على مدار السنوات القليلة الماضية، حدث تغيير كبير في طريقة عملنا. نحن نقبل بشكل متزايد المرونة في العمل من أي مكان نختاره. 💻
ومع ذلك، فإن ثقافة العمل المختلطة تعني أن الفرق يجب أن تكون قادرة على التعاون بفعالية من أي مكان. كما يجب عليها تبسيط عمليات المراجعة والموافقة وتتبع المساءلة.
يجب أن تكون الفرق البعيدة قادرة أيضًا على الاجتماع في اجتماعات افتراضية لتبادل الأفكار المثمرة والعصف الذهني.
الحل؟
أدوات الاتصال غير المتزامن. هناك الكثير من الخيارات المتاحة اليوم، ولكن اختيار الأدوات المناسبة لمجموعة التقنيات الخاصة بك قد يكون صعبًا، خاصة مع التنوع الكبير في مجموعات الميزات والتكاملات وخطط الأسعار. ومع ذلك، فإن فوائد الاتصال غير المتزامن تجعل الأمر يستحق العناء.
لتسهيل الأمور عليك، قمنا أنا وفريقي بإجراء أبحاث مكثفة واختبار بعض من أفضل أدوات الاتصال غير المتزامن لفهم وظائفها بشكل أفضل.
إذا كنت تريد إضافة أدوات اتصال غير متزامنة إلى مجموعة أدوات الإنتاجية الخاصة بك، فاستمر في القراءة للتعرف على بعض أفضل الخيارات المتاحة. 👇
ما الذي يجب أن تبحث عنه في أداة الاتصال غير المتزامن؟
يمكن أن تساعد أدوات الاتصال غير المتزامن المناسبة الموظفين عن بُعد على التعاون بسلاسة معًا حتى عندما يكونون في مناطق زمنية مختلفة. يمكنها تحسين إنتاجية الفريق وكفاءته دون الحاجة إلى اجتماعات شخصية أو مكالمات هاتفية. تتيح منصات الاتصال غير المتزامن للموظفين العمل وفقًا لجداولهم الزمنية وبالسرعة التي تناسبهم، مما يتيح لهم التركيز أكثر على العمل. كما أنها أكثر مرونة لتلائم أنماط الاتصال المختلفة.
إذا كنت تخطط لاختيار أداة اتصال غير متزامنة لعملك، فإليك بعض الميزات التي يجب الانتباه إليها.
- التعاون في المستندات: يجب أن يتيح تحرير المستندات الأساسية في الوقت الفعلي وبشكل غير متزامن حتى تتمكن الفرق من العمل معًا دون تعارض
- إدارة المهام: يجب أن تساعدك الأداة التي تختارها على إنشاء المهام وتعيينها مع تحديد مواعيد استحقاقها بحيث تكون هناك مسؤولية واضحة وشفافية فيما يتعلق بما يجب القيام به
- مشاركة الملفات: اختر حلاً يتيح للفرق مشاركة الملفات والمستندات بسهولة حتى يتمكن الموظفون من الوصول بسهولة إلى المعلومات المهمة
- التعليقات والملاحظات: يجب أن يتيح البرنامج للفرق ترك تعليقات وملاحظات على المهام حتى لا تكون هناك حاجة لعقد اجتماعات مستمرة لمناقشة التغييرات
- لوحات معلومات قابلة للتخصيص: ستوفر أداة الاتصال غير المتزامن المثالية أيضًا رؤى حول المقاييس المهمة بالنسبة لك حتى تعرف كيفية تقدم المشروع والمهام ذات الصلة
بعد وقت طويل من التجربة والبحث مع فريقي، قمت بتجميع قائمة ببعض من أفضل أدوات الاتصال غير المتزامن المتوفرة في السوق. سأطلعك على ميزات كل أداة وأسعارها ومزاياها وعيوبها حتى تتمكن من فهمها بعمق واتخاذ قرار مستنير عند اختيار واحدة لفريقك.
