Jahrzehntelang war das Wasserfallmodell der Softwareentwicklung unangefochten. Große Softwareunternehmen erstellten umfassende Pläne und benötigten Jahre, um Produkte zu entwickeln. Die Unternehmen warteten ab.
Das digitale Zeitalter hat all das abgeschafft. Die Geschwindigkeit des Wandels ließ die Zeit und die Risiken, die das Wasserfall-Projektmanagement mit sich brachte, nicht mehr zu. So entstand die agile Methodik, die von Ingenieurteams auf der ganzen Welt weit verbreitet ist.
Dieser radikale Wechsel von einem Ansatz zum anderen ist nicht für jeden leicht zu bewältigen. Noch wichtiger ist, dass keine der beiden Methoden für alle Umstände perfekt ist. Als Ergebnis entsteht ein neues hybrides agiles Modell. Schauen wir uns an, wie das funktioniert.
Was ist ein hybrider agiler Ansatz?
Der hybride Agile-Ansatz ist eine Projektmanagement-Methode, die die iterative und flexible Natur von Agile-Modellen mit der planorientierten Stabilität von Waterfall kombiniert. In einem typischen hybriden Agile-Projekt bietet Waterfall den Gesamtplan und die langfristige Vision für das Projekt, während Agile-Methoden die tägliche Arbeit vorantreiben.
Wenn Sie beispielsweise eine App für persönliche Finanzen entwickeln, wird die 3-5-jährige Produkt-Roadmap nach dem Wasserfall-Ansatz erstellt. Die Produktmanager identifizieren Features, priorisieren sie und planen sie quartalsweise.
Von dort aus wird das Engineering-Team agile Ansätze verwenden, um es in User Stories aufzuteilen, Akzeptanzkriterien zu identifizieren, Sprints zu planen und schrittweise zu entwickeln. Außerdem werden sie die Leistung und das Feedback im Auge behalten, um ihr Produkt entsprechend anzupassen.
Aber wie unterscheidet sich die hybride Methodik von den bereits existierenden zahlreichen Ansätzen? Finden wir es heraus.
Iterativ vs. inkrementell vs. agil
Die agile Methode des Projektmanagements wird oft als „iterativ” und „inkrementell” definiert. Diese Begriffe sind jedoch nicht gleichbedeutend und können nicht synonym verwendet werden. Hier erfahren Sie warum.
Iterative Entwicklung: Bei diesem Ansatz teilen Sie das Projekt in kleine Segmente auf, die als Iterationen bezeichnet werden. Bei jeder Iteration überprüfen und verfeinern Sie das Produkt, bis es das gewünschte Qualitäts- und Funktionsniveau erreicht hat.
Inkrementelle Entwicklung: Bei diesem Ansatz unterteilen Sie das Projekt in kleine, überschaubare Teile oder Inkremente, die jeweils eine bestimmte Funktion zum Gesamtprodukt hinzufügen. Jedes Inkrement fügt einen funktionalen Teil der Software hinzu.
Agile: Hierbei handelt es sich um eine umfassendere Methodik, die sowohl iterative als auch inkrementelle Ansätze umfasst. Die agile Transformation legt den Schwerpunkt auf Flexibilität, Zusammenarbeit und Kundenzufriedenheit durch die kontinuierliche Bereitstellung wertvoller Software.
Blended vs. Hybrid Agile
Ein weiteres Risiko für Projektmanager besteht darin, zu glauben, dass „Blended“ gleichbedeutend mit „hybrid“ ist. Das ist jedoch ganz sicher nicht der Fall, zumindest nicht in diesem Zusammenhang.
Blended Agile kombiniert verschiedene agile Methoden oder Praktiken innerhalb eines Projekts. Der hybride Ansatz kombiniert agile mit Wasserfall-Ansätzen.
Zu den wesentlichen Unterschieden gehören die folgenden.
