Zapier vs. IFTTT: Wer ist der Beste im Jahr 2025?

Denken Sie an all die täglichen Routineaufgaben – E-Mails versenden, Tabellen aktualisieren, Status-Updates posten oder auch nur Daten von einem tool in ein anderes verschieben.

Hier kommt Ihnen die Automatisierung, wie benutzerdefinierte Workflows und Echtzeit-Integrationen, zu Hilfe. Sobald Sie diese eingerichtet haben, lassen Sie sie unermüdlich im Hintergrund arbeiten und befreien Sie sich von monotonen Aufgaben wie dem Versenden von E-Mails, der Aktualisierung von Tabellenkalkulationen oder dem Verschieben von Daten von einem Tool zum anderen. So können Sie sich auf wichtigere Dinge konzentrieren und fühlen sich von alltäglichen Aufgaben befreit.

Dank der Vielzahl an No-Code-Automatisierungstools können nun auch Nicht-Techniker wie Marketingfachleute und HR-Teams selbst die Verantwortung übernehmen und ihre automatisierten Workflows erstellen. Diese Befähigung ermöglicht es ihnen, alltägliche Aufgaben effizient zu verwalten und mehr Kontrolle über ihre Arbeit zu haben.

Ich habe zwei der beliebtesten Programme für die Automatisierung von Workflows – Zapier und IFTTT – getestet, um herauszufinden, welches das bessere Allround-Tool für die Automatisierung von Apps für das Business und persönlichen Geräten ist.

Was ist Zapier?

Zapier wurde 2011 gegründet und ist eine webbasierte Plattform, mit der Benutzer Workflows automatisieren und mit über 6000 Apps, einschließlich Gadgets, integrieren können. Was mir an Zapier besonders gefällt, ist der No-Code-Ansatz für die Automatisierung, mit dem selbst Nicht-Techniker wie ich mehrstufige Automatisierungen erstellen und mehrere Apps miteinander verbinden können.

Ein weiteres großartiges Feature für No-Code-Automatisierungen in Zapier sind die vorgefertigten Zaps – gebrauchsfertige Workflows, mit denen sich Aufgaben in verschiedenen Apps automatisieren lassen.

Zapier-Features

Werfen wir einen Blick auf die Kern-Features von Zapier.

1. Automatisierungen

Die Workflows zur Automatisierung von Zapier, auch „Zaps” genannt, werden in der Regel zur Automatisierung sich wiederholender und rollenspezifischer Aufgaben wie Marketing- oder Vertriebsautomatisierung eingesetzt.

Sie können Zapier-Automatisierungen auch zum Erstellen und Aktualisieren von Datenbanken, zum Genehmigen von Prozessen und für vieles mehr verwenden.

Zapier funktioniert nach einem Auslöser-Aktion-Modell. Ich musste lediglich einen Auslöser (die sind alle vordefiniert) in einer App festlegen und eine Aktion oder Konsequenz dafür in einer anderen App einrichten. In meinem Fall war das das Senden von Übermittlungen von Formularen von Webflow an Mailchimp.

2. Flexibilität und benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten

Zapier bietet verschiedene App-Integrationen. Damit lassen sich verschiedene Apps einfach miteinander verbinden und verschiedene Prozesse automatisieren.

Ich habe eine mehrstufige Automatisierung erstellt, bei der ein einziger Auslöser eine Abfolge von Aktionen in verschiedenen Apps auslösen kann. Dies ermöglicht komplexe Workflows und automatisiert ganze Prozesse mit nur einem Auslöseereignis – wie beispielsweise das Senden einer Webflow-Formular-Übermittlung sowohl an mein E-Mail-Kampagnen-Tool (Mailchimp) als auch an mein CRM (HubSpot).

Es gibt auch andere Optionen zum Hinzufügen von Filtern, mit denen ich die Kriterien für die Ausführung eines Zaps (Automatisierung) festlegen oder Zeitpläne für die Ausführung von Zaps zu bestimmten Zeiten einstellen kann.

3. Künstliche Intelligenz

Zapier verfügt außerdem über solide genAI-Funktionen, mit denen sich komplexe Workflows mit nur wenigen Eingaben erstellen lassen.

Sie müssen lediglich die gewünschte Automatisierung in einfachem Englisch eingeben, und Zapier erstellt den Zap für Sie. Noch besser: Sie können sich von KI-Prompt-Vorlagen inspirieren lassen, die von anderen Zapier-Benutzern erstellt wurden.

