Spoléháte se při řízení pracovního toku a organizaci svého rozvrhu hlavně na Excel? Nejste v tom sami. Excel je výkonný a všestranný nástroj, který používají nespočet profesionálů po celém světě k různým úkolům v oblasti organizace a správy dat. Jednou z funkcí Excelu, která je často přehlížena, je jeho využití jako dynamického kalendáře. Vytvořením kalendáře v Excelu můžete efektivněji organizovat své denní, týdenní i měsíční úkoly.
V tomto článku vás provedeme kroky, které je třeba provést při vytváření kalendáře v Excelu, a představíme vám i několik užitečných šablon. Poukážeme také na omezení kalendářů v Excelu a navrhneme alternativu, díky které budete moci vytvářet lepší kalendáře.
⏰ Shrnutí za 60 sekund
Postupujte podle tohoto stručného návodu a vytvořte si v Excelu dynamické kalendáře:
- Excel je užitečný pro efektivní organizaci vašich denních, týdenních a měsíčních úkolů
- Způsoby, jak vytvořit kalendář v Excelu, zahrnují: Kód VBA od společnosti Microsoft: Použijte kód VBA k automatizaci tvorby kalendáře Power Query pro Excel: Využijte Power Query k úpravám a uspořádání kalendářních dat Kontingenční tabulky: Použijte kontingenční tabulky k efektivnímu shrnutí a zobrazení kalendářních dat Vyberte si z předem připravených šablon a rychle si nastavte svůj kalendář Ručně naformátujte data v Excelu a vytvořte si vlastní rozložení kalendáře
- Kód VBA od společnosti Microsoft: Použijte kód VBA k automatizaci vytváření kalendáře
- Power Query pro Excel: Využijte Power Query k úpravám a organizaci kalendářních dat
- Kontingenční tabulky: Pomocí kontingenčních tabulek můžete efektivně shrnout a zobrazit data z kalendáře
- Vyberte si z předem připravených šablon a rychle si nastavte svůj kalendář
- Ručně naformátujte data v Excelu a vytvořte si vlastní rozvržení kalendáře
- Při ručním vytváření kalendáře v Excelu otevřete nový soubor Excelu, pojmenujte jej a do druhého řádku zadejte dny v týdnu
- Naformátujte buňky pro dny. Vložte dny v měsíci pod dny v týdnu a vytvořte tak tabulku se sedmi sloupci a šesti řádky pro první měsíc, leden.
- Pro správné zadání dnů a dat můžete využít svůj Kalendář Google.
- Zarovnejte data do pravého horního rohu každé buňky a naformátujte buňky tak, aby byly jednotné.
- Zkopírujte list „Leden“ a vytvořte tak další měsíce, přičemž podle potřeby upravte data a názvy.
- I přes snadnost vytváření kalendářů v Excelu vás může omezovat absence funkce přetahování, nemožnost vytvářet nebo přiřazovat úkoly a nedostatek možností připomenutí.
- Chybí jednoduché možnosti připomenutí
- Zvažte použití aplikace ClickUp pro flexibilnější a interaktivnější správu kalendáře s funkcemi, jako je plánování úkolů a správa zdrojů.
- Využijte šablony kalendářů pro řízení projektů a správu obsahu od ClickUp a zajistěte si lepší organizaci a vyšší produktivitu
- Kód VBA od společnosti Microsoft: Použijte kód VBA k automatizaci vytváření kalendáře
- Power Query pro Excel: Využijte Power Query k úpravám a organizaci kalendářních dat
- Kontingenční tabulky: Pomocí kontingenčních tabulek můžete efektivně shrnout a zobrazit data z kalendáře
- Vyberte si z předem připravených šablon a rychle si nastavte svůj kalendář
- Ručně naformátujte data v Excelu a vytvořte si vlastní rozvržení kalendáře
Výhody vytvoření kalendáře v Excelu
Kalendář v Excelu je jako každý jiný kalendář 📆, jen v aplikaci Microsoft Excel.
