ich bin kein Multitasker", sagen Sie, während Sie an Ihrem zweiten Kaffee nippen, E-Mails beantworten, das Mittagessen planen und sich beeilen, um den Termin mit einem Client einzuhalten. Aber wenn Sie so arbeiten, verpassen Sie eine wichtige Aufgabe, während Sie fünf Aufgaben mit geringer Priorität jonglieren.
Das muss nicht so sein! KI-Tools können die Produktivität erhöhen, das Aufgabenmanagement erleichtern, die Kommunikation verbessern und bei Aufgaben wie der Datenanalyse helfen.
Lernen Sie ChatGPT kennen, Ihren Produktivitäts-Buddy, der keine Kaffeepausen macht und fast alles über die Welt weiß. Denn wenn sich 24 Stunden für Sie wie 24 Minuten anfühlen, dann brauchen Sie nur noch einen KI-Begleiter.
Reuters berichtete, dass ChatGPT einen aktiven Benutzerstamm hat von 200 Millionen Menschen wöchentlich. Seine Präsenz ist eindeutig zu spüren!
Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie ChatGPT zur Steigerung Ihrer Produktivität nutzen können.
Wie man ChatGPT für die Produktivität nutzt
ChatGPT ist Ihr Assistent, der nicht schläft. Ob Student oder Berufstätiger, das Tool kann Ihnen bei täglichen Aufgaben wie akademischen Aufgaben, kreativem Denken, persönlichen Projekten oder sogar bei der Zusammenstellung und Analyse von Dokumenten helfen.
Bevor Sie jedoch annehmen, dass es immer das Richtige sagt, sollten Sie bedenken, dass ChatGPT von Menschen anhand von Datensätzen trainiert wird. Obwohl es leistungsstark, zugänglich und innovativ ist, kann es Fehler machen. Ein Trick besteht darin, klare Prompts zu schreiben und Verwirrung zu vermeiden!
Nachdem das geklärt ist, hier sind 15 wie ChatGPT für die Produktivität genutzt werden kann:
1. Inhalte schreiben
Kennen Sie das Gefühl, auf einen leeren Bildschirm zu starren, nur zu gut?
Die Worte schreiben sich nicht von selbst, warum also nicht Unterstützung bei der Ideenfindung suchen? KI Schreib-Tools können in mehrfacher Hinsicht von Vorteil sein, ob Sie nun einen Block haben oder unter Zeitmangel leiden.
ChatGPT kann dabei helfen:
- Erstellen von Blogbeiträgen oder Inhalten für soziale Medien
- Verfassen von E-Mails/Berichten
- Durchführung von Recherchen für bestimmte Aufgaben
- Durchführen von Bearbeitungen und Korrekturlesungen
Aufforderung: "Erstelle einen [Tonalität] [Art des Artikels] zu [Thema] innerhalb/für [Wortanzahl]. Erläutern Sie über [Zwischenüberschriften/ hervorzuhebende Schlüsselpunkte]."
📌Beispiel: " Erstelle einen humorvollen Blogbeitrag über künstliche Intelligenz in 500 Wörtern. Erläutern Sie die potenziellen Vorteile von KI, ethische Bedenken und Auswirkungen auf den Arbeitsmarkt."
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2. Erzeugen von Code für die Programmierung
Softwareentwicklung von Grund auf ist lästig und komplex. Nutzen Sie ChatGPT, um Ihren Workload zu erleichtern:
- Schreiben von Code-Schnipseln
- Identifizieren und Beheben von Fehlern im Code, auch bekannt als Debugging
- Erlernen neuer Programmiersprachen, ihrer Features und alternativer Code-Schnipsel
- Verstehen, warum ein Code nicht funktioniert
- Übersetzen eines Codes von einer Programmiersprache in eine andere
Notizen: ChatGPT ist kein Code-Gutachter. Holen Sie sich Hilfe, aber testen Sie immer das Ergebnis.
Aufforderung: "Ich muss [spezifische Funktion] in [Programmiersprache] implementieren. Meine wichtigsten Anforderungen sind [Anforderung 1], [Anforderung 2] und [Anforderung 3]. Bitte berücksichtigen Sie Best Practices für [Sprache/Framework]. Generieren Sie den Code mit klaren Kommentaren, die die Logik erklären."