اقرأ المزيد: كيف يغير العمل غير المتزامن طريقة التعاون
1. ClickUp (الأفضل للاتصال غير المتزامن والتعاون وإدارة المشاريع)
إذا كنت تبحث عن أداة شاملة للاتصال غير المتزامن وإدارة المشاريع، فإن ClickUp هو خيارك الأفضل.
يساعد ClickUp الفرق البعيدة على تنظيم المشاريع والمهام وتوزيعها.
أنا وفريقي نستخدم ClickUp’s Chat View للاتصال بأعضاء الفريق، وClickUp Clips للعمل غير المتزامن، وClickUp Docs للتعاون في المحتوى، وProofing لمشاركة ملفات الوسائط ومراجعتها، وClickUp Whiteboards للتخطيط عن بُعد والعصف الذهني والاجتماعات. توفر المنصة ميزات ممتازة للتعاون والعمل عن بُعد وإدارة المهام، كما أنها سهلة الاستخدام وبديهية للغاية.
يمكننا وضع بروتوكولات اتصال دقيقة للفرق التي تتعاون عبر مناطق زمنية مختلفة. يساعد ذلك الفرق البعيدة على البقاء متزامنة من خلال ضمان أن يكون الجميع على نفس الصفحة عند مشاركة المعلومات ومعالجة المشكلات ونقل التغييرات.
يمكن إعداد بروتوكولات الاتصال لنوع القناة التي سيتم استخدامها وتكرار الاجتماعات. على سبيل المثال، يمكننا إرسال التحديثات الرسمية والإعلانات والتقارير عبر البريد الإلكتروني، مما يتيح وقت استجابة خلال 24 ساعة.
يعد نموذج مصفوفة التواصل والاجتماعات لفريق ClickUp مفيدًا جدًا لإنشاء وإدارة خطة اتصال منتجة لفريقنا.
تتيح لنا طريقة عرض جدول الاجتماعات في هذا النموذج تخطيط الاجتماعات، بينما توفر طريقة عرض حالة الاجتماعات معلومات حول حالة عمليات تسجيل الدخول المجدولة. وهذا يساعدنا على إنشاء جدول زمني فعال للاتصال والاجتماعات لفريقنا.
وبالمثل، تتيح ClickUp Whiteboards لفرقنا عن بُعد توليد الأفكار وشرح الموضوعات بصريًا. يمكننا رسم الأفكار وتخطيط سير العمل وربط الأفكار، مما يجعل كل جلسة عصف ذهني مثمرة ومؤثرة. كما تساعدنا على توحيد خطط وبروتوكولات الاتصال دون الحاجة إلى إنشاء أطر عمل من الصفر.
على سبيل المثال، يمكننا استخدام قالب لوحة الاتصال البيضاء لخطة الاتصال من ClickUp لتقديم المعلومات للعملاء أو أصحاب المصلحة بشكل فعال.
يساعدنا هذا النموذج في تحديد أهداف الاتصال والجمهور المستهدف والوسيلة المناسبة لنقل رسالتنا.
للاستفادة القصوى من ClickUp في العمل غير المتزامن، دعنا نلقي نظرة على أهم ميزاته:
أفضل ميزات ClickUp
- ذكاء اصطناعي قوي: استخدم ClickUp Brain لمساعدتك في المهام البسيطة (ولكنها تستغرق وقتًا طويلاً) مثل تلخيص ملاحظات الاجتماعات وتحديثات المشاريع، وصياغة الردود على رسائل البريد الإلكتروني، وإنشاء القوالب. يمكنك حتى استخدام هذه الميزة الرائعة للحصول على إجابات فورية لأسئلتك المتعلقة بالعمل. تقوم خوارزمية الذكاء الاصطناعي بفرز مساحة العمل الخاصة بك لاستخراج المعلومات ذات الصلة من مهامك ووثائقك ومحادثاتك للرد على استفساراتك
- تنفيذ الأهداف لتحسين المساءلة: اجعل جميع أفراد فريقك مسؤولين عن مهامهم باستخدام ClickUp Goals، بغض النظر عن موقعهم الجغرافي، من خلال تحديد أهداف قابلة للقياس. ابدأ بإنشاء أهداف فردية وجماعية، ثم قسّمها إلى أهداف مالية أو رقمية أو نوعية للمهام لتتبع مدى قرب كل فرد من تحقيق الهدف.
