Laut einer Studie von Gitnux sind 84,44 % der US-amerikanischen Arbeitnehmer häufigen Ablenkungen ausgesetzt. Bemerkenswert ist, dass die Hauptursachen für Störungen des Workflows nicht nur digitale Benachrichtigungen sind, sondern auch schlecht durchgeführte Meetings.
Wenn Meetings ineffizient sind, verschwenden sie nicht nur Zeit, sondern tragen auch zu einem Phänomen bei, das als Meeting Recovery Syndrome (MRS) bekannt ist. Dieses Syndrom kann Innovation und Kreativität beeinträchtigen und Burnout und Stress bei Mitarbeitern verstärken, was sich erheblich auf den Erfolg der Teams auswirkt.
In diesem Artikel erläutern wir die Definition und die wissenschaftlichen Hintergründe des MRS, stellen die wichtigsten Strategien und tools zur Minimierung der Auswirkungen dieses Syndroms vor und diskutieren, wie ClickUp die Art und Weise verändert, wie Ihr Team mit Meetings umgeht.
Lassen Sie uns beginnen.
Was ist das Meeting Recovery Syndrome?
Das Meeting Recovery Syndrome (MRS) tritt auf, wenn Mitarbeiter nach der Teilnahme an Meetings unter Müdigkeit und einem Rückgang der Produktivität leiden, insbesondere wenn diese Meetings unproduktiv, stressig oder übermäßig lang sind.
Fast zwei von drei Menschen haben aufgrund zu vieler Meetings Schwierigkeiten, die Zeit und Energie zu verwenden, um ihre Arbeit zu erledigen. Seit der Veränderung der Arbeitsdynamik im Februar 2020 hat sich die durchschnittliche Teilnahme der Mitarbeiter an Teambesprechungen und Telefonkonferenzen wöchentlich verdreifacht. Dieser Anstieg lässt oft wenig Raum für Innovationen oder Zeit für Brainstorming zu neuen Geschäftsideen.
Unabhängig davon, ob es sich um persönliche, Remote- oder Hybrid-Meetings handelt, kann MRS je nach Person und Art der Meetings unterschiedliche Zeiträume haben. Es beeinträchtigt die Fähigkeit, sich nach dem Meeting wieder auf wesentliche Aufgaben zu konzentrieren, erheblich und wirkt sich direkt auf das Engagement und die Leistung der Mitarbeiter am Arbeitsplatz aus.
Aber wie wirken sich Meetings anatomisch auf uns aus? Das erfahren wir im nächsten Abschnitt.
Was genau passiert in unserem Gehirn während und nach diesen anstrengenden Meetings? Im nächsten Abschnitt untersuchen wir die anatomischen und psychologischen Auswirkungen von Meetings und geben Einblicke, wie sie zum MRS führen und was Sie tun können, um diese Auswirkungen zu mildern.
Die Wissenschaft hinter dem Meeting Recovery Syndrome
Meetings erfordern oft intensive Konzentration, Multitasking und soziale Interaktionen, die den präfrontalen Kortex des Gehirns stark beanspruchen – den Bereich, der für exekutive Funktionen wie Planung und Entscheidungsfindung zuständig ist.
Eine Überlastung dieses Bereichs kann zu kognitiver Ermüdung führen, die sich nach dem Ende des Meetings in einer verminderten Konzentrationsfähigkeit und einer Beeinträchtigung des kritischen Denkens äußert.
Neurologische Studien legen nahe, dass anhaltende kognitive Aktivität zu einer Anhäufung von Adenosin führt, einer Neurochemikalie, die den Schlaf fördert, unterdrückt und zu Gefühlen geistiger Erschöpfung beiträgt.
Stressige Meetings aktivieren die Hypothalamus-Hypophysen-Nebennieren-Achse (HPA) und setzen Cortisol und andere Stresshormone frei. Dies ist schädlich als Auslöser für nicht lebensbedrohliche Ereignisse wie Meetings.
