10 beste Software für technische Dokumentation im Jahr 2025

Eine gute technische Dokumentation ist wie eine Superkraft für Ihr Produkt. Sie ermöglicht es Ihrem Team, Änderungen nachzuverfolgen und prozessdokumentation erstellen . Doch die Erstellung und Aktualisierung der technischen Dokumentation kann mühsam sein.

Die richtige Software für die technische Dokumentation kann in diesem Prozess den entscheidenden Unterschied ausmachen. Ganz gleich, ob Sie einfache Handbücher oder komplexe Wissensdatenbanken erstellen, Software für technische Dokumentation hilft Ihnen, klare, präzise und benutzerfreundliche Dokumente zu erstellen.

Viele dieser Lösungen können sogar Ihren Workflow für die Dokumentation automatisieren, so dass Ihr Team mehr Zeit hat, sich auf die Entwicklung des nächsten großen Projekts zu konzentrieren, anstatt stundenlang technische Dokumentation zu verfassen.

Erfahren Sie weitere Informationen über Software für technische Dokumentation, was Sie bei den besten Softwarelösungen für technische Dokumentation beachten sollten und die 10 am besten bewerteten Optionen!

Was ist Software für technische Dokumentation?

Software für technische Dokumentation hilft Ihnen bei der Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, die die Verwendung eines Produkts oder einer Dienstleistung erklären. Bei einem technischen Dokument kann es sich um ein Benutzerhandbuch, eine Anwendungsprogrammierschnittstelle, eine Wissensdatenbank oder ein Wiki handeln.

Software für die technische Dokumentation wird in verschiedenen Branchen eingesetzt, z. B. von Softwareentwicklern, Hardwareunternehmen und IT-Abteilungen. Sie hilft den Benutzern, ein Produkt oder eine Dienstleistung effizienter in Betrieb zu nehmen. Außerdem hilft sie den Benutzern bei der Behebung von Problemen, was sowohl für die Benutzer als auch für die Ersteller ein Gewinn ist.

Mit technischer Dokumentation können Sie den Benutzern helfen zu verstehen, wie sie das Beste aus Ihrem Produkt oder Dienst herausholen können, was den Druck auf Ihre internen Ressourcen verringert und Ihre Einführungs- oder Fehlerbehebungsprozesse unterstützt.

Worauf sollten Sie bei Tools für die technische Dokumentation achten?

Die Wahl der richtigen Software ist für den Prozess der technischen Dokumentation von entscheidender Bedeutung. Bei der Suche nach der besten Software für die technische Dokumentation sollten Sie nach Tools suchen, die Folgendes bieten

• Einfach zu bedienende Benutzeroberflächen: Die von Ihnen gewählte Software für die technische Dokumentation sollte einfach zu bedienen sein, vor allem, wenn Mitglieder Ihres Teams an der Dokumentation mitarbeiten, die vielleicht nicht über viel technisches Fachwissen verfügen
• Features für die Zusammenarbeit: Dieprozess der technischen Dokumentation ist selten eine Aufgabe für eine einzelne Person. Suchen Sie nach einem Wissensmanagement-Tool, das es mehreren Benutzern ermöglicht, die Dokumentation gleichzeitig zu bearbeiten und auch Kommentare hinzuzufügen
• Viele Anpassungsmöglichkeiten: Keine zwei technischen Dokumente sehen gleich aus, und das ist gut so. Ihre Dokumentation sollteihre Marke widerspiegeln widerspiegeln und mit der Ästhetik Ihres Unternehmens übereinstimmen. Sie sollten reichhaltige Textformatierungen, Multimedia und verschiedene Möglichkeiten zur Strukturierung Ihres Dokuments zulassen
• Robuste Integrationsmöglichkeiten: Je mehr ein Tool für die technische Dokumentation in Ihr bestehendes technisches System integriert werden kann, desto wertvoller wird es sein. Suchen Sie nach Tools, die sich in andere Apps in Ihrem Softwareentwicklungsprozess integrieren lassen, z. B. in Content-Management-Systeme oder Projektmanagement- und Kommunikationstools
• Umfassende Veröffentlichungsoptionen: Die beste Softwaredokumentationstools ermöglichen es Ihnen, die Dokumentation auf unterschiedliche Weise zu veröffentlichen, mit Online- und Offline-Optionen. Das kann bedeuten, dass Sie die technische Dokumentation in einem privaten Bereich hosten, als PDF ausdrucken oder andere Optionen zur gemeinsamen Nutzung nutzen

Viele Softwarelösungen für die technische Dokumentation bieten kostenlose Pläne oder Testversionen an. Dies eignet sich hervorragend, um die Software zu testen und Ihren technischen Redakteuren die Möglichkeit zu geben, die Software auszuprobieren und zu sehen, wie sie sich in die den Workflow Ihres Teams .