| Aspekte | Blended Agile | Hybrid-Agile |
|---|---|---|
| Ansatz | Eine Mischung aus verschiedenen agilen Praktiken | Integration von agilen und traditionellen Praktiken |
| Philosophie | Behält einen agilen Kern bei | Beginnt als konventionelles Projektmanagement mit nach Bedarf integrierten agilen Techniken. |
| Anwendung | Wird in sehr erfahrenen agilen Teams eingesetzt, die flexible Methoden benötigen. | Wird in Umgebungen eingesetzt, die neu in Agile sind oder in denen langfristige Stabilität erforderlich ist. |
| Bedarf | Ideal für Branchen, in denen eine schnelle Lieferung entscheidend ist. | Ideal für Branchen, in denen Risikomanagement, Compliance usw. Priorität haben. |
Unabhängig davon, ob Sie den Wasserfall-Ansatz verfolgen oder bereits auf Agile umgestellt haben, benötigen Sie möglicherweise überzeugende Argumente dafür, warum Hybrid-Agile besser ist. Lesen Sie weiter! 📖
Vorteile der Verwendung eines hybriden agilen Ansatzes
Jeder Projektmanager weiß, dass die Durchführung einer laufenden Softwareentwicklung ein komplexes Unterfangen ist. Es gibt viele bewegliche Teile, und alles kann schiefgehen. Wenn beispielsweise die Übergabe vom Design zur Entwicklung nicht gründlich erfolgt, kann zwischen der Absicht und dem Endprodukt viel verloren gehen.
Der Projektmanagement-Ansatz kann also über den Erfolg oder Misserfolg der Softwareentwicklung entscheiden. Hier erfahren Sie, wie hybride Agile-Modelle Ihre Softwarebereitstellung unterstützen können.
Stabilität + Flexibilität
Ein hybrider Ansatz kombiniert die planungsorientierte Natur von Wasserfall mit der Flexibilität von Agile. Der langfristige Plan und die klare Vision, die die Wasserfallmodelle bieten, geben dem Team ein klares Bild von der Richtung, in die es geht, ohne die Flexibilität zu beeinträchtigen, die Scrum-Tools, -Methoden und -Automatisierung zu nutzen, die von Agile bevorzugt werden.
Beispielsweise könnten Sie in der Anfangsphase des Projekts viel Zeit damit verbringen, Anforderungen zu sammeln, zu dokumentieren, den Arbeitsumfang zu definieren usw., um die Grundlagen zu schaffen. Von dort aus kann das Team zu agilen Testtools, kontinuierlichem Feedback und adaptiven Modellen übergehen.
Vorhersagbarkeit
Agile legt Wert auf Flexibilität, wodurch sich Unternehmen an veränderte Marktanforderungen anpassen können. Manchmal beeinträchtigt dies jedoch die Vorhersehbarkeit für Mitarbeiter, Geschäfte und Investoren/Aktionäre.
Hybrid Agile löst dieses Problem. Es nutzt Projektplanungsmodelle für eine effektive Prognose. Dies ist besonders vorteilhaft bei Projekten, die Sicherheit erfordern, wie beispielsweise in stark regulierten Branchen oder bei Initiativen, die teure Hardware/Ressourcen erfordern.
Außerdem bietet er mehr Kontrolle, um potenzielle Probleme vorherzusagen und proaktiv zu beheben.
Einbindung der Stakeholder
Traditionelle Unternehmen mögen ihre Präsentationen, Berichte und Dashboards. Agile Modelle bestehen zwar auf Metriken und Rückblicken, aber ihnen geht es mehr um kontinuierliches Lernen und Verbessern. Manchmal haben Stakeholder das Gefühl, dass sie nicht dieselbe Sprache sprechen wie das Entwicklungsteam.
Hybrid Agile behebt dieses Problem. Zu Beginn erstellen hybride Agile-Teams die Pläne und Dokumentationen, wodurch die Stakeholder ein klares Bild erhalten. Im Laufe des Projekts können sie ein fortschrittliches Tool für Projektmanagement wie ClickUp verwenden, um Sichtbarkeit und Echtzeit-Updates zu bieten.
Risikomanagement
Wenn Sie vorausplanen und Möglichkeiten prognostizieren, können Sie eher die notwendigen Vorkehrungen für potenzielle Risiken treffen. Wenn Sie agil und anpassungsfähig sind, können Sie mit neu auftretenden Risiken umgehen. Das ist es, was Hybrid-Agile leistet.
Die strukturierte Planung und Vorabbewertung traditioneller Methoden helfen dabei, potenzielle Risiken frühzeitig zu erkennen. Der iterative Charakter von Agile ermöglicht eine kontinuierliche Überwachung und Minderung von Risiken im Verlauf des Projekts.
Markteinführungszeit
Wasserfallmodelle wurden lange Zeit dafür kritisiert, dass sie zu viel Zeit benötigen, um Produkte auf den Markt zu bringen. Wenn ein Projekt auf drei Jahre angelegt ist, sieht der Benutzer die Markteinführung erst am Ende dieses Zeitraums.
Hybrid Agile löst dieses Problem. Sobald der Plan für das Projekt erledigt ist, übernehmen agile Methoden und das MVP wird schnell auf den Markt gebracht. Diese gestaffelte Bereitstellung stellt sicher, dass die wichtigsten Teile des Projekts schneller auf den Markt kommen.
