Notion vs. Jira: Welches Projektmanagement-Tool ist das beste?

Als Projektmanager stehen Sie vor einer scheinbar unmöglichen Aufgabe: Sie müssen jederzeit überall sein. Physisch ist das unmöglich. Aber virtuell ist das eine andere Geschichte, und eine gute Software für das Projektmanagement kann dies ermöglichen. Der Trick besteht darin, zu wissen, welche Software für Ihr Unternehmen und Ihren Führungsstil am besten geeignet ist.

Da Sie für so viele Aufgaben und To-dos verantwortlich sind, benötigen Sie Produktivitäts-Tools, die umfangreiche Funktionen bieten. Da diese Aufgaben jedoch möglicherweise von vielen verschiedenen Kollegen und Mitarbeitern ausgeführt werden, benötigen Sie auch intuitive Software, die jeder bedienen kann. Es gibt so viele Optionen, dass sogar unsere Top-10-Liste der kostenlosen Software für das Projektmanagement auf die Top 25 angewachsen ist.

Einige Giganten steigen jedoch selbst in dieser Elite-Gruppe an die Spitze auf. Zwei der beliebtesten Softwareprogramme für Projektmanagement sind Notion und Jira. In diesem umfassenden Vergleichsleitfaden zwischen Notion und Jira haben wir die beiden Tools getestet, um herauszufinden, welches davon die Nase vorn hat. Anschließend haben wir es mit einem dritten Projektmanagement-Herausforderer verglichen, der einen harten Kampf liefert und alle Tools bietet, die Sie für die Verwaltung weiterer Projekte benötigen.

Was ist Notion?

Notion ist eine Freiform-Datenbank, die Sie für verschiedene Aktivitäten nutzen können, z. B. zum Erstellen von Notizen, Verwalten wiederholender Aufgaben und für das Projektmanagement. Die Informationsfelder, die Sie in eine Datenbank eingeben, sind bidirektional mit anderen Feldern, Seiten und Datenbanken verknüpft.

Sie können Informationen als Tabellen, Boards, Listen und Kalender anzeigen, wobei jeder Link zu einer detaillierteren verschachtelten Seite führt. Notion hat außerdem damit begonnen, KI-Tools einzuführen , die beim Notieren und Entwickeln von Ideen helfen können.

Die täuschend einfache Benutzeroberfläche ermöglicht es Benutzern, praktisch jedes Ökosystem für Notizen, Aufgaben und Inhalte zu erstellen. Projektmanager können Zeitpläne erstellen, Workflows für sich wiederholende Aufgaben entwickeln, Teammitgliedern Aufgaben zuweisen und die Produktivität im Laufe der Zeit überprüfen.

Notion-Features

Notion ist eine funktionsreiche Plattform für Projektmanagement, die weit mehr ist als eine einfache Notiz-App. Sehen wir uns drei ihrer wichtigsten Features an.

Aufgabenmanagement

Erstellen Sie mit wenigen Klicks neue Aufgaben oder wandeln Sie Einzelelemente in geplante Aufgaben um. Benutzer können Kontrollkästchen zu Aufzählungen hinzufügen und so Ideen in ausstehende Aktionen umwandeln, und Manager können Kanban-Boards für große Projekte erstellen. Diese zentralisierte Datenbank gewährleistet eine effiziente Abschließung von Aufgaben und speichert einen Verlauf darüber, wer wann Änderungen vorgenommen hat.

Plattforminterne Zusammenarbeit

Mit Notion-Datenbanken können alle Benutzer Änderungen an laufenden Aufgaben und Projekten vornehmen. Dazu gehören das Verschieben von Aufgaben von „In Bearbeitung“ zu „Erledigt“ auf Boards, das Hinzufügen von Kommentaren zu Seiten für die Zusammenarbeit in Dokumenten und das Hochladen von Video-Notizen. Diese Features sind besonders wertvoll für Remote- und Hybrid-Teams, da sie die Kommunikation zu jedem Zeitpunkt und an jedem Ort ermöglichen, an dem die Arbeit stattfindet.

