Wie exportiert man Asana Projekte in andere Apps?

Asana ist einer der ersten Anbieter auf dem Markt für Aufgabenmanagement-Tools und hat sich im Laufe der Jahre einen starken Kundenstamm aufgebaut. Seitdem sind viele neue und leistungsstarke Software-Tools für den Arbeitsplatz wie ClickUp auf den Markt gekommen.

Vielleicht ist Ihr Geschäft gewachsen und hat sich weiterentwickelt, sodass Sie nach Alternativen zu Asana suchen. Wenn jedoch die Daten Ihres Geschäfts aus mehreren Jahren in Asana gespeichert sind, macht Ihnen der Gedanke, alles auf eine andere Plattform zu übertragen, wahrscheinlich Angst. Keine Sorge, wir helfen Ihnen dabei!

In diesem Blogbeitrag erfahren Sie, wie Sie Ihre Geschäftsdaten aus Asana exportieren können. Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren!

So exportieren Sie Daten aus Asana in andere Apps (manueller Vorgang)

Unabhängig davon, wie viele Daten Sie exportieren möchten, können Sie dies auf zwei Arten erledigen: manuell oder automatisch mithilfe von Drittanbietersoftware. So erledigen Sie die Exportierung manuell aus Asana.

Schritt 1: Melden Sie sich bei Ihrem Asana-Konto an und wählen Sie eine Aufgabe oder ein Projekt für den Export aus.

Bevor Sie etwas exportieren, stellen Sie sicher, dass Sie die neueste Version von Asana verwenden. Ist dies nicht der Fall, nehmen Sie sich die Zeit, Ihre aktuelle Version zu aktualisieren.

Öffnen Sie anschließend die App und gehen Sie zu Ihrem Asana-Konto. Ihr Dashboard wird geöffnet. Wählen Sie das Projekt aus, das Sie aus Asana exportieren möchten. Dies kann über den zentralen Hub oder die Seitenleiste erfolgen, in der die Projekte aufgelistet sind.

Beachten Sie, dass Sie in Asana Aufgaben nur aus einem Projekt gleichzeitig manuell exportieren können.

Schritt 2: Öffnen Sie das Projektmenü, wählen Sie den Dateityp aus und laden Sie die Datei herunter.

Sobald das Projekt geladen ist, klicken Sie auf den ausklappbaren Pfeil neben dem Projekttitel, um ein Menü mit Optionen zum Importieren, Exportieren, Verschieben, Archivieren usw. zu öffnen. Klicken Sie auf „Exportieren/Drucken”. Sie können wählen, ob Ihr Export eine JSON- oder CSV-Datei sein soll.

JSON: Wenn Sie die Daten als JSON exportieren, wird ein Link zur Datei auf einer neuen Registerkarte geöffnet. Sie können die JSON-Datei je nach Ihren Präferenzen in andere Formate konvertieren.

CSV: Wenn Sie den CSV-Export wählen, wird die Datei über den Browser auf Ihren Computer heruntergeladen. Nach dem Herunterladen können Sie die Datei im CSV-Format per Drag & Drop in Excel ziehen, wo sie als Tabellenkalkulation geöffnet wird.

Schritt 3: Überprüfen Sie die Daten und speichern Sie die Datei.

Die exportierten Asana-Daten enthalten Details zum Projekt, wie z. B. Aufgaben-ID, Erstellungsdatum, Fertigstellungsdatum, Datum der letzten Änderung, Name, Mitarbeiter, Fälligkeitsdatum usw. Überprüfen Sie die Daten auf Unstimmigkeiten oder Abweichungen.

Geben Sie ihm einen passenden Dateinamen und speichern Sie es in einem Ordner Ihrer Wahl. Et voilà! Der Export ist fertiggestellt. Sie können die exportierten Daten nun in ein Tool Ihrer Wahl hochladen.

Wenn Sie Asana jedoch schon seit langer Zeit nutzen oder mehrere Projekte gleichzeitig verwalten, kann dieser Vorgang sehr mühsam werden. Darüber hinaus gibt es ein Limit von 140.000 Zeilen pro Projekt für CSV-Exporte, was zu Datenlücken führen kann. Und wenn Sie als CSV exportieren, kann eine Datenbereinigung erforderlich sein.

Mit einem automatisierten Prozess können Sie einige dieser Limite umgehen.

So exportieren Sie Daten aus Asana in andere Apps (automatisierte Automatisierung)

Wenn Sie Ihre Daten herunterladen, um zu einer anderen Software für Projektmanagement zu wechseln, sparen Sie mit einer Automatisierung des Exports viel Zeit und Energie. Wir zeigen Ihnen anhand des Beispiels eines Exports von Asana zu ClickUp, wie Sie dies tun können.

