Suchen Sie nach einer Plattform, um den Workflow Ihres Teams zu optimieren?
Sie sind wahrscheinlich schon auf Microsoft Teams und Google Workspace gestoßen, zwei führende tools, die entwickelt wurden, um die Zusammenarbeit und Effizienz zu steigern.
In diesem Blog vergleichen wir die Features der beiden Plattformen im Detail, um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen, welche Plattform Ihren Anforderungen in Bezug auf Kommunikation, Zusammenarbeit und Produktivität am besten entspricht.
Lesen Sie weiter, um herauszufinden, welche Lösung für Ihr Team die richtige ist.
Was ist Microsoft Teams?
Microsoft Teams dient als zentraler hub für alle Teamaktivitäten und optimiert die Kommunikation und Zusammenarbeit für interne und Remote-Teams.
Als Teil der Microsoft Office 365-Suite und Alternative zu Google Workspace zielt Microsoft Teams darauf ab, die Produktivität von Teams zu steigern und Workflows zu optimieren.
Features von Microsoft Teams
Microsoft Teams bietet eine Vielzahl von Features, von Chatten und Videokonferenzen bis hin zu Kanälen und Funktionen zur Dateifreigabe. Sehen wir uns die einzelnen Features genauer an.
1. Feature Nr. 1: Chatten
Mit dem Chat von Microsoft Teams können Sie eine Verbindung zu anderen Personen herstellen, egal wo Sie sich gerade befinden. Mit dem Chat können Sie:
- Führen Sie Einzel- und Gruppenunterhaltungen
- Erstellen Sie Threads, um Diskussionen zu organisieren
- Verwenden Sie @mentions, um jemanden auf sich aufmerksam zu machen.
- Freigeben Sie Dateien und Bilder direkt beim Chatten
- Setzen Sie Lesezeichen für wichtige Unterhaltungen, um sie später erneut anzusehen.
- Richten Sie Benachrichtigungen für wichtige oder dringende Nachrichten ein.
2. Feature Nr. 2: Teams und Kanäle
Microsoft Teams bietet spezielle Bereiche für die Zusammenarbeit der Teams oder Abteilungen Ihres Unternehmens. In diesen Bereichen können die Mitglieder alles besprechen, von Produkteinführungen bis hin zu Strategien. Richten Sie eine Gruppe für eine fokussiertere Umgebung ein, damit die Mitglieder ausschließlich an bestimmten Projekten oder Themen innerhalb eines speziellen Bereichs arbeiten können.
Letztendlich helfen Ihnen die Features von Teams dabei, die Kommunikation zu optimieren und problemlos mit Ihren Team-Mitgliedern zusammenzuarbeiten.
Weiterlesen: Microsoft Teams-Hacks
3. Feature Nr. 3: Video- und Audiokonferenzen
Mit den Video- und Audio-Anruf-Features von Microsoft Teams können Sie von überall auf der Welt mit Ihrem Team in Verbindung bleiben.
Mit diesen Features können Sie:
- Planen Sie Online-Meetings, legen Sie die Tagesordnung fest und geben Sie Einladungen frei.
- Wählen Sie sich ein, um nur am Audio-Teil eines Meetings teilzunehmen, wenn Sie möchten.
- Wählen Sie eine Nummer, um Personen zum Meeting hinzuzufügen.
- Stellen Sie Geräusche stumm, bestimmen Sie Moderatoren und geben Sie Ihren Bildschirm während des Meetings frei.
- Aktivieren Sie Echtzeit-Transkriptionen, damit das Meeting barrierefrei ist.
- Gestalten Sie Meetings kreativ und mit hoher Produktivität mit Microsoft Whiteboards, wo Team-Mitglieder während der Besprechung Brainstorming betreiben und kreativ zusammenarbeiten können.
- Erstellen Sie benutzerdefinierte Hintergründe
- Veranstalten Sie Webkonferenzen und Webinare, zu denen Sie bis zu 1000 Teilnehmer einladen können.
- Zeichnen Sie das Meeting für Mitglieder des Teams auf, die nicht teilnehmen konnten.
