Sie sind gerade mitten in der Entwicklung, als eine einfache Frage auftaucht: Soll dieses Feature so funktionieren?
Die Antwort ist nicht eindeutig, und plötzlich steckt das Team in einer Diskussion über den ursprünglichen Plan fest.
Ohne ein solides Dokument mit Softwareanforderungen (SRS) kommt es häufig zu Missverständnissen.
Für Softwareentwickler und Projektmanager ist ein SRS eine einzige Quelle der Wahrheit, in der alle Features, Funktionen und Erwartungen klar dargelegt sind.
Dieser Blog hilft Ihnen dabei, ein Dokument mit Softwareanforderungen zu erstellen, das Überraschungen und Missverständnisse in letzter Minute verhindert. 📂
⏰ 60-Sekunden-ZusammenfassungUm ein Dokument mit Softwareanforderungen (SRS) zu erstellen, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Legen Sie den Zweck und den Umfang fest: Beschreiben Sie klar und deutlich, was das Softwaresystem leisten soll, welche Ziele es verfolgt und wo seine Grenzen liegen.
- Anforderungen sammeln: Dokumentieren Sie sowohl funktionale (spezifische Features) als auch nicht-funktionale (Leistung, Benutzerfreundlichkeit) Anforderungen.
- System-Features und -Funktionen skizzieren: Beschreiben Sie die wichtigsten Funktionen und wie sie den Bedürfnissen der Benutzer entsprechen.
- Detaillierte Systemarchitektur: Erläutern Sie die Struktur der Software und wie die Komponenten miteinander interagieren.
- Legen Sie Zeitleisten und Meilensteine für Projekte fest: Legen Sie Fristen und wichtige Phasen fest, um das Projekt auf Kurs zu halten.
- Überprüfen und finalisieren: Beziehen Sie alle Beteiligten mit ein, um sicherzustellen, dass das SRS den Anforderungen des Projekts entspricht und alle Rückmeldungen berücksichtigt.
Was ist ein SRS-Dokument?
Ein SRS-Dokument definiert die funktionalen und nicht-funktionalen Anforderungen für ein Software-Projekt. Es beschreibt, was die Software leisten soll, wie sie funktionieren soll und welche Einschränkungen oder Limite es gibt.
Betrachten Sie es als Blaupause für die Softwareentwicklung. Das Dokument enthält einen klaren Fahrplan, der das Team auf Kurs hält, Missverständnisse reduziert und dafür sorgt, dass alle auf dem gleichen Stand sind.
🔍 Wussten Sie schon? Das Konzept eines Software-Anforderungsdokuments entstand in den 1970er Jahren mit dem Aufkommen strukturierter Programmiermethoden.
Warum ist ein SRS-Dokument in der Softwareentwicklung wichtig?
Das Verfassen von Softwareanforderungsspezifikationen ist für einen gut strukturierten Entwicklungsprozess unerlässlich.
Hier erfahren Sie mehr darüber, warum. 👀
Konsistenz und Klarheit
Ein SRS definiert jedes Detail im Voraus, damit jeder die Ziele des Projekts versteht. Ohne dieses Dokument können Prioritäten falsch gesetzt werden, was zu einem unzusammenhängenden Endprodukt führt.
📌 Beispiel: Ohne ein SRS konzentrieren sich einige Entwickler möglicherweise auf die Gestaltung einer übersichtlichen, benutzerfreundlichen Oberfläche, während andere komplexe Backend-Features wie die Datenverarbeitung als Priorität einräumen. Ohne vereinbarte Prioritäten könnte das Produkt unzusammenhängend werden und die Bedürfnisse der Benutzer nicht erfüllen. Ein SRS verhindert dies und stellt sicher, dass der Aufwand aller Beteiligten aufeinander abgestimmt ist.
Verbesserte Kommunikation
Ein SRS fördert eine effektive Kommunikation und dient als Referenz für technische und nicht-technische Mitglieder des Teams.