Trotz seiner vielen Vorteile ist Hybrid Agile nicht für jede Situation geeignet. Sehen wir uns an, wo es am besten funktioniert.
Wann sollte eine hybride agile Methodik verwendet werden?
Hybrid Agile vereint zugegebenermaßen das Beste aus beiden Welten. Allerdings benötigen nicht alle Projekte beide Welten.
Wenn Sie beispielsweise ein Start-up sind, das eine Meditations-App auf den Markt bringen möchte, können Sie sich keine langfristige Planung leisten. Der Markt ist überfüllt und die Produkt-Markt-Passung selbst könnte fragwürdig sein. Diese Situation erfordert einen agilen Ansatz, um ein MVP zu veröffentlichen und den Markt zu testen.
Wann sollte man also Hybrid-Agile einsetzen? Gut, dass Sie fragen!
Komplexe Projekte
Jedes Projekt hat seine Komplexitäten. Das ist hier nicht gemeint. Wirklich komplexe Projekte sind solche, die die Entwicklung von Software mit zahlreichen Features für mehrere Zielgruppen und mit miteinander verflochtenen Fähigkeiten beinhalten. Der Aufbau eines Online-Marktplatzes wäre ein gutes Beispiel für ein komplexes Projekt.
In solchen Fällen ist Hybrid-Agile ideal. Der anfängliche Planungsprozess kann sich an den Business-Plan anpassen. Wenn Sie in einem Online-Marktplatz zuerst Verkäufer einbinden, würde Ihre Roadmap mit Features beginnen, die für diese Phase relevant sind.
Sobald die Business-Teams begonnen haben, mit Verkäufern zu sprechen, kann das Entwicklungsteam das Verkäuferportal in kleine, überschaubare Features unterteilen und diese iterativ entwickeln.
Regulierte Branchen
Bankwesen, Finanzmanagement, Versicherungen, Gesundheitswesen usw. unterliegen strengen Vorschriften. Sie erfordern ein extrem hohes Maß an Sichtbarkeit und Kontrolle. Agile Methoden unterstützen möglicherweise nicht den Umfang an Dokumentation und Überwachung, den regulierte Branchen benötigen.
Hybrid Agile löst dieses Problem durch die Festlegung von Compliance-Richtlinien. Diese ermöglichen es den Geschäftsteams, eine zusätzliche Planungsebene für regulatorische Anforderungen einzufügen.
Strenge Vorgaben
Wenn ein Client einen engen Zeitplan und ein begrenztes Budget hat, sind agile Ansätze möglicherweise nicht die beste Wahl. Der experimentelle Charakter von Agile funktioniert am besten, wenn eine gewisse Flexibilität gegeben ist.
Hybrid Agile kann dies beheben, indem es Pläne zur Einhaltung von Terminen und Budgets erstellt. Es kann dabei helfen, die Auswirkungen zu kontrollieren und die erwarteten Ergebnisse zu liefern.
Legacy-Transformationen
Im Gegensatz zur Entwicklung neuer Produkte umfasst die Legacy-Transformation die Neugestaltung bestehender – oft komplexer – Software unter Verwendung neuer Technologien und Ansätze. Beispielsweise könnten Sie eine monolithische Mainframe-Anwendung mithilfe von Microservices in der Cloud modernisieren.
In solchen Fällen besteht bei agilen Modellen die Gefahr, dass einige Details übersehen werden. Der traditionelle Teil von Hybrid Agile ermöglicht es den Teams, die gesamte Legacy-Landschaft zu durchkämmen, jedes Detail zu dokumentieren und sie gründlich zu modernisieren. Die iterative Umsetzung mit agilen Methoden kann Störungen des Geschäfts minimieren.
Skalierung von Agile in großen Organisationen
In einem Unternehmen, das traditionelle Methoden verwendet, sind die Systeme darauf ausgelegt, diese zu unterstützen. Die Teams werden entsprechend geschult, die tools ermöglichen es, die Prozesse sind darauf ausgelegt, es zu unterstützen. Die Umstellung auf ein Agile/Scrum-Modell könnte für diese Teams eine disruptive Veränderung bedeuten.
Hybrid Agile kann ein Sprungbrett sein. Es kann Teams einen Zeitraum bieten, in dem sie sich langsam an Agile gewöhnen können.
Unabhängig von Ihrer Situation müssen Sie Ihre hybriden agilen Prinzipien effektiv umsetzen. Hier finden Sie eine Einführung, wie Sie damit beginnen können.
