Ein Großteil des agilen Softwareentwicklungsprozesses ist iterativ. Manchmal hat man das Gefühl, dass ein Projekt niemals endet! Aber natürlich erreicht Ihr Team erfolgreich die Ziellinie. Anstatt einfach zum nächsten Projekt überzugehen, erfordert die agile Methodik Retrospektive-Meetings, in denen analysiert wird, was gut gelaufen ist und was Sie für das nächste Mal ändern sollten. All dies dient der Feinabstimmung Ihrer Workflows und Prozesse, um den Teamzusammenhalt und die Arbeitsqualität zu verbessern.
Wie jeder Prozess in einem agilen Team benötigen auch Retrospektiven eine Struktur. Wenn Sie es noch nicht ausprobiert haben, ist die Segelboot-Retrospektive eine echte Revolution. Diese Technik macht Retrospektiven nicht nur interessanter, sondern bietet auch eine klare visuelle Metapher, die Teams dabei hilft, die Komplexität eines Projekts zu bewältigen. 🛥️
Egal, ob Sie Scrum Master, Product Owner oder Mitglied eines agilen Teams sind, Segelboot-Retrospektiven helfen Ihnen dabei, potenzielle Risiken zu identifizieren, die Erfolge des letzten Sprints zu feiern und Ziele für den nächsten Sprint festzulegen. In diesem Leitfaden erklären wir Ihnen, was eine Segelboot-Retrospektive ist, und geben Ihnen Tipps für die Anwendung von Retrospektivtechniken in ClickUp.
Was ist eine Segelboot-Retrospektive?
Agile Softwareentwicklungsteams nutzen Segelboot-Retrospektiven, um vergangene Sprints oder Projektphasen zu reflektieren. Retrospektiven sind die abschließenden agilen Zeremonien, die vom Projektmanagement durchgeführt werden, um die Qualität zukünftiger Projekte zu verbessern. Das Ziel jeder Retrospektive ist die kontinuierliche Verbesserung. Schließlich ist es einfacher, es beim nächsten Mal besser zu machen, wenn man weiß, was man vermeiden sollte.
Sie können zwar jede beliebige Retrospektivtechnik verwenden, aber die Segelboot-Methode unterscheidet sich dadurch, dass sie die Metapher eines Segelboots auf einer Reise verwendet. Sie ist weniger trocken als andere Retrospektivtechniken und bietet Ihrem Scrum-Team eine unterhaltsame Möglichkeit, Fortschritte, Herausforderungen und die zukünftige Ausrichtung zu visualisieren.
Bei einer Segelboot-Retrospektive stellen Sie sich das Projekt als ein Segelboot vor, das auf ein gemeinsames Ziel zusteuert. Während der Sitzung schreiben die Mitglieder des Teams ihre Gedanken zu den einzelnen Komponenten des Segelboots auf Haftnotizen, die Sie an einem Whiteboard anbringen und gemeinsam besprechen. Der Prozess fördert Brainstorming und offene Diskussionen und mündet in einer Liste hilfreicher Aktionspunkte für zukünftige Sprints.
Segelboot-Retros mögen für manche Teams zu abstrakt sein, aber viele Projektmanager schätzen sie als unterhaltsamen Eisbrecher, der das Team auch auf Verbesserungsbereiche einstimmt. Das macht doch viel mehr Spaß, als zwei Stunden lang auf eine Wand mit langweiligen Texten zu starren, oder?
Komponenten einer Segelboot-Retrospektive
Eine Segelboot-Retrospektive ist ein hilfreiches agiles Projektmanagement- Tool. Da es sich um eine Metapher handelt, fällt es Teams leichter, kritisch über zukünftige Sprints nachzudenken. Während einer Sitzung dokumentiert Ihr Team seine Gedanken zu jeder Komponente des Segelboots, die Sie später zur Planung zukünftiger Projekte verwenden können.