📌Beispiel: "Ich muss ein Datenverarbeitungsskript für große CSV-Dateien in Python mit Flask implementieren. Meine Schlüsselanforderungen sind hohe Leistung für große Datenmengen, skalierbares Design und eine klare und prägnante Dokumentation. Bitte berücksichtigen Sie Best Practices für Sicherheit und Leistung von Flask. Generieren Sie den Code mit klaren Kommentaren, die die Logik erklären."
über ChatGPT
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3. Neue Sprachen lernen
ChatGPT kann Ihnen Grammatikregeln und Satzstrukturen in mehreren Sprachen beibringen. Es kann auch die Unterschiede zwischen zwei Sprachen aufzeigen, um das Lernen zu erleichtern.
Verwenden Sie ChatGPT, um einen praktischen Sprachführer für Ihren persönlichen Gebrauch zu erstellen.
Aufforderung: "Was ist der Unterschied zwischen [Wort/Regel] in [Sprache 1] und [Wort/Regel] in [Sprache 2]? Erklären Sie es mir, denn ich bin Anfänger in beiden Sprachen."
📌Beispiel: "Was ist der Unterschied zwischen der Vergangenheitsform im Spanischen (pretérito) und der Vergangenheitsform im Französischen (passé composé)? Erklären Sie es mir, denn ich bin Anfänger in beiden Sprachen."
4. Übersetzen von Fremdsprachen
Müssen Sie ein spanisches Lied auf Englisch sehen? Oder brauchen Sie Hilfe, um ein arabisches Gedicht zu verstehen? ChatGPT kann innerhalb weniger Sekunden eine Sprache in eine andere übersetzen.
Prompt: "Bitte übersetzen Sie [Inhalt in Sprache 1] in [Sprache 2]."
📌Beispiel: "Bitte übersetzen Sie 'Ich möchte eine Reservierung für zwei Personen um 19 Uhr vornehmen' vom Englischen ins Französische."
5. Sammeln von Inspiration
Wir alle sind in unserem Leben schon einmal ins Stocken geraten. Studenten fällt es oft schwer, ein Thema für ihre Abschlussarbeit zu finden, und Schriftsteller tun sich oft schwer, einen Handlungsplan zu entwickeln.
Nutzen Sie ChatGPT für ein Brainstorming und um kreative Ideen zu sammeln. Anschließend können Sie die Vorschläge zu substanziellen Konzepten ausarbeiten.
Prompt: "Betrachten Sie den [Social-Media-Post/ Gesprächsthema] in diesem Chat und schlagen Sie fünf verschiedene Möglichkeiten vor, ihn zu schreiben. Behalten Sie die Tonalität bei."
📌Beispiel: "Betrachten Sie den Social-Media-Beitrag in diesem Chat: 'Wir freuen uns, unsere neue Produkteinführung anzukündigen! Stay tuned for updates!' und schlagen Sie fünf verschiedene Möglichkeiten vor, ihn zu schreiben. Behalten Sie den enthusiastischen Tonfall bei."
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6. Organisieren Sie Ihren Workload
Ungelesene E-Mails, unerledigte Aufgaben und unbeantwortete Anrufe können Stress verursachen. Mangelnde Organisation und fehlendes Aufgabenmanagement können die Arbeit anhäufen und zu Verzögerungen führen. ChatGPT kann jedoch Ihr Projektmanager sein und Ihnen helfen, das Chaos zu organisieren.
Prompt: "Ich bin ein [Berufsbezeichnung]. Meine Arbeit umfasst [erklären Sie die Aufgaben, die Sie erledigen müssen]. Ich verwende derzeit [diese Methode], aber [erläutern Sie die besonderen Herausforderungen, denen Sie gegenüberstehen]. Können Sie mir bei [gewünschtes Ergebnis] helfen?"