Mit Zapier AI können Sie außerdem Chatbots erstellen, KI-Felder für Tabellen anlegen oder sogar die KI bitten, Ihre aktuellen Zaps und Organisationsprozesse zu verbessern.

Preise von Zapier

Was ist IFTTT?

IFTTT, kurz für „If This, Then That” (Wenn dies, dann das), ermöglicht Ihnen die Automatisierung von Aufgaben zwischen verschiedenen Diensten mithilfe von Applets – einer Kombination aus Auslösern und Aktionen. IFTTT unterstützt ein umfangreiches Ökosystem, darunter Social-Media-Plattformen, Produktivitätstools, Smart-Home-Geräte und Wearables. Damit ist es ein großartiges Tool zur Automatisierung Ihrer digitalen Prozesse sowohl am Arbeitsplatz als auch zu Hause.

Die Verbindung meiner Philips Hue-Leuchten mit meinem Smartphone war zwar etwas komplizierter als die Verbindung von Apps für das Geschäft, aber dennoch viel einfacher als erwartet.

Ein weiteres wichtiges Element von IFTTT sind Kanäle, also einzelne Dienste, die auf IFTTT verfügbar sind. Derzeit werden über 800 Kanäle unterstützt.

IFTTT-Features

Werfen wir einen Blick darauf, wie die wichtigsten Features von IFTTT funktionieren.

1. Automatisierungen

Auch IFTTT verwendet für die Automatisierung das Trigger-/Aktionsmodell. In diesem Fall werden die erstellten Workflows jedoch als Applets bezeichnet. Wenn Sie beispielsweise über ein vollständig smartes Zuhause verfügen, können Sie alles erledigen.

Jeder der über 800 Kanäle von IFTTT verfügt über eigene Auslöser und Aktionen, mit denen Sie benutzerdefinierte Applets erstellen und automatisierte Workflows ausführen können. Hier erstelle ich beispielsweise eine Verbindung zwischen meiner Fitbit-Uhr und Google Tabellen.

Sie können auch die von anderen IFTTT-Benutzern erstellten Applets klonen und benutzerdefiniert anpassen und so Zeit sparen. Ein weiteres großartiges Feature ist das Multi-Action-Applet, mit dem Sie den „Auslöser“ in einer App verwenden können, um „Aktionen“ in verschiedenen Apps auszulösen.

2. Flexibilität und benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten

IFTTT bietet einige begrenzte Filteroptionen zur Anpassung Ihrer Applets. Seine wahre Stärke liegt jedoch in seiner Entwicklerplattform. Mit über 900 APIs können Entwickler ganz einfach benutzerdefinierte Filter und Integrationen mit anderen Apps erstellen.

Sie haben auch die Möglichkeit, Ihre Applets öffentlich freizugeben, damit andere sie importieren und verwenden können.

3. Künstliche Intelligenz

Ich habe auch den IFTTT KI Prompt Builder ausprobiert. Hier ist die Eingabe, die ich gemacht habe, und das Ergebnis:

Cool, oder?

IFTTT bietet auch einige KI-gestützte Applets für regelmäßige Aufgaben, die für Marketingfachleute und Autoren sehr nützlich sein können.

Derzeit gibt es vier KI-gestützte Tools:

Sie können auch das ChatGPT-Plugin von IFTTT verwenden, um Informationen in Ihrem Konto zu finden oder Aktionen wie das Versenden von E-Mails auszuführen. Um auf dieses Plugin zugreifen zu können, benötigen Sie jedoch ein ChatGPT Plus-Abonnement.

Preise von IFTTT

Zapier vs. IFTTT: Vergleich der Features

Lassen Sie uns nun einen detaillierten Vergleich der verschiedenen Funktionen der Automatisierung von IFTTT und Zapier erledigen.

1. Automatisierungen

Das erste Kriterium sind zweifellos die Funktionen für die Workflow-Automatisierung beider tools.

Zapier

Zapier ist bekannt für seinen Drag-and-Drop-Workflow-Automatisierungs-Builder. Er ist einfach zu bedienen und ermöglicht es auch technisch weniger versierten Benutzern, mehrere Apps miteinander zu verbinden, ohne Code schreiben zu müssen.

