Haben Sie jemals mit einem Unternehmen zusammengearbeitet, in dem der Rekrutierungsprozess chaotisch ablief – mit Hunderten von Lebensläufen, endlosen Nachfassaktionen und keiner einfachen Möglichkeit für die Nachverfolgung von Bewerbern?
Als Personalverantwortlicher war meine größte Befürchtung, aufgrund eines fehleranfälligen, ineffizienten Einstellungsprozesses Top-Talente zu verpassen.
Da wurde mir klar, wie wichtig eine gute CRM-Software (Customer Relationship Management) für die Personalbeschaffung ist. Diese Tools haben meine Herangehensweise an den Einstellungsprozess verändert, indem sie ein übersichtliches System zur Verwaltung von Bewerbern, zur Nachverfolgung der Kommunikation und zur Sicherstellung bieten, dass kein guter Kandidat übersehen wird.
In diesem Blog stelle ich Ihnen einige der besten CRM-Systeme für die Personalbeschaffung vor, die Ihre Rekrutierungsstrategie verändern und Ihnen helfen können, schneller die perfekten Kandidaten zu finden. 🧑🏼💻
Worauf sollten Sie bei einer CRM-Software für die Personalbeschaffung achten?
Der Rekrutierungsprozess umfasst die Nachverfolgung von Bewerbungen, die Verwaltung von Vorstellungsgesprächen und die Nachverfolgung von Folgemaßnahmen. Die richtige CRM-Software für die Personalbeschaffung kann Ihnen diese mühsame Arbeit abnehmen. Hier sind einige Features, die ich bei der Auswahl eines CRM-Systems für die Personalbeschaffung für unverzichtbar halte:
- Skalierbarkeit: Wenn Ihr Team wächst oder Sie an verschiedenen Standorten mit der Personalbeschaffung beginnen, sollte sich das CRM leicht an diese veränderten Anforderungen anpassen lassen. Prüfen Sie, ob es flexible Preisgestaltung bietet und wichtige Integrationen unterstützt, wenn sich Ihre Anforderungen weiterentwickeln.
- Automatisierung: Das CRM sollte wichtige Aufgaben wie das Protokollieren von Anrufen und E-Mails, das Versenden von Updates an Bewerber und die Planung von Vorstellungsgesprächen automatisieren. Durch die Automatisierung von Routineaufgaben gewinnt Ihr Team Zeit, um sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.
- Kundensupport: Suchen Sie nach einem CRM-System für die Personalbeschaffung, das zuverlässigen Support über verschiedene Kanäle wie Chat, Telefon, E-Mail und eine Wissensdatenbank bietet. Dank schneller Hilfe bleiben Sie nie stecken.
- Personalisierung: Mit einer personalisierten CRM-Software für die Personalbeschaffung können Sie Ihre Workflows benutzerdefiniert anpassen und sogar Ihr Branding hinzufügen, um die Erfahrung der Bewerber zu verbessern.
Weitere Schlüssel-Features, die die richtige CRM-Software für die Personalbeschaffung bietet, sind Lebenslauf-Scanning, Bewerbermanagement, Analysen, Stellenausschreibungsfunktionen und Terminplanung für Vorstellungsgespräche , um Ihren Einstellungsprozess zu verbessern und einen reibungslosen Einstieg zu gewährleisten.
Die 15 besten CRM-Softwareprogramme für die Personalbeschaffung
Hier sind meine 15 Top-Optionen, die Ihnen helfen, die perfekte Lösung für Ihre Personalbeschaffungsanforderungen zu finden. 👇🏼
1. ClickUp (am besten geeignet für ein umfassendes Bewerbermanagement)
Wenn Sie nach einer All-in-One-Plattform für die Verwaltung Ihres Rekrutierungsprozesses suchen, ist ClickUp eine der besten Optionen. Die Plattform ist für ihre Funktionen im Bereich des Projektmanagements bekannt und zeichnet sich als umfassendes CRM für die Personalbeschaffung aus, das die Nachverfolgung von Bewerbern, das Beziehungsmanagement und die Automatisierung von Aufgaben zum Kinderspiel macht – alles auf einer einzigen Plattform.
Ich habe mich für ClickUp for Human Resource Management als meine erste Wahl entschieden, da es nahtlos Aufgabenautomatisierung und Tools für die Zusammenarbeit integriert, wodurch Personalbeschaffungsteams organisiert und effizient arbeiten können.
ClickUp verbessert die Zusammenarbeit im Team durch zentralisierte Kommunikationstools und vereinfacht die Interaktion mit Bewerbern. Alle Unterhaltungen, Rückmeldungen und Aktualisierungen werden an einem Ort gespeichert, sodass alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind.
ClickUp Chat
ClickUp Chat hilft meinem Rekrutierungsteam beispielsweise dabei, mit Aufgabenkommentaren, Tags und privaten Chat-Kanälen auf dem Laufenden zu bleiben. Die Echtzeitkommunikation ermöglicht schnelle Diskussionen über den Fortschritt der Bewerber und den Austausch von Feedback, ohne den Kontext aus den Augen zu verlieren.
