Haftungsausschluss: Dieser Artikel soll allgemeine Ratschläge und Best Practices für die Einstellung von unabhängigen Auftragnehmern liefern. Er ersetzt keine professionelle Rechts- oder Finanzberatung.
Ein Geschäft zu führen bedeutet oft, mehrere Aufgaben zu übernehmen und zahlreiche Verantwortlichkeiten unter einen Hut zu bringen.
Wenn die Workload steigt, kann es schwierig werden, Termine einzuhalten, ohne Ihr Team zu überlasten. Sie wissen, dass Sie zusätzliche Hilfe benötigen, aber die Einstellung eines Vollzeitmitarbeiters erscheint Ihnen als zu große Verpflichtung.
Kommt Ihnen das bekannt vor? Viele Kleinunternehmer und Start-up-Führungskräfte stehen vor dem gleichen Dilemma: Sie benötigen spezielle Fähigkeiten, ohne die Kosten für eine Festanstellung zu tragen. Hier kommen unabhängige Auftragnehmer ins Spiel. Sie bieten die ideale Balance zwischen Flexibilität und Fachwissen, ohne die langfristigen Verpflichtungen eines Vollzeitmitarbeiters. Die Einstellung unabhängiger Auftragnehmer ist jedoch nicht so einfach wie das Schalten einer Stellenanzeige. Dazu gehört die gründliche Überprüfung der Kandidaten, ihre korrekte Einstufung und die Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
In diesem Blog führen wir Sie durch alle Schritte des Einstellungsprozesses für unabhängige Auftragnehmer, damit Sie sich auf das konzentrieren können, was Sie am besten können – Ihr Geschäft voranzubringen.
Warum einen unabhängigen Auftragnehmer einstellen?
Beginnen wir mit den Grundlagen: Warum sollten Sie unabhängige Auftragnehmer einstellen?
Es geht nicht nur darum, Ihr Team zu vergrößern, sondern darum, genau dann die richtigen Fachkenntnisse zu gewinnen, wenn Sie sie brauchen. Unabhängige Auftragnehmer bieten einen strategischen Vorteil, indem sie spezielle Fähigkeiten einbringen, die Ihr Geschäft voranbringen können.
Und die Zahlen bestätigen dies:
Im Jahr 2023 bestanden fast 37 % der US-amerikanischen Erwerbsbevölkerung aus unabhängigen Arbeitnehmern. Dieser Trend zeigt, dass Geschäfte zunehmend auf diese Experten angewiesen sind, um flexibel zu bleiben und den sich wandelnden Marktanforderungen gerecht zu werden.
So verschafft die Einstellung unabhängiger Auftragnehmer Ihrem Geschäft einen echten Vorteil:
- Unübertroffene Flexibilität: Sie können Zeiträume mit hoher Nachfrage, wie z. B. die Feiertage, problemlos bewältigen, indem Sie Ihr Team durch unabhängige Mitarbeiter oder Freiberufler erweitern. Wenn sich die Lage beruhigt oder das Projekt endet, können Sie schnell wieder verkleinern.
- Kosteneffizienz: Bezahlen Sie nur für die erbrachten Leistungen und die gelieferte Arbeit. Wenn Sie beispielsweise eine Neugestaltung Ihrer Website benötigen, beauftragen Sie einen Auftragnehmer statt einen festangestellten Designer. Dieser Ansatz schont Ihr Budget, vermeidet Lohnsteuern und ermöglicht Ihnen den Zugang zu Spitzenkräften.
- Fachwissen auf Abruf: Sichern Sie sich genau dann spezialisierte Fähigkeiten, wenn Sie sie benötigen. Ob es um das Management von Outsourcing-Projekten in der Softwareentwicklung oder die Leitung einer Produkteinführung geht – unabhängige Auftragnehmer bringen das erforderliche Fachwissen mit, um bestimmte Ziele zu erreichen.
- Schnelle Reaktion: Stellen Sie Talente für zeitkritische Projekte oder plötzliche Teamveränderungen innerhalb von Tagen statt Monaten ein. Dieses System hilft Ihnen, enge Fristen einzuhalten und wichtige Lücken zu füllen, damit Ihre Projekte planmäßig verlaufen.
- Neue Perspektiven: Bringen Sie neue Ideen und vielfältige Ansätze in Ihre Projekte ein. Auftragnehmer bringen vielfältige Erfahrungen mit, die zu innovativen Lösungen führen können, an die Ihr internes Team vielleicht nicht gedacht hätte.
- Geringeres Risiko: Verringern Sie Risiken, indem Sie vor der Einstellung prüfen, ob ein Auftragnehmer zu Ihrem Unternehmen passt. Bewerten Sie die kulturelle Eignung und Leistung eines Auftragnehmers, bevor Sie entscheiden, ob er für eine langfristige Rolle geeignet ist.