Suchfunktionen, die vergangene Projekte in eine Wissensdatenbank verwandeln

Entwickeln Sie innerhalb von Notion eine Wissensressource für die zahlreichen Benutzer Ihres Unternehmens. Frühere Aufgaben können als Beispiel-Workflows dienen. Sie können auch nach Experten für Nischenkonzepte suchen und Repositorys mit Notizen aufbauen. Die vielseitige Suchfunktion von Notion ermöglicht es Ihnen sogar, Begriffe in verschiedenen Feldern zu suchen, darunter Projekttitel und alte Kommentare.

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Was ist Jira?

Jira ist eine All-in-One-Software für das Projektmanagement für agile Teams. Sie bietet Tools für Marketingkampagnen, vierteljährliche Entwicklungsziele, Produkteinführungen und alles dazwischen.

Jira dient als zentrale Quelle für die Organisation und Überwachung von Projekten und die Zuweisung von Aufgaben. Sie können einzelne und gemeinsame Projekte über Kalender, Listen, Boards und andere Ansichten anzeigen, und die Software kann Anleitungen, Ressourcen zur Vertriebsunterstützung und seitenbasierte Ressourcen enthalten.

Sie können sogar wichtige Aspekte des Projektmanagements automatisieren, darunter die Ermittlung von Prozesseffizienzen. Weisen Sie Aufgaben automatisch zu, sobald sie verschiedene Phasen erreichen, lassen Sie sich über stockende Fortschritte benachrichtigen und erhalten Sie Berichte über die Leistung Ihres Teams – alles an einem Ort.

Als Teil des Atlassian-Ökosystems lässt sich Jira gut mit anderen Atlassian-Tools integrieren, die Ihr Unternehmen möglicherweise bereits in seinem Tech-Stack hat.

Features von Jira

Jira richtet sich an Projektarchitekten, Projektmanager und alle Mitglieder des agilen Teams und bietet einen Bereich mit Tools, mit denen alle auf dem gleichen Stand bleiben und ihre Produktivität steigern können.

Anpassbare Vorlagen zur Optimierung des Starts von Projekten

Sie kommen zu Beginn verschiedener Projekte nicht voran? Jira bietet eine Bibliothek mit editierbaren Vorlagen und Workflow-Setups, die Sie duplizieren, ändern und an den Arbeitsstil Ihres Teams anpassen können. So beginnt jedes Projekt mit einer klaren Struktur und alle können schneller loslegen.

Robuste Funktionen für die Berichterstellung

Generieren Sie automatisch Berichte, um den Fortschritt zu messen und Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren. Da Benutzer Jira zum Zuweisen von Aufgaben, Aktualisieren des Status der Aufgaben und zur Zusammenarbeit mit ihren Kollegen verwenden, handelt es sich um eine datenreiche Umgebung, die Projektmanagern allgemeine und detaillierte Einblicke bietet. Mit diesen Berichten können Sie ganz einfach die Workload überwachen, Hindernisse identifizieren und sicherstellen, dass alles planmäßig verläuft, um das Ziel zu erreichen.

Personalisierte Dashboards für jeden Benutzer

Gute Tools für das Projektmanagement sind nicht nur für Projektmanager geeignet, sondern verfügen auch über Collaboration-Tools zur Verwaltung von Aufgaben, Vorlagen und Ressourcen, die jeder für effizientes Arbeiten benötigt.

Ihre Teammitglieder können ihre Dashboards ganz einfach benutzerdefiniert anpassen, um ihre bevorzugten Ansichten auf einen Blick verfügbar zu haben. Zu den Dashboard-Features in der Jira-Software gehören To-do-Listen mit ausstehenden Aufgaben, Kalender und Ansichten im Kanban- oder Gantt-Diagrammstil, um zu entscheiden, welche Aufgaben priorisiert werden sollen.

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Notion vs. Jira: Vergleich der Features

Notion und Jira sind leistungsstarke Tools für das Projektmanagement. Aber welches ist das bessere?

Tatsächlich können beide Tools je nach den Schwerpunkten und Anforderungen Ihres Teams eingesetzt werden. Notion ist ein frei gestaltbares Wunderland für alle, darunter Studenten, Freiberufler, Agenturen und gemeinnützige Organisationen. Jira basiert auf den Kernkonzepten von Agile und Softwareentwicklung, lässt sich jedoch auf praktisch jede Art von Arbeit ausweiten. Um einen Gewinner zu ermitteln, schauen wir uns die verschiedenen Features an, um zu sehen, ob eine davon die andere übertrifft.

