Hatten Sie heute einen Zoom-Anruf? Oder haben Sie vielleicht Google Meet genutzt, um mit einem Client zu chatten? Diese Tools sind mittlerweile fester Bestandteil unseres Workspaces geworden.
Sie haben die Art und Weise verändert, wie wir mit Kollegen und Clients in Verbindung treten. Wir haben gelernt, dass wir nicht im selben Raum sein müssen, um Dinge zu erledigen, sondern nur die richtigen Apps benötigen.
Es gibt jedoch keine Videokonferenz-App, die für alle gleichermaßen geeignet ist. Einige bevorzugen vielleicht den einfachen Plug-and-Play-Ansatz von Google Meet, während andere die umfangreichen Features von Zoom für die End-to-End-Verwaltung von Videomeetings schätzen.
In diesem Blogbeitrag vergleichen wir Zoom und Google Meet, um herauszufinden, welches Tool für Sie besser geeignet ist. Außerdem stellen wir Ihnen einige neue Online-Meeting-Tools vor, mit denen die Zusammenarbeit noch reibungsloser wird.
Lassen Sie uns loslegen.
Was ist Google Meet?
Google Meet ist eine Videokonferenzsoftware, mit der Sie sich online verbinden und zusammenarbeiten können. Sie eignet sich perfekt für den privaten und geschäftlichen Gebrauch und lässt sich nahtlos in Google Workspace-Tools wie Gmail und Google Kalender integrieren.
Google Meet bietet klare Audio- und Videoqualität, Live-Untertitel und robuste Features zur Sicherheit, damit Ihre Unterhaltungen sicher und zugänglich bleiben. Dank seiner einfachen Benutzeroberfläche und flexiblen Pläne ist es ein Muss für alle, die aus der Ferne mit anderen kommunizieren.
Features von Google Meet
Mit seinen erweiterten Features sorgt Google Meet für Sicherheit und Ansprechen bei virtuellen Meetings. Ob kleine Besprechungen oder große Ereignisse – Google Meet bietet alles, was Sie für eine reibungslose Zusammenarbeit benötigen.
1. Live-Untertitel
Halten Sie alle mit automatischen Echtzeit-Untertiteln auf dem Laufenden. Diese Untertitel werden von der KI von Google unterstützt, sind schnell und genau und eignen sich perfekt für Barrierefreiheit oder mehrsprachige Teams.
2. Bildschirmfreigabe
Freigeben Sie mit nur wenigen Klicks Ihren gesamten Bildschirm, ein bestimmtes Fenster oder eine Chrome-Registerkarte, um während des Meetings ganz einfach Dokumente, Folien und Videos zu präsentieren.
3. Breakout-Räume
Teilen Sie größere Meetings mit Breakout-Räumen in kleinere, fokussierte Gruppen auf – ideal für Teamzusammenarbeit, Workshops oder Networking-Sitzungen. Beachten Sie jedoch, dass Sie Breakout-Räume derzeit noch nicht aufzeichnen oder live streamen können.
4. Aufzeichnung von Meetings
Möchten Sie wichtige Momente festhalten? Mit Google Meet können Sie Meetings aufzeichnen und in hoher Video- und Audioqualität in Google Drive speichern, um später darauf zuzugreifen und sie freizugeben.
5. Jamboard-Integration
Arbeiten Sie kreativ mit dem integrierten Jamboard-Feature zusammen. Dieses interaktive Whiteboard ermöglicht es den Teilnehmern, Brainstorming zu betreiben, zu zeichnen und Ideen in Echtzeit visuell freizugeben.
6. Geräuschunterdrückung
Hintergrundgeräusche können in Meetings störend sein. Google Meet reduziert diese, indem es mithilfe von KI unerwünschte Geräusche herausfiltert und so dabei hilft, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.
7. Sicherheit und Verschlüsselung
Google Meet verschlüsselt alle Meetings während der Übertragung und folgt branchenführenden Standards für Sicherheit. Dank Sicherheits-Features auf Enterprise-Niveau bleiben Ihre Daten sowohl im Browser als auch in der mobilen App sicher.