Wie man eine hybride agile Methodik implementiert
Die Prinzipien von Hybrid Agile sind zwar allgemein bekannt, können jedoch für verschiedene Unternehmen unterschiedliche Bedeutungen haben. Bevor Sie Hybrid Agile in Ihrem Unternehmen implementieren, müssen Sie prüfen, ob es für Sie geeignet ist.
Ein gutes Tool für das Projektmanagement für Softwareteams wie ClickUp ist dabei eine große Hilfe.
1. Bewerten Sie die Eignung des Projekts
Benötigt Ihr Projekt ein hybrides agiles Management? Stellen Sie sich diese Frage.
Beginnen Sie mit einer gründlichen Bewertung der Anforderungen, Einschränkungen und Ziele Ihres Projekts. Skizzieren Sie den Umfang, die regulatorischen Anforderungen und die Schlüssel-Ergebnisse. Dokumentieren Sie Ihre Beobachtungen und Erkenntnisse für Feedback und Genehmigungen.
Mit ClickUp Docs können Sie alles übersichtlich dokumentieren. Darüber hinaus können Sie in Echtzeit mit verschiedenen Teammitgliedern zusammenarbeiten und die Dokumente mit den richtigen Stakeholdern freigeben, um Feedback zu erhalten.
Nutzen Sie diese Informationen, um zu ermitteln, welche Teile des Projekts von einem traditionellen Ansatz profitieren würden und welche sich besser für agile Praktiken eignen.
2. Definieren Sie das hybride Modell
Legen Sie auf der Grundlage der Bewertung das spezifische hybride Agile-Modell fest, das Sie verwenden möchten. Versuchen Sie, Ihre Ansätze nicht als „traditionell” oder „Agile” zu betrachten, da dies Ihre Einstellung dazu beeinflussen kann. Entwerfen Sie Ihr hybrides Modell in zwei Teilen:
- Aspekte Ihres Projekts, die eine gründliche, umfassende Planung erfordern
- Aspekte, die schnelle, iterative Maßnahmen erfordern
Beispielsweise könnten Sie den erstenen für die Planungs- und Anforderungsphase verwenden, gefolgt vom letzteren für die Entwicklungs- und Testphase.
Gehen Sie nicht davon aus, dass alle wissen, was traditionell und agil bedeutet. Sagen Sie Ihrem Projektteam beispielsweise nicht einfach „Entwicklung in Agile”. Sagen Sie stattdessen: „Die Entwicklung erfolgt in zweiwöchigen Sprints, nach der Iterationsplanung, mit einem Ziel von 100 Story Points für jedes Epic, verwaltet mit ClickUp.”
Definieren Sie Alles so detailliert wie möglich.
3. Entwickeln Sie einen detaillierten Plan für das Projekt
Der größte Vorteil des Wasserfallmodells ist seine Planungsphase. Nutzen Sie diese als Teil Ihres hybriden Agile-Frameworks.
Erstellen Sie einen detaillierten Plan für das Projekt, der sowohl traditionelle als auch agile Elemente enthält. Berücksichtigen Sie dabei Zeitleisten, Meilensteine, Ressourcenzuweisungen, Budgetschätzungen für die Forschung, Pläne für Sprints, Backlogs und Iterationspläne.
Wählen Sie ein umfassendes Projektmanagement-Tool für agile Teams, um all dies einzurichten. Der Kalender, das Gantt-Diagramm und die Zeitleiste von ClickUp eignen sich hervorragend für die Planung. Verwenden Sie die ClickUp-Team-Ansicht, um Teamressourcen zu verwalten, zu sehen, woran die Mitarbeiter gerade arbeiten und welche Kapazitäten verfügbar sind.
Wenn Sie noch keine Erfahrung damit haben, finden Sie hier Hilfe: Eine umfassende Einführung in die Erstellung eines agilen Projektplans. Sie können auch verschiedene integrierte Vorlagen für die Sprint-Planung nutzen, um Ihre Reise zu beginnen.
4. Legen Sie klare Kommunikationsrichtlinien fest
Eines der größten Risiken von Hybrid Agile ist Missverständnisse. Ein Team-Mitglied wartet vielleicht auf einen klaren Plan, während ein anderes Team-Mitglied lieber agil experimentieren möchte. Um solche Situationen zu vermeiden, ist eine klare Kommunikation erforderlich.
- Richten Sie eine Kollaborationsplattform wie ClickUp für asynchrone Nachrichten ein. Verwenden Sie die ClickUp-Chat-Ansicht, um alle Nachrichten von einem Ort aus zu bearbeiten.
