Führen Sie wöchentliche OKR-Meetings (Objectives and Key Results) durch, um Ihr Team und dessen Fortschritt zu überwachen? Werden Ihre Teammitglieder dazu ermutigt, Unterstützung anzufordern, um ihre individuellen OKRs zu erreichen, wenn sie auf Hindernisse stoßen?
Wenn die Antwort auf beide oder eine der oben genannten Fragen „Nein” lautet, müssen Sie Ihre OKRs ernster nehmen.
OKR-Meetings stellen sicher, dass Ihre Teamziele auf Kurs bleiben. Diese Meetings bieten ein Forum, um mit jedem Teammitglied in Kontakt zu bleiben und deren Fortschritt durch wöchentliche OKR-Meetings zu überprüfen. Dies trägt zum allgemeinen Wachstum Ihres Unternehmens bei.
Lassen Sie uns herausfinden, was OKR-Check-ins sind, warum sie wichtig sind und wie Sie mit bewährten OKR-Vorlagen effektive OKR-Meetings durchführen können.
Was ist ein OKR-Meeting?
OKR-Meetings sind wöchentliche Sitzungen, in denen das Team bespricht, wie viel Fortschritt es bei der Erreichung seiner Ziele und Schlüsselergebnisse gemacht hat.
Während dieser Sitzungen trifft sich der Teammanager oder Teamleiter für 15 bis 30 Minuten mit den Teammitgliedern, um die Ziele und wichtigsten Ergebnisse zu verfolgen, Prioritäten festzulegen und eine bessere Übersicht über die Teamausrichtung für ein Projekt zu erhalten.
Auf der Grundlage der von den Team-Mitgliedern während der OKR-Check-ins geteilten Erfolge legen die Manager neue Ziele und Tagesordnungselemente für die kommende Woche fest und besprechen Roadmaps, um diese Ziele zu erreichen.
Aus Sicht des Managers besteht das Ziel eines OKR-Meetings darin, zu beurteilen, ob die Mitglieder des Teams die ihnen zugewiesenen Ziele innerhalb eines bestimmten Zeitraums erfolgreich erreicht haben. Wenn sie nicht erfolgreich waren, gehen Sie der Sache auf den Grund, um die Ursache zu finden, und überdenken Sie die gesetzten Ziele, um ihre Machbarkeit sicherzustellen.
Am Ende des Projekts, des OKR-Zyklus oder jedes Quartals wird der Fortschritt im Rahmen des OKR-Rückblick-Meetings bewertet. Dabei werden Bereiche des Erfolgs, gewonnene Erkenntnisse und Verbesserungsmöglichkeiten für zukünftige OKR-Zyklen identifiziert.
Warum sind OKR-Check-in-Meetings wichtig?
Bei OKRs geht es darum, realistische Ziele zu setzen, wichtige Ergebnisse zu planen, um diese zu erreichen, und einen soliden Prozess für die Nachverfolgung des Fortschritts zu schaffen. OKR-Meetings helfen Managern dabei, eine praktische Übersicht darüber zu erhalten, wo das Team in Bezug auf seine Ziele steht.
OKR-Check-ins sorgen dafür, dass Mitarbeiter für ihre Handlungen verantwortlich bleiben.
Angenommen, Sie weisen dem Produktteam ein Ziel zu: Erstellen Sie fünf Erklärvideos für jedes Feature, das Sie in diesem Quartal einführen. Es gab keine OKR-Meetings zur Nachverfolgung des Fortschritts für das gesamte Quartal.
Am Ende des Quartals oder einige Monate später, während Ihres OKR-Meetings, vergaß das Team, Videos zu erstellen, da es mit mehreren Aufgaben und neuen Prioritäten jonglierte.
Das bedeutet, dass Sie und das Produktteam sich beeilen müssten, um die Videos zu erstellen, da Ihr Marketingteam erwartet, dass sie Teil der Seite des Produkts sind.
Was ist hier schiefgelaufen, obwohl Sie die Anforderungen im Team-Meeting vermittelt hatten?