Dieser Ansatz erleichtert es, Beziehungen zu pflegen und alle Mitglieder des Teams auf dem Laufenden zu halten, was die Transparenz fördert.
ClickUp-Dashboard
Ich ziehe datengestützte Personalentscheidungen Bauchgefühlen oder subjektiven Meinungen vor, und genau das bieten die Dashboards von ClickUp.
Es bietet detaillierte Einblicke in wichtige HR-Metriken wie Zeit bis zur Einstellung, Effektivität der Personalbeschaffung und Fortschritt der Bewerber. Mit diesen Analysen können Sie Ihre Strategien bewerten, die Produktivität Ihres Teams überwachen und Ihre Rekrutierungsprozesse kontinuierlich verbessern.
Mit ClickUp können wir die gesamte Kommunikation zwischen allen Bereichen unseres Unternehmens an einem zentralen Ort veröffentlichen. So lassen sich Benachrichtigungen einfach und bequem abrufen und Termine, Routen und Lieferungen für unser Unternehmen verwalten.
Mit ClickUp können wir die gesamte Kommunikation zwischen allen Bereichen unseres Unternehmens an einem zentralen Ort veröffentlichen. So lassen sich Benachrichtigungen einfach und bequem abrufen und Termine, Routen und Lieferungen für unser Unternehmen verwalten.
ClickUp-Aufgabenabhängigkeiten
Darüber hinaus können Sie mit ClickUp Aufgabe-Abhängigkeiten Bewerber mit benutzerdefinierten Pipelines verwalten.
Sie können Aufgaben für jede Phase festlegen – Lebenslaufprüfung, Vorstellungsgespräche, Angebote und Onboarding – und Abhängigkeiten erstellen, sodass die nächste Phase erst beginnt, wenn die vorherige fertiggestellt ist.
ClickUp-Automatisierungen
Aufbauend auf diesem strukturierten Ansatz können Sie mit ClickUp Automations Auslöser für bestimmte Aktionen festlegen, z. B. die automatische Weiterleitung von Bewerbern zur nächsten Phase, wenn ein Vorstellungsgespräch als abgeschlossen markiert wird.
Sie können auch Benachrichtigungen erstellen, um Teammitglieder an anstehende Aufgaben oder Termine zu erinnern.
Wenn beispielsweise ein Angebot angenommen wird, kann das Onboarding-Team dank Automatisierung sofort benachrichtigt werden, was den Übergang des neuen Mitarbeiters optimiert. Dies spart Zeit und minimiert manuelle Fehler, sodass sich Ihr Team mehr auf den Aufbau von Beziehungen zu Bewerbern konzentrieren kann, anstatt sich um logistische Aufgaben zu kümmern.
Insgesamt geht dieses KI-HR-Tool über die Personalbeschaffung hinaus und ist ein ganzheitliches CRM für die Verwaltung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus.
Die besten Features von ClickUp
- Verschaffen Sie sich eine klare Übersicht: Visualisieren Sie Ihre Rekrutierungspipeline mit ClickUp-Ansichten wie Listen, Kanban-Boards und Kalendern. Verwenden Sie diese Ansichten, um den Fortschritt der Kandidaten zu verfolgen, Vorstellungsgespräche zu planen und jede Phase des Einstellungsprozesses zu organisieren.
- Automatisieren Sie, um zu optimieren: Automatisieren Sie Workflows, indem Sie Automatisierungen für sich wiederholende Rekrutierungsaufgaben einrichten. Führen Sie Bewerber durch die verschiedenen Phasen, versenden Sie automatisierte Follow-up-E-Mails und planen Sie Vorstellungsgespräche ohne manuellen Aufwand, um einen optimierten Einstellungsprozess von Anfang bis Ende zu gewährleisten.
- Zentralisieren Sie Ihre Dokumente: Verwalten Sie Dokumente mit ClickUp Docs, indem Sie Angebotsschreiben, Onboarding-Materialien und Unternehmensrichtlinien speichern. Bewahren Sie alle erforderlichen Unterlagen an einem Ort auf, um einen einfachen Zugriff zu gewährleisten.
- Stärken Sie Ihre Personalbeschaffung mit KI: Nutzen Sie die KI-Unterstützung von ClickUp Brain, um Stellenbeschreibungen zu entwerfen, Feedback-E-Mails an Bewerber zu generieren und Interviewnotizen zusammenzufassen.
Limitierungen von ClickUp
- Die mobile App verfügt möglicherweise nicht über alle Funktionen, die in der Version für den Webbrowser verfügbar sind.
- Einige Benutzer könnten es aufgrund der umfangreichen benutzerdefinierten Anpassungsmöglichkeiten zunächst als überwältigend empfinden.
