und die Details ausfüllen, wird diese automatisch in der Aufgaben-Zeitleiste aktualisiert, wo Sie Ihren Fortschritt anhand eines Kalenders visualisieren können.
✨ Ideal für: Unterteams, die eine Vorlage benötigen, um ihre Aufgaben zu verfolgen und den Fortschritt in einem Kalender zu visualisieren.
Vorlage für tägliche Zeitleiste von Template.net
Die letzte Vorlage auf unserer Liste ist eine Vorlage für eine tägliche Zeitleiste von Template.net. Wie der Name schon sagt, bietet Ihnen diese Vorlage einen täglichen Tracker, mit dem Sie die Aufgaben Ihres Teams überwachen können. Sie eignet sich zwar hervorragend für Teams, da Sie damit den täglichen Fortschritt bei der Verwendung agiler Zeiterfassungs- und Projektmanagement-Frameworks (wie Daily Scrum) visualisieren können, ist aber für den individuellen Gebrauch noch besser geeignet.
Wenn Sie die Aufgaben Ihres Tages festlegen, können Sie Ihre Zeit effizienter einteilen und Stress in letzter Minute vermeiden. Das Freigeben Ihrer täglichen Zeitleiste kann auch die Zusammenarbeit und die Ausrichtung auf die Ziele des Teams fördern, wenn Sie Teil eines Teams sind. Denken Sie jedoch daran, sie als Tool für Transparenz und Koordination zu verwenden und nicht als Mittel zur Mikromanagement.
✨ Ideal für: Agile Teams, die tägliche Updates benötigen, oder Einzelpersonen, die Zeitblöcke nutzen.
Einschränkungen bei der Verwendung von Google Tabellen für Projekt-Zeitleisten
Google Tabellen sind zwar ein großartiger Alleskönner, aber in ihrer Tiefe doch recht begrenzt. Für komplexe Projekte oder solche, die fortgeschrittene Projektmanagement-Methoden erfordern, sind sie möglicherweise nicht ideal. Hier sind einige Nachteile der Verwendung von Google Tabellen zur Verwaltung Ihrer Projekt-Zeitleisten.
- Eingeschränkte Funktionen für das Aufgabenmanagement: Es fehlen erweiterte Funktionen für das Aufgabenmanagement wie Unteraufgaben, benutzerdefinierte Felder und Abhängigkeiten. Dies erschwert die Verwaltung komplexer Projekte mit miteinander verbundenen Aufgaben
- Schwierigkeiten bei der Nachverfolgung von Zeit und Kosten: Erfordert das manuelle Hinzufügen von Spalten zur Nachverfolgung von Zeit und Kosten, verfügt jedoch nicht über integrierte Features für Zeitmanagement oder Kostenschätzung, was die Budgetüberwachung erschwert
- Eingeschränkte Visualisierungsoptionen: Bietet grundlegende Diagramm- und Formatierungsoptionen, die möglicherweise nicht ausreichen, um visuell ansprechende und informative Zeitleisten zu erstellen, insbesondere für große Projekte
- Herausforderungen bei der Zusammenarbeit in Echtzeit: Es wird umständlich, wenn mehrere Benutzer gleichzeitig an derselben Zeitleiste arbeiten, insbesondere wenn es teamübergreifende Abhängigkeiten gibt
- Nicht mobilfreundlich: Bietet mobilen Zugriff, ist jedoch nicht für die mobile Nutzung optimiert und erfordert häufig ständiges Zoomen
Lesen Sie auch: Die 10 besten Alternativen und Konkurrenten zu Google Tabellen
10 alternative Vorlagen für Projekt-Zeitleisten
Wenn Sie spezielle Vorlagen für ein umfassendes Projektmanagement suchen, sind die vorgefertigten Vorlagen von ClickUp für die Verwaltung von Projekt-Zeitleisten ein guter Ausgangspunkt.