Häufige Fähigkeiten und Qualifikationen, auf die Sie bei einem unabhängigen Auftragnehmer achten sollten
Die Entscheidung, einen unabhängigen Auftragnehmer einzustellen, ist der erste Schritt. Die eigentliche Herausforderung? Kandidaten zu finden, die zur Rolle passen und außergewöhnliche Ergebnisse liefern können.
Schauen wir uns einmal an, worauf Sie bei der Suche nach dem „richtigen” unabhängigen Auftragnehmer für Ihr Geschäft achten sollten:
- Relevante Erfahrung: Passen Sie die Fähigkeiten eines unabhängigen Auftragnehmers an die Anforderungen Ihres Projekts an. Überprüfen Sie dessen Portfolio, Zertifizierungen und Erfolgsbilanz, um sicherzustellen, dass er die von Ihnen erwarteten Ergebnisse liefern kann.
- Branchenspezifisches Wissen: Greifen Sie auf Auftragnehmer zurück, die Ihre Branche verstehen. Ihre Vertrautheit mit Ihrem Feld bringt wertvolle Erkenntnisse und maßgeschneiderte Lösungen für Ihre individuellen Herausforderungen mit sich.
- Problemlösungsorientiertes Denken: Suchen Sie nach Auftragnehmern, die sich durch schnelles Denken und kreative Herangehensweise an Herausforderungen auszeichnen. Sie sollten Hindernisse überwinden und Projekte auf Kurs halten können.
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten: Effektive Kommunikation ist entscheidend für den Erfolg einer Zusammenarbeit, insbesondere mit Remote-Auftragnehmern. Stellen Sie sicher, dass diese ihre Ideen klar formulieren, regelmäßig Updates liefern und mit Ihrem Team zusammenarbeiten können, auch aus der Ferne.
- Kulturelle Passung und Anpassungsfähigkeit: Wählen Sie Auftragnehmer aus, die zu den Werten Ihres Unternehmens passen und sich an veränderte Projektanforderungen anpassen können, um eine reibungslose Integration in die Geschäftskultur zu gewährleisten.
Wenn Sie beispielsweise das Projektmanagement für die Entwicklung eines benutzerdefinierten CRM-Systems auslagern, benötigen Sie einen Auftragnehmer, der Erfahrung mit der Leitung von Projekten ähnlicher Größenordnung hat. Er sollte sich durch Führungsqualitäten, Risikomanagement, den Einsatz agiler Methoden und Termintreue auszeichnen – Fähigkeiten, die für den reibungslosen Ablauf des Projekts entscheidend sind.
Wenn Sie hingegen einen Auftragnehmer für Marketinganalysen einstellen, konzentrieren Sie sich auf dessen Problemlösungsfähigkeiten. Suchen Sie nach jemandem, der konkrete Beispiele dafür nennen kann, wie er eine Kampagne, deren Leistung plötzlich nachgelassen hat, wieder auf Kurs gebracht hat.
💡 Profi-Tipp: Bevor Sie den Vertrag mit Ihrem neuen Auftragnehmer abschließen, sollten Sie wichtige Details klären:
- Überprüfen Sie deren Zeitzone, um sicherzustellen, dass sie verfügbar sind, wenn Sie sie brauchen.
- Überprüfen Sie alle Anforderungen hinsichtlich Visa oder Arbeitserlaubnis.
- Vereinbaren Sie Methoden der Zahlung und Währung im Voraus, um spätere finanzielle Probleme zu vermeiden.
Beauftragung eines unabhängigen Auftragnehmers: 7 Schritte, die Sie befolgen sollten
Sind Sie bereit, einen unabhängigen Auftragnehmer einzustellen? Auch wenn der Prozess insbesondere für kleine Teams ohne eigene Personalabteilung schwierig erscheinen mag, können Sie ihn mit einem klaren Plan optimieren.
Hier sind sieben Schritte, die Ihnen dabei helfen, die richtigen Mitarbeiter einzustellen und sie auf Erfolgskurs zu bringen:
Schritt 1: Erstellen Sie eine zielgerichtete Stellenbeschreibung
Eine gut formulierte Stellenbeschreibung ist unerlässlich, um Talente anzuziehen und eine reibungslose Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Beziehung zu gewährleisten.
So stellen Sie die besten Kandidaten ein:
- Definieren Sie den Umfang des Projekts: Legen Sie die Ziele, Ergebnisse und Meilensteine fest. Beispiel: „Wir benötigen einen freiberuflichen Designer, der ein neues Logo und Branding-Materialien erstellt, mit einer Frist von [z. B. vier Wochen ab Startdatum]“.
