كيف يقلل الذكاء الاصطناعي لتقدير تكاليف البناء من وقت تقديم العطاءات

إليك بعض المعلومات المثيرة للاهتمام عن هذا القطاع: في حين أن الطلب العالمي على البنية التحتية الجديدة يشهد طفرة هائلة، فإن إنتاجية البناء عالقة في دورة من النمو الهامشي. في الواقع، من المتوقع أن يخسر هذا القطاع ما يقرب من 124 مليار دولار من الإنتاج هذا العام وحده بسبب الوظائف الشاغرة والعمليات اليدوية غير الفعالة.

ولكنك ربما تشعر بذلك في كل مرة تنغمس في عرض أسعار معقد، وتقارن تكاليف المواد بتوافر العمالة بينما تتقلص هوامش أرباحك في الوقت الفعلي. ذلك لأنك على الأرجح لا تزال تستخدم سير العمل اليدوي لحل المشكلات المتقلبة عالية المخاطر.

يمكن للذكاء الاصطناعي لتقدير تكاليف البناء كسر هذا الجمود الذي استمر 20 عامًا. يستكشف هذا الدليل كيف يمكنك استخدامه لاستعادة أثمن ما تملك: الوقت. ويوضح لك كيفية دمج سير عملك بالكامل في مساحة عمل واحدة مدعومة بالذكاء الاصطناعي، مثل ClickUp! 🤗

ما هو الذكاء الاصطناعي لتقدير تكاليف البناء؟

ببساطة، المشكلة الأساسية التي يحلها برنامج تقدير التكاليف بالذكاء الاصطناعي هي توسع السياق —إضاعة ساعات في البحث عن المعلومات، والتبديل بين التطبيقات، وتكرار التحديثات عبر منصات متعددة.

تعمل الحلول المدعومة بالذكاء الاصطناعي على دمج سير العمل هذا، حيث تقوم بمسح الخطط في دقائق، واستخراج تكاليف المواد في الوقت الفعلي، وتحديد الفجوات المحتملة في النطاق قبل أن تتحول إلى كوارث تهدد الميزانية.

الميزات الرئيسية لبرنامج تقدير التكاليف باستخدام الذكاء الاصطناعي

برنامج تقدير التكاليف بالذكاء الاصطناعي المتكامل جيدًا يفهم سياق المشروع تمامًا كما تفهمه أنت. وإليك كيفية عمل هذه التقنية على أرض الواقع:

توقع التكاليف باستخدام الذكاء الاصطناعي

في سوق متقلب، الاعتماد على دفاتر التكاليف الخاصة بالعام الماضي يعد مقامرة. إذا قدمت عرضًا أقل من السعر، فستخسر المال؛ وإذا قدمت عرضًا أعلى من السعر لتكون في أمان، فستخسر العقد. يتكامل توقع التكاليف باستخدام الذكاء الاصطناعي مع الأداء التاريخي لشركتك وبيانات السوق في الوقت الفعلي.

تأخذ هذه الخوارزميات في الاعتبار المتغيرات الإقليمية التي غالبًا ما تغفلها الأوراق اليدوية:

عمليات حساب الكميات الآلية

تقدير الكميات هو القياس والعد اليدوي لجميع العناصر في مجموعة من رسومات البناء، باستخدام أقلام التمييز والمساطر وجداول البيانات. هذه المهمة المملة بطيئة وعرضة للأخطاء.

يستخدم برنامج حساب الكميات بالذكاء الاصطناعي الرؤية الحاسوبية لمسح المخططات ثنائية وثلاثية الأبعاد، واستخراج القياسات وإنشاء قائمة الكميات (BOQ) في دقائق.

فيما يلي بعض الأمثلة:

تحليل المخاطر والتنبؤ بها

تكمن المخاطر الأكثر خطورة في التفاصيل الدقيقة لطلب تقديم العروض المكون من 300 صفحة. عادةً ما تظهر هذه التفاصيل فقط بعد توقيع العقد، مما يؤدي إلى تغييرات تؤثر على الميزانية. يستخدم الذكاء الاصطناعي معالجة اللغة الطبيعية (NLP) لمسح مستندات العطاءات وتحديد المسؤوليات قبل تقديمها.

