Das Jonglieren mit mehreren Tools – eines für Notizen, eines für Brainstorming, ein weiteres für die Nachverfolgung von Aufgaben und noch eines für die Freigabe von Dokumenten – ist überwältigend. Ein unkoordinierter Ansatz führt zu Informationsverlusten, Missverständnissen und Zeitverschwendung.
Hier kommen die Vorlagen von Notion ins Spiel: Sie helfen Ihnen dabei, Ihren Workflow auf einer Plattform zusammenzuführen. 🤝
Um Ihnen zu helfen, die richtige Vorlage für Ihre Anforderungen zu finden, haben wir unten über 50 kostenlose Notion-Vorlagen verknüpft. Außerdem erhalten Sie eine Bonusliste mit den 10 besten alternativen Vorlagen mit robusten Funktionen für die Aufgabenverwaltung und benutzerdefinierten Anpassungen.
Aber lassen Sie uns zunächst einmal sehen, was Notion-Vorlagen zu bieten haben.
Was sind Notion-Vorlagen?
Notion-Vorlagen sind vorgefertigte Tools, mit denen Sie Notizen einfacher erstellen, Ziele nachverfolgen, wiederholende Aufgaben verwalten und sogar Projekte organisieren können – einzeln oder alle zusammen – auf einer einzigen Plattform.
Sie wurden von der Notion-Community erstellt und decken viele Aspekte und Anwendungsfälle ab (persönliche Organisation und Produktivität, Projektmanagement, Nachverfolgung von Gewohnheiten, Unterrichtsplanung usw.). Für neue Benutzer von Notion dienen sie als Ausgangspunkt, von dem aus sie ihre eigenen Systeme und Vorlagen erstellen können.
Die Vorlage "Content Calendar" von Notion eignet sich beispielsweise ideal für die Verwaltung mehrerer Content-Marketing-Kampagnen und kreativer Projekte. Sie bietet eine strukturierte Möglichkeit, Beiträge zu planen und zu terminieren, mit Abschnitten für Zeitleisten, Inhaltsideen und Veröffentlichungstermine, die alle übersichtlich in einer Kalenderansicht im Notion Workspace angezeigt werden.
Sie können Aufgaben auch nach Status und Priorität sortieren und bei Bedarf Abhängigkeiten und Nachverfolgungen festlegen. Diese Vorlage ist kostenlos, Notion bietet jedoch auch kostenpflichtige Vorlagen mit erweiterten Features für komplexere Anforderungen.
Um jede Notion-Vorlage optimal nutzen zu können, müssen Sie verstehen, warum sie für Ihre Anforderungen besonders effektiv ist.
Was macht eine gute Notion-Vorlage aus?
Ob Sie Projektmanager, Student oder Freiberufler sind, eine gute Notion-Vorlage sollte mehr bieten als nur gängige Notizmethoden. Dies sind die wichtigsten Features, auf die Sie achten sollten:
- Maßgeschneidert: Wählen Sie eine Vorlage, die Ihren Anforderungen entspricht, z. B. kostenlose Notion-Kalender-Vorlagen zur Nachverfolgung von Zielen und Terminen
- Gut strukturiert: Entscheiden Sie sich für eine Vorlage mit logischem Informationsfluss, klar definierten Abschnitten (wie Kategorien, Unterkategorien und Überschriften) und intuitiver Navigation
- Benutzerdefinierte Anpassung: Finden Sie Vorlagen, mit denen Sie Abschnitte, Farben und Layouts einfach bearbeiten können, ohne das Gesamtdesign zu verändern, und die sich für verschiedene Projekte duplizieren lassen
- Effizienz: Suchen Sie nach Vorlagen mit integrierten Datenbanken, Kalendern und Aufgabenlisten, um administrative Aufgaben zu minimieren
- Zusammenarbeit: Stellen Sie sicher, dass die Vorlage Features wie Bearbeitung in Echtzeit und Kommentar-Threads unterstützt, damit Teams in Echtzeit zusammenarbeiten können
- Integration: Überprüfen Sie die Kompatibilität der Vorlage mit Ihrem bestehenden Notion-Setup, einschließlich Features wie der automatischen Synchronisierung mit Ihrem Notion-Kalender
- Responsives Design: Überprüfen Sie, ob die Vorlage auf allen Geräten (z. B. Computer, Mobilgeräte, Tablets) und Bildschirmgrößen gut funktioniert
Weiterlesen: So verwenden Sie Notion für das Projektmanagement (Datenbank, Gantt-Diagramm, Zeitleiste, CRM)
über 50 kostenlose Notion-Vorlagen für verschiedene Anwendungsfälle
Notion bietet eine ständig wachsende Sammlung kostenloser Vorlagen von seinem Team und externen Erstellern, sodass Sie ganz einfach Tools für verschiedene Anforderungen finden können. Im Folgenden haben wir einige der beliebtesten Anwendungsfälle zusammengestellt:
Dokumente Vorlagen von Notion
Die Dokumentvorlagen von Notion enthalten eine Vielzahl anpassbarer Layouts, die den Dokumentationsprozess für Einzelpersonen und Projektteams vereinfachen. Sie können Ihre Dokumente durch Hinzufügen von Grafiken, Text, Links und Diagrammen anpassen. 📊
Von Meeting-Notizen und kreativen Briefings bis hin zu technischer Produktdokumentation und SWOT-Analysen bietet Notion mehrere Dokumentvorlagen, mit denen Sie Ihre Dokumentations-Workflows optimieren können. Sehen wir uns einige Beispiele an.