- تتبع تقدم الفريق: احصل على رؤية واضحة وموجزة لعملك وتقدمك وأدائك في مكان واحد باستخدام لوحات معلومات ClickUp. شارك لوحات المعلومات مع أعضاء الفريق حتى يظل الجميع مركزين ومتوافقين مع عملهم. قلل الحاجة إلى الاجتماعات والتحديثات المستمرة
- قم بتوزيع المهام بسهولة: استخدم ClickUp Tasks لتوزيع المهام على أعضاء فريقك في أي مشروع. أضف تواريخ الاستحقاق ووصف المهام ومستويات الأولوية وحالة المهام لتتبع تقدم عمل فريقك.
- تعاون في إعداد الوثائق: قم بتجميع المعلومات في وثائق منسقة بعناية باستخدام ClickUp Docs. ادعُ أعضاء الفريق للعمل بشكل تعاوني وتحرير الوثيقة في الوقت الفعلي. أنشئ مصدرًا واحدًا موثوقًا للتحديثات المهمة لتجنب سوء الفهم وسوء التواصل.
- شارك التحديثات على الدردشة: شارك التحديثات وتعاون مع الآخرين وبسّط التواصل بين أعضاء الفريق باستخدام ClickUp Chat View. امكّن أعضاء الفريق من التبديل بين التواصل غير المتزامن والمحادثات في الوقت الفعلي حسب ما يناسبهم.
- اشرح المفاهيم بوضوح: اشرح أي مفهوم بوضوح عن طريق تسجيل شاشتك باستخدام ClickUp Clips. أنشئ مقاطع لأي محادثة وأضفها إلى ClickUp Hub حتى تتمكن أنت وفريقك من الوصول إليها لاحقًا.
قيود ClickUp
- هناك منحنى تعلم طفيف في فهم وإعداد التخصيصات للميزات
أسعار ClickUp
- مجاني إلى الأبد
- غير محدود: 7 دولارات شهريًا لكل مستخدم
- الأعمال: 12 دولارًا شهريًا لكل مستخدم
- المؤسسات: اتصل بنا لمعرفة الأسعار
- ClickUp Brain: أضف إلى أي خطة مدفوعة مقابل 7 دولارات للشخص الواحد شهريًا
تقييمات ومراجعات ClickUp
- G2: 4. 7/5 (أكثر من 9000 تقييم)
- Capterra: 4. 6/5 (أكثر من 4000 تقييم)
💡نصيحة احترافية: استخدم قوالب خطط الاتصال لتحديد عملية ووضع أهداف الاتصال الداخلية والخارجية مع الأطراف المعنية.
2. Slack (الأفضل للتواصل بين أعضاء الفريق)
Slack هي منصة اتصال غير متزامنة قائمة على السحابة. يمكن تثبيتها على هاتفك أو جهاز الكمبيوتر المكتبي، وهي أداة مفيدة للرسائل الفورية وتنسيق المناقشات السريعة. لتمكين المحادثات المركزة، يمكنك أيضًا إنشاء قنوات مخصصة لمشاريع أو أقسام معينة.
يتيح لك تكامل Slack مع ClickUp إنشاء مهام من القنوات أو الرسائل المباشرة وإعداد مزامنات خاصة بالقنوات لضمان رؤية جميع الأطراف المعنية للتحديثات في الوقت الفعلي. علاوة على ذلك، مع تطبيق Zoom لـ Slack، يمكنك الانضمام إلى الاجتماعات وإدارتها من داخل Slack.
على الرغم من أنني أوافق على أن برنامج Slack للتعاون الجماعي يعد خيارًا رائعًا للتواصل في الوقت الفعلي والفرق البعيدة، إلا أن المنصة تفتقر إلى ميزات لإدارة المشاريع عن بُعد بشكل متعمق.
