Geschwindigkeit bezieht sich auf die Schnelligkeit einer Bewegung, d. h. auf das Tempo. Kapazität ist die Fähigkeit und Verfügbarkeit von Ressourcen. Natürlich hat die Kapazität einen tiefgreifenden Einfluss auf die Geschwindigkeit und umgekehrt.
Im agilen Projektmanagement spielen diese beiden Konzepte eine entscheidende Rolle. Sie werden als Metriken verwendet, die die Produktivität und Effizienz von agilen Scrum-Teams bestimmen. Als Ergebnis sind agile Geschwindigkeit und Kapazitätsplanung wichtige Informationen für jeden Projektmanager, der sich mit den sich ständig ändernden Anforderungen der Softwareentwicklung auseinandersetzen muss.
In diesem Artikel untersuchen wir, wie das funktioniert.
Agile Velocity verstehen
Agile Velocity bezieht sich auf die Menge an Arbeit, die ein Team in einem Sprint leisten kann, der in der Regel zwei Wochen dauert. Eine andere Möglichkeit, dies zu messen, ist die Zeit, die das Team benötigt, um eine User Story innerhalb eines bestimmten Sprints abzuschließen.
Wie misst man die Geschwindigkeit?
Die Geschwindigkeit in Agile wird berechnet, indem die Story-Punkte für alle fertiggestellten User Stories innerhalb eines Sprints addiert werden. Wenn Sie beispielsweise 10 User Stories mit jeweils 10 Punkten in einem Sprint abschließen, beträgt die Geschwindigkeit Ihres Teams für diesen Sprint 100 Punkte.
Sie können auch die durchschnittliche Anzahl der in mehreren Iterationen fertiggestellten Story Points berechnen, um eine quantitative Messgröße für die durchschnittliche Geschwindigkeit des Teams zu erhalten.
Warum berechnen Teams die agile Geschwindigkeit?
Projektmanager in Scrum-Teams nutzen Agile Velocity, um:
- Planen Sie den nächsten Sprint effektiv
- Prognostizieren Sie Zeitleisten für Projekte und Produktlebenszyklen.
- Weisen Sie jedem Projekt die richtigen Ressourcen zu.
- Verwalten Sie die Erwartungen der Stakeholder
- Verfolgen Sie den Fortschritt einzelner Mitarbeiter und Teams bei jeder Aufgabe.
- Verbesserungen bei Fähigkeiten und Kompetenzen messen
Wann wird Agile Velocity verwendet?
Zu Beginn wird die agile Geschwindigkeit bei der Sprint-Planung verwendet. Im Wesentlichen berechnen Projektmanager anhand der Geschwindigkeit der Arbeit und des Arbeitsaufwands die benötigte Zeit.
Wann ist Agile Velocity nicht anwendbar?
Die agile Geschwindigkeit ist die Summe aller Story Points in einem Sprint oder der Durchschnitt der Geschwindigkeit über mehrere Sprints hinweg. Dies setzt einige Annahmen voraus, wie z. B. die Konsistenz des Aufwands, die Genauigkeit der Story-Point-Schätzung usw. Dies bringt gewisse Limite mit sich.
Inkonsistente agile Schätztechniken: Die agile Geschwindigkeit hängt von der Genauigkeit und Konsistenz der Story-Point-Schätzungen ab. Wenn Mitglieder des Teams den Aufwand unterschiedlich einschätzen, können die Geschwindigkeitsberechnungen verzerrt sein, was erhebliche Auswirkungen auf die nachfolgenden Schritte hat.
Änderungen in der Teamzusammensetzung: Die durchschnittliche Geschwindigkeit kann durch Änderungen in der Teamzusammensetzung erheblich beeinflusst werden. Neue Mitglieder des Teams benötigen möglicherweise länger, um sich einzufinden, wodurch diese Metrik mit der Zeit an Zuverlässigkeit verliert.
Vernachlässigung der Qualität: Wenn agile Teams sich zu sehr auf die Aufrechterhaltung oder Steigerung ihrer Geschwindigkeit konzentrieren, besteht die Gefahr, dass die Qualität der Arbeit leidet. Dies kann zu erhöhten technischen Schulden führen, da der Drang nach Geschwindigkeit dazu führen kann, dass Teams Abstriche machen oder Best Practices vernachlässigen.