1. Notion-Vorlage für SOPs
Die Notion-Vorlage für SOPs erstellt Schritt-für-Schritt-Protokolle und Betriebsstandards, die für die Aufgaben und Aktivitäten Ihres Unternehmens in verschiedenen Projekten, vom Management bis zur Finanzabteilung, von entscheidender Bedeutung sind. Diese Richtlinien enthalten klare, konkrete Anweisungen, um sicherzustellen, dass alle Abteilungen die Qualität und Compliance einhalten.
2. Vorlage für Marketing-Dokumente von Notion
Marketing-Teams können die Vorlage "Marketing-Dokumente" verwenden, um wichtige Ressourcen wie Kampagnenbeschreibungen und Markenrichtlinien an einem Speicherort zu konsolidieren
3. Vorlage für die Analyse von Notion-Wettbewerbern
Die Vorlage "Wettbewerbsanalyse" von Notion ist besonders hilfreich, um den Wettbewerbsvorteil Ihres Unternehmens zu bewerten, Best Practices zu benchmarken und Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren.
4. Vorlage für ein Dokument zur Einflussstrategie von Notion
Planen Sie eine Zusammenarbeit mit einem Influencer, um Ihre Reichweite zu erhöhen? Die Vorlage "Influencer Strategy Doc" von Notion hilft Ihnen bei der Entwicklung eines umfassenden Plans, vom Verständnis der Zinsen der Zielgruppe und der Suche nach einem Influencer bis hin zur Definition von Zielen und der Messung wichtiger Metriken.
5. Vorlage für eine Benutzer-Journey-Karte von Notion
Ein wesentlicher Bestandteil der Erstellung benutzerorientierter Strategien ist das Verständnis der Benutzererfahrungen. Mit der Vorlage "User Journey Map" von Notion können Sie Kundenprobleme an verschiedenen Kontaktpunkten identifizieren und wertvolle Erkenntnisse gewinnen.
6. Vorlage für den Onboarding-Prozess von Notion-Kunden
Um neuen Benutzern den Einstieg in Ihre Produkte und Services zu erleichtern, können Sie die Vorlage "Kunden-Onboarding-Prozess-Flow" verwenden, um Demos, Anleitungen, FAQs und mehr an einem Ort zusammenzufassen. Mit Informationen zu Schwachstellen und Personas können Sie personalisierte Schulungen und Support anbieten und so die Kundenbindung verbessern.
7. Vorlage für Notion-Retrospektiven
Sobald ein Projekt abgeschlossen ist, können Sie mit der Retrospektive-Vorlage von Notion wichtige Erkenntnisse sammeln und einen Fahrplan für die Zukunft erstellen.
8. Vorlage für Leistungsbeurteilungen in Notion
Mit der Vorlage für Leistungsbeurteilungen können Manager individuelle Beiträge und Fortschritte innerhalb des Teams bewerten und detailliertes Feedback geben.
9. Vorlage für Agentur-Angebotsanfragen von Notion
Die Vorlage "Agentur-RFP" von Notion definiert klar den Projektumfang und die Ziele für angebotsspezifische Unterlagen und optimiert so die Kommunikation zwischen internen und externen Stakeholdern.
10. Notion-Vorlage für KI-Meeting-Zusammenfassungen
Die KI-basierte Vorlage "Meeting Summaries" von Notion ist ein KI-gestütztes Tool, das Notizen, Tagesordnungen, Aktionspunkte usw. aus Meetings zusammenfasst und alle relevanten Informationen an einem zentralen Speicherort speichert, sodass Sie jederzeit darauf zugreifen können.
Vorlagen für Projekte von Notion
Suchen Sie nach einer strukturierten Möglichkeit, Ihre Kampagnen, Funnels oder Pipelines zu verwalten?
Die Projektvorlagen von Notion bieten verschiedene Layouts für Teams und Einzelpersonen, um Projekte zu organisieren und durchzuführen. Verwenden Sie die Feature zur Aufgabenverteilung, um Arbeit zu delegieren, und erstellen Sie ein Dashboard, um alle Beteiligten auf dem Laufenden zu halten.
1. Vorlage für eine Projekt-Charta von Notion
Für Ihr Kick-off-Meeting zum Projekt bietet die Vorlage "Projektcharta" einen Rahmen, um Umfang und Ziele zu definieren, Zeitleisten festzulegen und Ressourcen zuzuweisen
2. Vorlage für Notion-Design-Roadmap
Mit der Vorlage "Design-Roadmap" bleiben funktionsübergreifende Teams auf dem gleichen Stand. Mit benutzerdefinierten Filtern und Ansichten erhalten Sie einen Überblick über mehrere Projekte oder detaillierte Informationen zu jeder Aufgabe.
3. Notion Rippling – Vorlage für eine Roadmap für mehrere Produkte
Die Vorlage "Multi-Product Roadmap" von Rippling hilft Ihnen dabei, mehrere Projekte mühelos nachzuverfolgen, dank Features wie Aufgabensequenzierung und Abhängigkeitskarten in einem Gantt-Diagramm.