Wenn Mitarbeiter also ohne ausreichende Pausen an aufeinanderfolgenden Meetings teilnehmen, bleibt die Stressreaktion chronisch aktiviert und führt zu längerfristigen gesundheitlichen Auswirkungen wie Angstzuständen, Depressionen und einer geschwächten Immunabwehr.
Das Verständnis dieser physiologischen und psychologischen Reaktionen auf Meetings liefert überzeugende Argumente dafür, Meetingpläne so zu strukturieren, dass das psychische Wohlbefinden erhalten bleibt und die Produktivität gesteigert wird. Psychologische Forschungen betonen die Bedeutung von Auszeiten nach unproduktiven Meetings, damit sich das Gehirn erholen und seine kognitiven Ressourcen wiederherstellen kann.
Unterscheidung zwischen Meeting Recovery Syndrome und Zoom-Müdigkeit
MRS und Zoom-Müdigkeit beschreiben Stress und Erschöpfung im Zusammenhang mit der Teilnahme an Meetings, konzentrieren sich jedoch auf unterschiedliche Aspekte der Meeting-Erfahrung.
Meeting Recovery Syndrome (MRS): MRS bezieht sich auf die kognitiven und emotionalen Belastungen durch Meetings, unabhängig vom Format (persönlich oder virtuell). Es entsteht durch Faktoren wie unproduktive Inhalte, schlecht gemanagte Interaktionen und die allgemeinen Auswirkungen von Meetings auf den Arbeitstag einer Person.
Zoom-Müdigkeit: Dieser Begriff beschreibt ausdrücklich die Müdigkeit, die mit der intensiven Nutzung digitaler Kommunikationsplattformen wie Zoom, Microsoft Teams und Google Meet einhergeht. Sie resultiert aus den besonderen Herausforderungen, die virtuelle Interaktionen mit sich bringen, darunter:
- Augenbelastung durch einen langen Zeitraum des Starren auf Bildschirme ohne Pausen
- Soziale Überlastung durch den Druck, während Video-Konferenzen engagiert und mit ausreichender Sichtbarkeit zu bleiben
- Körperliche Beschwerden durch langes Sitzen in einer Position oder ergonomisch ungeeignetes Setup
- Mentale Erschöpfung als Ergebnis der Verarbeitung nonverbaler Signale und der Aufrechterhaltung einer virtuellen Präsenz bei Meetings im Büro
Zusammenhang zwischen MRS und Zoom-Müdigkeit
Obwohl es sich um zwei unterschiedliche Phänomene handelt, kann Zoom-Müdigkeit das MRS verschlimmern, da die geistige und körperliche Belastung durch virtuelle Meetings die nach den Meetings benötigte Erholungszeit verlängert.
Im Wesentlichen verstärkt die Ermüdung durch ständige virtuelle Interaktion die Schwere der MRS-Symptome, was sich wiederum negativ auf das allgemeine Wohlbefinden und die Produktivität auswirkt.
Die Rolle von Multitasking und beruflichem Burnout
Lange Zeit galt es als vorteilhaft, viele Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen. Je mehr Bälle man gleichzeitig in der Luft halten konnte, desto effizienter und fähiger wirkte man bei der Arbeit.
Neuere Forschungen zeigen jedoch, dass wir, wenn wir versuchen, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen, einen „ Aufgabenwechsel ” vornehmen – eine exekutive Funktion, bei der wir unsere Aufmerksamkeit unbewusst von einer Aufgabe auf eine andere verlagern.
Beim Wäschefalten vor dem Fernseher fällt das vielleicht nicht so sehr auf und hat auch keine so großen Auswirkungen. Aber wenn es um wichtige Aufgaben geht, führt das Wechseln zwischen verschiedenen Tätigkeiten zu kognitiver Ermüdung, wodurch wir im Laufe des Tages erschöpfter und weniger produktiv werden.
Und Meetings erschweren den Aufgabenwechsel. Unter normalen Umständen kann es 15 Minuten dauern, bis man nach einem Aufgabenwechsel wieder das ursprüngliche Konzentrationsniveau erreicht hat.