Agile Planung der Kapazität entdecken
Agile Kapazitätsplanung bezieht sich auf die Schätzung und Beschaffung der Ressourcen, die erforderlich sind, um bestimmte Aufgaben abzuschließen.
Wie berechnet man die agile Kapazität?
Die agile Kapazität wird gemessen, indem die Anzahl der Stunden, die jedes Team-Mitglied zu Sprint-Aufgaben beitragen kann, addiert wird, d. h. die verfügbaren Arbeitsstunden für den zweiwöchigen Sprint werden addiert und geplante Urlaubstage, Schulungen oder Meetings abgezogen.
Warum führen Teams Kapazitätsplanung durch?
Projektmanager führen Kapazitätsplanung durch, um:
- Stellen Sie sicher, dass die Verpflichtungen des Projekts realistisch und erreichbar sind.
- Ressourcen effizient zuweisen
- Vermeiden Sie Überlastung
- Verwalten Sie die Verteilung der Workload
Durch das Verstehen und Aufbauen von Kapazitäten kann ein agiles Team genauere Sprint-Ziele festlegen und die Produktivität sowie die Qualität der Projektumsetzung verbessern.
Sie wissen nicht, wo Sie anfangen sollen? Nutzen Sie eine dieser Vorlagen für die Planung der Kapazität als Orientierungshilfe.
Wann wird Kapazitätsplanung eingesetzt?
Die Kapazitätsplanung ist ein Prozess, der vor Beginn eines Projekts durchgeführt wird. Sie wird von Projektmanagern genutzt, um Kapazitäten für die Umsetzung von Projekten aufzubauen, die die Vertriebsteams akquirieren. Auf diese Weise lassen sich Angebot und Nachfrage in Einklang bringen.
Wann sind Kapazitätsplanungen eingeschränkt?
Die Kapazitätsplanung ist zwar ein hervorragendes Rahmenwerk für Berechnungen zur Projektabwicklung, hat jedoch auch ihre Limite. Zu den häufigsten Einschränkungen gehören:
Statische Messungen in einer dynamischen Umgebung: Die Kapazitätsplanung erfolgt in der Regel zu Beginn von Sprints und geht in der Regel von einer statischen Arbeitsumgebung aus. Agile Projekte sind jedoch dynamisch und unterliegen häufigen Änderungen des Umfangs und der Prioritäten. Dadurch können anfängliche Pläne für die Kapazität schnell veralten.
Vernachlässigung individueller Fähigkeiten und der Komplexität von Aufgaben: Bei der agilen Kapazitätsplanung wird die Kapazität in der Regel anhand der verfügbaren Zeit gemessen, wobei jedoch nicht immer die unterschiedlichen Fähigkeiten der einzelnen Mitglieder des Teams oder die Komplexität bestimmter Aufgaben berücksichtigt werden.
Eine solche Unachtsamkeit kann zu einer falschen Zuweisung von Aufgaben führen, wodurch einige Mitglieder des Teams überfordert sind, während andere zu wenig gefordert werden, was sich sowohl auf die Arbeitsmoral als auch auf die Produktivität auswirkt.
Obwohl sie eng miteinander verbunden sind, sind agile Geschwindigkeit und Kapazität zwei unterschiedliche Konzepte. Das Erlernen der wichtigsten Unterschiede zwischen den beiden kann ein großer Gewinn für ein effektives Projektmanagement sein.
Agile Geschwindigkeit vs. Kapazität: Wesentliche Unterschiede
Grundsätzlich bezieht sich Velocity auf die Geschwindigkeit, mit der Arbeit unter Berücksichtigung der vorhandenen Kapazität, also der Anzahl der verfügbaren Arbeitsstunden, erledigt werden kann. Nachfolgend finden Sie weitere wichtige Unterschiede.