Preise für ClickUp
- Free Forever
- Unbegrenzt: 7 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 12 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Preise auf Anfrage
- ClickUp Brain: Für 7 $/Monat pro Benutzer zu jedem kostenpflichtigen Plan hinzufügen
ClickUp-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,7/5 (über 9.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 4.000 Bewertungen)
2. HubSpot CRM (am besten geeignet für die Integration von Marketing- und Rekrutierungsmaßnahmen)
Obwohl HubSpot CRM in der Regel für seine Vertriebs- und Marketing-Funktionen bekannt ist, können Ihre HR-Teams es auch für die Personalbeschaffung nutzen. Mit der benutzerfreundlichen Oberfläche und den leistungsstarken Features von HubSpot können Sie Ihre Bewerberpipeline organisieren und sich auf die Suche nach den richtigen Talenten konzentrieren.
Aufgrund unserer Tests gefällt mir, dass es den Screening- und Einstellungsprozess mithilfe benutzerdefinierter Workflows automatisiert und so den manuellen Aufwand reduziert.
Die besten Features von HubSpot CRM
- Zentralisieren Sie die Kommunikation mit Bewerbern mithilfe des universellen Posteingangs, um alle Unterhaltungen an einem Ort zu verwalten.
- Führen Sie die Nachverfolgung der Bewerberdaten über das Kontaktmanagementsystem durch, sodass jede Interaktion protokolliert und zugänglich ist.
- Erfassen Sie Bewerberinformationen mit anpassbaren Formularen und Landing Pages, die sich nahtlos in Ihren Rekrutierungsprozess integrieren lassen.
- Analysieren Sie Rekrutierungsmetriken mit detaillierten Berichten zur Teamleistung.
Limitierungen von HubSpot CRM
- Einige der definierten Elemente sind gesperrt und können nicht aufgerufen werden.
- Workflows können verwirrend und schwer zu navigieren sein.
Preise für HubSpot CRM
- Free
- Starter-Kundenplattform: 20 $/Monat pro Platz
- Professionelle Kundenplattform: 1.300 $/Monat (inklusive 5 Plätze)
HubSpot CRM-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,4/5 (über 11.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 4.000 Bewertungen)
💡 Profi-Tipp: Es empfiehlt sich, aktuelle Mitarbeiter dazu zu ermutigen, Kandidaten zu empfehlen. Sie kennen bereits Ihre Unternehmenskultur und können oft hochqualifizierte Talente gewinnen.
3. Greenhouse (am besten geeignet für den Aufbau einer mitarbeiterorientierten Einstellungskultur)
Greenhouse ist eine umfassende CRM-Software für die Personalbeschaffung, die Sie beim gesamten Einstellungsprozess unterstützt und es Ihren Teams erleichtert, Top-Talente zu finden und einzustellen.
Es ist mehr als nur ein System für die Nachverfolgung von Bewerbern (ATS) – es hilft Ihrem Unternehmen dabei, eine mitarbeiterorientierte Einstellungskultur aufzubauen, sodass Sie faire, datengestützte Entscheidungen treffen und Top-Talente effizient einstellen können.
Mit Greenhouse können Sie den Werdegang jedes Bewerbers verfolgen, automatisierte Follow-ups versenden und detaillierte Notizen zu jeder Interaktion erstellen. Greenhouse eignet sich ideal für die Einstellung einer großen Anzahl von Mitarbeitern und bietet über 450 vorgefertigte Integrationen, die Sourcing- und Onboarding-Software nahtlos miteinander verbinden.
Die besten Features von Greenhouse
- Greifen Sie auf über 30 vorgefertigte Berichte zu, erstellen Sie Verbindungen zu Google Tabellen und führen Sie die Nachverfolgung der Rekrutierungsleistung mit detaillierten Analysen durch.
- Veröffentlichen Sie Ihre Stellenanzeigen auf über 1.000 Jobbörsen und diversifizieren Sie gleichzeitig Ihre Talent-Pipeline mit Tools, die speziell auf DE&I-Einstellungsziele zugeschnitten sind.
- Verbessern Sie die Kandidatenerfahrung durch Selbstplanungs-Features, mit denen Kandidaten Interviews nach Belieben buchen können.
Limitierungen von Greenhouse
- Die Verwaltung von Berechtigungen kann kompliziert und verwirrend sein.
- Es gibt keine Option, um anhand von Lebensläufen nach ähnlichen Bewerbern zu suchen.
Preise von Greenhouse
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Greenhouse
- G2: 4,4/5 (über 2000 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 675 Bewertungen)
📖 Lesen Sie auch: 10 Mitarbeitermanagement-Softwareprogramme für HR-Teams
4. Lever (Am besten geeignet für kollaborative Personalbeschaffung und Kandidatenbindung)
Lever gehört zu den besten Bewerberverwaltungssystemen auf dem Markt. Es hilft Ihrem Talentteam dabei, seine Kandidatenpipeline zu erweitern, dauerhafte Beziehungen aufzubauen und datengestützte Entscheidungen zu treffen.