Můžete jej použít jako denní plánovač, týdenní plánovač, plánovač úkolů a dokonce si můžete vytvořit i kalendář k tisku. V rámci řízení projektů týmy často používají Excel k vytváření projektových kalendářů (například čtvrtletního finančního kalendáře) a časových os pro sledování úkolů a zdrojů.
Koneckonců, pokud potřebujete uspořádat data, je tu Excel.
A ať už potřebujete kalendář v Excelu z jakéhokoli důvodu, existuje více než jeden způsob, jak jej vytvořit.
Stačí zadat do Googlu „vytvořit kalendář v Excelu“ a uvidíte, o čem mluvíme.
Zde je několik způsobů, jak můžete v Excelu vytvořit kalendář:
- Použití kódu společnosti Microsoft: k vytvoření kalendáře použijte kód „Visual Basic for Applications“ od společnosti Microsoft
- Použití nástroje Power Query pro Excel: Power Query je doplněk pro Excel, který využívá předdefinované funkce ke slučování, odstraňování, vytváření kontingenčních tabulek a filtrování řádků a sloupců
- Použití kontingenčních tabulek: kontingenční tabulka shrnuje data z jiné rozsáhlé tabulky
- Využití šablon kalendářů v Excelu: předem připravená rozvržení kalendářů, která lze přizpůsobit vašim potřebám
- Vytvořte si kalendář ručně od začátku: formátování dat v Excelu do řádků a sloupců za účelem vytvoření kalendáře
Poznámka: kalendáře můžete vytvářet i v Google Sheets, Google Docs, Microsoft Word nebo PowerPoint, pokud chcete, nebo můžete využít tyto další aplikace pro tvorbu kalendářů.
V tomto článku vám poskytneme podrobný návod, jak ručně vytvořit kalendář v Excelu od začátku.
Jdeme na to!
⭐ Doporučená šablona
Vytvoření kalendáře v Excelu může být časově náročné. Šablona plánovače kalendáře od ClickUp vám umožní rychlejší start – žádné starosti s formátováním, pouze hotové rozvržení, které skutečně funguje.
Jak vytvořit kalendář v Excelu v roce 2025
Postupujte podle těchto jednoduchých kroků a vytvořte si v Excelu kalendář od začátku. Tento postup funguje v Excelu Online, ve verzi Excel 2010 a novějších.
Krok 1: Přidejte dny v týdnu
Otevřete nový soubor v Excelu a pojmenujte jej podle požadovaného roku.
V tomto příkladu pojmenujeme náš kalendář „Kalendář 2021“.
Poté zadejte dny v týdnu do druhého řádku listu v Excelu.
Krok 2: Naformátujte buňky tak, aby zobrazovaly dny v měsíci
Nyní vložte dny v měsíci pod řádek, který obsahuje dny v týdnu.
Dny budou tvořit kalendářovou tabulku nebo mřížku se sedmi sloupci (sedm dní v týdnu) a šesti řádky (aby se do ní vešlo 31 dní), jak je znázorněno na obrázku níže.
Při formátování buněk začneme šířkou sloupců.
Vyberte sedm sloupců (A–G) a upravte šířku prvního sloupce podle svých představ. Jakmile to uděláte, všech sedm sloupců automaticky převezme stejnou šířku.
Bylo to snadné, že?
Nyní upravíme výšku řádků pomocí velmi podobného postupu.
Vyberte šest řádků (3–8) pod řádkem „dny v týdnu“ a upravte výšku prvního řádku na požadovanou velikost. Všech šest řádků se opět automaticky přizpůsobí na stejnou výšku.
Už to začíná mít tvar a vypadá to jako kalendář! 📅
V dalším kroku přidejte čísla označující dny a zarovnejte je k pravému hornímu rohu každé buňky, která představuje daný den.