Benutzerdefinierte Anpassung

Projekte gibt es in allen Formen und Größen. Manchmal benötigen Sie eine völlig offene Sandbox, um Workflows zu erstellen. In anderen Fällen benötigen Sie eine strengere Struktur, um Vollgas zu geben. In Bezug auf die benutzerdefinierte Anpassung verfolgen Notion und Jira ähnliche, aber dennoch unterschiedliche Ansätze.

Notion

Bei Notion dreht sich alles um Flexibilität in Geschäftsprozessen. Alles beginnt damit, dass Sie einen Workspace erstellen und Seiten und Datenbanken hinzufügen. Aber diese einfachen Blöcke können zu Kanban-Boards werden, auf denen Karten von der Ideenfindungsphase bis zur Fertigstellung verschoben werden.

Sie können Kontakte und Organigramme für Workflows erstellen, Roadmaps erstellen, die Mitglieder der Teams einbeziehen, und automatisch eine Liste der unverzichtbaren Ressourcen erstellen. Es gibt Tausende von Vorlagen, die Sie beliebig ändern können, aber Sie können auch ganz von vorne anfangen.

Selbst Datenfelder können unglaublich flexibel sein, da Sie jedes Feld von Notizen zu bidirektionalen Links, Aufzählungen oder Aufgaben ändern können. Dieser Grad an Anpassungsmöglichkeiten kann überwältigend sein oder genau das sein, was Sie brauchen.

Jira

Jira ist ebenfalls reich an Features, konzentriert sich jedoch eher auf die agile Methodik als auf die reine Erstellung. Die Vorlagen, Ansichten und Dashboards orientieren sich an den Grundlagen der agilen Methodik, um Softwareentwicklungsprojekte zu erstellen. Obwohl es Projektfunktionen bietet, die weit über diesen Ursprung hinausgehen, wie z. B. Social-Media-Marketing-Projekte, hat es dennoch denselben Charakter.

Dies ist nützlich für Projektmanager in Unternehmen mit einem strengeren Projektablauf. Es stehen viele Anpassungsoptionen zur Verfügung, sodass Benutzer Standardvorlagen und Berichte optimieren können. Jira bietet viel in Bezug auf das benutzerdefinierte Projektmanagement, aber Notion bietet insgesamt mehr in Bezug auf die Anpassung.

In Sachen benutzerdefinierte Anpassungen hat Notion die Nase vorn.

Funktionen zur Nachverfolgung von Problemen

Eine Kernaufgabe von Softwareentwicklungs- und Technologieunternehmen ist die Nachverfolgung von Problemen. Sie benötigen die richtigen Features für diese Prozesse, insbesondere wenn die Einhaltung von Service Level Agreements und der Ruf Ihrer Marke auf dem Spiel stehen.

Notion

Notion hat Tausende offizieller Vorlagen für verschiedene Projektziele erstellt, und die Community hat noch mehr Vorlagen erstellt und freigegeben. Mit diesen Tools können Sie jeden Prozess so aufbauen oder anpassen, dass er Ihren Anforderungen an die Nachverfolgung von Problemen und Ihrem idealen Workflow entspricht.

Die Plattform bietet jedoch keinen geführten Ansatz für die Nachverfolgung von Problemen, da dies einfach nicht der Kernanwendungsfall von Notion ist. Projektmanager mit Erfahrung im Bereich der Problem-Nachverfolgung und der Fehlerbehebung wissen, was ihr Unternehmen benötigt, und können sicherstellen, dass dies Teil des Ökosystems ist. Neue Projektmanager könnten jedoch Schwierigkeiten haben, alle erforderlichen Komponenten einzubeziehen, was zu Prozessüberarbeitungen führen kann, um diese Lücken zu schließen.

Jira

Hier glänzt Jira. Die Software konzentriert sich auf Projektmanagement und Issue Tracking und umfasst daher alle Tools und Ansichten, die dafür erforderlich sind – ohne den Aufwand und das Gefühl des Zufalls, das mit der Nachbildung derselben Prozesse in Notion einhergeht. Sie bietet ein teamorientiertes Framework, in dem jeder seine Aufgaben, deren Auswirkungen auf größere Projekte und die allgemeinen Teamziele verfolgen kann.

