In "Messen, worauf es ankommt" Zieht John Doerr eine interessante Analogie zwischen Team OKRs und einem Schweizer Taschenmesser. Wie dieses handliche tool sind OKRs vielseitig, anpassungsfähig und der Schlüssel zur Navigation durch die Komplexität jeder Organisation.
Egal, ob Sie in einem Startup-Unternehmen arbeiten, das sich auf das Überleben konzentriert, oder Teil eines großen Unternehmens sind, das Silos aufbricht, OKRs sind Ihr ultimativer Leitfaden. Eine effektive OKR-Planung geht jedoch über die bloße Einstellung von Zielen hinaus; es geht darum, einen dynamischen Prozess zu schaffen. Dieser Prozess schafft Klarheit, stimmt Ihr Team aufeinander ab und bringt neue Ideen hervor, um Folgendes zu erreichen messbare Ziele .
Lassen Sie uns herausfinden, wie Sie die OKRs Ihres Unternehmens erfolgreich planen können. Wir werden auch untersuchen, wie sie sich verhalten zu SMART-Ziele und tragen zur Erreichung der wichtigsten Ziele Ihrer Organisation bei.
Was ist OKR-Planung?
OKRs, oder Ziele und Schlüsselergebnisse, bieten eine unkomplizierte und dennoch flexible Möglichkeit, Ziele einzustellen, Ziele zu definieren und Ergebnisse zu messen. Mit OKRs können Sie individuelle, Team- und Organisationsziele aufeinander abstimmen und gleichzeitig Ihre Fortschritte verfolgen.
Obwohl dieser Rahmen auf die 1980er Jahre zurückgeht, hat er in letzter Zeit bei Start-ups und großen Technologieunternehmen an Popularität gewonnen. Diese Beliebtheit beruht auf seiner Fähigkeit, die Ausrichtung zu fördern und sicherzustellen, dass alle Mitglieder des Teams auf dieselben Prioritäten ausgerichtet sind.
Wenn Mitarbeiter die Bedeutung ihrer Aufgaben als hoch einschätzen, zeigen sie eine höhere Arbeitsleistung. Die Bedeutung der Wichtigkeit von Aufgaben: Auswirkungen auf die Arbeitsleistung, Beziehungsmechanismen und Bedingungen Ihr Team kann die OKRs zwar auf Ihre Bedürfnisse zuschneiden, aber die effektivsten OKRs haben in der Regel bestimmte Merkmale gemeinsam:
- Zielvorgaben: Die Zielvorgaben stellen dar, was Sie erreichen wollen. Die besten Ziele sind spezifisch, messbar und zeitlich begrenzt. Vermeiden Sie vage, ehrgeizige Ziele; entscheiden Sie sich stattdessen für konkrete Einzelziele, die Ihr Team anstreben kann
- Schlüsselergebnisse: Schlüsselergebnisse sind die Indikatoren, die Ihren Fortschritt in Richtung dieser Ziele messen. Sie sollten quantifizierbar sein, damit die Mitarbeiter klar erkennen können, ob sie erfolgreich waren oder das Ziel verfehlt haben. Wenn Sie diese Ergebnisse mit Zeitvorgaben versehen, können Sie ihre Wirksamkeit erhöhen
Bedeutung von OKR-Sitzungen zur strategischen Planung OKR Meetings bieten eine Plattform für das gesamte Team, um ihre Ziele zu diskutieren und zu verfeinern und sicherzustellen, dass jeder seine Rollen und Verantwortlichkeiten versteht. Die Integration dieser Sitzungen in Ihre Zielsetzungsstrategien kann die Zusammenarbeit und das Engagement des Teams verbessern.
