die 15 besten Apps für die Organisation im Jahr 2024 (Pro, Kontra, Preisgestaltung)

Es ist keine Überraschung, dass es für die Menschen immer schwieriger wird, die konzentriert und organisiert zu bleiben . Seien wir ehrlich, wir alle sind an den meisten Tagen von unserer bevorzugten App abgelenkt, sei es Netflix oder soziale Medien!

Das Problem mit der Ablenkung und Unorganisiertheit ist, dass sie Sie davon abhält, Ihre täglichen Aufgaben zu erledigen und Ihre Produktivität verringert. Darüber hinaus führt eine schlechte Organisationsfähigkeit zu einer Menge Vergesslichkeit, verlorenen Dokumenten und verpasste Fristen .

Das ist genau der Grund, warum Sie nach den besten kostenlosen Apps für die Organisation suchen müssen!

In diesem Artikel erklären wir, was Organisations-Apps sind, und werfen einen Blick auf die 15 besten Organisations-Apps mit ihren wichtigsten Features, Vor- und Nachteilen, Preisen und Bewertungen von Benutzern.

Was sind Organisations Apps?

Organisations-Apps sind Softwareanwendungen, die Einzelpersonen, Teams und Unternehmen dabei helfen, ihre Produktivität zu steigern. Diese Apps können verwendet werden, um Aufgaben zu verwalten, Meetings zu planen, Dateien zu speichern, Dokumente freizugeben und bei Projekten zusammenzuarbeiten.

Sie bieten den Benutzern eine optimierte Möglichkeit, effizienter und effektiver zu arbeiten. Zusätzlich zu diesen Hauptfeatures bieten viele Organisations-Apps zusätzliche Tools wie Aufgabenmanagement, Aufgabendelegation, Projektmanagement und Funktionen zur Zusammenarbeit.

Wir stellen Ihnen die besten Apps für Ihr Team vor!

Die 15 besten Apps für Organisation im Jahr 2024

1. ClickUp - Das Beste für fortgeschrittenes Aufgabenmanagement

Verwalten von Aufgaben in ClickUp

Verwalten von Aufgaben in ClickUp

Mit ClickUp war es noch nie so einfach, Ihren Arbeitstag zu organisieren. Sie können ClickUp für alles verwenden und erhalten damit einen zentralen Hub für die Planung von Aufgaben, die Terminplanung und die Nachverfolgung einzelner Aufgaben.

Eines der Features, die unser Aufgabenmanagement unglaublich intuitiv und datenreich machen, ist die Benutzerdefinierter Status für Aufgaben . Hier bei ClickUp kategorisieren wir unsere Aufgaben nach Typ und stellen den Status jeder Aufgabe von "Zu erledigen" bis "Erledigt" ein, was die Nachverfolgung der Aufgaben sehr viel weniger lästig macht. Wir verwenden Benutzerdefinierte Felder um Fristen zu setzen, Mitarbeiter hinzuzufügen und andere Details zu definieren, die wir benötigen. Einige weitere Features von ClickUp Aufgaben sind:

• Hinzufügen von Links und Kommentaren, um Wissen und Diskussionen zu zentralisieren
• Festlegen von Abhängigkeiten zwischen Aufgaben für eine klare Sichtbarkeit des Zeitplans
• Definition von Unteraufgaben und Checklisten für komplexere Aufgabenstellungen
• Verwendung von@mentions und Elemente für Delegation und Aktualisierung

Unsere Ansicht für Aufgaben ist standardmäßig ein Pop-up-Fenster, kann aber auch in eine Seitenleiste oder eine Ablage minimiert werden. Auf diese Weise bleiben unsere individuellen Listen zu erledigen leicht zugänglich und ermöglichen uns die Nachverfolgung unserer Zeit.

Wenn der Workload überwältigend zu sein scheint, können wir die Aufgaben effektiv priorisieren mit ClickUp Aufgabe Prioritäten und seine farblich codierten Tags. Wir automatisieren auch zeitraubende Aufgaben wie E-Mail-Checks oder die Organisation von Dokumenten mit ClickUp Automatisierungen.

Lassen Sie uns nun die Schlüssel-Features von ClickUp aufschlüsseln, die es zu einem unverzichtbaren Tool für die erweiterte Verwaltung und Organisation von Aufgaben machen.

