Die Nachfrage nach Talenten im Projektmanagement steigt.
Bis 2027 ist mit einem Wachstum der Mitarbeiter im Bereich des Projektmanagements um 33 % zu rechnen, was fast 22 Millionen neuen Arbeitsplätzen in verschiedenen Branchen entspricht.
Bis dahin werden Arbeitgeber fast 88 Millionen Mitarbeiter in Rollen des Projektmanagements benötigen, um die Marktnachfrage zu befriedigen. 😱
Allerdings ist dies ein Job mit hohem Risiko. Ganze 91,5 % der Projekte überschreiten das Budget oder verpassen die Fristen, während weniger als 1 % pünktlich, innerhalb des Budgets und mit den versprochenen Vorteilen fertiggestellt werden.
Diese Misserfolge unterstreichen, wie wichtig es ist, den richtigen Projektmanager einzustellen – Fachleute mit den Fähigkeiten und der Erfahrung, um kostspieliges Projektmanagement zu verhindern.
Als Personalverantwortlicher helfen Ihnen klare Titel im Projektmanagement dabei, die richtigen Talente zu rekrutieren und kostspielige Projektverzögerungen und -überschreitungen zu vermeiden. Werfen wir einen Blick auf die verschiedenen Arten von Projektmanagern und ihre Rollen.
Verschiedene Arten des Projektmanagements
Projektmanagement ist keine Einheitsdisziplin. Es variiert je nach Komplexität Ihrer Branche, der Abteilung, die Sie unterstützen, und dem Umfang des Projekts. Dazu kommen Projektmanager mit unterschiedlichen Fähigkeiten und Befugnissen.
Dies sind die gängigsten Arten von Projektmanagern im Bereich des Projektmanagements:
Projektmanager für Einsteiger im Bereich des Projektmanagements
Ein Projektmanager auf Einstiegsebene, manchmal auch als Assistent oder Junior-Projektmanager bezeichnet, ist in der Regel neu im Feld des Projektmanagements oder befindet sich in der Umschulung. Sie sind in jedem Projektmanagementbüro am häufigsten vertreten.
Sie unterstützen in erster Linie die leitenden Projektmanager in Ihrem Unternehmen bei administrativen Aufgaben, erstellen Zeitpläne und koordinieren wichtige Projekte.
Als PM auf Einstiegsebene helfen sie bei der Verwaltung kleiner Projekte oder Teilen größerer Initiativen.
Projektmanager der mittleren Ebene im Projektmanagement
Projektmanager der mittleren Ebene sind in der Regel die zweitgrößte Gruppe in jedem Projektmanagementbüro. Sie sind erfahrene Fachleute, die Ihnen bei der Verwaltung mittlerer bis großer Projekte helfen.
Sie sind in der Lage, den gesamten Projektmanagement-Zyklus selbstständig zu verwalten. Sie können sich darauf verlassen, dass sie Teammanagement, Projektplanung, Budgetierung, Kommunikation mit Stakeholdern und Risikominderung kompetent übernehmen.
In dieser Rolle wird von den Projektmanagern erwartet, dass sie häufig mehrere Teams und Abteilungen koordinieren, um sicherzustellen, dass die Projekte mit den strategischen Zielen Ihres Unternehmens übereinstimmen.
Projektmanager auf Führungsebene im Bereich des Projektmanagements
Ein Senior-Projektmanager kann hochkarätige Projekte leiten, die erhebliche Auswirkungen auf Ihr Unternehmen haben. Diese Projekte sind in der Regel mit hohen Budgets, mehreren Teams und Abteilungen sowie erheblichen Risiken verbunden.
Der leitende Projektmanager sollte in der Lage sein, die Verantwortung für die strategische Projektplanung und das Stakeholder-Management zu übernehmen und sicherzustellen, dass die Projekte mit den Unternehmenszielen übereinstimmen.
Spezialisiertes Projektmanagement
Die Anzahl spezialisierter Projektmanager ist so groß wie die Anzahl der Branchen. Sie kommen aus den Bereichen IT, Bauwesen, Gesundheitswesen, Marketing und anderen Fachgebieten, die die Einstellung eines spezialisierten Projektmanagers erfordern.
Diese Fachleute verfügen über langjährige branchenspezifische Kenntnisse und sind Experten für das Projektmanagement komplexer Projekte, die für ihr Feld einzigartig sind.