| Feature | Agile Velocity | Kapazität |
|---|---|---|
| Fokus | Konzentriert sich auf den Output, d. h. das Volumen der fertiggestellten Arbeit. | Konzentriert sich auf den Input, d. h. die vom Team zur Verfügung stehende Zeit. |
| Zweck | Wird verwendet, um auf der Grundlage der bisherigen Leistung zu prognostizieren, wie viel Arbeit ein Team in zukünftigen Sprints bewältigen kann. | Wird verwendet, um zukünftige Projekte zu planen und zu bewerten, ob das Team die Arbeit rechtzeitig abschließen kann oder nicht. |
| Berechnung | Gesamtsumme der von dem Team in jedem Sprint fertiggestellten Story Points | Gesamtsumme der verfügbaren Arbeitsstunden jedes Teammitglieds (nach Berücksichtigung etwaiger Ausfallzeiten) |
| Einfluss | Beeinflusst durch Team-Effizienz, Konsistenz bei der Story-Point-Schätzung und Veränderungen in der Teamdynamik | Beeinflusst durch die Verfügbarkeit des Teams, persönliche oder teambezogene Verpflichtungen außerhalb des Projekts und Feiertage |
| Anpassungsfähigkeit | Passt sich im Laufe der Zeit an Veränderungen in der Teamzusammensetzung, Effizienz und Arbeitsmethoden an. | Muss häufig aktualisiert werden, um die tatsächliche Verfügbarkeit des Teams und unerwartete Änderungen der Workload zu widerzuspiegeln. |
| Anwendbarkeit | Am besten geeignet für langfristige Projekte, um auf der Grundlage vorhersehbarer Leistungen realistische Zeitleisten festzulegen. | Am besten geeignet für kurzfristige Planung auf Sprint-Ebene, um die Teamleistung zu optimieren und Burnout zu verhindern. |
Obwohl sie unterschiedlichen Zwecken dienen, sind agile Geschwindigkeit und Kapazitätsplanung beide entscheidend für ein gutes agiles Scrum-Projektmanagement. Lassen Sie uns die Tools und Strategien erkunden, die Sie benötigen, um diese Metriken effektiv zu verfolgen.
Bonus: Verstehen Sie DevOps im Vergleich zu Agile, um ein tieferes Verständnis für verwandte Softwareentwicklungsmetriken zu erlangen.
Tools und Strategien zur Messung der Geschwindigkeit und zur Schätzung der Kapazität in Agile
Um die Geschwindigkeit und Kapazität Ihres Teams genau zu messen, benötigen Sie umfassende Daten, Echtzeit-Updates und ein robustes Projektmanagement-Tool wie ClickUp. Sehen wir uns an, wie Sie alle drei nutzen können, um Ihre Geschwindigkeits- und Kapazitätsschätzungen zu verbessern.
1. Legen Sie klare Einflussfaktoren für Geschwindigkeit und Kapazität fest.
Mehrere Faktoren tragen zur Geschwindigkeit und zur Kapazität des Teams bei. Es ist wichtig, alle diese Faktoren in Ihre Berechnung einzubeziehen.
Geschwindigkeitsmetriken
- Definieren Sie den Wert von „Story Points” klar und eindeutig.
- Erstellen Sie eine gemeinsame Skala, die die Komplexität der Aufgaben, die verwendeten Technologien usw. abdeckt und die das gesamte Team einheitlich versteht.
- Kristallisieren Sie die „Definition of Done“ heraus.
Ein agiles Projektmanagement-Tool wie ClickUp kann diesen Prozess optimieren und automatisieren. Sie können beispielsweise die Definition und den Umfang von Story Points in ClickUp Docs veröffentlichen, sodass sie für alle zugänglich sind.
Sie können die Definition von „Erledigt“ als Checkliste in ClickUp speichern und veröffentlichen, die automatisch auf jede Aufgabe/Feature/User Story angewendet werden kann.
Metriken zur Kapazität
- Schätzung auf Basis der tatsächlich für die Arbeit verfügbaren Stunden
- Ziehen Sie nicht projektbezogene Zeiten wie Meetings, Pausen und Aufgaben ab.
- Bitten Sie Mitarbeiter und Auftragnehmer, ihre Verfügbarkeit in Echtzeit zu aktualisieren.
In der Workload-Ansicht von ClickUp können Sie die verfügbare Kapazität Ihres Teams einsehen. Dies ist besonders nützlich, wenn jemand an mehreren Projekten arbeitet und bereits zugewiesene Aufgaben seine Kapazität auslasten.
Für die Kapazitätsschätzung ist die Ressourcenplanungsvorlage von ClickUp von unschätzbarem Wert. Sie ermöglicht es Scrum-Teams, die Verfügbarkeit zu visualisieren, und hilft beim Projektmanagement, die Workload gleichmäßig und entsprechend der Kapazität jedes Scrum-Teams zu verteilen.
