Wenn Sie verschiedene Karrieremöglichkeiten in Betracht ziehen, ist es normal, dass Sie sich unsicher sind, welcher Weg der richtige für Sie ist.
Informationsgespräche sind eine wertvolle Möglichkeit, Einblicke von Branchenexperten zu gewinnen und herauszufinden, ob eine bestimmte Karriere die richtige Wahl ist.
Vorbereitung ist in dieser Hinsicht unerlässlich – niemand möchte Zeit verschwenden, daher ist es wichtig, diese Unterhaltungen mit Fokus und Zielstrebigkeit anzugehen.
Wenn Sie bereits den ersten Schritt getan und Unterhaltungen mit Branchenexperten vereinbart haben, sind Sie schon einen Schritt voraus. 📅
Der wahre Wert liegt nun darin, wie Sie diese Zeit nutzen, um Einblicke zu gewinnen und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen. Durch gut durchdachte, gut vorbereitete Fragen können Sie sicherstellen, dass jede Unterhaltung wertvoll und wirkungsvoll ist. 💬
Um Ihnen dabei zu helfen, haben wir eine Liste mit den besten Fragen für Informationsgespräche zusammengestellt. Lesen Sie weiter!
Was ist ein Informationsgespräch?
Eine Informationsunterhaltung ist eine Unterhaltung zwischen jemandem, der sich über einen bestimmten Karriereweg, eine bestimmte Branche oder ein bestimmtes Unternehmen informiert, und einem Fachmann mit einschlägiger Erfahrung.
Im Gegensatz zu einem traditionellen Vorstellungsgespräch ist das Ziel hier nicht, eine Position zu bekommen, sondern wertvolle Einblicke, Ratschläge und Kenntnisse über ein Unternehmen, einen Karriereweg oder Branchentrends zu sammeln.
Wenn Sie beispielsweise an einer Karriere im Marketing interessiert sind, könnten Sie einen Marketingmanager eines Unternehmens kontaktieren, das Sie interessiert, und 20 Minuten lang über eine Tasse Kaffee oder virtuell chatten. ☕️
Während der Unterhaltung können Sie nach ihren täglichen Aufgaben fragen, wie sie in diesem Feld angefangen haben und welche Ratschläge sie für Berufseinsteiger haben. Dieser informelle Austausch vermittelt Ihnen ein klareres Bild von der Rolle und gibt Ihnen hilfreiche Tipps für den Einstieg in das Marketing-Feld. 🎯
So bereiten Sie sich auf ein Informationsgespräch vor
Ganz gleich, ob Sie einen Business-Mentor suchen oder neue Karrieremöglichkeiten erkunden möchten – eine gute Vorbereitung auf ein Informationsgespräch kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen und sicherstellen, dass Sie das Beste aus der Unterhaltung herausholen.
Hier finden Sie eine Anleitung mit vielen Schritten, die Ihnen bei der Vorbereitung hilft:
Schritt 1: Definieren Sie Ihre Ziele
Seien Sie sich darüber im Klaren, was Sie erreichen möchten. Legen Sie Ihre Ziele fest, z. B. Einblicke in einen bestimmten Karriereweg gewinnen, Branchentrends entdecken oder mehr über die Fähigkeiten erfahren, die für den Erfolg in diesem Feld erforderlich sind.
Schritt 2: Informieren Sie sich über die Person und ihren Hintergrund
Nehmen Sie sich Zeit, um den beruflichen Werdegang, die Rollen und gemeinsame Verbindungen oder Interessen der Person zu verstehen. So können Sie gut durchdachte Fragen formulieren, die zeigen, dass Sie Ihre Hausaufgaben erledigt haben.
Machen Sie sich außerdem mit den jüngsten Entwicklungen, Projekten oder Herausforderungen des Unternehmens vertraut. Dieses Hintergrundwissen ermöglicht es Ihnen, relevante, aufschlussreiche Fragen zu stellen, die eine Verbindung zwischen Ihren Interessen und der Arbeit des Unternehmens herstellen.
Schritt 3: Bereiten Sie gezielte Fragen mit den richtigen tools vor
Erstellen Sie eine Liste mit offenen Fragen, um die Unterhaltung zu lenken. Diese sollten detaillierte Antworten fördern und es Ihrem Gesprächspartner ermöglichen, seine Erfahrungen auf natürliche Weise zu teilen.
Vertiefen Sie anschließend bestimmte Themen, die Ihren Zielen entsprechen. Durch die individuelle Anpassung jeder Frage erhalten Sie praktische Einblicke statt vager Antworten. Achten Sie außerdem darauf, dass Sie die richtigen tools verwenden, um eine kohärente Reihe von Fragen zusammenzustellen und vorzubereiten.