Die 10 besten Tools für interne und externe Dokumentation im Jahr 2024

1. ClickUp

Nutzen Sie ClickUp's Docs, um schöne Dokumente, Wikis und mehr zu erstellen und zu verbinden, um Ideen nahtlos mit Ihrem Team umzusetzen

ClickUp verfügt über eine Vielzahl von Features, die es zu einem fantastischen tool für Projektmanagement und einem Traum für technische Redakteure machen. ClickUp Dokumente ist der perfekte Ort für die Erstellung Ihrer technischen Dokumentation. Sie können Ihre Dokumente mit Workflows und Aufgaben verbinden, um den Dokumentationsprozess zu beschleunigen. Der Rich-Text-Editor bietet Ihnen zahlreiche benutzerdefinierte Optionen und die intuitive Benutzeroberfläche lässt Sie im Handumdrehen durch Ihre Dokumente segeln.

Brauchen Sie mehr Hilfe? Sehen Sie sich die ClickUp AI schnittstelle, mit der Sie Texte je nach Bedarf zusammenfassen, erweitern oder kürzen können.

ClickUp beste Features

• Zahlreiche Vorlagen für die Erstellung von Benutzerhandbüchern, Quellcode-Dokumentation und Produktdokumentation
• KI Funktionen zur Beschleunigung Ihres Schreibprozesses, einschließlich praktischer Tools für die Zusammenfassung von Dokumenten oder die Erweiterung von Abschnitten innerhalb Ihrer Dokumentation
• Umfassendfeatures für die Zusammenarbeit damit Teams gleichzeitig an der Dokumentation arbeiten können, einschließlich der Möglichkeit, Kommentare zu hinterlassen oder benutzerdefinierte Dashboards zu erstellen

ClickUp Beschränkungen

• ClickUp AI ist nur als kostenpflichtige Option verfügbar. Wenn Sie also Ihr Abonnement kostenlos behalten möchten, müssen Sie Ihre Dokumente ohne KI-Hilfe schreiben
• Nicht alle der robusten Features von ClickUp sind in der mobilen App verfügbar

ClickUp Preise

• Free Forever: kostenlos
• Unlimited: $7/Monat pro Benutzer
• Business: $12/Monat pro Benutzer
• Enterprise: Preise auf Anfrage
• ClickUp AI kann in allen kostenpflichtigen Plänen zum Preis von 5 $ pro Mitglied und internem Gast im Workspace pro Monat erworben werden

ClickUp Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4.7/5 (8,900+ Bewertungen)
• Capterra: 4.7/5 (3,800+ Bewertungen)

2. ProProfs Wissensdatenbank

Über ProProfs Wissensdatenbank ProProfs Knowledge Base ist eine Cloud-basierte Software, mit der Sie technische Dokumentationen einfach erstellen und veröffentlichen können. Mit dem umfassenden Editor können Sie Text formatieren und Bilder, Videos und Code-Schnipsel zu Ihrem Dokument hinzufügen.

ProProfs Knowledge Base lässt sich nahtlos in verschiedene Tools integrieren, die Sie möglicherweise bereits in Ihrem Unternehmen einsetzen, z. B. Google Drive, Microsoft Office und Salesforce, und vereinfacht so den Prozess der Zusammenstellung und Erstellung technischer Dokumentationen. Die Plattform ermöglicht es Ihnen, Dokumente in verschiedenen Formaten zu exportieren, darunter PDF, Markdown-Dateien und HTML, so dass Sie Ihre Dokumentation leicht freigeben oder als Website veröffentlichen können.

