Wenn Sie etwas Wirkungsvolles – und Teures – verkaufen möchten, ist es nur natürlich, dass der Käufer sich ganz sicher sein möchte, dass es auch funktioniert. Verkäufer zeigen Fallstudien, Erfahrungsberichte und Demos, um den Käufer zu überzeugen. Wenn viel auf dem Spiel steht, reicht das jedoch nicht aus.
Geben Sie „Proof of Concept” ein. In diesem Blogbeitrag untersuchen wir, was es ist und wie Sie es nutzen können, um Ihre Unternehmensziele voranzutreiben.
Was ist ein Proof of Concept?
Ein Proof of Concept (PoC) ist eine kleine Umsetzung eines großen Programms, mit der die Machbarkeit eines Projekts oder einer Idee demonstriert wird. Oft ist es der erste Schritt zur Umsetzung eines Projekts.
Es ist so, als würde man eine Beispielcharge Cupcakes backen, bevor man sich dazu committet, eine Party zu beliefern. So können Sie das Rezept testen, mit der Präsentation experimentieren, die Verpackung und Lieferung demonstrieren und den Geschmack bestätigen, ohne in einen vollständigen Aufwand zu investieren.
Ein gut durchgeführter PoC bietet Teams, die die Durchführbarkeit neuer Projekte prüfen, zahlreiche Vorteile. Die wichtigsten sind die folgenden.
Validierung
PoC hilft dabei, sicherzustellen, dass eine Idee technisch umsetzbar und verfolgenswert ist. Es hilft dabei, sicherzustellen, dass das Konzept wie beabsichtigt funktioniert, bevor erhebliche Ressourcen eingesetzt werden.
Zustimmung der Stakeholder
Ein erfolgreicher Proof of Concept schafft Vertrauen und Support bei Stakeholdern, Investoren oder Clients. Er liefert konkrete Beweise dafür, dass die Idee realisierbar ist und die erwarteten Vorteile bringen kann.
Risikomanagement
Mit einem PoC können Teams potenzielle Herausforderungen und Limite in einer kontrollierten Umgebung identifizieren. Dadurch wird das Risiko unerwarteter Probleme während der vollständigen Implementierung minimiert.
Ressourceneffizienz
Mit einem PoC können Teams die benötigten Fähigkeiten einschätzen und diese genauer auf das größere Projekt übertragen. Dies hilft bei der Budgetierung, Prognose und effizienten Zuweisung von Ressourcen.
Innovation
PoC fördert Experimente und Innovationen. Teams können neue Ideen mit kürzeren Zeitleisten und kleinen Budgets testen, ohne Angst vor Fehlschlägen haben zu müssen.
Viele dieser Vorteile bieten auch Prototypen und MVPs. Was ist also der Unterschied zwischen ihnen?
Die Unterschiede verstehen: Proof of Concept, Prototyp und MVP
In gewisser Weise sind PoCs, Prototypen und Minimum Viable Products (MVP) Möglichkeiten, etwas Kleines zu entwickeln, um eine größere Idee zu testen. Aber damit enden auch schon die Gemeinsamkeiten.
Im Produktentwicklungsprozess erfüllt jedes dieser Verfahren einen bestimmten Zweck und wird in unterschiedlichen Phasen eingesetzt. Das Verständnis dieser Unterschiede hilft Teams dabei, den richtigen Ansatz zu wählen, um ihre Ideen zu verwirklichen.
| Aspekt | Proof of Concept (PoC) | Prototyp | Minimum Viable Product (MVP) |
| Zweck | Zur Validierung der Machbarkeit einer groß angelegten Projektidee oder eines Konzepts | Visualisieren und testen Sie das Design und die Benutzererfahrung. | Eine Basis-Version des Produkts auf den Markt bringen |
| Umfang | Eng gefasst, konzentriert auf eine einzelne Benutzergruppe, einen Speicherort oder ein Feature | Umfassend, umfasst die Benutzererfahrung mehrerer Features und Funktionen | Umfassend, enthält alle Kern-Features, die für Early Adopters erforderlich sind |
| Entwicklungsaufwand | Minimal, gerade genug, um die Machbarkeit zu demonstrieren | Moderation, erfordert die Erstellung eines Arbeitsmodells | Hoch, erfordert ein funktionsfähiges Produkt, das für Benutzer bereit ist |
| Zielgruppe | Geschäftliche Stakeholder und Entscheidungsträger | Geschäftsteams und Benutzer aus der Zielgruppe | Frühe Anwender und echte Benutzer |
| Risiko | Identifiziert potenzielle technische Herausforderungen frühzeitig | Decken Sie Probleme hinsichtlich Design und Benutzerfreundlichkeit auf. | Überprüfen Sie die Marktnachfrage und die Produkt-Markt-Passung. |
| Feedback-Typ | Feedback zur technischen Machbarkeit | Feedback zu Design und Benutzerfreundlichkeit | Markt- und Benutzerfeedback |
| Kosten | Niedrig | Moderieren | Mittel bis hoch |
| Zeitrahmen | Kurz | Mittel | Lang |
Im Wesentlichen verwenden Sie:
- PoC zur Überprüfung der Machbarkeit einer Idee, bevor Sie erhebliche Ressourcen investieren
- Entwickeln Sie einen Prototyp, um das Design und die Benutzererfahrung Ihres Produkts zu erkunden und zu verfeinern.