باستخدامه، يمكنك:

💡نصيحة احترافية: تحديد المخاطر ليس سوى نصف المعركة؛ فأنت بحاجة إلى نظام لتتبعها طوال دورة حياة المشروع. يمكنك استخدام نموذج سجل المخاطر من ClickUp لنقل هذه الرؤى التي حددها الذكاء الاصطناعي إلى لوحة معلومات قابلة للتنفيذ.

قم بتنزيل هذا النموذج

باستخدام هذا النموذج، يمكنك:

• قم بتعيين مسؤولية أعضاء معينين من الفريق للتحقيق في المواصفات المتناقضة قبل تقديم العطاء النهائي.
• احسب التكاليف المتوقعة للمخاطر المحتملة باستخدام الحقول المخصصة لترى كيف قد تؤثر على هامش الربح البالغ 5٪.
• تتبع حالة التخفيف حتى لا يفاجأ مديرو المشاريع أثناء بدء العمل.

كيف تتطور تقديرات البناء التقليدية

أصبح الاعتماد فقط على خبرة المقدرين المخضرمين وكميات هائلة من جداول البيانات عبئًا تنافسيًا. على الرغم من أن هذه المعرفة المؤسسية لا تقدر بثمن، إلا أنها لا تستطيع مواكبة حجم وتعقيد المشاريع الحديثة.

يعاني هذا القطاع حاليًا من فجوة في الإنتاجية: يتوقع 87% من المقاولين أن يحدث الذكاء الاصطناعي تحولًا في الصناعة، لكن 19% فقط منهم قاموا بالفعل بتحديث سير عملهم لاستخدامه. يتسبب هذا التأخير في استنزاف مالي كبير في قسم ما قبل البناء.

دعونا ندرس التكاليف الإضافية لفريق يعتمد على العمل اليدوي في المقام الأول لفهم سبب تحول الصناعة نحو نموذج هجين. عندما تجمع بين الخبرة البشرية وأفضل حلول تقديم العطاءات المدعومة بالذكاء الاصطناعي، تتغير الأرقام لصالحك:

ببساطة، يمكنك ترك الذكاء الاصطناعي يتولى الكميات والتكاليف، مما يتيح لفريقك التركيز على الاستراتيجية.

فوائد برامج تقدير التكاليف باستخدام الذكاء الاصطناعي لفرق البناء

تتجاوز مزايا استخدام الذكاء الاصطناعي في عملية التقدير مجرد تسريع المهام. فهو يحول فريق ما قبل البناء من مركز تكلفة تفاعلي إلى محرك استراتيجي للربحية.

من خلال التخلص من عبء الحسابات اليدوية، تتيح لفريقك التركيز على الأعمال عالية القيمة التي تؤدي فعليًا إلى الفوز بالعقود.

تقديم عروض أسرع من خلال الأتمتة

يعد فقدان مشروع بسبب عدم تقديم عرض دقيق في الوقت المناسب من العقبات الشائعة. عندما تكون قدرتك مرتبطة بسرعة عمليات الحساب اليدوية، تتأثر خطط مشاريعك، وغالبًا ما تضطر إلى التخلي عن فرص مربحة لمجرد مواكبة الوضع.

تعمل الأتمتة المدعومة بالذكاء الاصطناعي على تقليص دورات تقديم العطاءات من أسابيع إلى ساعات، مما يخلق ميزة تنافسية كبيرة. وهذا يتيح لك تولي المزيد من المشاريع دون زيادة عدد الموظفين أو إرهاق موظفيك الحاليين.

دقة محسنة وأخطاء أقل تكلفة

يخيم القلق المستمر من أن خطأ واحد في جدول البيانات قد يؤدي إلى تجاوز كبير في الميزانية على كل مقدر. تقضي وقتًا في إعادة التحقق من عملهم ثلاث مرات، مما يبطئ العملية دون ضمان الكمال. وهذا يعرض هوامش الربح الخاصة بك لخطر الاختفاء بخطأ واحد فقط.