ClickUp, eine All-in-One-Plattform für Produktivität, kombiniert als Beispiel Features zur Erstellung, Bearbeitung und Zusammenarbeit von Inhalten. Damit können Sie Ihre Fragen einfach organisieren und verfeinern und so ein reibungsloses und wirkungsvolles Informationsgespräch führen.
ClickUp-Erinnerungen
Verwenden Sie beispielsweise ClickUp Reminders, um wichtige Termine und Fristen zu verwalten. Unabhängig davon, ob Sie es in Ihrem Browser, auf Ihrem Desktop oder auf Ihrem Mobilgerät verwenden, können Sie Benachrichtigungen einstellen, um sicherzustellen, dass Sie keinen geplanten Termin oder keine Aufgabe verpassen. Dieses Feature hilft Ihnen, organisiert zu bleiben und Ihre Vorbereitungen und Workflows zu koordinieren, von Benachrichtigungen zu Terminen bis hin zu Erinnerungen für die Nachbereitung.
ClickUp-Vorlage für den Interviewprozess
Die ClickUp-Vorlage für den Interviewprozess sorgt für Struktur und Konsistenz bei Ihrer Interviewplanung. Sie hilft Ihnen dabei, jeden Schritt zu organisieren, von der Erstellung einer Liste von Fragen über die Zusammenarbeit mit Ihrem Team bis hin zur effizienten Nachverfolgung von Kandidaten, und verwandelt einen möglicherweise chaotischen Prozess in eine reibungslose und produktive Erfahrung.
Mit dieser Vorlage können Sie:
- Entwerfen, testen und optimieren Sie Ihren Interviewprozess für schnellere und genauere Bewertungen.
- Arbeiten Sie während des gesamten Prozesses mit allen Beteiligten zusammen, um sicherzustellen, dass alle aufeinander abgestimmt sind.
- Erstellen Sie Aufgaben für jede Interviewphase – von der Terminplanung und Durchführung der Interviews bis hin zur Bewertung und Entscheidungsfindung.
- Weisen Sie Aufgaben zu, fügen Sie Kommentare hinzu und beziehen Sie relevante Stakeholder in die Überprüfung und Verfeinerung von Interviewfragen und Kandidatenprofilen ein.
- Verfolgen Sie jede Phase mit benutzerdefinierten Status, um Klarheit, Konsistenz und zeitgerechten Fortschritt zu gewährleisten.
ClickUp Docs
ClickUp Docs ist das perfekte tool, um Ihre Fragen für Informationsgespräche übersichtlich und gut organisiert zusammenzustellen und zu präsentieren. Mit Hilfe dieses Features können Sie einen Leitfaden für das Gespräch mit verschachtelten Seiten für verschiedene Abschnitte erstellen, z. B. einführende Fragen, detaillierte Einblicke in die Karriere und abschließende Fragen.
Lesen Sie auch: 10 Vorlagen für Vorstellungsgespräche: Fragen und Leitfäden für Personalverantwortliche
ClickUp Notepad
ClickUp Notepad ist ein weiteres leistungsstarkes Feature, mit dem Sie Ihre Gedanken, Checklisten und wichtigsten Erkenntnisse während Ihrer Informationsgespräche organisieren können.
Mit diesem Feature können Sie:
- Formatieren Sie Ihre Notizen mit Kopfzeilen, fettgedrucktem Text, Aufzählungspunkten und mehr, um Ihre Gedanken zu strukturieren und leicht nachschlagen zu können.
- Finden Sie schnell bestimmte Informationen, indem Sie nach Stichwörtern in den Titeln oder Beschreibungen Ihrer Notizen suchen – ideal für die Nachverfolgung von Erkenntnissen aus mehreren Interviews.
- Verwandeln Sie Ihre Notizen in umsetzbare Aufgaben oder Dokumente, damit Sie Ihre Erkenntnisse ganz einfach in Folgemaßnahmen oder Referenzmaterialien für spätere Interviews umsetzen können.
ClickUp Brain
Darüber hinaus optimiert ClickUp Brain Arbeitsprozesse durch intelligente, kontextbasierte Unterstützung, die auf Ihre beruflichen Bedürfnisse zugeschnitten ist. Mit dem Knowledge Manager-Feature können Sie schnell Fragen für Informationsgespräche erstellen, überprüfen oder brainstormen.
Sie können beispielsweise eine Eingabe wie „Erstellen Sie 30 detaillierte Fragen für Informationsgespräche” eingeben, und die KI nutzt ihre Wissensdatenbank, um eine umfassende Liste von Fragen bereitzustellen:
Schritt 4: Üben Sie Ihre Vorstellung
Bereiten Sie sich darauf vor, sich in 1–2 Sätzen vorzustellen. Geben Sie Ihren Hintergrund, Ihre aktuellen Interessen und den Grund für Ihre Kontaktaufnahme zu dieser Unterhaltung an.