4. Feature Nr. 4: Aufgaben- und Dokumentenverwaltung
Die Aufgaben-App in Microsoft Teams vereint Aufgaben aus den Anwendungen Microsoft To Do und Planner. Sie bietet Ihnen eine umfassende Ansicht Ihrer Aufgaben und deren Fristen. Außerdem können Sie Aufgaben direkt in Microsoft Teams erstellen, zuweisen und verfolgen.
Neben der Aufgabenverwaltung helfen Ihnen und Ihrem Team die Integrationen von Teams mit den anderen Programmen von Microsoft 365 bei der Dokumentenverwaltung. Durch die Integrationen mit Microsoft Word, PowerPoint und Excel können Sie und Ihr Team beispielsweise Dokumente, Präsentationen und Tabellen innerhalb von Teams erstellen und freigeben.
Teams lässt sich auch in SharePoint und OneDrive integrieren, wodurch Sie und Ihr Team einen sicheren, zentralen Ort zum Speichern, Abrufen und Verwalten von Dateien und Dokumenten erhalten.
Preise für Microsoft Teams
- Microsoft Teams Essentials: 4 $/Benutzer/Monat. Mit diesem Plan erhalten Sie unbegrenzten Chat-, Telefon- und Web-Support, die Kapazität, Meetings für 300 Teilnehmer zu veranstalten, Live-Untertitel in Englisch, 10 GB Cloud-Speicher pro Benutzer, Standard-Sicherheit und vieles mehr.
- Microsoft 365 Business Basic: 6 $/Benutzer/Monat. Zusätzlich zu allem in Teams Essentials erhalten Sie Zugriff auf eine Kapazität für die Verwaltung von 300 Benutzern, Spam- und Malware-Filterung, mehr als 10 zusätzliche Apps, 1 TB Cloud-Speicher pro Benutzer und vieles mehr.
- Microsoft 365 Business Standard: 12,50 $/Benutzer/Monat. Zusätzlich zu allem in Microsoft 365 Business Basic erhalten Sie Zugriff auf kollaborative Workspaces für die gemeinsame Erstellung von Inhalten, Tools für Video- und Designbearbeitung, Anwesenheitsregistrierung und Funktionen für die Berichterstellung bei Webinaren und vieles mehr.
- Microsoft 365 Business Premium: 22 $/Benutzer/Monat. Zusätzlich zu Alles von Microsoft 365 Business Standard erhalten Sie Zugriff auf erweiterte, hochwertige Funktionen für Meetings und Webinare, KI-Funktionen, erweiterte Sicherheit und vieles mehr.
Was ist Google Workspace?
Google Workspace ist eine Suite zur Steigerung der Produktivität für den privaten und geschäftlichen Gebrauch. Mit seiner intuitiven Benutzeroberfläche und einem umfassenden Anwendungsspektrum verbessert es die Teamarbeit und optimiert Geschäftsprozesse.
Als prominente Alternative zu Microsoft Teams wurde es entwickelt, um die Zusammenarbeit, Kommunikation und Produktivität innerhalb und zwischen den Teams in Ihrem Unternehmen zu verbessern.
Features von Google Workspace
Google Workspace bietet eine Vielzahl von Features und Tools, von Google Chat und Meet bis hin zu Google Drive und Groups. Wie zu erwarten, lässt es sich perfekt in Google Sites integrieren. Sehen wir uns die einzelnen Features einmal genauer an.
1. Feature Nr. 1: Google Chat und Gmail
Mit Google Chat können Sie Einzelunterhaltungen führen oder Gruppenchats erstellen. Als eine der besten Team-Chat-Apps bietet sie Ihnen folgende Möglichkeiten:
- Senden Sie Nachrichten direkt an Ihre Team-Mitglieder
- Fügen Sie Emojis, Reaktionen und GIFs zu Nachrichten hinzu.
- Ein bestimmtes Team-Mitglied taggen
- Dateien und andere Dokumente als Anhänge hinzufügen und freigeben
Neben Chat bietet Google Workspace eine weitere leistungsstarke Business-Messaging-App: Gmail. Als weit verbreiteter E-Mail-Dienst ermöglicht Gmail Ihnen die Verwaltung und Bearbeitung sowohl formeller als auch informeller Unterhaltungen mit Teammitgliedern, Kunden und Stakeholdern. Sie können Posteingänge kategorisieren, E-Mails mit Beschreibungen und Filtern organisieren und Benachrichtigungen für wichtige E-Mails einstellen.