ProProfs Knowledge Base beste Features

• Großartige Tools zum Verfassen von Inhalten zum Hinzufügen von Bildern, Videos und Code-Schnipseln, um eine ansprechende und nützliche Dokumentation zu erstellen
• Erweiterte Suchfunktion für Benutzer, um die benötigten Informationen schnell zu finden
• Großartige Integrationsoptionen zur einfacheren Erstellung von Dokumentationen

ProProfs Knowledge Base Beschränkungen

• Die Plattform verfügt nicht über viele integrierte Features zur Automatisierung, so dass Sie einen Großteil der Arbeit manuell erledigen müssen

Preise für ProProfs Knowledge Base

• Free: für bis zu 25 Artikel
• Business: $29.99/Monat für 100 Artikel pro Monat
• Benutzerdefinierte Domain und White Label: $30/Monat

ProProfs Knowledge Base Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4.6/5 (25+ Bewertungen)
• Capterra: 4.6/5 (mehr als 25 Bewertungen)

3. Nuclino

Über Nuclino Nuclino ist eine Cloud-basierte Plattform für die Zusammenarbeit und eine leistungsstarke Dokumentationslösung. Die Plattform fungiert als zentraler Hub und als Tool für das Wissensmanagement und bietet Ihrem Team einen Ort, an dem es mit der Erstellung von technischen Dokumentationen beginnen kann. Die echtzeit-Zusammenarbeit tools und Optionen für strukturierte Inhalte zeichnen es aus.

Nuclino beste Features

• Das System für strukturierte Inhalte mit miteinander verbundenen Elementen erleichtert die Organisation und Verknüpfung von Dokumentationen
• Großartige Collaboration-Features zum Freigeben von Wissen sind besonders hilfreich für Teams, die asynchron arbeiten
• Leistungsstarke Suchoptionen erleichtern das Auffinden von Informationen, selbst in großen Wissensdatenbanken

Nuclino Grenzen

• Es gibt keine Automatisierung für Code-basierte Dokumentation, daher müssen Sie diese Informationen manuell zusammenstellen oder andere bestehende Tools verwenden

Preise für Nuclino

• Free
• Standard: $5/pro Benutzer pro Monat
• Premium: $10/pro Benutzer pro Monat

Nuclino Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4.7/5 (20+ Bewertungen)
• Capterra: 4.8/5 (60+ Bewertungen)

4. Whatfix

Über Whatfix Whatfix ist eine Plattform für die digitale Übernahme von Dokumenten, die zwar nicht unbedingt zu den traditionellen Lösungen für die technische Dokumentation gehört, aber dennoch eine praktische Lösung darstellt software-Dokumentation tool. Die Plattform ermöglicht es Ihnen, interaktive Anleitungen und Produkthandbücher zu erstellen und freizugeben, die Benutzern zeigen, wie bestimmte Aufgaben oder Arbeitsabläufe durchgeführt werden. Mit diesen Anleitungen können Sie eine unglaublich umfangreiche technische Dokumentation für Software, Hardware und Websites erstellen.

Whatfix beste Features

• Anpassbare Komplettlösungen auf der Grundlage von Aufgaben, Workflows oder sogar der Rolle oder des Geräts eines Benutzers, um die Relevanz und den Nutzen der Ressourcen zu erhöhen
• Integration mit anderen Tools zur Erstellung umfassenderer Dokumentationen, einschließlich Customer Relationship Management, Helpdesks und Learning Management-Systeme
• Einfach zu bedienende Benutzeroberfläche, auch für Personen ohne große technische Kenntnisse

Whatfix-Einschränkungen

• Es gibt begrenzte Branding-Optionen, so dass Sie möglicherweise keine Komplettlösungen erstellen können, die den ästhetischen Richtlinien Ihres Unternehmens entsprechen

Whatfix-Preise

• Kontakt für einen benutzerdefinierten Preis

Whatfix Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4.6/5 (290+ Bewertungen)
• Capterra: 4.6/5 (75+ Bewertungen)

5. Dokument360

Über Dokument360 Document360 ist eine Cloud-basierte Wissensdatenbank-Software, die Unternehmen bei der Erstellung und Freigabe hochwertiger technischer Dokumentation unterstützt. Sie bietet leistungsstarke Versionskontrollen und Tools für die Zusammenarbeit und lässt sich mit über 1.000 anderen Tools integrieren, darunter Google Drive und GitHub.