- MVP, wenn Sie bereit sind, Ihr Produkt mit gerade ausreichenden Features auf den Markt zu bringen, um Early Adopters anzusprechen und Feedback von Benutzern aus der Praxis zu sammeln.
Bonus: Nutzen Sie diese Produkt-Roadmap-Vorlagen, um einen schrittweisen Ansatz für Ihren Softwareentwicklungsprozess zu planen.
Da Sie diesen Artikel über PoCs lesen, gehen wir davon aus, dass Sie die Machbarkeit einer Idee validieren und die Schritte dazu verstehen möchten.
Die Schritte zur Erstellung eines zuverlässigen Proof of Concept
Es gibt eine Reihe von Faktoren, die den Erfolg eines Proof of Concept beeinflussen. Daher benötigen Sie einen systematischen Ansatz, um einen solchen zu erstellen. Hier finden Sie ein bewährtes Framework für die Umsetzung eines Proof-of-Concept-Prozesses unter Verwendung eines Projektmanagement-Tools wie ClickUp und ein Beispiel für eine App zur Nachverfolgung des Fitness-Niveaus.
Um diesen Prozess noch einfacher zu gestalten, beginnen Sie mit der Proof-of-Concept-Vorlage von ClickUp!
1. Grenzen Sie das größere Programm ein
Ein Proof of Concept ist im Wesentlichen eine kleine Umsetzung eines größeren Projektplans. Um den richtigen Aspekt für den Nachweis des Konzepts auszuwählen, müssen Sie sich über Ihre übergeordnete Vision im Klaren sein. Beginnen Sie groß und grenzen Sie dann Ihren PoC ein.
- Was: Definieren Sie, was der PoC validieren soll (es ist hilfreich, alle Möglichkeiten in einer Ideenmanagement-Software zu dokumentieren und die am besten geeigneten auszuwählen).
- Warum: Skizzieren Sie, was Sie mit dem PoC erreichen möchten.
- Wie: Legen Sie Erfolgskriterien für Machbarkeit und Leistung fest; stellen Sie sicher, dass es SMART-Ziele gibt, die Ihnen bei der Entscheidungsfindung helfen.
- Wer: Beziehen Sie alle Entscheidungsträger mit ein.
Wenn Sie eine App zur Nachverfolgung von Fitness-Daten entwickeln, würden Sie in diesem Schritt den Teil der App auswählen, der validiert werden soll, beispielsweise einen neuen Algorithmus zur Nachverfolgung des Trainings.
Sind Sie neu im Bereich PoCs? Probieren Sie die hochkarätige Vorlage für den Projektplan von ClickUp aus, um loszulegen.
2. Führen Sie erste Recherchen durch
Recherchieren Sie den vorgeschlagenen Proof of Concept, um Kosten, Zeitleisten und Ressourcenanforderungen abzuschätzen.
Studium
Nutzen Sie Verlaufsdaten aus ähnlichen Projekten, um eine Machbarkeitsstudie durchzuführen. Verstehen Sie die verschiedenen Faktoren, die den Erfolg des Projekts beeinflussen.
Prognosen
Teilen Sie das Projekt in kleinere, überschaubare Aufgaben auf, um die Kosten und Zeitleisten dafür abzuschätzen. Identifizieren Sie Abhängigkeiten und passen Sie diese entsprechend an.
Risikomanagement
Erstellen Sie eine Liste potenzieller Risiken, die sich auf die Zeitleiste, das Budget oder die Umsetzung selbst auswirken könnten. Konsultieren Sie erfahrene Mitglieder des Teams, die zum PoC beitragen könnten, um tiefere Einblicke zu erhalten.
Im Falle der Fitness-Tracking-App könnten Sie eine Produktanalyse durchführen, um die Leistung, die Genauigkeit der Sensoren und die Limite der Datenverarbeitung bestehender Lösungen zu verstehen.