Sie basieren auf der Projektmanagement-Suite von ClickUp und bieten umfangreiche Funktionen, mit denen Sie die Zeitleiste Ihres Projekts auf verschiedene Weise nachverfolgen und visualisieren können, von Kanban-Boards und Kalendern bis hin zu Gantt-Diagrammen.
Die ClickUp-Vorlage für Projekt-Zeitleisten im Whiteboard-Format
Beginnen wir mit der Whiteboard-Vorlage "ClickUp-Projekt-Zeitleiste". Diese Vorlage ist eine sehr praktische Option, wenn Sie die Einfachheit des Verschiebens von Haftnotizen zum Neuanordnen von Aufgaben und Ändern von Fristen mögen oder ein sehr unvorhersehbares Projekt mit sich ändernden Zeitleisten haben.
Außerdem eignen sich farbcodierte Haftnotizen hervorragend zur Nachverfolgung des Fortschritts Ihrer Aufgaben.
So funktioniert die Vorlage:
- Horizontale Achse: Stellt die Phasen oder Schritte des Projekts dar
- Vertikale Achse: Zeigt die Zeitleiste oder Dauer des Projekts an
Mit farbcodierten Blöcken können Sie den Zeitplan für bestimmte Aktivitäten visuell darstellen und mit Notizen in passenden Farben detaillierte Aufgaben innerhalb jeder Phase hervorheben. Sobald Sie die Aufgaben fertiggestellt haben, können Sie auf eine Notiz doppelklicken und auf "Aufgabe" klicken, um diese Notiz in eine Aufgabe umzuwandeln. Super praktisch, oder?
✨ Ideal für: Visuelle Denker, die die Flexibilität von Whiteboards bevorzugen.
Die ClickUp Gantt-Vorlage für Projekt-Zeitleisten
Die ClickUp Gantt-Projekt-Zeitleiste-Vorlage ist für alle, die eine Vorlage suchen, mit der sie den Projektfortschritt visualisieren und mit ihrer ursprünglichen Zeitleiste vergleichen können.
Die Vorlage bietet wöchentliche, monatliche und jährliche Ansichten und ermöglicht es Ihnen sogar, Wochenenden aus dem Diagramm auszublenden, was sie zu einer großartigen Option für kurz- und langfristige Projekte macht.
Die Vorlage enthält vordefinierte benutzerdefinierte Felder wie:
- Ein Dropdown-Menü mit Optionen wie "Initiieren", "Planen", "Überwachen" und "Verwalten" zur Kennzeichnung der Aufgabenphase
- Eine automatische Fortschrittsleiste zeigt den Prozentsatz der erledigten Aufgaben an
- Ein Feld für Formeln, um die Dauer der Aufgabe zu notieren (berechnet anhand des Start- und Fälligkeitsdatums)
So können Sie den Fortschritt Ihrer Aufgaben im Hinblick auf die Fristen visualisieren. Um die Arbeit noch komfortabler zu gestalten, können Sie die Dauer einer bestimmten Aufgabe anpassen, indem Sie sie im Diagramm verschieben.
✨ Ideal für: Projektmanager, die den Fortschritt komplexer Projekte mit miteinander verbundenen Aufgaben visualisieren möchten
Die ClickUp-Vorlage für die Zeitleiste von Marketingprojekten
Wenn Sie nach einem strukturierten Rahmen für die Planung, Organisation und Nachverfolgung von Marketinginitiativen suchen, empfehlen wir Ihnen die Vorlage "ClickUp Marketing Project Timeline Template"(Zeitleiste für Marketingprojekte). Diese Vorlage umfasst drei Ansichten:
- Eine Zeitleistenansicht für die vierteljährliche Planung
- Eine Pipeline-Ansicht zur Nachverfolgung des Projektstatus
- Eine Ansicht "Marketing-Lead-Kapazität" zur Nachverfolgung der Workloads
Außerdem gibt es benutzerdefinierte Felder für:
- Geben Sie den Aufwand an, der zum Abschließen einer Aufgabe erforderlich ist
- Schätzen Sie das Budget, das zum Abschließen einer Aktivität erforderlich ist
- Verfolgen Sie die tatsächlichen Kosten für eine Aktivität
Außerdem können Sie mit den Formeln von ClickUp die Budgetabweichungen berechnen.