Aber wie sieht es mit der Rückkehr zur Arbeit nach einem Meeting aus, das Sie mental und emotional erschöpft hat? Selbst wenn Sie schnell umschalten und sich auf die Arbeit konzentrieren können, kann dies viel länger dauern – 45 Minuten oder mehr. Die Erholungsrate ist bei jedem Menschen unterschiedlich.
„Zwischen Team- oder Client-Meetings zu sitzen “ klingt zwar schick, kann aber zu einer verminderten Effizienz während der Arbeitszeit führen.
Wussten Sie, dass 70 % aller Meetings die Mitarbeiter davon abhalten, zu arbeiten und ihre Aufgaben abzuschließen?
Aber die Erschöpfung hört auch nach der Rückkehr an den Arbeitsplatz nach einem nutzlosen Meeting nicht auf, was uns zum nächsten Punkt bringt.
Auswirkungen auf die Produktivität: Wie sich anhaltende Meeting-Müdigkeit auf die Arbeit auswirkt
Anhaltende Müdigkeit ist mehr als nur ein vorübergehender Energieverlust – es handelt sich um eine Bedingung, die langfristig eine effiziente und effektive Leistung bei der Erfüllung von Aufgaben verhindert.
Laut den Centers for Disease Control and Prevention (CDC ) beeinträchtigt Müdigkeit die kognitiven Funktionen, darunter die Aufmerksamkeit und Konzentration, verlangsamt die Reaktionszeiten, schränkt das Kurzzeitgedächtnis ein und beeinträchtigt das Urteilsvermögen.
Am Arbeitsplatz trägt Müdigkeit in der Folge zum MRS bei, da die Mitarbeiter Zeit benötigen, um sich von den erschöpfenden Auswirkungen eines unproduktiven Meetings zu erholen.
Mitarbeiter verbringen wöchentlich etwa 23 Stunden in Meetings, wodurch sie anfälliger für Krankheiten werden und häufiger fehlen. Dieser Zyklus aus Erschöpfung und Erholung fördert eine Kultur der Ineffizienz und kostet Unternehmen aufgrund unproduktiver Meetings jährlich schätzungsweise 37 Milliarden US-Dollar.
Ist die Reduzierung der Anzahl der Meetings eine Lösung für dieses Problem? Ja. Ein HBR-Bericht ergab, dass die Produktivität um bis zu 71 % steigt, wenn die Anzahl der Meetings um 40 % reduziert wird.
Während wir weiterhin nach Lösungen suchen, ist es wichtig, Anzeichen zu erkennen, die darauf hindeuten, dass ein Meeting kontraproduktiv sein könnte. Wenn man diese frühzeitig angeht, kann man Ermüdungserscheinungen vorbeugen und die Produktivität am Arbeitsplatz erhalten.
Häufige Anzeichen für ein schlechtes Meeting: Wie man das Meeting Recovery Syndrome verhindert
Meetings sind als umsetzbare Veranstaltungen konzipiert, aber ohne klare Ziele können sie zu Killern der Produktivität werden. Sie können auch frustrierend, anstrengend und zeitraubend sein und die Teilnehmer mental ermüden.
Das Erkennen der Anzeichen für schlechte Meetings kann Ihnen dabei helfen, die notwendigen Schritte zu unternehmen, um MRS zu vermeiden.
1. Fehlen einer Tagesordnung für Meetings
Meetings ohne Tagesordnung sind ein Rezept für Katastrophen.
Angenommen, Sie werden zu einem Meeting eingeladen und erhalten keine Tagesordnung. In diesem Fall sind die Organisatoren des Meetings wahrscheinlich unvorbereitet, haben keine klare Vorstellung vom Grund für das Treffen oder sind sich über die gewünschten Ergebnisse unklar.