4. Vorlage für Notion-Ziele und Schlüssel-Ergebnisse
Mit der Vorlage "Ziel- und Schlüssel-Ergebnis-Tracker" können Sie jedes OKR mit wichtigen Informationen wie Status, Eigentümer, Priorität und Zeitleiste erstellen und aktualisieren. Dies hilft, Verantwortlichkeiten klar zu definieren und Teams auf die übergeordneten Ziele auszurichten und zu fokussieren.
5. Vorlage für Feedback-Tracker von Notion
Mit miteinander verbundenen Datenbanken schließt die Feedback-Tracker-Vorlage von Notion die Lücken zwischen Kunden und Produktentwicklungsteams. Sie hilft Lösungsingenieuren, detaillierte Einblicke in die Produktleistung zu gewinnen und die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern.
6. Notion-Vorlage für einen Marketing-Vendor-Hub
Wenn Sie mit mehreren Anbietern zusammenarbeiten, verwenden Sie die Vorlage "Marketing Vendor Hub ", um Dokumentation und Kommunikation an einem Ort zu konsolidieren
7. Notion-Vorlage für Fehlermeldungen
Optimieren Sie mit der Notion-Vorlage "Fehler melden" Ihre Workflows zur Fehlerverfolgung von der Berichterstellung bis zur Behebung. Die Vorlage enthält außerdem eine Datenbank zur Pflege von Protokollen und zur Überwachung von Korrekturen.
8. Notion-Partnerschaften CRM-Vorlage
Optimieren Sie die Workflows für das Partnerbeziehungsmanagement mit der CRM-Vorlage für Partnerschaften von Notion. Kategorisieren Sie Partner nach Branche, Region usw. und verwalten Sie alles über ein spezielles Portal.
9. Vorlage für einen Social-Media-Planer von Notion
Möchten Sie Ihre Präsenz in den sozialen Medien stärken? Verwenden Sie die Vorlage "Social Media Planner" von Notion, um zeitnah konsistente Inhalte auf verschiedenen Plattformen zu veröffentlichen. Visualisieren Sie die verschiedenen Phasen von der Idee bis zur Veröffentlichung auf einem Board im Kanban-Stil, um effizient zu planen.
10. Vorlage für Bewerberverwaltung in Notion
Sie stellen Mitarbeiter für mehrere Rollen ein? Verwenden Sie die Vorlage "Bewerberverfolgung" von Notion, um den Fortschritt der Kandidaten in den verschiedenen Phasen des Einstellungsprozesses zu verfolgen. Wechseln Sie zwischen verschiedenen Ansichten, um den gesamten Einstellungsprozess auf einen Blick zu analysieren oder Details zu einzelnen Bewerbern anzuzeigen.
Weiterlesen: So erstellen Sie ein Formular in Notion
Wiki-Vorlagen von Notion
Die Kategorie "Wiki-Vorlagen von Notion" enthält einige der besten Notion-Vorlagen, mit denen Sie besser organisiert bleiben. Sie bieten eine intuitive Möglichkeit, Ihr Wissen zu zentralisieren und aus einem Wirrwarr von Dokumenten einen übersichtlichen Informations-Hub zu machen.
Diese kostenlosen Notion-Vorlagen eignen sich perfekt für den Aufbau von Wissensdatenbanken und Arbeitsanweisungen. Sie können den Inhalt ganz einfach aktualisieren, das Layout anpassen und verwandte Seiten verknüpfen. Dank der Bearbeitung in Echtzeit können auch Teammitglieder Beiträge leisten und sicherstellen, dass die Informationen immer auf dem neuesten Stand und für alle zugänglich sind.
1. Notion-Vorlage für ein grundlegendes Mitarbeiterhandbuch
Die Vorlage für ein grundlegendes Mitarbeiterhandbuch behandelt Verhaltensregeln am Arbeitsplatz, Vergünstigungen, Dresscode und Sicherheitsvorschriften und stellt sicher, dass alle Mitarbeiter die Richtlinien und Verfahren des Unternehmens verstehen und einhalten.
2. Notion-Vorlage für Vertriebs-Wiki
Erstellen Sie mit der Sales-Wiki-Vorlage von Notion ein zentrales Repository für Vertriebsressourcen wie Battle Cards, Skripte und E-Mail-Vorlagen, um einen einfachen Zugriff auf wichtige Informationen zu gewährleisten.
3. Notion-Vorlage für ein Engineering-Wiki
Schaffen Sie mit der Engineering-Wiki-Vorlage von Notion eine einzige Quelle für alle Informationen für Ihre Engineering-Teams. Durch die Dokumentation von Prozessen und Best Practices hilft die Vorlage auch dabei, neue Mitarbeiter einzubinden und sie schnell und einfach einzuarbeiten.
4. Vorlage für das Notion-Teamverzeichnis
Mit der Teamverzeichnis-Vorlage von Notion können Sie alle mitarbeiterbezogenen Informationen in einem leicht zugänglichen Repository speichern und organisieren. Dies vereinfacht nicht nur die Personalverwaltung, sondern erleichtert auch die Kommunikation zwischen den Teammitgliedern und fördert so eine Kultur der Zusammenarbeit und gegenseitigen Unterstützung.
5. Vorlage für Vision und Strategie von Notion
Eine klar definierte Vision ist unerlässlich, um die Strategieplanung und Entscheidungsfindung mit den Zielen des Unternehmens in Einklang zu bringen. Die Vorlage "Vision und Strategie" von Notion ist ein Tool, das Mitarbeitern vollständige Klarheit über die Werte und Ziele des Unternehmens, Fortschrittsmarker und Metriken für den Erfolg verschafft.