Hier erfahren Sie, warum OKR-Planungssitzungen für Unternehmen so wichtig sind:
- Zusammenarbeit: Teams können zusammenarbeiten und so stärkere Beziehungen und ein gemeinsames Verständnis fördern. Wenn beispielsweise das Produktentwicklungsteam während einer OKR-Planungssitzung mit dem Kundensupport zusammenarbeitet, können sie sich auf Ziele zur Verbesserung der Kundenzufriedenheit einigen, was zu besseren Produktfeatures und effektiveren Supportstrategien führen kann
- Anpassungsfähigkeit: Die regelmäßige Planung ermöglicht Anpassungen an die sich verändernde Landschaft, so dass die Ziele relevant bleiben. Wenn zum Beispiel eine plötzliche Marktveränderung eine neue Produkteinführung erfordert, kann eine OKR-Planungssitzung dem Team helfen, seine Ziele schnell neu zu definieren, um effektiv zu reagieren und sicherzustellen, dass sie relevant und wirkungsvoll bleiben
- Klarheit: Sie bieten die Möglichkeit, Ziele und wichtige Ergebnisse zu klären und Verwirrung zu vermeiden. Während einer OKR-Planungssitzung könnte ein Team sein Ziel "Verbesserung der Benutzereinbindung" durch die Angabe von Schlüsselergebnissen wie "Steigerung der täglich aktiven Benutzer um 20 %" klären, wodurch das Ziel viel klarer wird
- Fokus: Planungssitzungen verbessern den Fokus auf das, was wirklich wichtig ist. Das heißt, anstatt sich durch die Bearbeitung mehrerer Projekte zu verzetteln, könnte sich ein Team ausschließlich auf die Erhöhung der Kundenbindung konzentrieren und so sicherstellen, dass sein Aufwand zu messbarem Erfolg führt
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Wie man wirksame OKRs strukturiert
Eine effektive OKR-Struktur beginnt mit einem klaren, inspirierenden Ziel, das die allgemeine Richtung vorgibt. Darauf folgen zwei bis vier Schlüsselergebnisse, die spezifisch, messbar und zeitgebunden sind.
Mit dieser Struktur vermitteln Sie ein Gefühl für den Zweck und stellen sicher, dass der Aufwand Ihres Teams auf das Erreichen des Ziels ausgerichtet ist.
Einstellung ehrgeiziger Ziele
Die Ziele sollten motivierend, einprägsam und qualitativ hochwertig sein. Achten Sie bei der Formulierung von Zielen darauf, ob sie emotional ansprechend sind. Sie wollen, dass Ihr Team begeistert ist und denkt: "Ja, da will ich dabei sein!"
In der Regel werden die Ziele monatlich oder vierteljährlich festgelegt. Setzen Sie pro Team nicht mehr als ein bis drei Ziele pro Quartal, wobei dies je nach den Bedürfnissen Ihres Unternehmens variieren kann.
Das Ziel besteht darin, nicht so viele Prioritäten zu setzen, dass am Ende keine Priorität mehr besteht. Wenn Sie die Ziele kurz, prägnant und präzise halten, sind sie für alle leichter zu verstehen.
Pro-Tipp: Wenn Sie Ziele formulieren, fragen Sie sich, warum es wichtig ist, sie zu erreichen.
Definition der Schlüssel Ergebnisse
Die Einstellung quantitativer Schlüsselergebnisse - klar definierte Metriken - ist entscheidend für die Nachverfolgung des Fortschritts bei der Zielerreichung. Die Verwendung von Zahlen für Ihre Schlüsselergebnisse ermöglicht eine unkomplizierte und aussagekräftige Kommunikation über den Fortschritt.
Stellen Sie außerdem sicher, dass sich die Schlüsselergebnisse auf die Ergebnisse und nicht auf bestimmte Aufgaben konzentrieren. Sie sollten die idealen Ergebnisse beschreiben, die zur Erreichung des Ziels erforderlich sind, ohne vorzuschreiben, wie sie erreicht werden sollen.
Sie können die Schlüsselergebnisse auf drei bis fünf pro Ziel limitieren, aber das kann vom Kontext Ihres Geschäfts abhängen. Die gute Nachricht ist, dass Sie diese Aussagen später immer noch überarbeiten können, und es braucht etwas Übung, um einen guten Rhythmus für die Definition sowohl der Ziele als auch der Schlüsselergebnisse zu finden.
📌 Lassen Sie uns nun einen Blick auf gute OKR-Beispiele .
