Sie wissen doch, wie Personalmanagement früher aussah: riesige Papierstapel und Aktenschränke, die jeden Moment umzufallen drohten?
Nun, das ist nicht mehr der Fall. Jeder Aspekt der Personalarbeit wird digitalisiert. Und hier bei ClickUp begrüßen wir diesen Wandel.
Wir haben festgestellt, dass Fachkräfte, die auf der Suche nach einem Job sind, nicht nur einen Job wollen, sondern auch eine gute Erfahrung.
Vom Moment der Bewerbung bis zum ersten Arbeitstag muss alles reibungslos verlaufen. Es reicht nicht mehr aus, sie nur einzustellen: Sie müssen sie mit Entwicklungsmöglichkeiten und personalisierten Plänen für das Wachstum, die ihre individuellen Ziele widerspiegeln, bei Laune halten.
Aber hier ist der Haken: All diese Daten aus Lebensläufen, Metriken und Gehaltsabrechnungen können eine große Herausforderung darstellen. Legacy-HR-Software kann da einfach nicht mithalten – das ist so, als würde man versuchen, den neuesten Blockbuster über eine Einwahlverbindung zu streamen.
Hier kommt der Aufbau eines soliden digitalen HR-Tech-Stacks ins Spiel.
Ich kann die Binsenweisheit bestätigen: Mit den richtigen tools arbeiten Sie smarter, nicht härter. Sie helfen Ihnen dabei, wie ein Profi zu rekrutieren, neue Mitarbeiter im Handumdrehen einzuarbeiten, das Engagement Ihrer Mitarbeiter zu steigern und durch Echtzeit-Feedback einen Überblick darüber zu bekommen, wie sich alle fühlen.
Was ist ein HR-Tech-Stack?
Ein HR-Tech-Stack ist eine Sammlung von Softwaretools und Technologien, die zusammenarbeiten, um alle Aspekte des Personalwesens digital zu verwalten.
Diese Tools umfassen verschiedene Funktionen, darunter:
- Rekrutierungsplattformen, um Top-Talente zu finden und zu gewinnen
- Onboarding-Systeme zur Erleichterung der Einarbeitung neuer Mitarbeiter
- Leistungsmanagement-Software für die Nachverfolgung der Fortschritte und Ziele Ihrer Mitarbeiter
- Tools zur Verwaltung von Sozialleistungen zur Vereinfachung von Gesundheits- und Finanzprogrammen
Ein HR-Technologie-Stack ist eine komplette digitale Toolbox, die für die Abwicklung sämtlicher HR-Prozesse ausgelegt ist.
Durch die Umwandlung eines gut zusammengestellten HR-Tech-Stacks in ein zusammenhängendes System können Personalabteilungen repetitive Verwaltungsaufgaben automatisieren, wertvolle Daten über die Belegschaft gewinnen und sich auf strategische Initiativen konzentrieren, die das Engagement der Mitarbeiter und den Gesamterfolg des Geschäfts fördern.
Wie wählen Sie die richtigen tools für Ihren HR-Tech-Stack aus?
Bevor wir unseren robusten HR-Tech-Stack erstellt haben, haben wir geprüft, ob er den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus abdeckt. HR-Tech-Stacks sollten Tools enthalten, mit denen Talente gewonnen, ihre Entwicklung gefördert, eine hervorragende Mitarbeitererfahrung gewährleistet und die vollständige Konformität ihrer Gehaltsabrechnungen sichergestellt werden können.
Hier sind die Schlüsselelemente, auf die Sie bei einem ultimativen HR-Tech-Stack achten sollten:
- Talentakquisitionssystem: Suchen Sie nach Bewerbermanagementsystemen (ATS), die mehr können als nur Bewerbungen verwalten – sie sollten Ihre Talentmagneten sein, die mit intelligenter Terminplanung für Vorstellungsgespräche und präzisen Kompetenzbewertungen die besten Kandidaten anziehen.
- Onboarding und Offboarding: Wählen Sie Plattformen, die den Papierkram zum Kinderspiel machen und den neuen Mitarbeitern einen unvergesslichen Einstieg ermöglichen. Beim Offboarding ist Effizienz der Schlüssel – sorgen Sie für einen würdevollen und reibungslosen Abschied.
- Leistungsmanagement: Entscheiden Sie sich für Tools, die Zielsetzung und Leistungsbeurteilungen in einen Dialog über Wachstum verwandeln und mit Feedback-Mechanismen ausgestattet sind, die die Unterhaltung lebendig und dynamisch halten.