يوفر الذكاء الاصطناعي مستوى من التحقق لا يمكن أن تضاهيه العمليات اليدوية. فهو يسحب الكميات مباشرة من المخططات إلى ورقة التكاليف الخاصة بك ويقضي على أخطاء إدخال البيانات، ويكتشف التناقضات التي قد تفوتك. تضمن هذه الدقة أن الربح الذي تعرضه هو الربح الذي تحققه بالفعل، مما يقلل من تجاوزات الميزانية وإعادة العمل المكلفة أثناء البناء.

تحليل أفضل للبيانات لاتخاذ قرارات أكثر ذكاءً

كل مشروع تنجزه هو منجم ذهب من البيانات، ولكن بالنسبة لمعظم المقاولين، فإن هذه المعلومات محفوظة في ملفات منسية. ونظرًا لأن هذه البيانات غير قابلة للبحث، فإنك تبدأ في تكرار نفس أخطاء التقدير مشروعًا بعد مشروع.

يحول برنامج تقدير التكاليف بالذكاء الاصطناعي هذا الأرشيف التاريخي إلى معلومات استخباراتية قابلة للتنفيذ. فهو يظهر أنماطًا لن يتمكن فريقك من اكتشافها يدويًا، ويحدد أنواع المشاريع التي تتجاوز الميزانية باستمرار. ببساطة، تبدأ في استخدام تاريخ شركتك لتقديم عروض أسعار أكثر ذكاءً لكل مشروع جديد.

مزيد من الوقت للعمل الاستراتيجي

المقدرون الأكثر خبرة هم أغلى أصولك، لكنهم غالبًا ما يقضون معظم يومهم في مهام منخفضة القيمة مثل قياس المسافات الخطية أو حساب جداول الأبواب. وهذا يمثل إهدارًا للخبرة الاستراتيجية التي وظفتهم من أجلها.

من خلال أتمتة الأعمال الروتينية، يتيح الذكاء الاصطناعي لأفضل موظفيك التركيز على القرارات ذات المخاطر العالية. وأخيرًا، أصبح لديهم الوقت الكافي لتقديم هندسة قيّمة ووضع استراتيجيات عطاءات متطورة تأخذ في الاعتبار سلوك المنافسين.

أدوات الذكاء الاصطناعي لتقدير تكاليف البناء وإدارة المشاريع

سوق برامج البناء مزدحم ومربك. هناك أدوات متخصصة لإعداد قوائم المواد، ومنصات واسعة لإدارة المشاريع، ومساحات عمل متكاملة، وكلها تدعي أنها الحل الأفضل. الاختيار الصحيح لك يعتمد كليًا على مكان أكبر العقبات التي تواجهك.

لمساعدتك على فهم المشهد العام لأدوات الذكاء الاصطناعي المتاحة للبناء، شاهد هذا العرض العام الذي يستكشف الحلول المختلفة التي تغير وجه الصناعة اليوم:

دعونا نلقي نظرة على أفضل الحلول بناءً على دورها الأساسي في دورة حياة مشروعك.

أدوات تقدير التكاليف وتقديم العروض باستخدام الذكاء الاصطناعي

إذا كان هدفك الأساسي هو تسريع عمليات الإقلاع وتقديم العروض، فإن برامج تقدير التكاليف المخصصة التي تعمل بالذكاء الاصطناعي مصممة خصيصًا لك. تم تصميم أدوات مثل Togal. AI و Buildxact و EstimatorAI للقيام بمهمة واحدة بشكل استثنائي: مسح الخطط واستخراج الكميات وإنشاء حزمة عطاءات في أسرع وقت ممكن.

وهي مثالية لسير العمل الخاص بالتقدير. ومع ذلك، فإنها تؤدي إلى عزل كتل البيانات. على سبيل المثال، يوجد التقدير في نظام واحد، ولكن بمجرد الانتهاء من المشروع، يجب نقل جميع هذه المعلومات يدويًا إلى أداة إدارة مشاريع منفصلة للتنفيذ.