Ein einfaches, aber effektives Ziel könnte lauten: "Verringern Sie Ihren CO2-Fußabdruck." Zu den Schlüsselergebnissen könnte die Umstellung auf 100 % erneuerbare Energien innerhalb von sechs Monaten oder die Verwendung von 100 % recycelten Materialien innerhalb von drei Monaten gehören.
Auf einer breiteren Ebene möchten Sie vielleicht "Kunden glücklich machen." Sie könnten dies durch Schlüsselergebnisse wie das Erreichen eines bestimmten Net Promoter Score (NPS), die Verringerung der Kundenabwanderung auf einen bestimmten Prozentsatz oder das Sammeln einer bestimmten Menge an Kundenfeedback pro Monat unterstützen.
OKRs können verschiedenen Zwecken dienen, sei es zur Erreichung unternehmensweiter Ziele oder zur Steigerung der persönlichen Produktivität. Unabhängig von ihrem Umfang liegt ihre wahre Stärke in der Schaffung von Konsens, der Klärung von Maßnahmen und der Motivation von Einzelpersonen, sinnvolle strategische Ziele zu erreichen.
Und schließlich, wenn Sie oKRs nachverfolgen wenn Sie die OKRs verfolgen, denken Sie daran, dass regelmäßige Überprüfungen und Aktualisierungen dazu beitragen, die Ausrichtung und den Schwung in Richtung dieser wichtigen Ziele aufrechtzuerhalten.
Wie man einen OKR-Planungsprozess durchführt
OKRs bieten einen klaren Rahmen für die Einstellung messbarer Ziele und helfen Teams, sich zu konzentrieren und Fortschritte zu verfolgen.
Aber um wirklich zu implementieren und die Macht der OKRs freizusetzen brauchen Sie mehr als nur klar definierte Ziele - Sie brauchen einen strukturierten Ansatz, der die Zusammenarbeit, die Priorisierung und die laufende Kommunikation fördert.
Beginnen Sie mit der Strategieausrichtung
Der erste Schritt zu einem erfolgreichen OKR-Planungsprozess besteht darin, sicherzustellen, dass Ihre OKRs direkt auf die strategischen Ziele des Unternehmens abgestimmt sind.
📌 Wenn die langfristige Strategie eines Unternehmens zum Beispiel darin besteht, in neue Märkte zu expandieren, könnte ein OKR für das Marketing Team lauten: Steigerung des Bekanntheitsgrads der Marke in Südostasien um 2 %.
Dieses Ziel stimmt mit der Unternehmensstrategie überein und stellt sicher, dass jeder seinen Beitrag zum Gesamtbild leistet. Ohne diese Ausrichtung können Teams in Silos arbeiten und Ziele verfolgen, die nicht direkt die Ausrichtung des Unternehmens unterstützen.
Wenn Sie Ihre OKRs an den strategischen Zielen des Unternehmens ausrichten, bleiben alle auf derselben Seite und stellen sicher, dass der Aufwand dort konzentriert wird, wo er am wichtigsten ist.
Moderation von Brainstorming-Sitzungen
Nachdem Sie sich vergewissert haben, dass das Ziel mit der Unternehmensstrategie übereinstimmt, sollten Sie im nächsten Schritt die Mitglieder Ihres Teams in Schlüsselpositionen zu einem Brainstorming über mögliche Wege zur Erreichung des Ziels zusammenrufen. Laden Sie Teilnehmer aus Marketing-, Vertriebs- und Produktteams ein, Ideen einzubringen.
📌 In einer Brainstorming-Sitzung könnte das Marketing-Team Ideen wie die Einführung regionsspezifischer Werbekampagnen oder die Erstellung lokalisierter Inhalte vorschlagen. Das Produktteam könnte vorschlagen, regionalisierte Features anzubieten, um die Aufmerksamkeit des Publikums zu gewinnen, und das Vertriebsteam könnte Partnerschaften mit Influencern oder lokalen Geschäften erkunden.