Es gliedert die Anforderungen in klarer Sprache auf und hilft Stakeholdern wie Projektmanagern oder Clients, den Projektumfang zu verstehen – auch ohne technischen Hintergrund. Ein gemeinsames Verständnis minimiert Missverständnisse, sorgt für fokussiertes Feedback und stellt sicher, dass alle Teams aufeinander abgestimmt arbeiten.
📌 Beispiel: Nehmen wir ein Feature, das die Datensicherheit einer Finanz-App verbessern soll. Ein Projektmanager könnte „Datensicherheit” als Notwendigkeit der Benutzerauthentifizierung interpretieren, während ein Entwickler darunter Verschlüsselungsprotokolle versteht. Ein SRS klärt die spezifischen Sicherheitsanforderungen, sodass jedes Mitglied des Teams den beabsichtigten Ansatz versteht.
Reduzierte Risiken und Verzögerungen beim Projekt
Ein SRS reduziert Risiken, indem es einen klaren Weg für die Entwicklung vorgibt und potenzielle Probleme behandelt, bevor sie auftreten. Es bietet Struktur und Bezugspunkte und hilft dem Team, Änderungen zu bewältigen, ohne den Fortschritt zu stören und Scope Creep zu verursachen.
📌 Beispiel: Ein Client wünscht sich mitten in der Entwicklung ein neues Feature. Mit einem SRS kann das Team schnell beurteilen, ob die Änderung den definierten Anforderungen entspricht, und die potenziellen Auswirkungen bestimmen.
Bestandteile eines Software-Anforderungsdokuments
Ein effektives SRS-Dokument gliedert die Anforderungen und Ziele des Projekts in wesentliche Abschnitte, die jeweils einem bestimmten Zweck dienen, um das Team aufeinander abzustimmen.
Hier sind die wichtigsten Komponenten, die ein umfassendes Dokument mit Softwareanforderungen ausmachen. 🗂️
Übersicht des Projekts und Zweck
Dieser Abschnitt legt den Kontext für das gesamte Projekt fest. Er beschreibt den Zweck, den Umfang und die Zielgruppe der Software.
Die Übersicht enthält die Hauptziele des Projekts und beschreibt, was die Software leisten soll und für wen sie bestimmt ist. Die Definition wichtiger Begriffe, Abkürzungen und Akronyme gewährleistet ein einheitliches Verständnis aller Mitglieder der Teams und Stakeholder.
System-Features und Benutzeranforderungen
In diesem Abschnitt beschreibt das SRS-Dokument die allgemeinen Funktionen und Benutzeranforderungen, die die Form der Software bestimmen.
Es erläutert die Kernfunktionen, Benutzergruppen und wie die Software Probleme oder Anforderungen löst. Dies schließt die Lücke zum Abschnitt mit den spezifischen Anforderungen und vermittelt allen ein gemeinsames Verständnis davon, wie die Software verwendet wird und wer davon profitiert.
Funktionale und nicht-funktionale Anforderungen
Dieser Abschnitt bildet den Kern des SRS.
Funktionale Anforderungen erstellen eine Liste aller Software-Features und beschreiben, wie diese funktionieren und mit Benutzern oder anderen Systemen interagieren.
Nicht-funktionale Anforderungen konzentrieren sich auf Leistung, Sicherheit, Skalierbarkeit und Benutzerfreundlichkeit und legen Standards fest, wie gut die Software unter verschiedenen Bedingungen funktionieren sollte.
Diese Aufschlüsselung stellt sicher, dass Entwickler genau wissen, was sie erstellen müssen, während nicht-technische Stakeholder sehen können, wie die Software ihre Anforderungen erfüllt.
⚙️ Bonus: Verwenden Sie Vorlagen für Funktionsspezifikationen, um eine übersichtliche Gliederung der Features und Funktionen Ihrer Software zu erstellen.
Anhänge und Glossar
Die Anhänge enthalten zusätzliche Informationen, die das SRS unterstützen, aber nicht in die Hauptabschnitte passen, wie z. B. Verweise auf verwandte Dokumente, technische Standards oder rechtliche Richtlinien.