Mir gefällt, dass diese Talentmanagement-Software Automatisierung, Analysen und benutzerfreundliches Design kombiniert, um die Personalbeschaffung zu verbessern, sodass sich die Teams auf die Gewinnung der richtigen Kandidaten konzentrieren können.
Nutzen Sie die besten Features
- Integrieren Sie ATS und CRM für ein nahtloses End-to-End-Rekrutierungserlebnis.
- Automatisieren Sie wiederholende Workflows und optimieren Sie Prozesse, um sich auf die Interaktion mit den besten Bewerbern zu konzentrieren.
- Nutzen Sie Dashboards für die Nachverfolgung von Metriken zu Diversität, Gleichberechtigung und Inklusion und damit für inklusivere Einstellungsstrategien.
- Verbessern Sie die Sichtbarkeit Ihrer Stellenanzeigen mit Recruitment-Marketing-Tools, mit denen Sie einen größeren und vielfältigeren Kandidatenpool erreichen können.
Hebel-Limits
- Es fehlen robuste native Tools zur Hintergrundüberprüfung und umfassende Tools zur Bewerberbewertung.
- Einige Benutzer berichten, dass der Kundenservice besser sein könnte.
Hebelwirkung bei der Preisgestaltung
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Nutzen Sie Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,3/5 (über 1900 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 635 Bewertungen)
5. Jobvite (am besten geeignet für Social Recruiting und Mitarbeiterempfehlungen)
Jobvite ist ein Talent-Acquisition-Tool, das KI in den Einstellungsprozess integriert. Mit seiner intuitiven Benutzeroberfläche und speziellen Features kann dieses KI-Tool für die Personalbeschaffung mehrere Aufgaben übernehmen, von der Stellenausschreibung bis zur Einarbeitung der Kandidaten.
Ein Feature, das ich besonders hilfreich finde, ist der Job Description Grader. Sobald Sie eine Beschreibung einreichen, erhalten Sie sofortiges Feedback zu Stimmung, Wortanzahl und Lesbarkeit und es werden alle Wörter markiert, die auf Voreingenommenheit hindeuten könnten.
Die besten Features von Jobvite
- Erstellen Sie eine Karriere-Website mit Ihrem Branding, um Ihre Unternehmenskultur zu präsentieren und Stellenanzeigen zu veröffentlichen.
- Nutzen Sie KI, um anhand von Qualifikationen und Erfahrung die besten Kandidaten zu identifizieren.
- Aktivieren Sie die Weiterempfehlung per Mausklick, um Ihre Mitarbeiter in den Einstellungsprozess einzubeziehen.
- Nutzen Sie intelligente Nachrichtenfunktionen, um Bewerber vorab zu prüfen, und verwalten Sie Vorstellungsgespräche mit tools zur Selbstterminierung.
Limitierungen von Jobvite
- Wenn Sie frühere Bewerber suchen, ändert sich deren Bewerbungsdatum auf das aktuelle Datum, was verwirrend sein kann.
- Kalender werden nicht automatisch aktualisiert, wenn Änderungen an Terminen vorgenommen werden.
Preise von Jobvite
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Jobvite
- G2: 4/5 (über 600 Bewertungen)
- Capterra: 4,1/5 (über 560 Bewertungen)
6. BambooHR (am besten geeignet für kleine bis mittelständische Unternehmen)
BambooHR ist ein cloudbasiertes HR-Informationssystem (HRIS), das entwickelt wurde, um HR-Abläufe zu vereinfachen und zu zentralisieren. Es ist eine gute Option für Unternehmen, die von manuellen Prozessen oder Tabellenkalkulationen zu einem besser organisierten und effizienteren System übergehen möchten.
Als CRM-Tool für die Personalbeschaffung unterstützt BambooHR die Verwaltung von Einstellungen, Onboarding, Mitarbeiterdaten und Gehaltsabrechnungen.
Die besten Features von BambooHR
- Nutzen Sie Funktionen für elektronische Signaturen, um die Prozesse der Signatur und Genehmigung für neue Mitarbeiter zu vereinfachen.
- Versenden Sie individuell anpassbare Angebotsschreiben mit automatisch ausgefüllten Bewerber-Infos und optimieren Sie so den Angebotsprozess.
- Automatisieren Sie die Kategorisierung von Bewerbern, um große Mengen an Bewerbungen effizienter zu bearbeiten.
- Nutzen Sie eine mobile App, mit der Sie unterwegs Bewerbungen prüfen und mit Bewerbern kommunizieren können.
Limitierungen von BambooHR
- Das Fehlen von Benachrichtigungen über Neueinstellungen und Urlaubstage ist ein wesentliches Feature.
- Die UX/UI wurde nur minimal aktualisiert, wodurch die Plattform schwer zu navigieren und nicht intuitiv ist.