2. Feature Nr. 2: Google Spaces und Gruppen
Google Spaces, ein Feature innerhalb von Google Chat, bietet Teams spezielle Bereiche für die Zusammenarbeit an bestimmten Projekten oder Themen. In Google Spaces können Teammitglieder:
- Freigeben Sie Nachrichten und Dateien, die für die Arbeit Ihres Teams relevant sind.
- Organisieren Sie Diskussionen zu bestimmten Themen
- Aufgaben zuweisen und deren Nachverfolgung durchführen
Diese Funktion ermöglicht Ihnen und Ihren Team-Mitgliedern eine organisierte und fokussierte Zusammenarbeit und sorgt für ein effektives Projektmanagement.
Zusätzlich zu den speziellen Chat-Spaces ermöglicht Google Suite oder Workspace E-Mail-basierte Diskussionen über Google Groups. Damit können Sie Foren erstellen, in denen Teammitglieder an Thread-Unterhaltungen teilnehmen, Informationen freigeben und die Gruppenkommunikation per E-Mail verwalten.
3. Feature Nr. 3: Google Meet
Mit dem Videokonferenz-Feature von Google, Google Meet, können Sie Video- und Audio-Meetings mit Ihren Team-Mitgliedern organisieren. Damit haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Starten Sie sofortige Meetings und geben Sie Besprechungslinks frei
- Planen Sie Meetings, die zu einem späteren Zeitpunkt stattfinden sollen.
- Freigeben Sie Ihren Bildschirm und präsentieren Sie Dateien, Dokumente und Präsentationen.
- Zeichnen Sie Meetings auf, um Alles zu protokollieren.
- Verwenden Sie virtuelle Hintergründe und visuelle Effekte, um Ihren tatsächlichen Hintergrund zu verbergen.
- Fügen Sie Live-Untertitel hinzu, um Meetings für alle Mitglieder zugänglich zu machen.
- Übertragen Sie Meetings für unternehmensweite Ereignisse wie Workshops, Schulungen, Konferenzen usw. live.
4. Feature Nr. 4: Aufgaben- und Dokumentenverwaltung
In Google Workspace erleichtern Google Tasks und Google Kalender die Aufgabenverwaltung. Mit diesen Tools können Sie tägliche, wöchentliche und monatliche Listen mit Aufgaben erstellen und verwalten und Aufgaben anhand ihrer Fristen verfolgen.
Neben der Aufgabenverwaltung helfen Ihnen Collaboration-Tools wie Google Docs, Google Tabellen und Google Slides bei der Erstellung und Verwaltung von Dokumenten. Mit ihnen können Sie und Ihr Team Dokumente, Tabellen und Präsentationen in Echtzeit erstellen, bearbeiten und formatieren.
Natürlich gibt es auch die Funktion für den Speicher von Google Drive. Damit können Sie wichtige Dateien und Dokumente an einem zentralen Ort speichern und verwalten.
Preise für Google Workspace
- Business Starter: 6 $/Benutzer/Monat. Mit diesem Plan erhalten Sie Zugriff auf eine benutzerdefinierte und sichere geschäftliche E-Mail-Adresse, die Kapazität, Meetings für 100 Teilnehmer zu veranstalten, 30 GB gemeinsamen Speicher pro Benutzer, Sicherheits- und Verwaltungskontrollen und vieles mehr.
- Business Standard: 12 $/Benutzer/Monat. Zusätzlich zu Alles von Business Starter erhalten Sie Zugriff auf gemeinsam genutzte Laufwerke, die Möglichkeit, Meetings mit bis zu 150 Teilnehmern abzuhalten und aufzuzeichnen, 2 TB gemeinsamen Speicher pro Benutzer und vieles mehr.
- Business Plus: 18 $/Benutzer/Monat. Zusätzlich zu allem in Business Standard erhalten Sie Zugriff auf Funktionen zur Nachverfolgung der Anwesenheit, die Kapazität, Meetings mit bis zu 500 Teilnehmern zu veranstalten, erweiterte Verwaltungskontrollen, 5 TB gepoolten Speicher pro Benutzer und vieles mehr.