Beispielsweise kümmert sich ein IT-Projektmanager um Softwareentwicklungsprojekte, während ein Bauprojektmanager Projekte überwacht, die eine strikte Einhaltung von Sicherheitsvorschriften und Zeitplänen erfordern.
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5 Stufen des Projektmanagements
Projektmanagement-Rollen folgen in der Regel einer strukturierten Karriereentwicklung, wobei jede Stufe ein höheres Maß an Fachwissen und Verantwortung erfordert.
Wenn Sie diese Stufen verstehen, können Sie die Qualifikationen und Erfahrungen der Kandidaten genauer einschätzen.
Stufe 1: Projektkoordinator
Der Projektkoordinator ist oft eine Einstiegsposition, die das Projektteam maßgeblich unterstützt. Er übernimmt administrative Aufgaben und hilft dabei, das Projekt auf Kurs zu halten, indem er die Dokumentation verwaltet, den Fortschritt verfolgt und Meetings plant.
Merkmale
- Kommuniziert effektiv mit Stakeholdern und Team-Mitgliedern
- Erfahren im Umgang mit mehreren Terminen, ohne den Fokus zu verlieren
- Zeigt ausgeprägte Fähigkeiten zur Problemlösung und die Fähigkeit zum kritischen Denken.
- Führt effektiv durch Beispiel oder motiviert Teams
- Beherrschung von Software für Projektmanagement und Tools zur Überwachung von Metriken für Projekte
- Behält auch unter Druck die Ruhe und verbreitet Optimismus im Team
Karriereentwicklung
- Diese Rolle ist ein Sprungbrett für Positionen wie Junior-Projektmanager.
Aufgaben
- Unterstützen Sie leitende Projektmanager bei der Planung und Ressourcenzuweisung.
- Verwalten Sie kleine Projekte eigenständig.
- Unterstützen Sie die Kommunikation mit Stakeholdern und die Dokumentation des Projekts.
Erforderliche Fähigkeiten
- Kompetent in Kommunikation und grundlegenden Methoden des Projektmanagements
- Sicherer Umgang mit Projektmanagement-Tools für die Nachverfolgung von Aufgaben und Terminen
🔮 Achten Sie auf: ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten, auch wenn diese aus Rollen des Projektmanagements stammen, da diese für die Koordination von Aufgaben und die Unterstützung von Teams von entscheidender Bedeutung sind.
Stufe 2: Junior-Projektmanager im Bereich Projektmanagement
Ein Junior-Projektmanager übernimmt zunächst kleinere Projekte und unterstützt gleichzeitig erfahrene Projektmanager bei komplexeren Initiativen. Die Rolle des Junior-Projektmanagers liegt auf der Entwicklung von Führungsqualitäten und der effektiven Verwaltung von Projektressourcen.
Merkmale
- Leitet kleinere Projekte selbstständig und unterstützt größere, komplexere Projekte.
- Verbessert die Fähigkeiten in der Teamkoordination und Kommunikation mit Stakeholdern
- Erwerben Sie fortgeschrittene Kenntnisse im Umgang mit Projektmanagement-Tools und -Software.
Karriereentwicklung
- In der Regel erfolgt nach dem Erwerb grundlegender Fähigkeiten im Projektmanagement der Aufstieg in mittlere Rollen des Projektmanagements.
Aufgaben
- Überwachen Sie Zeitpläne für Projekte und Ressourcen
- Verwalten Sie die Kommunikation zwischen Stakeholdern, Teams und Lieferanten.
- Identifizieren Sie potenzielle Risiken und planen Sie Strategien zu deren Minderung.
Erforderliche Fähigkeiten
- Fortgeschrittene Fähigkeiten zur Problemlösung und zum Multitasking
- Starke Führungs- und Koordinationsfähigkeiten
🔮 Achten Sie auf: Die Fähigkeit, kleinere Projekte zu leiten und dabei Führungsqualitäten zu zeigen. Lassen Sie sich von ihnen ein reales Problem schildern, das sie gelöst haben.
Stufe 3: Projektmanager für Projektmanagement
Der Projektmanager beaufsichtigt mittelgroße bis große Projekte und konzentriert sich dabei auf die Leitung von Teams, die Verwaltung von Budgets und die Projektabwicklung. Er stellt sicher, dass die Projekte mit den Geschäftszielen übereinstimmen und im Rahmen des vorgegebenen Umfangs fertiggestellt werden.