Das Ziel
Das Ziel einer Segelboot-Retrospektive stellt das Ziel dar. Stellen Sie sich dies als das „X” auf einer Piratenkarte vor. Einige Teams bezeichnen dies als die „Insel”, die Ihr Segelboot erreichen möchte. Das Ziel kann so ziemlich alles sein, vom Ende eines Sprints bis zum Abschließen einer wichtigen Projektphase. Wichtig ist, dass Sie einen bedeutenden Meilenstein wählen, auf den das Team hinarbeiten kann. 🌻
Der Wind (oder die Segel)
Der Wind oder die Segel symbolisieren die positiven Kräfte, die Ihr Segelboot näher an sein Ziel bringen. Dazu gehören alle Erfolge, Stärken und guten Bedingungen, die sich positiv auf den letzten Sprint oder die letzte Projektphase ausgewirkt haben. Dazu können beispielsweise spezielle Zertifizierungen, eine Aufstockung der Abteilungsmittel oder die Möglichkeit gehören, einen Teil der Workload Ihres Teams auszulagern.
Der Anker
In einer Segelboot-Retrospektive steht der Anker für Herausforderungen oder Hindernisse, die den Fortschritt des Teams verlangsamen. Anker sind alles, was Ihren Fortschritt behindert, wie z. B. Probleme mit der Kommunikation oder Ressourcenbeschränkungen.
Die Klippen
Felsen sind potenzielle Risiken oder vorhersehbare Herausforderungen auf dem Weg des Segelboots. Während Sie den Anker in der Vergangenheit betrachten, blicken Felsen nach vorne und erfordern vom Team eine proaktive Planung für bekannte Probleme. Das Ziel ist es, deren Auswirkungen auf den nächsten Sprint zu minimieren. Zu den Felsen können regulatorische Änderungen oder anhaltende Ressourcenbeschränkungen gehören.
Die Sonne
Schließlich steht die Sonne für die Ziele Ihres Teams, die über das primäre Ziel hinausgehen. Dieses Element sorgt für zusätzliche Motivation und Inspiration, indem es den Fokus auf die langfristigen Ziele und Visionen des Teams lenkt. Der Schwerpunkt liegt hier darauf, die positiven Aspekte des Projekts zu identifizieren, wie z. B. ein verbessertes Produkt oder positives Kundenfeedback. Es ist wichtig, mit dieser Note zu enden, damit Ihr Team den Wert seiner harten Arbeit visualisieren kann.
Durchführung einer Segelboot-Retrospektive
Sind Sie bereit, mit Ihrem gesamten Team eine Segelboot-Retrospektive durchzuführen? Die gute Nachricht ist, dass Sie die Grafiken nicht selbst erstellen müssen. Wir sind vielleicht die weltweit beliebteste Software für Projektmanagement, aber ClickUp enthält auch Hunderte von kostenlosen Vorlagen für alles, was Sie brauchen – einschließlich agiler Retrospektiven.
Rufen Sie einfach die ClickUp-Segelboot-Vorlage während Ihres Teams-Meetings auf, und schon kann es losgehen. Laden Sie zunächst alle Mitarbeiter zur Retrospektive ein und führen Sie diesen Prozess gemeinsam durch:
- Ziele festlegen: Legen Sie ein bestimmtes Ziel oder einen Meilenstein fest. Wenn Sie bereits in ClickUp eingerichtet sind, stammt dies wahrscheinlich aus Ihren ClickUp-Zielen.
- Vorräte sammeln: Jedes Boot braucht vor einer langen Reise Vorräte, oder? In dieser Phase chatten Sie über die notwendigen Ressourcen und Vorräte, um Ihr Ziel zu unterstützen. Dazu können Personal, Softwarelizenzen und andere notwendige Ausrüstung gehören.
- Überprüfen Sie das Wetter: Können Sie mit ruhiger See oder stürmischen, tückischen Gewässern rechnen? In dieser Phase der Segelboot-Retrospektive werden potenzielle Probleme in der Pipeline untersucht. Die ClickUp-Segelboot-Vorlage lässt sich in Ihre ClickUp-Kalender-Ansicht integrieren und gibt Ihnen einen schnellen Überblick über Ihre Reise, sodass Sie entsprechend planen können.