منصات تتبع المشاريع وتنفيذها

على الجانب الآخر، توجد منصات مثل Procore و Autodesk Construction Cloud. تركز هذه المنصات على إدارة المشروع بعد توقيع العقد. يمكنك الوثوق بهذه الأدوات للتعاون في المشاريع ومراقبة المستندات والتنفيذ الميداني. لكن تذكر أن العديد من هذه المنصات قد أضافت ميزات تقدير التكاليف، ولكن التقدير ليس من اختصاصها الأساسي.

المفاضلة هنا هي أنه على الرغم من أن تنفيذ مشروعك قد يتم تبسيطه، إلا أن عملية التقدير قد تظل تمثل عقبة. قد تجد نفسك تقوم بإجراء عمليات الإقلاع يدويًا أو تستخدم حلًا آخر، مما يؤدي إلى إعادة إدخال البيانات وخطر فقدان المعلومات أثناء الترجمة.

حلول مساحة العمل المتكاملة

أكبر مشكلة تواجه معظم فرق البناء هي انتشار الأدوات. تقديراتك موجودة في تطبيق واحد، وخطة مشروعك في تطبيق آخر، وتواصل فريقك يتم في تطبيق ثالث. هذا الانتشار في السياق هو المكان الذي تتجذر فيه الأخطاء والتأخيرات والإحباطات.

ينتهي الأمر بفريق مشروعك بالعمل من نسخة قديمة من التقدير لأن الملف الأخير لم يتم مشاركته بشكل صحيح، أو لأن تفاصيل مهمة من رسالة دردشة لم يتم إدراجها في الخطة الرسمية.

التحول إلى مساحة عمل متكاملة تعمل بالذكاء الاصطناعي — منصة واحدة تجمع بين المشاريع والوثائق والمحادثات والتحليلات مع الذكاء الاصطناعي السياقي المدمج كطبقة ذكاء، مثل ClickUp. تحصل على منصة واحدة حيث يتدفق عملك بسلاسة من العطاء إلى البناء.

فيما يلي تفصيل لكيفية تعامل كل ميزة من ميزات ClickUp مع جزء معين من أحجية البناء:

قم بمركزية المعلومات باستخدام ClickUp Docs

بدلاً من ملفات PDF الثابتة، يتم استضافة مواصفات العطاءات ودلائل المشاريع في ClickUp Docs. وهذا يجعل بياناتك الفنية قابلة للبحث والتعاون. على سبيل المثال، عندما يصدر مهندس معماري ملحقًا، يمكنك تحديث ClickUp Doc مرة واحدة، وسيحصل الجميع من المكتب إلى موقع العمل على أحدث إصدار على الفور. يمكنك حتى تضمين رسومات الإقلاع مباشرةً بجانب نطاق عملك.

احصل على ردود تراعي السياق باستخدام ClickUp Brain

يمنحك ClickUp إمكانية الوصول إلى نسيجه الترابطي، الذي يدرس مساحة العمل بأكملها. فهو يربط كل شيء بدءًا من المستندات والمهام وحتى سجل الدردشة. بدلاً من قضاء المُقدِّر عشرين دقيقة في البحث عن متطلبات MEP محددة في دليل من 200 صفحة، يمكنه ببساطة أن يسأل ClickUp Brain.

فهي تستخرج الإجابة الدقيقة من ملفات مشروعك في ثوانٍ معدودة، وتعمل كجسر مباشر بين بياناتك وفريقك.

حوّل عناصر العطاءات إلى تنفيذ باستخدام ClickUp Tasks

يمكنك أيضًا تحويل عمليات الحساب مباشرة إلى مهام ClickUp، مما يضمن أن فريق العمل الميداني ينفذ بالضبط ما تم تسعيره، مع ربط جميع المخططات ذات الصلة وعروض أسعار الموردين مباشرة بالعمل الذي يقومون به.