Merkmale
- Leitet komplexere Projekte mit größeren Teams und höheren Budgets
- Bietet Führungskompetenz in den Bereichen Risikomanagement, Kommunikation mit Stakeholdern und Budgetierung.
- Verwendet fortschrittliche Software für das Projektmanagement für die Nachverfolgung und Berichterstellung.
Karriereentwicklung
- Oftmals Aufstiegsmöglichkeiten zu leitenden Rollen im Projektmanagement oder als Programmmanager
Aufgaben
- Sorgen Sie für die termingerechte Umsetzung von Projekten, die auf die Geschäftsziele abgestimmt sind.
- Leiten Sie funktionsübergreifende Teams und optimieren Sie den Ressourceneinsatz.
- Verfolgen Sie Projektbudgets und kontrollieren Sie Kosten effektiv.
Erforderliche Fähigkeiten
- Fachkenntnisse im Projektmanagement-Bereich, z. B. Six Sigma, Agile und Waterfall
- Starke Führungs- und Budgetierungsfähigkeiten
🔮 Achten Sie auf: Bewerber, die mit Budgets, Terminen und der Kommunikation mit Stakeholdern umgehen können. Fragen Sie nach detaillierten Beispielen für das Projektmanagement, wie sie Projekte unter Druck mit Hilfe von Aufgabenmanagement-Tools durchgeführt haben.
Stufe 4: Senior-Projektmanager für Projektmanagement
Senior-Projektmanager leiten komplexe Projekte, die sich über mehrere Abteilungen oder Regionen erstrecken können. Sie konzentrieren sich auf strategische Entscheidungen und die Ausrichtung der Projekte auf langfristige Unternehmensziele.
Merkmale
- Beaufsichtigt große, funktionsübergreifende Projekte
- Gibt strategische Richtung vor und arbeitet mit hochrangigen Stakeholdern zusammen
- Nutzt fortschrittliche Techniken des Projektmanagements für die Zeiterfassung und Ressourcennachverfolgung
Karriereentwicklung
- Möglicherweise Wechsel in Rollen wie Programmmanager oder Portfoliomanager
Aufgaben
- Leiten Sie hochbudgetierte Projekte von der Initiierung bis zum Abschluss.
- Leiten Sie funktionsübergreifende Teams über Abteilungsgrenzen hinweg.
- Entwickeln Sie Strategien, die Projekte mit den Geschäftszielen in Einklang bringen.
Erforderliche Fähigkeiten
- Fortgeschrittene Kenntnisse im Projektmanagement
- Starke Führungsqualitäten und strategisches Denkvermögen
🔮 Achten Sie auf: Fundiertes technisches Fachwissen gepaart mit Führungsqualitäten. Stellen Sie sicher, dass sie große, funktionsübergreifende Teams auf strategische Ziele ausrichten können. Ein szenariobasiertes Vorstellungsgespräch kann Aufschluss über ihren Entscheidungsstil geben.
Stufe 5: Programm-/Portfolio-Manager
Programm- und Portfolio-Manager überwachen mehrere Projekte und stellen sicher, dass diese mit den übergeordneten Unternehmenszielen übereinstimmen. Diese Titel stehen in der Hierarchie des Projektmanagements ganz oben.
Dieser Projektmanager stellt sicher, dass jedes Projekt zu den langfristigen Strategien beiträgt. Manchmal können sie als spezialisierte Projektmanager eingestuft werden, wie beispielsweise ein Bauprojektmanager, da sie ein bestimmtes Portfolio von Bauprojekten betreuen.
Merkmale
- Beaufsichtigt mehrere Projekte oder Programme und stellt sicher, dass diese mit den Geschäftsstrategien übereinstimmen.
- Bietet abteilungsübergreifende Führung mit Schwerpunkt auf Ressourcenzuweisung und Berichterstellung auf hoher Ebene.
Karriereentwicklung
- Oftmals Aufstiegsmöglichkeiten in Rollen der Führung, wie z. B. Chief Operating Officer (COO) oder Chief Project Officer (CPO)
Aufgaben
- Leiten Sie spezialisierte Projekte, die spezifisches Branchenwissen erfordern.
- Stellen Sie die Einhaltung von Branchenstandards sicher und koordinieren Sie spezialisierte Teams.
