Erstellen eines Organigramms in Google Docs (+Vorlagen)

Organigramme eignen sich hervorragend, um Rollen und Strukturen der Berichterstellung zu visualisieren und Ihr Team auf Ihre Geschäftsstrategie auszurichten.

Am wirkungsvollsten sind sie jedoch, wenn alle darauf Zugriff haben. Google Docs eignet sich zwar hervorragend, um Informationen freizugeben, aber das Erstellen von Organigrammen kann schwierig sein und erfordert oft die Verwendung von Google Tabellen.

Glücklicherweise ist das Erstellen und Anpassen von Organigrammen in Google Docs mit der richtigen Anleitung kein Problem. In diesem Blogbeitrag führen wir Sie durch den Prozess, bieten Ihnen kostenlose Vorlagen für den Einstieg und stellen Ihnen ein besseres Tool zur Optimierung Ihres Workflows vor. Legen wir los!

Was sind Organigramme?

Ein Organigramm ist ein visuelles Diagramm, das die interne Struktur eines Unternehmens abbildet und die Rollen, Verantwortlichkeiten und Beziehungen zwischen Einzelpersonen, Abteilungen und Teams detailliert darstellt.

Ein Organigramm veranschaulicht auf anschauliche Weise Berichtswege und Hierarchien und zeigt, wie verschiedene Rollen und Abteilungen miteinander verbunden sind und zusammenarbeiten.

Dies ist besonders nützlich in Matrix-Organisationsstrukturen, in denen Mitarbeiter möglicherweise mehreren Vorgesetzten unterstehen oder abteilungsübergreifend arbeiten. Ein Organigramm hilft, diese komplexen Beziehungen zu verdeutlichen und sorgt so für eine reibungslosere Kommunikation und Workflow.

In der Regel enthält ein Organigramm:

So können Organigramme Ihrem Unternehmen zugute kommen:

Google Docs-Vorlagen für Organigramme

Für eine schnellere Lösung können Sie vorgefertigte Vorlagen verwenden, anstatt ein Organigramm in Google Docs von Grund auf neu zu erstellen.

Hier sind einige gebrauchsfertige Vorlagen für Organigramme in Google Docs, mit denen Sie sofort loslegen können:

1. Vorlage für Organigramme

Die Organigramm-Vorlage von TEMPLATE. NET bietet eine übersichtliche und optisch ansprechende Möglichkeit, die Struktur Ihres Unternehmens darzustellen. Die Verwendung neutraler Farben sorgt für mehr Klarheit und eine ansprechende Optik. Das Diagramm beginnt mit einer grün hervorgehobenen Position auf oberster Ebene, die optisch hervorsticht. Darunter verzweigt es sich in dunkelgraue Boxen, die verschiedene Abteilungen innerhalb der Organisation darstellen.

Weiter unten enthält das Diagramm orangefarbene und rote Boxen, um spezifischere Rollen oder Teams zu kennzeichnen, wie z. B. das mittlere Management und Teamleiter. Am unteren Rand zeigen pfirsichfarbene Boxen einzelne Teammitglieder oder Positionen auf niedrigerer Ebene.

Diese Vorlage soll Ihnen helfen, die Hierarchie Ihres Unternehmens schnell zu verstehen, die Befehlskette klar zu identifizieren und zu visualisieren, wie verschiedene Rollen und Teams miteinander verbunden sind.

2. Einfache Vorlage für ein Diagramm einer Agentur

Die Vorlage „Agency Organizational Chart“ von TEMPLATE. NET zeichnet sich durch ein klares, minimalistisches Design mit einem dezenten, allmählichen Farbverlauf in den grünen Boxen aus. Dieser Farbverlaufseffekt hilft dabei, die Hierarchieebenen im Diagramm voneinander zu unterscheiden.

Ganz oben ist die Rolle des Agenturpräsidenten deutlich sichtbar dargestellt. Das Diagramm gliedert sich dann in vier Hauptbereiche: Projektmanagement, Kundenservice, Kreativdirektor und Produktionsleiter.

Unterhalb dieser Abteilungen unterteilt sich die Vorlage weiter in einzelne Rollen, wie z. B. Projektmanager, Kundenbetreuer, Art Director und mehr. Dieses übersichtliche Organigramm-Layout hilft dabei, die Positionen der mittleren und unteren Ebene darzustellen.