- HRIS oder ein zentrales Personalmanagementsystem: Ihr HRIS sollte das Rückgrat Ihres Tech-Stacks sein, ein zentrales Repository für alle Mitarbeiterdaten, das sich gut mit anderen Systemen kombinieren lässt und einen nahtlosen Informationsaustausch ermöglicht.
- Skalierbarkeit: Stellen Sie sicher, dass Ihre tools ebenso reibungslos mit Ihrem Unternehmen mitwachsen können, damit Sie nicht irgendwann vor dem Problem stehen, dass Ihre Technologie nicht mehr ausreicht.
- Sicherheit: Priorisieren Sie tools, die Ihre Daten schützen und sicherstellen, dass der Datenschutz Ihrer Mitarbeiter niemals gefährdet wird.
- Integration: Setzen Sie auf tools, die sich so nahtlos integrieren lassen, dass sie einen reibungslosen Datenflow ermöglichen, wodurch Ihre gesamten HR-Prozesse effizienter werden.
- Benutzerfreundlichkeit: Wählen Sie Schnittstellen, die sowohl für HR-Experten als auch für Mitarbeiter intuitiv zu bedienen sind.
Wir haben eine großartige Liste mit Optionen zusammengestellt, aus denen Sie wählen können. Je nach den Anforderungen Ihres Unternehmens können Sie eine Reihe großartiger digitaler und mobiler Tools oder ein All-in-One-System aufbauen, das genau wie ein HR-Tech-Stack funktioniert.
Die 10 besten tools zum Aufbau Ihres HR-Tech-Stacks
Moderne HR-Teams müssen einen umfassenden HR-Tech-Stack aufbauen, um ihre Aufgaben effizient zu bewältigen. Basierend auf den neuesten Informationen und strengen Tests haben wir hier die 10 besten tools zusammengestellt, die HR-Teams im Jahr 2024 nutzen können!
1. ClickUp – Die beste All-in-One-Software für das HR-Projektmanagement
Unter der Liste der HR-Tools ist ClickUp unsere erste Wahl. Ich habe die HR-Management-Funktionen getestet und festgestellt, dass die ClickUp HR-Projektmanagement-Plattform mehrere nützliche Features bietet.
Die Plattform bietet beispielsweise mehr als 15 flexible ClickUp-Ansichten, die die Verwaltung von Workflows vereinfachen.
- Mit der Board-Ansicht in ClickUp können Sie anpassbare Workflows im Kanban-Stil erstellen, die Sie für Einstellungs-, Onboarding- oder Compliance-Projekte verwenden können.
- Mit der Formularansicht in ClickUp können Sie Umfragen durchführen und Feedback von Ihren Mitarbeitern sammeln.
- Mit der Kalender-Ansicht von ClickUp können Sie Vorstellungsgespräche, Leistungsbeurteilungen und Teambesprächen so verwalten, dass Sie Ihren Zeitplan immer im Blick behalten.
Sie können ClickUp-benutzerdefinierte Felder zu jeder Ansicht hinzufügen, um Mitarbeiter- und Bewerberinformationen zu verfolgen, Anhänge zu Dokumenten hinzuzufügen und Links zu externen Ressourcen einzufügen. Sie können auch Workflows mit ClickUp-benutzerdefinierten Status erstellen, wodurch die Nachverfolgung von Aufgaben und Projektfortschritten für verschiedene Initiativen in den Bereichen Personalbeschaffung, Onboarding und Entwicklung vereinfacht wird.
Die Chat-Ansicht von ClickUp erleichtert die Koordination verschiedener Aufgaben, das Stellen von Fragen und den Austausch von Updates asynchron und in Echtzeit. Sprechen Sie mit Ihrem Team persönlich oder erstellen Sie spezielle Kommunikationskanäle oder Teams für bestimmte Abteilungen oder Projektgruppen.
Wenn Sie Teil eines schnell wachsenden Unternehmens sind, ist es möglicherweise einfacher, mit vorgefertigten HR-Prozessen und -Dokumenten zu beginnen, als alles von Grund auf neu aufzubauen. ClickUp bietet mehrere kostenlose HR-Vorlagen für eine Vielzahl von Anwendungsfällen.
Anstelle einer vollwertigen Software für Mitarbeiterhandbücher können Sie beispielsweise die ClickUp HR-Handbuch-Vorlage verwenden, um neuen und alten Mitarbeitern die Grundwerte Ihres Unternehmens zu vermitteln.
