„Nichts beweist die Fähigkeit eines Menschen, andere zu führen, so eindeutig wie das, was er Tag für Tag zu erledigen hat, um sich selbst zu führen“, sagte Thomas J. Watson, Gründer von IBM.
Von Schlachtfeldern bis hin zu Vorstandsetagen – Führungsstile und -qualitäten sind seit jeher Gegenstand intensiver Debatten. Der einzige Konsens scheint zu sein, dass großartige Führungskräfte ihren Teams vorleben, wie es geht – d. h. sie führen mit gutem Beispiel voran.
Wenn Sie eine Führungskraft oder ein Manager sind, finden Sie hier alles, was Sie über das Setzen von Beispielen wissen müssen.
Das Konzept der Vorbildfunktion als Beispiel
Mit gutem Beispiel vorangehen bedeutet, die Eigenschaften und Verhaltensweisen vorzuleben, die Sie von Ihren Teammitgliedern erwarten. Durch Ihre Handlungen, Ihre Einstellung und Ihre Herangehensweise an die Arbeit zeigen Sie dem Rest des Teams, was Sie sehen möchten und wie die Arbeit am besten erledigt werden kann.
Mit gutem Beispiel vorangehen zeichnet sich aus durch:
Persönliche Verantwortung: Eine Führungskraft fühlt sich für das Verhalten und die Leistung ihres Teams verantwortlich. Sie machen es sich zur Aufgabe, alle Ressourcen bereitzustellen und Ihrem Team zu zeigen, wie die Arbeit erledigt wird.
Wertorientierung: Mit gutem Beispiel voranzugehen bedeutet nicht, Code oder Inhalte zu schreiben, um den Teams zu zeigen, wie sie ihre Arbeit zu erledigen haben. Es geht um viel mehr als das. Es geht darum, die Werte zu verdeutlichen, die man verkörpern muss, und entsprechend zu handeln.
Als Beispiel kann man angeben, dass Ehrlichkeit zu den Werten des Unternehmens gehört. Eine Führungskraft gibt und erhält Feedback – unabhängig von ihrer Position oder Autorität – auf ehrliche Weise.
Konsistenz: Eine Führungskraft verhält sich so, wie sie es von ihren Team-Mitgliedern erwartet. Wenn Sie beispielsweise Pünktlichkeit vorleben möchten, sollten Sie zu jedem Meeting/Jedes Ereignis pünktlich erscheinen.
Authentizität: Authentische Führungskräfte sind transparent in ihren Entscheidungen und führen das Team durch die damit verbundenen Variablen und Prozesse. Sie machen Ihrem Team Ihre Motive und Handlungen bewusst, sodass andere nicht nur Ihre Handlungen, sondern auch den dahinterstehenden Denkprozess nachvollziehen können.
Offenheit: Wenn Sie mit einem guten Beispiel vorangehen, sind Sie intellektuell bescheiden und offen dafür, Ihre Herangehensweise auf der Grundlage neuer Informationen oder überzeugender Meinungen zu ändern.
Letztendlich ist das Vorleben von Beispielen die Umsetzung des alten Sprichworts „Taten sagen mehr als Worte“. Es handelt sich jedoch um ein qualitatives und verhaltensbezogenes Konzept, das sich in einem weiten Spektrum zwischen Schwarz und Weiß bewegt. Es ist ein Ansatz, der sich in Ihren eigenen Handlungen widerspiegelt, egal wie groß oder klein diese auch sein mögen.
Wenn Sie als Beispiel dienen möchten, finden Sie hier zehn Strategien, die Ihnen dabei helfen können.
10 Strategien, um mit gutem Beispiel voranzugehen
Auf den ersten Blick scheint es einfach zu sein, mit gutem Beispiel voranzugehen: Verhalten Sie sich so, wie Sie es von Ihrem Team erwarten. In der Praxis kann dies jedoch, insbesondere in großen Organisationen, bei der Leitung von Teams zu einer überwältigenden Aufgabe werden.
Um dies zu vermeiden und in Ihrer Führungsrolle konsequent zu bleiben, bilden die folgenden zehn Strategien eine solide Grundlage. Lassen Sie uns beginnen.