Schritt 1: Richten Sie einen ClickUp-Workspace ein

Bevor Sie Projekte aus Asana exportieren, richten Sie den Arbeitsbereich in ClickUp entsprechend Ihren Anforderungen ein. Nutzen Sie die Hierarchie von ClickUp, um Ihre Arbeit in Ordner, Projekte, Aufgaben und Unteraufgaben zu unterteilen.

Erstellen Sie benutzerdefinierte Felder und Status, um die Struktur widerzuspiegeln, die Sie in Asana verwendet haben (oder eine Struktur Ihrer Wahl). Wenn Sie beispielsweise ein Projekt zum Inhalt durchführen, können Sie Status wie „Schreiben“, „Bearbeitung“, „Suchoptimierung“, „Korrekturlesen“, „Hochladen“, „Verteilung“ usw. einrichten.

Nachdem Sie die ClickUp -Grundlage für das Projektmanagement eingerichtet haben, wechseln Sie zum Exportieren zu Asana.

Schritt 2: Asana für den Export einrichten

Gehen Sie Ihre Asana-Projekte durch und stellen Sie sicher, dass die Reihenfolge richtig ist. Wenn Sie eigenständige Aufgaben haben, weisen Sie diese vor dem Export Projekten zu. Erwägen Sie, Notizen zu Unteraufgaben hinzuzufügen, damit Sie nach Abschluss des Exportvorgangs leichter den Überblick behalten können.

Fügen Sie auch zu Aufgaben, die zwischen Projekten geteilt werden, eine Notiz hinzu. Sie müssen dies in ClickUp manuell neu konfigurieren. Notieren Sie sich auch wiederholende Aufgaben.

Schritt 3: Starten Sie einen Export aus Asana

Die Asana-Integration mit ClickUp ist ein leistungsstarkes tool zur Automatisierung des Exports Ihrer Projektdaten. Um dieses tool zu verwenden, führen Sie die folgenden Schritte aus.

Schritt 4: Führen Sie die Auswahl des Workspaces und der Projekte durch, die Sie exportieren möchten.

Nach der Autorisierung wird ein Dropdown-Menü angezeigt. Wählen Sie die Projekte aus, die Sie exportieren möchten. Sie können alle Asana-Projekte direkt in ClickUp exportieren oder sie an Ihre Bedürfnisse anpassen. Ordnen Sie Asana-Benutzer ClickUp-Benutzern zu, um sicherzustellen, dass Ihr Team mitzieht.

Schritt 5: Benutzerdefinierte Anpassung des Imports

Wählen Sie aus den Optionen zum Importieren aus Asana. Der Importer von ClickUp führt Sie durch die Optionen zum Importieren von geschlossenen/fertiggestellten Aufgaben, Anhängen, Meilensteinen usw. Überprüfen Sie nach dem Import, ob alle Daten eingegeben wurden und keine Fehler vorliegen. Und schon sind Sie erledigt!

Das klingt einfach, aber warum sollte ich Daten aus Asana exportieren, fragen Sie sich? Hier sind einige mögliche Gründe.

Warum sollten Sie Daten aus Asana exportieren?

Asana mag eines der ersten Tools für Projektmanagement sein. Seitdem hat sich jedoch viel verändert. Es sind neue Produkte mit leistungsstärkeren Features und Integrationen auf den Markt gekommen. Hier sind einige der Limite von Asana.

Anpassbarkeit

Asana erlaubt es Benutzern nicht, eine skalierbare Hierarchie mit benutzerdefinierten Rollen, benutzerdefinierten Status usw. zu erstellen. Sie können Ihren Aufgaben in Asana keine Kommentare zuweisen oder mehrere Mitarbeiter hinzufügen. Eine solche Anpassbarkeit ist für ein agiles Projektmanagement heutzutage von grundlegender Bedeutung.

Software-Projektmanagement

Asana ist nicht vollständig für das Software-Projektmanagement geeignet. Beispielsweise enthält es keine Features zum Verwalten von Sprints, zum Durchführen von Formelberechnungen oder zum Einbetten von Tabellenkalkulationen. Es bietet keine Slash-Befehle, die für Entwickler unverzichtbar sind.

Skalierbarkeit

Wenn Sie komplexe Projekte mit mehreren beweglichen Teilen übernehmen, ist Asana möglicherweise ungeeignet. Die Hierarchie von Asana bietet beispielsweise keine Ebenen über die erste Verschachtelungsebene hinaus. Außerdem mangelt es an Konsistenz in Bezug auf die Struktur.

Funktionsgleichheit

Es enthält keine grundlegenden Features wie Dokumente, Notepad, Mindmaps, eingebettete E-Mails usw., die in Asana-Alternativen wie ClickUp schon lange vorhanden sind.

Kostenpflichtig vs. kostenlos

Viele Features von Asana sind nur für zahlende Benutzer verfügbar. Beispielsweise gibt es bei Asana im Free-Plan Limite bei der Zuweisung von Aufgaben, Checklistenfunktionen usw. Für andere komplexe Funktionen benötigen Sie möglicherweise zusätzliche Workflow-Software.