8. Kalender- und E-Mail-Integration
Planen Sie Meetings direkt in Google Kalender oder Gmail und nehmen Sie mit einem einzigen Klick daran teil, sodass Sie stets organisiert und pünktlich sind.
9. Mobile Kompatibilität
Greifen Sie unterwegs mit speziellen Apps für iOS und Android auf Google Meet zu, damit Sie kein Meeting im Büro oder unterwegs verpassen.
Preise für Google Meet for Meetings
Die Preisdetails für Google Workspace, mit dem Google Meet gebündelt ist, lauten wie folgt:
- Basic (kostenlos): 0 $
- Business Starter: 6 $ pro Benutzer/Monat
- Business Standard: 12 $ pro Benutzer/Monat
- Business Plus: 18 $ pro Benutzer/Monat
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preise je nach den Anforderungen der Organisation
Was ist Zoom?
Zoom ist eine Videokonferenzsoftware, mit der Unternehmen, Pädagogen und Privatpersonen mühelos miteinander in Verbindung treten können. Mit seinen hochauflösenden Video- und Audiofunktionen ermöglicht Zoom reibungslose virtuelle Meetings auf jedem Gerät, egal ob Laptop, Tablet oder Smartphone.
Dank seiner Benutzerfreundlichkeit, zuverlässigen Verbindungskqualität und umfassenden Features für die Zusammenarbeit ist es die ideale Lösung für die private und berufliche Kommunikation.
Zoom-Features
Zoom bietet verschiedene erweiterte Features, um Meetings und Zusammenarbeit produktiv zu gestalten. Ob Sie ein Geschäftstreffen abhalten, ein Webinar veranstalten oder eine virtuelle Schulung durchführen – diese tools sorgen für ein reibungsloses und interaktives Erlebnis.
1. HD-Video und -Audio
Zoom unterstützt HD-Video und hervorragende Audioqualität, sodass Ihre Zoom-Meetings klar und ansprechend sind. Dank seiner adaptiven Technologie passt es die Qualität an Ihre Internetgeschwindigkeit an.
2. Bildschirmfreigabe
Ein leistungsstarkes Feature von Zoom für die Zusammenarbeit ist die Bildschirmfreigabe, mit der Sie und Ihr Team Ihren gesamten Bildschirm oder bestimmte Apps freigeben können, um Präsentationen dynamischer zu gestalten.
3. Breakout-Räume
Mit Breakout-Räumen können Gastgeber Sie in kleine relevante Gruppen für größere Meetings oder virtuelle Ereignisse einteilen, um gezieltere Diskussionen oder Teamaktivitäten zu ermöglichen.
4. Team-Chat
Die integrierte Team-Chat-Funktion von Zoom ermöglicht Ihnen die Kommunikation per Text außerhalb von Meetings sowie das Freigeben von Dateien, Bildern und Links für eine kontinuierliche Zusammenarbeit.
5. KI-Begleiter
Die KI-gestützten Features von Zoom, die Transkriptionen von Meetings, intelligente Zusammenfassungen und Aktionspunkte helfen Ihnen dabei, wichtige Diskussionen im Blick zu behalten, ohne Notizen machen zu müssen.
6. Virtuelle Hintergründe und Avatare
Sie können Ihren Meeting-Raum mit virtuellen Hintergründen personalisieren oder lustige Avatare verwenden, um ihm eine kreative Note zu verleihen.
7. Cloud-Aufzeichnung
Zoom bietet Cloud-Aufzeichnungsfunktionen, mit denen Sie Aufzeichnungen von Meetings speichern und freigeben können, komplett mit Transkripten, die später als Referenz dienen können.