ClickUp Schlüssel-Features

• ClickUp Gehirn zum VerwaltenClickUp Aufgaben mit KI zur Vorhersage von Projektdaten, zur Verbesserung der Entscheidungsfindung und zur Zusammenfassung von Aufgaben
• Kalender Ansicht zum Planen Ihrer Aufgaben und Organisieren Ihrer Woche
• Eine flexibleHierarchie zur Organisation komplexer Projekte bis hin zur letzten Unteraufgabe
• KollaborativeClickUp Whiteboards um Ihre Ideen zu organisieren und sie sofort in Aufgaben zu verwandeln
• ClickUp Dokumente um alle Ihre Notizen an einem Ort zu organisieren
• Mehrere Mitarbeiter und Beobachter für Aufgaben zur vollständigen Transparenz von Status und Fortschritt der Aufgaben
• Threads mit Kommentaren und @Mentions, um Gedanken schnell in Elemente zu verwandeln, die Sie an das Team delegieren können
• Prioritäten für Aufgaben zur Festlegung einer klaren Reihenfolge in Ihrem täglichen Workload
• Automatisierung von Aufgaben, um zusätzliche Klicks zu vermeiden und Ihre Arbeitsabläufe zu organisieren
• Sofortige Einblicke und benutzerdefinierte Berichterstellung mitDashboards in ClickUp* ClickUp's Vorlage für den Organisationsplan können Sie Ihren Tag in diese Status einteilen: Erledigt, Erledigt, Verpasst, Neu geplant und Zu erledigen!

Diese Vorlage ausprobieren

Organisieren Sie Ihre täglichen Aufgaben, ob privat oder beruflich, ganz einfach mit der ClickUp Vorlage für den Organisationsplan

ClickUp Nachteile

• Dashboards können nicht exportiert werden

Sehen Sie sich ClickUp's Roadmap an hier um zu sehen, wie wir diese kleinen Nachteile beheben, und um einen Blick auf die aufregenden features die diese kostenlose App für Sie bereithält!

ClickUp Preise

• Free Forever-Plan (kostenlos)
• Unlimited-Plan ($7 pro Benutzer, pro Monat)
• Business-Plan ($12 pro Benutzer, pro Monat)
• Enterprise-Plan (kontakt für benutzerdefinierte Preise)
• ClickUp Brain ist in allen kostenpflichtigen Plänen für $5 pro Mitglied im Workspace pro Monat verfügbar

ClickUp Kundenbewertungen:

• G2: 4.7/5 (4,800+ Bewertungen)
• Capterra: 4.7/5 (3,100+ Bewertungen)

2. Evernote - Das Beste für Notizen und Speicher

Über Evernote Evernote ist eine leistungsstarke App für Listen, die für Android- und iOS-Benutzer verfügbar ist. Sie können Ihren Notizen Fotos, Zeichnungen, Audio- und Web-Inhalte hinzufügen.

Aber wie viele Fotos und Audiodateien können Sie wirklich zu dieser Liste hinzufügen? app für Notizen mit einem Limit für den Speicher von nur 60 MB? 👀?

Die wichtigsten Features von Evernote

• Checklisten erstellenmit Evernote-Vorlagen* Fotos zu Ihren Notizen hinzufügen
• Hinzufügen von Audio zu Ihren Notizen
• Einfaches Auffinden von Notizen durch Suche nach Datum, Schlüsselwörtern, Titeln und mehr

Nachteile von Evernote

• Die kostenlose Version hat ein Limit für Speicher und Notizen
• Unterstützt nicht die Echtzeit-Zusammenarbeit über Notizen mit anderen Benutzern
• Die App hat limitierte Offline Funktionen

Evernote Preise

• Limitierter Free-Plan, der die Benutzer des Free-Plans auf 1 Notizbuch und 50 Notizen beschränkt
• Limitierte Nutzung für Projekt- oder Aufgaben-Management
• Kein unbegrenzter Speicher, im Gegensatz zu den meisten anderen wiki tools

Evernote-Kundenbewertungen

• Capterra: 4.4/5 (6 000+ Bewertungen)
• G2: 4.4/5 (1 000+ Bewertungen)

3. 24Me - Das Beste für persönliche Organisation und Terminplanung

Über 24Me

24me ist eine preisgekrönte App zur Organisation des eigenen Zuhauses mit coolen Features wie Erinnerungen an Ereignisse. Sie ermöglicht es Benutzern, ihren Kalender und ihre Aufgaben einfach an einem Ort zu verwalten. 24me hilft Ihnen mit seinen intelligenten Algorithmen, die Ihr Telefon, Google Kalender, Outlook, Facebook, Twitter und andere Konten synchronisieren, besser organisiert zu sein.