Allerdings fand ich einige komplizierte Automatisierungen auf Zapier etwas schwierig, und es funktionierte besser bei der Verbindung von Business-Apps als bei Smart-Home-Geräten.

IFTTT

IFTTT hingegen ist für seine einfachen, bedingten Automatisierungen bekannt. Es ist extrem benutzerfreundlich und dank seiner mobilen App können Benutzer Applets ganz einfach direkt von ihrem Smartphone aus erstellen und ausführen. Ich konnte Automatisierungen für Apps und Geräte viel schneller erstellen.

Dies macht es zu einer großartigen Wahl für Benutzer, die nach einem Tool suchen, das sowohl mit ihren Geschäftsanwendungen als auch mit ihren Smart-Home-Geräten kompatibel ist.

2. Benutzerdefinierte Anpassungen

Das nächste Kriterium ist, wie flexibel Zapier und IFTTT sind und wie sie bei benutzerdefinierten Workflows helfen.

Zapier

Zapier bietet standardmäßig viele benutzerdefinierte Optionen. Zunächst können Sie komplexe, mehrstufige Zaps erstellen, um verschiedene Apps miteinander zu verbinden. Dann gibt es bedingte Regeln, mit denen Sie weiter anpassen können, wann eine App ausgeführt werden soll.

Weitere großartige Anpassungsfeatures sind erweiterte Filter- und Planungsoptionen. Außerdem gibt es eine Entwicklerplattform, die Zugriff auf Zapier-APIs bietet, damit Unternehmen interne Tools mit benutzerdefiniertem Code verbinden können.

IFTTT

Im Gegensatz zu Zapier bietet IFTTT nur begrenzte benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten. Die bemerkenswerteste davon sind Multi-Action-Applets, die mit einem einzigen Auslöser mehrere Aktionen in verschiedenen Apps ausführen. Für komplexere Workflows oder Filterungen müssen Sie Code verwenden und Workflows auf der Entwicklerplattform von IFTTT erstellen, was für Nicht-Techniker wie mich unzugänglich ist.

3. Künstliche Intelligenz

Das letzte Kriterium in diesem Vergleich ist künstliche Intelligenz (KI). Es ist wichtig zu analysieren, wie beide Tools bei der Beschleunigung von Arbeitsabläufen mit KI abschneiden.

Zapier

Zapier nutzt KI-Funktionen, um die Erstellung von Workflows zu beschleunigen. Dazu gehört das Erstellen von Zaps von Grund auf mit Textprompts und die Verwendung von KI zur Überprüfung und Optimierung bestehender Prozesse.

Außerdem ist der GPT-basierte Chatbot (noch in der Beta-Phase) eine großartige Ergänzung zum Zapier-KI-Toolset.

IFTTT

Der Free-Plan von IFTTT umfasst den AI Prompt Builder und vier weitere Tools, mit denen Sie Ihre Automatisierungen um die Leistungsfähigkeit künstlicher Intelligenz erweitern können. Diese Tools helfen Ihnen bei Aufgaben wie dem Verfassen von Inhalten, dem Zusammenfassen von Blogs oder dem Erstellen von Eingabeaufforderungen in Arbeits-Apps.

Außerdem können ChatGPT Plus-Benutzer die genAI-Funktionen in IFTTT nutzen, um den Prozess der Erstellung von Workflows zu optimieren.

Im Preis inbegriffen

Zapier vs. IFTTT: Auf Reddit

Meine Meinung dazu finden Sie hier, aber das reicht nicht aus.

Werfen wir auch einen Blick auf einige unvoreingenommene Meinungen aus dem Internet – auch bekannt als Reddit-Bewertungen. Auf den ersten Blick scheint es, als würden viele Benutzer IFTTT gegenüber Zapier bevorzugen, da Letzteres bei der Ausführung mehrerer Automatisierungen teuer wird.

Laut rudiger_80

Ich finde es im Vergleich ziemlich teuer. Ich nutze beide, und die Dienste überschneiden sich teilweise, aber ich denke, sie haben unterschiedliche Anwendungsfälle. Ich nutze Zapier viel sparsamer, da die Ausführung teuer wird, wenn man es oft nutzt. Wenn Sie nur sehr wenige Automatisierungen durchführen, könnte es in Ordnung sein.

After-Cell sagt:

Ich muss wohl hinter dem Mond gelebt haben, denn ich habe Zapier erst durch das ChatGPT-Plugin entdeckt. Es erinnert mich an IFTTT.