📌Beispiel: "Ich bin Marketingmanagerin. Zu meinen Arbeiten gehören die Überwachung von Kampagnen, die Nachverfolgung des ROI und die Verwaltung von Inhalten auf verschiedenen Plattformen. Derzeit verwende ich Tabellenkalkulationen zur Nachverfolgung der Kampagnenleistung, aber ich finde es schwierig, große Datensätze schnell und genau zu analysieren. Können Sie mir helfen, eine effizientere Methode zur Nachverfolgung und Analyse von Kampagnendaten zu finden?"
7. Transkription von Video- und Audiodateien
Mit GPT-4 können Sie eine Audio- oder Videodatei hochladen. Nutzen Sie dieses Feature, um sie in über 50 Sprachen in Text umzuwandeln und die Ergebnisse in verschiedenen Formaten zu speichern.
Laden Sie zum Beispiel Ihre Sprachnotiz in ChatGPT-4 hoch und verwandeln Sie den Inhalt in einen Blogbeitrag oder Absatz.
Prompt: "Hier ist eine [Sprachnotiz/Audiodatei] von [einem Meeting/Blogpost]. Bitte erstellen Sie eine Wort-für-Wort-Textdatei. Sie müssen wissen, dass die Audiodatei [Nummer der Sprecher] hat. Bitte beschreiben Sie deren Namen in der formatierten Abschrift."
📌Beispiel: "Hier ist eine Sprachnotiz von einem Team Meeting. Bitte erstellen Sie eine Wort-für-Wort-Textdatei. Sie müssen wissen, dass die Audiodatei drei Sprecher hat. Bitte beschreiben Sie deren Namen in der formatierten Abschrift."
8. Aufzeichnung Ihrer Überlegungen
Mit dem tool können Sie ein Tagebuch führen und Ihre Überlegungen aufzeichnen. Das Beste daran ist, dass ChatGPT je nach Ihren Vorlieben stumm oder ansprechbar sein kann.
Sie können es auch verwenden, um:
- Ihre Tagebucheinträge analysieren und Muster erkennen
- Die von Ihnen ausgedrückten Emotionen zu beschreiben
- Fragen zu generieren, um Ihren Denk- und Reflexionsprozess zu unterstützen
- Eine alternative Perspektive zu gewinnen, um konstruktive Überlegungen zu fördern
Sie können ChatGPT bitten, in die Rolle einer historischen oder literarischen Figur zu schlüpfen, und ChatGPT wird auf Ihren Tagebucheintrag so reagieren, wie sie es selbst getan hätte. Stellen Sie sich zum Beispiel vor, wie Judith Butler auf Ihren letzten Tagebucheintrag reagieren würde!
Aufforderung: "Hey ChatGPT, kannst du auf den letzten [Nummer der Tagebucheinträge in den Chats] zurückkommen und auf ein wiederkehrendes Muster hinweisen? Bitte schlagen Sie konstruktive Wege vor, um es zu überwinden."
📌Beispiel: "Hey ChatGPT, kannst du die letzten fünf Journaleinträge in den Chats durchgehen und auf ein wiederkehrendes Muster hinweisen? Bitte schlagen Sie konstruktive Wege vor, um es zu überwinden."
9. Zusammenfassen großer Dokumente
ChatGPT hilft bei der Zusammenfassung, der Identifizierung von Schlüsseln und der Strukturierung großer Datensätze innerhalb von Sekunden.
Prompt: "Hier ist ein . Bitte schreiben Sie das Protokoll des Meetings im Format einer Liste auf."
📌Beispiel: "Hier ist eine Audiodatei des heutigen Meetings. Bitte notieren Sie das Protokoll des Meetings in einem Listenformat."
10. Erstellen einer Reiseroute
Verwenden Sie ChatGPT als Ihren persönlichen Tour-Guide. Weisen Sie es an, eine Reiseroute für eine bevorstehende Reise oder einen Tag in Ihrer Heimatstadt zu erstellen.
Aufforderung: "Hey ChatGPT, ich plane, [Ihr Reiseziel] in [Monat und Jahr] zu besuchen. Erstelle eine Reiseroute für [Anzahl der Tage] für mich. Ich bin auf der Suche nach [abenteuerlichen/entspannenden/unkonventionellen] Orten."
📌Beispiel: "Hey ChatGPT, ich plane einen Besuch in Tokio im Juni 2025. Erstellen Sie eine 5-tägige Reiseroute für mich. Ich bin auf der Suche nach abenteuerlichen Orten."