6. Vorlage für Notion-Ereigniskalender
Von Familientagen und Talentshows bis hin zu Preisverleihungen und Offshore-Veranstaltungen gibt es eine Vielzahl von Ereignissen, mit denen Sie möglicherweise zu tun haben. Verwenden Sie die Ereigniskalender-Vorlage von Notion, um Ihr Veranstaltungsteam über die Ereignisdetails auf dem Laufenden zu halten und zusätzliche Informationen wie Sponsoren, Speicherort, Links, Bilder und mehr hinzuzufügen, um die Teilnahme zu fördern.
7. Vorlage für Notion-Interviews
Vorstellungsgespräche können beängstigend sein. Helfen Sie den Bewerbern, sich wohlzufühlen, indem Sie ihnen den Ablauf, die Details der Stellenbeschreibung, die verschiedenen Phasen des Vorstellungsgesprächs und die Ressourcen des Unternehmens zur Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch mit der Notion-Vorlage "Interview Guide" näherbringen.
8. Vorlage für Medienliste von Notion
Behalten Sie mit der Medienlisten-Vorlage von Notion den Überblick darüber, was über Ihr Unternehmen in verschiedenen Kanälen gesagt wird. Verwenden Sie zwei miteinander verbundene Datenbanken, um die Medienberichterstattung mit Reportern und Plattformen auf einer Karte abzubilden
9. Vorlage für Notion-Pressemappe
Erstellen Sie mit der Pressemappe-Vorlage von Notion ein vorgefertigtes Set mit Branding- und visuellen Assets, Informationen zur Unternehmensführung, Neuigkeiten zu Produkteinführungen, Fusionen usw. sowie Medienberichten. Dank der benutzerfreundlichen Oberfläche können Sie Informationen schnell und einfach hinzufügen und für die Öffentlichkeit freigeben.
10. Vorlage für interne FAQs von Notion
Fördern Sie Transparenz und Vertrauen innerhalb des Unternehmens, indem Sie die interne FAQ-Vorlage von Notion verwenden, mit der Mitarbeiter Fragen zu Richtlinien, Vorteilen und mehr in einer zentralen, unternehmensweiten Wissensdatenbank stellen können.
💡Profi-Tipp: Verwenden Sie eine Wiki-Software, um Informationen auf Organisations- und Projektebene für Mitarbeiter zu zentralisieren und detaillierte Produkthandbücher für Endbenutzer zu erstellen.
Arbeitsvorlagen von Notion
Die Arbeitsvorlagen von Notion gibt es in allen möglichen Formen und Ausführungen. Sie können sie verwenden, um einen persönlichen Blog zu verwalten, Ihre persönlichen Finanzen zu verfolgen oder Ihre Geschäftsidee von der Konzeption bis zur Umsetzung zu begleiten.
Entdecken Sie einige der besten Vorlagen für die Arbeit mit anpassbaren Layouts, die sich an verschiedene Anforderungen anpassen lassen.
1. Vorlage für agiles Projektmanagement von Notion
Möchten Sie einen detaillierten Überblick über die Aktivitäten in den verschiedenen Phasen eines Softwareentwicklungsprojekts? Mit der Vorlage für agiles Projektmanagement von Notion können Sie und Ihr Team Sprints auf Scrum- und Kanban-Boards visualisieren, um Zeitleisten und Abhängigkeiten besser zu verstehen.
Bonus: Notion-Vorlagen für das Projektmanagement!
2. Vorlage für Notion Business Starter Kit
Die Vorlage "Business Starter Kit" ist ein digitales Command-Center für die Verwaltung von Geschäftsabläufen in verschiedenen Abteilungen. Mit speziellen Bereichen für Kundendaten, Social-Media-Kalender, interne Dokumente und die Nachverfolgung von Aufgaben verbindet sie interne Workflows und sorgt für mehr Effizienz.
3. Vorlage für Projekte und Aufgaben in Notion
Mit Ansichten für Zeitleisten, Kalender und Kanban-Boards bietet Ihnen die Vorlage "Projekt & Aufgaben" von Notion eine detaillierte Aufschlüsselung von Zeitleisten, Verantwortlichkeiten und Abhängigkeiten für alle Projektaufgaben.
4. Vorlage für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter in Notion
Die Vorlage "Onboarding neuer Mitarbeiter" von Notion hilft Ihnen dabei, den Onboarding-Prozess für neue Mitarbeiter zu optimieren. Mitarbeiterinformationen werden mit Beschreibungen zu Karten hinzugefügt, um sie einfach zu kategorisieren. Sie können auch zwischen Ansichten wechseln, um Informationen für eine bestimmte Abteilung oder einen bestimmten Onboarding-Status anzuzeigen.
5. Vorlage für Notion-Vertriebspipeline mit Automatisierungen
Die Vorlage "Sales Pipeline with Automations" von Notion basiert auf Datenbankautomatisierung und ermöglicht die Echtzeit-Nachverfolgung potenzieller Leads, während diese verschiedene Phasen der Konvertierung durchlaufen. Mit der benutzerdefinierten Automatisierung in dieser Vorlage können Sie auch Aktionen wie das Verschieben von Aufgaben zwischen Phasen automatisieren.