Preise für Zoom
- Basic (kostenlos): 0 $
- Pro: 13,32 $ pro Monat/Benutzer
- Geschäft: 18,32 $ pro Monat/Benutzer
- Business Plus: 22,49 $ pro Monat/Benutzer
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Lesen Sie auch: Die 10+ besten Alternativen und Konkurrenten zu Zoom (Features, Preise und Bewertungen)
Google Meet vs. Zoom: Vergleich der Features
Google Meet und Zoom sind beliebte Videokonferenz-Tools, die unterschiedliche Anforderungen und Präferenzen erfüllen. Hier finden Sie eine kurze Übersicht über ihre Features, damit Sie entscheiden können, welches Tool am besten zu Ihnen passt.
| Feature | Google Meet | Zoom |
| Teilnehmerkapazität | Der Bereich reicht von 100 bis 1000 je nach Abonnementplan. | Bis zu 100 Teilnehmer im Free-Plan; bis zu 1000 Teilnehmer im Enterprise-Plan |
| Integration | Nahtlos mit Google Workspace | Umfangreich mit vielen Apps |
| Benutzeroberfläche | Übersichtlich und benutzerfreundlich | Ausgereift und mit vielen Features |
| Virtuelle Hintergründe | Begrenzte benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten | Umfangreiche benutzerdefinierte Anpassungsoptionen |
| Aufzeichnung und Wiedergabe | Eingeschränkt durch Google Workspace-Stufe | Umfassend und einfach zu freigeben |
| Sicherheitsfunktionen | Starke Verschlüsselung, weniger Kontrollen für Administratoren | Erweiterte Steuerungsfunktionen und End-to-End-Verschlüsselung; Probleme in der Vergangenheit |
| Verfügbarkeit der Plattform | Webbasierte mobile Apps | Desktop-Apps für mehrere Betriebssysteme; auch im Web und auf Mobilgeräten verfügbar. |
| Tools für die Zusammenarbeit | Grundlegende Tools wie Chatten und Breakout-Räume | Erweiterte Tools, darunter Chatten, Breakout-Räume, Umfragen und Q&A |
Sehen wir uns nun einige dieser Features im Detail an.
Kapazität für Meetings
- Google Meet ermöglicht es bis zu 1000 Teilnehmern, an einem Meeting mit erweiterten Plänen teilzunehmen, sodass auch größere Teams problemlos in der Google Workspace-Suite untergebracht werden können. Davon profitieren vor allem Unternehmen, die häufig große Teambesprechungen oder Webinare veranstalten. Mit dem Free-Plan können Sie bis zu 100 Personen gleichzeitig einladen.
- Zoom bietet ebenfalls je nach Plan unterschiedliche Limits, wobei im Free-Plan 100 Teilnehmer und im Business- und Business Plus-Abonnement bis zu 300 Teilnehmer teilnehmen können. Um die Teilnehmerzahl auf 500 oder 1.000 zu erhöhen, benötigen Sie eine Add-On-Lizenz für große Meetings. Diese Flexibilität macht es ideal für Unternehmen, die Meetings für Ereignisse vergrößern müssen.
🏆 Gewinner: Google Meet kann aufgrund seines niedrigeren Einstiegspreises und der integrierten Workspace-Features für kleinere Teams, die gelegentlich große Meetings durchführen müssen, wirtschaftlicher sein. Für Teams, die häufig große Meetings durchführen müssen, könnte sich jedoch die Flexibilität von Zoom mit dem Add-On „Large Meeting“ lohnen.
Bildschirmfreigabe und Tools für die Zusammenarbeit
- Sowohl Google Meet als auch Zoom bieten Bildschirmfreigabe. Google Meet lässt sich jedoch gut in Google Workspace integrieren und ermöglicht so eine einfache Zusammenarbeit an gemeinsamen Dokumenten und die Bearbeitung in Echtzeit während Meetings.
- Zoom bietet erweiterte Freigabeoptionen für den Bildschirm, darunter Anmerkungsfeatures und die Möglichkeit, den freigegebenen Bildschirm fernzusteuern, wodurch es interaktiver wird. Dies ist besonders nützlich für Sitzungen oder Präsentationen, bei denen Interaktion entscheidend ist.
🏆 Gewinner: Zoom, aufgrund seiner verbesserten tools für die Zusammenarbeit, die interaktive Online-Meetings fördern.