Die Vorlage dient dazu, klare Erwartungen festzulegen und Richtlinien für Mitarbeiter zu kommunizieren. Mithilfe dieser Vorlage konnten die Mitarbeiter von ClickUp:
- Erhalten Sie die neuesten Richtlinien und Protokolle auf einem einzigen Bildschirm
- Machen Sie sich mit den erwarteten Standards für das Verhalten und die Metriken Ihrer Mitarbeiter vertraut.
- Verschaffen Sie sich einen klaren Überblick über die Ansprüche Ihrer Mitarbeiter, einschließlich Sozialleistungen und Urlaubsregelungen.
Eine weitere hilfreiche Vorlage ist die ClickUp HR Knowledge Base Template. Eine Wissensdatenbank stellt sicher, dass alle Mitarbeiter einfachen Zugriff auf genaue und aktuelle Informationen zu allen HR-Richtlinien, Verfahren und Compliance-Vorschriften haben.
Mit dieser Vorlage können HR-Teams alle wichtigen Informationen auf einer einzigen, leicht zugänglichen Plattform effektiv verwalten und speichern. Damit können Sie:
- Richten Sie ein Repository ein, das einen schnellen und einfachen Zugriff auf eine Fülle von Wissen ermöglicht.
- Konsolidieren Sie alle wichtigen Personalunterlagen an einem einzigen, übersichtlichen Speicherort.
- Führen Sie detaillierte Aufzeichnungen über alle Änderungen an Richtlinien oder Dokumenten, sobald diese sich weiterentwickeln.
Die besten Features von ClickUp
- Erstellen Sie HR-Handbücher, Richtlinien und Schulungsmaterialien in ClickUp Docs. Ermöglichen Sie nahtlose Teamarbeit durch gemeinsame Bearbeitung und zentralisierten Speicher.
- Verwenden Sie ClickUp @Mentions, um bestimmte Mitglieder des Teams oder Abteilungen über Aktualisierungen, Fragen oder Aufgaben zu informieren und sicherzustellen, dass das gesamte HR-Team auf dem Laufenden bleibt.
- Verwenden Sie ClickUp Automatisierung, um automatisierte Workflows einzurichten und sich wiederholende Aufgaben zu vereinfachen. Senden Sie beispielsweise automatisch ClickUp-Checklisten für die Einarbeitung an neue Mitarbeiter oder nutzen Sie als Auslöser Benachrichtigungen für bevorstehende Leistungsbeurteilungen.
- Nutzen Sie ClickUp-Integrationen mit verschiedenen HRIS-Systemen und anderen tools für einen nahtlosen Datenfluss.
- Verfolgen Sie die für HR-Aufgaben aufgewendeten Teamstunden mit integrierten Timern oder manuellen Einträgen mit ClickUps Projekt-Zeiterfassung. Sehen Sie, wohin die Zeit fließt, um eine bessere Projektplanung und Ressourcenzuweisung zu erreichen.
Limitierungen von ClickUp
- Neue Benutzer berichten von einer gewissen Einarbeitungszeit aufgrund der Vielzahl an Features.
Preise für ClickUp
- Free Forever
- Unbegrenzt: 7 $ pro Benutzer und Monat
- Business: 12 $ pro Benutzer und Monat
- Enterprise: Kontaktieren Sie uns für Preisinformationen
- ClickUp AI ist in allen kostenpflichtigen Plänen für 5 $ pro Mitglied und Workspace pro Monat verfügbar.
ClickUp-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,7/5 (über 9.500 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 4.000 Bewertungen)
2. BambooHR – Am besten geeignet für HRIS und Onboarding-Integration
Talent- und Onboarding-Management sollten ein integraler Bestandteil Ihres HR-Tech-Stacks sein, insbesondere für kleinere Unternehmen, die schnell Personal einstellen. BambooHR ist ein cloudbasiertes Personalinformationssystem (HRIS), das speziell für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) entwickelt wurde.
Mit diesem Tool konnte ich eine zentrale Datenbank für die Verwaltung unserer Teamdaten erstellen. Diese Datenbank ermöglichte es uns, Mitarbeiterprofile einschließlich persönlicher Angaben, Sozialleistungen, Gehalt, Urlaubstage und Dokumente zu verfolgen, und dank ihrer Self-Service-Features konnten die Mitarbeiter ihre Daten selbst einsehen und aktualisieren. Das hat meinem HR-Team eine Menge Arbeitszeit gespart!
Im Vergleich zu komplexer Talentmanagement-Software für große Unternehmen bietet BambooHR eine benutzerfreundliche Oberfläche, die nur minimale Schulungen für HR-Fachleute erfordert.
Die besten Features von BambooHR
- Erfassen Sie Arbeitszeiten, verwalten Sie Sozialleistungen und führen Sie die Gehaltsabrechnung aus einer einzigen Datenquelle durch.