Außerdem bietet es intuitive Tools für die Einstellung von Zielen, damit Sie Ihre Ziele und Fortschritte im Auge behalten können.

24me Schlüssel-Features

• Intelligenter Kalender mit mehreren Ansichten
• Ihre Listen zum Zu erledigen sind mit farbigen Beschreibungen, mehreren Erinnerungen und einem E-Mail zu Aufgabe Feature ausgestattet
• Erfassen und benutzerdefinieren Sie Notizen mit Videos, Emojis und Fotos
• Aufnehmen von Sprachnotizen zum Hinzufügen von Aufgaben über Siri und Alexa

24me Nachteile

• Keine Desktop-App oder Browser Version
• Der Alarm für Aufgaben und wiederholende Aufgaben kann fehlerhaft sein
• Kein Feature für die Nachverfolgung von Zielen oder Fortschritten

24me Preise

Für dieses tool ist ein kostenloser Plan verfügbar, die kostenpflichtigen Pläne beginnen bei 5,99 US$/Benutzer pro Monat.

24me Kundenbewertungen

• App Store: 4.7/5 (100+ Bewertungen)
• Google Play: 4/5 (5 000+ Bewertungen)

4. Fellow - Das Beste für die Moderation von Team Meetings

Über Fellow

Fellow.app ist eine meeting Notiz App wo Teams zusammenkommen, um produktive Team Meetings und sinnvolle 1:1 Gespräche zu führen, gemeinsame Meeting Agenden zu erstellen, Entscheidungen festzuhalten und sich gegenseitig zur Rechenschaft zu ziehen.

Fellow-Schlüssel-Features

• Nachverfolgung von Elementen Durch die Nachverfolgung von Elementen wird Ihr Team organisiert und zur Verantwortung gezogen. Dies wird Ihrem Team helfen, durch gemeinsame Tagesordnungen und Notizen in Echtzeit gute Meeting-Gewohnheiten zu entwickeln.
• Geben Sie aussagekräftiges Feedback und fordern Sie es an Mit dem Feature für sofortiges Feedback können Sie Echtzeit-Feedback von Ihrem Team anfordern oder einholen.
• Erleichtern Sie Ihrem Team Wachstumschancen

Kollegiale Nachteile

• Etwas limitierte Free Testversion
• Leichte Lernkurve und anfangs unintuitiv
• Features zur Integration mit anderen Tools manchmal fehlerhaft

Günstige Preise

Fellow ist kostenlos für bis zu 10 Benutzer. Der Pro Plan kostet $5 pro Benutzer und Monat, und benutzerdefinierte Pläne sind ebenfalls verfügbar.

Fellow Kundenbewertungen

• Capterra: 4.9/5 (25+ Bewertungen)
• G2: 4.7/5 (mehr als 500 Bewertungen)

5. Calendly - Am besten für die Planung von Meetings

Über Calendly

Calendly ist eine Kalender App, mit der Sie Meetings planen können, ohne dass Sie E-Mails hin- und herschicken müssen. Calendly lässt sich auch mit Tools für Videokonferenzen integrieren wie Zoom und Microsoft Teams um Ihre Videokonferenzen einfach zu organisieren.

aber wird diese _App Ihnen helfen, Ihr Leben einfacher zu organisieren?_

Calendly-Schlüssel-Features

• Rasches Abrufen von Antworten auf Fragen zu Ihren Einladungen, Nachschlagen von Telefonnummern oder sogar Teilnahme an Videoanrufen von Ihrem Mobilgerät aus
• Verschieben oder stornieren Sie anstehende Meetings mit ein paar Klicks
• Push-Benachrichtigungen auf Ihrem iPhone oder Android-Gerät informieren Sie, wenn ein Anruf geplant ist

Calendly Nachteile

• Der kostenlose Plan verfügt nicht über Funktionen für Teams, und Sie können nur einen Ereignistyp planen (einzelne 45-minütige Meetings)
• Probleme bei der Synchronisierung mit Nicht-G Suite-Produkten
• Kalender-Erinnerungen sind nur in bestimmten Plänen verfügbar

Calendly-Preise

Für diese App gibt es eine kostenlose Version und kostenpflichtige Pläne ab 8 $/Benutzer pro Monat.