Aufzeichnung und Transkription
- Mit Google Meet und Zoom können Sie Online-Meetings aufzeichnen. Google Meet speichert diese automatisch in Google Drive im Google Workspace, aber die Transkription ist auf kostenpflichtige Pläne beschränkt, was den Zugriff für kostenlose Benutzer einschränken kann.
- Zoom bietet in allen Plänen Aufzeichnungs- und automatische Transkriptions-Features, sodass Benutzer unabhängig von ihrem Abonnement jederzeit auf Notizen zu Meetings und aufgezeichnete Sitzungen zugreifen können, um diese später erneut anzusehen.
🏆 Gewinner: Zoom, aufgrund seiner umfassenden Aufzeichnungs- und Transkriptionsoptionen, die die Produktivität steigern.
Breakout-Räume
- Google Meet und Zoom bieten Breakout-Räume. Mit Google Meet können Teilnehmer innerhalb eines größeren Meetings in Google Workspace kleinere Diskussionen führen. Allerdings ist das Feature bei der Verwaltung mehrerer Breakout-Sitzungen möglicherweise nicht so zuverlässig.
- Zoom ist bekannt für seine Breakout-Räume. Es bietet umfangreiche Optionen für die Verwaltung dieser Spaces während Meetings, darunter die Möglichkeit für Gastgeber, jederzeit an jedem Breakout-Raum teilzunehmen, was die Dynamik des Meetings erheblich verbessert.
🏆 Gewinner: Zoom, aufgrund seiner robusteren Breakout-Room-Funktionen, die eine effektive Gruppenarbeit ermöglichen.
Integrationen
- Google Meet ist eng mit Google Workspace-Apps wie Gmail, Drive und Kalender integriert und somit eine ausgezeichnete Wahl für Benutzer innerhalb des Google-Ökosystems. Diese Integration optimiert den Workflow und die Terminplanung für Teams, die stark auf Google-Produkte angewiesen sind.
- Zoom integriert einen breiten Bereich von Tools für die Produktivität, darunter Microsoft Teams und Slack, und bietet damit mehr Flexibilität für Benutzer, die verschiedene Tools miteinander verbinden müssen. Der umfangreiche Marketplace ermöglicht es Benutzern außerdem, ihr Zoom-Erlebnis mit zahlreichen Apps von Drittanbietern zu verbessern.
🏆 Gewinner: Zoom, aufgrund seines größeren Bereichs an Integrationsmöglichkeiten.
Sicherheit
- Sowohl Google Meet als auch Zoom legen großen Wert auf Sicherheit, aber Google Meet profitiert von den robusten Sicherheitsprotokollen von Google, darunter End-to-End-Verschlüsselung und regelmäßige Updates für Google Workspace. Dies ist besonders wichtig für Unternehmen, die mit sensiblen Informationen umgehen.
- Zoom hat seine Features zur Sicherheit im Laufe der Zeit verbessert und End-to-End-Verschlüsselung sowie Benutzerauthentifizierung integriert, wurde jedoch aufgrund früherer Sicherheitsprobleme kritisch beäugt. Die jüngsten Updates zielen darauf ab, Vertrauen aufzubauen und eine sicherere Meeting-Umgebung zu gewährleisten.
🏆 Gewinner: Google Meet, aufgrund seiner starken Maßnahmen zur Sicherheit, die den Benutzern Sicherheit geben.
✨ Endgültiges Urteil
Während Google Meet eine gute Wahl für kleinere Teams oder Nutzer von Google Workspace ist, eignet sich Zoom mit seinen zahlreichen Features besonders für Unternehmen und Organisationen, die hohe Funktionalität und Skalierbarkeit bei ihren Meeting-Tools benötigen.
Google Meeting vs. Zoom auf Reddit
Wenn Sie auf Reddit nach „Google Meet vs. Zoom“ suchen, variieren die Meinungen je nach den spezifischen Anforderungen.
Viele Reddit-Benutzer, wie ForgeableSum, bevorzugen Google Meet aufgrund seiner Einfachheit und Integration in Google Workspace.