- Unternehmen: 25 $/Benutzer/Monat. Zusätzlich zu allem in Business Plus erhalten Sie Zugriff auf die Kapazität, Meetings mit bis zu 1000 Teilnehmern abzuhalten, Geräuschunterdrückung und Live-Streaming-Funktionen, erweiterte Compliance- und Sicherheitskontrollen und vieles mehr.
Google Workspace vs. Microsoft Teams: Vergleich der Features
Sowohl Microsoft Teams als auch Google Workspace bieten Tools für die Kommunikation und Zusammenarbeit mit Ihrem Team und zur Steigerung der Gesamtproduktivität.
Aber welche Plattform eignet sich besser für Ihre geschäftlichen Anforderungen? Sehen wir uns die einzelnen Features im Detail an, um herauszufinden, welche Plattform die Nase vorn hat.
Feature Nr. 1: Kommunikation
In puncto Kommunikation bieten beide Plattformen solide Chat-Funktionen. Ähnlich wie Microsoft Teams Chat und dessen Integration in Outlook bietet Google Workspace Google Chat und Gmail. Beide Plattformen ermöglichen es Ihnen, Unterhaltungen mit Ihrem Team mithilfe von erweiterten Features wie Tagging, Benachrichtigungen, Lesezeichen usw. effektiv zu starten, zu verwalten und zu verfolgen.
🏆 Gewinner: In puncto Kommunikation ist es ein knappes Rennen, aber Google Workspace hat dank seiner Benutzerfreundlichkeit und einfachen Benutzeroberfläche gegenüber Microsoft Teams die Nase vorn.
Feature Nr. 2: Zusammenarbeit
Im Vergleich zu Google Workspace zeichnet sich Microsoft Teams durch seine hervorragenden Funktionen zur Organisation von Gruppen für das Projektmanagement aus. Google Workspace bietet zwar Tools wie Google Space und Groups, aber die Teams und Kanäle von Microsoft Teams bieten eine robustere und strukturiertere Lösung für die Verwaltung verschiedener Projekte innerhalb einer einzigen Plattform.
🏆 Gewinner: Microsoft Teams punktet in Sachen Zusammenarbeit, da Aufgaben direkt über die Teams-Oberfläche zugewiesen und Projekte verwaltet werden können.
Feature Nr. 3: Funktionen für die Durchführung von Video- und Audio-Meetings
Was die Durchführung von Video- und Audio-Meetings angeht, stehen sich Microsoft Teams und Google Workspace in nichts nach. Allerdings bietet Microsoft Teams eine viel größere Teilnehmerkapazität zu geringeren Kosten als Google Workspace.
🏆 Gewinner: Es gibt ein Unentschieden. Denn obwohl die Meeting-Oberfläche von Google überlegen ist, ist Teams die bessere Wahl, wenn Sie mehrere hundert Teilnehmer in einem Meeting erwarten.
Feature Nr. 4: Aufgaben- und Dokumentenverwaltung
Sowohl Microsoft Teams als auch Google Workspace bieten leistungsstarke Funktionen für die Verwaltung von Aufgaben und Dokumenten; Teams zeichnet sich jedoch durch seinen einheitlichen Ansatz aus.
🏆 Gewinner: Microsoft Teams gewinnt in puncto Aufgaben- und Dokumentenmanagement. Es lässt sich nahtlos in die Microsoft 365-Toolsuite integrieren und bietet großen Unternehmen eine einheitlichere Umgebung für die Nachverfolgung von Aufgaben, die Zusammenarbeit an Dokumenten und die Sicherheit der Dateispeicherung.
Google Workspace vs. Microsoft Teams auf Reddit
Wir haben uns an Reddit gewandt, um die Meinungen der Nutzer zum Thema Microsoft Teams vs. Google Workspace einzuholen.
MS Teams eignet sich nicht nur hervorragend für Audio-, sondern auch für Videoanrufe. Sie können Ihre Video-Meetings aufzeichnen und im Gegensatz zum Google Chat wird das Video gespeichert und ist direkt im Thread der Unterhaltung des Kanals verfügbar, in dem es aufgezeichnet wurde.