- Erfassen Sie automatisch die Aktivitäten von Stundenlohnmitarbeitern, genehmigen Sie Stundenzettel und führen Sie die Berichterstellung durch.
- Nutzen Sie ein System zur Nachverfolgung von Bewerbern und Onboarding-Aufgaben.
- Erstellen Sie sofortige Berichte, nutzen Sie automatisierte Workflows und greifen Sie auf Analysen zu.
- Überwachen Sie die Mitarbeitererfahrung und -leistung, indem Sie Feedback sammeln und die Nachverfolgung des Fortschritts in Richtung der Ziele durchführen.
Limitierungen von BambooHR
- Das System ist benutzerfreundlich, bietet jedoch nur begrenzte benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten für Workflows und Berichterstellung.
- Das integrierte ATS verfügt nicht über die erweiterten Features, die in spezieller Rekrutierungssoftware zu finden sind.
Preise für BambooHR
- Kern: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
- Pro: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu BambooHR
- G2: 4,4/5 (über 2.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 2.500 Bewertungen)
3. Rippling – Mitarbeitermanagement und Onboarding
Rippling bietet eine umfassende Suite von HR-, IT- und Finanz-Tools, die das Management des Mitarbeiterlebenszyklus für Unternehmen jeder Größe vereinfachen. Während des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus können Sie Krankenversicherungen abschließen, Angebotsschreiben versenden, Hintergrundüberprüfungen durchführen, die Formalitäten für neue Mitarbeiter erledigen, Mitarbeiter zur Gehaltsabrechnung hinzufügen und vieles mehr.
Im Gegensatz zu herkömmlicher Mitarbeiterverwaltungssoftware, die sich ausschließlich auf die Verwaltung von Mitarbeiterdaten konzentriert, verfolgt Rippling einen ganzheitlichen Ansatz und integriert verschiedene HR-Funktionen mit IT-Geräteverwaltung und Finanztools wie Spesenmanagement und Gehaltsabrechnung.
Dank dieser Integration kann mein HR-Team nun Mitarbeitergeräte verwalten, die Nachverfolgung von Ausgaben durchführen, die Gehaltsabrechnung optimieren und vieles mehr – alles in einer einzigen App.
Die besten Features von Rippling
- Speichern Sie alle Mitarbeiterinformationen, von Kontaktdaten und Titeln bis hin zu Gehaltsinformationen und Auswahlen bei Sozialleistungen, an einem einzigen sicheren Speicherort.
- Automatisieren Sie sich wiederholende Aufgaben wie die Einarbeitung neuer Mitarbeiter, Urlaubsanträge und Erinnerungen an Leistungsbeurteilungen.
- Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern, ihre eigenen HR-Daten zu verwalten, persönliche Informationen zu aktualisieren, Urlaub zu beantragen und über ein Self-Service-Portal auf wichtige Dokumente zuzugreifen.
- Vereinfachen Sie die Einhaltung von Vorschriften, indem Sie Steuerabzüge, Lohnabzüge und behördliche Meldungen innerhalb der Plattform verwalten.
- Verfolgen Sie Ziele, führen Sie Leistungsbeurteilungen durch und geben Sie Ihren Mitarbeitern Feedback.
Einschränkende Auswirkungen
- Einige Benutzer finden, dass die Benutzeroberfläche und die Features nicht flexibel genug sind, um umfangreiche benutzerdefinierte Anpassungen vorzunehmen.
Rippling-Preismodell
- Ab 8 $/Monat pro Benutzer
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Rippling-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,8/5 (über 2.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,9/5 (über 3.000 Bewertungen)
4. Visier – HR-Analysen und Einblicke
Visier ist keine typische HRMS-Software: Es handelt sich um eine Cloud-basierte Plattform für Personalanalysen, die Geschäftsunternehmen datengestützte Einblicke in ihre Belegschaft liefert.
Nachdem ich mich mit einigen Features beschäftigt habe, habe ich festgestellt, dass es über die grundlegende Verwaltung von Mitarbeiterdaten hinausgeht. Sie erhalten Features zur Analyse von Trends in der Belegschaft, zur Identifizierung von Mustern und zur fundierten Entscheidungsfindung, mit denen Sie Ihre Personalprozesse optimieren können.
Die fortschrittlichen Analysefunktionen von Visier ermöglichen vorausschauende Modellierung. Mit den daraus gewonnenen Erkenntnissen können Sie potenzielle Probleme antizipieren und angehen, bevor sie zu größeren Problemen werden.