6. Vorlage für Notion-Design-Portfolio
Mit der Vorlage "Design-Portfolio" können Sie Ihre besten Arbeiten in einem digitalen Portfolio zusammenstellen, das Sie mit nur einem Klick auf eine Schaltfläche für potenzielle Clients freigeben können. Sie können jedem Entwurf auch detaillierte Notizen hinzufügen, um mehr Kontext zu seinem Zweck und Entwicklungsprozess zu liefern.
7. Notion-Vorlage für Vertriebs-CRM
Wenn Sie nach einer einfachen, übersichtlichen Vorlage für die Nachverfolgung von Leads und die Verwaltung von Kundendaten suchen, ist die Sales CRM-Vorlage von Notion genau das Richtige für Sie. Dank der benutzerfreundlichen Oberfläche können Sie detaillierte Notizen zu Interaktionen an verschiedenen Kontaktpunkten hinzufügen und benutzerdefinierte Beschreibungen zur Klassifizierung und Priorisierung von Leads hinzufügen.
8. Vorlage für Notion-Design-Moodboard
Suchen Sie nach kreativer Inspiration? Erstellen Sie eine Collage aus Farben und Texturen in der Vorlage "Simple Design Moodboard" von Notion, um neue Ideen zu entdecken und den Ton für Ihr nächstes Designprojekt anzugeben.
9. Vorlage für einen redaktionellen Kalender von Notion
Erstellen Sie mit der Vorlage "Redaktionskalender" von Notion eine benutzerdefinierte Plattform für die Verwaltung von Inhalten und visualisieren Sie Workflows. Sie können Aufgaben erstellen und zuweisen, Veröffentlichungstermine planen, Inhalte nach Typ kategorisieren, den Fortschritt verfolgen und sich mit Kollegen abstimmen – alles von einem einzigen Speicherort aus.
10. Vorlage für die Startseite eines Online-Kurses in Notion
Die Vorlage für Online-Kurs-Homepages von Notion hilft Ihnen beim Entwerfen professioneller Homepages für Online-Kurse und Schulungsmaterialien für Mitarbeiter. Sie können damit wichtige Informationen wie Zeitplan, Dauer, Schwierigkeitsgrad, Lernziele und vieles mehr anzeigen.
Ganz gleich, ob Sie mehrere Termine jonglieren oder den Aufwand Ihres Teams koordinieren müssen – diese Vorlagen bieten ein strukturiertes System, mit dem Sie alle Beteiligten (und alles) auf Kurs halten können. Sie können in Notion auch Gantt-Diagramme erstellen, um Daten effizienter zu sammeln und zu visualisieren.
Persönliche Vorlagen von Notion
Nachdem die Arbeit nun sortiert ist, wollen wir uns einige persönliche (Lebens-)Vorlagen von Notion ansehen, die Ihnen helfen, Ihren Alltag besser zu organisieren. Sie decken alles ab, von der Budgetverwaltung und Essensplanung bis hin zu praktischen To-Do-Listen und Gewohnheits-Trackern.
1. Vorlage für Notion-Leseliste
Möchten Sie bereits gelesene und noch zu lesende Bücher, Artikel, Blogbeiträge, Newsletter usw. an einem Ort speichern? Holen Sie sich die Vorlage "Leseliste ", um Ihre Liste mit noch zu lesenden Titeln zu erstellen.
2. Vorlage für Bewerbungen in Notion
Verwenden Sie die Vorlage "Bewerbungsstatus verfolgen ", um Ihre Bewerbungen zu verfolgen und zeitnahe Nachfassaktionen mit Personalverantwortlichen zu planen
3. Vorlage für Reiseplaner von Notion
Ob Flugtickets, Hotelreservierungen oder Reisepläne – mit der Vorlage "Reiseplaner" können Sie alle Ihre Reiseunterlagen an einem Ort aufbewahren.
4. Vorlage für die persönliche Finanzverwaltung von Notion
Mit der Automatisierung von Datenbanken als Kernstück vereinfacht die Vorlage "Personal Finance Tracker" von Notion Ihre Finanzverwaltung, indem das Dashboard automatisch aktualisiert wird, sobald Sie neue Einnahmen oder Ausgaben hinzufügen.
5. Vorlage für Notion-Tagebuch
Benötigen Sie ein persönliches Tagebuch für alles? Verwenden Sie die Tagebuchvorlage von Notion, um Ereignisse mit datierten Einträgen zu dokumentieren, die nach Tags organisiert sind. Sie fördert die persönliche und berufliche Entwicklung, indem sie die Nachverfolgung von Gewohnheiten und Zielen vereinfacht.
6. Vorlage für Mahlzeitenplanung und Einkaufsliste von Notion
Suchen Sie nach einem Tool, das Ihnen die Essensplanung erleichtert? Hier finden Sie eine Vorlage für die Essensplanung und Einkaufsliste in Notion, mit der Sie Ihre wöchentlichen Mahlzeiten organisieren, Ihre Lieblingsrezepte hinzufügen und eine Einkaufsliste erstellen können.
7. Einfache Vorlage für eine wöchentliche To-do-Liste von Notion
Verschaffen Sie sich mit der einfachen Vorlage für eine wöchentliche To-do-Liste einen klaren Überblick über Ihre wichtigsten Aufgaben der Woche. Mit einer übersichtlichen Agenda können Sie Ihre Arbeit effizient priorisieren.