1. Entscheiden Sie, was Sie als Beispiel vorleben möchten.
Um mit gutem Beispiel voranzugehen, müssen Sie zunächst entscheiden, welche Art von Führungskraft Sie sind. Der Leiter eines Unternehmens in Schwierigkeiten muss beispielsweise verletzlich sein und motivieren können. Der Manager eines überlasteten Teams muss einfühlsam sein und unterstützen.
Um mit gutem Beispiel voranzugehen, beginnen Sie damit:
- Ihre Vision skizzieren: Zeigen Sie dem Team, wie Sie sich die Zukunft vorstellen.
- Werte klar definieren: Legen Sie die Werte fest, die Ihnen wichtig sind, und erwarten Sie vom Team, dass es sich daran hält.
- Vorbildliches Verhalten: Verhalten Sie sich so, wie Sie es von Ihrem Team erwarten – seien Sie offen, sprechen Sie Klartext, seien Sie pünktlich, dokumentieren Sie Alles usw.
Simon Sineks „Start with Why” ist eine leistungsstarke Ressource, um Ihre Reise zum Beispiel zu beginnen. Sehen Sie sich diese Zusammenfassung von „Start with Why” an, um zu sehen, ob es das Richtige für Sie ist.
2. Kommunizieren Sie offen
Vielleicht glauben Sie, dass Sie mit gutem Beispiel vorangehen, aber das bleibt oft unbemerkt. Beispielsweise lassen Sie bei Zoom-Meetings vielleicht immer Ihre Kamera eingeschaltet, aber schüchterne Mitglieder des Teams folgen Ihrem Beispiel möglicherweise nicht und denken sich nichts dabei.
Wenn es also nicht ausreicht, Verhaltensweisen vorzuleben, ist es hilfreich, diese expliziter zu formulieren. Erstellen Sie beispielsweise ein Dokument mit dem Titel „Arbeiten mit mir”, auf das Ihr Team zugreifen kann.
Sie können dies mit einem tool wie ClickUp Docs einrichten, das Sie mit allen Mitgliedern Ihres Teams freigeben können. Diese können sogar Kommentare zum Dokument hinterlassen oder Fragen stellen, was die Zusammenarbeit in diesem Prozess stärkt.
Sie haben noch keine Erfahrung damit, über Ihren Arbeitsstil zu schreiben? Kein Problem. Die ClickUp Team Docs-Vorlage hilft Ihnen beim Einstieg.
3. Geben Sie nützliches und konstruktives Feedback und erhalten Sie dasselbe zurück.
Einer der größten Fehler, den Führungskräfte machen, ist, eine Position der Autorität einzunehmen und dadurch kein Feedback von ihren Teams und Nachwuchskräften anzunehmen. Wenn Sie sich so verhalten, lernt das Team, dass es nicht kooperativ sein und auch kein Feedback annehmen muss.
Priorisieren Sie stattdessen das Einholen von Feedback und das Ergreifen von Maßnahmen auf dessen Grundlage.
- Offene Sprechstunden anbieten: Dies ermutigt die Mitarbeiter, vorbeizukommen, Ideen auszutauschen, Fragen zu stellen und Rat zu suchen, ohne sich um die Terminierung von Meetings kümmern zu müssen.
- Fragen Sie nach Meinungen: Fragen Sie in StandUp-Calls, Retrospektiven und Brainstorming-Sitzungen jede Person nach ihrer Meinung. Fordern Sie auch die Stillen sanft auf, sich zu äußern.
- Fördern Sie Diskussionen: Ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter, Ihnen zu widersprechen. Tun Sie dies öffentlich, damit andere Mitglieder des Teams sicher sein können, dass sie mit Ihnen diskutieren können.
Wenn Ihr Team verteilt ist, schaffen Sie dafür virtuelle Räume. Richten Sie eine Art Großraumbüro mit einem Tool wie ClickUp Chat View ein. Führen Sie kontextbezogene Unterhaltungen (in verschachtelten Kommentaren) und diskutieren Sie Ideen und Vorschläge.