Die besten Features von Visier
- Verwandeln Sie komplexe Personaldaten in übersichtliche und visuell ansprechende Dashboards, Berichte und Infografiken.
- Identifizieren Sie potenzielle Risiken und Chancen in Bezug auf Ihre Belegschaft mit Features wie Predictive Analytics und maschinellem Lernen.
- Erstellen Sie datengestützte Narrative, die Erkenntnisse in umsetzbare Strategien umsetzen.
- Integrieren Sie ihn nahtlos in verschiedene HRIS-Systeme, Gehaltsabrechnungsplattformen und andere Geschäftsanwendungen.
Limitierungen von Visier
- Für kleinere Geschäfte könnte dies jedoch zu kostspielig sein.
- Für erweiterte Analyse-Features sind möglicherweise spezielle Datenanalysten oder HR-Fachleute mit ausgeprägten Datenkenntnissen erforderlich.
Preise von Visier
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Visier-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,6/5 (über 170 Bewertungen)
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
5. Entelo – Kandidaten-Sourcing und Aufbau einer Talent-Pipeline
Für größere Unternehmen wird Talent Intelligence zu einem wichtigen Faktor, um eine gute Mitarbeitererfahrung zu gewährleisten und die besten Talente einzustellen. Entelo ist eine leistungsstarke Talent-Intelligence-Plattform, die speziell dafür entwickelt wurde, Unternehmen bei der Suche nach und der Verbindung mit Top-Talenten zu unterstützen.
Er geht über die grundlegenden Funktionen von Onboarding-Software hinaus, indem er KI/ML nutzt, um verborgene Talentpools zu entdecken und ideale Kandidaten zu identifizieren, die möglicherweise nicht aktiv auf der Suche nach neuen Möglichkeiten sind.
Mein Anwendungsfall war ein ganz besonderer. Mit Entelo haben wir große Fortschritte beim Aufbau eines vielfältigeren Teams gemacht, indem wir Kandidaten aus unterrepräsentierten Gruppen identifiziert und Ressourcen bereitgestellt haben, um unbewusste Vorurteile bei der Einstellung zu reduzieren.
Die besten Features von Entelo
- Verstehen Sie die für eine Stelle erforderlichen Fähigkeiten und gleichen Sie diese mithilfe von NLP-gestützten tools mit den tatsächlichen Fähigkeiten und Erfahrungen der Kandidaten ab.
- Nutzen Sie einen robusten booleschen Builder, um mit komplexen Filtern hochgradig zielgerichtete Suchanfragen zu erstellen.
- Personalisieren Sie Nachrichten, planen Sie Vorstellungsgespräche und führen Sie die Nachverfolgung der Interaktionen mit Bewerbern direkt innerhalb der Plattform durch.
- Gewinnen Sie Einblicke in Ihren Talentpool und Ihre Rekrutierungspipeline und identifizieren Sie mit integrierten Analyse- und Features zur Berichterstellung Bereiche mit Verbesserungspotenzial.
Limitierungen von Entelo
- Die Effektivität der KI- und Machine-Learning-Algorithmen der Plattform hängt von der Qualität und Vielfalt der Daten ab, auf die sie zugreifen kann.
- Bietet keine umfassenden ATS-Funktionen (Applicant Tracking System) für die Verwaltung von Bewerbungen während des gesamten Rekrutierungsprozesses.
Preise von Entelo
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen von Entelo
- G2: 4,2/5 (über 100 Bewertungen)
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
6. GoodHire – Hintergrundüberprüfungen und Überprüfung
GoodHire ist kein HRIS-System oder Schulungssoftware, sondern ein spezialisierter Hintergrundüberprüfungsdienst auf unserer Liste. Es wurde entwickelt, um den Prozess der Überprüfung der Richtigkeit und Legitimität der von potenziellen Mitarbeitern bereitgestellten Informationen zu vereinfachen und zu verbessern.
Mein Team hat die Features getestet, darunter die Überprüfung von Bildungsabschlüssen, Beschäftigungsverhältnissen, Lizenzen und Zertifizierungen und sogar Strafregisterauszüge. Die Durchführung dieser Überprüfungen im Hintergrund während des Einstellungsprozesses gibt Ihnen ein hohes Maß an Sicherheit.
Mit GoodHire können Sie außerdem die Überprüfung von Anfang bis Ende automatisieren. Sie müssen Informationen wie Ausbildung, beruflicher Werdegang und Lizenzen nicht mehr manuell überprüfen.
Die besten Features von GoodHire
- Sammeln Sie Informationen aus verschiedenen Quellen und präsentieren Sie diese in einem übersichtlichen und prägnanten Bericht.