Calendly Kundenbewertungen

• Capterra: 4.6/5 (1 000+ Bewertungen)
• G2: 4.7/5 (800+ Bewertungen)

6. Todoist - Das Beste für die Verwaltung täglicher Aufgaben

Über Todoist Todoist ist eine App zur Verwaltung von Aufgaben, die Ihnen hilft persönliche Aufgaben zu planen und mit Mitgliedern des Teams zusammenarbeiten. Sie können damit Aufgaben erstellen und sie sich selbst oder anderen zuweisen, fälligkeitsdaten einstellen und Erinnerungen, Nachverfolgung des Fortschritts und Einblicke in die Arbeit Ihres Teams.

Todoist-Schlüssel-Features

• Planen Sie Ihren Tag mit Checklisten
• Verwalten Sie Zu erledigen-Listen
• Eingebaute Erinnerungen zur Nachverfolgung
• Erstellen Sie täglich individuelle Aufgaben mit Emojis 💇
• Benachrichtigungen, die Sie darüber informieren, wenn andere Personen Kommentare posten, Aufgaben abschließen und mehr

Todoist Nachteile

• Einige der wichtigsten Features werden nur im Premium Plan des Abonnements angeboten
• Limitierte Features für die Zusammenarbeit im Team
• Mangel an bestimmtenzeitmanagement tools wie z.B. Features zur Zeiterfassung und Zeitplanung

Todoist Preise

Dieses Organisationstool verfügt über einen kostenlosen Plan und kostenpflichtige Pläne beginnen bei $3/Benutzer pro Monat.

Todoist Kundenbewertungen

• Capterra: 4.6/5 (1 000+ Bewertungen)
• G2: 4.4/5 (600+ Bewertungen) **Sehen Sie, wie Todoist im Vergleich zu Asana und ClickUp abschneidet! ### 7. Taskque - Das Beste für Aufgaben-Automatisierungen

Über Taskque

Taskque ist ein Tool zur Verwaltung von Aufgaben, das sich hervorragend für die Organisation eignet. Mit Taskque können Benutzer einfach und schnell ihre Aufgaben verwalten, Projekte rechtzeitig abschließen, den Fortschritt nachverfolgen und Ressourcen freigeben.

Taskque bietet auch Echtzeit-Zusammenarbeit mit Team-Mitgliedern, so dass für eine einfache Kommunikation und Nachverfolgung des Fortschritts in der gesamten Organisation.

Mit seiner intuitiven Benutzeroberfläche, den leistungsstarken Features und den umfassenden Tools zur Berichterstellung ist Taskque die perfekte Lösung für vielbeschäftigte Teams, die organisiert bleiben wollen.

Taskque Schlüssel-Features

• Automatische Zuweisung von Aufgaben
• Besprechungen
• Kalender-Ansicht
• Eine leistungsstarke App zum Erledigen von Listen
• Workflow-Verwaltung features

Taskque Nachteile

• Limitierte Integrationen
• Limitierte benutzerdefinierte Optionen, die nicht für Benutzer geeignet sind, die mehr Flexibilität bei der Organisation und Verwaltung ihrer Aufgaben benötigen
• Fehlende erweiterte Features wie Zeiterfassung und visuelle Zeitleisten für Projekte.

Taskque Preisgestaltung

Der kostenlose Plan von Taskque erlaubt bis zu 10 Benutzer. Bezahlte Pläne beginnen bei $5/Benutzer/Monat.

8. Flow - Das Beste für anpassbare Ansichten zur Aufgabenverwaltung

Über Flow

Flow ist eine organisatorische App, die Einzelpersonen und Teams dabei hilft, ihre Aufgaben und Projekte effizienter zu verwalten. Mit der App können Benutzer Aufgaben erstellen, zuweisen und nachverfolgen, fristen einstellen und mit Mitgliedern des Teams in Echtzeit zusammenarbeiten.

Flow bietet ein klares und intuitives Design, das den Benutzern die Navigation und Verwendung erleichtert. Es bietet auch mehrere benutzerdefinierte Optionen, mit denen Benutzer die App an ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen können. Zum Beispiel können Benutzer wählen, ob sie ihre Aufgaben in einer Liste oder im Format eines Kanban-Boards anzeigen und organisieren möchten.