Indem Sie verschiedene Teams dazu ermutigen, ihre Erkenntnisse freizugeben, generieren Sie vielfältige Ideen und fördern die Zusammenarbeit, so dass die Ziele von einem breiten Input und der Zustimmung des gesamten Unternehmens getragen werden.
Prioritäten setzen und OKRs festlegen
Sobald Sie die Ideen aus Ihrer Brainstorming-Sitzung gesammelt haben, ist es an der Zeit, die Schlüsselergebnisse zu priorisieren, die den größten Einfluss haben werden.
📌 Sie haben vielleicht mehrere Vorschläge für Schlüsselergebnisse zur Steigerung der Markenbekanntheit, aber Sie sollten sich auf die konzentrieren, die die größte Reichweite haben und innerhalb des Zeitrahmens realistisch sind.
Zum Beispiel können Sie sich entscheiden, Schlüsselergebnisse zu priorisieren, wie zum Beispiel:
- Lancierung von drei Einzelziel-Werbekampagnen
- Partnerschaft mit fünf lokalen Influencern mit einer Reichweite von jeweils über 150.000 Followern
- Steigerung des Social-Media-Engagements in Südostasien um 15 %
Diese Schlüssel-Ergebnisse sind klar, umsetzbar und messbar, was die Nachverfolgung des Fortschritts erleichtert.
In dieser Phase ist es wichtig, dass Sie Ihre Ressourcen nicht durch die Auswahl zu vieler Schlüssel-Ergebnisse überstrapazieren. Beschränken Sie sich auf diejenigen, die direkt mit dem Ziel und der Vision Ihres Unternehmens übereinstimmen und die Ihr Team innerhalb des vorgegebenen Zeitrahmens realistisch erreichen kann.
OKRs kommunizieren und umsetzen
Nachdem Sie Ihre OKRs definiert haben, ist eine klare Kommunikation unerlässlich. Stellen Sie sicher, dass die Marketing-, Produkt- und Vertriebsteams die Zielsetzung und die wichtigsten Ergebnisse kennen.
OKR-Planung und Arbeitsmanagement in Einklang bringen und ehrgeizige Ziele schneller erreichen mit ClickUp
Mit Projektmanagement-Plattformen wie ClickUp können Sie sicherstellen, dass jedes Team seine Rolle kennt und die Sichtbarkeit des Fortschritts gewährleistet ist.
Überprüfen Sie den Fortschritt regelmäßig
Schließlich ist der OKR-Prozess nicht abgeschlossen, wenn er nicht regelmäßig überprüft wird. Planen Sie zweiwöchentliche oder monatliche Überprüfungen ein, um die Fortschritte Ihres Teams auf dem Weg zum Ziel zu bewerten.
Überprüfen Sie dabei, ob Ihre Schlüssel-Ergebnisse erreicht werden. Wenn Sie zum Beispiel bereits eine der Werbekampagnen gestartet haben, aber nicht den erwarteten Anstieg des Engagements verzeichnen konnten, wäre dies der perfekte Zeitpunkt, um den Ansatz anzupassen.
Oder wenn Partnerschaften mit Influencern großartige Ergebnisse liefern, sollten Sie diese Taktik vielleicht verdoppeln.
Regelmäßige Überprüfungen sorgen dafür, dass das Team auf dem richtigen Weg bleibt, und es können schnell Anpassungen vorgenommen werden, wenn Herausforderungen auftreten. Sie bieten auch die Möglichkeit, Erfolge zu feiern, wie z. B. das frühzeitige Erreichen der Einzelziele, was die Moral hoch und den Fokus scharf hält.
Tools für die OKR-Planung
Die richtigen Tools können den Unterschied zwischen ineffektiver und effektiver OKR-Planung ausmachen, und ClickUp kann hier der Watson für Ihren Sherlock sein.
Als All-in-One-Plattform für Projektmanagement ermöglicht ClickUp Ihnen eine vollständige Sichtbarkeit Ihrer geplanten OKRs, von der Einstellung der Ziele und der Zuweisung von Aufgaben bis hin zur Messung der Ergebnisse.