Die Kosten sind für ein kleines Geschäft allerdings sehr hoch. Wenn Sie es für viele Zwecke nutzen, ist es gerechtfertigt. Ich bin mir sicher, dass es für Sie bereits unverzichtbar ist, aber ich kann keine Testversion davon bekommen, um alle Möglichkeiten zu finden, wie es mir helfen kann, die Kosten zu rechtfertigen. Ich bin Ein-Mann-Geschäftsinhaber, daher wäre ich der einzige, der es nutzt.

Bradwbowman sagt:

Wir lieben Zapier, aber sie lieben ihre Kunden nicht mehr. Sie haben unseren monatlichen Preis um 400 % auf 600 $ erhöht und unsere Aufgaben von 75.000 auf 50.000 pro Monat reduziert... Unser Unternehmen läuft buchstäblich mit ihnen, aber wir verlagern langsam Aufgaben weg von ihnen.

Die Benutzer scheinen die Preise von IFTTT zu schätzen, insbesondere für die Heim-Automatisierung. Ein Benutzer namens rmzy schreibt:

„Ich kaufe es seit Beginn an. Ich habe ein gutes Angebot bekommen, also werde ich es wahrscheinlich nicht aufgeben. Ich nutze die Applets auf vielfältige Weise. Ich habe mindestens 12 laufende Websites und Automatisierungen. Es gibt zwar Alternativen, aber der Preis von ifttt ist unschlagbar. “

Es scheint auch, dass die Nutzer IFTTT und Zapier für unterschiedliche Zwecke bevorzugen:

IFTTT für die Hausautomatisierung

Yoshers16 ist der Meinung:

Verhindert das Austrocknen meiner Druckerpatronen. Alle paar Wochen sendet es eine E-Mail an meinen mit einer Internet-Verbindung verbundenen Drucker. Die E-Mail wird ausgedruckt.

Wenn ich eine bestimmte geografische Grenze überschreite, wird meinem Ehepartner per Text mitgeteilt, dass ich X Minuten von zu Hause entfernt bin. Das erleichtert die Planung des Abendessens.

Aufzeichnen, wenn ich zur Arbeit komme/die Arbeit verlasse

Zapier für Software-Integrationen

Ein Benutzer -Nachverfolgungs-Desk gibt an,

Zapier verfügt über mehr als 1000 integrierte Apps, weit mehr als jeder andere „Connector” auf dem Markt, einschließlich automate dot io, das vielleicht 100 Apps hat.

Wie wir Zapier nutzen:

– Daten in unserem Intercom aktualisieren/erstellen

– RSS-Feeds zu Twitter-Beiträgen/Blog-Beiträgen

– Conversion-Nachverfolgung/Event-Nachverfolgung

– Automatisierungen im Zusammenhang mit Abrechnungen/Stripe [sic]

– Benachrichtigungen für Verkäufe/Conversions/Aktivierungen

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass IFTTT die kostengünstigere Option ist, wenn Sie skalieren möchten, und obwohl beide Tools ähnlich sind, haben sie unterschiedliche Stärken. Bei Zapier sind es die Integrationen, bei IFTTT die Automatisierungen.

Lernen Sie ClickUp kennen – die beste Alternative zu Zapier und IFTTT.

Zapier und IFTTT sind zwar großartige Ressourcen für Unternehmen, die verschiedene Apps für die Arbeit miteinander verbinden und Prozesse automatisieren möchten, aber es gibt einen einfacheren (und kostengünstigeren) Weg, dies zu erreichen: Die Wahl einer All-in-One-Plattform für die Workspace-Verwaltung, die auch native Integrationen mit gängigen Apps für die Arbeit bietet, kann eine großartige Alternative zu IFTTT oder Zapier sein.

Ja, ich meine ClickUp! Mit ClickUp benötigen Sie keine Entwicklererfahrung, um Automatisierungen auszuführen oder eine Verbindung zu über 1.000 geschäftlichen und privaten Apps herzustellen.

Da ClickUp eine Plattform für Produktivität und Workspace-Verwaltung ist, die integrierte Lösungen für alles bietet, von Projektmanagement und Dokumentenerstellung bis hin zu interner Kommunikation und sogar CRM, benötigen Sie nicht viele andere Produktivitäts-Tools.