Die in Jira integrierten tools zur benutzerdefinierten Anpassung von Workflows übernehmen ebenfalls einen Großteil der Arbeit und ermöglichen eine Optimierung der Workflows bis hin zu den technischsten Details. Projektmanager können vorhandene Vorlagen und Standard-Einstellungen anpassen, um sie mit bestimmten Rollen oder Projekten zu verknüpfen und spezifische Erkenntnisse zu gewinnen.

Wenn Sie ein tool zur Nachverfolgung von Problemen suchen, das Ihr Unternehmen jetzt und in Zukunft stärken kann, ist Jira aufgrund seiner etablierten Präsenz in den Spaces die beste Wahl.

Benutzerfreundlichkeit

Als Projektmanager geht es nicht nur um Ihre eigenen technischen Fähigkeiten. Sie mögen sich vielleicht gut mit den Details einer komplexen Lösung für Projektmanagement auskennen, aber wenn Ihr Team seine Arbeit nicht effektiv erledigen kann, ist diese Lösung ungeeignet. Sehen wir uns an, wie Notion und Jira in Bezug auf Benutzerfreundlichkeit abschneiden.

Notion

Notion zeichnet sich durch ein benutzerfreundliches Design aus, sodass Einzelpersonen, Teams und professionelle Organisationen es sofort einsetzen können. Die schiere Anzahl an Features und Möglichkeiten kann für neue Benutzer bei der Erstellung von Datenbanken und Tools für die Nachverfolgung von Projekten überwältigend sein, aber neue Benutzer innerhalb neu gestalteter Spaces können sich schnell zurechtfinden. Benutzer können Datenbanken auch leicht in neue Ansichten und Strukturen umwandeln, wenn sie Weitere Informationen darüber erhalten.

Notion ist leicht zugänglich und einfach zu bedienen und bietet viele von der Community erstellte und offizielle Ressourcen, die neuen Nutzern den Einstieg erleichtern.

Jira

Jira ist eine robuste technische Plattform. Sie bietet ein Array leistungsstarker Tools, aber die Benutzer müssen wissen, wie sie diese optimal einsetzen können. Das bedeutet eine möglicherweise steile Lernkurve, insbesondere für nicht-technische Benutzer, die mit Software für Projektmanagement nicht vertraut sind.

Das ist sinnvoll, da Jira relativ spezialisiert ist, aber es kann Benutzer frustrieren oder überfordern und den Fortschritt behindern.

Notion vs. Jira auf Reddit

Notion und Jira haben jeweils ihre Stärken und sind beliebte Programme, die viele Tools und Funktionen gemeinsam haben. Was das Projektmanagement angeht, sehen Reddit-Benutzer jedoch kaum Überschneidungen.

Als Benutzer der r/jira-Community gaben sie ihre Meinung dazu frei, ob Notion ein guter Ersatz für Jira sein könnte. Ein Benutzer merkte an: „Notion scheint eher ein Tool vom Typ Confluence als Jira zu sein. Wenn sie einen Wechsel von Jira in Betracht ziehen, dann nutzen sie Jira eigentlich gar nicht wirklich. “

Andere stimmten zu, wobei ein Benutzer sagte: „Wir nutzen Notion aus Wiki-Perspektive, aber ich könnte mir nicht vorstellen, damit Sprints durchzuführen oder Tickets zu bearbeiten. “

Die Redditoren in r/projectmanagement sind sich einig und weisen darauf hin, dass Notion und Jira unterschiedliche Aspekte des Projektmanagements abdecken, und beenden die Debatte zwischen Notion und Jira mit den Worten: „Notion ist ein Wiki, Jira ist die Nachverfolgung von Projekten. “

Ihr Unternehmen könnte mit beiden Plattformen erfolgreich sein. Wenn Sie Jira für die Softwareentwicklung oder die Nachverfolgung von Problemen reservieren und Notion für Ihre Wissensdatenbank und das allgemeine Projektmanagement verwenden, profitieren Sie von den Vorteilen beider Plattformen.

Lernen Sie ClickUp kennen – die beste Alternative zu Notion und Jira.