8. Meine Notion-Kalender-Vorlage
Erstellen Sie mit der Vorlage "Mein Kalender" von Notion einen personalisierten Kalender und vergessen Sie nie wieder einen wichtigen Termin oder den Geburtstag eines geliebten Menschen! 🎂
9. Vorlage für Lesezeichen-Manager von Notion
Halten Sie Ihre Internetfunde griffbereit, indem Sie wichtige Seiten als Lesezeichen speichern, an Ihren Posteingang senden und mit der Vorlage "Lesezeichen-Manager" nach Typ kategorisieren.
10. Notion-Vorlage für professionelle Lebensläufe
Heben Sie sich auf dem Arbeitsmarkt ab, indem Sie mit der professionellen Lebenslaufvorlage von Notion einen strukturierten Lebenslauf erstellen, der alle Ihre Erfahrungen, Qualifikationen und Erfolge sofort ins Auge der Personalverantwortlichen fallen lässt.
💡Profi-Tipp: Verwenden Sie eine Vorlage für einen Tagesplaner, um Ihren Zeitplan anhand wichtiger Aufgaben zu strukturieren und Chaos an arbeitsreichen Tagen zu vermeiden.
Kostenlose Notion-Vorlagen sind großartige Tools, um Ihre Organisation und Produktivität zu verbessern. Wenn Sie jedoch nach Workflow-Vorlagen mit erweiterten Features oder mehr Anpassungsmöglichkeiten suchen, stoßen Sie mit Notion an einige Limits.
Limits von Notion
Verwenden Sie eine kostenlose Notion-Vorlage für Unternehmen, um Ihre Aufgaben und Teams zu organisieren? Oder eine kostenlose persönliche Vorlage, um Ihre Routinen zu optimieren? Sehen Sie sich unten die Nachteile dieser vorgefertigten Layouts an:
- Eingeschränkte Integrationen: Kostenlose Notion-Vorlagen bieten weniger Integrationsmöglichkeiten mit Tools von Drittanbietern, was eine nahtlose Workflow- und Datensynchronisierung erschwert
- Einschränkungen bei der Anpassung: Erweiterte Features sind meist hinter kostenpflichtigen Vorlagen gesperrt, wodurch der Zugriff auf umfangreichere Anpassungen eingeschränkt ist
- Datei-Limits: Die kostenlosen Notion-Vorlagen haben Einschränkungen hinsichtlich der Größe und Anzahl der Datei-Uploads, was bei großen Dateien oder umfangreichen Dokumenten sehr störend sein kann
- Grundlegende Teamzusammenarbeit: Die Features für die Zusammenarbeit im Team und die Berechtigungen sind in den kostenlosen Vorlagen eher grundlegend, sodass sie sich weniger für größere Teams oder komplexe Projekte eignen
Diese Einschränkungen können sich darauf auswirken, wie gut kostenlose Notion-Vorlagen nuancierte Workflows verarbeiten.
Entdecken Sie eine Notion-Alternative, die komplexe Projekte und Prozesse effizienter gestaltet.
Alternative Notion-Vorlagen
Wenn Sie nach einer Option für die Verwaltung komplexerer Aufgaben suchen, ist ClickUp eine gute Wahl.
Es handelt sich um eine effiziente Plattform für das Projektmanagement, die eine Reihe von Vorlagen für unterschiedliche Anforderungen an die Produktivität bietet, unabhängig davon, ob Sie Aufgaben, Projekte oder persönliche Ziele verwalten.
Mit Features wie Gantt-Diagrammen, Zeitleisten und Abhängigkeiten zwischen Aufgaben erleichtern die vorgefertigten Layouts die Verwaltung der Zusammenarbeit im Team, die Projektplanung, die Dokumentenverwaltung und vieles mehr.
Außerdem verfügen die Vorlagen für die persönliche Produktivität über detaillierte Dashboards für die Nachverfolgung von KPIs bis hin zu persönlichen Zielen. Entdecken Sie unten unsere zehn besten kostenlosen und vollständig anpassbaren Vorlagen, um Ihre Workflows zu optimieren.
1. Vorlage für Team-Dokumente von ClickUp
Die ClickUp-Vorlage "Teamdokumente" wurde entwickelt, um die Teamarbeit zu verbessern. Mit dieser Vorlage können Sie Notizen, Entscheidungen und Aktionspunkte aus Ihren Meetings an einem Ort erfassen. ClickUp Whiteboards helfen Ihnen dabei, Ideen zu visualisieren, während die Bearbeitung in Echtzeit Brainstorming und Planung zu einer gemeinsamen Aufgabe macht.
Mit der Vorlage können Sie auch ein Team-Wiki erstellen, in dem alle über die Hierarchie, die Unternehmensvision und vieles mehr informiert werden.
Außerdem enthält es Abschnitte zum Festhalten von Meilensteinen für Projekte. Sie können diese Vorlagen mit Ihren anderen ClickUp-Seiten (z. B. Ihrem Budget-Tracker) verknüpfen, sodass alle Ihre Informationen organisiert und griffbereit sind.
Ideal für: Teamleiter, die ein zentrales Wiki für ihre spezifischen Teams erstellen möchten.
💡Profi-Tipp: Um sicherzustellen, dass Ihre Ideen effektiv festgehalten werden, wählen Sie die richtige App zum Notieren. Sehen Sie sich unsere Bewertung der 10 besten Apps zum Notieren an, um Ihr aktuelles Tool zu bewerten oder ein neues zu finden.