Document360 beste Features

• Hervorragender Editor für Wissensdatenbanken zum Erstellen von Dokumentationen mit Texten, Bildern, Videos, Code-Schnipseln und mehr
• Robuste Suchfunktionen erleichtern das Auffinden bestimmter Informationen in großen Wissensdatenbanken und erhöhen die Benutzerfreundlichkeit
• Mit den Exportoptionen können Sie technische Dokumentationen in verschiedenen Formaten veröffentlichen, darunter HTML, PDF und Markdown

Document360-Einschränkungen

• Die Preise können schnell ansteigen, insbesondere wenn Sie erweiterte Funktionen für mehrere Instanzen vonprojekt-Dokumentation

  Document360 Preise

• Free Forever
• Standard: $199/pro Projekt pro Monat
• Professional: $399/pro Projekt pro Monat
• Business: $529/pro Projekt pro Monat
• Enterprise: $599/pro Projekt pro Monat

Document360 Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4.7/5 (360+ Bewertungen)
• Capterra: 4.7/5 (190+ Bewertungen)

6. Bit

Über Bit Bit ist eine Cloud-basierte Wissensmanagement-Plattform. Die zentralisierte Wissensdatenbank erleichtert die Erstellung von Benutzerhandbüchern, technischen Dokumenten, Client-Portalen und vielem mehr. Dank der Features für die Zusammenarbeit können Teams lebendige Dokumente mit Vorlagen und robusten Anpassungsoptionen erstellen.

Bit beste Features

• Dutzende von Vorlagen erleichtern den Einstieg in die Dokumentation, und Sie können benutzerdefinierte Themen verwenden, um sie an Ihr Branding anzupassen
• Intelligente Widgets machen das Hinzufügen von Textblöcken, Code-Blöcken, mathematischen Gleichungen und vielem mehr zum Kinderspiel
• Die Nachverfolgung von Dokumenten ermöglicht es Ihnen, Mitglieder Ihres Teams zur Zusammenarbeit hinzuzufügen und gleichzeitig die Versionskontrolle im Auge zu behalten

Bit-Begrenzungen

• Telefonischer Support steht nicht für alle Benutzer zur Verfügung, also seien Sie darauf vorbereitet, die Hilfeforen zu durchsuchen, wenn Sie auf ein Hindernis stoßen

Bit-Preise

• Free
• Pro Plan: $8/pro Mitglied pro Monat
• Business-Plan: $15/pro Mitglied und Monat

Bit Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4/5 (20+ Bewertungen)
• Capterra: 5/5 (5+ Bewertungen)

7. Zusammenfluss

Über Atlassian Confluence ist Teil des weit verbreiteten Atlassian-Ökosystems und damit eine hervorragende Option für die Erstellung technischer Dokumente, wenn Sie bereits Plattformen wie Jira oder Trello verwendet haben. Confluence erleichtert die Erstellung von Softwaredokumenten mit Makros und Vorlagen, die den Erstellungsprozess beschleunigen. Die Plattform ist einfach zu bedienen, aber vollgepackt mit Features, die jeder, vom technischen Redakteur bis zum Projektmanager, lieben wird.

Confluence beste Features

• Die webbasierte App kann von jedem Ort mit Internetzugang aus genutzt werden und eignet sich daher auch für moderne, dezentrale Teams
• Der großartige Text Editor und die Hierarchie der Seiten erleichtern die Erstellung und Strukturierung Ihrer technischen Dokumentation
• Die großartige Nachvollziehbarkeit ermöglicht es Ihnen, zu sehen, wer wann Änderungen vorgenommen hat, so dass die Versionskontrolle ein Kinderspiel ist

Confluence-Einschränkungen

• Automatisierungsoptionen mit Produkten außerhalb des Atlassian-Ökosystems können umständlich und limitiert sein

Preise für Confluence

• Free: für bis zu 10 Benutzer und 2 GB Dateispeicher
• Standard: $5,75/pro Benutzer pro Monat
• Premium: $11/pro Benutzer pro Monat
• Unternehmen: Rufen Sie uns an für einen benutzerdefinierten Preis

Confluence Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4.1/5 (3.600+ Bewertungen)
• Capterra: 4.5/5 (3,000+ Bewertungen)

8. Ritzen

Über Schreiber Wenn Sie die Leistung der KI nutzen möchten, um die Prozessdokumentation zu vereinfachen, Scribe ist die Plattform für Sie. Scribe erstellt automatisch Schritt-für-Schritt-Anleitungen für aktuelle Dokumentationen in wenigen Minuten.