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11. Ihren persönlichen Stil kennen
Sie müssen auf eine Hochzeit gehen und haben keine Ahnung, was Sie außer einem schwarzen Smoking tragen sollen? Sprechen Sie mit ChatGPT!
Prompt: "Hey ChatGPT, ich bin [dein Alter und Geschlecht] mit [Größe] und wiege [dein Gewicht]. Ich muss zu einem [Art von Anlass] in [Monat]. Bitte schlagen Sie mir vor, welche Outfits und Farben meine Features zur Geltung bringen werden."
📌Beispiel: "Hey ChatGPT, ich bin eine 28-jährige Frau, die 1,70 m groß ist und 145 Pfund wiegt. Ich muss im Juni zu einer Hochzeit gehen. Bitte schlagen Sie mir vor, welche Outfits und Farben meine Features betonen werden."
12. Experimentieren mit Kunst
Bitten Sie ChatGPT, Logos, Moodboards, Poster usw. zu entwerfen, und lassen Sie sich von seiner Kreativität inspirieren, um einzigartige Designs zu erstellen.
Aufforderung: "Ich arbeite an einem [Projektbeschreibung und Designart]. Bitte schlagen Sie mir einige Ideen zu [hervorzuhebende Punkte] vor."
📌Beispiel: "Ich arbeite an der Neugestaltung einer Website für eine E-Commerce-Plattform. Bitte schlagen Sie Ideen vor, um die Benutzererfahrung zu verbessern, den Kassiervorgang zu rationalisieren und die visuelle Attraktivität zu erhöhen."
13. Neue Rezepte lernen
Sie wissen nicht so recht, was Sie kochen sollen? Wir brauchen oft Rezepte, die eine gute Balance zwischen gesund und schmackhaft sind. ChatGPT kann diese für Sie nach Ihren Anweisungen und dem Inhalt Ihres Kühlschranks erstellen.
Aufforderung: "Hey ChatGPT, ich habe [Inhalt des Kühlschranks]. Schlage 5 [Art von Rezepten] vor, die ich in weniger als 30 Minuten für sie zubereiten kann."
📌Beispiel: "Hey ChatGPT, ich habe Hühnerbrust, Spinat, Tomaten, Eier und Käse in meinem Kühlschrank. Schlage fünf schnelle und einfache Rezepte vor, die ich in weniger als 30 Minuten für sie zubereiten kann."
14. Komplexe Projekte in einfachere Konzepte aufgliedern
Umwandlung von Brain Dump-Informationen, komplexen Projektzielen und überquellenden Zu erledigen-Listen in machbare, erreichbare Ziele.
Prompt: "[Fügen Sie die Information ein]. Hey ChatGPT, bitte strukturiere diese Informationen und präsentiere sie im Format von Listen."
📌Beispiel: "Ich habe eine Liste mit Aufgaben für diese Woche: 1. Den Projektbericht fertigstellen 2. An einem Team Meeting teilnehmen 3. Blogbeiträge für das Unternehmen schreiben 4. Marketing-Analysen überprüfen 5. Inhalte für die sozialen Medien planen. Hey ChatGPT, bitte strukturiere diese Informationen und präsentiere sie im Format eines Artikels."
15. Erstellen Sie Ihr Trainingsprogramm
Fragen Sie ChatGPT nach Trainingsroutinen und Tipps für eine ausgewogene Ernährung und Körperpflege.
Notiz: Denken Sie daran, dass ChatGPT ein KI-Tool ist. Es kann zwar ein Trainingsprogramm erstellen, aber Sie müssen realistisch bleiben, wenn Sie ab- oder zunehmen wollen, und einen Ernährungsberater oder Trainer konsultieren.
Aufforderung: "Hey ChatGPT, ich wiege [Ihr Gewicht] und verbrauche täglich [Kalorienzahl]. Bitte schlagen Sie mir ein Trainingsprogramm für [Nummer] und eine ausgewogene Ernährung vor, damit ich mein [Gewichtsziel] erreichen kann."