Preise von BambooHR
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu BambooHR
- G2: 4,4/5 (über 2300 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 2900 Bewertungen)
👀 Bonus: Erfahren Sie, wie Sie das richtige CRM auswählen, um das Wachstum voranzutreiben und einen erfolgreichen Einstellungsprozess aufrechtzuerhalten.
7. SmartRecruiters (Am besten geeignet für Unternehmen, die eine benutzerfreundliche Einstellungslösung suchen)
SmartRecruiters ist eine KI-gestützte Rekrutierungsplattform, die darauf ausgelegt ist, die Personalbeschaffung schneller und effizienter zu gestalten.
Ganz gleich, ob Sie ein Unternehmensteam leiten oder eine große Anzahl von Einstellungen bewältigen müssen – SmartRecruiters vereinfacht den Prozess durch die Automatisierung von Aufgaben. Dank der CRM-Funktionen können Sie Vorstellungsgespräche, Angebote und die Einarbeitung von Mitarbeitern über eine zentrale Plattform verwalten, sodass Sie sich ganz auf den Aufbau Ihres idealen Teams konzentrieren können.
Die besten Features von SmartRecruiters
- Nahtlose Integration mit Tools wie Zoom, LinkedIn und DocuSign für einen reibungslosen Einstellungsprozess.
- Koordinieren Sie Interviewtermine automatisch mit SmartPal und sorgen Sie so für ein reibungsloses Bewerbermanagement.
- Ermöglichen Sie sofortige, organisierte Kommunikation per SMS und WhatsApp mit SmartMessage.
Limitierungen von SmartRecruiters
- Zeitaufwändiges Setup für Scorecards, insbesondere beim Hinzufügen von Textfeldern zu Fragen
- Viele Benutzer empfinden die Benutzeroberfläche im Vergleich zu Mitbewerbern als veraltet.
- Die Einrichtung benutzerdefinierter Berichte erfordert einen erheblichen Aufwand, während vorinstallierte Dashboards keine Drilldown-Funktionen bieten.
Preise von SmartRecruiters
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen von SmartRecruiters
- G2: 4,3/5 (über 490 Bewertungen)
- Capterra: 4,2/5 (über 140 Bewertungen)
8. Workable (am besten geeignet für optimierte Stellenausschreibungen und die Suche nach Bewerbern)
Workable ist eine umfassende Recruiting-Software, mit der Sie Bewerber effizient finden, gewinnen und verwalten können.
Sie können ansprechende Karriereseiten erstellen, die die Kultur Ihres Unternehmens widerspiegeln, und das sogar in mehreren Sprachen, um so vielfältige Bewerber anzusprechen und auf ihre Bedürfnisse einzugehen.
Die besten Features von Workable
- Freigeben Sie Ihre Stellenangebote mit einem einzigen Klick auf über 200 Websites und maximieren Sie so die Sichtbarkeit.
- Schaffen Sie personalisierte Onboarding-Erlebnisse, verwalten Sie Mitarbeiterinformationen und speichern Sie wichtige Dokumente an einem Ort.
- Führen Sie ein strukturiertes Empfehlungsprogramm ein, das aktuelle Mitarbeiter dazu ermutigt, Kandidaten zu empfehlen.
Limitierungen von Workable
- Archivierte Informationen zu Positionen sind nicht zugänglich, es sei denn, die Position wird aus dem Archiv entfernt.
- Die mobile Website ist nicht sehr benutzerfreundlich.
Workable-Preise
- Starter: 149 $/Monat (bis zu 20 Mitarbeiter)
- Standard: 360 $/Monat (bis zu 20 Mitarbeiter)
- Premier: 599 $/Monat (jährliche Abrechnung)
Bewertungen und Rezensionen zu Workable
- G2: 4,6/5 (über 430 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 460 Bewertungen)
👀 Bonus: Verstehen Sie die Komponenten von CRM und kommen Sie Ihren Kunden näher.
9. Bullhorn (Am besten geeignet für Personalagenturen mit Features für die Berichterstellung)
Bullhorn ist eine robuste Personalbeschaffungslösung, die entwickelt wurde, um den gesamten Rekrutierungszyklus zu verbessern. Dieses Rekrutierungstool ermöglicht es Ihrer Personalagentur, effizient Kandidaten aus verschiedenen Branchen zu finden, darunter Leichtindustrie, Gesundheitswesen und Fachberufe.
Als Mitarbeiterverwaltungssoftware mit Rekrutierungsfunktionen optimiert Bullhorn den gesamten Einstellungsprozess, sodass Sie sich auf den Aufbau von Beziehungen konzentrieren können, während Sie schnell qualifizierte Kandidaten für die Anforderungen Ihrer Clients finden.
Die besten Features von Bullhorn
- Profitieren Sie von SourceBreaker, einer fortschrittlichen Suchtechnologie, mit der Sie effizient Talente finden und neue Leads entdecken können – alles in einem tool.