Während der Pandemie sind alle zu Zoom gewechselt, und jeden Tag gab es einen Beitrag auf der Frontseite, in dem „Zoom“ erwähnt wurde, als wäre es Teil unseres kulturellen Wortschatzes geworden (so wie „Google“ mittlerweile „Suche“ bedeutet). Aber ist dieser Erfolg auf die Qualität des Produkts selbst oder auf cleveres/opportunistisches Marketing zurückzuführen? Ich kann mich des Eindrucks nicht erwehren, dass es schon lange vor Zoom bessere Produkte gab. Nämlich Google Meet, das im Browser funktioniert, zu 100 % kostenlos ist und keine Downloads erfordert. Das ist mein größter Kritikpunkt. Zoom funktioniert zwar problemlos im Browser, aber man wird gezwungen, es herunterzuladen (wie es viele Unternehmen tun), weil man es in Zukunft eher anklicken wird, wenn es als Symbol auf dem Desktop/Dock vorhanden ist. Aber es ist schon schwierig genug, Meetings/Termine mit Personen aus der Ferne zu vereinbaren. Wenn beide Seiten vorher eine Software installieren müssen, wird es nur noch schwieriger. Es ist mir ein Rätsel, warum Verbraucher dies vorziehen, anstatt einfach einen Link für ein Meeting mit Google Meet zu senden.
Während der Pandemie sind alle zu Zoom gewechselt, und jeden Tag gab es einen Beitrag auf der Frontseite, in dem „Zoom“ erwähnt wurde, als wäre es Teil unseres kulturellen Wortschatzes geworden (so wie „Google“ mittlerweile für „suchen“ steht). Aber ist dieser Erfolg auf die Qualität des Produkts selbst oder auf cleveres/opportunistisches Marketing zurückzuführen? Ich kann mich des Eindrucks nicht erwehren, dass es schon lange vor Zoom bessere Produkte gab. Nämlich Google Meet, das im Browser funktioniert, zu 100 % kostenlos ist und keine Downloads erfordert. Das ist mein größter Kritikpunkt. Zoom funktioniert zwar problemlos im Browser, aber man wird gezwungen, es herunterzuladen (wie es viele Unternehmen tun), weil man es in Zukunft eher anklicken wird, wenn es als Symbol auf dem Desktop/Dock vorhanden ist. Aber es ist schon schwierig genug, Meetings/Termine mit Leuten aus der Ferne zu vereinbaren. Wenn beide Seiten vorher Software installieren müssen, wird es nur noch schwieriger. Es ist mir ein Rätsel, warum die Verbraucher das machen, anstatt einfach einen Link für ein Meeting mit Google Meet zu schicken.
Andere Reddit-Benutzer, wie MarkOfTheDragon12, weisen darauf hin, dass Zoom über erweiterte Features für größere Meetings und Webinare verfügt.
Zoom ist in jeder Hinsicht besser als Google Meet: Qualität, Zuverlässigkeit, Verwaltung, Integrationen, Sicherheit und Kontrolle... aber ja, es kostet auch 180 $ pro Benutzer und Jahr. Google Meet ist, wie viele Google-Produkte, einfach nicht wirklich für den Einsatz in Unternehmen geeignet. Es handelt sich um ein Konferenzsystem für private Endbenutzer, das man mit etwas Mühe für diese Rolle umfunktionieren kann. Nein, es gibt keine zentrale Aufzeichnungsverwaltung für G. Meet. Es ist ein persönliches Tool, das alles auf dem persönlichen Laufwerk des Hosts speichert. Im besten Fall können Sie einen Team-Workflow einrichten, um Aufzeichnungen anschließend in ein gemeinsames Team-Laufwerk zu verschieben, aber es gibt keine integrierte Funktion, um dies zu erledigen.