MS Teams eignet sich nicht nur hervorragend für Audio-, sondern auch für Videoanrufe. Sie können Ihre Videomeetings aufzeichnen und im Gegensatz zum Google Chat wird das Video gespeichert und ist direkt im Thread der Konversation des Kanals verfügbar, in dem es aufgezeichnet wurde.
Andere Benutzer loben Google Workspace für seine E-Mail-, Terminplanungs- und Audioanruf-Funktionen:
Gmail ist hervorragend. Es enthält jetzt sogar einen Terminplaner (ähnlich wie Calendly). Google Meet eignet sich hervorragend für Audioanrufe.
Gmail ist hervorragend. Es enthält jetzt sogar einen Terminplaner (ähnlich wie Calendly). Google Meet eignet sich hervorragend für Audioanrufe.
Für diejenigen, die Flexibilität und Skalierbarkeit bei begrenztem Budget in Betracht ziehen, empfehlen Reddit-Benutzer, mit Google Workspace zu beginnen und dann bei zunehmender Skalierung zu Teams zu wechseln:
Beginnen Sie mit Google Workspace und Slack, da diese Option flexibler (und wahrscheinlich kostengünstiger) ist als MS. Sobald Sie mehr als 20 Mitarbeiter haben und eine bessere zentralisierte IT benötigen, wird MS zu einer attraktiveren Option.
Beginnen Sie mit Google Workspace und Slack, da diese Option flexibler (und wahrscheinlich kostengünstiger) ist als MS. Sobald Sie mehr als 20 Mitarbeiter haben und eine bessere zentralisierte IT benötigen, wird MS zu einer attraktiveren Option.
💡 Profi-Tipp: Meistern Sie Ihren Arbeitstag mit diesen praktischen Tipps zum Zeitmanagement, um Ihre Produktivität zu steigern.
Lernen Sie ClickUp kennen: Die beste Alternative zu Microsoft Teams und Google Workspace
Microsoft Teams und Google Workspace zeichnen sich jeweils auf ihre eigene Weise aus. Wenn Sie jedoch nach erweiterten Optionen suchen, um den sich weiterentwickelnden Workflow Ihres Teams zu unterstützen, sollten Sie ClickUp kennenlernen.
Als All-in-One-Plattform für Produktivität ist ClickUp darauf ausgelegt, die Anforderungen von Einzelpersonen und Unternehmen jeder Größe in Bezug auf Kommunikation, Zusammenarbeit und Projektmanagement zu erfüllen.
Schauen wir uns die Features von ClickUp einmal genauer an und vergleichen sie mit denen von Microsoft Teams und Google Workspace.
ClickUp hat die Nase vorn: ClickUp Chat, Clips und andere Features
ClickUp Chat
Bringen Sie die Teamkommunikation mit ClickUp Chat unter einem Dach zusammen. Mit diesem Feature können Sie Einzel- und Gruppengespräche mit Ihren Teammitgliedern führen.
Dieses asynchrone Kommunikations-Tool ermöglicht Ihnen und Ihrem Team Folgendes:
- Fügen Sie Emojis und Reaktionen zu Unterhaltungen hinzu
- Fügen Sie Mitglieder zu Unterhaltungen hinzu und machen Sie Team-Mitglieder mit @mentions auf eine Aufgabe aufmerksam.
- Behalten Sie mit dem Feature „Kommentare zuweisen” von ClickUp den Überblick über Kommentare, die Maßnahmen erfordern.
- Passen Sie Benachrichtigungen benutzerdefiniert an, damit Sie keine wichtigen Informationen oder Updates verpassen.
- Formatieren Sie Nachrichten mit umfangreichen Tools für die Bearbeitung.
- Freigeben Sie Projektlinks, Dateien und Dokumente direkt in Chats
📮 ClickUp Insight: Unsere Umfrage hat ergeben, dass Wissensarbeiter an ihrem Arbeitsplatz durchschnittlich 6 Verbindungen pro Tag unterhalten. Dies beinhaltet wahrscheinlich einen regen Austausch über E-Mails, Chats und Projektmanagement-Tools. Was wäre, wenn Sie all diese Unterhaltungen an einem Ort zusammenführen könnten? Mit ClickUp ist das möglich! Es ist die All-in-One-App für die Arbeit, die Projekte, Wissen und Chat an einem Ort vereint – alles unterstützt durch KI, die Ihnen und Ihrem Team hilft, schneller und smarter zu arbeiten.