- Nutzen Sie umfassende Funktionen der Automatisierung für die Überprüfung von Lebensläufen, die Terminierung von Vorstellungsgesprächen und die Kommunikation mit Bewerbern, um Zeit zu sparen und manuelle Arbeit zu reduzieren.
- Wählen Sie aus einem breiten Bereich von Add-On-Lösungen, darunter Analysen und Executive Search, um Bullhorn an Ihre spezifischen Anforderungen anzupassen.
- Konzentrieren Sie sich auf intensive Beziehungen während des gesamten Bewerbungsprozesses und sorgen Sie so für eine bessere Erfahrung vom ersten Anruf bis zur Vermittlung.
Limitierungen von Bullhorn
- Die Unmöglichkeit, E-Mail-Vorlagen vor bestimmten Benutzern zu verbergen, führt zu Verwirrung hinsichtlich der Marke.
- Die Durchsetzung von Off-Limits-Beschränkungen basiert auf einer strengen Hierarchie von Regeln, die möglicherweise nicht immer den Erwartungen der Benutzer entsprechen.
Preise von Bullhorn
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Bullhorn
- G2: 4/5 (über 550 Bewertungen)
- Capterra: 4,1/5 (über 1000 Bewertungen)
10. Recruit CRM (am besten geeignet für Automatisierungs- und Integrationsfunktionen)
Vergessen Sie manuelle Aufgaben und unzusammenhängende Workflows – Recruit CRM kombiniert ATS und CRM auf eine Weise, die Ihren Rekrutierungsprozess reibungsloser, schneller und intelligenter macht.
Mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche, leistungsstarken Integrationen und Automatisierungs-Features vereinfacht Recruit CRM die Suche, Nachverfolgung und Verwaltung von Bewerbern.
Die besten Features von Recruit CRM
- Nutzen Sie die erweiterte boolesche Suche und die Radiussuche (über Google Maps), um Kandidaten, Clients und Stellenangebote in bestimmten Bereichen zu finden.
- Extrahieren Sie Schlüssel-Details aus Lebensläufen und optimieren Sie die Erstellung von Bewerberprofilen mit KI-gestütztem Lebenslauf-Parsing.
- Verwalten Sie Bewerber über anpassbare Kanban-Boards, die eine einfache Drag-and-Drop-Bewegung durch die einzelnen Phasen des Einstellungsprozesses ermöglichen.
- Speichern Sie Top-Kandidaten für zukünftige Stellenangebote in Hotlists, auf die Sie sowohl über den Desktop als auch über die mobile App zugreifen können.
Limitierungen von Recruit CRM
- Der Abschnitt „Berichte“ ist nicht ausführlich genug.
- Zu Spitzenzeiten kommt es gelegentlich zu Verzögerungen bei der Benutzeroberfläche.
Preise für Recruit CRM
- Pro: 85 $/Monat pro Benutzer
- Business: 125 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: 165 $/Monat pro Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu Recruit CRM
- G2: 4,8/5 (über 80 Bewertungen)
- Capterra: 4,9/5 (über 400 Bewertungen)
📖 Lesen Sie auch: Die 10 besten CRM-Software-Beispiele und ihre Anwendungsfälle zur Steigerung der Produktivität
11. Zoho Recruit (am besten geeignet für umfangreiche benutzerdefinierte Anpassungen)
Zoho Recruit ist eine benutzerfreundliche, cloudbasierte Personalbeschaffungssoftware, die ATS- und CRM-Funktionen in einer Plattform vereint. Sie lässt sich nahtlos in andere Zoho-Produkte integrieren und bietet Ihnen die Flexibilität, Ihren Einstellungsprozess genau an Ihre Bedürfnisse zu benutzerdefinieren.
Ganz gleich, ob Sie für einen Client einstellen oder ein internes Team aufbauen, diese Mitarbeiterdatenbank-Software deckt alle Phasen ab – von der Suche nach Kandidaten bis zur Automatisierung von Workflows. Darüber hinaus optimiert Zoho Recruit mit KI-gestützten Tools und einem dauerhaft kostenlosen Free-Forever-Plan den Einstellungsprozess und hilft Ihnen, intelligenter und schneller zu rekrutieren.
Die besten Features von Zoho Recruit
- Erhalten Sie mit dem Zia KI Chatbot automatisierte Antworten auf häufig gestellte Fragen von Bewerbern und Echtzeit-Updates zum Status der Bewerbung.
- Bearbeiten Sie Einstellungs-Pipelines, kennzeichnen Sie Prozesse mit Farbcodes und behalten Sie eine klare Übersicht über den Fortschritt der Bewerber.
- Veröffentlichen Sie Stellenanzeigen auf über 75 Jobbörsen und geben Sie diese sofort in sozialen Medien frei, um Ihre Reichweite zu vergrößern.
Limitierungen von Zoho Recruit
- Das Software-Design wirkt im Vergleich zu anderen tools auf dem Markt veraltet.