- Nutzen Sie Dienste zur Überprüfung in über 200 Ländern und Gebieten – ideal für Unternehmen mit einer globalen Belegschaft.
- Bleiben Sie über die Compliance-Vorschriften für Hintergrundüberprüfungen auf dem Laufenden, um sicherzustellen, dass Ihre Einstellungsverfahren innerhalb der gesetzlichen Grenzen bleiben.
- Integrieren Sie verschiedene Bewerberverwaltungssysteme (ATS) und optimieren Sie so den Hintergrundprüfungsprozess innerhalb Ihres bestehenden RekrutierungsWorkflows.
Limitierungen von GoodHire
- Bietet einen standardisierten Prozess für die Überprüfung. Geschäfte mit spezifischen Anforderungen an die Überprüfung könnten feststellen, dass es an benutzerdefinierten Anpassungsmöglichkeiten mangelt.
Preise von GoodHire
Weniger als 10 Überprüfungen
- Basic+: 29,99 $/Scheck
- Unverzichtbar: 54,99 $/Scheck
- Professional: 79,99 $/Scheck
Mehr als 10 Prüfungen
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
GoodHire-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,6/5 (über 270 Bewertungen)
- Capterra: 4,8/5 (über 100 Bewertungen)
7. LinkedIn – Talentakquise und Rekrutierung
Jedes Talent Acquisition Team wird Ihnen bestätigen, dass LinkedIn für die Kontaktaufnahme und Rekrutierung nahezu unübertroffen ist, insbesondere in einem Markt, in dem die Nachfrage nach Talenten ebenso groß ist wie das Angebot. Der riesige Talentpool, der einen breiten Bereich von Branchen und Fachgebieten umfasst, ist eine großartige Ressource für HR-Teams, um qualifizierte Kandidaten zu finden, die über diejenigen hinausgehen, die sich aktiv bewerben.
Die erweiterten Suchfilter mit Optionen für Fähigkeiten, Erfahrung, Standort und sogar Unternehmenskriterien gewährleisten eine gezielte Ansprache und sparen Zeit und Ressourcen im Vergleich zu einer breit angelegten Suche.
Darüber hinaus ermöglichen Ihnen Features wie Content-Marketing und Stellenanzeigen, eine hochrelevante Zielgruppe potenzieller Kandidaten zu erreichen, Ihre Arbeitgebermarke zu fördern und offene Positionen einem vorqualifizierten Pool von Fachkräften zugänglich zu machen.
Die besten Features von LinkedIn
- Greifen Sie auf eine riesige Nutzerbasis von Benutzern aus verschiedenen Branchen und mit unterschiedlichen Fähigkeiten zu.
- Suchen Sie mithilfe erweiterter Suchfilter gezielt nach Kandidaten mit bestimmten Fähigkeiten, Erfahrungsstufen und Standorten.
- Gewinnen Sie während des Bewertungsprozesses wertvolle Einblicke dank detaillierter Profile, die die Fähigkeiten, Erfahrungen und Empfehlungen von Kollegen der Kandidaten aufzeigen.
- Erstellen Sie ansprechende Unternehmensseiten, die Ihre Kultur, Werte und Karrieremöglichkeiten präsentieren, um die besten Talente für die Personalbeschaffung anzusprechen.
- Greifen Sie auf gezielte Stellenanzeigen zu, mit denen Sie eine hochrelevante Zielgruppe potenzieller Kandidaten erreichen können.
Limitierungen von LinkedIn
- Nicht alle Profile werden sorgfältig aktualisiert. Personalverantwortliche müssen vorsichtig sein, wenn es um möglicherweise veraltete Informationen oder geschönte Fähigkeiten geht.
- LinkedIn bietet zwar Profile, aber keine umfassenden Screening-Tools wie Bewerbermanagementsysteme (ATS) mit Kompetenzbewertungen oder Funktionen zur Terminplanung für Vorstellungsgespräche.
Preise von LinkedIn
- Free Forever
- LinkedIn Premium Career: 29,99 $/Monat
- LinkedIn Premium Business: 59,99 $/Monat
- LinkedIn Recruiter Lite: 170 $/Monat
- LinkedIn Recruiter: 835 $/Monat
Bewertungen und Rezensionen auf LinkedIn
- G2: 4,4/5 (über 350 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 90 Bewertungen)
8. HireVue – Video-Interviews und -Bewertungen
HireVue ist keine gewöhnliche Jobbörse oder kein gewöhnliches System zur Nachverfolgung von Bewerbern. Es handelt sich um eine cloudbasierte Plattform, die speziell dafür entwickelt wurde, den traditionellen Bewerbungsprozess durch Video-Interview-Technologie zu revolutionieren.