Verwenden Sie ein Notiztool wie ClickUp Docs, um diese Recherche zu dokumentieren und zu analysieren. Freigeben Sie sie an die Projektbeteiligten, um Kommentare und Feedback zu erhalten. Durchführen Sie die Bearbeitung gemeinsam und setzen Sie Erkenntnisse mit ClickUp Aufgaben automatisch in Maßnahmen um.
3. Planen Sie den PoC
Definieren Sie den Umfang Ihres Proof of Concept. Skizzieren Sie Alles, was Sie zu erledigen haben, z. B. die Features, die Sie entwickeln werden, die Qualitätskontrollmechanismen, die Sie implementieren werden, die Infrastruktur, die Sie bereitstellen werden, usw.
- Teilen Sie den PoC in einzelne Aufgaben auf.
- Beschreiben Sie detailliert die Features, die Sie im Rahmen des PoC entwickeln werden.
- Fügen Sie Zeitschätzungen für jede Aufgabe hinzu.
- Verwenden Sie Checklisten, um die Akzeptanzkriterien festzulegen.
- Weisen Sie Benutzer zu, die diese Aufgaben abschließen sollen.
- Fügen Sie Startdaten und Fristen hinzu, um den Überblick zu behalten.
- Verwenden Sie benutzerdefinierte Felder, um weitere Informationen hinzuzufügen, die für Ihren POC spezifisch sind.
Denken Sie bei der Planung Ihres PoC daran, den Umfang auf die Features zu limitieren, die für die Validierung des Konzepts unerlässlich sind.
Für die Fitness-App würden Sie die Entwicklung des neuen Algorithmus Schritt für Schritt skizzieren und ihn mit allen notwendigen Details in Ihren Projektmanagement-Tools einrichten.
Lassen Sie sich nicht von einem leeren Blatt in Ihrem Projektmanagement-Tool einschüchtern. Verwenden Sie die Beispiel-Vorlage für Projektpläne von ClickUp, um:
- Erstellen Sie detaillierte Pläne mit intuitiven Grafiken.
- Organisieren Sie Aufgaben für eine effiziente Zusammenarbeit zwischen Teams.
- Verfolgen Sie den Fortschritt anhand der Ziele, um das Projekt rechtzeitig abzuschließen.
Bonus: Weitere Proof-of-Concept-Vorlagen, die Sie an Ihre Bedürfnisse anpassen und benutzerdefiniert individualisieren können.
4. Erstellen Sie den PoC
Mit einem konkreten Plan in der Hand ist es Zeit für die Initiierung und Durchführung des Projekts. In dieser Phase ist es auch hilfreich, die Informationen zu erfassen, die für die Bewertung des Erfolgs Ihres PoC erforderlich sind.
Laden Sie beispielsweise Benutzer dazu ein, die für jede Aufgabe benötigte Zeit zu erfassen, die Sie später mit den Schätzungen vergleichen können.
Entwickeln Sie im Fall des Fitness-Trackers den Algorithmus und integrieren Sie ihn mit grundlegenden Ein-/Ausgabe-Funktionen für erste Tests. Stellen Sie sicher, dass der PoC die minimal erforderliche Schnittstelle zum Sammeln von Trainingsdaten und Anzeigen der Ergebnisse enthält.
5. Testen und bewerten
Sobald Sie den PoC erstellt haben, ist es an der Zeit, seinen Erfolg anhand der zuvor festgelegten Ziele und Leistungsindikatoren zu testen und zu bewerten. Alle von Ihnen verwendeten Produktentwicklungsvorlagen müssen Ihnen die Möglichkeit bieten, die Ergebnisse zu messen. Beachten Sie insbesondere bei einem PoC die folgenden Punkte.
Leistung messen
Bewerten Sie, ob das Projekt seine Ziele erreicht hat. Richten Sie Widgets für wichtige Metriken auf ClickUp-Dashboards ein, um die Leistung in Echtzeit zu verfolgen.
Messen Sie auch die Abweichung. Wenn Sie beispielsweise 70 % der Ziele erreicht haben, ist das immer noch eine wichtige Erkenntnis.
Benchmark
Vergleichen Sie diese Leistung mit früheren Projekten oder Branchenstandards, um den relativen Erfolg des PoC zu beurteilen.
Entscheidungshilfen schaffen
Erstellen Sie Berichte, die den Beteiligten helfen, zu entscheiden, ob sie mit der vollständigen Entwicklung fortfahren, Änderungen vornehmen oder die Idee ganz aufgeben möchten.
Für die Fitness-Tracking-App PoC könnten Leistungsindikatoren die Genauigkeit der Nachverfolgung des Trainings, das Engagement der Benutzer und die Verarbeitungsgeschwindigkeit sein.