Das Glossar definiert branchenspezifische Begriffe und sorgt so für Klarheit für alle Leser, unabhängig von deren technischem Fachwissen.
Zusammen machen diese Ressourcen das SRS zu einem leicht zugänglichen, umfassenden Leitfaden, auf den sich alle Beteiligten des Projekts verlassen können.
📖 Lesen Sie auch: Wie man ein PRD schreibt (mit Beispielen und Vorlagen)
So schreiben Sie ein effektives SRS
Ein effektives SRS deckt die wesentlichen technischen Anforderungen eines Produkts ab und stellt sicher, dass Teams und Stakeholder über einen klaren Fahrplan verfügen.
Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Erstellung eines SRS-Dokuments mit einem detaillierten Überblick darüber, wie ClickUp, eine Software für Projektmanagement, jede Phase unterstützt, vom Entwurf über die Überprüfung bis hin zur Verwaltung von Feedback. 📝
1. Definieren Sie den Zweck und den Umfang
Beginnen Sie damit, den Zweck der Software und den Umfang des Projekts klar zu definieren. Dieser Abschnitt bildet die Grundlage und stellt sicher, dass alle Beteiligten die Ausrichtung des Projekts verstehen.
Formulieren Sie genau, was die Software zu erledigen hat und was nicht, und achten Sie dabei auf eine klare Sprache, um falsche Erwartungen zu vermeiden.
ClickUp Docs
Verwenden Sie ClickUp Docs, um diese Informationen gemeinsam zu erfassen und so Feedback und Überarbeitungen von Stakeholdern in Echtzeit zu ermöglichen.
Wenn Sie einen strukturierten Ansatz bevorzugen, können Sie anpassbare Vorlagen verwenden, um diesen Abschnitt schnell zu entwerfen und nach Bedarf zu verfeinern.
Die ClickUp-Vorlage für Produktanforderungsdokumente ist Ihr unverzichtbares Tool, um ein Produkt oder ein Feature vom Konzept bis zur Fertigstellung zu begleiten. Sie enthält alle wesentlichen Informationen – wer, was, warum, wann und wie – und sorgt dafür, dass Ihre Produkt-, Design- und Entwicklungsteams bei jedem Schritt auf dem gleichen Stand sind.
Diese Vorlage ist so strukturiert, dass sie die Anforderungsanalyse und die fortlaufende Zusammenarbeit unterstützt und es allen Beteiligten erleichtert, die Prioritäten klar zu halten. Sie entwickelt sich parallel zu Ihrem Projekt als lebendiges Dokument weiter, sodass Sie sie aktualisieren können, sobald neue Details bekannt werden.
Außerdem können Sie Zeitleisten und Meilensteine festlegen, Fristen setzen und alle Beteiligten auf wichtige Termine fokussieren. Die Vorlage enthält sogar einen Bereich für Risikobewertung und Risikominderungsstrategien, damit Sie Herausforderungen proaktiv angehen können.
2. Anforderungen sammeln
Sammeln Sie sowohl funktionale als auch nicht-funktionale Anforderungen von Stakeholdern. Dazu gehören Systemverhalten, technische Spezifikationen und Metriken.
Stellen Sie sicher, dass alle Anforderungen klar dokumentiert und an einem zentralen Speicherort gespeichert werden.
Verwenden Sie die ClickUp-Vorlage zur Erfassung von Anforderungen, um diese Eingaben zu organisieren und für die Nachverfolgung zu verwenden.
Die ClickUp-Vorlage für Produktanforderungen kann ebenfalls ein hilfreiches tool sein.
ClickUp Brain
Für noch mehr Effizienz probieren Sie ClickUp Brain aus, ein fortschrittliches KI-gestütztes Feature, das direkt in Ihren ClickUp-Workspace integriert ist.
Dieses intelligente Tool kann Ihnen dabei helfen, benutzerdefinierte Vorlagen zu erstellen, die zu Ihrem Projekt passen, wodurch Sie Zeit sparen und den Aufwand für die SRS-Dokumentation reduzieren können.