Chcete-li to provést, označte mřížku sedmi sloupců a šesti řádků pod řádkem s nadpisy dnů v týdnu a poté klikněte pravým tlačítkem myši na libovolnou vybranou buňku.
Vyberte Formát Buňky > Zarovnání.
Nastavte vodorovné zarovnání textu na Vpravo (odsazení) a svislé zarovnání textu na Nahoře. Klikněte na OK a buňky se zarovnají.
Nyní vložte čísla do buněk.
Podívejte se do kalendáře ve svém notebooku nebo mobilu, případně do Kalendáře Google 2021 – to by vám mělo pomoci.
To vám pomůže zjistit, kterým dnem v týdnu by měl váš kalendář začínat. V roce 2021 připadl 1. leden na pátek, takže číslování ledna začnete od buňky F3.
Vložte čísla postupně, až se dostanete k poslednímu dni v měsíci.
Jelikož se jedná o kalendář na leden, pojmenujte jej odpovídajícím způsobem.
Zvýrazněte buňky v prvním řádku od A1 do G1 a poté klikněte na Sloučit a vycentrovat.
Do sloučené buňky zadejte leden a voilà, váš první měsíc je hotový!
Velikost a barvu písma si můžete upravit podle svých preferencí.
Krok 3: Vytvořte následující měsíc
Jelikož rok má 12 měsíců, musíte vytvořit dalších 11 listů, z nichž každý představuje jeden měsíc ve vašem sešitu aplikace Excel.
Zkopírujte list „Leden“ a vytvořte tak list „Únor“.
Chcete-li to provést, klikněte pravým tlačítkem myši na záložku „Leden“ a vyberte možnost Přesunout nebo kopírovat.
Když se zobrazí dialogové okno Přesunout nebo kopírovat, vyberte možnost (přesunout na konec) > zrušte zaškrtnutí políčka Vytvořit kopii > klikněte na OK.
Excel vytvoří nový list s kalendářem s názvem „Leden (2). “
Přejmenujte list na „Únor“ a poté v něm podle toho upravte číslování dnů.
Nezapomeňte změnit název měsíce na únor v prvním řádku listu v Excelu.
Rychlý tip: pokud chcete zjistit dnešní datum, stačí kliknout na buňku mimo mřížku kalendáře a poté na řádek vzorců. Zadejte =TODAY() a stiskněte klávesu Enter – zobrazí se aktuální datum.
Formát data si můžete kdykoli změnit podle svých preferencí.
Krok 4: Postup opakujte pro ostatní měsíce
Opakujte výše uvedený krok pro zbývajících deset měsíců.
Vytvořte dalších deset kopií listu „Leden“ a podle potřeby upravte data a názvy měsíců.
Jak dlouho se tím už zabýváte?
Ale je to opravdu poslední, slibujeme.
Nyní už víte, jak od základu vytvořit celý kalendář v tabulce Excelu!
Víme, co si teď říkáte: není snadnější způsob, jak kalendář vytvořit?
No, vždycky můžete použít šablonu kalendáře v Excelu…
3 šablony kalendáře v Excelu
Chcete-li ušetřit čas a zajistit, aby byl váš kalendář v Excelu správně naformátován, postupujte podle následujících kroků pro použití šablony kalendáře v Excelu:
- Otevřete Microsoft Excel
- Klikněte na ikonu Nový v levém rohu navigačního menu
- Klikněte na položku Kalendář pod vyhledávacím řádkem
- Vyberte si šablonu kalendáře, která vyhovuje vašim potřebám
- Kliknutím na tlačítko Vytvořit otevřete šablonu kalendáře v Excelu
- Přizpůsobte si data a vzhled podle svých představ
- Přejmenujte a uložte šablonu
Zde jsou tři bezplatné šablony kalendáře v Excelu, se kterými můžete začít:
1. Šablona vlastního kalendáře v Excelu
Tato bezplatná šablona kalendáře v Excelu vám umožní vytvořit si vlastní kalendář pro sledování úkolů a událostí. Obsahuje jednoduché možnosti přizpůsobení, jako je barevné označení a zvýraznění důležitých dat.