- Erstellen Sie einen Fahrplan: Mit den Zielen und dem Kalender in der Hand ist es an der Zeit, gemeinsam mit Ihrem Team einen Fahrplan zu erstellen. In diesem Schritt legen Sie Zeitleisten fest und visualisieren diese mit Tools wie der ClickUp-Gantt-Ansicht.
- Bereiten Sie Ihr Boot vor: Jedes seetüchtige Schiff muss vor dem Auslaufen gründlich überprüft werden. In dieser Phase der Segelboot-Retrospektive planen Sie Aufgaben, Mitarbeiter und alle anderen wesentlichen Elemente, die Sie für Ihren nächsten Sprint benötigen, um Sie zu unterstützen.
- Setzen Sie die Segel: Endlich ist Ihr Team bereit für seine nächste große Reise. In dieser Phase verfeinern die Projektmanager weiterhin ihre Projekte, Aufgaben, Dokumente und Workflows, um bessere Projektergebnisse zu erzielen.
Letztendlich hilft Ihnen diese unterhaltsame Metapher dabei, sich zu organisieren, für zukünftige Probleme zu planen und sich auf eine gemeinsame Vision zu einigen. Da diese Vorlage für die Segelboot-Retrospektive dabei hilft, all Ihre Arbeit auf einer dynamischen Plattform zusammenzuführen, ist die Umsetzung Ihrer Segelboot-Retrospektive mit nur wenigen Klicks erledigt. 🚣♀️
Das Konzept der Segelboot-Retrospektive innerhalb eines Scrum-Frameworks
Die Segelboot-Retrospektive klingt viel spannender als eine typische Sprint-Retrospektive mit Brainstorming, aber wie passt sie in ein Scrum-Framework?
Der Segelboot-Ansatz ist vielleicht kreativer als andere Retrospektiven, passt aber gut zu den Scrum-Prinzipien, weil er:
- Anpassungsfähig: Segelboot-Retros ermutigen Teams, über vergangene Leistungen (Wind und Anker) nachzudenken und zukünftige Herausforderungen (Felsen) zu antizipieren, was für die sich ständig anpassende Natur des Scrum-Projektmanagements unerlässlich ist.
- Kollaborativ: Diese Retrospektivtechnik fördert die offene Kommunikation, da alle Team-Mitglieder mitbestimmen können, was das Team behindert hat und was gut gelaufen ist. Das passt perfekt zu Scrums Schwerpunkt auf starker Teamarbeit.
- Zielorientiert: Der Fokus auf ein gemeinsames Ziel (oder das Ziel, wenn wir der Segelboot-Metapher folgen) passt zu Scrums Fokus auf die Bereitstellung von Wert bei gleichzeitiger Erreichung der Sprint-Ziele.
Glücklicherweise unterscheidet sich der Segelboot-Retro-Prozess nicht wesentlich, wenn Sie das Scrum-Framework befolgen:
- Führen Sie eine Sprint-Überprüfung durch: Überprüfen Sie gemeinsam mit dem Team die Ergebnisse und Leistungen Ihres letzten Sprints.
- Führen Sie die Segelboot-Retrospektive durch: Visualisieren Sie das gesamte Projekt mit der ClickUp-Segelboot-Vorlage. Bitten Sie das Team, seine Gedanken zu Wind, Anker, Felsen und Sonne auf Haftnotizen zu schreiben. Gehen Sie alles gemeinsam durch, um wichtige Erkenntnisse und gewonnene Erfahrungen zusammenzufassen.
- Legen Sie Maßnahmen fest: Mobilisieren Sie Ihre Erkenntnisse, indem Sie am Ende des Meetings Maßnahmen beschließen. Tragen Sie die Maßnahmen mit den Mitarbeitern, Notizen und Fälligkeitsdaten in ClickUp ein, um den nächsten Sprint auf Kurs zu halten.