⚙️ Bonus: Entdecken Sie weitere Vorlagen zur Erfassung von Anforderungen, um die richtige Lösung für Ihr Team zu finden.
3. System-Features und -Funktionen skizzieren
Beschreiben Sie anschließend die wichtigsten System-Features und deren Funktionsweise, unterteilt nach Benutzerrollen und Systeminteraktionen. Einfache, klare Beschreibungen helfen dabei, zu komplizierte Details zu vermeiden.
Während Sie diesen Schritt durcharbeiten, hilft Ihnen Docs dabei, System-Features gemeinsam zu entwerfen und zu aktualisieren.
ClickUp-Aufgaben
Verknüpfen Sie diese Beschreibungen mit ClickUp-Aufgaben, wo Mitglieder den Fortschritt verfolgen, Verantwortlichkeiten zuweisen und sicherstellen können, dass jedes Feature vollständig entwickelt und dokumentiert ist.
🔍 Wussten Sie schon? Einige Entwickler betrachten ein SRS-Dokument als Vertrag zwischen dem Entwicklungsteam und den Stakeholdern, der beide Parteien für die vereinbarten Features verantwortlich macht.
4. Beschreiben Sie die Systemarchitektur
Der Abschnitt zur Architektur sollte erklären, wie das System aufgebaut ist und wie verschiedene Komponenten miteinander interagieren. Präsentieren Sie dies klar und deutlich, um Verwirrung zu vermeiden.
ClickUp-Benutzerdefinierte Felder
Um Komponenten zu verfolgen und sicherzustellen, dass die Architektur auf dem neuesten Stand bleibt, verwenden Sie die benutzerdefinierten Felder von ClickUp. So können Sie wichtige Architekturkomponenten direkt innerhalb von Aufgaben verfolgen und sicherstellen, dass alles mit der Weiterentwicklung des Systems synchronisiert ist.
Um beispielsweise die mit jeder Architekturkomponente verbundenen Kosten zu verwalten, können Sie ein numerisches benutzerdefiniertes Feld erstellen, um die geschätzten und tatsächlichen Budgets für jede Aufgabe zu verfolgen.
Sie können sogar ein Budgetfeld für jede Systemkomponente einrichten, z. B. „Designkosten“, „Entwicklungskosten“ oder „Testkosten“, um die Ausgaben für verschiedene Phasen oder Komponenten der Architektur separat zu verfolgen.
5. Legen Sie Zeitleisten für Projekte und Meilensteine fest
Legen Sie wichtige Meilensteine und Fristen fest, um einen reibungslosen Projektablauf zu gewährleisten und sicherzustellen, dass alle Beteiligten wissen, wann sie mit den Ergebnissen rechnen können.
ClickUp-Meilensteine
Mit ClickUp Meilensteinen können Sie den Zeitplan des Projekts visualisieren, sodass alle Beteiligten die wichtigen Termine und Ziele kennen.
Sie können beispielsweise einen Meilenstein zum Abschließen der Benutzeroberfläche des Systems, einen weiteren für die Entwicklungsphase und einen letzten für das Testen oder die Bereitstellung festlegen.
Jeder Meilenstein hilft dem Team, sich auf bestimmte Ziele zu konzentrieren, den Fortschritt zu verfolgen und die Stakeholder über den Status des Projekts zu informieren.
Darüber hinaus können Sie mit ClickUp Meilensteine benutzerdefiniert an die individuellen Anforderungen Ihres Projekts anpassen.
📖 Lesen Sie auch: Wie man ein Dokument mit technischen Spezifikationen verfasst
6. Überprüfen und finalisieren Sie das Dokument
Nach der Erstellung des SRS ist es Zeit für die Überprüfung und das Feedback der Stakeholder.
Die Beteiligten, wie Entwickler, Projektmanager und Clients, überprüfen das Dokument sorgfältig auf Klarheit, Vollständigkeit und Genauigkeit. Sie beurteilen, ob die Anforderungen realistisch und erreichbar sind, und stellen sicher, dass nichts Wesentliches übersehen wird.