Erwähne auch, warum Sie sich besonders für die Perspektive Ihres Gesprächspartners interessieren (z. B. ähnliche berufliche Hintergründe, spezifische Branchenerfahrung).
Schritt 5: Legen Sie die Details fest und bereiten Sie sich auf die Verbindung vor
Die meisten Informationsgespräche finden zwar per Video-Anruf statt, aber wenn Ihr Gesprächspartner in Ihrer Nähe wohnt und damit einverstanden ist, sollten Sie ein persönliches Meeting vorschlagen. Unabhängig vom Format sollten Sie Rücksicht auf die Zeit Ihres Gesprächspartners nehmen. Streben Sie eine 20- bis 30-minütige Unterhaltung an, es sei denn, Ihr Gesprächspartner bietet Ihnen an, sie zu verlängern.
Die 30 wichtigsten Fragen für ein Informationsgespräch
Hier sind 30 aufschlussreiche Fragen für Informationsgespräche, mit denen Sie sich von anderen abheben, Verbindungen knüpfen und wertvolles Wissen erwerben können. Sind Sie bereit, Branchenexperten zu beeindrucken und von ihnen zu lernen?
Dann lassen Sie uns loslegen:
1. Wie sieht ein typischer Tag in Ihrer Rolle aus?
Diese Frage gibt Ihnen Einblick in die täglichen Aufgaben und Herausforderungen des Jobs. Sie hilft Ihnen zu verstehen, was Sie erwartet und ob dies Ihren Interessen und Fähigkeiten entspricht.
Beispiel: Ein Projektmanager könnte einen Tag voller Team-Meetings, Fortschrittskontrollen und abteilungsübergreifender Zusammenarbeit beschreiben.
2. Wie sind Sie in diese Branche gekommen?
Diese Frage hilft Ihnen dabei, die Wege anderer aufzudecken und bietet Inspiration und praktische Tipps für Ihre eigene Karriere.
Beispiel: Der Befragte könnte erzählen, dass er als Praktikant angefangen hat, bestimmte Kurse besucht oder sich intensiv vernetzt hat, um seine derzeitige Rolle zu erreichen.
3. Welche Fähigkeiten halten Sie für den Erfolg in diesem Feld für am wertvollsten?
Diese Frage identifiziert wichtige Fähigkeiten, nach denen Arbeitgeber suchen, und ermöglicht es Ihnen zu beurteilen, ob Sie diese entwickeln oder verbessern müssen.
Beispiel: Ein Grafikdesigner könnte die Bedeutung von Kreativität, Liebe zum Detail und Kenntnissen in Design-Software wie Adobe Creative Suite hervorheben.
4. Was sind einige häufige Herausforderungen in Ihrer Position?
Wenn Sie sich über die Schwierigkeiten einer Rolle informieren, sind Sie auf mögliche Hindernisse vorbereitet und können besser entscheiden, ob Sie in der Lage sind, diese zu bewältigen.
Beispiel: Ein Softwareentwickler könnte enge Fristen und die ständige Notwendigkeit, sich in neue Technologien einzuarbeiten, als Schlüssel-Herausforderungen erwähnen.
💡 Profi-Tipp: Fragen Sie sie nach einer Herausforderung, mit der sie einmal zu kämpfen hatten, und wie sie diese gemeistert haben. Die Geschichte hinter ihrem Werdegang kann wertvolle Einblicke in ihre Belastbarkeit und Anpassungsfähigkeit geben!
5. Wie bittet man in diesem Berufsfeld um Client-Referenzen?
Diese Frage hilft Ihnen zu verstehen, wie Sie Glaubwürdigkeit aufbauen und positive Client-Erfahrungen nutzen können, um Ihren beruflichen Ruf zu verbessern.
Beispiel: Ein Marketingberater könnte Strategien für die Einholung von Referenzen nach erfolgreichen Kampagnen vorstellen, z. B. das Einholen von Feedback nach Fertigstellung eines Projekts oder das Anbieten von Anreizen für Empfehlungen.
6. Wie halten Sie sich über Branchentrends auf dem Laufenden?
Wenn Sie wissen, wie erfahrene Fachleute mit Veränderungen Schritt halten, können Sie ähnliche Strategien anwenden, um auf dem Laufenden zu bleiben.
Beispiel: Ein Marketingleiter könnte erwähnen, dass er an Webinaren teilnimmt, Branchenvorreitern auf LinkedIn folgt oder relevante Newsletter abonniert, um auf dem Laufenden zu bleiben.