✨ Ideal für: Marketing-Teams, die Projektzeit und -budget verwalten möchten.
Die ausfüllbare Zeitleistenvorlage von ClickUp
Die ausfüllbare Zeitleistenvorlage von ClickUp ist ein guter Ausgangspunkt für alle, die sofort loslegen möchten. Sie bietet einen vorstrukturierten Rahmen, sodass Sie nur noch Ihre Aufgaben hinzufügen müssen, um loszulegen.
Diese Vorlage ist in zwei Abschnitte unterteilt: eine Zeitleiste auf der linken Seite und eine Aufgabenliste auf der rechten Seite. Um das Start- und Enddatum einer Aufgabe festzulegen, ziehen Sie diese per Drag & Drop auf die Zeitleiste. Die Vorlage aktualisiert automatisch die Phase und Dauer der Aufgabe.
Dies ist eine großartige Vorlage für Teams, die eine Liste mit Aufgaben haben, aber eine Zeitleiste "ausfüllen" möchten. Projektmanager können ihr Team auch bitten, alle ihre Aufgaben zu ClickUp hinzuzufügen und dann diese Vorlage zu verwenden, um die Workload ihres Teams zu planen.
Da diese Vorlage über eine Workload-Ansicht verfügt, können Sie die Workload Ihres Teams parallel zur Zeitleiste planen. Weitere Ansichten sind:
- Ein Gantt-Diagramm zur Visualisierung des Fortschritts
- Eine Kanban-Ansicht zum Gruppieren von Aufgaben nach Status
- Eine Masterliste zur Ansicht aller Ihrer Aufgaben
Damit ist diese Vorlage ideal, um Ihre Projekte, Workloads und Zeitleisten an einem einzigen Ort zu verwalten.
✨ Ideal für: Teams, die eine Zeitleiste für ein Projekt erstellen und Ressourcen für bestehende Aufgaben zuweisen möchten.
Die ClickUp-Zeitleiste-Vorlage für Whiteboards
Die ClickUp-Zeitleiste-Vorlage für Whiteboards ist eine äußerst benutzerfreundliche Vorlage, mit der Sie Ihre Projekte monatlich nachverfolgen können. Die Vorlage verfügt über zwei Ansichten:
- Eine monatliche Ansicht, um den monatlichen Projektfortschritt und Meilensteine hervorzuheben
- Eine Jahresansicht, um den jährlichen Projektfortschritt und Meilensteine hervorzuheben
Dank ihrer Einfachheit eignet sich diese Vorlage ideal für den persönlichen Gebrauch, beispielsweise für die Planung von Kursen, Hobbys oder Familienprojekten, und weniger für komplexe, teamorientierte Projekte. Durch die visuelle Darstellung des Whiteboards ist diese Vorlage auch für Kinder geeignet, wenn Sie gemeinsam mit Ihren Kindern an einem Projekt arbeiten oder deren Ausbildung planen möchten.
✨ Ideal für: Verfolgen Sie einfache, langfristige persönliche oder familiäre Projekte.
Die Vorlage für die kreative Projekt-Zeitleiste von ClickUp
Suchen Sie nach einer unterhaltsamen und einfachen Vorlage für eine Zeitleiste, um Ihre kreativen Projekte im Blick zu behalten? Dann ist die Vorlage "ClickUp Creative Project Timeline" genau das Richtige für Sie. Diese Vorlage ist eine einfache Whiteboard-Präsentation, mit der Sie Ihre Projekt-Zeitleiste mit lustigen Formen planen und Meilensteine mit tatsächlichen Trophäenbildern feiern können.