Es gab kein Standard-Framework für die Nachverfolgung des aktuellen OKR-Status oder wöchentliche Check-ins zur Nachverfolgung der OKRs.
Als Ergebnis räumte das Produktteam anderen ihm zugewiesenen Zielen höchste Priorität ein.
Andererseits sorgen regelmäßige oder wöchentliche OKR-Check-ins dafür, dass die Mitarbeiter Verantwortung übernehmen und ihnen die Bedeutung der ihnen zugewiesenen Ziele bewusst wird. Als Ergebnis priorisieren sie ihre Ziele, suchen Unterstützung bei ihren Vorgesetzten, um sicherzustellen, dass sie Fortschritte machen, und erreichen ihre Ziele innerhalb der vorgegebenen Zeit.
Unabhängig davon, ob es sich um ein einzelnes OKR oder um kollektive Team-OKRs handelt, sorgen regelmäßige Einzelmeetings dafür, dass alle über den Fortschritt auf dem Laufenden sind und fördern die Verantwortlichkeit innerhalb des Teams.
OKR-Meetings sind die wöchentliche Motivationsspritze für Ihre Mitarbeiter.
Eine OKR-Struktur sorgt dafür, dass Ihre Mitarbeiter motiviert bleiben. OKR-Meetings ermöglichen es Teams, direkt mit ihren Vorgesetzten in Verbindung zu treten und zu besprechen, was sie daran hindert, ihre Ziele zu erreichen.
Sie können diese Gelegenheit nutzen, um neue Ideen, Erfahrungen des Teams und Änderungen der Pläne mit Priorität (falls vorhanden) zu besprechen und den Fortschritt bei anspruchsvollen Zielen zu verfolgen.
Hören Sie sich die Probleme Ihres Teams an, schaffen Sie Möglichkeiten zur Anerkennung für diejenigen, die über das normale Maß hinausgehen, und ermutigen Sie sie, noch bessere Leistungen zu erbringen.
Wöchentliche OKR-Check-ins helfen Mitarbeitern dabei, sich auf Aufgaben mit hoher Priorität zu konzentrieren.
Ohne Anleitung kann man leicht abgelenkt werden. Mitarbeiter versäumen es oft, Prioritäten zu setzen, um ihre Ziele schneller zu erreichen, und konzentrieren sich stattdessen auf unnötige Aufgaben, die nichts bewirken oder von geringer Priorität sind.
OKR-Meetings sorgen für Transparenz in der OKR-Nachverfolgung und helfen den Mitarbeitern, sich auf die Aktivitäten zu konzentrieren, die für das Erreichen ihrer Ziele am wichtigsten sind.
Wenn ein Mitarbeiter von seinem Ziel abweicht oder ein kompliziertes Ziel zugewiesen bekommt, das nicht erreichbar ist, können wir durch die OKR-Überprüfung seine Schwachstellen erkennen und ihm helfen, Fortschritte zu erzielen.
Wie führt man ein effektives OKR-Meeting durch? 4 einfache Schritte
Sobald Ihre OKRs definiert und festgelegt sind, besteht der nächste Schritt darin, sie Ihrem gesamten Team in einem OKR-PlanungsMeeting zu vermitteln.
Hier sind die Schritte, um effektive OKR-Check-ins innerhalb des geplanten Zeitrahmens durchzuführen.
Schritt 1: Bereiten Sie eine Agenda für das OKR-Check-in vor.
Ein erfolgreiches OKR-Meeting hat eine klare Agenda.
Ohne eine vorab festgelegte Tagesordnung wird das Meeting unproduktiv sein, die Mitarbeiter werden nicht wissen, was sie besprechen sollen, und Sie werden Ihre Quartalsziele möglicherweise nicht erreichen.
Meeting-Agenden sorgen für Transparenz und legen Erwartungen an die Struktur des Meetings fest. Eine vordefinierte OKR-Meeting-Vorlage hilft allen Beteiligten, auf dem gleichen Stand zu bleiben, und vereinfacht das Freigeben von Updates.