Erforderliche Fähigkeiten
- Fachwissen im Management spezialisierter Teams und fundierte Kenntnisse branchenspezifischer Tools
🔮 Achten Sie auf: Bewerber mit Erfahrung im gleichzeitigen Projektmanagement und in der Abstimmung mehrerer Projekte auf die Geschäftsstrategie. Testen Sie ihr strategisches Denken und ihre Zusammenarbeit mit hochrangigen Stakeholdern.
➡️ Lesen Sie auch: Programmmanager vs. Projektmanager: Wie unterscheiden sich die Rollen?
Unterstützende Rollen im Projektmanagement
Effektives Projektmanagement hängt nicht nur vom Projektmanager ab, sondern auch von einem Bereich unterstützender Rollen, die zum reibungslosen Ablauf Ihres Projekts beitragen.
Hier sind einige wichtige Rollen des Supports:
- Projektkoordinatoren: Diese Fachleute unterstützen den Projektmanager bei administrativen Aufgaben, der Terminplanung und der Dokumentation. Sie sind Ihre Brücke zwischen dem Projektmanager und dem Team des Projektmanagements. Sie sorgen für eine klare Kommunikation und dafür, dass Sie Ihre Fristen einhalten.
- Business-Analysten: Business-Analysten arbeiten mit Kunden und anderen Teams zusammen, um die Anforderungen des Projekts zu definieren. Sie stellen sicher, dass die Kundenbriefings hinsichtlich der Geschäftsanforderungen korrekt interpretiert werden und mit den strategischen Zielen des Unternehmens übereinstimmen.
- Teamleiter: Teamleiter leiten ein bestimmtes Projektmanagement-Team innerhalb eines Projekts. Sie berichten direkt an den Projektmanager und stellen sicher, dass ihr Team die Fristen und Qualitätsstandards einhält.
Gute Projektmanager sind auf unterstützende Rollen angewiesen, um sicherzustellen, dass Aufgaben termingerecht und im Rahmen des vorgegebenen Umfangs abgeschlossen werden. Diese Projektrollen erleichtern die Kommunikation, bieten zusätzliche Kontrolle und stellen sicher, dass das Projekt mit den Geschäftszielen übereinstimmt.
Durch die effiziente Erledigung dieser Aufgaben ermöglichen die Support-Rollen dem Projektmanagement, sich auf das Gesamtbild zu konzentrieren. Sie nutzen Tools, um diese Zusammenarbeit zu ermöglichen, indem sie die Kommunikation vereinfachen und die Projektaufgaben auf einer Plattform zentralisieren.
➡️ Lesen Sie auch: Wie Sie in der Arbeit Erfahrung im Projektmanagement sammeln können
Wie ClickUp die Zusammenarbeit erleichtert
ClickUp, ein umfassendes Projektmanagement-Tool, kann Teams dabei helfen, Aufgaben zu organisieren, den Fortschritt zu verfolgen und nahtlos zusammenzuarbeiten. Für Personalverantwortliche, die Projektmanager einstellen, ist es ein unschätzbares Werkzeug, um die für verschiedene Rollen erforderlichen Fähigkeiten zu verstehen und zu verbessern.
Mit den vielfältigen Features von ClickUp stellen Sie sicher, dass Ihre Projekt-Teams über die notwendigen Tools verfügen, um erfolgreich zu sein, während Sie den Überblick über Zeitleisten und Ergebnisse behalten und alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind.
Hier sind einige Features, die Ihnen dabei helfen können:
1. Zielmanagement
ClickUp Goals hilft Projektteams dabei, ihre Ziele festzulegen und zu verfolgen. Damit können sie Ziele visualisieren, in kleinere Aufgaben unterteilen und den Fortschritt bei der Zielerreichung überwachen.
Mit dem Feature „ClickUp Task Priorities” können Projektmanagement-Teams die wichtigsten Aufgaben priorisieren. Die Teams können Prioritäten festlegen – „dringend”, „hoch”, „mittel” und „niedrig” –, um sicherzustellen, dass keine kritischen Aufgaben verzögert werden.
2. Zusammenarbeit in Echtzeit
ClickUp Docs ermöglicht die Zusammenarbeit in Echtzeit und bietet die Möglichkeit, Dokumente zu erstellen, zu bearbeiten, zu kommentieren und zu freigeben. Projektmanager können außerdem Wikis erstellen und sich so vollständig über die Anforderungen des Projekts abstimmen.
Ein weiteres hilfreiches Feature ist ClickUp Whiteboards, ein visueller Arbeitsbereich für Brainstorming, in dem Teams Ideen, Strategien und Workflows in Echtzeit freigeben können.