- Geben Sie die erforderlichen Fähigkeiten an: Erstellen Sie eine Liste der wesentlichen Fähigkeiten und Qualifikationen. Beispiel: „Beherrschung von Adobe Illustrator und ein überzeugendes Portfolio erforderlich“.
- Fristen festlegen: Legen Sie konkrete Fristen für die verschiedenen Phasen des Projekts fest. Beispiel: „Der erste Entwurf ist in zwei Wochen fällig, die endgültigen Überarbeitungen und die Lieferung bis zum Ende des Monats.“
- Legen Sie die Bedingungen für die Zahlung fest: Klären Sie die Vergütungssätze und -methoden. Als Beispiel: „Zahlung von insgesamt 500 $, die Hälfte im Voraus über PayPal und der Rest bei Lieferung“.
- Projektkontext hervorheben: Geben Sie Hintergrundinformationen zum Projekt. Zum Beispiel: „Das Projekt zielt darauf ab, unsere Markenidentität für die Einführung eines neuen Produkts zu aktualisieren, das sich an die Zielgruppe der Generation Z richtet.“
Aber seien wir ehrlich: Die Erstellung von Stellenbeschreibungen für jede Position von Grund auf ist eine mühsame, zeitaufwändige Aufgabe, die Sie von strategischeren Prioritäten ablenkt.
Sie benötigen eine Lösung, die den Prozess vereinfacht und Ihre Einstellungsstrategie verbessert. KI-Rekrutierungstools können dabei hilfreich sein. Sie automatisieren die Erstellung von Stellenbeschreibungen, gewährleisten Konsistenz und Präzision und verschaffen Ihnen mehr Zeit für strategischere Aufgaben.
Hier kommt ClickUp ins Spiel – ein umfassendes Tool für die Produktivität, das entwickelt wurde, um die Effizienz zu steigern und die Zusammenarbeit zu verbessern. Lassen Sie uns seine Features im Laufe dieses Artikels näher betrachten.
ClickUp Brain
Mit ClickUp Brain können Sie präzise und professionelle Stellenbeschreibungen verfassen. Das KI-Writer-Feature bietet rollenspezifische Eingabeaufforderungen, die auf HR-Aufgaben zugeschnitten sind, wie z. B. „Stellenanzeige erstellen“, um detaillierte Beschreibungen für jede Rolle und Branche zu generieren.
Geben Sie den Titel des Jobs oder andere relevante Informationen ein, und die KI erstellt eine maßgeschneiderte Stellenbeschreibung. Sie können auch den Ton und die Kreativität an den Stil Ihres Unternehmens anpassen, um sicherzustellen, dass Ihre Stellenbeschreibungen umfassend und gut strukturiert sind.
Schritt 2: Status als unabhängiger Auftragnehmer überprüfen
Nachdem Sie Ihre Stellenanzeige veröffentlicht, die Bewerbungen geprüft und eine Vorauswahl der Kandidaten getroffen haben, ist es wichtig, deren Status zu ermitteln, bevor Sie eine endgültige Entscheidung treffen.
Laut IRS unterscheiden sich unabhängige Auftragnehmer von Vollzeitbeschäftigten. Sie sind selbstständige Personen, die selbst bestimmen, wie sie ihre Arbeit ausführen und ihre tools oder Geräte einsetzen. Sie sind auch für die Zahlung ihrer Selbstständigensteuern verantwortlich, einschließlich Sozialversicherung und Medicare.
Die falsche Einstufung eines Mitarbeiters als unabhängigen Auftragnehmer kann das Ergebnis von Strafen, Nachzahlungen und der Verpflichtung zur Nachzahlung von Mindestlohn und Überstunden sein. Diese Probleme können kostspielig sein und Ihr Geschäft beeinträchtigen. Deshalb ist es wichtig, bei der Festlegung des Status eines Mitarbeiters die richtigen Kriterien anzuwenden, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten und potenzielle Probleme zu vermeiden.
So geht's:
Verstehen Sie die Klassifizierung
Das US-Arbeitsministerium (DOL) und die US-Steuerbehörde (IRS) haben klare Richtlinien für die korrekte Einstufung festgelegt. Die neue Regelung des DOL, die am 11. März 2024 in Kraft tritt, überarbeitet die Art und Weise, wie der Status von unabhängigen Auftragnehmern gemäß dem Fair Labor Standards Act (FLSA) analysiert wird.
Diese Regel ersetzt die bisherige IC-Regel von 2021, die sich in erster Linie auf die Art der Kontrolle und die Möglichkeit von Gewinnen oder Verlusten konzentrierte. Die aktualisierte Regel verfolgt einen ausgewogeneren Ansatz, bei dem alle sechs Faktoren gleich gewichtet werden – kein einzelner Faktor ist ausschlaggebend.