Hier ist ein vorgeschlagener Rahmen für die Zielsetzung für Ihre OKR-Catch-ups, den Sie ausprobieren können:
Die ersten 10 Minuten: Teilen Sie den Status der Aktionspunkte der vergangenen Woche mit, einschließlich der fertiggestellten Pläne. Mit einer OKR-Software können Sie diese Status personalisieren. Einige einfache Status, die Sie ausprobieren können, sind „Zu erledigen“, „In Bearbeitung“, „Überprüfen“ und „Erledigt“.
Die nächsten 10 Minuten: Planen Sie die wichtigsten Ergebnisse, Aufgaben und Prioritäten für die kommende Woche. Passen Sie die Ziele nach Bedarf an und entfernen Sie bereits erreichte oder irrelevante Ziele aus der Pipeline.
Letzte 5–10 Minuten: Nutzen Sie den letzten Teil Ihres Meetings, um über die gewonnenen Erkenntnisse nachzudenken. Warum wurde beispielsweise ein bestimmtes Ziel nicht erreicht? War der Tagesordnungspunkt unklar oder erwarteten Ihre Teammitglieder mehr Unterstützung vom Manager zu einem bestimmten Tagesordnungspunkt?
Eine bewährte Vorgehensweise besteht darin, für jede Frage zur Rückschau eine Notiz zu machen und im nächsten Meeting zu beantworten.
Ein produktives Meeting sollte Ihnen Antworten darauf geben, was gut gelaufen ist, was verbessert werden muss und welche Lehren daraus gezogen werden können, und gleichzeitig gute Ideen dokumentieren.
Schritt 2: Laden Sie die Teilnehmer ein und teilen Sie ihnen die Tagesordnung des Meetings im Voraus mit.
Sobald Sie eine transparente OKR -Meeting-Agenda und ein OKR-Rahmenwerk haben, ist es an der Zeit, die Informationen vor dem Meeting mit den Meeting-Teilnehmern freizugeben.
Wenn Sie die Tagesordnung für das Meeting im Voraus freigeben, kann sich das Team gut auf die aktuellen Entwicklungen und Erkenntnisse vorbereiten.
Laden Sie die Teilnehmer über Online-Meeting-Tools wie Zoom, Google Meet oder Microsoft Teams mit der OKR-Meeting-Agenda ein.
Legen Sie klar fest, wer an diesen wöchentlichen OKR-Meetings teilnehmen soll. Beispielsweise kann es eher schädlich als nützlich sein, Führungskräfte zu den wöchentlichen OKR-Meetings einzuladen. Die Teammitglieder könnten zögern, sich in Anwesenheit der Stakeholder offen über Hindernisse zu äußern.
Während es sinnvoll ist, die Stakeholder oder die Führungskräfte in vierteljährliche OKR-Meetings einzubeziehen, sollten wöchentliche OKR-Check-ins zwischen Managern und ihren Teams stattfinden.
Schritt 3: Besprechen Sie die OKRs (Status der aktuellen Woche, OKR-Fortschritt der letzten Woche und Plan für die nächste Woche).
Es gibt viele verbreitete Missverständnisse über OKRs, und Sie müssen sicherstellen, dass Ihr Team genau weiß, was OKRs sind und welche Arten von Updates es bereitstellen muss.
Wenn Sie mit dem OKR-Best-Practice-Framework beginnen, geben Sie Ihrem Team einige OKR-Beispiele. Für ein Content-Marketing-Team könnte ein vierteljährliches OKR-Ziel lauten:
| Ziel | Erstellen Sie lead-orientierte Social-Media-Beiträge |
| KR 1 | Nehmen Sie Kontakt zu 50 bestehenden Kunden auf, um zu erfahren, wie unser Produkt ihnen geholfen hat. |
| KR 2 | Steigern Sie den organischen Social-Media-Traffic um 50 %. |
| KR 3 | Erreichen Sie 10 Demo-Buchungen pro Monat über LinkedIn und Twitter. |
Teilen Sie diese kritischen Ergebnisse in kleinere, umsetzbare Aufgaben auf und weisen Sie diese den Mitgliedern des Teams zu, damit diese ihre Ziele kennen und ihre wöchentlichen OKR-Meetings entsprechend vorbereiten können.