Lösung: Wenn Sie Teilnehmer sind, fragen Sie nach der Tagesordnung. Wenn Sie das Meeting organisieren, geben Sie den Zweck an und erklären Sie, warum bestimmte Teilnehmer eingeladen sind.
Verwenden Sie eine der Vorlagen für Einzelgespräche, um die Vorbereitungsarbeit zu erledigen. Erstellen Sie eine kurze Liste mit Aktionselementen und legen Sie fest, wer die verschiedenen Teile des Meetings leiten wird und wer was vorbereiten muss.
Die ClickUp-Agenda-Vorlage ist ein anpassbares Dokument, mit dem Sie Aufgaben für jedes Element erstellen, die Rollen der Teilnehmer definieren und eine Zeitleiste festlegen können.
Verwenden Sie die Vorlage, um gemeinsam mit den Beteiligten Ideen zu sammeln und Punkte für die Tagesordnung festzulegen – alles an einem zentralen hub.
Eine klar definierte Tagesordnung informiert die Teilnehmer über die Art der erwarteten Interaktion. Dies zwingt sie dazu, sich auf das Meeting vorzubereiten, sei es durch spezifische Recherchen, das Einholen von Updates von einem Anbieter oder das Brainstorming für ein neues Projekt, und selbstbewusst einen Beitrag zu leisten.
2. Verspäteter Beginn von Meetings
Wenn Sie das Meeting leiten, sind Sie dafür verantwortlich, die professionelle Einstellung für die Sitzung festzulegen, und ein verspäteter Beginn kann für Personen, die pünktlich erscheinen, frustrierend sein.
Untersuchungen zeigen, dass die Zufriedenheit, Effektivität und Produktivität eines Meetings drastisch sinken, wenn ein Führungskraft 5 bis 10 Minuten zu spät erscheint.
Jeder, der an einem Meeting teilnimmt, nimmt sich bewusst Space in seinem Terminkalender. Sie müssen daher die wertvolle Zeit aller anderen respektieren und pünktlich sein.
3. Meetings, die länger dauern als geplant
Selbst der engagierteste Teilnehmer wird Schwierigkeiten haben, sich zu konzentrieren, wenn die Unterhaltung endlos abschweift. Um die mit langwierigen Meetings verbundene körperliche und geistige Erschöpfung zu reduzieren, halten Sie sich strikt an die Tagesordnung und schweifen Sie nicht ab.
Lösung: Legen Sie Start- und Endzeiten für jedes Element fest und begrenzen Sie die Redezeit. Als Beispiel: Sie möchten vier wichtige Teamentwicklungen mit drei leitenden Managern besprechen und für jede Entwicklung fünf Minuten einplanen. Das Meeting sollte nicht länger als 60 Minuten dauern.
Berücksichtigen Sie bei der Festlegung der Dauer des Meetings die Komplexität der Diskussionsthemen, die Anzahl der Teilnehmer und das Format des Meetings.
4. Geringe Beteiligung der Teilnehmer
Ein deutliches Zeichen für ein unproduktives Meeting ist, wenn die Teilnehmer zu Multitasking greifen – sie arbeiten an anderen Aufgaben, checken wiederholt ihre Handys, schalten ab oder bleiben während des Meetings still. Dies geschieht, wenn:
- Problem A: Die Diskussion wird von einigen wenigen, in der Regel älteren Mitarbeitern dominiert.
- Problem B: Unterhaltungen weichen vom eigentlichen Tagesordnungspunkt ab
- Problem C: Die Aktionselemente sind nicht für alle relevant
Während die Probleme B und C durch eine strukturierte Tagesordnung minimiert werden können, lässt sich Problem A durch konkrete Schritte lösen.
Es ist ganz normal, dass manche Menschen in Meetings mehr sprechen als andere, aber das bedeutet nicht, dass Sie die ruhigeren Teilnehmer nicht einbeziehen können.