3. Vorlage für Diagramm der Personalabteilung

Wenn Sie nach einer übersichtlichen und gut strukturierten Möglichkeit suchen, die Rollen innerhalb der Personalabteilung darzustellen, ist die Vorlage „HR Operations Organizational Chart Template“ von TEMPLATE. NET eine ausgezeichnete Wahl. Diese Vorlage zeichnet sich durch ein modernes Design mit grünen und blauen abgerundeten Rechtecken aus, das ihr ein elegantes und professionelles Aussehen verleiht.

Am oberen Rand der Organigramm-Vorlage ist der CEO in einer grünen Box hervorgehoben, die die höchste Ebene der Hierarchie anzeigt. Darunter werden drei Hauptkategorien angezeigt: Produktmanager, Personalmanager und ein weiterer Produktmanager, die jeweils in grünen Boxen platziert sind.

Unterhalb dieser Rollen werden spezifischere Titel wie Produktingenieur, HR-Assistent und Business Analyst in blauen Boxen angezeigt. Diese Farben helfen dabei, die verschiedenen Abteilungen und Funktionen innerhalb der Organisation zu verdeutlichen.

4. Vorlage für doppelseitige Diagramme

Suchen Sie nach einem hierarchischen Diagramm, das die Befehlskette und die Beziehungen zwischen den Positionen darstellt? Probieren Sie die Vorlage für doppelseitige Diagramme von Spreadsheetpoint aus.

Diese Vorlage zeichnet sich durch ein klares Farbschema aus, bei dem wichtige Positionen blau hervorgehoben und untergeordnete Rollen mit hellgrauen Boxen dargestellt werden. Oben finden Sie den Namen, die Adresse, die E-Mail-Adresse und die Telefonnummer des Unternehmens. Darunter zeigt das Diagramm eine zentrale Position, von der aus sich verschiedene Bereiche des Teammanagements verzweigen.

Das zentrale blaue Feld steht für die höchste Autorität, wobei sich die Befehlsketten horizontal zu anderen wichtigen Rollen erstrecken. Untergeordnete Positionen sind vertikal unter jeder Schlüsselrolle auf einer Liste aufgeführt, wodurch eine klare Ansicht der Autoritätsverhältnisse und der Organisationsstruktur entsteht.

Diese Vorlage eignet sich ideal für die Visualisierung komplexer Organisationshierarchien. Sie ist auch perfekt für Manager und Personalverantwortliche, die Berichtswege und Beziehungen zwischen Rollen innerhalb des Unternehmens kommunizieren möchten.

So erstellen Sie ein Organigramm in Google Docs

Das Erstellen eines Organigramms in Google Docs vereinfacht die Visualisierung Ihrer Unternehmensstruktur.

Befolgen Sie diese Schritt-für-Schritt-Anleitung, um ein Organigramm in Google Docs zu erstellen:

Schritt 1: Öffnen Sie Google Docs

Öffnen Sie zunächst Google Docs und erstellen Sie ein neues leeres Dokument. Klicken Sie oben links auf „Untitled document“ (Unbenanntes Dokument), um Ihrer Datei einen Namen zu geben, damit Sie sie später leichter wiederfinden können.

Schritt 2: Rufen Sie das Tool für Google Zeichnungen auf

Um ein Organigramm direkt in Google Docs zu erstellen, müssen Sie Google Zeichnungen verwenden. Gehen Sie zum Menü „Einfügen“, bewegen Sie den Mauszeiger über „Zeichnung“ und klicken Sie auf „+ Neu“. Dadurch wird die Google Zeichnungen-Oberfläche (eine leere Zeichenfläche) geöffnet, auf der Sie Organigramme erstellen können.

Schritt 3: Richten Sie Ihr Organigramm ein

Klicken Sie in Google Zeichnungen auf das Symbol „Form“ und wählen Sie das Rechteck (oder eine andere Form wie Quadrat, Kreis oder Dreieck), um verschiedene Rollen darzustellen. Fügen Sie Formen hinzu, um verschiedene Mitarbeiternamen und Titel darzustellen. Ordnen Sie diese so an, dass sie die Struktur und Hierarchieebenen Ihres Unternehmens widerspiegeln.

Schritt 4: Passen Sie Ihr Organigramm benutzerdefiniert an

Verbessern Sie Ihr Organigramm mit den benutzerdefinierten Anpassungsoptionen in Google Zeichnungen:

Ändern Sie anschließend die Farben der Boxen oder Texte. So können Sie die Hierarchie Ihres Unternehmens visuell darstellen und das Diagramm übersichtlicher und verständlicher gestalten.

Schritt 5: Organigramm speichern und einfügen

Nachdem Sie Ihr Diagramm in Google Zeichnungen erstellt haben, klicken Sie auf „Speichern und schließen“. Das Organigramm wird in Ihr Google Docs-Dokument eingefügt.