Wenn ein Mitglied des Teams mehr Klarheit über sein wichtigstes Ergebnis benötigt, ermutigen Sie es, ein separates Meeting zu vereinbaren, anstatt die Zeit aller während des Teammeetings zu verschwenden.
Verwenden Sie die OKR-Vorlage von ClickUp, um OKRs zu verwalten, Ziele aufzuteilen und Mitgliedern des Teams zuzuweisen sowie den OKR-Fortschritt zu verfolgen.
Schritt 4: Protokollieren Sie das Meeting (MOM)
Machen Sie sich manuell oder mit KI-Meeting-Tools Notizen zu allen Meeting-Diskussionen. Auf diese Weise können Sie die Meeting-Diskussionen effektiv mit dem Team kommunizieren und die Möglichkeit von Verwirrung reduzieren.
Das bedeutet außerdem, dass die MOMs jede Woche dokumentiert werden, damit der Manager sie am Ende jedes Monats erneut durchgehen kann, um die Nachverfolgung des Fortschritts durchzuführen und die Leistung des Teams zu bewerten.
Best Practices für OKR-Check-in-Meetings
Es gibt verschiedene Arten von Meetings, und für jedes davon gibt es bestimmte Best Practices. OKRs bilden da keine Ausnahme.
Um erfolgreiche OKR-Meetings durchzuführen, konzentrieren Sie sich auf die folgenden Best Practices:
Verwenden Sie ein spezielles OKR-Framework.
Ein spezielles OKR-Framework hilft Ihnen dabei, realistische Ziele zu setzen, den OKR-Fortschritt zu überwachen und Hindernisse zu identifizieren, um diese schneller zu überwinden.
Die OKR-Framework-Vorlage von ClickUp bietet alle Features, die für die Verwaltung von OKR-Meetings erforderlich sind.
So hilft diese Vorlage Managern und ihren Teams:
- Bietet einen Raum für die Zusammenarbeit, in dem das gesamte Team gemeinsam Brainstorming betreiben, sich am Zielsetzungsprozess beteiligen und die Hauptziele identifizieren kann.
- Identifizieren Sie die wichtigsten Ergebnisse (KRs) jeder Aufgabe und wandeln Sie diese in ClickUp-Aufgaben um. Manager weisen diese Aufgaben den entsprechenden Teammitgliedern zu und fügen Fälligkeitsdaten hinzu, um diese Aufgaben abzuschließen und die unternehmensweiten OKR-Ziele einzuhalten.
- Die farbcodierte Vorlage mit personalisiertem Status ermöglicht es den Mitarbeitern, während der OKR-Meetings wöchentliche Updates zu geben. Das strukturierte Rahmenwerk hilft Managern, Hindernisse zu identifizieren und Mitarbeiter bei der Entscheidung über die nächsten Schritte zu unterstützen.
Erwägen Sie außerdem die Verwendung von Kommunikationsplan-Vorlagen, um die OKR-Strategien und -Ziele für die interne und externe Kommunikation zu dokumentieren, die regelmäßig aktualisiert werden sollten.
Diese Vorlage legt die Zielgruppe, die Art der zu versendenden Nachrichten, die Kommunikationskanäle und die Häufigkeit der Kommunikation fest.
Wenn alle Ihre OKRs kommuniziert und dokumentiert sind, kennt jeder die genauen Details und Aktionselemente.
Führen Sie Ihre OKR-Meetings auf ClickUp durch.
Die Durchführung Ihrer OKR-Meetings mit ClickUp ist einfacher als Sie denken. Hier erfahren Sie warum.