Zoom ist in jeder Hinsicht besser als Google Meet: Qualität, Zuverlässigkeit, Verwaltung, Integrationen, Sicherheit und Kontrolle... aber ja, es kostet auch 180 $ pro Benutzer und Jahr. Google Meet ist, wie viele Google-Produkte, einfach nicht wirklich für den „Enterprise-Gebrauch” geeignet. Es ist ein Konferenzsystem für private Endbenutzer, das man mit etwas Mühe in diese Rolle zwängen kann. Nein, es gibt keine zentrale Aufzeichnungsverwaltung für G. Meet. Es ist ein persönliches Tool, das alles auf dem persönlichen Laufwerk des Hosts speichert. Im besten Fall können Sie einen Workflow für Teams einrichten, um Aufzeichnungen anschließend in ein gemeinsames Team-Laufwerk zu verschieben, aber es gibt keine integrierte Funktion, um dies zu erledigen.
Und dann gibt es Benutzer wie NoREEEEEEtilBrooklyn, die der Meinung sind, dass die beiden tools in unterschiedlichen Einstellungen nützlich sind:
Google Meet eignet sich hervorragend für kleinere Meetings, die privat bleiben sollen. Zoom ist besser für größere Meetings geeignet, die Sie nicht öffentlich machen möchten.
Google Meet eignet sich hervorragend für kleinere Meetings, die privat bleiben sollen. Zoom ist besser für größere Meetings geeignet, die Sie nicht öffentlich machen möchten.
Letztendlich empfehlen Reddit-Benutzer Google Meet für einfache, alltägliche Meetings, insbesondere wenn sie bereits Google Workspace verwenden. Zoom hingegen ist die erste Wahl für größere Versammlungen oder interaktivere Möglichkeiten, an Meetings teilzunehmen.
Lernen Sie ClickUp kennen – die beste Alternative zu Google Meet und Zoom.
Sie haben sich über Google Meet informiert. Sie haben sich über Zoom informiert. Möchten Sie etwas Besseres?
Werfen Sie einen Blick auf ClickUp. Es handelt sich um eine All-in-One-Plattform für Produktivitäts- und Aufgabenmanagement mit umfassenden Tools für die Zusammenarbeit.
Hier sind einige Dinge, die Sie mit ClickUp mühelos erledigen können, die Sie sich mit Zoom oder Google Meet nur vorstellen konnten, selbst wenn diese mit mehreren Integrationen ausgestattet sind.
ClickUp's One Up #1: ClickUp Clips (für asynchrone Video-Kommunikation)
Wir alle mögen es nicht, wenn wir in Live-Meetings endlos Zeit damit verschwenden, einfache Updates oder Walkthroughs nachzuholen. Mit ClickUp Clips können Sie Videos asynchron aufzeichnen und freigeben und erhalten so eine flexible Alternative zur Live-Call-Struktur von Google Meet und Zoom. Clips kann gleichzeitig als Bildschirmrekorder, Sprachrekorder und Webcam verwendet werden, sodass Sie Informationen einfach freigeben können, ohne ein Meeting planen zu müssen. Dies ist ideal für Remote-Teams in verschiedenen Zeitzonen – jeder kann sich die Aufzeichnung nach Belieben ansehen, und alles wird direkt in den Aufgaben erfasst, an denen sie arbeiten.
Diese nahtlose Integration in Ihren Workflow unterscheidet Clips von anderen Video-Tools. Anstatt zwischen verschiedenen Plattformen hin und her zu wechseln, um Aufgaben zu erklären oder Feedback zu geben, finden Sie alles, was Sie für die Kommunikation benötigen, bereits in ClickUp, verknüpft mit bestimmten Projekten und Aufgaben. So entsteht ein einheitliches Teamkommunikationssystem, das alles organisiert und später leicht auffindbar macht.
Lesen Sie auch: Die 10 besten Bildschirmaufzeichnungsprogramme für Windows
ClickUp's One Up #2: ClickUp Whiteboards (für visuelle Zusammenarbeit)
Google Meet und Zoom bieten nur grundlegende Funktionen für die Zusammenarbeit. ClickUp Whiteboards heben die Zusammenarbeit auf eine neue Ebene, indem sie Ihrem Team ermöglichen, innerhalb von ClickUp visuell zu brainstormen, zu planen und Gedanken zu organisieren. Sie präsentieren der Gruppe nicht nur Ideen, sondern entwickeln diese gemeinsam in Echtzeit, sodass jeder aktiv teilnehmen kann.