3. Effiziente Kommunikation
Mit ClickUp Assigned Comments können Projektmanager Aufgaben einfach delegieren und so sicherstellen, dass jedes Teammitglied seine Verantwortlichkeiten kennt.
ClickUp Posteingang hingegen zentralisiert die gesamte Teamkommunikation und sorgt dafür, dass keine Nachricht verloren geht.
Ganz gleich, ob Ihr Team für das Projektmanagement abteilungsübergreifend koordiniert oder tägliche Aufgaben verwaltet – die Collaboration-Features von ClickUp helfen Ihnen dabei, besser zusammenzuarbeiten und Projekte termingerecht abzuschließen!
Führungspositionen im Projektmanagement
Als Personalverantwortliche und Einstellungsmanager ist es wichtig, den strategischen Wert zu erkennen, den leitende Rollen im Projektmanagement für ein Unternehmen haben.
Wenn Projektmanager in Führungspositionen aufsteigen, verlagert sich ihr Schwerpunkt vom Management einzelner Projekte hin zur Umsetzung unternehmensweiter Initiativen.
Programmmanager
Programmmanager beaufsichtigen mehrere miteinander verbundene Projekte, die zu einem übergeordneten Unternehmensziel beitragen. Diese Aufgabe des Projektmanagements erfordert, dass nicht nur ein einzelnes Projekt verwaltet wird, sondern alle Projekte innerhalb eines Programms strategisch aufeinander abgestimmt sind und effizient durchgeführt werden.
Programmmanager fungieren als Brücke zwischen den Teams und sorgen dafür, dass die Ressourcen optimiert werden und das Programm den beabsichtigten Wert liefert.
Schlüssel-Führungsaufgaben
- Stellen Sie sicher, dass jedes Projekt innerhalb des Programms zu den übergeordneten Unternehmenszielen beiträgt.
- Erleichtern Sie die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Teams bei Projekten.
- Stellen Sie sicher, dass die Ressourcen effektiv auf alle Projekte verteilt werden, um Engpässe zu vermeiden.
- Nutzen Sie Tools für die Nachverfolgung mehrerer Projekte, um den Fortschritt zu überwachen und der Geschäftsleitung einen Bericht zu erstatten.
Portfoliomanager
Portfoliomanager haben eine breitere Ansicht als Programmmanager. Sie überwachen mehrere Programme oder Projekte und stellen sicher, dass diese insgesamt mit der langfristigen Strategie des Unternehmens übereinstimmen.
Diese Rolle umfasst die Bewertung des Erfolgs verschiedener Projekte, um sicherzustellen, dass die Zuweisung von Ressourcen für Initiativen positive Veränderungen bewirkt.
Schlüssel-Führungsaufgaben
- Beaufsichtigen Sie eine Reihe von Projekten und Programmen und stellen Sie sicher, dass diese mit den strategischen Zielen übereinstimmen.
- Treffen Sie wichtige Entscheidungen hinsichtlich der Priorisierung, Fortführung oder Anpassung von Projekten.
- Stellen Sie sicher, dass die Ressourcen im gesamten Portfolio effizient genutzt werden.
- Nutzen Sie Portfoliomanagement-Tools, um die Berichterstellung zu konsolidieren, Risiken zu verwalten und Stakeholdern Echtzeit-Updates zur Verfügung zu stellen.
Chief Operating Officer (COO)
An der Spitze der Hierarchie des Projektmanagements überwacht der Chief Operating Officer (COO) alle Projekte und operativen Aktivitäten im gesamten Unternehmen.
Der COO stellt sicher, dass jedes Projekt mit den strategischen Zielen und der Vision des Unternehmens übereinstimmt. Diese Rolle bietet Anleitung bei groß angelegten Operationen, beim Ressourcenmanagement und bei unternehmensweiten Initiativen.
Schlüssel-Führungsaufgaben
- Bieten Sie strategische Führung und Orientierung für alle operativen Projekte und Programme.
- Stellen Sie sicher, dass alle Projekte mit den Unternehmenszielen übereinstimmen.
Tools zur Unterstützung von Projektmanagern beim termingerechten Projektmanagement
Die Bereitstellung der richtigen Tools ist unerlässlich, um Ihre Projektteams zu stärken und eine zeitgerechte und erfolgreiche Projektabwicklung sicherzustellen.