Diese Vorlage enthält keine festen Regeln oder Rahmenbedingungen. Sie können Ihre Vorlagen – sei es für einen Monat oder ein Jahr – und den Status Ihrer Projekte hinzufügen. Da es sich um ein Whiteboard handelt, können Sie weitere Formen und Verbindungselemente hinzufügen, um größere Aufgaben in kleinere zu unterteilen, oder Notizen hinzufügen.
Im Grunde genommen kann es so einfach oder so detailliert sein, wie Sie es wünschen.
✨ Ideal für: Planung kreativer Projekte ohne starre Zeitleisten
Die Vorlage für die Zeitleiste zum Software-Rollout von ClickUp
Einfach ausgedrückt ist ein Software-Rollout-Plan der Plan, der vor dem eigentlichen Softwareentwicklungsprozess erstellt wird. Hier erstellen Sie einen umfassenden Plan für Ihre Softwareeinführung – von der Marktforschung und Prototypentwicklung bis hin zur Entwicklung und Vermarktung.
Und hier kommt die Vorlage für die Zeitleiste für Software-Rollout-Projekte von ClickUp ins Spiel: Sie sorgt dafür, dass Sie alle Karten auf dem Tisch haben, bevor Sie mit der eigentlichen Arbeit beginnen.
Diese Vorlage umfasst drei Abschnitte (oder Ansichten):
- Die Ansicht "Rollout-Plan" ist ein Whiteboard, auf dem Sie Ihren Projektplan brainstormen können
- Die Ansicht "Rollout-Ergebnisse" ist eine Masterliste aller Aufgaben, die für die Einführung Ihrer Software erforderlich sind
- Die Rollout-Prozessansicht ist ein Kanban-Board, mit dem Sie Ihre Ergebnisse nach Status (oder Phase) gruppieren können
Bei Bedarf können Sie auch andere Ansichten erstellen, z. B. ein Dashboard oder ein Gantt-Diagramm, um den Fortschritt Ihres Software-Rollout-Plans zu visualisieren.
✨ Ideal für: IT-Unternehmen, die die Einführung neuer Software planen.
Die ClickUp-Vorlage für Projekt-Roadmaps
Die ClickUp-Vorlage für Projekt-Roadmaps ist für Produktentwicklungsteams gedacht, die neue Releases auf einer vierteljährlichen Zeitleiste planen. Mit dieser Vorlage können Sie anstehende Feature-Releases nach Quartalen planen und Ihr Budget, die Workload Ihres Teams und Prioritäten festlegen. Dies ist eine zentrale Anlaufstelle für Produktmanager, um Feature-Roadmaps im Blick zu behalten.
Die Vorlage für die Projekt-Roadmap enthält außerdem fünf verschiedene Ansichten für unterschiedliche Anwendungsfälle:
- Listenansicht: Zum Organisieren und Priorisieren von Aufgaben in einem linearen Listenformat
- Workload-Ansicht: Zur Überwachung der Kapazität und Verteilung der Workload Ihres Teams
- Kalender-Ansicht: Zum Visualisieren von Terminen und Meilensteinen in einem Kalender
- Gantt-Ansicht: Zum Planen und Nachverfolgen von Projekt-Zeitleisten, Meilensteinen und Abhängigkeiten
- Board-Ansicht: Zur Visualisierung von Workflows und zur Nachverfolgung von Status auf einem Kanban-Board
Und wenn Sie ein agiles Team sind, können Sie auch die benutzerdefinierten Felder verwenden, um Ihre Aufgaben nach Sprints zu kategorisieren und den Fortschritt mit Sprint-Punkten zu verfolgen.
✨ Ideal für: Produktentwicklungsteams, die vierteljährliche Feature-Releases planen.