Flow Schlüssel-Features

• Verwaltung von Aufgaben
• Anpassbare Ansichten wie Kanban, um die App an die eigenen Bedürfnisse anzupassen
• Integrationen

Flow Nachteile

• Kein Free-Plan
• Steile Lernkurve
• Flow unterstützt keine benutzerdefinierten Felder, was ein großes Limit für Unternehmen darstellen kann, die ihr Tool an ihre spezifischen Geschäftsanforderungen anpassen möchten

Flow Preise

Die Pläne von Flow beginnen bei $6/Benutzer/Monat. Einen kostenlosen Plan bietet Flow nicht an.

Werfen Sie einen Blick auf unser Angebot ClickUp und Flow im Vergleich .

9. HiTask - Das Beste für Team-Zusammenarbeit und Deadlines

Über HiTask

HiTask ist ein Tool zur Verwaltung von Aufgaben, das Einzelpersonen und Teams helfen soll, ihre Arbeit zu verwalten und produktiver zu sein. Die App ermöglicht es Benutzern, Aufgaben zu erstellen, zuzuweisen und zu priorisieren, Fristen zu setzen und den Fortschritt zu verfolgen.

HiTask bietet auch Features für die Zusammenarbeit im Team, wie z. B. Kommentare, das Freigeben von Dateien und Benachrichtigungen. Mit HiTask können Teams in Echtzeit kommunizieren, Dateien freigeben und gemeinsam an Aufgaben arbeiten, egal wo auf der Welt sie sich befinden.

HiTask Schlüssel-Features

• Vorlagen: Erstellen Sie sich wiederholende Listen und verwenden Sie benutzerdefinierte Vorlagen.
• Zeiterfassung: Erfassen Sie die für einzelne Aufgaben oder Projekte aufgewendete Zeit.
• Benachrichtigungen: Erhalten Sie Erinnerungen an Fristen und anstehende Aufgaben.

HiTask Nachteile

• Limitierte Integrationen
• Die benutzerdefinierten Optionen sind im Vergleich zu anderen Anwendungen limitiert.
• Den Berichten fehlt es an Tiefe und Detailgenauigkeit, was es schwierig macht, den Fortschritt im Geschäft oder die Produktivität des Teams angemessen zu analysieren

Preise für HiTask

HiTtask bietet einen kostenlosen Plan für bis zu 5 Benutzer. Kostenpflichtige Pläne beginnen bei $5/Benutzer/Monat.

10. Trello - Das Beste für visuelles Projektmanagement

Über Trello

Trello ist ein visuelles Projektmanagement-Tool, das Einzelpersonen und Teams dabei helfen soll, organisiert zu bleiben und gemeinsam zu arbeiten. Die App basiert auf dem Konzept von Boards, Listen und Karten, die ein Projekt, seine Phasen und einzelne Aufgaben darstellen.

Trello verfügt über eine Drag-and-Drop-Schnittstelle, mit der Benutzer Karten von einer Liste in eine andere verschieben können, um den Fortschritt anzuzeigen. Die App bietet auch mehrere benutzerdefinierte Optionen, wie z. B. das Hinzufügen von Beschreibungen, das Zuweisen von Teammitgliedern und das Einstellen von Fälligkeitsdaten.

Werfen Sie einen Blick auf die App besten Trello Alternativen , und vergessen Sie nicht zu vergleichen Trello mit ClickUp !

Trello-Schlüssel-Features

• Kanban Boards zur Organisation der Arbeit
• Integriert mit mehr als 100 anderencoolen Apps und Diensten, einschließlich Slack, Google Drive und Dropbox
• Vorgefertigt, damit Benutzer schnell mit einem Board beginnen können

Trello Nachteile

• Trello hat keine integrierte Zeiterfassung
• Keine Gantt-Diagramme oder Ressourcenverwaltung
• Limitierte Features für die Automatisierung im Vergleich zu anderen Projektmanagement tools

Trello Preisgestaltung

Trello bietet einen kostenlosen Plan an. Kostenpflichtige Pläne beginnen bei $5/Benutzer/Monat. Vergleich Trello vs. Jira !