2. Šablona měsíčního kalendáře v Excelu
Tato bezplatná šablona kalendáře v Excelu vám umožní rychle a efektivně vytvářet měsíční kalendáře. Je velmi uživatelsky přívětivá a lze ji snadno aktualizovat podle změn schůzek nebo plánů v průběhu měsíce. Lze ji také použít jako týdenní kalendář pro správu vašich týdenních úkolů.
3. Šablona „Rok v přehledu“ v Excelu
Jedná se o neuvěřitelně praktickou bezplatnou šablonu marketingového kalendáře pro Excel. Poskytuje přehled o celém roce a pomáhá vám snadno organizovat aktivity na následujících 12 měsíců. Je obzvláště užitečná, pokud chcete vytvořit kalendář pokrývající delší období.
3 omezení kalendářů v Excelu
Vytvoření kalendáře v Excelu od nuly je nejen zdlouhavý proces, ale většina šablon navíc postrádá flexibilitu.
A to je jen špička ledovce.
Zde jsou další tři omezení, kvůli kterým možná budete hledat alternativu k Excelu.
1. Nelze používat funkci přetažení myší
Pokud hledáte flexibilní a interaktivní kalendář, kalendář v Excelu není tou správnou volbou.
Položky v kalendáři nelze přetahovat myší. Přeskupování položek v kalendáři vám zabere poměrně hodně času, protože budete muset vše vyřezávat, kopírovat a vkládat.
Takže kalendář v Excelu je něco jako nástěnný kalendář na mé obrazovce?
V podstatě ano.
2. Nelze vytvořit ani přiřadit úkoly
Kalendář v Excelu je… prostě jen kalendář.
Nejedná se o nástroj, který vám pomáhá provádět úkoly související s pracovním tokem.
Potřebujete v kalendáři vytvářet úkoly? To není možné.
Potřebujete přidělovat úkoly? Ne, to nejde.
Pokud vám stačí pouze znát den a datum nebo zadávat údaje do kalendáře, Excel je pro vás vhodnou volbou.
Pokud však od svého kalendáře očekáváte více, budete se muset poohlédnout jinde.
3. Vytváření připomínek může být zdlouhavý proces
Kalendáře a připomenutí by měly jít ruku v ruce, že?
Určitě nechcete přijít o důležité termíny, úkoly nebo schůzky.
Bohužel, pokud budete používat kalendář v Excelu, budete to muset udělat ručně, protože zde nejsou žádné snadno dostupné možnosti připomenutí.
V závislosti na zvoleném postupu se možná budete muset naučit podmíněné formátování, jeden či dva vzorce v Excelu, trochu jazyka Visual Basic a pochopit, k čemu slouží karta „Vývojář“…
Víme, že pravděpodobně už přemýšlíte o alternativách k kalendáři v Excelu.
Máme pro vás jednu: ClickUp!
Vytvářejte kalendáře bez námahy pomocí alternativ k Excelu
Ať už jste projektový manažer, majitel firmy, freelancer nebo zaměstnanec, ClickUp je vše, co potřebujete k organizaci své práce.
Pomocí zobrazení Kalendář v ClickUp můžete:
- Rychlé plánování a vytváření úkolů
- Naplánujte si budoucí opakující se úkoly
- Plánujte projekty
- Správa zdrojů
- A ještě mnohem víc!
Nebo můžete využít jednu z předem připravených šablon kalendářů od ClickUp! Vyzkoušejte jednu z těchto šablon pro svůj tým!
Šablona kalendáře pro řízení projektů
Šablona kalendáře pro řízení projektů od ClickUp je navržena tak, aby vám pomohla udržet pořádek a produktivitu. Díky této šabloně můžete snadno nastavovat termíny, přidělovat úkoly členům týmu, sledovat pokrok a mnoho dalšího.