Whiteboards können benutzerdefiniert an jeden Workflow angepasst werden – Brainstorming, Mindmaps oder Projektplanung. Und das Beste daran? Mit nur wenigen Klicks können Sie Ihre Ideen in ClickUp in umsetzbare Aufgaben verwandeln, wodurch der Übergang von der Planung zur Ausführung reibungsloser denn je wird.
💡Profi-Tipp: Verwenden Sie Whiteboard-Vorlagen in ClickUp, um sofort loslegen zu können, egal was Sie zu erledigen haben.
ClickUp's One Up #3: ClickUp Brain (zum Erstellen von Meeting-Notizen und automatischen Transkribieren von Videos)
Das Notieren und die Nachverfolgung wichtiger Punkte während Meetings kann eine Herausforderung sein, selbst mit den Aufzeichnungsfeatures von Google Meet und Zoom. ClickUp Brain automatisiert diesen Prozess vollständig. Sie müssen nicht mehr lange Meetings manuell durchsehen, um wichtige Details zu finden.
ClickUp Brain nutzt KI, um Meeting-Notizen in Echtzeit zu transkribieren und wichtige Elemente, kritische Entscheidungen und Diskussionspunkte für Sie im Protokoll des Meetings hervorzuheben.
Das Besondere an diesem Feature ist, dass es sich direkt in Ihre Aufgaben integrieren lässt. Nach Abschluss eines Projektmeetings können Sie ClickUp Brain verwenden, um Ihre Transkripte in ClickUp-Aufgaben umzuwandeln, komplett mit Fälligkeitsdaten, Mitarbeitern und Prioritäten. So geht nichts verloren und Ihre Meeting-Agenden werden in umsetzbare Ergebnisse verwandelt. Zoom und Google Meet bieten zwar Videokonferenzen an, aber ClickUp Brain geht noch einen Schritt weiter und integriert sie in ein Tool für Produktivität.
ClickUp's One Up #4: Zoom-Integration
Mit der Zoom-Integration von ClickUp können Sie Videomeetings direkt mit Aufgaben verknüpfen, sodass Sie wichtige Diskussionen direkt nach dem Meeting in umsetzbare Maßnahmen umwandeln können. Sie können Aufgaben zuweisen, Fälligkeitsdaten festlegen und sicherstellen, dass Nachfassaktionen innerhalb von ClickUp verwaltet werden, sodass alles mit Ihren Projekten abgestimmt ist.
Jedes Zoom-Meeting wird automatisch unter den entsprechenden Aufgaben protokolliert, sodass Ihr Team wichtige Diskussionen nachlesen kann, ohne die Plattform verlassen zu müssen.
Sie können sogar direkt aus ClickUp heraus an Ihren Zoom-Meetings teilnehmen, sodass Sie während der Arbeit nicht mehr zwischen den beiden Plattformen wechseln müssen.
ClickUp's One Up #5: Meeting-Management
Das Feature ClickUp Meetings bietet eine umfassende Lösung für die Verwaltung und Nachverfolgung Ihrer Meetings. Sie können strukturierte Tagesordnungen erstellen, während der Besprechungen Aufgaben zuweisen und wichtige Erkenntnisse in Echtzeit festhalten. So wird sichergestellt, dass jedes Meeting einen klaren Fokus hat und Entscheidungen schnell in umsetzbare Aufgaben umgesetzt werden, wodurch Ihr Team produktiv und auf Kurs bleibt.
Eine der besten Funktionen ist die direkte Verknüpfung von Meetings mit Projekten und Aufgaben in ClickUp. Besprechungsnotizen, Aktionspunkte und Entscheidungen werden automatisch organisiert, sodass Teammitglieder Diskussionen einfach überprüfen und zugewiesene Aufgaben nachverfolgen können. Mit ClickUp Meetings führt jede Besprechung zu sinnvollen Ergebnissen, wobei alles mit Ihrem Workflow verbunden ist.