Seit einigen Monaten verwende ich ClickUp Docs als Notizbuch, Budgetplaner und Habit Tracker. Im beruflichen Bereich nutzen wir ClickUp für Alles, von Vertriebs-Follow-ups und Marketingkampagnen bis hin zur Planung von Sprints.

Es bietet außerdem sofort einsatzbereite Integrationen mit über 1000 tools, sodass Sie Ihre Arbeitswerkzeuge nicht patchen und Daten über komplizierte Workflows senden müssen.

ClickUp-Features

Werfen wir einen Blick darauf, wie ClickUp Geschäftsbetrieben jeder Größe dabei helfen kann, mit benutzerdefinierten Workflows, Integrationen und mehr Zeit zu sparen.

1. Automatisierungen

Mit den Automatisierungen von ClickUp können Sie alltägliche Aufgaben wie Projektübergaben, Statusaktualisierungen und vieles mehr in wenigen Minuten automatisieren. Basierend auf dem einfachen Konzept von wenn und dann können Sie einfache Workflows in Abhängigkeit von verschiedenen Bedingungen ausführen.

ClickUp bietet außerdem über 100 vorgefertigte Automatisierungen, die Sie mit nur wenigen Klicks aktivieren können. Und das Beste daran: ClickUp-Automatisierungen funktionieren auch mit externen Apps, sodass Sie alle Ihre Aufgaben oder Daten in einen gemeinsamen Workflow einbinden können.

2. Integrationen

ClickUp verfügt über mehr als 1000 Integrationen, darunter beliebte Arbeits-Apps wie GitHub, Slack, Figma und Zendesk. Durch die nahtlose Verbindung von ClickUp mit anderen Arbeits-Tools können Sie Informationen zentralisieren, effektiver zusammenarbeiten und eine bessere Sichtbarkeit auf den Projektfortschritt gewinnen.

Mit der Integration von ClickUp und GitHub können Entwickler beispielsweise GitHub-Aktivitäten automatisch an ClickUp-Aufgaben anhängen, GitHub-Aktivitäten (wie Pull Requests) in Echtzeit an ClickUp senden und sogar ClickUp-Aufgaben direkt aus GitHub heraus aktualisieren.

3. Universal Search

Ein weiteres nützliches Feature sind die Universal Search-Funktionen von ClickUp. Es gibt zwei Optionen für die Universal Search: privat (nur der Benutzer sieht die Ergebnisse) und geteilt (die Ergebnisse sind für alle Mitglieder des ClickUp-Workspaces sichtbar).

Dank ClickUp Brain, seiner genAI-Engine, kann Universal Search jede Art von Informationen finden, sei es eine Datei, eine Aufgabe, ein Chat oder ein Ausschnitt aus einem Dokument. Dies fördert die Transparenz und Produktivität des Teams innerhalb des ClickUp-Workspaces, da alle Mitglieder auf alle benötigten Informationen zugreifen können, ohne andere fragen oder alte Dokumente durchsuchen zu müssen.

4. Preise für ClickUp

Vermeiden Sie Datensilos und arbeiten Sie smarter mit ClickUp

Sowohl Zapier als auch IFTTT sind großartige Tools, um die Verbindungen zwischen Ihren Arbeits-Apps und im Falle von IFTTT sogar Ihrer Smart-Hardware herzustellen. Dies ist jedoch ein zeitaufwändiger Prozess und kann teuer werden, wenn Sie mehrere Automatisierungen ausführen.

Wenn Sie ein schnell wachsendes Geschäft sind, das seine betriebliche Effizienz verbessern möchte, könnte eine All-in-One-Plattform wie ClickUp eine großartige Alternative zu IFTTT und Zapier sein. Zum einen bietet ClickUp einen breiten Bereich an integrierten Integrationen. Dadurch müssen Sie sich weniger auf Integrationen von Drittanbietern verlassen oder Verbindungen über mehrere tools hinweg flicken, was den Integrationsprozess vereinfacht.

Darüber hinaus können die integrierten Funktionen der Automatisierung und Workflow-Vorlagen von ClickUp sowohl einzelnen Mitarbeitern als auch ganzen Teams zugute kommen, indem sie repetitive Aufgaben reduzieren und den Fokus auf strategische Arbeit legen.

Melden Sie sich noch heute bei ClickUp an und erfahren Sie, wie Sie damit die Verbindungen zwischen Ihren Apps verbessern und Arbeitsprozesse vereinfachen können.