Как да изчислите точките на историята в Agile

Кажете „точки“ и умът ви веднага ще започне да мисли в посока състезание или игра. Но Agile story points имат различна история. 😊

В Agile методологията потребителските истории са надежден инструмент за описание на това, което потребителят иска да постигне чрез използването на продукта. Идеята е да се насърчат екипите да мислят за това как и защо ще се използва дадена функция. Например, за задача за добавяне на бутон за вход на началната страница, потребителската история би била: Като редовен посетител, искам да влизам лесно от началната страница, за да имам бърз достъп до профила си.

Но как управлявате и планирате работата, свързана с реализацията на тези истории? Е, Agile начинът да го направите е като им присвоите точки за история.

В този наръчник ще разгледаме тънкостите при използването на стори точки в Agile управлението на проекти, като ще обхванем:

Какво представляват точките за история в Agile?

Стори точките са единица мярка, която оценява общия обем работа, необходим за завършване на потребителска история в продуктовия беклог или всеки предварително планиран работен процес.

Това не е задължителна метрика за ефективност, която да обвързва служителите или да принуждава мениджърите да контролират разработката, а по-скоро опционална точкова система за измерване на относителния обем на работата или риска, свързан с изпълнението на дадена потребителска история.

Точките обикновено се изчисляват точно преди срещата за планиране на спринта. Оценяването на точките на историите на този етап помага на целия екип да вземе информирани решения относно това кои истории да бъдат приоритизирани в следващия списък със задачи за спринта. В повечето случаи екипите провеждат среща за оценяване на точките или просто присвояват стойности на историите асинхронно въз основа на параметри като приоритет и капацитет на натоварване.

3 ключови критерия за оценяване на Agile точките за история

Когато става въпрос за определяне на броя на точките за история, които да се присвоят на дадена потребителска история, има три фактора, които помагат на Agile екипите да оценят точно работата: усилие, риск и сложност.

1. Усилие: Необходим обем и интензивност на работата

Усилието се отнася до количеството работа, необходимо за завършване на различни потребителски истории. Процесът на относителна оценка включва отговори на въпроси като:

Колкото по-голямо е усилието, необходимо за тези етапи, толкова повече точки вероятно ще има историята. За да изчислите бързо и последователно точките на историята въз основа на усилието, сложността и риска, използвайте безплатен калкулатор за точки на историята. Тук можете да направите сравнение въз основа на това колко часа отнемат предложените задачи — например:

Често срещана грешка при изчисляването на точките за историята е да ги разглеждате само като пряка мярка за времето. Макар че оценките за времето ви казват в абсолютни стойности колко време ще отнеме завършването на дадена задача, те не предлагат подходяща относителна мярка за това колко трудна е задачата в сравнение с други задачи.

⭐ Избран шаблон

Подобрете планирането на спринтовете и уцелете оценките си с шаблона за Agile Story Points на ClickUp. Останете фокусирани, проследявайте напредъка и доставяйте навреме всеки път. Опитайте го още днес!

Получете безплатен шаблон

2. Риск: Несигурност и потенциални препятствия

Този критерий включва отчитане на рисковете в процеса, зависимостите от вътрешни задачи или външни фактори, както и неизвестните в процеса на разработка. Всяка стойност на историята допринася за оценката на риска.

Така че историите с висок риск ще изискват повече точки, тъй като се нуждаят от допълнителен буферен период, за да се подготвят за непредвидените предизвикателства, които могат да възникнат. Agile екипите могат да използват точките, за да отхвърлят определени истории или да управляват и намаляват рисковете по-ефективно.

3. Сложност: Техническа трудност и тънкости

Сложността не се изразява само в това колко трудна е задачата, но и колко сложно и комплексно трябва да бъде решението. Това включва използването на нови или непознати технологии, необходимостта да се разчита на иновативни или неизпитани решения, както и нивото на интелектуално предизвикателство.

По-сложните истории обикновено изискват повече обмисляне, планиране и решаване на проблеми, което се отразява в по-високи точки за историята. 💡

Съвет от професионалистите: Използвайте шаблона за забавени задачи и спринтове на ClickUp, за да помогнете на Agile и Scrum екипите да допринесат за точките на историите на общо платно. Той включва предварително създадени списъци със спринтове, допълнени с персонализирани полета, за да включват информация за различните критерии за сравнение на точките на историите.

Изтеглете този шаблон

Предимства на използването на точки за история в Agile

Процесът на оценяване на точките за историята включва обсъждане и постигане на консенсус сред членовете на Agile или Scrum екипа, като по този начин се насърчава сътрудничеството и общото разбиране за задачите. Ето и някои други значими предимства:

Как да изчислите точките на историята в Agile: 6 лесни стъпки

Оценката на точките за история е ефективна, ако подобрява задълбоченото разбиране на работата и позволява по-добро планиране и приоритизиране. Процесът на изчисляване на точките и превръщането им в часове обаче не е точно лесен.