📌Beispiel: "Hey ChatGPT, ich wiege 160 Pfund und verbrauche täglich 2.000 Kalorien. Bitte schlagen Sie mir ein Trainingsprogramm für 5 Tage pro Woche und eine ausgewogene Ernährung vor, damit ich mein Ziel, 10 Pfund abzunehmen, erreichen kann."
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Limitierungen der Verwendung von ChatGPT zur Verbesserung der Produktivität
Während ChatGPT Ihnen helfen kann, eine plan zur Produktivität spielt die menschliche Aufsicht immer noch eine entscheidende Rolle. Die KI weiß eine ganze Menge, aber nicht alles. Sie macht sich keine Gedanken über das Wie oder Warum eines Konzepts; stattdessen gibt das Tool nur Informationen, die auf seinem Verständnis der Aufforderung beruhen.
Deshalb ist es wichtig, alles, was von der künstlichen Intelligenz generiert wird, gegenzuprüfen.
Ein Beispiel: Zwei amerikanische Anwälte, Herr Schwartz und sein Partner, Peter LoDuca, wurden mit einer Geldstrafe von 5.000 Dollar belegt weil sie in ihrer Gerichtsakte nicht existierende Fälle angeführt hatten.
Einer der Anwälte, Herr Schwartz, erklärte dem Richter, dass sie ChatGPT fälschlicherweise für eine "Super-Suchmaschine" gehalten hätten und dass er von seinen Kindern davon erfahren habe.
Nichtsdestotrotz können wir leicht erkennen, wie wichtig es ist, dass wir unsere Nachforschungen ungeachtet dessen, was ChatGPT oder ähnliche KI-Tools uns sagen, durchführen. Darüber hinaus gibt es noch einige weitere Limits von ChatGPT:
1. ChatGPT kann keine mathematischen Probleme lösen
Während Computer und Taschenrechner als selbstverständlich angesehen werden, kann man nicht davon ausgehen, dass KI auch gut in Mathematik ist. Eine Diskussion im OpenAI-Forum ergab, dass ChatGPT dazu gedacht ist, kreative Aufforderungen zu erfüllen und nicht komplexe mathematische Gleichungen zu lösen.
über OpenAI-Gemeinschaftsforum
2. Schlechte Prompts können zu irreführenden Antworten führen
Prompts spielen eine große Rolle, wenn Sie mit ChatGPT kommunizieren. Das KI-Tool kann nicht zwischen den Zeilen lesen. Daher müssen Sie Ihre Frage detailliert erklären - sagen Sie ihm genau, was Sie wollen und wie. Andernfalls kann es schwierig sein, eine passende oder hilfreiche Antwort zu finden.
3. ChatGPT kann sich nicht an eine Wortzahl halten
Wir wissen bereits von den Limiten in Mathematik. Aber auch ChatGPT hält sich nicht an die vorgegebene Wortzahl.
Selbst wenn es das tut, bleibt die Antwort bei der Gegenprüfung falsch. Praktiken wie diese können die Arbeit von Organisationen behindern, die bei der Erfüllung ihrer inhaltlichen Anforderungen stark auf KI angewiesen sind.
Hier ist ein Beispiel:
über ChatGPT
4. Eingebaute Voreingenommenheit führt zu voreingenommenen Resultaten
Die Antworten von ChatGPT können durch die Verzerrungen in den Daten, auf denen es trainiert wurde, beeinflusst werden. Dies kann zu voreingenommenen oder diskriminierenden Ergebnissen führen.
5. ChatGPT hat Schwierigkeiten mit mehrsprachigen Aufgaben
ChatGPT hat möglicherweise Probleme mit Aufgaben, die das Verstehen und Erzeugen von Text in mehreren Sprachen erfordern.
*Auch gelesen: die 20 besten ChatGPT-Alternativen
ClickUp für Produktivität nutzen
Wir haben bereits festgestellt, dass ChatGPT "fiktive" Antworten geben kann, die Annahmen mit Fakten verwechseln. Benutzer sollten sorgfältig zu prüfen, da es zu falschen Analysen oder irreführenden Informationen führen kann.
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Auch gelesen: ChatGPT vs. ClickUp: Welches generative KI-Tool ist das beste?
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