7. Wie ist die Arbeitskultur in Ihrem Unternehmen?
Das Verständnis der Arbeitskultur hilft Ihnen dabei, einzuschätzen, ob das Umfeld eines Unternehmens zu Ihrem Arbeitsstil und Ihren Werten passt.
Beispiel: Der Personalverantwortliche eines Technologieunternehmens könnte eine kooperative und flexible Unternehmenskultur mit Möglichkeiten der Remote-Arbeit und regelmäßigen Teambuilding-Aktivitäten beschreiben.
8. Gibt es Berufsverbände oder Netzwerke, denen Sie eine Mitgliedschaft empfehlen würden?
Diese Frage hilft dabei, Gruppen oder Gemeinschaften zu identifizieren, die Gruppen oder Gemeinschaften unterstützen, die Lern- und Networking-Möglichkeiten bieten. Über formelle Vereinigungen hinaus kann der Beitritt zu Peer-Mentoring-Netzwerken unglaublich vorteilhaft sein.
Beispiel: Ein Finanzanalyst könnte Ihnen empfehlen, Verbänden wie dem CFA Institute beizutreten, um sich zertifizieren zu lassen und Kontakte zu knüpfen.
💡 Profi-Tipp: Finden Sie Ihren nächsten Karriere-Mentor, indem Sie ihn nach dem wirkungsvollsten Rat fragen, den er je erhalten hat – das könnte Sie zu jemandem führen, der den Erfolg geformt hat! 🌟
9. Wie hat sich Ihre Arbeit verändert, seit Sie in diesem Feld arbeiten?
Dies zeigt, wie sich ein Beruf im Laufe der Zeit entwickelt, und gibt Ihnen Einblicke in potenzielle zukünftige Trends und Fähigkeiten, die Sie priorisieren sollten.
Beispiel: Ein Journalist könnte darüber sprechen, wie digitale und soziale Medienplattformen die Berichterstellung im Vergleich zu ihren Anfängen verändert haben.
10. Welchen Rat würden Sie jemandem geben, der in dieser Branche anfängt?
Direkte Ratschläge von erfahrenen Fachleuten können Ihnen bei Ihren ersten Schritten helfen und Ihnen dabei helfen, häufige Fehler zu vermeiden.
Beispiel: Ein erfahrener Ingenieur könnte empfehlen, durch Praktika praktische Erfahrungen zu sammeln und Problemlösungsfähigkeiten in den Vordergrund zu stellen.
11. Was sind die wichtigsten Eigenschaften, die jemand mitbringen muss, um in dieser Rolle erfolgreich zu sein?
Diese Frage hilft Ihnen, die Persönlichkeitsmerkmale und Arbeitsethik zu verstehen, die in der Branche oder Position einen Wert haben, und ergänzt damit, was Sie möglicherweise in einer Stellenbeschreibung finden.
Beispiel: Ein Vertriebsleiter könnte betonen, dass er proaktiv und belastbar ist und über ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten verfügt.
12. Welche falschen Vorstellungen haben die meisten Menschen über diesen Beruf?
Diese Frage deckt verbreitete Mythen oder Missverständnisse auf und vermittelt Ihnen ein klareres Bild davon, wie der Job wirklich ist, jenseits dessen, was Stellenbeschreibungen vermitteln könnten.
Beispiel: Ein Veranstaltungsplaner könnte Ihnen erzählen, dass der Job zwar glamourös erscheint, aber hinter den Kulissen viel Stress und Problemlösung mit sich bringt.
13. Können Sie mir etwas über ein aktuelles Projekt erzählen, an dem Sie gearbeitet haben, und über Ihre Rolle darin?
Diese Frage hilft Ihnen, ein konkretes Beispiel für die tägliche Arbeit und die Art von Aufgaben zu erhalten, mit denen Sie möglicherweise konfrontiert werden.
Beispiel: Ein UX-Forscher könnte ein Projekt beschreiben, in dem er Nutzerforschung betrieben hat, um die Schwachstellen im Design einer mobilen App zu verstehen.
14. Was gefällt Ihnen an Ihrer Arbeit am besten?
Dadurch werden die lohnenden Aspekte des Jobs deutlich und Sie können besser entscheiden, ob diese mit Ihren Vorstellungen bei der Jobsuche übereinstimmen.
Beispiel: Ein Lehrer könnte zum Ausdruck bringen, wie erfüllend es ist, zu sehen, wie Schüler neue Konzepte verstehen und die Arbeit erfüllt macht.
15. Was ist derzeit die größte Herausforderung für Ihre Branche?
Wenn du die aktuellen Herausforderungen verstehst, kannst du dich besser auf mögliche Probleme vorbereiten und zeigst in Vorstellungsgesprächen, dass du auf dem Laufenden bist.