2. Vorlage für ClickUp-Projektdokumentation
Möchten Sie Ihren Projekt-Workflow besser organisieren? Die ClickUp-Vorlage für Projektdokumentation hilft Ihnen dabei. Das vorgefertigte Framework erfasst alle Aspekte Ihres Projekts – von der Erstellung einer Übersicht und der Festlegung von Zielen bis hin zur Zuweisung von Aufgaben und der Nachverfolgung von Fortschritten – in einem einzigen Space.
Sie können den Projektumfang und den Managementplan skizzieren und geplante Meilensteine, Budgets und Risiken dokumentieren. Die Vorlage unterstützt die Zusammenarbeit in Echtzeit durch Features wie Aufgaben-Tags und zugewiesene Kommentare, sodass Ihr Team gemeinsam daran arbeiten kann.
Ideal für: Projektmanager, die einen klaren Projektplan und eine übersichtliche Dokumentation erstellen möchten.
3. ClickUp-Wiki-Vorlage
Ein Wiki ist wie eine E-Bibliothek für Ihr Team. Und mit der ClickUp-Wiki-Vorlage können Sie diese Wissensdatenbanken erstellen und pflegen.
Sie bieten ein benutzerdefiniertes Framework für die Organisation von Informationen mit Optionen für Unterseiten und flexible Layouts, die sich an Ihre Bedürfnisse anpassen lassen.
Die Vorlage kombiniert Wiki-Dokumentation mit Features für das Aufgabenmanagement, sodass Sie Wiki-Seiten mit Aufgaben verknüpfen, Erinnerungen festlegen und Fortschritte nachverfolgen können. So stellen Sie sicher, dass Ihre Dokumentation für laufende Projekte relevant bleibt.
Darüber hinaus unterstützt es interne Verknüpfungen zu verwandten Wiki-Seiten und die Einbettung von Dokumenten, Bildern und anderen Medien, wodurch ein reichhaltiges und vernetztes Repository entsteht.
Ideal für: Projekt-Wikis oder Team-Wikis, je nach Ihren Anforderungen.
4. ClickUp-Vorlage für Unternehmens-Wiki
Eine spezielle Version der Wiki-Vorlage, die ClickUp Company Wiki-Vorlage, konzentriert sich auf die Zusammenstellung unternehmensweiter Informationen. Sie bietet einen zentralen hub für die Dokumentation von Geschäftswerten, Organigrammen und Unternehmensrichtlinien, sodass Ihre Mitarbeiter stets auf dem Laufenden bleiben.
Mit ihrer hierarchischen Struktur unterstützt die Vorlage Unterseiten für verschiedene Bereiche, wie Unternehmensnewsletter, HR-Richtlinien und L&D-Ressourcen. Die integrierte Suchfunktion hilft Ihnen, bestimmte Details schnell zu finden.
Sie können sogar visuelle Unterbrechungen wie Tabellen, Diagramme und Formulare hinzufügen, um Abfragen von Mitarbeitern zu beantworten.
Ideal für: HR-Teams, die umfassende Dokumentationen zu Unternehmensrichtlinien erstellen.
💡Profi-Tipp: Nutzen Sie das neuronale Netzwerk von ClickUp Brain, einem der besten KI-Tools zum Schreiben, um Inhalte für Ihre Wiki-Seiten zu verfassen, zu bearbeiten und zu formatieren. Wenn Ihnen die Ideen ausgehen, starten Sie eine Eingabeaufforderung und erstellen Sie Ihren ersten Entwurf in Sekundenschnelle.
5. ClickUp-Vorlage für Meeting-Notizen
Mit der ClickUp-Vorlage für Meeting-Notizen können Sie wichtige Details zu Meetings einfach an einem zentralen Speicherort erfassen und organisieren. Sie enthält Abschnitte zum Festhalten wichtiger Aktionspunkte und Diskussionspunkte, sodass Sie immer den Überblick behalten, was besprochen wurde und was noch zu tun ist.
Sie können Folgeaufgaben direkt in der Vorlage erstellen und zuweisen, indem Sie Teilnehmer mit Tags versehen und Prioritäten festlegen, damit sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.
Die Vorlage enthält außerdem einen eigenen Abschnitt "Meeting Summary" mit einer KI-generierten Zusammenfassung der wichtigsten Punkte, sodass Sie nicht das gesamte Protokoll durchgehen müssen.
Ideal für: Erfassen kurzer Notizen aus Team-Meetings, Client-Meetings usw.
6. ClickUp-Vorlage für Projektnotizen
Die ClickUp-Vorlage für Projektnotizen ist speziell auf die projektbezogene Dokumentation zugeschnitten und hilft Ihnen dabei, detaillierte Notizen zu jedem Projekt zu erstellen. Mit anpassbaren Feldern können Sie alles organisieren, vom Projektumfang über die Kurzbeschreibung bis hin zur abschließenden Überprüfung.
Sie können auch die empfohlenen Best Practices und Meilensteine zusammen mit ihren voraussichtlichen Auswirkungen auf das Projekt skizzieren. So wird Ihre Dokumentation sowohl umfassend als auch zielgerichtet.