نظرًا لأن مهام ClickUp هذه مرتبطة ببقية مساحة العمل، يمكنك البدء في العمل بشكل أكثر ذكاءً. يمكن لـ ClickUp Brain إنشاء مهام تلقائيًا من رسائل البريد الإلكتروني للعملاء أو ملاحظات الاجتماعات، مما يضمن عدم إغفال أي أوامر تغيير. يمكنه أيضًا تلخيص النشاط عبر مهمة طويلة الأمد في ثوانٍ معدودة، مما يوفر لك تحديثًا للتقدم المحرز دون الحاجة إلى البحث في سلسلة التعليقات.

تخلص من العقبات الإدارية باستخدام ClickUp Automations

تتولى ClickUp Automations المهام اليدوية المتكررة التي عادةً ما تؤخر المشروع بين المراحل. بدلاً من إرسال عشرات رسائل البريد الإلكتروني للتحقق، يمكنك تعيين قواعد لتشغيل الخطوة التالية من البناء تلقائيًا.

على سبيل المثال، عندما يتم وضع علامة "اجتاز" على فحص الموقع، يمكن لـ ClickUp إخطار المقاول الفرعي التالي في الجدول الزمني على الفور وتحديث حالة المشروع لجميع الأطراف المعنية.

يمكنك حتى استخدام AI Automation Builder لوصف سير العمل بلغة إنجليزية بسيطة، وستقوم المنصة بتكوين المنطق نيابة عنك. ويمتد هذا إلى الاتصالات أيضًا — يمكنك إعداد أتمتة البريد الإلكتروني لإبقاء الشركاء والموردين على اطلاع على مراحل المشروع أو تقديم النماذج.

فهي تحافظ على زخم المشروع عاليًا وتبقي فريقك مركزًا على العمل الميداني.

جوليانو بيريسيني، المدير التقني في Casagrande، أقر صحة ClickUp:

يعد ClickUp دائمًا خيارًا جيدًا عندما يتعين مشاركة المعلومات بين عدة أشخاص في نفس الوقت، وعندما تعمل فرق مختلفة على نفس الموضوع من وجهات نظر مختلفة.

تطبيقات واقعية للذكاء الاصطناعي في تقدير تكاليف البناء

تتضح قيمة الذكاء الاصطناعي للمقاولين عندما ترى كيف يتم تطبيقه في الأعمال اليومية لمشاريع البناء.

تحديات برامج تقدير تكاليف البناء باستخدام الذكاء الاصطناعي

الذكاء الاصطناعي أداة قوية، ولكن الاستثمار في هذه التكنولوجيا ينطوي على عقبات خاصة به. فيما يلي بعض منها:

مقاومة التبني ومنحنيات التعلم

لقد أمضى أفضل المقدرين لديك عقودًا في صقل حدسهم. عندما تستخدم الذكاء الاصطناعي، لن يكونوا متحمسين؛ بل سيكونون متشككين. هناك قلق مشروع من أن الذكاء الاصطناعي سيجعل دورهم زائدًا عن الحاجة.

يجب أن تنظر إلى التكنولوجيا كأداة وليس كبديل. إن معرفة أن منحنى التعلم مؤقت، وأن المردود هو تقليل الأعمال الروتينية وزيادة الوقت المتاح للتفكير الاستراتيجي، هو ميزة سيقبلها معظم الناس بمجرد تجربتها.

تكاليف التنفيذ وعائد الاستثمار

قد تكون برامج تقدير تكاليف المشاريع المتخصصة في الذكاء الاصطناعي باهظة الثمن. تمثل رسوم الاشتراك ووقت التدريب وإعادة تصميم سير العمل المحتملة استثمارًا كبيرًا. قد يكون من الصعب على المقاولين الصغار تبرير التكلفة، نظرًا لحجم عروضهم.

تحتاج إلى تقييم عائد الاستثمار (ROI) من منظورين. أولاً، يمكن أن يتيح لك توفير الوقت الناتج عن أتمتة المهام اليدوية تقديم عطاءات على المزيد من الأعمال. ثانياً، يمكن أن تمنع الدقة المحسنة حدوث أي انفجار كبير في الميزانية، مما قد يعوض تكلفة البرنامج عدة مرات. يمكن أن تساعدك المنصة المتكاملة أيضاً من خلال دمج أدوات متعددة في مساحة عمل واحدة.