Beispiel: Ein Cybersicherheitsexperte könnte das rasante Tempo neuer Bedrohungen und die ständige Notwendigkeit aktualisierter Maßnahmen zur Sicherheit erwähnen.
16. Welche Trends sehen Sie in diesem Feld für die nächsten Jahre?
Diese Frage gibt Aufschluss darüber, wie sich die Branche verändert und welche Fähigkeiten oder Technologien es sich zu erlernen lohnt.
Beispiel: Ein Fachmann aus dem Gesundheitswesen könnte über die zunehmende Bedeutung der Telemedizin und der personalisierten Patientenversorgung sprechen.
💡 Profi-Tipp: Fragen Sie nach unkonventionellen Informationsquellen – wie Nischenforen oder weniger bekannten Podcasts. 🕵️♂️
17. Wie messen Sie den Erfolg in Ihrem Beruf?
Dies zeigt Ihnen, welche Metriken einen Wert haben, und hilft Ihnen zu verstehen, wie Erfolg in diesem Beruf aussieht.
Beispiel: Ein Produktmanager könnte den Erfolg anhand der Einführung eines erfolgreichen Produkts und positiver Bewertungen von Benutzern messen.
18. Was hätten Sie gerne gewusst, als Sie angefangen haben?
Diese Frage hilft Ihnen dabei, Informationen zu sammeln und potenzielle Fallstricke zu vermeiden, wenn Sie in diesem Feld anfangen.
Beispiel: Ein Autor könnte Ihnen raten, sich konsequent zu vernetzen und sich nicht nur auf veröffentlichte Arbeiten zu verlassen, da der Aufbau einer guten Beziehung zu Editors und Kollegen der Schlüssel zum beruflichen Aufstieg im Feld ist.
19. Wie schaffen Sie in dieser Rolle die Vereinbarkeit von Arbeit und Privatleben?
Wenn Sie verstehen, wie anspruchsvoll eine Rolle sein kann, können Sie Ihre Erwartungen besser steuern und beurteilen, ob der Job zu Ihrem Lebensstil passt. Diese Frage gibt Ihnen auch Einblicke, wie Fachleute während der Remote-Arbeit Verbindungen und Beziehungen pflegen, was für die meisten Jobs entscheidend ist.
Beispiel: Ein Senior Consultant könnte erzählen, dass er Wert auf Zeitmanagement legt, klare Grenzen für seine Arbeitszeiten setzt und flexible Arbeitszeiten nutzt, um sicherzustellen, dass er Client-Meetings mit seiner Freizeit in Einklang bringen kann, insbesondere wenn er remote arbeitet.
🧠 Denken Sie daran: Wenn Sie sich fragen, wie Sie Freunde am Arbeitsplatz finden können, müssen Sie Folgendes erledigen:
- Seien Sie zugänglich und offen für Unterhaltungen 🤝
- Zeigen Sie echtes Interesse am Leben und der Arbeit Ihrer Kollegen 🌟
- Nehmen Sie an Teamaktivitäten oder gesellschaftlichen Ereignissen teil, um außerhalb der Arbeit Kontakte zu knüpfen 🏆
- Bieten Sie bei Bedarf Hilfe oder Support an, um Vertrauen aufzubauen 🤗
- Bleiben Sie positiv und bewahren Sie jeden Tag eine freundliche Haltung 😊
20. Welche tools oder Software verwenden Sie regelmäßig?
Wenn Sie wissen, welche Tools oder Software in der Regel in der Rolle verwendet werden, können Sie sich vorbereiten, indem Sie sich vorab damit vertraut machen.
Beispiel: Ein Grafikdesigner könnte erwähnen, dass er Adobe Photoshop, Illustrator und Canva im Rahmen seiner täglichen Arbeit verwendet.
21. Wie sieht das Format des Interviews aus und wird es aus der Ferne durchgeführt?
Wenn Sie die Struktur und Logistik des Interviews verstehen, können Sie sich besser vorbereiten und Ihre Erwartungen besser steuern. Wenn Sie nach dem Format des Interviews fragen – ob es persönlich, remote oder eine Mischung aus beidem sein wird –, können Sie den Ansatz besser einschätzen und Ihre Vorbereitung darauf abstimmen.
Beispiel: Ein Personalverantwortlicher könnte Ihnen erklären, dass sein Unternehmen zunächst ein Video-Vorstellungsgespräch und anschließend ein Panel-Interview durchführt, sodass Sie wissen, was Sie erwartet und wie Sie sich entsprechend vorbereiten können.
22. Was war die wertvollste Lektion, die Sie in Ihrer Karriere gelernt haben?
Diese Frage greift auf hart erarbeitetes Wissen zurück und hilft Ihnen, Schlüssel-Erkenntnisse zu gewinnen, die die Form Ihres Karrierewegs beeinflussen könnten.