2. Richten Sie Berichte und Dashboards ein
Anhand der Daten aus der Vergangenheit können Sie Tabellenkalkulationen oder Präsentationen erstellen, um die erforderlichen Berechnungen durchzuführen. Sie können auch ClickUp-Dashboards verwenden, um die Berichterstellung auf Basis von Echtzeitdaten zu automatisieren.
Nutzen Sie diese Daten, um zukünftige Iterationen effektiv zu planen. Wenn Sie Anfänger im agilen Projektmanagement sind, probieren Sie die Agile Sprint Planning Vorlage von ClickUp aus, mit der Sie Aufgaben organisieren, Sprint-Ziele verfolgen und den Fortschritt an einem Ort überwachen können.
3. Berechnungen dynamisch aktualisieren und Vorhersagbarkeit ermöglichen
Behandeln Sie Geschwindigkeit und Kapazität als wichtige Metriken, die regelmäßig neu bewertet werden müssen. Beziehen Sie sie in Ihre Rückblicke ein.
- Besprechen Sie Plan, Ist-Zahlen und Abweichungen.
- Diskutieren Sie Gründe für Abweichungen und Schritte, um diese in Zukunft zu minimieren.
- Verfolgen Sie die Genauigkeit der Prognosen im Zeitverlauf.
Dokumentieren Sie diese Diskussionen und überprüfen Sie auch die Notizen, um eine kontextbezogenere Planung zu ermöglichen.
4. Suchen und integrieren Sie aktiv Feedback
Die Genauigkeit der Berechnungen der agilen Geschwindigkeit und Kapazität kann zwar intern kontrolliert werden, ihre Wirksamkeit hängt jedoch von einer Reihe externer Faktoren ab. Beispielsweise könnten Sie das minimal funktionsfähige Produkt in drei Sprints liefern, aber der Kunde/Projektsponsor möchte es möglicherweise früher haben.
Suchen Sie also aktiv nach Feedback und integrieren Sie es in den Prozess. ClickUp Forms ist eine einfache und unkomplizierte Möglichkeit für die Automatisierung des Sammelns von Feedback. Je nach Ihrer Beziehung zum Client können Sie ihm auch Zugriff auf Ihren ClickUp-Workspace gewähren, damit er Kommentare zu den Aufgaben hinterlassen kann.
5. Messen Sie die Genauigkeit der Auswirkungen zweiten und dritten Grades.
Bei der agilen Geschwindigkeits- und Kapazitätsplanung geht es nicht nur um die Genauigkeit der Berechnungen selbst, sondern um die Gesamtauswirkungen auf die Projektabwicklung. Wenn Sie beispielsweise Ihre agile Geschwindigkeit höher einschätzen als sie tatsächlich ist, werden Sie Ihrem Team am Ende mehr Arbeit zuweisen, als es leisten kann, was zu Burnout oder Leistungsdefiziten führt.
Besprechen Sie in Ihren Rückblicken auch die Folgen zweiten und dritten Grades Ihrer Berechnungen.
Projekte schneller und besser umsetzen mit ClickUp
Geschwindigkeit und Kapazität sind zwei eng miteinander verbundene Konzepte in jedem Softwareentwicklungsprojekt. Während die Kapazität bestimmt, wie viel Zeit und Fähigkeiten Ihnen zur Verfügung stehen, schätzt die Geschwindigkeit, was Sie damit erreichen können.
In gewisser Weise sind beide für eine effektive Projektplanung von entscheidender Bedeutung. Sie sind unverzichtbar für die Feinabstimmung von Projektabwicklungsstrategien, die Sicherstellung der Produktivität der Teams, die Vermeidung von Burnout und den Gesamterfolg.
Die Projektmanagement-Plattform von ClickUp wurde genau zu diesem Zweck entwickelt. Sie erfasst alle Daten, die zur Berechnung der agilen Geschwindigkeit und zur Schätzung der Team-Kapazität in Echtzeit erforderlich sind. Und präsentiert sie auf anpassbaren Dashboards so, wie Sie es wünschen.
Diese Sichtbarkeit ermöglicht es dem Projektmanager und Scrum Master, die Projektabwicklung zu optimieren, ohne die Mitglieder des Teams zu belasten. Sehen Sie selbst, wie ClickUp Ihre Softwareentwicklungsprojekte verändern kann. Testen Sie ClickUp noch heute kostenlos!