Lösung: Beziehen Sie die ruhigeren Teilnehmer in Ihre Meetings mit ein. Fragen Sie sie, ob sie etwas zu dem Thema beitragen können. Alle Teilnehmer müssen in der Lage sein, ihre Gedanken auf sichere und strukturierte Weise freizugeben. Wenn Sie feststellen, dass die Konzentration aller nachlässt, zeichnen Sie alternativ etwas auf die Whiteboard-Software und laden Sie die Teilnehmer ein, zu raten, was es ist. Solche Ideen für Teambesprechungen helfen dabei, die Konzentration der Teilnehmer wiederherzustellen.
Darüber hinaus können visuelle Hilfsmittel wie ClickUp-Whiteboards, Folien oder Videos entscheidend dazu beitragen, komplexe Sachverhalte zu verdeutlichen. Sie können Diagramme skizzieren, wichtige Punkte notieren oder Strategien entwerfen, was das visuelle Lernen unterstützt.
5. Unklare nächsten Schritte
Wenn Sie an einem Meeting teilnehmen und dieses mit einem unguten Gefühl hinsichtlich der nächsten Schritte und der Erwartungen Ihrer Kollegen verlassen, sollten Sie dieses Meeting als misslungen betrachten. Sofern es sich nicht um eine reine Informationsveranstaltung handelte, sollte es einen Abschluss geben.
Bevor Sie zum Schluss kommen, gehen Sie noch einmal kurz die wichtigsten besprochenen Elemente und getroffenen Entscheidungen durch. Ein Protokoll des Meetings (MoM) liefert eine klare Aufzeichnung dessen, was im Meeting geschehen ist, hilft dabei, die Verantwortlichen zur Rechenschaft zu ziehen, und erleichtert die reibungslose Umsetzung der Entscheidungen.
Lösung: Mit einer Software für Meeting-Protokolle können Sie unterwegs Notizen machen und Webseiten, Tabellen, Videos und andere Medien auf einer einzigen Plattform einbetten, um sie nach dem Meeting als Referenz zu nutzen.
Wenn Sie die Automatisierung der Zusammenfassung der wichtigsten Punkte und des weiteren Vorgehens durchführen möchten, kann ClickUp Brain dies für Sie übernehmen. Extrahieren Sie wichtige Informationen und präsentieren Sie diese übersichtlich – beispielsweise in Form eines Formulars, in dem Sie die Punkte nach der Besprechung mit den Teilnehmern einzeln abhaken können.
Verwenden Sie ClickUp Meetings, um wichtige Punkte hervorzuheben und sie in nachverfolgbare Aufgaben umzuwandeln. Weisen Sie den Beteiligten Verantwortlichkeiten und Fristen zu, um sicherzustellen, dass alle Details erfasst werden und alle Beteiligten ohne Verwirrung an die Arbeit gehen können.
6. Wiederholte Zeitpunkte und Speicherorte
Es liegt in der Natur des Menschen, bei Meetings immer denselben Raum, dieselbe Uhrzeit und dieselbe allgemeine Einrichtung beizubehalten. Aber diese Routinen können für die Teilnehmer langweilig werden, was sich wiederum auf die Produktivität auswirkt. Um die Energie und Begeisterung der Mitarbeiter zu erhalten, sollten Sie für Abwechslung bei Meetings sorgen. Zum Beispiel:
- Treffen Sie sich morgens statt nachmittags
- Wechseln Sie zu einem anderen Veranstaltungsort (oder einem Konferenzraum)
- Experimentieren Sie mit unkonventionellen Blöcken (z. B. 50 Minuten statt einer Stunde).
- Ändern Sie die Platzordnung so, dass jeder neben und gegenüber verschiedenen Kollegen sitzt.
Wenn es sich um eines der regelmäßigen persönlichen Meetings zwischen zwei bis drei Personen aus Ihrem Team handelt, schlagen Sie außerdem ein Walking Meeting vor. Bei größeren Gruppen sollten Sie versuchen, im Stehen zu arbeiten, vorausgesetzt, die Sitzungen dauern nicht länger als 20 Minuten, da dies nachweislich die Effizienz der Meetings und die Zufriedenheit der Teilnehmer steigert.