Für einen strukturierteren Feedback-Mechanismus probieren Sie die ClickUp-Vorlage für Mitarbeiter-Feedback aus. Mit dieser vollständig anpassbaren Vorlage können Sie Feedback sammeln, Stimmungen visualisieren und eine Unternehmenskultur der Transparenz aufbauen.
4. Fördern Sie einen transparenten Arbeitsplatz
Transparenz in der Führung wird oft als Tugend dargestellt, als das Richtige, was zu erledigen ist. Allerdings verstehen nur wenige, warum Transparenz wichtig ist. Hier ist die Antwort.
Bei der Wissensarbeit hängt der Erfolg davon ab, dass jeder so viel wie möglich weiß. Wenn Ihr Autor für den Inhalt beispielsweise nicht weiß, dass Sie Oxford-Kommas verwenden, werden Sie inkonsistente Texte erhalten. Transparenz ermöglicht es Ihnen, das kollektive Wissen der Organisation zu erweitern.
Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie einen transparenten Arbeitsplatz schaffen können:
- Dokumentation: Notieren Sie Beobachtungen, Notizen zu Meetings, Erkenntnisse usw. und geben Sie diese der gesamten Organisation frei. ClickUp Docs eignet sich hierfür hervorragend.
- Systeme: Richten Sie ein System für das Projektmanagement ein, um alle Ihre Arbeiten zu verwalten und zu verfolgen. So sind die Informationen für alle Beteiligten zugänglich.
- Berichte: Erstellen Sie Berichte für wichtige Metriken. ClickUp Dashboards kann dies automatisch für Sie übernehmen, wenn Sie Ihre Projekte mit ClickUp verwalten.
5. Üben Sie sich in Authentizität und Verletzlichkeit
Authentizität kann das Bindeglied sein, das Ihre Organisation zusammenhält. Große Führungspersönlichkeiten lernen, Verletzlichkeit zu zeigen, ohne schwach zu wirken.
In seinem Buch „Shoe Dog“ erzählt Phil Knight, Mitbegründer und ehemaliger CEO von Nike, von der Zeit, als Nike gerade gegründet worden war und das Unternehmen vor seiner ersten großen Krise stand. Knight versammelte seine Mitarbeiter und legte offen, welchen Gefahren und Hindernissen das Unternehmen ausgesetzt war.
Die Transparenz hinsichtlich der bevorstehenden Krise und das offene Eingestehen möglicher Risiken trugen dazu bei, seine Mitarbeiter zu ermutigen. Die Rede erwies sich als Aufruf zum Handeln für die noch junge Organisation.
Authentisches Führen zeigt den Teams auch, dass sie sich Ihnen gegenüber verletzlich zeigen können. Sie können jede Form von Giftigkeit eskalieren und Konflikte lösen und so einen sicheren und integrativen Arbeitsplatz schaffen.
Praktische Ratschläge zu Scham, Verletzlichkeit und Empathie finden Sie in dieser Zusammenfassung von „Dare to Lead“, Brené Browns Leitfaden für mutige Führung.
6. Setzen Sie Teamziele
Führungskräfte im Geschäft neigen dazu, gemeinsam mit dem Board Unternehmensziele festzulegen und diese dann an ihre Teams weiterzugeben. Dies führt manchmal dazu, dass Teams das Gefühl haben, ihre Einzelziele seien ihnen aufgezwungen worden.
Mit gutem Beispiel vorangehen:
- Legen Sie die Ziele gemeinsam mit dem Team fest.
- Fragen Sie sie, was erreichbar ist.
- Übernehmen Sie Verantwortung dafür, dass das Team seine Ziele erreicht.
- Lernen Sie aktiv, was sie brauchen
- Überwachen Sie regelmäßig den Fortschritt und unterstützen Sie das Team bei Bedarf.
ClickUp Goals eignet sich perfekt, um Einzelziele zu setzen, Fortschritte zu messen und bei Bedarf einzugreifen.
7. Haben Sie keine Angst davor, sich lächerlich zu machen.
Die Probleme, die moderne Unternehmen lösen müssen, erfordern kreatives und mutiges Denken. Manchmal mögen die Ideen albern klingen. Teams müssen sich sicher sein können, dass alle ihre Ideen ohne Vorurteile willkommen sind.