- Planen Sie regelmäßige Meetings und Check-ins ein, um den Mitgliedern des Teams die Möglichkeit zu geben, Bedenken zu äußern.
Achten Sie dabei auf die Anforderungen der Wasserfall- und Agile-Teile des Prozesses. Beispielsweise könnten Sie vierteljährliche traditionelle Projektbesprechungen durchführen, mit täglichen Stand-up-Meetings und zweiwöchentlichen Retrospektiven während der Agile-Sprints.
5. Richten Sie eine Governance-Struktur ein
Richten Sie eine Governance-Struktur ein, die den hybriden Agile-Ansatz unterstützt. Definieren Sie Rollen und Verantwortlichkeiten für die traditionellen Teile des Prozesses. Schaffen Sie eine agile Teamstruktur für die Projektdurchführung. Legen Sie Mechanismen für die Entscheidungsfindung und Problemlösung fest.
Beispielsweise könnten Sie einen Projektmanager mit der Überwachung der traditionellen Aspekte des Projekts und einen Scrum Master mit der Verwaltung der agilen Phasen beauftragen. Diese Struktur trägt dazu bei, die effektive Integration beider Methoden und den reibungslosen Ablauf des Projekts sicherzustellen.
Um eine konsistente agile Umsetzung zu gewährleisten, richten Sie klare Systeme ein. Die agile Projektmanagement-Vorlage von ClickUp ist ein einfaches, anpassbares Framework, das Ihnen den Einstieg erleichtert. Diese anfängerfreundliche Vorlage optimiert Ihre Anfragen zu Backlogs, die Sie priorisieren und ausführen können.
Wenn Sie fortgeschrittenere oder spezifischere Anforderungen haben, sehen Sie sich einige der anderen Agile-Vorlagen auf ClickUp an.
6. Überwachen und anpassen
Möglicherweise haben Sie viel Zeit und Aufwand in die Einrichtung Ihres hybriden Agile-Systems investiert. Allerdings ist es vielleicht nicht auf Anhieb perfekt. Beobachten Sie daher den Fortschritt, identifizieren Sie Lücken, diskutieren Sie Lösungen und passen Sie das System im Laufe der Zeit an.
Im Rahmen der Überwachung:
- Messen Sie die Leistung des Teams und vergleichen Sie sie mit früheren Zeiträumen.
- Bewerten Sie aufkommende Risiken
- Verfolgen Sie regulatorische Änderungen
- Holen Sie Feedback von Stakeholdern ein
- Bitten Sie Ihr Team aktiv um Feedback.
Ergänzen Sie die quantitativen Daten aus der Überwachung durch qualitative Informationen. Führen Sie am Ende jeder Phase oder Iteration Rückblicke durch, um zu bewerten, was gut funktioniert hat und was verbessert werden könnte.
Sammeln Sie Feedback vom Team und den Stakeholdern und dokumentieren Sie die gewonnenen Erkenntnisse. Nutzen Sie diese Informationen, um den hybriden Agile-Ansatz für zukünftige Projekte zu verfeinern und sicherzustellen, dass die Methodik mit jeder Anwendung effektiver wird.
Werden Sie hybrid mit ClickUp Agile Projektmanagement
Das Software-Projektmanagement hat einen vollständigen Wandel vollzogen. Befürworter von Agile lehnten traditionelle Praktiken wie umfassende Planung und langfristige Terminierung ab. Anhänger des Wasserfallmodells betrachteten Agile als chaotisch und ohne die erforderliche Struktur für die Entwicklung von Produkten auf Unternehmensniveau.
Intelligente Technologen haben sich dafür entschieden, die besten Aspekte beider Ansätze zu kombinieren, um ein funktionierendes Modell zu schaffen, das als Hybrid-Agile bekannt ist. Das Hybridmodell hilft modernen Tech-Teams dabei, vielfältige Projektanforderungen besser zu verwalten, regulatorische Anforderungen zu erfüllen und schrittweise Wert zu schaffen.
Die Umsetzung ist jedoch nicht einfach. Sie benötigen ein System, um die vielen beweglichen Teile, die bei der Softwareentwicklung eine Rolle spielen, umfassend zu verwalten. ClickUp für agile Teams bietet genau dieses System.
Er vereint agile Tools wie Kanban-Boards, Gantt-Diagramme, nachverfolgbare Aufgaben, benutzerdefinierte Status, Integrationen und ClickUp Brain, den KI-Assistenten, um das Ganze zu starten.
Implementieren Sie hybrides Projektmanagement mit Leichtigkeit. Probieren Sie ClickUp noch heute kostenlos aus!