Tools und Ressourcen für die Einstellung von OKRs
Legen Sie zunächst einen eigenen Space oder Ordner für Ihre OKRs in ClickUp an. Definieren Sie Ihre hochgesteckten Ziele, die ehrgeizig, aber realistisch sein sollten, und verknüpfen Sie sie mit spezifischen, messbaren Schlüsselergebnissen.
ClickUp-Ziele ClickUp Ziele bietet einen fantastischen virtuellen Space, in dem Sie Ihre Ziele festlegen und alles organisieren können. So wird es einfacher, Ihre Ziele für das Team einzustellen, nachzuverfolgen und zu erreichen - alles an einem Ort. Außerdem bietet es einen strukturierten Rahmen, der Ihnen dabei hilft, große Ziele in umsetzbare Pläne zu zerlegen, die Sie als Aufgaben für eine reibungslose Überwachung einrichten können.
Erstellen, messen und erreichen Sie die Ziele Ihres Teams mit ClickUp Goals
Um sicherzustellen, dass Ihre Ziele messbar sind, können Sie Einzelziele einbeziehen. Diese Einzelziele sind sehr hilfreich bei der Nachverfolgung von Metriken für den Erfolg und sorgen dafür, dass Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren.
Instanz können Sie zum Beispiel nachverfolgen:
- Eine Nummer: z. B. wie viele E-Books während Ihrer letzten Marketingaktion heruntergeladen wurden
- Wahr/Falsch: Überprüfen Sie, ob Ihr neuer Onboarding Flow fehlerfrei und startklar ist
- Ein Prozentsatz: Wie z. B. die Umsatzsteigerung, die Sie im letzten Quartal verzeichnet haben
- Währung: Zum Beispiel Ihr Einzelziel für Einsparungen durch Automatisierung in diesem Quartal
Sie können Ihre Ziele auch durch die Erstellung von Ordnern für Ihre OKRs, die Nachverfolgung von Sprint-Zyklen, die Ansicht von Fortschritts-Scorecards und den Vergleich von Ergebnissen in verschiedenen Zeitrahmen organisieren. Benutzerdefinierte Felder von ClickUp und Vorlagen für die Zielverfolgung ermöglichen es Ihnen, diese Schlüsselergebnisse mit Echtzeitdaten zu verknüpfen. Dieses Setup bietet eine klare Ansicht darüber, wie gut Ihre Ziele mit den übergeordneten Unternehmenszielen übereinstimmen.
Wenn Sie gerade erst anfangen, sind diese vorlagen für die Einstellung von Zielen sollen Ihnen als Leitfaden dienen:
Die ClickUp OKRs-Vorlage
ClickUp OKRs-Vorlage
Beginnend mit dem ClickUp OKRs Vorlage ist eine fantastische Möglichkeit, in OKRs einzutauchen. Mit dieser Vorlage können Sie:
- Einen klar definierten Rahmen mit Workspaces erhalten, der es Ihnen erleichtert, mit der Planung Ihrer Ziele zu beginnen
- Anpassbare OKR-Vorlagen, einen praktischen Leitfaden für die Zielsetzung und sogar Beispiele für OKRs zur Inspiration finden
- Zugriff auf eine OKR-Checkliste und ein Playbook, das Best Practices für die Implementierung von OKRs in Ihrem Unternehmen enthält
All diese Komponenten greifen nahtlos ineinander, damit Sie problemlos mit OKRs beginnen können.
Für die erfolgreiche Umsetzung von OKRs ist es entscheidend, den spezifischen Rahmen Ihres Teams zu verstehen. Diese Vorlage hilft Ihnen bei der Einstellung und Benützerdefinierung von OKRs, die auf die speziellen Anforderungen Ihres Teams zugeschnitten sind. Mit allen visuellen Tools, Workspaces und Ressourcen wird jeder seine Ziele verstehen und wissen, wie er effektiv auf sie hinarbeiten kann.