Um dies zu ermöglichen, sollten Sie offen dafür sein, Ideen freizugeben.
- Ermutigen Sie Menschen, ihre Meinung zu sagen, und zeigen Sie aktives Zuhören, ohne sie zu beurteilen.
- Ermutigen Sie das Team, Ideen nicht sofort abzulehnen, sondern die Richtung zu erkunden, in die sie führen.
- Schaffen Sie innerhalb des Teams Leitplanken, um unüberlegte Entscheidungen zu vermeiden.
8. Planen Sie Frage-Antwort-Runden ein
Führungskräfte aus der Geschäftswelt veranstalten Tage der offenen Tür in ihrem Unternehmen und laden alle ein, Fragen zu stellen. In solchen Sitzungen drehen sich die Fragen oft um das Unternehmen, Pläne, Neuigkeiten usw.
Richten Sie darüber hinaus Frage-Antwort-Runden mit Ihrem Team ein, um ihm zu zeigen, wie Sie etwas angehen würden. Ermutigen Sie es, Fragen zu stellen wie „Wie würden Sie dieses Problem lösen?“ oder „Wie würden Sie diese Situation angehen?“.
Auch wenn Sie vielleicht nicht möchten, dass Ihr Team Sie wegen jeder Kleinigkeit um Rat fragt, ist es hilfreich, dies gelegentlich zuzulassen. Diese Art der Führung durch Beispiel vermittelt Ihrem Team kontextbezogene Lektionen. Sie zeigt ihnen, dass Sie da sind, um zu helfen, wenn es schwierig wird.
9. Versetzen Sie sich in die Lage Ihres Teams
Eines der größten Probleme, mit denen Führungskräfte konfrontiert sind, ist, dass sie sich zu weit von der Realität vor Ort entfernen. So kennt beispielsweise der Leiter der Entwicklungsabteilung möglicherweise nicht die alltäglichen Herausforderungen, mit denen seine Entwickler konfrontiert sind, wie Einschränkungen der Entwicklungsumgebungen oder fehlende Tools für die Automatisierung.
Um mit gutem Beispiel voranzugehen, nehmen Sie sich Zeit, um entweder die Aufgaben Ihres Teams zu erledigen oder es bei der Arbeit zu beobachten. Sie könnten beispielsweise gemeinsam mit einem Entwickler Pair Programming betreiben. Oder Sie nehmen sich einige Features vor und führen Tests durch.
Dadurch vermitteln Sie Ihrem Team, dass Sie seine Erfahrungen verstehen und seine Situation verbessern möchten.
10. Mit der Zeit gehen
Ein Premierminister in Kriegszeiten benötigt völlig andere Fähigkeiten und Einstellungen als einer in Friedenszeiten. Seien Sie also der Anführer, den Ihre Teams und Ihre Organisation brauchen. In Zeiten der Wirtschaftsflaute sollten Sie kreativ oder aggressiv sein. Wenn die Investitionen fließen, können Sie in Schulungen und Experimente investieren.
Wenn Ihr Team klein ist, haben Sie vielleicht eine engere Beziehung zu allen Mitgliedern. Aber wenn Ihr Team wächst, fällt es Ihnen vielleicht sogar schwer, sich die Namen aller zu merken.
Als erfolgreiche Führungskraft ist es Ihre Aufgabe, sich mit der Zeit weiterzuentwickeln. Zeigen Sie Ihrem Team, dass Veränderungen nicht nur unvermeidlich sind, sondern auch positiv sein können.
Wenn Sie beispielsweise als Führungskraft den Wechsel zurück ins Büro managen, sollten Sie jeden Tag persönlich anwesend sein. Sprechen Sie darüber, wie Ihnen das hilft und wie es Ihrem Team helfen könnte. Nehmen Sie Meinungsverschiedenheiten offen an und diskutieren Sie positiv. Wenn es immer noch nicht funktioniert, scheuen Sie sich nicht, Ihren Plan ganz zurückzuziehen.