Beispiel: Ein Unternehmer könnte erzählen, dass Beharrlichkeit und die Bereitschaft, Fehler zu akzeptieren, für seinen Erfolg entscheidend waren.
23. Wie arbeiten Sie in der Regel mit anderen Abteilungen oder Teams zusammen?
Diese Frage gibt Aufschluss über den Grad der funktionsübergreifenden Arbeit und darüber, wie wichtig Teamarbeit in der Rolle ist.
Beispiel: Ein Produktentwickler könnte erklären, dass er häufig mit den Bereichen Marketing, Vertrieb und Technik zusammenarbeitet, um sicherzustellen, dass die Produkte den Marktanforderungen entsprechen.
24. Gibt es Zertifizierungen oder Kurse, die Sie jemandem empfehlen würden, der sich für dieses Feld interessiert?
Hier finden Sie konkrete Hinweise zu Weiterbildungsmöglichkeiten, mit denen Sie Ihre Qualifikationen verbessern und Ihre Attraktivität als Bewerber steigern können.
Beispiel: Ein Finanzberater könnte Ihnen empfehlen, eine Zertifizierung als Certified Financial Planner (CFP) zu erwerben, um Ihre Glaubwürdigkeit und Ihre Karrierechancen zu verbessern.
25. Welche Art von Berufserfahrung ist für den Einstieg in dieses Feld am vorteilhaftesten?
Diese Frage hilft dabei, die Art der Rollen zu identifizieren – Einstiegsrollen, Praktika oder Rollen auf mittlerer bis höherer Ebene.
Beispiel: Ein PR-Fachmann könnte erwähnen, dass Praktika bei PR-Agenturen oder Erfahrungen in der Planung von Ereignissen sehr hilfreich sein können, um relevante Fähigkeiten zu erwerben.
26. Wie priorisieren Sie Aufgaben und verwalten Sie Ihre Zeit in dieser Rolle effektiv?
Diese Frage hilft Ihnen, die Workload und die Zeitmanagementstrategien zu verstehen, die in der Rolle effektiv sind.
Beispiel: Ein Projektmanager könnte erklären, wie man Tools für das Projektmanagement wie Trello, Asana oder ClickUp verwendet und Aufgaben anhand von Fristen und Auswirkungen auf das Projekt priorisiert.
27. Haben Sie schon einmal erlebt, dass Personen aus anderen Feldern in diese Rolle gewechselt sind? Wenn ja, wie haben sie das geschafft?
Dies ist hilfreich, um zu verstehen, ob ein Karrierewechsel möglich ist und welche Wege andere eingeschlagen haben, um in die Branche zu wechseln.
Beispiel: Ein UX-Designer könnte freigeben, dass viele Menschen aus den Bereichen Grafikdesign oder Psychologie gewechselt sind, indem sie relevante Kurse besucht und ein überzeugendes Portfolio aufgebaut haben.
28. Wie sieht Ihrer Meinung nach die Zukunft für Fachleute in diesem Feld aus?
Diese Frage befasst sich mit der Langlebigkeit und dem Wachstumspotenzial des Feldes und hilft Ihnen dabei, dessen Nachhaltigkeit als Berufswahl einzuschätzen.
Beispiel: Ein IT-Experte könnte über den Aufstieg der künstlichen Intelligenz und Automatisierung sprechen und dabei die Notwendigkeit einer kontinuierlichen Weiterentwicklung der technischen Fähigkeiten betonen.
29. Was sind einige Schlüssel-Fehler, die man beim Einstieg in diesen Beruf vermeiden sollte?
So können Sie aus den Erfahrungen anderer lernen und häufige Fallstricke vermeiden, die Ihren beruflichen Fortschritt verzögern oder behindern könnten.
Beispiel: Ein Journalist könnte davor warnen, kein vielfältiges Portfolio aufzubauen oder sich nicht konsequent innerhalb der Medienkreise zu vernetzen.
30. Können Sie Ressourcen (Bücher, Websites oder Podcasts) für jemanden empfehlen, der sich für dieses Feld interessiert?
Diese Frage verweist Sie auf hilfreiche Materialien, die Ihr Verständnis vertiefen und Sie über Branchentrends auf dem Laufenden halten können.
Beispiel: Ein Marketingexperte könnte Bücher wie „Contagious: How to Build Word of Mouth in the Digital Age” von Jonah Berger empfehlen oder vorschlagen, Branchen-Podcasts wie „Marketing Over Coffee” zu verfolgen.