Die ClickUp OKRs Rahmenvorlage
ClickUp OKR-Framework-Vorlage
Die ClickUp OKR Framework Vorlage ist eine großartige Ressource für einen schnellen und reibungslosen Start Ihrer OKR-Reise. Sie enthält fertige OKR-Rahmenwerke, anpassbare Vorlagen, hilfreiche Leitfäden und praktische Beispiele, die die Planung zum Kinderspiel machen. Außerdem finden Sie eine spezielle OKR-Checkliste und ein Playbook, die wertvolle Einblicke für die Integration von OKRs in Ihre Geschäftsstrategie bieten.
Hier erfahren Sie, wie Manager diese OKR-Vorlage nutzen können, um ihre Ziele und Schlüssel-Ergebnisse einzustellen und zu überwachen:
- Beginnen Sie mit der Globalen OKR-Ansicht, um Ihre allgemeinen Unternehmensziele und -vorgaben zu erstellen und zu verfolgen
- Als Nächstes erhalten Sie Einblicke in die Fortschritte der einzelnen Teams mit der Ansicht OKR Progress Board View
- Schließlich planen und überwachen Sie die Zeitleisten für jedes Ziel in der Ansicht Zeitleiste
💡 Profi-Tipp: Verwenden Sie diese SMART-Ziel-Vorlagen spezifische, messbare, erreichbare, relevante und zeitgebundene Ziele oder SMART-Ziele zu setzen, den Fortschritt zu verfolgen und sie gelegentlich zu überprüfen.
Tools und Ressourcen zum Erreichen von OKRs
Das Erreichen von OKRs ist von entscheidender Bedeutung, um den Aufwand des Teams zu bündeln und messbare Ergebnisse zu erzielen. ClickUp vereinfacht diesen Prozess durch benutzerfreundliche Features, mit denen Teams ihre OKRs einstellen, nachverfolgen und anpassen können.
Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie OKRs mit ClickUp effektiv erreichen können.
ClickUp Aufgaben
Sobald die OKRs feststehen, sollten Sie sie in umsetzbare Aufgaben und Meilensteine für jedes Mitglied des Teams aufteilen. ClickUp Aufgaben ermöglichen es Ihnen, dies zu erledigen, indem Sie Zuständigkeiten zuweisen, Fristen einstellen und Abhängigkeiten schaffen. Weisen Sie jedes wichtige Ergebnis bestimmten Eigentümern zu, um die Verantwortlichkeit sicherzustellen.
Die intuitive Drag-and-Drop-Oberfläche erleichtert die Verwaltung von Aufgaben, und Sie können aus mehr als 15 ClickUp Ansichten -Liste, Tabelle, Kalender, Kanban-Tafel, Gantt-Diagramm und mehr - für eine bessere Sichtbarkeit Ihres Workflows.
Nutzen Sie ClickUp Aufgaben, um wichtige Ergebnisse und Initiativen ohne unübersichtliche Tabellen zu skizzieren
Hier finden Sie einige zusätzliche Faktoren, die Sie bei der Bewertung des Erfolgs Ihres OKR-Implementierungsprozesses berücksichtigen sollten:
- Zeitleisten: Verwenden SieClickUp Zeiterfassung um die geschätzte Zeit mit der tatsächlichen Zeit zu vergleichen, die zum Erreichen von Zielen benötigt wird
- Abhängigkeiten: Nachverfolgung von Abhängigkeiten, die entweder Ergebnisse beschleunigt oder Ihr Team aufgehalten haben, mitClickUp Abhängigkeiten *Meilensteine: Erfassen Sie Schlüsselmomente im Projekt und feiern Sie Erfolge mitClickUp Meilensteinewie z.B. das Erreichen von 50% Ihres ursprünglichen Ziels
ClickUp bietet darüber hinaus eine Reihe von Automatisierungen, wiederholenden Aufgaben und ähnlichen Features, die die manuelle Arbeit reduzieren, so dass Sie mehr Zeit für Ihre Entscheidungen haben.
Tools und Ressourcen für die Nachverfolgung von OKRs
Mit dem ClickUp Goal Nachverfolgung Feature können Sie bei Bedarf problemlos Bearbeitungen vornehmen und alle Beteiligten über die Änderungen informieren, was die Transparenz im OKR-Zyklus erhöht.