За да ви улесним работата, съчетахме стандартните най-добри практики от Agile методологиите с практически съвети, за да ви предложим шест стъпки за ефективно изчисляване на Agile точки за история. ✨

Имаме и видео ръководство, което улеснява разбирането:

Стъпка 1: Разберете общия обем работа, свързан с всяка потребителска история

Важна първа стъпка е да се уверите, че екипът разбира потребителските истории или функциите, които трябва да бъдат реализирани. Това включва обсъждане на целите за завършване, изискванията за подготовка и всички потенциални предизвикателства, свързани със историята.

За да бъде тази стъпка успешна, трябва да структурирате комуникацията в екипа около историите по продуктивен начин с помощта на качествен софтуер. Ние имаме идеалното решение: ClickUp, платформа „всичко в едно“ за продуктивност и сътрудничество.

Планирайте редовни срещи за усъвършенстване на беклога или срещи за подготовка на истории с помощта на изгледа „Календар“ в ClickUp и използвайте тези сесии за съвместен преглед и обсъждане на историите. Можете да създавате и редактирате съвместно подробностите за всяка история с помощта на ClickUp Docs. Членовете на екипа могат да допринасят едновременно, което превръща оценяването в динамичен и интерактивен процес.

Изгледът „Чат“ в ClickUp позволява безпроблемни дискусии както преди, така и след спринтовете. За асинхронни екипи функции като „Коментари“ и „Споменавания“ могат да се използват за задаване на въпроси и търсене на разяснения.

Съвет: Вече можете да използвате генератора на потребителски истории с изкуствен интелект в ClickUp 3.0, за да създавате ясни и последователни потребителски истории с прости инструкции и да ускорите процеса на оценяване на точките.

Стъпка 2: Изберете базова история

Изберете проста, добре разбираема потребителска история като отправна точка или референтен пункт. Обикновено проектният мениджър или старши член на екипа определя стойности, често една история точка, която ще служи като сравнителна скала за други истории.

За повечето Agile екипи използването на една референтна история улеснява процеса. Въпреки това, някои екипи предпочитат да използват няколко базови истории за по-точно относително оценяване, особено когато проектът обхваща различни видове задачи. Всяка базова история може да представлява различна категория задачи или ниво на сложност, като предоставя по-нюансирана рамка за оценяване.

ClickUp предлага множество инструменти за създаване и сравняване на базови истории. Използвайте Custom Fields, за да зададете и покажете параметрите за измерване за всяка базова история. Можете дори да превърнете историите в задачи и да ги сравните в изгледа ClickUp Board. Идеята е да прегледате тези относителни стойности или изисквания с един поглед по отношение на сложност, усилие и риск.

Стъпка 3: Определете метода за подреждане, преди да присвоите действителната числова стойност

След като имате базовите си истории, обсъдете колко точки за история да използвате за различните нива на усилие. Можете да приложите следните последователности:

Много екипи използват поредицата на Фибоначи за присвояване на точки на историите, където всяка точка представлява сумата от двете числа преди нея. В сравнение с линейната точкова система, тази поредица отразява по-добре присъщата несигурност в по-големите истории — колкото по-голяма е историята, толкова по-голяма е несигурността, откъдето идва и по-големият скок в точките. Числата от 1 до 8 се използват предимно за прецизни задачи, докато 13, 21, 34, 55 и по-големите могат да се използват за задачи с по-широк обхват.

Съвет: Използвайте изгледа „Таблица“ в ClickUp, за да отбележите точките за всяка потребителска история в платно, подобно на електронна таблица. Можете да приложите цветово кодиране, за да направите сравнението бързо и интересно.

Не забравяйте да подхождате просто! Прекаленото обмисляне на точките за историята или прекаленото детайлизиране на процеса на оценяване на този етап може да ви забави. Целете се да опростите нещата, а не да ги усложнявате прекалено.

Стъпка 4: Запишете консенсуса на екипа

Използвайте техника за оценяване, базирана на консенсус — като Planning Poker. При този метод старши член на екипа използва тесте карти с числа, представляващи точки за историята, а всеки младши член на екипа избира карта, която представлява неговата оценка за историята.

Всички членове на екипа разкриват едновременно избраните от тях карти. Ако има значителна разлика в оценките, участниците обсъждат мотивите си, след което преразглеждат оценките си и избират нови карти. Този процес се повтаря, докато екипът не достигне консенсус или близко приближение.

ClickUp Whiteboards предлагат отлична платформа за извършване на оценки на точките на историите в реално време, особено за отдалечени екипи. Използвайте безкрайното платно, за да създадете матрица за оценка на точките на историите, а членовете на екипа могат да разкрият своите виртуални „карти“, като добавят лепящи се бележки с оценените от тях точки. Те могат да добавят коментари, да задават въпроси или да предоставят допълнителни подробности, за да обосноват своите оценки.

Стъпка 5: Запишете оценките на точките за история

След като се постигне консенсус, запишете точките за всяка потребителска история. В ClickUp можете да използвате Sprint Points, за да присвоите точки на историите и да планирате какво може да постигне екипът по време на спринт. Добавете ги към всяка задача или дори ги разпределете между няколко изпълнители!