Alle Unklarheiten oder Unstimmigkeiten werden beseitigt und Überarbeitungen vorgenommen, um das Dokument zu verfeinern.
Die Stakeholder prüfen auch die Anforderungen an die externe Schnittstelle genau, da diese darüber entscheiden, wie gut die Software mit anderen Systemen kommunizieren und integriert werden kann. Ihre Beiträge stellen sicher, dass die Interaktionen zwischen der Software und externen Systemen machbar und effizient sind und alle erforderlichen Standards erfüllen.
ClickUp-Chat
Mit ClickUp Chat können Sie ganz einfach Echtzeit-Unterhaltungen führen und schnelles Feedback einholen, sodass Ihr Team synchron bleibt und die Unterhaltungen direkt dort organisiert werden, wo die Arbeit stattfindet.
Dies gewährleistet schnelle Antworten auf Fragen oder Bedenken und hält die Dynamik im Überprüfungsprozess aufrecht.
Der Chat macht ClickUp zu einer Allround-App für die Arbeit.
ClickUp-Kommentare zuweisen
Darüber hinaus sorgt ClickUp Assign Comments dafür, dass Feedback systematisch und mit bestimmten Aufgaben verknüpft bleibt.
Team-Mitglieder können Kommentare direkt aneinander richten, wodurch es einfach ist, die Nachverfolgung von Überarbeitungen durchzuführen, die nächsten Schritte zu klären und alle während des gesamten Projekts auf dem gleichen Stand zu halten.
Dank klarer und leicht zugänglicher Rückmeldungen können Teams effizient auf eine ausgefeilte Version hinarbeiten.
🔍 Wussten Sie schon? Der IEEE 830-Standard ist eine gängige Richtlinie für die Erstellung von SRS-Dokumenten und war einer der frühesten Versuche, Softwareanforderungsspezifikationen zu formalisieren.
Checkliste: Wichtige Schritte zum Verfassen eines umfassenden SRS
Hier ist eine praktische Checkliste, mit der Sie sicherstellen können, dass Ihr SRS alle wichtigen Punkte abdeckt:
✅ Definieren Sie den Zweck, den Umfang und die Ziele des Projekts.✅ Erstellen Sie eine Liste funktionaler Anforderungen (Features und Verhaltensweisen).✅ Dokumentieren Sie nicht-funktionale Anforderungen (Leistung, Skalierbarkeit).✅ Beschreiben Sie die Systemarchitektur und die Interaktionen zwischen den Komponenten. ✅ Fügen Sie Zeitleisten für Projekte, Meilensteine und wichtige Ergebnisse hinzu. ✅ Erstellen Sie ein Glossar für Fachbegriffe und Abkürzungen. ✅ Überprüfen und iterieren Sie mit den Beteiligten, um Genauigkeit und Klarheit zu gewährleisten. ✅ Speichern Sie das endgültige SRS auf einer zentralen, kollaborativen Plattform wie ClickUp.
Best Practices für die SRS-Dokumentation
Einige Best Practices können Ihnen dabei helfen, effektive und anpassungsfähige Softwareanforderungsdokumente zu erstellen, die einen reibungslosen Entwicklungslebenszyklus unterstützen.
Lassen Sie uns einen Blick auf einige der besten Methoden werfen, um Ihr SRS effektiv zu dokumentieren. 📃
1. Priorisieren Sie Klarheit und Prägnanz
Ein SRS-Dokument sollte Anforderungen präzise und ohne unnötige Komplexität kommunizieren. Verwenden Sie eine einfache Sprache und vermeiden Sie Fachjargon, der nicht-technische Stakeholder verwirren könnte.
Teilen Sie komplexe Ideen in kleinere, überschaubare Abschnitte auf und verwenden Sie nach Möglichkeit Grafiken oder Diagramme, um Workflows oder Beziehungen zu veranschaulichen.