Mit dem ClickUp Goal Tracking Feature können Sie eine klare Reihenfolge der Aufgaben erstellen, indem Sie Abhängigkeiten zwischen den Aufgaben als "Block" oder "Warten auf" hinzufügen, damit Ihr Team weiß, woran es zuerst arbeiten muss
Sie können auch Abhängigkeiten zwischen Aufgaben einrichten, Teammitglieder zuweisen, Zeitleisten festlegen und die Nachverfolgung des Fortschritts automatisieren.
Mit OKRs bewerten Sie den Erfolg anhand der Schlüssel-Ergebnisse.
ClickUp Dashboards ClickUp Dashboards sind ideal für die Nachverfolgung und Verbesserung der Unternehmensleistung über verschiedene Ziele und Metriken hinweg. Erstellen Sie anpassbare Dashboards und fügen Sie Widgets für die Ziele hinzu, die für Sie am wichtigsten sind.
Sofortige Einblicke über das OKR Dashboard
ClickUp bietet auch eine vordefinierte OKR-Dashboard damit können Sie Ihre Leistung leicht visualisieren, Engpässe erkennen und Risiken frühzeitig erkennen.
OKRs werden in der Regel jedes Quartal auf Teamebene eingestellt. Auf Organisationsebene laufen sie in Zyklen ab und können in gewisser Weise iterativ sein. Das bedeutet, dass Teammanager ihre OKRs jedes Quartal neu kartieren können.
ClickUp Dokumente
An diesem Punkt ist es wichtig zu fragen, ob jeder in Ihrem Team auf die gesammelten Daten zugreifen kann. Wissen sie, was gut funktioniert hat und was nicht?
Die Dokumentation von Erfolgen und Herausforderungen ist unerlässlich. Sie wollen Ihren Prozess der OKR-Nachverfolgung verbessern, indem Sie sich auf Echtzeitdaten statt auf Vermutungen oder Intuition verlassen. ClickUp Dokumente dienen als zentraler Hub, in dem Teammitglieder, Projektmanager, Führungskräfte und C-Suite-Manager alle Informationen zu den OKRs speichern können. Dazu können Erkenntnisse aus früheren OKR-Zyklen, Gründe für Erfolge und Misserfolge, Standardarbeitsanweisungen und Nachverfolgungsmethoden gehören.
Einfaches Formatieren und gemeinsames Arbeiten an Dokumenten im Team ohne Überschneidungen in ClickUp
ClickUp Docs bietet Echtzeit-Bearbeitung und umfangreiche Formatierungsoptionen. Dies stellt sicher, dass Dokumente intuitiv bleiben und immer mit den neuesten Informationen aktualisiert werden.
Sie können auch Thread-Kommentare und Diskussionen innerhalb von Aufgaben verwenden, um sich mit Ihrem Team zu verbinden, Aktualisierungen auszutauschen und Herausforderungen zu bewältigen.
Bonustipp: Regelmäßige Überprüfung und Anpassung der Ziele
OKRs erfordern ständige Aufmerksamkeit, daher ist es wichtig, den Fortschritt regelmäßig zu überprüfen.
Mit dem ClickUp Goals Dashboard können Sie Ihre Zielerreichung insgesamt überprüfen und dabei besonders auf die Ziele achten, die nicht erreicht wurden. Planen Sie wiederkehrende Check-Ins oder Sprints, um Ihre OKRs bei Bedarf zu überprüfen und anzupassen.
❗️If Wenn Sie feststellen, dass ein wichtiges Ergebnis aus dem Ruder gelaufen ist, teilen Sie Ressourcen neu zu, passen Sie die Zeitleisten an oder ändern Sie die OKR, falls nötig.
ClickUp bietet auch Ziel-Widgets, mit denen Sie den Fortschritt und die Kurskorrekturen in Echtzeit visualisieren können.
Durch die Einstellung klarer OKRs, die Aufteilung in überschaubare Aufgaben und die regelmäßige Überprüfung in ClickUp können Teams ausgerichtet, fokussiert und anpassungsfähig bleiben und so die wichtigsten Ergebnisse erzielen.