Das Projektmanagement-Tool von ClickUp ist dynamisch und kann an die Bedürfnisse aller Projektmanager angepasst werden. Ganz gleich, ob Ihre Projektmanager eine Projektmanagement-Software zur Nachverfolgung von Aufgaben, zur Verwaltung von Zeitleisten oder zur Überwachung komplexer Projekte benötigen – ClickUp bietet anpassbare Features, die sich an jede Rolle anpassen lassen.
Mit diesem Tool können Projektmanager auf Einstiegsebene einzelne Aufgaben und Termine verfolgen. Auf der anderen Seite können erfahrene Projektmanager es nutzen, um Portfolios zu verwalten, Ressourcen zu überwachen und strategische Ziele voranzutreiben.
Außerdem können Projektmanager in verschiedenen Rollen das Projektmanagement effektiv durchführen und ihre Projekte planen, durchführen und überwachen, was den Erfolg und die Produktivität bei jeder Aufgabe steigert.
Vorteile der Verwendung von ClickUp für das Projektmanagement
ClickUp bietet mehrere wichtige Vorteile, die Projektmanager beim Projektmanagement unterstützen, um qualitativ hochwertige Ergebnisse zu erzielen:
- Vielseitigkeit: Passt sich an jedes Projekt an, egal ob Agile, Waterfall oder Hybrid, wodurch ClickUp für verschiedene Branchen und Team-Größen geeignet ist.
- Anpassung: Passen Sie Ihren Workflow mit benutzerdefinierten Feldern, benutzerdefinierten Status, mehr als 15 benutzerdefinierten Ansichten und Vorlagen perfekt an Ihre individuellen Bedürfnisse an.
- Zusammenarbeit: Verbessern Sie die Kommunikation im Team und sorgen Sie dafür, dass alle auf dem gleichen Stand sind – mit Echtzeit-Bearbeitung, Kommentaren und ClickUp Chat.
- Aufgabenmanagement: Gliedern Sie Aufgaben und verfolgen Sie deren Fortschritt mühelos, von einfachen To-do-Listen bis hin zu komplexen Zeitleisten für Projekte.
- Automatisierung: Automatisieren Sie sich wiederholende Aufgaben, um Zeit zu sparen und Fehler zu reduzieren, damit sich Ihr Team auf das Wesentliche konzentrieren kann.
- Integration: Nahtlose Integration mit anderen Tools, die Sie bereits verwenden, wie Slack, Google Drive und Microsoft Office, um Ihre gesamte Arbeit zu zentralisieren.
- Berichterstellung: Treffen Sie fundierte Entscheidungen und optimieren Sie Prozesse mit detaillierten Berichten und Dashboards.
Ich war auf der Suche nach einer Plattform für das Projektmanagement und habe die beste gefunden. Ich hatte sofort das Gefühl, dass ClickUp alle unsere Probleme lösen und innovative Lösungen schaffen könnte, von denen ich nicht einmal zu träumen gewagt hätte.
Ich war auf der Suche nach einer Plattform für Projektmanagement und habe die beste gefunden. Ich hatte sofort das Gefühl, dass ClickUp alle unsere Probleme lösen und innovative Lösungen schaffen könnte, von denen ich nicht einmal zu träumen gewagt hätte.
➡️ Lesen Sie auch: Wie man ein Gantt-Diagramm für das Projektmanagement erstellt
Features im Überblick: Gantt-Diagramme, Aufgabenverwaltung, Zeiterfassung
Hier finden Sie eine Übersicht über die Features, von denen Ihr Team für das Projektmanagement profitieren kann:
1. Gantt-Diagramme
Mit der ClickUp-Gantt-Ansicht können Projektmanager visuelle Zeitleisten erstellen, die Aufgabenabhängigkeiten und Projektfortschritte in einer einzigen Ansicht darstellen. So können Projektmanager Aufgaben aufschlüsseln, den Status jeder einzelnen Aufgabe überwachen und Fristen entsprechend Änderungen im Umfang oder der Verfügbarkeit von Ressourcen anpassen.
Die benutzerdefinierten Ansichtsoptionen in den Gantt-Diagrammen ermöglichen es Projektmanagern, Projektabhängigkeiten, kritische Pfade und Aufgabenaktualisierungen in Echtzeit zu sehen. So können sie Zeitleisten neu organisieren und jede Projektphase termingerecht abschließen.