Die Kalender-Ansicht von ClickUp hilft dabei, die Zeitpläne der Mitarbeiter zu visualisieren und schnell die Termine und Zeiten zu finden, die für alle am besten passen.
Darüber hinaus kann ClickUp dank seiner Integrationsfunktionen mit anderen Kalenderdiensten synchronisiert werden, sodass alle Teilnehmer über das Meeting informiert sind und sich mental darauf einstellen können, daran teilzunehmen.
Dadurch wird auch der Zeit- und Energieaufwand für die Kommunikation im Zusammenhang mit der Planung vieler Meetings reduziert.
Die Notwendigkeit von Normen in Meetings: Schlüsselpunkte, die es zu beachten gilt
Legen Sie bestimmte Grundregeln fest, die das Verhalten der Mitarbeiter positiv beeinflussen und das Risiko eines MRS weiter verringern:
- Ablenkungen minimieren: Bitten Sie alle, ihre Telefone und Laptops bis zum Ende des Meetings beiseite zu legen. Dies verringert die Versuchung der Teilnehmer, im Internet zu surfen oder auf Textnachrichten oder E-Mails der Arbeit zu antworten.
- Lärm in virtuellen Meetings kontrollieren: Bei virtuellen Meetings sollten die Teilnehmer verpflichtet werden, ihre Mikrofone stummzuschalten, wenn sie nicht sprechen, um Hintergrundgeräusche zu minimieren und Störungen zu vermeiden.
- Pausen einplanen: Wenn das Meeting länger als zwei Stunden dauert, geben Sie den Teilnehmern eine klare Pausenzeit mit festem Beginn und Ende, damit sie lange konzentriert bleiben und kognitive Ermüdung vermeiden können.
- Fördern Sie respektvolle Kommunikation: Behalten Sie einen respektvollen Ton bei, hören Sie aktiv zu und unterbrechen Sie andere nicht, wenn sie sprechen; wenn zu viele Teilnehmer anwesend sind, heben Sie die Hand, um zu Wort zu kommen.
- Entscheidungsfindung: Unabhängig davon, ob Entscheidungen im Konsens, durch Mehrheitsbeschluss oder durch eine bestimmte Person getroffen werden, sollten Sie die „GETGO”-Methode („Good Enough To Go”) anwenden, bei der der Schwerpunkt darauf liegt, Entscheidungen zu treffen, die vielleicht nicht perfekt sind, aber gut genug, um umgesetzt zu werden.
- Einfühlungsvermögen: Seien Sie bereit, die Entscheidung zu unterstützen, auch wenn Sie ihr zunächst nicht zustimmen. Erläutern Sie Ihre Ablehnung anhand eines Beispiels oder einer Tatsache, um besser verständlich zu machen, woher Sie kommen, und keinen Raum für Konflikte zu lassen.
Feedback und Bewertung für kontinuierliche Verbesserung
Durch das Einholen von Feedback erhalten Sie Einblicke, welche Aspekte eines Meetings interessant oder anstrengend waren. Anhand dieser Informationen können Sie Tagesordnungen und Schwerpunkte optimieren, unnötige Meetings aus dem Zeitplan streichen und nur Zeit für die Besprechung wichtiger Themen einplanen.
Nehmen Sie sich am Ende jedes Meetings ein paar Minuten Zeit, um die Teilnehmer zu fragen, wie effektiv die Diskussion ihrer Meinung nach war und was verbessert werden könnte.
Wenn sie sich nicht sicher sind, ob sie in einer Gruppe sprechen sollen, verwenden Sie anonyme digitale Umfragen über ClickUp Formulars, um ehrliches Feedback zu fördern.
Verwenden Sie für virtuelle Meetings ClickUp Clip, um Ihren Bildschirm aufzuzeichnen und das Video (auch als Clip bezeichnet) mit allen Teilnehmern freizugeben. Sie können an beliebiger Stelle eines Clips Kommentare hinterlassen, um das Geteilte zu diskutieren.