11. Google Kalender - das Beste für die Kalenderverwaltung

Über Google

Mit Google Kalender können Benutzer mehrere Kalender erstellen, Ansichten im täglichen, wöchentlichen oder monatlichen Format anzeigen und sogar Kalender zur einfachen Koordination mit anderen freigeben. Er eignet sich besonders gut für die Nachverfolgung persönlicher Aufgaben und gemeinsamer Aufgaben im Geschäft, damit in der Hektik eines vollen Terminkalenders nichts übersehen wird.

Google Kalender Schlüssel-Features

• Integration von Ereignissen und Erinnerungen mit Google Mail
• Möglichkeit, Kalender und Ereignisse für andere freizugeben und Berechtigungen zu verwalten
• Farbcodierung zur besseren Organisation und Ansicht verschiedener Kalender
• Automatische Zeitplananpassung je nach Zeitzone
• Synchronisierung über alle Geräte hinweg für einfachen Zugriff

Google Kalender Nachteile

• Es fehlen erweiterte Features für die Terminplanung, wie sie in anderen Plattformen zu finden sind
• Gelegentlich können Probleme bei der Synchronisierung auftreten, insbesondere bei Apps von Drittanbietern
• Das Layout erscheint manchen Benutzern zu einfach und bietet nur begrenzte Möglichkeiten zur benutzerdefinierten Anpassung.

Google Kalender Preisgestaltung

• free: Gratis
• Business Standard: $12/Monat pro Benutzer
• Business Plus: $18/Monat pro Benutzer
• Enterprise: Preise auf Anfrage

Schauen Sie sich das an *Google Kalender Alternativen* !

12. Smartsheet - Das Beste für Tabellenkalkulationen im Projektmanagement

Über Smartsheet

Wer ein vielseitiges und umfassendes Organisationstool sucht, wird bei Smartsheet fündig. Diese auf Tabellenkalkulationen basierende Plattform bietet eine Vielzahl von Features für Projektmanagement, Nachverfolgung von Aufgaben und Ressourcenplanung. Mit seiner vertrauten Benutzeroberfläche und seinen leistungsstarken Funktionen ist Smartsheet die ideale Lösung für Teams, die ihre Arbeitsabläufe rationalisieren und ihre Produktivität steigern möchten.

Smartsheet Schlüssel-Features

• Anpassbare Projektvorlagen und Workflows für effizientes Aufgaben-Management
• Collaboration tools für die Bearbeitung und Kommentierung von Arbeitsblättern in Echtzeit
• Automatisierte Benachrichtigungen und Erinnerungen, um Teams zu informieren und auf dem Laufenden zu halten

Smartsheet Nachteile

• Die Benutzeroberfläche kann für neue Benutzer überwältigend sein
• Fortgeschrittene Features erfordern möglicherweise eine zusätzliche Schulung, um sie vollständig nutzen zu können
• Limitierte benutzerdefinierte Optionen im Vergleich zu spezialisierteren Tools für das Projektmanagement

Smartsheet Preisgestaltung

Es gibt drei Preisstufen, einschließlich einer kostenlosen Testversion.

• Pro: $7 pro Benutzer pro Monat
• Business: 25 $ pro Benutzer und Monat
• Enterprise: Benutzerdefinierte Preise

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13. Monday - Das Beste für die benutzerfreundliche Planung von Projekten

Über Monday.com

Möchten Sie Ihren Aufwand für Projektmanagement und Teamzusammenarbeit optimieren? Diese leistungsstarke App ist bekannt für ihre benutzerfreundliche Oberfläche und anpassbare Workflows, die sich an Teams jeder Größe richten. Von der Aufgabenzuweisung bis zur Nachverfolgung des Fortschritts bietet Monday.com eine nahtlose Erfahrung für die effiziente Planung und Ausführung von Projekten.

Monday.com Schlüssel-Features

• Anpassbare Boards und Vorlagen für die einfache Planung von Projekten
• Integration mit beliebten Tools wie Slack, Zoom und Google Drive zur Steigerung der Produktivität
• Farbcodierte Tags und Beschriftungen für visuelle Organisation und Klarheit

Monday.com Nachteile

• Preispläne können für kleine Geschäfte oder Einzelpersonen zu hoch sein
• Erweiterte Features können für neue Benutzer eine Lernkurve erfordern
• Begrenzte Automatisierungsmöglichkeiten im Vergleich zu einigen Mitbewerbern

Monday.com Preise

• Free: Für bis zu 2 Plätze
• Basic: $12 pro Platz/Monat (monatliche Abrechnung: $36)
• Standard: $14 pro Platz/Monat ($42 pro Monat)
• Pro: $24 pro Platz/Monat (monatliche Abrechnung: $72)

Beachten Sie, dass Monday für alle kostenpflichtigen Pläne ein Minimum von 3 Plätzen vorsieht.