2. Aufgabenmanagement
Mit der Funktion ClickUp Aufgaben können Projektmanager Aufgaben erstellen und Teammitgliedern zuweisen, sodass jeder seine Rolle und Fristen kennt. Das System ermöglicht es Benutzern außerdem, Kommentare hinzuzufügen, Dateien als Anhänge hinzuzufügen und die Nachverfolgung der Erledigung von Aufgaben durchzuführen.
Je nach ihrer bevorzugten Arbeitsweise können Projektmanager zwischen Listen, Kanban-Boards oder Kalenderansichten wechseln. Da alle Informationen an einem Ort gespeichert sind, wird die Kommunikation vereinfacht und die Zusammenarbeit im Team verbessert.
3. Zeiterfassung
Mit dem Feature ClickUp Project Zeiterfassung können Projektmanager die Zeit für bestimmte Aufgaben erfassen. So wird sichergestellt, dass Projekte im Rahmen des Budgets bleiben und Ressourcen effizient zugewiesen werden.
Es lässt sich nahtlos in das Projektmanagement integrieren, sodass Projektmanager den Fortschritt der Aufgaben und die Produktivität der Teams in Echtzeit überwachen und beurteilen können, was sie zu erledigen haben, um die Meilensteine des Projekts rechtzeitig zu erreichen.
Best Practices für die termingerechte Abwicklung von Projekten
Unabhängig davon, welche Tools die Projektmanager verlangen oder kennen, sollten Sie als Personalverantwortlicher oder Einstellungsmanager während der Vorstellungsgespräche fragen, ob sie bei ihren täglichen Aufgaben Best Practices befolgen, wie zum Beispiel:
- Teilen Sie Projekte in kleinere Aufgaben auf und legen Sie Fristen fest.
- Priorisieren Sie Aufgaben nach Dringlichkeit und Auswirkungen.
- Kommunizieren Sie regelmäßig mit den Stakeholdern, um Missverständnisse zu vermeiden.
- Verwenden Sie Projektmanagement-Software für die Nachverfolgung des Fortschritts in Echtzeit.
- Überwachen Sie die Ressourcenzuweisung und nehmen Sie bei Bedarf Anpassungen vor.
Wie ClickUp dabei hilft, Zeitleisten und Budgets einzuhalten
Brent Flyvbjerg gibt an, dass weniger als 1 % der Projekte termingerecht, innerhalb des Budgets und mit den versprochenen Vorteilen fertiggestellt werden.
ClickUp bietet Features und Vorlagen, die Projektmanagern dabei helfen, ihre Zeitpläne und Budgets einzuhalten:
- ClickUp Vorlagen : Verwalten Sie Zeitleisten, Budgets und Aufgabenprioritäten, um sicherzustellen, dass Projekte mit vorgefertigten Vorlagen für das Projektmanagement auf dem richtigen Fuß starten.
- ClickUp Wiederholende Aufgaben : Planen Sie wiederholende Aufgaben automatisch, um Projekte konsistent voranzutreiben.
- ClickUp Meilensteine : Markieren Sie wichtige Meilensteine, um sicherzustellen, dass kritische Fristen eingehalten werden.
- Budgetverwaltung: Verfolgen Sie die Kosten und stellen Sie sicher, dass Projekte im Rahmen des Budgets bleiben – mit Features wie ClickUp Project Zeiterfassung und Benutzerdefinierte Felder.
Mit ClickUp die richtigen Projektmanager einstellen
Das Verständnis der Titel, Hierarchiestufen und unterstützenden Rollen von Projektmanagern ist für Personalverantwortliche und Einstellungsmanager von entscheidender Bedeutung. Jeder Titel im Projektmanagement spiegelt ein unterschiedliches Maß an Verantwortung und Fachwissen wider. Durch die genaue Identifizierung dieser Projektmanager-Rollen stellen Sie sicher, dass Sie die richtigen Mitarbeiter einstellen.
Mit den Features von ClickUp, wie Zielmanagement, Nachverfolgung von Aufgaben, Gantt-Diagrammen und vielem mehr, können Unternehmen ihre Prozesse des Projektmanagements optimieren und sicherstellen, dass ihre Teams über die besten Tools verfügen, um erfolgreich zu sein.
Melden Sie sich also bei ClickUp an, um die Effizienz Ihres Projektmanagements zu steigern und Ihren Teams dabei zu helfen, organisiert zu bleiben und sich an den Geschäftszielen auszurichten.