- Die mobile App hat Limite bei den Features.
Preise für Zoho Recruit
- Free Forever
Für Teams in Personalabteilungen in Unternehmen
- Standard: 30 $/Monat pro Personalvermittler
- Enterprise: 60 $/Monat pro Personalvermittler
Für Personalvermittlungs-/Personalagenturen
- Standard: 30 $/Monat pro Benutzer
- Professional: 60 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: 90 $/Monat pro Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu Zoho Recruit
- G2: 4,4/5 (über 1700 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 900 Bewertungen)
🔍 Wussten Sie schon? Einige Unternehmen nutzen mittlerweile spielerische Bewertungen, um die Fähigkeiten von Bewerbern auf unterhaltsame und ansprechende Weise zu beurteilen. Diese Spiele testen Problemlösungsfähigkeiten, Kreativität und Teamfähigkeit und sorgen gleichzeitig dafür, dass die Bewerber motiviert bleiben.
12. Crelate (Am besten geeignet für kreative Personalbeschaffungs- und Rekrutierungsanforderungen)
Crelate ist eine All-in-One-Plattform für Personalbeschaffung und -vermittlung, die Agenturen und Personalvermittlern dabei hilft, mit weniger Aufwand mehr Vermittlungen zu erzielen. Dank der modernen, intuitiven Benutzeroberfläche lassen sich Bewerber einfach verwalten, die Nachverfolgung des Fortschritts durchführen und mit Clients kommunizieren.
Dieses Tool geht über die Personalbeschaffung hinaus – es umfasst vollständig integrierte Vertriebstools, mit denen Sie Bewerber und Clients an einem Ort verwalten können.
Die besten Features von Crelate
- Halten Sie die Vorschriften für die Zulassung und die Zahlungs-/Abrechnungsprozesse ein und führen Sie die Nachverfolgung von Zeit und Ausgaben ganz einfach sowohl auf Mobilgeräten als auch auf Desktop-Computern durch.
- Passen Sie Ihre Rekrutierungspipeline mit Drag-and-Drop-Features an, die benutzerdefiniert sind.
- Nutzen Sie das Kundenportal von Crelate, um über Echtzeit-Benachrichtigungen mit Clients zu kommunizieren.
- Nutzen Sie Recruiting-Analysen, um benutzerdefinierte Berichte zu erstellen, die Ihnen fundierte Entscheidungen ermöglichen, Schlüssel-Metriken nachverfolgen und Chancen aufdecken.
Limitierungen von Crelate
- Das Fehlen einer Ein-Klick-Option zum Kündigen eines Abonnements weckt Vertrauensbedenken.
- Das Wechseln zwischen Bewerberdokumenten kann mühsam sein und zu Fehlern bei den Benutzern führen.
Preise von Crelate
Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen von Crelate
- G2: 4,4/5 (über 200 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 300 Bewertungen)
13. iCIMS (Am besten geeignet für große Unternehmen mit komplexen Einstellungsprozessen)
iCIMS stattet Ihr Team mit den Tools aus, die Sie benötigen, um sinnvolle Verbindungen zu Bewerbern aufzubauen und den Aufwand für Ihre Rekrutierungsbemühungen zu optimieren. Die Lösung wurde entwickelt, um viele Aspekte der Talentakquise zu automatisieren und gleichzeitig die Motivation der Bewerber durch eine Vielzahl von Tools aufrechtzuerhalten.
Von internationalem Support bei der Personalbeschaffung bis hin zum KI-gestützten Kandidaten-Matching bietet iCIMS Unternehmen jeder Größe die Ressourcen, die sie benötigen, um die besten Talente zu finden und zu binden.
Die besten Features von iCIMS
- Halten Sie den Kontakt zu Bewerbern über mehrere Kommunikationskanäle aufrecht, um sie während des gesamten Prozesses auf dem Laufenden zu halten und ihr Interesse zu wecken.
- Führen Sie Recruiting-Marketingkampagnen durch und verwalten Sie Ereignisse direkt innerhalb der Plattform.
- Vereinfachen Sie die interne Mobilität durch intelligente Suche, dialogorientierte KI und Omnichannel-Kommunikation, damit Mitarbeiter relevante interne Stellenangebote leichter finden und sich darauf bewerben können.
- Messen Sie die Mitarbeiterzufriedenheit mit automatisierten Umfragen in wichtigen Phasen des Lebenszyklus.
Limitierungen von iCIMS
- Die Plattform kann überwältigend und schwer zu navigieren sein.
- Workflows lassen sich oft nicht gut integrieren
Preise von iCIMS
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu iCIMS
- G2: 4,1/5 (über 700 Bewertungen)
- Capterra: 4,3/5 (über 830 Bewertungen)
🔍 Wussten Sie schon? Technologie, Gesundheitswesen und Finanzwesen sind derzeit die wettbewerbsintensivsten Branchen für Personalvermittler, wobei die Nachfrage nach qualifizierten Fachkräften oft das Angebot übersteigt.