Testen Sie die Genauigkeit und Leistung des Algorithmus bei verschiedenen Trainingsarten und in unterschiedlichen Umgebungen. Verwenden Sie verschiedene Geräte, um sicherzustellen, dass der Algorithmus auf unterschiedlicher Hardware gut funktioniert.
6. Dokumentieren Sie Ihre Ergebnisse
PoCs sind aus zwei Gründen entscheidend: um Entscheidungen über große Implementierungen zu treffen und um schnell mehr über potenzielle Herausforderungen zu erfahren. Für beide Zwecke kann die Dokumentation lebensverändernd sein.
Eine gute Dokumentation während des gesamten Lebenszyklus des PoC hilft dabei, Ideen zu klären, Herausforderungen zu durchdenken, fehlgeschlagene Lösungen zu notieren und Wiederholungsfehler zu vermeiden.
Bevor Sie Entscheidungen über die Erweiterung Ihres PoC treffen, dokumentieren Sie Ihre Ergebnisse. Stellen Sie sicher, dass Sie den gesamten PoC-Prozess mit quantitativen und qualitativen Ergebnissen dokumentieren. Fügen Sie nach Möglichkeit visuelle Darstellungen der Daten und spezifisches Feedback von Stakeholdern hinzu.
Für die Fitness-Tracking-App müssten Sie die Leistung des Algorithmus auf verschiedenen Geräten dokumentieren, Erkenntnisse aus Abweichungen, aufgetretene Herausforderungen, Lösungen, die nicht funktioniert haben, Gründe für den Erfolg der endgültigen Lösung usw.
7. Treffen Sie Entscheidungen
Wenn der Algorithmus gut funktioniert, planen Sie die Integration in die vollständige App und die Entwicklung zusätzlicher Features. Wenn der Algorithmus die Erfolgskriterien nicht erfüllt, ziehen Sie alternative Ansätze oder weitere Untersuchungen zum Projektdesign in Betracht. Wenn der Algorithmus Ihre Erwartungen bei weitem nicht erfüllt, geben Sie die Idee auf und überlegen Sie sich etwas anderes.
Implementierung von Proof of Concept in realen Szenarien
In der Softwareentwicklung wird PoC verwendet, um die technische Machbarkeit eines neuen Features, einer Technologie oder einer Architektur vor der vollständigen Implementierung zu validieren. Dies geschieht durch:
- Konzentrieren Sie sich auf die innovativsten oder technisch anspruchsvollsten Aspekte des Projekts.
- Entwickeln Sie eine vereinfachte Version, um die Kernfunktionen zu testen.
- Führen Sie gründliche Tests durch, um sicherzustellen, dass der PoC wie vorgesehen funktioniert.
- Sammeln Sie Feedback von Entwicklern, Testern und Stakeholdern, um die Idee zu verfeinern und identifizierte Probleme zu beheben.
- Dokumentieren Sie die Ergebnisse und nutzen Sie die gewonnenen Erkenntnisse, um die Umsetzung in größerem Maßstab besser zu planen.
PoCs sind jedoch kein Phänomen der Softwarebranche. Teams aus verschiedenen Branchen und Bereichen nutzen PoCs als Pilotprojekt oder zum Aufbau eines soliden Business Case. Im Projektmanagement und in der Geschäftsentwicklung wird PoC aus etwas anderen Gründen eingesetzt, beispielsweise:
- Schnelle und kostengünstige Demonstration des Wertes des Geschäfts
- Implementierung einer Lösung für eine kleine Gruppe von Testbenutzern vor der organisationsweiten Einführung
- Verbesserung von Prozessen durch den Einsatz eines neuen Tools für Projektmanagement oder Automatisierung
- Risiken mindern, indem Sie sie frühzeitig erkennen und Lösungen in den PoC selbst integrieren.
- Gewinnen Sie die Zustimmung der Stakeholder, indem Sie Investoren die Realisierbarkeit neuer Ideen demonstrieren, um Finanzmittel und Support zu sichern.
Durch den Nachweis der Machbarkeit und des Potenzials neuer Konzepte ebnen PoCs den Weg für bahnbrechende Fortschritte und erfolgreiche Markteinführungen. Es ist kein Wunder, dass einige der weltweit erfolgreichsten Unternehmen Proofs of Concept mit großem Erfolg eingesetzt haben.
Im Folgenden stellen wir Ihnen einige überzeugende Beispiele für Proof of Concept vor, die nicht nur ihre jeweiligen Branchen verändert, sondern auch neue Standards für Innovation und Entwicklung gesetzt haben.