Mein Team hat einige Testinterviews mit HireView durchgeführt. Wir haben festgestellt, dass es den Auswahlprozess vereinfacht und die Fernrekrutierung erleichtert. Wir konnten die Soft Skills, Kommunikationsfähigkeiten und kulturelle Eignung der Kandidaten fast genauso effektiv wie in persönlichen Vorstellungsgesprächen und viel besser als in Telefoninterviews beurteilen.
Die Plattform bietet außerdem erweiterte Analysen, mit denen Sie Top-Talente identifizieren und den gesamten Einstellungsprozess optimieren können. Bei unserem Testinterview waren wir beispielsweise beeindruckt von der Fähigkeit von HireVue, die Antworten der Kandidaten aufzuzeichnen und zu analysieren und so detaillierte Einblicke in ihre Körpersprache, ihren Tonfall und ihr Engagement zu gewinnen. Beispiel: HireVue.
Dieser datengestützte Ansatz ermöglichte es uns, fundiertere Entscheidungen darüber zu treffen, welche Kandidaten wir im Einstellungsprozess weiterverfolgen sollten, was letztendlich zu besseren Einstellungen führte, die besser zu unserem Unternehmen passten.
Die besten Features von HireVue
- Bieten Sie ein strukturiertes Format für Video-Vorstellungsgespräche. Die Kandidaten beantworten dieselben vorab aufgezeichneten Fragen, wodurch ein einheitlicher Bewertungsprozess für alle Bewerber gewährleistet ist.
- Vermeiden Sie das Hin und Her bei der Terminierung von persönlichen Vorstellungsgesprächen. Bewerber können Video-Vorstellungsgespräche innerhalb eines festgelegten Zeitraums nach Belieben abschließen.
- Erleichtern Sie Vorstellungsgespräche mit geografisch verstreuten Kandidaten, beseitigen Sie Standortbarrieren und erweitern Sie Ihre Reichweite bei der Talentsuche.
- Nutzen Sie optionale KI-Features, die Gesichtsausdrücke, Stimmlage und Sprachgebrauch in Video-Interviews analysieren und Ihnen zusätzliche Datenpunkte für die Bewertung liefern, die über den Inhalt der Antworten hinausgehen.
- Erstellen Sie Berichte, mit denen Sie Trends bei Vorstellungsgesprächen erkennen und die Effektivität der Interviewer bewerten können.
Einschränkungen von HireVue
- Video-Interviews können die Aspekte der persönlichen Interviews, die zum Aufbau einer Beziehung beitragen, nicht vollständig ersetzen.
- KI-Features bergen das Risiko, Vorurteile im Einstellungsprozess zu perpetuieren.
Preise für HireVue
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu HireVue
- G2: 4,1/5 (über 200 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 45 Bewertungen)
9. Gusto – Lohn- und Gehaltsabrechnung und Verwaltung von Sozialleistungen
Gusto ist eine wertvolle HR-Lösung für viele KMUs. Die benutzerfreundliche Oberfläche, Automatisierung der Features und die integrierte Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Verwaltung von Sozialleistungen vereinfachen HR-Prozesse erheblich und sparen Zeit und Ressourcen für kleinere Teams.
Das Bewerbermanagementsystem (ATS) von Gusto ist für eine All-in-One-Plattform überraschend robust. Sie können Stellenanzeigen auf den wichtigsten Boards veröffentlichen, Lebensläufe prüfen und während des gesamten Einstellungsprozesses mit Ihrem Team zusammenarbeiten. Es kann zwar nicht mit speziellen ATS-Lösungen für größere Unternehmen mithalten, eignet sich aber hervorragend für KMUs.
Es bietet auch ein Self-Service-Portal für Mitarbeiter, über das diese auf ihre Gehaltsabrechnungen zugreifen, persönliche Daten aktualisieren und Urlaub beantragen können. Dadurch wird die Personalabteilung von sich wiederholenden Fragen entlastet und kann sich auf strategischere Initiativen konzentrieren, während gleichzeitig die Mitarbeiterzufriedenheit verbessert wird.
Schließlich verarbeitet Gusto nicht nur Ihre HR-Daten, sondern liefert auch wertvolle Erkenntnisse. Sie können ganz einfach Berichte zu allem erstellen, von Gehaltsentwicklungstrends bis hin zur Nutzung von Sozialleistungen.