Die ClickUp-Vorlage für die Business-Roadmap
Während die vorherige Roadmap-Vorlage speziell für Produktentwicklungsteams gedacht war, kann die ClickUp Business Roadmap-Vorlage verwendet werden, um die Zeitleiste jeder Geschäftsinitiative auf einer Karte darzustellen.
Ein gutes Beispiel hierfür ist das benutzerdefinierte Feld "Business Category" (Geschäftskategorie), in dem Sie erwähnen können, welche Abteilung für eine bestimmte Aufgabe zuständig ist. Sie können die Zeitleiste auch nach Geschäftskategorien filtern, sodass Teams einen Überblick über ihre eigenen Aufgaben haben, ohne von der Vielzahl aller Aufgaben überwältigt zu werden.
Diese Vorlage bietet außerdem mehrere Ansichten, darunter:
- Monatliches Gantt-Diagramm: Zur Visualisierung und Nachverfolgung von Projekt-Zeitleisten für jeden Monat
- Vierteljährliche Übersicht: Um einen Überblick über alle Initiativen eines Quartals zu erhalten, unabhängig von der Abteilung
- Ansicht "Strategische Ziele": Zum Gruppieren von Aufgaben nach übergeordneten Zielen für eine bessere Abstimmung und Priorisierung
Sie können auch Abhängigkeiten zwischen Aufgaben erstellen und diese im Gantt-Diagramm visualisieren – ein äußerst hilfreiches Feature für abteilungsübergreifende Projekte mit mehreren miteinander verbundenen Aufgaben.
✨ Ideal für: Kleine und mittlere Unternehmen, die einen All-in-One-Projekt-Tracker suchen.
Die einfache Gantt-Vorlage von ClickUp
Schließlich gibt es noch die ClickUp Simple Gantt Template, ein nützliches Tool zur Planung von Projektzeitleisten und zur proaktiven Identifizierung und Behebung von Abhängigkeiten durch die Visualisierung von Aufgabenbeziehungen.
Wenn beispielsweise Aufgabe B von der Fertigstellung von Aufgabe A abhängt, zeigt das Gantt-Diagramm diese Beziehung mithilfe einer Verbindung deutlich an. Wenn sich also Aufgabe A verzögert, müssen Sie Ihre Projekt-Zeitleiste aktualisieren, um die Verzögerung in den Aufgaben A und B zu berücksichtigen.
Erstellen Sie einfach eine Karte mit den Aufgaben, Unteraufgaben und Abhängigkeiten des Projekts in der Projektplan-Ansicht. Die Gantt-Ansicht von ATheProject aktualisiert automatisch alle Ihre Aufgaben
Wenn Sie eine Aufgabe oder Unteraufgabe in der Projektplanansicht als fertiggestellt markieren, verfolgt Ihr Gantt-Diagramm automatisch den Fortschritt. Mit dieser Vorlage können Sie den Fortschritt und die Abhängigkeiten eines Projekts in Echtzeit visualisieren, ohne dass Sie dafür zusätzliche Arbeit aufwenden müssen.
✨ Ideal für: Teamleiter, die Projektzeitleisten und Hindernisse in einem Gantt-Diagramm nachverfolgen möchten.
Behalten Sie mit ClickUp die Kontrolle über Ihre Projekt-Zeitleisten
Ein spezielles Tool ist immer besser als ein allgemeines. Sie erhalten mehr Features und können diese einfacher an Ihre Systeme anpassen.
Projektmanagement-Software wie ClickUp bietet eine Reihe von Features, die speziell auf die Optimierung von Projekt-Workflows zugeschnitten sind, unabhängig von Ihrem Projektmanagement-Framework oder -System. Features wie Aufgabenverwaltung, Gantt-Diagramme, Zielverfolgung und vieles mehr helfen Ihnen dabei, Ihre Projekte effizient und gemeinsam zu planen, zu organisieren und nachzuverfolgen.
Wenn Sie also Ihr Projektmanagement mühelos gestalten möchten, melden Sie sich kostenlos bei ClickUp an und legen Sie sofort los.