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14. Asana - Das Beste für kollaboratives Aufgaben- und Projektmanagement

Über Asana

Machen Sie sich bereit, Ihr Projektmanagement mit Asana zu verbessern. Diese beliebte App zur Organisation wurde entwickelt, um die Arbeitsabläufe in Ihrem Team zu optimieren und alle auf derselben Seite zu halten. Von der Zuweisung von Aufgaben über die Einstellung von Fristen bis hin zur Nachverfolgung des Fortschritts - Asana hat alles zu bieten.

Asana Schlüssel-Features

• Intuitive Oberfläche für Aufgaben- und Projektmanagement
• Möglichkeit, Unteraufgaben zu erstellen, Anhänge hinzuzufügen und Abhängigkeiten festzulegen
• Kollaborative Features wie Kommentieren, Dateifreigabe und Zuweisung von Aufgaben
• Integration mit anderen beliebten Tools wie Slack, Google Drive und Zoom

Asana Nachteile

• Steilere Lernkurve für neue Benutzer
• Limitierte benutzerdefinierte Optionen für Ansichten von Aufgaben
• Erfordert eine stabile Internetverbindung für Echtzeit-Updates

Asana Preise

Asana bietet eine kostenlose Testversion, einen Free-Plan und kostenpflichtige Pläne ab $10,99/Monat pro Benutzer

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15. Notion - Das Beste für professionelle Notizen

Über Notion

Notion ist eine vielseitige All-in-One Workspace App, die Funktionen für Notizen, Projektmanagement und Datenbanken in einer einzigen Plattform vereint. Bekannt für seine Flexibilität und benutzerdefinierten Optionen, spricht Notion Benutzer an, die nach einer umfassenden Lösung zur Organisation ihres privaten und beruflichen Lebens suchen.

Notion wichtigsten Features

• Dynamische Inhaltsblöcke für die Erstellung interaktiver und visuell ansprechender Seiten
• Anpassbare Vorlagen für verschiedene Workspaces, einschließlich Listen mit Aufgaben, Datenbanken und Wissensdatenbanken
• Notion KI zur Verwaltung von Aufgaben mit KI
• Nahtlose geräteübergreifende Integration

Nachteile von Notion

• Steilere Lernkurve für neue Benutzer aufgrund des umfangreichen Bereichs an Features und benutzerdefinierten Optionen
• Limitierter Offline-Zugriff, da zur Synchronisierung von Änderungen und Aktualisierungen eine Internetverbindung erforderlich ist
• Fehlende erweiterte Formatierungsoptionen im Vergleich zu herkömmlichen Textverarbeitungsprogrammen
• Preispläne können für einzelne Benutzer oder kleine Teams mit grundlegenden Anforderungen als teuer angesehen werden

Notion Preise

Notion bietet einen kostenlosen Plan an. Die kostenpflichtigen Pläne beginnen bei 4 $/Monat für die persönliche Nutzung und 8 $/Benutzer pro Monat für Teams.

Sehen Sie sich diese Angebote an *Notationsalternativen* !

Auswahl der besten Organisations Apps für Ihr Arbeits-Leben

Nachdem wir nun einige der besten verfügbaren Apps für die Organisation erkundet haben, fragen Sie sich vielleicht: "Wie kann ich die beste App für mich auswählen?" Es gibt einige Hinweise, die Sie bei der Auswahl einer App für die Verwaltung Ihrer Aufgaben beachten sollten:

• Gutes Benutzererlebnis: Die besten Apps für die Organisation bieten ein einfaches und unkompliziertes Benutzererlebnis. Sie erfordern nur minimale technische Kenntnisse und sind für eine schnelle Einarbeitung konzipiert. Nutzen Sie die kostenlosen Testversionen der Apps, die Sie interessieren, um herauszufinden, ob die Benutzerfreundlichkeit Ihren Anforderungen entspricht.
• Funktionen: Bevor Sie sich für eine App entscheiden, vergewissern Sie sich, dass sie alle von Ihnen benötigten Features bietet. Zu den grundlegenden Features sollten Aufgaben- und Projektmanagement, Speicher für Dokumente und Tools für die Zusammenarbeit gehören. Zu den fortschrittlicheren Features gehören Zeiterfassung, Workload-Ausgleich und die Integration mit anderen von Ihnen genutzten Plattformen.
• Flexibilität: Ihre App für Unternehmen sollte so anpassungsfähig sein, dass sie Ihren sich ändernden Bedürfnissen gerecht wird. Instanz, wenn Ihr Team wächst, sollte Ihre App die neuen Mitglieder problemlos integrieren können, ohne Ihren Workflow zu unterbrechen. Zur Flexibilität gehört auch die Möglichkeit, Einstellungen und Organisationsstrukturen entsprechend Ihren Anforderungen zu benutzerdefinieren.
• Integrationen: Eine gute Organisations-App sollte Integrationen mit anderen Tools und Apps bieten, die Sie häufig verwenden. Dies steigert Ihre Produktivität und sorgt für eine nahtlose Datenverwaltung.
• Sicherheit: Die App, die Sie auswählen, sollte die Sicherheit Ihrer Daten in den Vordergrund stellen. Achten Sie auf Apps mit robusten Sicherheitsmaßnahmen, wie z. B. Zwei-Faktor-Authentifizierung, Datenverschlüsselung und Einhaltung der GDPR und anderer relevanter Gesetze.
• Preisgestaltung: Viele Apps bieten zwar kostenlose Versionen an, doch sind diese oft mit eingeschränkten Features ausgestattet. Achten Sie auf Ihr Budget und die Kosten der App im großen Maßstab. Ist sie erschwinglich, wenn Ihr Team wächst? Sind die Kosten für die angebotenen Features gerechtfertigt?
• Kundensupport: Ein guter Kundensupport kann bei Problemen oder Abfragen lebensrettend sein. Prüfen Sie, ob die App über ein reaktionsschnelles Support-Team verfügt, das Ihnen bei Bedarf schnell helfen kann.
• Benutzerbewertungen: Überprüfen Sie schließlich immer die Bewertungen, die andere Benutzer abgegeben haben. Sie bieten Informationen aus erster Hand über die Vor- und Nachteile der App und können Ihnen dabei helfen, eine fundierte Entscheidung zu treffen.

Denken Sie daran, dass es keine App gibt, die für alle passt. Welche App für Sie am besten geeignet ist, hängt von Ihren spezifischen Bedürfnissen, Ihrem Arbeitsstil und Ihren Zielen ab. Nehmen Sie sich die Zeit, Ihre Anforderungen zu ermitteln, und zögern Sie nicht, zu experimentieren, bis Sie die Plattform gefunden haben, die für Sie am besten geeignet ist.

Finden Sie die beste Organisation App für Aufgaben Management

Organisations-Apps sind wichtige Tools, die Ihnen helfen, Ihre Produktivität zu erhalten und den Überblick über Ihre Aufgaben zu behalten. Doch um die perfekte App für Ihre individuellen Bedürfnisse zu finden, bedarf es einiger Testversuche und Fehler. Die Auswahl reicht von einfachen Apps zur Aufgabenverwaltung bis hin zu umfassenderen Plattformen wie ClickUp, die zahlreiche Features in sich vereinen - Sie haben die Wahl.

Letzten Endes ist jedes Tool nur so hilfreich wie seine Verwendung. Nehmen Sie sich die Zeit, jedes Tool zu verstehen und zu erforschen, und nutzen Sie Testversionen, um Benutzererfahrung und Funktionen zu bewerten. Denken Sie daran, dass Ihr Ziel darin besteht, eine App zu finden, die Ihren Workflow ergänzt, Ihre Produktivität steigert und letztendlich Ihr Leben einfacher macht.

Unter den zahlreichen verfügbaren Apps für die Organisation sticht ClickUp mit seinen umfangreichen Features, seiner benutzerfreundlichen Oberfläche und seinen robusten Funktionen hervor. Testen Sie ClickUp noch heute kostenlos und erleben Sie einen optimierten Ansatz für die Verwaltung Ihrer Arbeit - sagen Sie endlich "Auf Wiedersehen" zu Unordnung und "Hallo" zu Organisation und Produktivität!