Hier finden Sie eine Übersicht über die sechs zu berücksichtigenden Faktoren:
- Autonomie: Verfügt der Arbeitnehmer über ein hohes Maß an Autonomie hinsichtlich der Art und Weise und des Zeitpunkts der Ausführung seiner Aufgaben? Unabhängige Auftragnehmer legen ihre Arbeitszeiten selbst fest und bestimmen ihre Arbeitsmethoden.
- Gewinn oder Verlust: Kann ein Arbeitnehmer durch seine Führungsqualitäten oder Entscheidungen Einfluss auf Gewinn oder Verlust nehmen?
- Investition in Tools: Investiert der Arbeitnehmer in seine Tools und Ressourcen? Unabhängige Auftragnehmer stellen in der Regel ihre eigenen Materialien bereit, im Gegensatz zu Arbeitnehmern, die auf vom Arbeitgeber bereitgestellte Ressourcen angewiesen sind.
- Art der Beziehung: Handelt es sich um eine projektbezogene oder befristete Arbeitsbeziehung? Eine eher unbefristete Verbindung deutet oft auf einen Status als Angestellter hin.
- Spezialisierte Fähigkeiten: Wird der unabhängige Auftragnehmer aufgrund seiner spezialisierten Fähigkeiten eingestellt und soll er Eigeninitiative zeigen?
- Zentralität für das Geschäft: Ist die Arbeit für Ihren Geschäftsbetrieb von zentraler Bedeutung? Wenn ja, ist es wahrscheinlicher, dass der Arbeitnehmer ein Angestellter ist als ein unabhängiger Auftragnehmer.
Unterlagen anfordern
Um ihren Status als unabhängige Auftragnehmer zu belegen, ist es unerlässlich, die entsprechenden Unterlagen zu sammeln.
Das müssen Sie beantragen:
- Lassen Sie sich eine Kopie ihrer Gewerbelizenz aushändigen, um zu überprüfen, ob sie als legitimes Geschäft tätig sind.
- Fordern Sie ein fertiggestelltes Formular W-9 an, das die Steueridentifikationsnummer (TIN) enthält und den Status als unabhängiger Auftragnehmer bestätigt.
Informieren Sie sich neben den Bundesgesetzen auch über alle geltenden Vorschriften auf Landesebene und stellen Sie sicher, dass Sie diese einhalten.
💡 Profi-Tipp: Sie können Vorlagen verwenden, um diesen Prozess zu vereinfachen. Auf diese Weise können Sie alle erforderlichen Unterlagen effizient zusammenstellen und die Einhaltung sowohl bundesstaatlicher als auch staatlicher Vorschriften gewährleisten.
Schritt 3: Führen Sie eine gründliche Hintergrundüberprüfung durch
Als potenzieller Arbeitgeber sollten Sie vor der Einstellung eines unabhängigen Auftragnehmers eine gründliche Hintergrundüberprüfung durchführen. Dieser Schritt stellt sicher, dass der Kandidat zuverlässig und qualifiziert ist und keine Probleme mit sich bringt, die Ihr Projekt beeinträchtigen könnten.
Hier ist ein optimierter Ansatz, um ihre Fähigkeiten zu überprüfen und potenzielle Risiken zu vermeiden:
- Überprüfen Sie deren Lizenzen, Zertifizierungen und relevante Ausbildung, um sicherzustellen, dass sie den Branchenstandards und gesetzlichen Anforderungen entsprechen.
- Sehen Sie sich ihre bisherigen Projekte an und holen Sie Feedback oder Referenzen von früheren Clients oder Arbeitgebern ein, um die Qualität und Konsistenz ihrer Arbeit zu beurteilen.
- Führen Sie im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen eine sorgfältige Prüfung der beruflichen Laufbahn und des Hintergrunds des Auftragnehmers durch.
Schritt 4: Führen Sie formelle Vorstellungsgespräche durch
Vorstellungsgespräche sind mehr als nur eine Bewertung der Fähigkeiten – sie sind entscheidend, um einzuschätzen, wie ein Bewerber kommuniziert, in Teams arbeitet und zu Ihrem Projekt passt. Ohne einen strukturierten Ansatz kann Ihr Vorstellungsgespräch jedoch schnell ineffizient werden, was zu schlechten Einstellungsentscheidungen führt.
Vorgefertigte Vorlagen für Vorstellungsgespräche helfen Ihnen dabei, besser einzustellen und zu interviewen. Diese Vorlagen bieten einen einheitlichen Rahmen, der sicherstellt, dass jedes Vorstellungsgespräch gründlich ist und alle wichtigen Aspekte abdeckt, während gleichzeitig Fairness gewahrt bleibt.