Sie können innerhalb der Vorlage direkt auf Projektressourcen wie Dateien, Dokumente und Aufgaben verlinken, um einen einfachen Zugriff zu ermöglichen. Außerdem verfügt sie über ein Tagging-System, mit dem Sie alle Aufgaben nach Prioritäten und Projektphasen sortieren können. Und dank der Versionshistorie können Sie Änderungen leicht nachverfolgen und sehen, wie sich Ihre Pläne im Laufe der Zeit entwickelt haben.
Ideal für: Projektmanager, die nach robusten Vorlagen für die Projektdokumentation suchen.
7. ClickUp-Vorlage für persönliche Produktivität
Die ClickUp-Vorlage für persönliche Produktivität wurde für den individuellen Gebrauch entwickelt und hilft Ihnen dabei, Ihre persönlichen Aufgaben und Ziele zu verwalten. Sie verfügt über To-Do-Listen, Zielverfolgung und Fortschrittsüberwachung, damit Sie organisiert und fokussiert bleiben.
Weisen Sie Ihren Aufgaben allgemeine Kategorien zu (z. B. "Zu lernen", "Zu kaufen" oder "Kontaktieren") und unterteilen Sie diese dann in kleinere Unteraufgaben. Sie können sogar anpassbare Prioritätsstufen hinzufügen – dringend, hoch, normal und niedrig –, um sicherzustellen, dass Sie zur richtigen Zeit die richtige Aufgabe erledigen.
Verwenden Sie das integrierte Vision Board, um Ihre Roadmap für die Produktivität zu sehen (Sie können Daten aus externen Tools wie Figma und Google Workspace importieren). Die Vorlage verfügt außerdem über eine Journaling-Feature, mit der Sie Notizen hinzufügen, Einträge hervorheben und jeden Text in Aufgaben umwandeln können.
Ideal für: Alle, die ihre persönliche Produktivität steigern und ihre Ziele erreichen möchten.
8. ClickUp-Vorlage für Wochenplaner
Die ClickUp-Vorlage für Wochenplaner wurde entwickelt, um Ihre Woche organisiert und effizient zu gestalten. Sie können den Planer für eine tägliche, wöchentliche oder monatliche Ansicht an Ihre Bedürfnisse anpassen.
Die Vorlage kombiniert Elemente eines Tagebuchs und eines Kalenders und hilft Ihnen dabei, Aufgaben zu verfolgen, Verantwortlichkeiten zu dokumentieren und sogar vergangene Aktivitäten aufzuzeichnen. Notieren Sie Elemente auf Haftnotizen und heften Sie diese an Ihren Planer oder fügen Sie Fotos hinzu, um ihn weiter zu personalisieren.
Die übersichtliche Whiteboard-Vorlage bietet Ihnen eine schnelle Ansicht aller Ihrer Aufgaben und Termine. So können Sie Aufgaben ganz einfach auf verschiedene Tage verteilen und Ihre Workload über die Woche hinweg ausgleichen.
Ideal für: Freiberufler und Solopreneure, die ihre Wochen im Voraus planen müssen.
9. ClickUp-Vorlage für Projektplaner
Die ClickUp-Vorlage für Projektplaner hilft Ihnen bei der detaillierten Projektplanung. Sie dient als Live-Dokument, das den Projektumfang nachverfolgt, Erwartungen kommuniziert und Zeitpläne verwaltet. Außerdem dokumentiert es die Planungsannahmen und Entscheidungen, um alle Beteiligten auf dem Laufenden zu halten.
Mit diesem Layout können Sie Abhängigkeiten zwischen Aufgaben festlegen, um sicherzustellen, dass Unteraufgaben in der richtigen Reihenfolge fertiggestellt werden. Die integrierten Formeln verfolgen die Dauer und das Budget des Projekts und helfen Ihnen so, fundierte Entscheidungen zu treffen.
Ideal für: Projektteams, die einen strukturierten Ansatz für die Festlegung des Umfangs und die Planung ihrer Projekte suchen.
10. ClickUp-Wissensdatenbank-Vorlage
Mit der ClickUp-Wissensdatenbank-Vorlage können Sie das Online-Hilfecenter Ihres Unternehmens aufbauen. Richten Sie eine gut strukturierte, leicht zugängliche Bibliothek mit wichtigen Dokumenten und Ressourcen ein, von FAQs und Fehlerbehebungsanleitungen bis hin zu Video-Tutorials und Unternehmensrichtlinien.
Kategorisieren und taggen Sie die Inhalte, damit Mitarbeiter schnell finden, was sie brauchen. Sie können auch benutzerdefinierte Seiten duplizieren, um die Konsistenz aller Artikel in der Wissensdatenbank sicherzustellen.
Ideal für: Wissensmanager und HR-Teams, die zentralisierte Repositorys aufbauen
Verwalten Sie Ihre Workflows besser mit ClickUp
Ganz gleich, ob Sie ein Herzensprojekt brainstormen oder eine Geschäftskampagne leiten, ob Sie alleine oder im Team arbeiten – die Produktivitätsvorlagen von ClickUp bieten eine Vielzahl von Optionen, die sich an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen lassen.
Notion ist zwar großartig, aber ClickUp-Vorlagen bieten spezifische, erweiterte Features und ein höheres Maß an Anpassungsmöglichkeiten, damit Ihre Prozesse organisiert und effektiv bleiben.
Und das Beste daran? Sie können kostenlos auf diese Vorlagen zugreifen und sie nutzen. 💸
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