➡️ Weiterlesen: So finden Sie einen Mentor im Bereich Softwareentwicklung
Etikette und Best Practices für die Durchführung von Informationsgesprächen
Wenn Sie Informationsgespräche mit der richtigen Einstellung angehen, können Sie echte Verbindungen knüpfen und wertvolle Einblicke gewinnen.
Hier sind einige wichtige Best Practices, die Sie beachten sollten:
- Konzentrieren Sie sich auf den gegenseitigen Wert: Überlegen Sie, wie Sie zur Unterhaltung beitragen können. Teilen Sie relevante Artikel, Erkenntnisse oder Verbindungen, die für Ihr Gegenüber interessant sein könnten. Damit zeigen Sie, dass Sie über Ihren eigenen Wert hinausdenken.
- Fragen Sie nach unkonventionellem Wissen: Anstatt sich ausschließlich auf traditionelle Fragen zu verlassen, fragen Sie nach Ratschlägen, die sie gerne erhalten hätten, oder nach Lehren, die sie aus unerwarteten Erfahrungen gezogen haben. So können Sie einzigartige, wertvolle Einblicke gewinnen.
- Hören Sie mehr zu als Sie sprechen: Betrachten Sie die Unterhaltung als eine Gelegenheit zum Lernen. Legen Sie mehr Wert auf die Geschichten und Erkenntnisse Ihres Gegenübers als auf Ihre eigenen und zeigen Sie, dass Sie wirklich an dessen Perspektive interessiert sind.
- Verwenden Sie offene Fragen: Formulieren Sie Ihre Fragen so, dass sie detaillierte Antworten fördern und nicht nur mit Ja oder Nein beantwortet werden können. Dies führt zu reichhaltigeren Einblicken und regt den Befragten dazu an, mehr über seine Erfahrungen freizugeben.
💡 Profi-Tipp: Sie fragen sich, wie Sie Warnsignale in Vorstellungsgesprächen erkennen können? Hier sind einige Strategien, die Sie befolgen können:
- Achten Sie auf vage oder widersprüchliche Antworten zur Unternehmenskultur 👀
- Achten Sie auf negative Formulierungen, wenn Sie über ehemalige Mitarbeiter oder Projekte sprechen 🚩
- Achten Sie darauf, ob sie es vermeiden, Fragen direkt zu beantworten 🚫
- Beobachten Sie ihre Zurückhaltung, über Karrieremöglichkeiten zu sprechen 🚷
- Achten Sie während des Interviews auf unprofessionelles Verhalten oder schlechte Kommunikationsfähigkeiten 🤔
Wie Sie das Interview höflich beenden
Ein Informationsgespräch reibungslos zu beenden ist genauso wichtig wie es zu beginnen.
So hinterlassen Sie einen positiven Eindruck:
- Fragen Sie nach der bevorzugten Art der Kontaktaufnahme: Fragen Sie, ob die Person lieber per E-Mail oder über LinkedIn kontaktiert werden möchte, um zu zeigen, dass Sie ihre Kommunikationspräferenzen respektieren.
- Drücken Sie Ihre aufrichtige Dankbarkeit aus: Danken Sie ihnen für ihre Zeit und ihre Einblicke und heben Sie einen bestimmten Punkt oder eine Erkenntnis hervor, die Sie besonders angesprochen hat.
- Bieten Sie Gegenleistungen an: Erwähnen Sie, dass Sie gerne relevante Branchenkenntnisse oder Ressourcen freigeben, die für sie hilfreich sein könnten.
- Schließen Sie mit einem Kompliment: Beenden Sie das Gespräch mit einem aufrichtigen Kompliment über die Arbeit oder Karriere Ihres Gesprächspartners und zeigen Sie damit, dass Sie dessen Fachwissen schätzen.
Nachbereitung nach dem Interview
Das Nachfassen nach einem Informationsgespräch ist unerlässlich, um berufliche Beziehungen aufzubauen und das Gelernte optimal zu nutzen.
So führen Sie ein nachdenkliches und effektives Follow-up durch:
- Senden Sie eine Dankes-E-Mail: Senden Sie innerhalb von 24 Stunden eine personalisierte Dankes-E-Mail. Erwähnen Sie dabei konkrete Punkte aus der Unterhaltung, die besonders aufschlussreich oder hilfreich waren, um Ihre aufrichtige Wertschätzung für die Zeit und die Ratschläge Ihres Gesprächspartners zum Ausdruck zu bringen.
- Reflektieren Sie über Schlüsselerkenntnisse: Notieren Sie sich nach dem Interview Schlüsselerkenntnisse, zu entwickelnde Fähigkeiten und Karrierewege, die Ihnen besonders aufgefallen sind. So festigen Sie das Gelernte und können später jederzeit auf diese Erkenntnisse zurückgreifen.