Segelboot-Retrospektive im Vergleich zu anderen Retrospektiven
Segelboot-Retrospektiven sind eine unterhaltsame, metaphorische Methode, um Projekte nachträglich zu analysieren, aber sie sind sicherlich nicht die einzige Möglichkeit, den Projektfortschritt zu überprüfen. Es handelt sich um eines von vielen möglichen Formaten für Sprint-Retrospektiven, die jeweils einen unterschiedlichen Ansatz verfolgen:
- Segelboot vs. Seestern: Bei einer Seestern-Retrospektive wird Feedback in fünf Kategorien unterteilt: Start, Stopp, Weitermachen, Mehr davon und Weniger davon. Dies ist ein umfassender Rahmen für die Kategorisierung von Feedback Ihres Teams, Ihrer Kunden und anderer Stakeholder, der sehr hilfreich sein kann. Das Segelboot ist jedoch eher ein visueller und metaphorischer Ansatz, der es Ihrem Team erleichtert, sich an der Retrospektive zu beteiligen.
- Segelboot vs. die 4 L: Die 4 L stehen für „Liked” (Gefällt), „Learned” (Gelernt), „Lacked” (Fehlt) und „Longed For” (Wünscht sich). Wie ein Segelboot konzentriert es sich auf individuelle Gefühle und Erfahrungen. Ein Segelboot ist jedoch nützlicher, da es auch externe Faktoren (Wind und Anker) berücksichtigt, die das Team beeinflussen, und Ihnen so eine ganzheitlichere Ansicht der Projektumgebung verschafft.
- Segelboot vs. Mad Sad Glad: Mad Sad Glad ist eine eher emotionsorientierte Retrospektive, bei der die Gefühle der Mitglieder des Teams zu einem Projekt aufgelistet werden. Die Segelboot-Retrospektive berücksichtigt zwar auch Emotionen, konzentriert sich jedoch in erster Linie auf Faktoren, die den Fortschritt des Projekts und zukünftige Risiken beeinflussen. Das ist eher geschäftsorientiert als beispielsweise die Traurigkeit darüber, dass das Projekt vorbei ist.
Warum Projektmanager sich für die Segelboot-Retrospektive entscheiden
Der richtige Ansatz für eine Retrospektive hängt von Ihren Zielen und Ihrer Unternehmenskultur ab. Dennoch tendieren immer mehr Projektmanager zu Segelboot-Retrospektiven, weil sie:
- Sehr anschaulich: Die Segelboot-Metapher ist leicht verständlich und fördert ein besseres Engagement und eine stärkere Beteiligung.
- Umfassend: Wir mögen die Segelboot-Retrospektive, weil sie im Gegensatz zu anderen Retrospektivetechniken eine ganzheitlichere Ansicht auf Projekte bietet und eine umfassendere Analyse ermöglicht.
- Feedback-orientiert: Die meisten Mitarbeiter empfinden den metaphorischen, unterhaltsamen Ansatz als weniger einschüchternd als andere Retrospektiven-Methoden. In der Praxis führt dies dazu, dass die Teilnehmer eher bereit sind, Herausforderungen und Risiken freizugeben, die sie sonst vielleicht nicht geteilt hätten.
- Flexibel: Sie müssen nicht zu einem großen Softwareentwicklungsteam eines großen Unternehmens gehören, um eine Segelboot-Retrospektive zu erledigen. Diese Technik lässt sich an verschiedene Team-Größen und Abteilungen anpassen und ist somit ein hilfreiches Tool für jedes agile Team.
Segelboot-Retrospektiven in der Praxis
An dieser Stelle wissen wir, was eine Segelboot-Retrospektive ist und wie Sie eine für Ihr Team durchführen können. Aber wie setzen Sie das, was Sie in der Segelboot-Retrospektive gelernt haben, tatsächlich um? Befolgen Sie diese Profi-Tipps, um Ihre Erkenntnisse aus der Retrospektive in greifbare Ergebnisse für das Business umzusetzen.