Scribe beste Features

• Hilft Ihnen, Ihre Prozesse Schritt für Schritt mit KI zu dokumentieren, damit Ihre Dokumentation ohne stundenlangen Zeitaufwand aktuell bleibt
• Ermöglicht die Erstellung von Benutzerhandbüchern, um häufige Fragen in Ihren Support-Tickets zu beantworten
• Erleichtert das Aufzeichnen und Freigeben von Prozessen in Sekundenschnelle mit einer Point-and-Click-Oberfläche

Scribe Beschränkungen

• Ein exzellentes Tool für die Dokumentation Ihrer Prozesse, aber es fehlen möglicherweise die Features für robustere technische Dokumentationsanforderungen

Preise für Scribe

• Basic: Free
• Pro Personal: $23/pro Platz pro Monat
• Pro Team: $12 pro Platz pro Monat mit einem Minimum von fünf Plätzen
• Unternehmen: Planen Sie eine Demo für einen benutzerdefinierten Preis

Scribe Bewertungen und Rezensionen

• Capterra: 4.9/5 (5+ Bewertungen)

9. GitBook

Über GitBook GitBook ist eine Wissensdatenbanklösung, die die Erstellung von Softwaredokumentation in einem gemeinschaftlichen Prozess erleichtert. Es eignet sich hervorragend für die Entwicklung von benutzerfreundlichen, leicht zu durchsuchenden Ressourcen für Benutzer.

GitBook beste Features

• Sie können technische Dokumentationsprojekte einfach starten, indem Sie vorhandene Inhalte und Vorlagen importieren
• Jedes Team kann mit den Features für die Zusammenarbeit zur Wissensdatenbank beitragen, und die Beteiligten können den Prozess abzeichnen
• Mit der benutzerfreundlichen Oberfläche lassen sich Änderungen leicht vornehmen und nachverfolgen, sodass Sie bei Bedarf jederzeit zu einer älteren Version zurückkehren können

GitBook-Einschränkungen

• Wenn Sie sich für ein kostenloses Konto entscheiden, kann jeder auf Ihre Inhalte zugreifen, also veröffentlichen Sie dort keine sensiblen Inhalte

GitBook-Preise

• Persönlich: Free Forever
• Plus: $6,70/pro Benutzer pro Monat
• Pro: 12,50 $/pro Benutzer pro Monat
• Unternehmen: Kontakt für einen benutzerdefinierten Preis

GitBook-Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4.7/5 (130+ Bewertungen)
• Capterra: 4.5/5 (15+ Bewertungen)

10. BookStack

Über BookStack Wenn Sie kostenlos technische Dokumentationen erstellen möchten, sollten Sie BookStack ausprobieren. Diese kostenlose Open-Source-Plattform verfügt über eine übersichtliche Benutzeroberfläche, die auch von technisch nicht versierten Benutzern bedient werden kann, und bietet zahlreiche erweiterte Features für diejenigen, die sie benötigen.

BookStack beste Features

• Die WYSIWYG-Oberfläche ermöglicht es Ihnen, Ihre Dokumentation in Bücher, Kapitel und Seiten zu unterteilen und Ihren Text einfach zu bearbeiten
• Gute benutzerdefinierte Optionen erlauben es Ihnen, Ihr eigenes Branding in die Dokumentation einzufügen
• Minimale Systemanforderungen sorgen dafür, dass die Software Ihren Desktop nicht ausbremst

BookStack-Einschränkungen

• Es gibt nur wenige kollaborative Features, so dass es für Teams, die gleichzeitig an der Dokumentation arbeiten müssen, möglicherweise nicht geeignet ist

BookStack-Preise

• Free

BookStack Bewertungen und Rezensionen

• Capterra: 5/5 (2+ Bewertungen)

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Eine gute Software für die technische Dokumentation ist für jede Organisation unerlässlich, die davon abhängig ist, dass die Benutzer verstehen, wie sie komplexe Produkte und Dienstleistungen optimal nutzen können. Umfassende Inhalte der technischen Dokumentation können interne und externe Benutzer anleiten und ihnen klare, präzise Anweisungen für die Nutzung Ihrer Projekte und Dienstleistungen geben, während sie gleichzeitig Zeit und Frustration sparen.

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