- Aktualisieren Sie Ihre Karrierestrategie: Integrieren Sie relevante Ratschläge in Ihre Karrierepläne. Wenn die Unterhaltung eine Qualifikationslücke oder einen potenziellen Entwicklungsbereich aufgezeigt hat, nehmen Sie dies in Ihre Karriereziele oder Lernziele auf.
- Vereinbaren Sie einen Termin für ein Nachgespräch: Wenn die Unterhaltung gut verlaufen ist, sollten Sie nach einigen Monaten ein kurzes Nachgespräch vereinbaren. Indem Sie Ihre Gesprächspartner über die Maßnahmen informieren, die Sie aufgrund ihrer Ratschläge ergriffen haben, zeigen Sie, dass Sie deren Ratschläge umgesetzt haben, und halten die Verbindung aufrecht.
- Organisieren und verfolgen Sie Ihre Nachfassaktionen: Behalten Sie den Überblick über alle Personen, die Sie getroffen haben, und die wichtigsten Erkenntnisse aus jeder Unterhaltung. Verwenden Sie einfache Tools wie eine Tabellenkalkulation oder eine Aufgabenverwaltungs-App, um organisiert zu bleiben und sicherzustellen, dass Sie effektiv nachfassen. Machen Sie sich Notizen zu jeder Unterhaltung, verfolgen Sie alle Aktionspunkte oder nächsten Schritte und richten Sie Erinnerungen ein, wann es Zeit ist, erneut Kontakt aufzunehmen.
Sie können auch ClickUp Aufgaben verwenden, um einen klaren Plan für die Nachbereitung zu erstellen. Richten Sie Aufgaben für jeden Nachbereitungsschritt ein, z. B. das Versenden von Dankesschreiben oder das Reflektieren wichtiger Erkenntnisse.
Benutzerdefinierte Status wie „Dankesschreiben entwerfen“ oder „Karrierestrategie aktualisiert“ helfen Ihnen dabei, organisiert zu bleiben und Ihren Fortschritt zu verfolgen, sodass Sie jeden Schritt effizient abschließen können.
Häufige Fehler, die Sie bei Informationsgesprächen vermeiden sollten
Um das Beste aus Ihren Informationsgesprächen herauszuholen, sollten Sie folgende häufige Fehler vermeiden:
- Die Unterhaltung dominieren: Vermeiden Sie es, zu viel über sich selbst zu sprechen. Dies ist Ihre Gelegenheit, von ihnen zu lernen, und nicht, Ihren Lebenslauf zu präsentieren.
- Fragen überstürzen: Behandeln Sie die Sitzung nicht wie eine Checkliste. Nehmen Sie sich Zeit, um tiefer in die Antworten einzutauchen und sich intensiv damit auseinanderzusetzen.
- Fragen Sie leicht zu beantwortende Fragen: Stellen Sie keine Fragen, die Sie leicht im Voraus recherchieren könnten, da dies als mangelnde Vorbereitung oder echtes Interesse angesehen werden könnte.
- Nicht genügend Fragen vorbereiten: Wenn Sie unvorbereitet kommen, kann es zu unangenehmen Schweigepausen kommen. Planen Sie eine ausreichende Anzahl von Fragen, um die Unterhaltung flüssig und aufschlussreich zu gestalten.
- Fehlinterpretation des Zwecks: Denken Sie daran, dass es bei einem Informationsgespräch darum geht, Einblicke zu gewinnen und Verbindungen zu knüpfen, und nicht darum, direkt um einen Job oder einen Gefallen zu bitten.
Meistern Sie Ihr Informationsgespräch wie ein Profi mit ClickUp
Informationsgespräche können eine der effektivsten Methoden sein, um Einblicke in die Branche zu gewinnen, Ihr Netzwerk zu erweitern und Ihre Karriere voranzutreiben.
Die Durchführung eines erfolgreichen Informationsgesprächs erfordert jedoch sorgfältige Planung, Zeitmanagement und Nachbereitung. Hier kann ClickUp, das All-in-One-Tool für Produktivität, eine entscheidende Rolle spielen.
Mit den Features von ClickUp, wie Aufgabenverwaltung, Erinnerungen und Vorlagen, können Sie sich organisieren, sich effizient auf Interviews vorbereiten und alle Folgeaktionen nahtlos verfolgen. Ob Sie Meetings vereinbaren, Notizen organisieren oder wichtige Erkenntnisse festhalten – ClickUp hilft Ihnen, den gesamten Prozess einfach und präzise zu verwalten.
Sind Sie bereit, Ihre Informationsgespräche zu meistern? Machen Sie den ersten Schritt zum beruflichen Erfolg – melden Sie sich noch heute bei ClickUp an! 🚀