ClickUp-Vorlage für den Bewerbungsprozess
Die Interviewprozess-Vorlage von ClickUp zeichnet sich durch ihre Fähigkeit aus, den gesamten Interviewprozess zu vereinfachen und zu verbessern. Diese kostenlose Vorlage bietet eine Schritt-für-Schritt-Anleitung mit anpassbaren Fragen, die auf die Anforderungen Ihrer Branche zugeschnitten sind.
So hilft es Ihnen:
- Nutzen Sie ein benutzerfreundliches Bewertungssystem für konsistente Kandidatenbewertungen.
- Speichern Sie Lebensläufe, Anschreiben und ReferenzprüfungsNotizen an einem zentralen Speicherort.
- Überwachen Sie den Fortschritt der Kandidaten mit einem praktischen Diagramm, um den Überblick über jede Phase des Bewerbungsgesprächs zu behalten.
Schritt 5: Entwerfen Sie einen rechtsverbindlichen schriftlichen Vertrag
Sie haben sich für einen unabhängigen Auftragnehmer entschieden – wie geht es nun weiter?
Es ist an der Zeit, alles mit einem soliden Vertrag zu besiegeln. Dieses gut ausgearbeitete Dokument ist entscheidend, um klare Erwartungen festzulegen und Sie und Ihren Auftragnehmer zu schützen.
Was aber, wenn Sie wichtige Details übersehen oder sich in juristischen Fachbegriffen verlieren? Das Ergebnis könnte sein, dass Sie die Bedingungen für die Arbeitnehmerentschädigung übersehen und dadurch Streitigkeiten verursachen. Wenn Sie vergessen, erstattungsfähige Ausgaben oder Vertraulichkeitsklauseln aufzunehmen, könnten Ihnen unerwartete Kosten oder Verstöße gegen den Schutz sensibler Informationen drohen.
Hier kommen vorgefertigte Vorlagen für Dienstleistungsverträge ins Spiel. Sie vereinfachen den Prozess, schützen Ihre Interessen und verringern das Risiko unvorhergesehener Probleme.
ClickUp-Vorlage für Freelancer-Verträge
Die Vorlage für Freiberuflerverträge von ClickUp ist eine ausgezeichnete Wahl für die Erstellung professioneller Verträge. Sie enthält alle wesentlichen Komponenten und bietet anpassbare Abschnitte, die speziell für freiberufliche Tätigkeiten konzipiert sind. Geben Sie Ihre Daten ein und schon haben Sie einen ausgefeilten, professionellen Vertrag.
Diese Vorlage hilft Ihnen dabei:
- Erstellen Sie rechtsverbindliche Verträge, die die Rechte und Interessen beider Parteien schützen.
- Vermeiden Sie es, Verträge jedes Mal von Grund auf neu zu erstellen, und reduzieren Sie so Aufwand und Kosten.
- Verwenden Sie in allen Verträgen mit unabhängigen Mitarbeitern eine einheitliche Sprache, um Klarheit zu schaffen.
- Legen Sie Erwartungen fest und verhandeln Sie Konditionen mit Leichtigkeit.
Denken Sie daran: Die Vorlage ist zwar ein guter Ausgangspunkt, aber lassen Sie sich unbedingt professionell rechtlich beraten, bevor Sie Ihre Vertragsunterlagen fertigstellen.
Schritt 6: Bieten Sie eine strukturierte Einarbeitung
Sobald Ihr neuer unabhängiger Auftragnehmer bereit ist, anzufangen, ist es wichtig, für einen reibungslosen und motivierenden Einstieg zu sorgen. Beginnen Sie mit einer Sitzung, um ihm die Richtlinien, Verfahren und Teamkultur Ihres Unternehmens vorzustellen.
Die All-in-One-Plattform für Personalmanagement von ClickUp mit ihrer intuitiven Benutzeroberfläche macht diesen Prozess für Teams jeder Größe mühelos. Sie hilft Ihnen, Zeit zu sparen und sorgt für einen nahtlosen Übergang für Ihren neuen Auftragnehmer.
Nutzen Sie außerdem die folgenden Features, um die Einarbeitung neuer Mitarbeiter zu verbessern:
- Nutzen Sie die Dashboards von ClickUp, um den Fortschritt zu überprüfen, KPIs zu verfolgen und Workflows zu visualisieren. Diese Echtzeit-Sichtbarkeit hilft Ihnen und Ihrem unabhängigen Auftragnehmer, den Überblick über die Meilensteine des Projekts zu behalten und Hindernisse frühzeitig zu erkennen.
- Sammeln Sie Feedback mit ClickUp-Formularen, darunter Umfragen, Befragungen und Anfragen. Mit diesen anpassbaren Formularen können Sie Erkenntnisse von neuen Mitarbeitern sammeln und die Einarbeitung verbessern.