Jeder kann die Inhalte des Meetings überprüfen und gemeinsam bearbeiten, und das Video kann auch Verbesserungsmöglichkeiten aufzeigen.
Beispielsweise stellen Sie möglicherweise fest, dass eine Person ungewöhnlich lange gesprochen hat oder dass sich einige Teilnehmer gegenseitig ins Wort gefallen sind, was zu Unstimmigkeiten während der Diskussion geführt hat. Sie können Schritte ergreifen, um solche Probleme in zukünftigen Meetings zu beheben.
Darüber hinaus können KI-Tools für Meetings wie ClickUp Brain jeden Clip transkribieren, einschließlich Zeitstempeln und Ausschnitten als Referenz.
Reagieren Sie schließlich auf das erhaltene Feedback, indem Sie es in Folgetreffen besprechen und die notwendigen Änderungen vornehmen – so zeigen Sie den Teilnehmern, dass ihre Beiträge einen Wert haben und umgesetzt werden.
Vom Stress zum Flow: Bessere Meetings
Meetings müssen Ihren Mitarbeitern kein Gefühl der Angst einflößen.
Wenn Meetings effektiv durchgeführt werden, können die Teilnehmer ein Gefühl der Zielstrebigkeit und des Engagements entwickeln, wodurch die Notwendigkeit einer ausgedehnten Erholungszeit minimiert wird.
Legen Sie bestimmte Zeiten oder Tage als meetingfrei fest, damit Ihre Mitarbeiter ungestört konzentriert arbeiten können, ihre kognitiven Fähigkeiten optimal nutzen, in kürzerer Zeit qualitativ hochwertigere Arbeit leisten und ein größeres Erfolgserlebnis erzielen können.
Es gibt viele Möglichkeiten, unnötige Meetings zu vermeiden, und ClickUp ist eine praktische Wahl. Es bietet mehrere nützliche Features wie Kalenderansicht, Whiteboards, ClickUp Brain und ClickUp Meetings, mit denen Teams gemeinsam an Projektideen arbeiten, Aufgaben und Fristen definieren sowie Berichte erstellen, importieren und benutzerdefiniert anpassen können, die bei der Projektanalyse helfen.
Ganz gleich, ob Sie remote, vor Ort oder in einer hybriden Umgebung arbeiten – ClickUp verbindet Teams, Abteilungen und Menschen über geografische Grenzen hinweg, damit sie die gewünschten Geschäftsziele erreichen können.
Wenn Sie von den Vorteilen profitieren möchten, registrieren Sie sich kostenlos bei ClickUp.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
1. Wie erholt man sich von einem schlechten Meeting?
Gönnen Sie sich Zeit zum Entspannen, um sich von einem schlechten oder frustrierenden Meeting zu erholen. Das können ein paar Minuten Meditation sein, ein kurzer Spaziergang im Freien oder einfach nur der Schritt aus Ihrem Arbeitsbereich, um sich zu erholen.
Überlegen Sie, was das Meeting schlecht gemacht hat. War es unorganisiert? Gab es ungelöste Konflikte? Sind die Ergebnisse unklar?
Wenn Sie diese Faktoren verstehen, können Sie Ihre Gedanken klar in die Tat umsetzen und das Problem beheben, was zu einem Erfolg beim Meeting führt.
2. Wie können Sie Meetings produktiver gestalten?
Verteilen Sie vor dem Meeting eine Tagesordnung, in der die zu besprechenden Themen und die zu erreichenden Ziele aufgeführt sind. Dies hilft den Teilnehmern bei der Vorbereitung und sorgt dafür, dass das Meeting zielgerichtet verläuft. Beginnen Sie pünktlich, halten Sie die Diskussionen beim Thema und beenden Sie das Meeting wie geplant. Achten Sie darauf, dass alle zu Wort kommen. Beenden Sie jedes Meeting mit konkreten Ergebnissen und Verantwortlichkeiten.