Best Practices für OKR-Planungssitzungen
Wenn Sie wollen, dass Ihre OKR-Planungssitzung ins Schwarze trifft, ist es wichtig, sie mit einer durchdachten Strategie anzugehen. Beachten Sie diese Best Practices, um die Sitzung effektiver zu gestalten und alle Beteiligten auf Kurs zu halten:
Ermutigen Sie zur Teilnahme
Beziehen Sie Ihr Team in die Unterhaltung mit ein. Der Beitrag aller ist wichtig und trägt dazu bei, ein Gefühl der Eigentümerschaft zu schaffen.
Wenn die Mitarbeiter das Gefühl haben, einen Beitrag geleistet zu haben, sind sie stärker an der Verwirklichung der Ziele beteiligt. Außerdem können unterschiedliche Perspektiven zu umfassenderen und realistischeren Zielen führen.
Halten Sie Ziele erreichbar und messbar
Es ist zwar schön, sich hohe Ziele zu setzen, aber stellen Sie sicher, dass die Ziele erreichbar sind und sich eindeutig messen lassen.
Wenn Sie sich an SMART-Ziele (Spezifisch, Messbar, Erreichbar, Relevant und Zeitgebunden) halten, vermeiden Sie Einstellungen, die entweder zu vage oder zu ehrgeizig sind.
Halten Sie ein Gleichgewicht
Ein ausgewogenes Verhältnis zwischen kühnen, inspirierenden Zielen und eher erreichbaren Zielen kann die Motivation des Teams aufrechterhalten.
Während einige Ziele die Grenzen überschreiten sollten, müssen andere leicht erreichbar sein, um die Moral zu erhalten und den Fortschritt zu fördern.
Regelmäßig einchecken
Häufige Überprüfungen des Fortschritts sind der Schlüssel, um die Dinge auf Kurs zu halten.
Die regelmäßige Überprüfung der wichtigsten Ergebnisse ermöglicht es Ihnen, rechtzeitig Anpassungen vorzunehmen, und gibt allen Beteiligten die Möglichkeit, die aufgetretenen Herausforderungen zu besprechen.
Nutzen Sie die Technik zu Ihrem Vorteil
Bei der Nachverfolgung des Fortschritts kann Technologie den entscheidenden Unterschied ausmachen. Projektmanagement-Tools (wie ClickUp 🤩) helfen Ihnen, die Schlüssel-Ergebnisse in Echtzeit im Auge zu behalten und ermöglichen es dem Team, die Verantwortung zu behalten.
Wenn Sie diese Praktiken in Ihre OKR-Planungssitzungen einbeziehen, werden Sie nicht nur klare und erreichbare Ziele einstellen, sondern auch ein engagiertes und abgestimmtes Team fördern, das bereit ist, Ergebnisse zu erzielen.
Zu erledigen bessere OKR-Planung und mehr erreichen mit ClickUp
Bei einer besseren OKR-Planung geht es darum, klare, umsetzbare Ziele einzustellen und alle Beteiligten während des gesamten Prozesses auf derselben Seite zu halten. Und wenn sie gut ausgeführt werden, können OKRs die Verbindung zwischen Ambitionen und tatsächlichen Ergebnissen herstellen.
Selbst wenn Ihr Team nicht alle hochgesteckten Ziele erreicht, kann die Einstellung hoher Ziele es dazu inspirieren, mehr zu erreichen, als es ursprünglich für möglich gehalten hat.
ClickUp kann Ihre OKR-Implementierung mit seinen einzigartigen Features, wie ClickUp Goals, vorgefertigten Vorlagen und anpassbaren Dashboards, beschleunigen. Diese tools helfen Ihnen, einen transparenten, strukturierten Rahmen für die Entwicklung klarer OKRs und die Nachverfolgung von Teamzielen in jeder Phase auf Ihrem Weg zum Erfolg zu schaffen. Melden Sie sich für ein kostenloses ClickUp-Konto an und beginnen Sie noch heute mit der Arbeit an Ihren OKRs!