ClickUp Clips
ClickUp Clips macht die Kommunikation mit Ihren Teammitgliedern zum Kinderspiel. Damit können Sie Ihren Bildschirm aufzeichnen und Ihre Ideen klar und deutlich vermitteln. Sie können einen Clip überall in ClickUp einbetten und teilen. Sie können ihn beispielsweise in eine Unterhaltung oder auf einem Whiteboard einbetten und ihn über eine herunterladbare Video-Datei oder einen öffentlichen Link mit Ihren Teammitgliedern freigeben.
Die Einsatzmöglichkeiten von ClickUp Clips sind damit noch nicht erschöpft. Sie können sie an Aufgabenbeschreibungen anhängen, um sie in umsetzbare Aufgaben zu verwandeln, und Feedback geben, indem Sie Kommentare zum Clip hinzufügen.
ClickUp’s One Up #2: ClickUp Meetings und KI-Notizen
Die bemerkenswerte Funktion von ClickUp, ClickUp Meetings, hilft Ihnen dabei, Ihre Meetings einfach zu verwalten. Sie ermöglicht Ihnen die Integration einer Reihe von Meeting-Tools, die Planung von Meetings, die Verwaltung und Nachverfolgung von Tagesordnungen (mit Checklisten) und die einfache Dokumentation von Meetings.
💡 Profi-Tipp: Meetings erfordern oft zeitaufwändiges Notieren, aber mit KI-gestützten Tools wie ClickUp Brain können Sie diese Zeit zurückgewinnen. Dieses intelligente Tool erstellt mühelos Notizen zu Meetings, Tagesordnungen, Zusammenfassungen, Aufgaben und Projektaktualisierungen – benutzerdefiniert für die Bedürfnisse Ihres Teams.
ClickUp One Up #3: Aufgaben- und Dokumentenmanagement
ClickUp Aufgaben
Planen, organisieren und verwalten Sie Aufgaben für jedes Projekt mit ClickUp Aufgaben. Mit diesem tool können Sie:
- Erstellen, weisen Sie zu und legen Sie Fristen für Aufgaben und Unteraufgaben fest.
- Passen Sie Aufgaben an und verfolgen Sie deren Fortschritt mit benutzerdefinierten Tags und Prioritätsstufen.
- Fügen Sie Ihren Aufgaben Kontext hinzu, indem Sie Dateien, Links usw. hinzufügen.
- Verknüpfen Sie verwandte und voneinander abhängige Aufgaben
- Visualisieren Sie Ihre Arbeit, indem Sie Aufgaben und Unteraufgaben zu mehreren Listen hinzufügen.
ClickUp Docs
ClickUp Docs ist die perfekte Lösung für die Dokumentenverwaltung Ihres Teams. Damit können Sie und Ihr Team:
- Erstellen Sie Dokumente für eine Vielzahl von Projekten
- Arbeiten Sie in Echtzeit gemeinsam an einem Dokument
- Formatieren Sie Ihr Dokument mit umfangreichen Features für die Bearbeitung und Formatierung.
- Text in nachverfolgbare Aufgaben umwandeln
- Freigeben Sie Ihre Dateien und Dokumente einfach und mit Sicherheit
ClickUp: Die Antwort auf die Frage „Microsoft Teams oder Google Workspace?“
Moderne Belegschaften benötigen die besten tools für Kommunikation, Zusammenarbeit und Projektmanagement, um in der heutigen Wettbewerbslandschaft erfolgreich zu sein.
Im Vergleich zu Microsoft Teams und Google Workspace ist ClickUp eine All-in-One-App, die eine Reihe robuster Tools für alle komplexen Workflows Ihres Geschäfts bietet. Mit ClickUp Chat, ClickUp Aufgaben und ClickUp Brain erhalten Sie eine umfassende Lösung für die Kommunikation, Zusammenarbeit und das Projektmanagement Ihres Teams.
Melden Sie sich noch heute kostenlos bei ClickUp an und steigern Sie Ihre Produktivität!