All diese Strategien können zwar sehr hilfreich sein, aber jeder Mensch ist anders. Wenn Sie mit gutem Beispiel vorangehen, werden zwangsläufig Herausforderungen auftreten. Schauen wir uns an, wie Sie diese bewältigen können.
Herausforderungen bei der Führung durch Beispiel überwinden
Führungsstrategien und Managementstile unterscheiden sich zwischen und innerhalb von Organisationen.
Change Leadership führt eine Organisation durch einen Transformationsprozess. Diese Situation – wie COVID-19 oder wirtschaftliche Schwankungen – wird oft auf Führungskräfte übertragen, die sie meistern müssen, um Erfolg zu haben. James Daunt von Barnes and Noble ist ein hervorragendes Beispiel für einen Change Leader, der das Geschäft vom Rand des Bankrotts zu positivem Wachstum geführt hat.
Emergent Leadership hingegen entsteht organisch und führt Teams, ohne sich auf formale Autorität zu stützen. Diese Führungskräfte sind anpassungsfähig und besser auf das Team abgestimmt. Satya Nadella ist ein Beispiel für einen Emergent Leader.
Bei ethischer Führung geht es darum, das Richtige zu erledigen – nicht nur für den Gewinn, sondern auch für die Mitarbeiter, Kunden und die Gesellschaft insgesamt.
Je nach Organisation, Marktsituation und Führungsqualitäten kann ein guter Führungskraft mit folgenden Herausforderungen konfrontiert werden. Hier erfahren Sie, wie Sie diese bewältigen können.
Fehlende einheitliche Vision
Um mit gutem Beispiel voranzugehen, muss Ihr Team Ihr eigenes Verhalten sehen und sich damit identifizieren können. Ohne eine einheitliche Mission und einheitliche Grundsätze können Ihre vorbildlichen Handlungen unbemerkt bleiben.
Lösung: Dokumentieren Sie Ihre Vision und Ihre Führungsphilosophie. Besprechen Sie diese regelmäßig mit Ihren Team-Mitgliedern. Ermutigen Sie sie, Entscheidungen auf der Grundlage der gemeinsam festgelegten Prinzipien, Werte und Überzeugungen zu treffen.
Delegation
Jeder Manager, egal wie erfahren er ist, hat irgendwann Schwierigkeiten, Aufgaben zu delegieren. Manchmal haben sie vielleicht nicht die richtige Person in ihrem Team, um die Aufgabe auszuführen. In anderen Fällen sind sie sich selbst vielleicht nicht im Klaren darüber, was sie brauchen.
Lösung:
- Dokumentieren Sie detailliert die zu erledigenden Aufgaben, Erwartungen, Ziele und Ergebnisse. Das Aufschreiben schafft Klarheit und dient als Referenz.
- Stellen Sie alle notwendigen Ressourcen zur Verfügung, um die Arbeit zu erledigen.
- Erklären Sie, wie Sie es umgesetzt haben möchten (ein Dokument mit detaillierten Angaben dazu, wie Sie vorgehen würden, ist eine hervorragende Möglichkeit, mit gutem Beispiel voranzugehen).
- Wenn Sie die Dokumentation aktualisieren, taggen Sie Ihre Teams, damit die Informationen nicht übersehen werden. ClickUp Assign Comments ermöglicht genau das.
- Planen Sie regelmäßige Besprechungen ein und geben Sie Feedback zum Fortschritt.
Mit Veränderungen umgehen
Veränderungen sind nicht nur für Teams, sondern auch für Führungskräfte schwierig. In einer volatilen und sich ständig verändernden Situation kann es schwierig sein, mit gutem Beispiel voranzugehen.
Lösung:
- Versuchen Sie, so viel wie möglich über die Veränderung zu erfahren.
- Führen Sie Szenarioplanungen durch, um auf mögliche Turbulenzen vorbereitet zu sein.
- Nehmen Sie die Unvorhersehbarkeit offen an und versichern Sie Ihren Teams, dass Sie hinter ihnen stehen.
- Seien Sie einfühlsam und bieten Sie Ihren Teams Support und Ressourcen an.