- Erstellen Sie mit ClickUp Docs detaillierte Unternehmens-Wikis, mit denen neue Auftragnehmer schnell auf den neuesten Stand gebracht werden können. Mit Features wie verschachtelten Seiten und Echtzeit-Bearbeitung können Sie sicherstellen, dass alle Informationen korrekt und aktuell bleiben.
- Nutzen Sie ClickUp Automatisierungen, um wiederholende Aufgaben und Workflows zu bewältigen. Damit können Sie Aktionen wie Aufgabenverteilungen, Statusaktualisierungen und Erinnerungen automatisieren, um Prozesse zu optimieren und die Effizienz zu steigern.
Bonus-Tipp: Verwenden Sie eine Onboarding-Software für Mitarbeiter, um den Onboarding-Prozess zu automatisieren und zu optimieren. Diese sorgt für einen reibungslosen Übergang, indem sie Aufgaben verwaltet und die Nachverfolgung des Fortschritts effektiv durchführt.
Schritt 7: Gehen Sie eine Checkliste mit rechtlichen Aufgaben durch
Die sorgfältige Überprüfung aller gesetzlichen Anforderungen nach der Einstellung unabhängiger Auftragnehmer muss abgeschlossen werden, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten. Machen Sie sich mit den relevanten Bundessteuern und Formularen für die korrekte Dokumentation vertraut und konsultieren Sie einen qualifizierten Rechtsbeistand, der auf Verträge mit unabhängigen Auftragnehmern spezialisiert ist, bevor Sie weitere Schritte unternehmen.
Anhand der Checkliste können Sie einige der Anforderungen für die Nachverfolgung nutzen:
Schließen Sie das Formular 1099-NEC ab.
Wenn Sie einem Auftragnehmer 600 USD oder mehr gezahlt haben und keine Kreditkarte oder einen Zahlungsdienstleister eines Drittanbieters verwendet haben, müssen Sie das Formular 1099-NEC abschließen und wie vorgeschrieben beim IRS einreichen. Dieses Formular enthält Angaben zu den Einkünften des Auftragnehmers und ist für eine korrekte Berichterstellung unerlässlich. Wenden Sie sich an Ihren Wirtschaftsprüfer (CPA), um zu klären, ob Sie auch in Ihrem Bundesstaat 1099-Formulare einreichen müssen.
Überprüfen Sie die Einhaltung aller geltenden Arbeitsgesetze und Richtlinien.
Stellen Sie die Einhaltung der Arbeitsgesetze sicher, wie beispielsweise des Fair Labor Standards Act (FLSA). Dieses Gesetz legt Standards für Mindestlohn, Überstundenvergütung, Aufzeichnungspflichten und Kinderarbeit in den Vereinigten Staaten fest.
Optimieren Sie Ihren Workflow mit Vorlagen für die Einstellung von unabhängigen Auftragnehmern.
Nachdem Sie nun die Grundlagen der Einstellung von unabhängigen Auftragnehmern beherrschen, können Sie Ihren Prozess mit diesen kostenlosen HR-Vorlagen auf die nächste Stufe heben. Sie optimieren die Nachverfolgung der Bewerber, verbessern die Bewertungen und optimieren das Workflow-Management, wodurch Ihr Einstellungsprozess effizienter wird.
Sehen wir uns die besten Vorlagenoptionen an, mit denen Sie Ihre Einstellungsstrategie optimieren können:
Vorlage für die Einstellung von Bewerbern
Die Vorlage „Kandidatenrekrutierung” von ClickUp ist Ihr idealer Begleiter für ein müheloses Kandidatenmanagement. Sie lässt sich nahtlos in ClickUp Formulare, Google Formulare, Typeform und andere Bewerbungstools integrieren. Diese Vorlage fasst alle Kandidatendaten auf einer Plattform zusammen, um den Workflow zu vereinfachen und die Entscheidungsfindung zu verbessern.
So hilft es Ihnen:
- Optimieren Sie die Bewertung von Bewerbern mit anpassbaren Bewertungsskalen.
- Behalten Sie den Überblick über Fristen mit integrierten Checklisten und automatischen Erinnerungen.
- Vergleichen Sie Bewerber mithilfe interaktiver Tabellen und Tracking-Boards.
Vorlage für eine Auswahlmatrix für die Einstellung
Bei der Bewertung verschiedener unabhängiger Auftragnehmer vereinfacht die Vorlage „Hiring Selection Matrix“ von ClickUp den Prozess und gewährleistet faire, fundierte Entscheidungen. Dieses tool verbessert die Organisation und Transparenz und hilft Ihnen, die beste Wahl für Ihr Unternehmen zu treffen.