Може да искате да използвате Sprint карти, за да създадете персонализирани табла, които предоставят обща представа за напредъка на спринта, представянето на екипа и разпределението на натоварването въз основа на проследяването на точките на историята. Нашите фаворити включват:

Стъпка 6: Усъвършенствайте оценяването на точките на историята с опит

Когато екипът завърши повече спринтове и придобие по-добро разбиране за работния си капацитет и сложността на различните видове истории, той е в по-добра позиция да обсъди какво е било надценено или подценено и защо, като се учи от несъответствията. Проектните мениджъри трябва да са отворени към преразглеждане и коригиране на точките на историите, когато придобият по-голяма представа или ако се променят цялостните изисквания на проекта.

Преглеждането на минали оценки и отбелязването на несъответствията обаче може да отнеме много време. За щастие, можете да настроите ClickUp Automations да маркира автоматично всички задачи, чиито оценки са се различавали значително, за по-нататъшен преглед.

Освен това, ClickUp Goals позволява на екипите да поставят конкретни цели, да проследяват напредъка и да се придържат към усилията за подобрение. Например, можете да си поставите цел да подобрите съотношението между очакваните и действителните усилия с определен процент.

Вградените функции за отчитане на ClickUp също могат да помогнат на екипите да преценят дали подобряват процесите си за оценяване с течение на времето.

Опитайте ClickUp Brain

3 предизвикателства, които трябва да преодолеете за по-точно оценяване на точките на историите в Agile

Процесът на преход от традиционното управление на продуктовия беклог към оценяването на точките на историите в Agile е предизвикателен. Добавете към това и други фактори, свързани с човешката психология и организационната култура, и ще се сблъскате с истински проблем. Ето три често срещани предизвикателства и какво да направите по отношение на тях:

1. Предпочитание към оценки, базирани на време

Екипите, които преминават от традиционните оценки на базата на време към оценка на точките на историята, често срещат затруднения. Съществува тенденция да се мисли за стойността на точките на историята в термини на време — например, да се приравнява една точка на историята към броя часове или дни, необходими за изпълнението ѝ — което противоречи на целта на тази по-абстрактна единица.

Решение

Оценките на базата на време са дълбоко вкоренени в много организационни култури и практики. Промяната на това изисква не само усвояване на нова техника, но и фундаментална промяна в начина, по който се възприемат работата и производителността.

В началото комбинирайте времевите оценки със стори точки, за да помогнете на екипа си да се приспособи, а след това постепенно премахвайте времевите оценки, когато екипът се почувства по-уверен в работата със стори точки.

2. Анкериране и потвърждаващо пристрастие

Психологическите предубеждения също могат да повлияят на процеса на оценяване:

Решение

Осъзнаването е първата стъпка към намаляване на психологическите предубеждения и тяхното влияние. Помолете членовете на екипа да запишат своите оценки самостоятелно, преди да ги споделят, или строго налагайте разкриването на картите едновременно с останалите в Planning Poker, за да намалите влиянието на разкритите мнения.

3. Натиск за приспособяване

В екипна среда може да съществува неявна натиск да се съобразявате с мнението на мнозинството или с възгледите на по-доминиращи или по-старши членове на екипа. Това може да потисне индивидуалните мнения, което води до по-неточни или неискрени оценки, особено в среди, където несъгласието се възпрепятства, а хармонията и консенсусът се поставят на първо място.

Решение

Създайте среда, в която членовете на екипа се чувстват комфортно да обсъждат своето мислене, без да се страхуват от осъждане или конфликти. Активно търсете и вземайте предвид различни гледни точки, особено от членове на екипа, които може да имат различна перспектива или опит. Съвместната оценка, в която всички членове на екипа участват, е от ключово значение.

Навигация в точките за историята и Agile проектите

Ако преминавате към оценяване на точките на историята, направете го правилно с ClickUp. 🌸

Платформата предлага цял набор от функционалности за управление на Agile проекти и спринтове. Например, задачите, подзадачите и чеклистите осигуряват йерархична структура за организиране на работата, което е от съществено значение за всички техники за оценяване на точките на историята. Ето как:

ClickUp предлага десетки Agile шаблони, които са предварително конфигурирани, за да съответстват на обичайните работни процеси в рамките на методологията. Тези шаблони включват определени структури, които съответстват на Agile практики като планиране на спринтове, усъвършенстване на беклога и ежедневни събрания.

Шаблоните могат да ускорят процеса на настройка за нови Agile проекти, като гарантират, че се следват най-добрите практики и че екипът може бързо да започне да работи с позната структура. Например, безплатният шаблон за Agile истории на ClickUp ви помага да създавате и управлявате без усилие потребителски истории в Agile рамка, като намалява рутинната работа за ръководителите на екипи.

Изтеглете този шаблон

От историята към успеха: изчислете точките на историята в Agile с ClickUp

Създаването и прилагането на точки за истории в Agile е безпроблемно с ClickUp. Платформата помага за организиране на Agile методологиите, като предоставя интуитивна рамка за управление на истории и точки за истории, подпомага ефективното планиране на спринтове и подобрява сътрудничеството в екипа.

Извършете следващия си спринт по метода на ClickUp и вижте разликата сами. 🥰

Регистрирайте се в ClickUp сега и го изпробвайте безплатно!