Schulen Sie Ihr Team
Ihr Team wird vielleicht „Hä?“ sagen, wenn Sie mit einem großen Diagramm mit einem Segelboot darauf den Raum betreten. Informieren Sie Ihr Team vor dem Meeting über die Segelboot-Retrospektive-Methode. Erklären Sie die Metapher immer zu Beginn der Sitzung, auch wenn Sie bereits zuvor Segelboot-Retrospektiven erledigt haben. Nicht jeder wird zugeben, dass er nicht weiß, worum es geht, daher wirkt eine kleine Auffrischung Wunder für das Verständnis und die Beteiligung.
Schaffen Sie eine angenehme Umgebung
Sie möchten ehrliches, hilfreiches Feedback fördern, aber die Leute werden ihre ehrlichen Gefühle nicht mitteilen, wenn sie sich unwohl fühlen. Schaffen Sie eine sichere und offene Atmosphäre, in der sich die Mitglieder des Teams wohlfühlen, ihre Gedanken freizugeben. Wenn Sie immer noch Schwierigkeiten haben, ehrliches Feedback zu sammeln, geben Sie Ihrem Team die Möglichkeit, stattdessen anonymes Feedback freizugeben.
Nutzen Sie visuelle Hilfsmittel
Segelboot-Retrospektiven sind sehr visuell, daher benötigen Sie für dieses Meeting eine visuelle Hilfe. Ob es sich nun um ein physisches Whiteboard oder eine digitale Mindmap in ClickUp handelt, stellen Sie sicher, dass Sie eine klare Darstellung des Segelboots, des Windes, der Anker, der Felsen und der Sonne haben.
Verwalten Sie Ihre Zeit sorgfältig
Retrospektiven können schnell aus dem Ruder laufen, wenn Sie nicht auf die Uhr achten. Respektieren Sie die Zeit aller Beteiligten, indem Sie eine lockere Tagesordnung für das Meeting erstellen, in der Sie festlegen, was wann besprochen wird. Wenn Ihr Team dazu neigt, die Zeit zu überschreiten, bestimmen Sie einen offiziellen Zeitnehmer und einen Moderator, damit alle bei ihren Aufgaben bleiben. ⏱️
Konzentrieren Sie sich auf umsetzbare Ergebnisse und nächste Schritte
Andere Retrospektiven, wie Mad Sad Glad, konzentrieren sich zu sehr auf Gefühle. Emotionen sind zwar eine hilfreiche Art von Feedback, aber sie sind nicht sehr umsetzbar. Die Segelboot-Retrospektive ist nützlich, weil sie betont, was gut gelaufen ist, und gleichzeitig anspricht, was Sie beim nächsten Mal anders machen könnten. Anstatt sich zu sehr auf subjektive Bewertungen zu konzentrieren, sollten Sie sich auf die gewünschten Ergebnisse und die Schritte konzentrieren, die erforderlich sind, um diese Ergebnisse zu erzielen. Das wird zu konkreten Veränderungen führen, die die Qualität zukünftiger Projekte verbessern.
Führen Sie bessere Segelboot-Retrospektiven in ClickUp durch
Segelboot-Retros sind nützlich, um zu verstehen, wie Ihr Team über vergangene Projekte denkt, und helfen dabei, das Team in zukünftigen Sprints voranzubringen. Wenn sie gut durchgeführt werden, helfen sie Ihnen, Risiken zu identifizieren, zukünftige Engpässe zu beseitigen und klare Ziele für Ihr nächstes großes Projekt zu setzen.
Es gibt nur ein kleines Problem: Die meisten Retrospektiven finden unabhängig von Ihren Aufgaben, Berichten und Chats statt. Das erfordert das Durchblättern mehrerer Tools für Projektmanagement, was zu Verwirrung führen kann.
Das All-in-One-Projektmanagement-Tool von ClickUp vereint Metriken, Vorlagen, Ziele, Dashboards, Aufgaben und mehrere Ansichten an einem Ort – sogar für technische Teams. Überzeugen Sie sich selbst vom Unterschied: Erstellen Sie jetzt kostenlos Ihren ClickUp-Workspace.