متطلبات الإشراف البشري

أكبر خطأ يمكن أن ترتكبه هو افتراض أن الذكاء الاصطناعي معصوم من الخطأ. إنه رائع في التعرف على الأنماط، ولكنه سيظل يعاني من صعوبة في التعامل مع المسح الضوئي السيئ أو التناقضات في طلب تقديم العروض المكون من 400 صفحة.

يجب أن تكون المراجعة البشرية المتخصصة هي خط الدفاع الأخير. يتولى الذكاء الاصطناعي معالجة البيانات الضخمة حتى يتوفر لفريقك الطاقة اللازمة للتركيز على 5% من العطاء الذي يحمل 90% من المخاطر. قم بتكييف البرنامج لكي يحدد الحالات الشاذة حتى يعرف المقدر بالضبط أين يجب أن يركز.

مستقبل الذكاء الاصطناعي في تقدير تكاليف البناء

يتجه تطور أدوات الذكاء الاصطناعي في مجال البناء نحو مستقبل أكثر ترابطًا وذكاءً. ونشهد ظهور قدرات جديدة من شأنها أن تحدث المزيد من التحول في هذا القطاع. وتشمل هذه القدرات تكاملًا أوثق بين التقدير وتنفيذ المشاريع، ومساعدًا يعمل بالذكاء الاصطناعي ويدرك السياق، واتصالات في الوقت الفعلي بأسعار الموردين.

ومع ذلك، فإن الاتجاه الأكبر هو التحول نحو مساحات العمل الموحدة. أخيرًا، بدأت الصناعة تبتعد عن الحلول الجزئية المجزأة وتتجه نحو مساحات العمل المتقاربة حيث تشترك عمليات التقدير وإدارة المشاريع والتنفيذ الميداني في طبقة بيانات واحدة. وهذا يزيل الاحتكاك المؤلم في عملية التسليم الذي يعاني منه معظم سير عمل البناء اليوم.

أتمتة تقديرات البناء لتحقيق أقصى عائد على الاستثمار

يعمل الذكاء الاصطناعي لتقدير تكاليف البناء على تعزيز فريقك بدلاً من استبداله. فهو يزيل الأعمال المملة والمتكررة، مما يسمح للمقدرين بالتركيز على ما يجيدونه. إذا كان فريقك يعاني من أدوات مجزأة وعمليات يدوية، فأنت الآن لديك مسار واضح لتوحيد سير عملك.

هل أنت مستعد لدمج عمليات التقدير وإدارة المشاريع في مساحة عمل واحدة مدعومة بالذكاء الاصطناعي؟ ابدأ مجانًا مع ClickUp اليوم.

الأسئلة المتداولة

لا، الذكاء الاصطناعي يقوم بأتمتة المهام المتكررة ولكنه يفتقر إلى القدرة على اتخاذ القرارات اللازمة للمشاريع المعقدة والعلاقات مع العملاء والقرارات الاستراتيجية.

برنامج حساب الكميات بالذكاء الاصطناعي متخصص للغاية في استخراج الكميات من خطط البناء، بينما تتعامل أدوات إدارة المشاريع بالذكاء الاصطناعي مع سير العمل الأوسع نطاقًا مثل الجدولة والتعاون بين أعضاء الفريق.

تحقق معظم الفرق النجاح من خلال البدء على نطاق صغير. فهي تستخدم الذكاء الاصطناعي في المهام الأكثر تكرارًا والأكثر حجمًا، مثل عمليات الإقلاع الأولية للمشاريع البسيطة، مع الاستعانة بالمقدرين ذوي الخبرة للمراجعة والعروض الأكثر تعقيدًا.

على الرغم من أن أدوات الذكاء الاصطناعي المجانية يمكن أن تكون مفيدة للمشاريع البسيطة أو للحصول على أرقام تقريبية سريعة، إلا أنها تفتقر عمومًا إلى الدقة والدعم والميزات اللازمة لتقديم عطاءات احترافية عالية المخاطر.