Selbstmanagement
Das mag albern klingen, aber um mit gutem Beispiel voranzugehen, sollten Sie in der Lage sein, sich selbst fachmännisch zu managen. Vielen Führungskräften fehlt diese Eigenschaft. Sie selbst sind möglicherweise überarbeitet, launisch oder schüchtern und schaffen so unbeabsichtigt eine ähnliche Kultur in ihren Teams.
Lösung:
- Formulieren Sie Ihre Ziele und Verhaltensweisen klar und deutlich.
- Erinnern Sie sich jeden Tag an Ihre Werte, um sich entsprechend zu verhalten.
- Führen Sie regelmäßig Selbstbewertungen durch, um zu überprüfen, ob Sie das richtige Beispiel geben.
- Sammeln Sie Feedback vom Team und passen Sie Ihre Leistung entsprechend an.
Vor- und Nachteile der Vorbildfunktion als Beispiel
Mit gutem Beispiel voranzugehen ist aus verschiedenen Gründen eine großartige Strategie.
- Respekt: Wenn die Führungskraft mit gutem Beispiel vorangeht, ist es wahrscheinlicher, dass die Mitglieder des Teams sie respektieren.
- Vertrauen: Ein Manager, der mit gutem Beispiel vorangeht, kennt die Schwierigkeiten seines Teams. Daher genießt er das größte Vertrauen.
- Positive Arbeitskultur: Gute Führungskräfte sorgen dafür, dass ihre Teams wissen, dass sie nicht aus ihrem Elfenbeinturm heraus sprechen. Dies schafft ein positives Arbeitsumfeld.
- Transparenz: Wenn Sie mit gutem Beispiel vorangehen, behandeln Sie andere so, wie Sie selbst behandelt werden möchten. Das schafft Empathie, Mitgefühl und Transparenz.
- Arbeitsmoral: Das Wissen, dass Ihr Vorgesetzter sich denselben Standards unterwirft wie die Mitglieder des Teams, steigert die Arbeitsmoral der Mitarbeiter.
- Kundenbindung: Zufriedene und respektvolle Mitarbeiter behandeln ihre Kunden gut und schaffen so eine einzigartige und spezifische Markentreue für Ihr Unternehmen.
Das bedeutet nicht, dass mit gutem Beispiel vorangehen keine Nachteile hat.
Druck: Zunächst einmal kann es für eine Führungskraft eine Belastung sein, stets einen bestimmten Standard aufrechtzuerhalten. Man hat das Gefühl, unfehlbar sein zu müssen, was einen großen Druck ausüben kann.
Vertrauensverlust: Jede Inkonsistenz im Verhalten kann zu einem Vertrauensverlust führen, der kaum wiederhergestellt werden kann.
Zu taktisch: Wenn Sie mit gutem Beispiel vorangehen, laufen Sie Gefahr, zu taktisch zu werden und allen zu zeigen, was sie zu tun haben und wie sie ihre Arbeit zu erledigen haben. Dies kann Ihnen Zeit rauben, die Sie für strategisches Denken und Visionen benötigen.
Wie bei jedem Führungsstil lassen sich auch die oben genannten Nachteile mit etwas Überlegung, Einfühlungsvermögen und einem strategischen Ansatz überwinden.
Mit gutem Beispiel vorangehen mit ClickUp
Nach den unvergesslichen Worten von Thomas J. Watson besteht der erste Schritt zum Beispiel sein darin, sich selbst zu managen. Das Setzen von Zielen, das Dokumentieren Ihrer Philosophien, die Nachverfolgung Ihrer Leistung und sogar das Führen eines täglichen Tagebuchs können Ihnen zu einem guten Start verhelfen. Sobald Sie sich selbst verstehen, ist es an der Zeit, Ihr Team kennenzulernen und es durch Ihr Beispiel zu führen.
Unabhängig davon, welche der oben genannten zehn Strategien Sie verfolgen, können Sie mit einem robusten Team-Management-Tool wie ClickUp enorm bessere Ergebnisse erzielen.
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Managen Sie sich selbst und Ihr Team effektiv. Seien Sie ein gutes Beispiel. Probieren Sie ClickUp noch heute aus!