Die besten Features von Gusto
- Eliminieren Sie manuelle Berechnungen und sorgen Sie für eine genaue und zeitnahe Gehaltsabrechnung für Mitarbeiter und Auftragnehmer.
- Übernehmen Sie die Berechnung und Einreichung von Bundes-, Landes- und Kommunalsteuern und entlasten Sie so Ihr HR-Team.
- Passen Sie unterschiedliche Zahlungspläne für Ihre Mitarbeiter an, damit jeder pünktlich bezahlt wird.
- Erstellen und verwalten Sie optimierte Onboarding-Workflows mit automatisierten Aufgaben und Dokumentenerfassung.
- Richten Sie verschiedene Krankenversicherungen, Altersvorsorgepläne und andere Sozialleistungen für Ihre Mitarbeiter ein und verwalten Sie diese.
Limitierungen von Gusto
- Gusto ist zwar benutzerfreundlich, bietet jedoch möglicherweise nicht denselben Grad an benutzerdefinierten Einstellungen wie einige HRIS-Systeme für komplexe Workflows oder spezielle Unternehmensanforderungen.
Preise von Gusto
- Einfach: Ab 40 $/Monat
- Plus: Ab 80 $/Monat
- Premium: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Gusto
- G2: 4,5/5 (über 2.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 3.800 Bewertungen)
10. Workday – Umfassende HR-Management-Suite
Workday ist eine umfassende, cloudbasierte Lösung für die Unternehmensressourcenplanung (ERP), die speziell für Personal- und Finanzabteilungen entwickelt wurde. Damit schaffen Sie eine zentrale Datenquelle für Ihre Mitarbeiterdaten und optimieren abteilungsübergreifende Workflows.
Das Alleinstellungsmerkmal? Es kann eine große und vielfältige Belegschaft an mehreren Standorten, mit verschiedenen Währungen und unterschiedlichen Vorschriften verwalten.
Workday bietet eine einheitliche Plattform für die Verwaltung wichtiger HR-Funktionen, Finanzprozesse und Personalanalysen – alles an einem Ort.
Im Vergleich zu seinen Alternativen hat Workday die Abläufe in unseren Personal- und Finanzabteilungen optimiert und die Entscheidungsfindung verbessert.
Die besten Features von Workday
- Optimieren Sie Ihre Personal- und Finanzabläufe, indem Sie Daten und Funktionen auf einer einzigen, benutzerfreundlichen Plattform zentralisieren.
- Greifen Sie auf einen breiten Bereich von HR-Funktionen zu, darunter Talentakquise und Onboarding, Gehaltsabrechnung und Verwaltung von Sozialleistungen, Leistungsmanagement, Weiterbildung und Entwicklung, Personalanalyse und Self-Service-Portal für Mitarbeiter.
- Ermöglichen Sie HR-Fachleuten und Führungskräften, datengestützte Entscheidungen in Bezug auf Talentmanagement, Vergütungsstrategien und Personalplanung zu treffen.
Limitierungen von Workday
- Die Implementierungskosten können aufgrund möglicher benutzerdefinierter Anpassungen und Schulungsanforderungen ebenfalls erheblich sein.
- Umfassende Features können für Benutzer, die an einfachere HRIS-Systeme gewöhnt sind, eine steilere Lernkurve mit sich bringen.
Preise für Workday
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Workday-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4/5 (über 1.500 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 1.000 Bewertungen)
Machen Sie Ihren HR-Tech-Stack für einen reibungsloseren Rekrutierungsprozess zukunftssicher durch Prüfung
Wie jeder HR-Experte weiß, entwickelt sich die HR-Technologie ständig weiter. Es entstehen neue Lösungen und Funktionen ändern sich, aber um die HR-Abläufe zu optimieren, ist es unerlässlich, immer einen Schritt voraus zu sein.
Keine Lösung kann alle unsere HR-Technologieanforderungen erfüllen. Durch die sorgfältige Auswahl der besten verfügbaren Lösungen können Sie einen zukunftssicheren, soliden HR-Tech-Stack aufbauen, der Ihr Team stärkt und Ihr Geschäft voranbringt.
Der Schlüssel liegt darin, einen strategischen Stack mit integrierten tools aufzubauen, die zusammenarbeiten.
Betrachten Sie zum Beispiel ClickUp.
ClickUp ist zwar kein reines HRIS-System, aber seine robuste Projektmanagement-Funktionen können für HR-Teams von großem Wert sein. Mit ClickUp können Sie HR-Management-Aufgaben zuweisen, Fortschritte verfolgen, nahtlos zusammenarbeiten und Informationen zentralisieren – und dabei Transparenz und Verantwortlichkeit gewährleisten.