Tato šablona kalendáře je ideální pro projektové manažery, kteří potřebují řídit více projektů najednou, nebo pro týmy, které chtějí lépe spolupracovat na svých úkolech.
Šablona kalendáře pro správu obsahu
ClickUp nabízí ve svém Centru šablon stovky šablon připravených k okamžitému použití. Jedna z nich vyniká zejména pro plánování obsahu – šablona ClickUp pro správu obsahu. Tato šablona je na prvním místě našeho seznamu, protože je zcela flexibilní a přizpůsobitelná vašemu konkrétnímu pracovnímu postupu při tvorbě obsahu.
Podívejte se, jak může ClickUp pomoci vašemu týmu „Excel“
Kalendář v Excelu je stejně užitečný jako běžný kalendář. Můžete do něj zadávat poznámky a vidět den a datum. Ale to je tak všechno. I vaše mobilní zařízení to zvládnou skvěle, že? Potřebujete kalendář, který vám pomůže plánovat úkoly a schůzky, posílat připomenutí a pomáhá vám věci dotáhnout do konce.
A právě tady přichází na řadu ClickUp! Stáhněte si ClickUp ještě dnes zdarma a snadno si udržujte přehled o všech svých kalendářích!
Související články:
- Jak vytvořit výkaz práce v Excelu
- Jak vytvořit Ganttův diagram v Excelu
- Jak vytvořit graf v Excelu
- Jak vytvořit formulář v Excelu
- Jak vytvořit organizační schéma v Excelu
- Jak vytvořit vývojový diagram v Excelu
- Jak zobrazit závislosti v Excelu
- Jak vytvořit databázi v Excelu
- Jak vypočítat čas v Excelu
- Jak zobrazit struktury rozdělení práce v Excelu
- Jak vytvořit plán kapacit v Excelu
- Šablony měsíčních kalendářů v Google Tabulkách
Často kladené otázky (FAQ)
Je možné automatizovat kalendář v Excelu, aniž byste museli každý měsíc ručně upravovat formátování?
Ano. Generování měsíců můžete automatizovat pomocí kódu VBA od společnosti Microsoft nebo pomocí nástroje Power Query. VBA vám umožňuje automaticky vytvářet měsíční listy, zatímco nástroj Power Query dokáže automaticky vyplňovat tabulky s daty, které se aktualizují při změně roku.
Jak v kalendáři v Excelu zvýraznit svátky nebo důležité termíny?
Použijte podmíněné formátování. Vyberte rozsah dat → Základní → Podmíněné formátování → Nové pravidlo → Formátovat pouze buňky, které obsahují konkrétní data nebo text. Díky tomu můžete barevně označit svátky, termíny nebo osobní události.
Proč je Excel nevhodnou volbou pro kalendáře s úkoly nebo připomenutími?
Excel sice umí zobrazovat data, ale neumí přiřazovat úkoly, odesílat připomenutí ani podporovat přeplánování pomocí drag-and-drop. Vytváření připomenutí vyžaduje vzorce nebo makra, což činí plánování úkolů neefektivním ve srovnání se specializovanými nástroji, jako je například zobrazení kalendáře v ClickUp.
Mohu svůj kalendář z Excelu importovat do jiných nástrojů, jako je Google Kalendář nebo ClickUp?
Ano. Exportujte svůj kalendář z Excelu jako soubor CSV s datovými poli strukturovanými jako události. Většina kalendářových aplikací – včetně Google Kalendáře a ClickUp – umožňuje nahrát soubory CSV a převést tak položky z Excelu na skutečné, interaktivní úkoly v kalendáři.
Jaký je nejjednodušší způsob, jak převést kalendář v Excelu do verze vhodné pro tisk?
Přepněte do zobrazení Rozvržení stránky a upravte okraje, měřítko a mřížku. Měsíční kalendáře vypadají nejlépe, když je každý měsíc umístěn na samostatném listu s vycentrováním a orientací na šířku.