Sie können sie kostenlos verschieben und in der Größe anpassen, um sie an das Layout Ihres Dokuments anzupassen. So erhalten Sie eine optisch ansprechende Übersicht über die Struktur Ihres Unternehmens.

Schritt 6: Verwenden Sie Google Tabellen für größere Diagramme

Für komplexere Diagramme empfiehlt sich die Verwendung von Google Tabellen:

Schritt 7: Daten in Google Tabellen importieren

Wenn Sie bereits über Daten verfügen, können Sie diese in die Diagramme von Google Tabellen importieren, um den Vorgang zu beschleunigen. Verwenden Sie das Menü „Datei“, um eine CSV-Datei oder andere unterstützten Formate zu importieren. Dies kann besonders für Unternehmen nützlich sein, deren Organisationsstruktur sich häufig ändert (z. B. durch die Schaffung neuer Positionen und die Einstellung neuer Mitarbeiter), da so einfache Aktualisierungen möglich sind.

Schritt 8: Verknüpfen Sie Google Tabellen mit Google Docs

Sie können Ihr Organigramm aus Google Tabellen auch mit Ihrem Google Docs-Dokument verknüpfen, um dynamische Aktualisierungen vorzunehmen.

Einschränkungen bei der Verwendung von Google Docs zum Erstellen von Organigrammen

Obwohl das Erstellen von Organigrammen in Google Docs zunächst wie eine gute Option erscheint, weist es in mehreren Bereichen, die für Unternehmen jeder Größe entscheidend sind, Mängel auf.

Hier sind einige Limite bei der Verwendung von Google Docs für Organigramme:

1. Begrenzte Gestaltungsflexibilität

Google Docs bietet nur grundlegende Zeichenwerkzeuge, die für die Erstellung detaillierter und optisch ansprechender Organigramme möglicherweise nicht ausreichen.

Das Benutzen von benutzerdefinierten Formen, Linien oder Farben, um den Stil Ihrer Marke zu reflektieren, kann eine Herausforderung sein, und da es kein Drag-and-Drop-Feature gibt, sind manuelle Anpassungen erforderlich. Diese mangelnde Flexibilität beim Design macht es schwierig, komplexe Organisationsstrukturen effektiv darzustellen, sodass Sie sich nach Alternativen zu Google Docs mit robusteren Formatierungsoptionen umsehen müssen.

2. Herausforderungen hinsichtlich Skalierbarkeit und manueller Bearbeitung

Wenn Sie ein kleines Diagramm erstellen möchten, bietet Google Workspace die passende Lösung. Die Verwaltung eines größeren Diagramms in Google Docs wird jedoch mit zunehmender Größe Ihrer Organisation umständlich und weniger ideal.

Das Fehlen einer Zoom-Funktion erschwert die Arbeit mit detaillierten Diagrammen und macht es schwierig, Klarheit und Lesbarkeit zu gewährleisten. Im Gegensatz zu spezieller Organigramm-Software mit automatisierten Layout-Features und Vorlagenoptionen erfordert Google Docs manuelle Anpassungen.

3. Schwierigkeiten bei der Zusammenarbeit

Google Docs ist bekannt für seine Features zur Zusammenarbeit, aber die Arbeit mit Teams an Organigrammen kann eine Herausforderung sein. Wenn mehrere Benutzer dasselbe Diagramm bearbeiten, kann dies zu unnötigen Konflikten und Verwirrung führen.

Außerdem können sich überschneidende Bearbeitungen in einem Organigramm dessen Struktur durcheinanderbringen, und das Wiederherstellen früherer Versionen kann schwierig sein. Dies kann die Zusammenarbeit behindern und es schwierig machen, die Konsistenz und Genauigkeit des endgültigen Diagramms sicherzustellen.

4. Fehlende Features für das Projektmanagement

Google Docs enthält nicht die erforderlichen Tools für das Projektmanagement, um Organigramme bei sich ändernden Umständen effizient zu pflegen und zu aktualisieren. Es fehlen Funktionen für Aufgabenmanagement, Zielsetzung, dediziertes Whiteboard, Mindmapping und Workflow-Management.

Da diese Funktion fehlt, müssen Sie diese Aspekte separat verwalten, was zu fragmentiertem Aufwand und übersehenen Details führen kann, insbesondere bei Organisationen mit laufenden Veränderungen oder mehreren Projekten.