Konzentrieren Sie sich darauf, jeden Abschnitt fokussiert und prägnant zu halten. Anstatt lange Beschreibungen einzufügen, versuchen Sie, Schlüsselpunkte mit Aufzählungspunkten zu skizzieren, damit die Leser die Informationen schnell aufnehmen können.
💡 Profi-Tipp: Erstellen Sie das Software-Design-Dokument zusammen mit dem SRS, um die Lücke zwischen den Anforderungen an das System und seiner Umsetzung zu schließen. Wenn Sie an beiden Dokumenten gleichzeitig arbeiten, können Sie potenzielle Probleme frühzeitig erkennen und sicherstellen, dass das Design den Anforderungen entspricht. So sparen Sie Zeit und reduzieren spätere Überarbeitungen.
2. Beziehen Sie alle Beteiligten in den gesamten Prozess mit ein
Durch die Einbeziehung aller relevanten Stakeholder – Produktverantwortliche, Entwickler, Tester und sogar Benutzer – wird sichergestellt, dass das SRS-Dokument die Erwartungen und Anforderungen aller Beteiligten berücksichtigt.
Durch frühzeitige Einbindung der Stakeholder können potenzielle Konflikte oder Missverständnisse erkannt und behoben werden, bevor das Projekt voranschreitet. Organisieren Sie regelmäßige Meetings oder Feedback-Sitzungen, um die Erkenntnisse der Stakeholder zu sammeln und ihr Feedback in das Dokument einfließen zu lassen, während es weiterentwickelt wird.
Die Einbeziehung von Stakeholdern fördert außerdem die Abstimmung und Verantwortlichkeit. Wenn alle zum SRS beitragen, ist es wahrscheinlicher, dass sie die darin festgelegten Anforderungen unterstützen, wodurch Engpässe und Verzögerungen vermieden werden, die auftreten können, wenn wichtige Anforderungen oder Einschränkungen übersehen werden.
3. Führen Sie iterative Überprüfungen und Aktualisierungen durch
Ein SRS-Dokument sollte nicht statisch sein, sondern sich im Laufe des Projekts weiterentwickeln.
Planen Sie regelmäßige Überprüfungen und Aktualisierungen, um das Dokument auf dem neuesten Stand zu halten und an Änderungen des Projektumfangs, der Anforderungen der Benutzer oder der technischen Einschränkungen anzupassen. Durch iterative Überprüfungen können Sie außerdem Abschnitte zur besseren Verständlichkeit überarbeiten und anhand des Feedbacks der Stakeholder anpassen.
Um Aktualisierungen zu optimieren, benennen Sie bestimmte Mitglieder des Teams, die für die Überarbeitung der technischen Dokumentation und die Implementierung eines Versionskontrollsystems verantwortlich sind. Dieser Ansatz verhindert, dass veraltete Informationen zu Verwirrung oder Verzögerungen führen.
4. Definieren Sie Anforderungen in messbaren Begriffen
Damit ein SRS-Dokument die Entwicklung effektiv steuern kann, müssen die Anforderungen spezifisch und messbar sein. Vermeiden Sie vage Formulierungen wie „schnell“ oder „benutzerfreundlich“ und geben Sie klare Metriken oder Kriterien an, die den Erfolg definieren.
Wenn das System beispielsweise schnell laden soll, geben Sie die akzeptable Ladezeit an (z. B. „unter 3 Sekunden“).
Präzise, messbare Anforderungen tragen dazu bei, dass alle Beteiligten die gleichen Erwartungen haben und objektiv überprüfen können, ob jede Anforderung während des Testens erfüllt wird.
📖 Lesen Sie auch: 12 Vorlagen für Produktanforderungsdokumente (PRD) in Word und ClickUp
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Die Erstellung eines gut strukturierten SRS-Dokuments stellt sicher, dass alle Mitglieder des Teams und Stakeholder die Anforderungen und Ziele Ihres Projekts verstehen.
Die Befolgung von Best Practices – mit Fokus auf Klarheit, Einbindung der Stakeholder und regelmäßige Updates – hilft Ihnen, kostspielige Missverständnisse zu vermeiden und den Entwicklungsprozess zu optimieren.
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