Mit leistungsstarken Funktionen für die Bearbeitung und Funktionen für die Zusammenarbeit können Sie alle Ihre Meeting-Dokumente in ClickUp Docs verwalten. Fügen Sie Tabellen, Präsentationen und PDFs hinzu und binden Sie Lesezeichen ein, um sie an Ihren Arbeitsstil anzupassen.
Als Projektmanagement-Tool ermöglicht Ihnen ClickUp die Erstellung von OKR-Meeting-Checklisten, die auf die Tagesordnung des Meetings abgestimmt sind. Wenn Sie die Diskussionspunkte einzeln abschließen, streichen Sie sie von der Checkliste, damit alle Meeting-Teilnehmer auf dem gleichen Stand sind.
Fügen Sie wiederholende Aufgaben in ClickUp hinzu und aktualisieren Sie deren Status basierend auf den während der OKR-Besprechungen besprochenen Fortschritten. So müssen Sie nicht jedes Mal neue Aufgaben erstellen und haben eine Übersicht über die Diskussionseлеменte für die kommende Woche.
Da ClickUp alle wichtigen Aspekte Ihrer Meetings verwaltet, müssen Sie nicht mehr zwischen Google Docs und Zoom hin- und herwechseln. Die Kalenderansicht von ClickUp führt die Synchronisierung Ihres Google Kalenders durch, sodass Sie Meeting-Einladungen direkt aus ClickUp heraus versenden können.
Gehen Sie mit ClickUp Goals noch einen Schritt weiter bei der Zielsetzung.
Verwenden Sie ClickUp Goals, um Ihre Ziele in kleinere, messbare Ziele zu unterteilen und Ihre Ziele mit klaren Zeitleisten und automatisierter Nachverfolgung zu erreichen.
Organisieren Sie die Ziele in Ordnern für die Nachverfolgung von OKRs und Sprint-Zyklen, und geben Sie sie öffentlich an Ihr Team frei.
Was ClickUp von anderer OKR-Software unterscheidet, ist, dass es OKRs mit Projektmanagement kombiniert und Teams dazu ermutigt, Verantwortung für ihren Fortschritt zu übernehmen, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Verwenden Sie einen KI-Schreibassistenten, um OKR-Meeting-Notizen automatisch zu erstellen.
Fügen Sie ClickUp AI zu Ihren OKR-Meetings hinzu und notieren Sie sich MOMs wie ein Profi. So geht's:
- Fassen Sie die Protokolle der Meetings zusammen und wandeln Sie sie in umsetzbare Aufgaben für Ihr Team um.
- Vermeiden Sie manuelle Fehler wie Rechtschreib- und Grammatikfehler in Ihren Meeting-Notizen und verbessern Sie Ihre Schreibfähigkeiten.
- Greifen Sie von überall auf ClickUp AI zu und helfen Sie Ihren Remote-Teams, ohne Probleme an OKR-Meetings teilzunehmen.
Sind Sie bereit, effektive OKR-Meetings durchzuführen?
Mittlerweile wissen Sie, wie OKRs die Strategien Ihres Unternehmens auf seine Ziele ausrichten, und dass OKR-Check-ins entscheidend sind, um sicherzustellen, dass alle mit ihren Zielen und Schlüsselergebnissen auf Kurs sind.
Eine OKR-Software wie ClickUp hilft Ihnen dabei, ehrgeizige Ziele zu setzen, Fortschritte zu überwachen und Ergebnisse zu messen, da das Aufschreiben von OKRs in einer Tabelle oder auf Papier nicht das Projekt abschließen kann.
Um Ihnen zu helfen, die besten Ergebnisse zu erzielen, bietet ClickUp Features, die vom Bereich der Zielsetzung und Nachverfolgung bis hin zu vorgefertigten Vorlagen reichen.
Erstellen Sie umsetzbare OKRs und verbessern Sie Ihr Zielmanagement.
Um optimale Ergebnisse zu erzielen, registrieren Sie sich kostenlos bei ClickUp.