Erstellen Sie bessere Diagramme mit ClickUp

Für eine effiziente Verwaltung von Organisationsstrukturen sind mehr als nur grundlegende tools erforderlich. Mit herkömmlichen Methoden lassen sich oft keine dynamischen, skalierbaren und anpassungsfähigen Diagramme erstellen.

ClickUp ist eine moderne Lösung, die leistungsstarke Organigramm-Features mit fortschrittlichem Projektmanagement kombiniert. Die All-in-One-Plattform eignet sich perfekt für Führungskräfte, Teammanager und Personalverantwortliche, die ein umfassendes Tool für die Verwaltung von Organisationsstrukturen benötigen.

So kann ClickUp Sie bei der Erstellung Ihrer Organigramme unterstützen:

Alternative Vorlage für Organigramme in Google Docs

Diese kostenlose Vorlage herunterladen

Die Organigramm-Vorlage von ClickUp vereinfacht die visuelle Darstellung Ihrer Teamstruktur. Sie ist mit benutzerdefinierten Status, benutzerdefinierten Feldern und flexiblen Ansichten wie Liste, Gantt und Kalender sowie den Tools für Projektmanagement von ClickUp optimiert.

Diese Vorlage enthält ein vorgefertigtes Layout mit Platzhaltern für Abteilungen, Mitarbeiter und Berichtswege. Sie können das Diagramm ganz einfach an Ihre Bedürfnisse anpassen, indem Sie Formen hinzufügen, entfernen oder in der Größe verändern, und es entsprechend der Entwicklung Ihres Teams auf dem neuesten Stand halten.

Auf diese Weise hilft es Ihnen:

ClickUp Whiteboards

ClickUp Whiteboards wurde entwickelt, um Ihrem Team bei der Erstellung von Diagrammen, Mindmaps, Flussdiagrammen und anderen visuellen Darstellungen zu helfen. Es eignet sich hervorragend für Brainstorming, Planung, Zusammenarbeit in Echtzeit und Teamdiskussionen und ist über die ClickUp-Plattform zugänglich.

Mit ClickUp Whiteboards können Sie mühelos ein Organigramm erstellen. So können Sie die Struktur Ihres Teams visualisieren und verwalten und sicherstellen, dass jeder seine Rolle und Verantwortlichkeiten kennt.

So können Sie loslegen:

Schritt 1: Erstellen Sie ein neues Whiteboard

Schritt 2: Formen hinzufügen

Schritt 3: Verbinden Sie die Formen

Schritt 4: Text hinzufügen

Schritt 5: Passen Sie das Erscheinungsbild des Diagramms benutzerdefiniert an

Schritt 7: Freigeben und zusammenarbeiten

ClickUp Mindmaps

Eine weitere Möglichkeit ist die Verwendung von ClickUp Mindmaps, um ein Organigramm zu erstellen, das die Struktur Ihres Teams klar darstellt. Dieses tool hilft Ihnen dabei, komplexe Ideen zu visualisieren und zu organisieren, indem es sie in kleinere, leichter verständliche Informationen aufteilt.

Hier sind einige Features von ClickUp Mindmaps:

Verwenden Sie beispielsweise ClickUp Mindmaps, um die Rollen und Verantwortlichkeiten bei der Planung eines Projekts darzustellen. Fügen Sie Aufgaben direkt aus der Mindmap hinzu, damit jeder seine Aufgaben und Fristen kennt. Dieser Ansatz sorgt für eine gute Organisation Ihres Projekts und stellt sicher, dass Ihr Team auf dem gleichen Stand ist.

Optimieren Sie Ihren Prozess zur Erstellung von Organigrammen mit ClickUp

Ein Organigramm ist ein effektives Tool, um die Rollen und Verantwortlichkeiten eines Teams zu verstehen. Es fördert die Transparenz und hilft allen, sich aufeinander abzustimmen und gemeinsam auf gemeinsame Ziele hinzuarbeiten. Durch die klare Darstellung der Rollen und Verantwortlichkeiten erleichtert es auch das Teammanagement.

ClickUp macht das Erstellen und Verwalten von Organigrammen ganz einfach. Als All-in-One-Werkzeug für Produktivität hilft es Ihnen beim Entwerfen von Diagrammen und bietet Features wie Nachverfolgung von Aufgaben, Zielsetzung, Zusammenarbeit und Integration mit anderen Tools, damit Ihr Team gut organisiert bleibt.

Sind Sie bereit, Ihr Teammanagement zu optimieren und die Kommunikation zu verbessern? Melden Sie sich noch heute bei ClickUp an und bringen Sie Ihre Diagramme auf die nächste Stufe!