ClickUp's One Up #6: ClickUp Chatten und SyncUps
Für Teams, die schnelle, spontane Unterhaltungen ohne die Formalitäten geplanter Meetings benötigen, sind ClickUp SyncUps eine perfekte Alternative. Mit SyncUp können Sie spontane Audio- und Videoanrufe (mit Bildschirmfreigabe) direkt aus dem ClickUp-Chat heraus initiieren, ohne zwischen verschiedenen Plattformen wechseln zu müssen.
Im Gegensatz zu herkömmlichen Videokonferenz-Tools wie Zoom oder Google Meet sind SyncUps daher tief in Ihre Aufgaben und die Ihres Teams integriert, sodass Ihre Unterhaltungen immer im Kontext stehen und jederzeit zur Verfügung stehen.
ClickUp Chat macht die laufende Kommunikation im Team mühelos. Innerhalb der ClickUp-Plattform können Sie Einzelchats, Gruppendiskussionen oder aufgabenbezogene Unterhaltungen mit dem gesamten Team führen – und so Ihre Arbeit und Ihre Kommunikation wirklich vereinen. Keine Kontextwechsel und Produktivitätsverluste mehr durch „schnelle Anrufe“. Sie können Ihre Chats asynchron oder in Echtzeit führen, ohne sich Sorgen machen zu müssen, dass Details unter den Tisch fallen.
💡Profi-Tipp: Wenn Sie größere Ereignisse oder Meetings organisieren, verwenden Sie die ClickUp-Vorlage für das Konferenzmanagement. Sie eignet sich hervorragend für die Organisation mehrtägiger Ereignisse, Workshops oder großer Meetings, bei denen viele bewegliche Teile nahtlos zusammenpassen müssen. Sie können Gastredner, Präsentationen und Breakout-Sitzungen koordinieren und dabei alles in einer Ansicht organisieren.
ClickUp's One Up #7: Die ClickUp-Meetings-Vorlage
Für diejenigen, die wiederkehrende Teambesprechungen verwalten, ist die ClickUp-Besprechungsvorlage ein einfacher Ausgangspunkt, um Agenden zu strukturieren, Notizen zu machen und Aktionspunkte an einem Ort zu verfolgen. Mit dieser Vorlage können Sie jedes Meeting nach Tagesordnungselementen aufschlüsseln und so sicherstellen, dass alle wichtigen Punkte besprochen werden. Sie können jedes Tagesordnungselement den Teammitgliedern zuweisen und Aufgaben direkt aus den Besprechungsnotizen erstellen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
Mit dieser Meeting-Vorlage können Sie außerdem Notizen überprüfen und Folgeaktionen zuweisen, die direkt mit Ihren Aufgaben synchronisiert werden, wodurch das Risiko von Missverständnissen verringert wird.
ClickUp – ein tool zum Teilnehmen, Verwalten und Umsetzen Ihrer Meetings
Google Meet und Zoom bieten leistungsstarke Tools zur Verbesserung virtueller Meetings und der Zusammenarbeit. Google Meet lässt sich nahtlos in die Google Workspace-Tools integrieren und bietet robuste Funktionen für die Sicherheit. Zoom zeichnet sich durch seine hochauflösenden Video- und Audiofunktionen sowie umfassende Features für die Zusammenarbeit aus.
Bei der Entscheidung zwischen Zoom und Google Meet hängt Ihre Wahl von Ihren spezifischen Anforderungen ab, wie z. B. den Preisen, der Integration von Tools und der Art Ihrer Meetings.
Um Ihre Meetings produktiver zu gestalten, probieren Sie ClickUp aus. Mit seiner All-in-One-Plattform für Projektmanagement, Projektzusammenarbeit und Teamproduktivität verbessert ClickUp die Effizienz Ihrer Meetings wie nie zuvor. Features wie automatisierte Meeting-Agenden, Tools für die Zusammenarbeit in Echtzeit, KI-gestützte Meeting-Notizen und -Zusammenfassungen sowie integrierte Aufgabenverteilungen sorgen dafür, dass Sie organisiert und effizient bleiben.
Darüber hinaus erleichtert die intuitive Benutzeroberfläche von ClickUp jedem Team die Umstellung. Melden Sie sich noch heute bei ClickUp an.