Das Problem bei der Verwendung von zwei verschiedenen spezialisierten Softwareplattformen zur Verwaltung mehrerer Projekte besteht darin, dass die Programme nicht so gut miteinander kommunizieren wie bei Verwendung einer einzigen, vollständig integrierten Umgebung für Projektmanagement. Verschiedene Benutzer verbringen die meiste Zeit in unterschiedlichen Spaces, was zu Kommunikations- und Kooperationsproblemen führen kann.

Hier kommt ClickUp ins Spiel. Es handelt sich um einen einzigen Space, der sich dem Projektmanagement, Notizen und allem anderen widmet, was Sie zur Erledigung Ihrer Arbeit benötigen.

Wenn Sie ClickUp im Bereich der Arbeitsproduktivität kategorisieren müssten, würden Sie es wahrscheinlich als App für Projektmanagement bezeichnen. Aber eigentlich handelt es sich um einen All-in-One-Workspace mit Projektmanagement-Features.

Sie können komplexe Projekte organisieren, Aufgaben an verschiedene Benutzer zuweisen und den Fortschritt während und nach Sprints messen. Projektmanager erhalten alles, was sie brauchen, und mit unseren über 15 Ansichten, darunter Gantt-Diagramme, Kalender, anpassbare Dashboards und einsatzbereite Vorlagen, verfügt jeder in Ihrem Team über die wesentlichen Tools.

ClickUp-Konkurrenz-Feature Nr. 1: ClickUp Kanban Board

Wenn Sie gerne Projekte in der Kanban-Board-Ansicht verwalten, werden Sie ClickUp lieben. Die ClickUp-Kanban-Board-Ansicht ist eine von vielen Ansichten, mit denen Sie überwachen können, wie schnell Aufgaben fertiggestellt werden.

Implementieren Sie Ihre Kanban-Methodik und nutzen Sie agile Konzepte im selben Workspace wie Mitglieder des Teams, die möglicherweise andere organisatorische Präferenzen haben – jeder kann seine eigenen bevorzugten Ansichten und Arbeitsstile unabhängig voneinander nutzen und gleichzeitig zusammenarbeiten.

Die Projekt-Boards können mit Vorlagen beginnen, die Sie nach und nach aktualisieren und ändern können, oder Sie können ganz von vorne anfangen. So profitieren Sie von der Freiheit von Notion und gleichzeitig von der Komplexität von Jira.

ClickUp-Konkurrenz-Feature Nr. 2: ClickUp Docs

Erstellen Sie Dokumente und Wikis mit ClickUp Docs, unserer plattforminternen Lösung zum Erstellen von Seiten, Wissensressourcen und Anleitungen, die mit Aufgaben und Workflows verbunden sind. Sie können umfassende Dokumentationen erstellen und diese automatisch an jede zugehörige Aufgabe anhängen. Verwenden Sie anschließend unsere Vorlagen für die Kommunikation mit Clients, die Erstellung von Inhalten und Leistungen für Projekte.

ClickUp-Konkurrenzfeature Nr. 3: ClickUp AI

KI ist da und bereit, Ihre organisatorischen Prozesse effizienter zu gestalten. ClickUp AI bietet Hunderte von Nischen-KI-Tools für Teams, um die Arbeit zu optimieren und sich wiederholende, mühsame Aufgaben zu eliminieren.

Projektmanager können automatisch Zeitleisten mit Fälligkeitsdaten erstellen, Ideen in gut formatierte Projektbeschreibungen umwandeln und ihre Budgets verfolgen. Es gibt auch Tools für Marketing, Produktteams, Buchhalter und alle anderen. Wir haben schon erwähnt, dass ClickUp die richtige Software für alle ist?

Sehen Sie, wie Projektmanagement in ClickUp aussehen kann.

Wenn Sie jedes Mal seufzen, wenn Sie Ihr aktuelles Tool für Projektmanagement öffnen, ist es Zeit für eine neue Plattform.

Bei ClickUp entwickeln wir ständig neue Tools, Vorlagen und Funktionen für agile Teams, die Ihnen alles bieten, was Sie brauchen, um Ihren Fortschritt bei den Aufgaben zu erzielen. Und das Beste daran: Sie können sich für ein kostenloses Konto anmelden und sofort damit beginnen, Ihre Prozesse zu erkunden oder aufzubauen. Erstellen Sie noch heute Ihr Konto und erleben Sie, wie viel Spaß Projektmanagement machen kann.