ClickUp: Eine bessere Alternative zu Asana

Das Projektmanagement, insbesondere bei verteilten Teams, erfordert einen breiten Bereich an Features für die Aufgabenplanung, Kommunikation und Zusammenarbeit. Die Arbeitsplatzmanagement-Plattform von ClickUp bietet all dies und noch viel mehr.

Projektmanagement

ClickUp ist ein leistungsstarkes Tool für das Projektmanagement. Es bietet Funktionen für Aufgabenmanagement, Ziele und OKRs, Automatisierungen, Zeiterfassung, Formulare usw.

Die über 15 benutzerdefinierten ClickUp-Ansichten, einschließlich einer detaillierten Tabellenkalkulationsfunktion, ermöglichen ein äußerst flexibles Projektmanagement im Gegensatz zu den sechs Ansichten, die Asana bietet.

Die Fähigkeit, komplexe Aufgaben zu verwalten, ist nur der Anfang dessen, was ClickUp leisten kann. Als Alles-App für die Arbeit ist ClickUp das einzige Tool, das Sie jemals brauchen werden.

Mit ClickUp Goals können Sie KPIs für das Projektmanagement in Echtzeit verfolgen. Selbst der kostenlose Free-Plan umfasst leistungsstarke Funktionen wie Whiteboards für Brainstorming, Dokumente für die Dokumentation (mit Echtzeit-Zusammenarbeit), Chat für die Kommunikation und Formulare für die Datenerfassung.

Umgekehrt bietet ClickUp auch viele kleine, aber äußerst nützliche Features wie wiederkehrende Checklisten, Scrum-Punkte, Prioritäten, Erinnerungen, Webhooks usw. für die Ninjas der Produktivität unter uns.

Automatisierung

Eines der Hauptziele von ClickUp ist es, so viel Zeit wie möglich für kreative Arbeit freizusetzen. ClickUp Automatisierungen helfen Ihnen dabei, Workflows zu optimieren und Projektübergaben zu verwalten.

Mit über 100 vorgefertigten Workflow-Automatisierungen und Vorlagen können Sie alles automatisieren, von wiederholenden Aufgaben über Statusänderungen und Folge-E-Mails bis hin zu Timesheets und vielem mehr.

KI-Funktionen

ClickUp Brain ist das weltweit erste neuronale Netzwerk, das die Verbindung zwischen dem gesamten Wissen Ihres Unternehmens herstellt, unabhängig davon, ob es formal dokumentiert oder als unstrukturierte Daten in Aufgaben gespeichert ist.

Mit ClickUp Brain können Sie außerdem die folgenden Schritte durch Automatisierung optimieren, um Ihren Workflow effektiv zu optimieren.

Berichterstellung

Mit ClickUp erhalten Sie alle erforderlichen Informationen an einem Ort. Die anpassbaren ClickUp-Dashboards liefern Ihnen Erkenntnisse, mit denen Sie das Teammanagement und die Projektergebnisse verbessern können.

Ob Sie sich für die Produktivität Ihres Teams oder für Sprint-bezogene Engineering-Metriken interessieren – ClickUp kann alles.

Ressourcen

Das Projektmanagement-Rad wurde vor langer Zeit erfunden, und niemand muss Zeit damit verschwenden. Genau aus diesem Grund haben die Experten von ClickUp Dutzende von hochgradig anpassbaren Vorlagen für eine Reihe von Anwendungsfällen erstellt, die speziell für moderne, agile Geschäfte entwickelt wurden.

Exportieren Sie aus Asana und verwalten Sie Projekte besser mit ClickUp.

Wir verstehen, dass Veränderungen schwierig sind. Wenn Sie Asana schon länger nutzen, befinden sich alle Ihre Daten dort. Sie haben Workflows eingerichtet. Ihre Tools sind damit integriert. Ihre Teams sind daran gewöhnt.

Selbst wenn Sie vom Wert eines Wechsels zu einer anderen Plattform überzeugt sind, machen Sie sich vielleicht Sorgen über die damit verbundenen Umstellungen. Aber wenn es um Asana vs. ClickUp geht, brauchen Sie sich keine Sorgen zu machen.

Die Datenintegration von ClickUp in Asana ermöglicht es Ihnen, alle Ihre Daten mit wenigen Klicks zu übertragen. Die Automatisierungen und KI-Funktionen beschleunigen Ihre Workflows. Mit über 1000 Integrationen können Sie Ihr gesamtes Unternehmenswissen zusammenführen und mit ClickUp Brain nutzen.

Schließlich sorgt die einfache, benutzerfreundliche und intuitive Oberfläche dafür, dass die Einarbeitungszeit für die Nutzung des Tools zur Zusammenarbeit im Projektmanagement minimal ist.

Sind Sie bereit, sich selbst davon zu überzeugen? Melden Sie sich noch heute kostenlos bei ClickUp an!