14. ATS OnDemand (am besten geeignet für die einfache Nachverfolgung von Bewerbern)
Suchen Sie nach einer unkomplizierten Möglichkeit, Ihren Einstellungsprozess zu verwalten? Dieses ATS wurde speziell für Start-ups und kleine bis mittelgroße Teams entwickelt.
Dank automatischer und manueller E-Mail-Optionen wird die Kommunikation mit Bewerbern zum Kinderspiel. Vorab-Fragen filtern Bewerber effektiv, und Ihr Team kann zusammenarbeiten, indem es Bewerberdaten schnell weiterleitet.
Die besten Features von ATS OnDemand
- Passen Sie Ihre Karriereseiten auf benutzerdefinierte Weise an die Identität Ihres Unternehmens an, um eine benutzerfreundliche Erfahrung und ein besseres Employer Branding zu erzielen.
- Prüfen Sie Bewerber effizient mit Vorab-Fragen und Automatisierung der E-Mail-Kommunikation.
- Integrieren Sie zusätzliche Tools wie SMS-Funktionen, Talentnetzwerke und KI-Fähigkeiten, um Ihren Einstellungsprozess zu verbessern.
- Führen Sie die Nachverfolgung Ihrer Recruiting-Aktivitäten über ein intuitives und funktionsreiches Dashboard durch.
Limitierungen von ATS OnDemand
- Das erweiterte Feature für die Kandidatensuche kann abstürzen, wenn das Feld „Suchphase” leer gelassen wird.
- Die Komplexität bei der Konfiguration von Berichten kann die Erstellung aussagekräftiger Analysen und Metriken erschweren.
Preise für ATS OnDemand
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
ATS OnDemand-Bewertungen und Rezensionen
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: 4,2/5 (über 65 Bewertungen)
⚡ Vorlagenarchiv: Entdecken Sie unsere umfassenden ATS-Vorlagen, in denen Sie gebrauchsfertige Vorlagen finden, die auf jede Phase des Einstellungsprozesses zugeschnitten sind.
15. ApplicantPro (am besten geeignet für anpassbare Workflows und Berichterstellung)
ApplicantPro ist ein Rekrutierungstool, mit dem Sie den Flow qualifizierter Bewerber steigern und schnell die besten Kandidaten identifizieren können.
Sie können damit per Text oder E-Mail mit Bewerbern kommunizieren, unqualifizierte Bewerber automatisch ausschließen und mithilfe integrierter Bewertungen Ihre Favoriten eingrenzen.
Darüber hinaus können Sie direkt über die Plattform Hintergrundüberprüfungen einleiten und die Formalitäten für neue Mitarbeiter erledigen.
Die besten Features von ApplicantPro
- Nutzen Sie kognitive und verhaltensbezogene Vorab-Bewertungen, um die für Ihre offenen Positionen am besten geeigneten Kandidaten zu finden.
- Sehen Sie sich Video-Interviews im Profil jedes Bewerbers an, schauen Sie sie sich erneut an und geben Sie eine Bewertung ab.
- Überprüfen Sie Referenzen, indem Sie Anfragen elektronisch versenden und die Nachverfolgung der Antworten innerhalb des Systems durchführen.
- Legen Sie benutzerdefinierte Berechtigungen fest, um den Zugriff auf Rekrutierungsdetails zu kontrollieren und Benutzerrollen effizient zu verwalten.
Limitierungen von ApplicantPro
- Das Feature für Folge-E-Mails hat die Anzahl unvollständiger Bewerbungen reduziert.
- Die Nachverfolgung des Status von Bewerbern und ihrer Position im Prozess ist eine Herausforderung.
Preise für ApplicantPro
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu ApplicantPro
- G2: 4,2/5 (über 85 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 370 Bewertungen)
Machen Sie ClickUp zu Ihrem CRM der Wahl
Nachdem Sie sich nun mit diesen 15 führenden CRM-Softwareoptionen für die Personalbeschaffung vertraut gemacht haben, sind Sie besser gerüstet, um die richtige Lösung für Ihre Einstellungsanforderungen zu finden.
Während jedes Tools einzigartige Features zur Verbesserung Ihrer Personalbeschaffung bietet, bietet ClickUp eine All-in-One-Lösung, mit der Sie die Effizienz Ihrer Teams steigern und gleichzeitig eine hervorragende Kandidatenerfahrung bieten können, was es zu einem unverzichtbaren Bestandteil Ihres Einstellungsprozesses macht.
Die Vorteile von ClickUp erstrecken sich auch auf das Onboarding und helfen Ihren neuen Mitarbeitern, mit den Ressourcen und der Infrastruktur, die sie für ihren Erfolg benötigen, einen guten Start zu erzielen.
Melden Sie sich bei ClickUp an und transformieren Sie noch heute Ihre Rekrutierungsstrategie!