Auf diese Weise hilft es Ihnen:
- Zentralisieren Sie Bewerbungen und Empfehlungen von Auftragnehmern.
- Erhöhen Sie die Genauigkeit Ihrer Entscheidungen, indem Sie Kandidaten anhand wesentlicher Kriterien wie Erfahrung und Fähigkeiten qualifizieren.
- Nutzen Sie die Ansicht „Call Assignments“, um verschiedene Mitglieder des Teams in Vorstellungsgespräche einzubeziehen.
- Treffen Sie datengestützte Entscheidungen und minimieren Sie unbewusste Vorurteile.
Vorlage für Rekrutierung und Einstellung
Möchten Sie Bewerberinformationen erfassen und speichern, die Nachverfolgung von Bewerbungen durchführen und organisierte Unterlagen an einem Ort verwalten? Mit dem Ordner „Recruiting & Hiring” von ClickUp wird diese Vision Wirklichkeit. Dieses umfassende Toolkit revolutioniert Ihren Talent-Sourcing-Prozess.
So vereinfacht es Ihre Personalbeschaffung:
- Bewahren Sie alle Angaben zu Ihren Bewerbern und Ihre Einstellungsunterlagen übersichtlich an einem Ort auf.
- Verwalten und überwachen Sie Bewerbungen von Anfang bis Ende, ohne etwas zu verpassen.
- Verwenden Sie integrierte Bewertungsbögen für Vorstellungsgespräche und Bewerbungsformulare, um Konsistenz zu gewährleisten.
Vorlage für eine Checkliste zur Einstellung
Eine Checkliste für die Einstellung ist entscheidend, um Ihren Onboarding-Prozess zu optimieren und alle Aufgaben effizient im Blick zu behalten. Die ClickUp-Vorlage für eine Checkliste zur Einstellung kann Ihnen dabei eine große Hilfe sein. Diese interaktive Vorlage umreißt jeden Schritt Ihres Einstellungsprozesses und sorgt dafür, dass Sie den Überblick über Details und Fristen behalten.
So hilft es Ihnen:
- Definieren und dokumentieren Sie Einstellungskriterien, um klare, einheitliche Erwartungen sicherzustellen.
- Verfolgen Sie mühelos alle Phasen des Einstellungsprozesses, von der ersten Suche bis zur endgültigen Einstellung.
- Freigeben Sie Checklisten an neue Mitarbeiter, um einen transparenten und angenehmen Übergang zu gewährleisten.
- Überwachen Sie den Fortschritt und die Fertigstellung von Aufgaben, um den Einstellungsprozess auf Kurs zu halten.
So sorgen Sie dafür, dass neue unabhängige Auftragnehmer Erfolg haben
Nach der Einstellung sind Ihre unabhängigen Auftragnehmer bereit, ihre Rollen zu übernehmen. Aber hier ist ein Geheimnis: Ihr Erfolg hängt von mehr als nur ihren Fähigkeiten ab. Es ist wichtig, ihnen die richtigen tools und Technologien zur Verfügung zu stellen, damit sie glänzen können. Hier sind einige Strategien von Experten, die Ihnen dabei helfen können:
Sorgen Sie für einen reibungslosen Start
Auch wenn unabhängige Auftragnehmer keine Vollzeitmitarbeiter sind, benötigen sie eine angemessene Einarbeitung, um die Kultur, die tools und die Prozesse Ihres Unternehmens zu verstehen.
Laden Sie Auftragnehmer mit einem maßgeschneiderten Gastzugang in Ihren ClickUp-Workspace ein, um diesen Prozess zu optimieren. Mit diesem Feature können Sie auswählen, was Auftragnehmer sehen und mit wem sie interagieren können, sodass Ihre vertraulichen Informationen sicher bleiben.
Passen Sie Workspaces und Dashboards an die jeweiligen Rollen an, um die Einarbeitung reibungslos und effizient zu gestalten.
Halten Sie Projekte mit intelligentem Aufgabenmanagement auf Kurs.
Teilen Sie Projekte in präzise, überschaubare Aufgaben auf, damit Ihre unabhängigen Auftragnehmer einen guten Start haben. Dieser Ansatz hilft unabhängigen Auftragnehmern, einen guten Start zu haben, und stellt sicher, dass sie jeden Schritt verstehen, Termine einhalten und während des gesamten Projekts organisiert bleiben.
Mit ClickUp Aufgaben können Sie jedes Detail planen, Fälligkeitsdaten festlegen und für jeden Schritt Unteraufgaben hinzufügen. Auf diese Weise wird der Workflow optimiert, die Übersichtlichkeit verbessert und alles bleibt im Zeitplan.