Diese Fälle unterstreichen die strategische Bedeutung von PoCs für die Umsetzung visionärer Ideen und zeigen, wie anfängliche Implementierungen in kleinem Maßstab zu bedeutenden Erfolgen in großem Maßstab führen können.
Dropbox
Im Jahr 2007 vergaß Drew Houston, ein Student am MIT, immer wieder seinen USB-Stick und stand vor einem Problem, wenn er Dateien übertragen musste.
Er stellte sich eine Lösung vor, bei der er sich nichts merken oder ein physisches Gerät mit sich herumtragen musste. Aus dieser Idee entstand das Konzept von Dropbox: ein Dienst auf der Cloud zum Speichern und Synchronisieren von Dateien.
In den frühen Phasen des Cloud Computing und der Online-Kommunikation war diese Idee völlig neu. Er musste seinen Mitarbeitern und Investoren visuell demonstrieren, wie dies funktioniert. Daher erstellte Dropbox einen PoC in Form eines Video-Walkthroughs der Funktionen seines Dateifreigabedienstes. Dies trug dazu bei, das Marktinteresse zu bestätigen und Benutzer-Feedback zu sammeln, was zu einem Erfolg bei der Produktentwicklung führte.
Slack
Im Jahr 2011 entwickelten Stewart Butterfield, Eric Costello, Cal Henderson und Serguei Mourachov ein Spiel namens Glitch. Für das agile Team, das häufig zusammenarbeitete, war das interne Kommunikationstool jedoch ineffektiv.
Also entwickelten sie Slack als internes tool, um ihre eigenen Probleme zu lösen. Als später das Spiel Glitch nicht den erwarteten Erfolg hatte, beschloss das Team, sich auf das Kommunikationstool zu konzentrieren.
Die frühe Version von Slack, die sie für den internen Gebrauch entwickelten, diente als Proof of Concept für das milliardenschwere Produkt, das es heute ist. Durch das Testen und Verfeinern des Tools in einer realen Umgebung konnte das Team dessen Wirksamkeit und potenziellen Wert validieren.
Airbnb
Im Jahr 2007 hatten die Mitbewohner Brian Chesky und Joe Gebbia Schwierigkeiten, die hohen Mieten in San Francisco zu bezahlen. Sie überlegten, ihre Wohnung zu teilen oder unterzuvermieten.
Während dieser Zeit fiel ihnen auf, dass eine große Designkonferenz in der Stadt stattfinden würde. Die Hotels in der Umgebung des Veranstaltungsortes waren entweder ausgebucht oder wahnsinnig teuer.
Darin sahen sie eine Chance: Warum sollten sie ihr Wohnzimmer nicht an Konferenzteilnehmer vermieten? Obwohl es eine großartige Idee zu sein schien, waren sie sich nicht sicher, ob tatsächlich jemand ihre Wohnung mieten würde, geschweige denn dafür bezahlen würde.
Um ihre Idee zu testen, richteten Chesky und Gebbia eine Website namens Air Bed & Breakfast ein. Sie boten Luftmatratzen in ihrem Wohnzimmer und Frühstück für Konferenzteilnehmer an. Die ersten Gäste zahlten jeweils 80 Dollar für einen Aufenthalt von mehreren Nächten.
Diese Version von Airbnb diente als Proof of Concept für ein Konzept, dessen Umsetzung sonst zu fantastisch erschien. Indem sie Airbnb in ihren eigenen Häusern einrichteten, bewiesen sie, dass es einen Markt für Privatunterkünfte gibt.
Fangen Sie klein an und erzielen Sie große Erfolge mit ClickUp
Ein Proof of Concept ist ein bewährtes Mittel, um Vertrauen bei denjenigen aufzubauen, die einer Investition in Ihre Idee skeptisch gegenüberstehen. Im Vertrieb zeugt ein Proof of Concept von Selbstvertrauen. Im Projektmanagement zeugt er von Umsicht und Flexibilität. Im Marketing hilft er dabei, im Laufe der Zeit kontinuierlich Kundenkenntnisse aufzubauen.
Bei all diesen Anwendungen ist die Sicherstellung des Erfolgs eines Proof of Concept die Grundlage für größere zukünftige Projekte. Daher müssen Projektmanager bei der Umsetzung eines PoC sorgfältig und umsichtig vorgehen.
Die Projektmanagement-Software von ClickUp wurde genau zu diesem Zweck entwickelt. Mit Aufgaben, Checklisten, Dokumenten, Tools für die Zusammenarbeit und Dashboards bietet ClickUp alles, was Sie für einen erfolgreichen PoC benötigen.