Sorgen Sie für einen reibungslosen Kommunikationsflow
Fördern Sie eine offene Kommunikation, um sicherzustellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind, auch wenn Sie mit Remote-Auftragnehmern zusammenarbeiten.
Richten Sie regelmäßige Check-ins per E-Mail, Video-Anruf oder über ein Projektmanagement-Tool ein. Stellen Sie sicher, dass die Auftragnehmer wissen, an wen sie sich bei verschiedenen Problemen wenden können, und legen Sie ein Protokoll für Updates fest.
Optimieren Sie Zahlungen und Vergütungen
Legen Sie die Struktur der Zahlung im Vertrag fest, einschließlich Tarifen, Zahlungsmeilensteinen und Fälligkeitsdaten. Unabhängig davon, ob Sie stundenweise, pro Projekt oder auf Basis von Meilensteinen zahlen, sollten Sie sicherstellen, dass diese Details vereinbart und sorgfältig dokumentiert sind, um Missverständnisse zu vermeiden.
Nutzen Sie außerdem ein zuverlässiges Zahlungssystem, um Transaktionen effizient zu verwalten. Automatisieren Sie Zahlungen, wo immer dies möglich ist, um eine zeitnahe Vergütung sicherzustellen und eine transparente Aufzeichnung aller finanziellen Transaktionen zu gewährleisten. Dieser Ansatz vereinfacht nicht nur den Prozess, sondern schafft auch Vertrauen bei Ihren unabhängigen Auftragnehmern, indem er sicherstellt, dass sie zeitnah und korrekt bezahlt werden.
In diesem Zusammenhang können Sie die Abwicklung der Zahlungen mit der Rechnungsvorlage für unabhängige Auftragnehmer von ClickUp vereinfachen. Mit dieser Vorlage können unabhängige Auftragnehmer Rechnungen effizient erstellen, verfolgen und bearbeiten.
So hilft es Ihnen:
- Passen Sie Rechnungsfelder an die Projekt-Spezifikationen und Zahlungsbedingungen an.
- Verfolgen und verwalten Sie den Status der Rechnung ganz einfach und halten Sie Auftragnehmer auf dem Laufenden.
- Führen Sie übersichtliche Aufzeichnungen für eine vereinfachte Steuererklärung und Finanzverwaltung.
Bonus: Verwenden Sie Vorlagen für Auftragnehmerangebote für ein nahtloses Projektmanagement und detaillierte Kostenvoranschläge. Diese Vorlagen optimieren den Prozess und gewährleisten Genauigkeit und Konsistenz bei Ihrer Budgetierung und Planung.
Fördern Sie kontinuierliches Lernen und die Weiterentwicklung von Fähigkeiten.
Investitionen in die Weiterentwicklung Ihrer unabhängigen Auftragnehmer bieten langfristige Vorteile für Ihre Projekte. Bieten Sie ihnen Zugang zu Lernressourcen, Schulungsmaterialien und Wissensdatenbanken, um ihre Fähigkeiten und Fachkenntnisse zu verbessern.
Nehmen Sie sich Zeit, um ihre Arbeitsweise, Vorlieben und Motivationen zu verstehen. Zeigen Sie echte Wertschätzung für ihre Beiträge und geben Sie ihnen das Gefühl, als Teil des Teams geschätzt zu werden.
Indem Sie starke Beziehungen fördern und deren Entwicklung unterstützen, erhöhen Sie die Wahrscheinlichkeit, Top-Talente zu binden und ein zuverlässiges Netzwerk von Auftragnehmern aufzubauen.
Weiterlesen: Wir haben die 10 besten Softwareprogramme und Systeme für die Nachverfolgung des Managements von Auftragnehmern getestet.
Verbessern Sie Ihren Einstellungsprozess für unabhängige Auftragnehmer mit ClickUp
Die Einstellung unabhängiger Auftragnehmer kann Ihrem Geschäft erhebliche Vorteile bringen. Um ihren Erfolg sicherzustellen, müssen Sie klare Erwartungen festlegen, eine offene Kommunikation pflegen und sie mit den richtigen Tools ausstatten.
ClickUp optimiert alle Aspekte des Auftragnehmermanagements, von der Definition von Rollen und der Nachverfolgung des Fortschritts bis hin zur Verwaltung von Dokumenten und der Einarbeitung – alles auf einer einzigen, leistungsstarken Plattform. Dies vereinfacht den Prozess und steigert die Effizienz, sodass Ihre Auftragnehmer gut integriert sind und sich an Ihren Geschäftszielen ausrichten.
Sind Sie bereit, den Aufwand für Ihre Rekrutierungsbemühungen zu reduzieren und mühelos Top-Talente einzustellen?
Melden Sie sich bei ClickUp an und transformieren Sie noch heute Ihren Einstellungsprozess für unabhängige Auftragnehmer!