أفضل ميزات Slack
- دردشة الفريق: ابدأ محادثات فردية مع أعضاء الفريق. تواصل باستخدام النص أو الصوت أو الفيديو دون قلق بشأن الأمان أو الخصوصية.
- Huddles: ادعُ أعضاء فريقك لإجراء مناقشات سريعة بضغطة زر واحدة. شارك المستندات أو الروابط أثناء الاجتماع. سيتم حفظها تلقائيًا في سجل المحادثات بمجرد انتهاء الاجتماع.
- Slack Connect: تواصل بسلاسة مع أصحاب المصلحة والشركاء خارج مؤسستك في لحظة، مما يلغي الحاجة إلى سلاسل رسائل البريد الإلكتروني التي لا تنتهي.
- المقاطع: شارك المعلومات السياقية مع الفرق عن طريق تحميل مقاطع صوتية أو فيديو أو تسجيلات شاشة داخل Slack.
- Slack AI: اطرح أي سؤال متعلق بالعمل على Slack AI، وسوف يبحث في مساحة Slack الخاصة بك ليقدم لك إجابات ذات صلة. احصل على ملخصات سريعة للرسائل التي فاتتك حتى تظل على اطلاع دائم بأحدث المحادثات.
قيود Slack
- من الصعب والمربك إدارة العديد من الإشعارات، خاصة بالنسبة للفرق الكبيرة أو القنوات المزدحمة للغاية.
- يحتاج Slack إلى مساحة تخزين كبيرة على نظامك، وقد لا تتلقى إشعارات الرسائل إذا نفدت ذاكرة سطح المكتب لديك.
أسعار Slack
- مجاني إلى الأبد
- المزايا: 8.75 دولار شهريًا لكل مستخدم
- Business+: 15 دولارًا شهريًا لكل مستخدم
- Enterprise Grid: أسعار مخصصة
- Slack AI: أضفها إلى أي خطة مدفوعة مقابل 10 دولارات للشخص الواحد شهريًا
تقييمات ومراجعات Slack
- G2: 4. 5/5 (أكثر من 30,000 تقييم)
- Capterra: 4. 7/5 (أكثر من 20,000 تقييم)
💡نصيحة احترافية: اختر وتيرة الاجتماعات المناسبة — اجتماعات يومية، اجتماعات أسبوعية، اجتماعات نصف أسبوعية، أو أي شكل آخر لتحديد أفضل طريقة لمتابعة فرق العمل عن بُعد.
3. Loom (الأفضل لتسجيل الشاشة وتحرير الفيديو)
Loom هي واحدة من أدوات تسجيل الشاشة الأكثر شيوعًا في السوق. تتيح للفرق تسجيل شاشاتهم وكاميرات الويب وأصواتهم أثناء شرح المفاهيم والعمليات على شاشاتهم. بمجرد انتهاء التسجيل، يتم إنشاء رابط يمكن للمستخدمين مشاركته مع أي شخص. يمكن للمشاهدين أيضًا ترك ملاحظاتهم وتعليقاتهم مباشرة على الفيديو.
ومع ذلك، لا يمكن أن يكون Loom هو الأداة الوحيدة في مجموعة أدوات الاتصال غير المتزامن الخاصة بك لأنه لا يمكن استخدامه للتعاون في الوقت الفعلي والاتصال المتزامن.
أفضل ميزات Loom
- أدوات الرسم: قم بتمييز نقرات الماوس والرسم على الشاشة لتحويل المعلومات بوضوح وفعالية
- ردود فعل غنية: تمكين المشاهدين من التفاعل مع الفيديو الخاص بك باستخدام الرموز التعبيرية
- دعوة للعمل: أدرج روابط إلى الموارد المهمة في الفيديو الخاص بك حتى يتمكن المشاهدون من الرجوع إليها عندما يحتاجون إلى مزيد من المعلومات
- رؤى حول التفاعل: احصل على رؤى حول من شاهد مقاطع الفيديو الخاصة بك ومدة المشاهدة وعدد النقرات التي حصلت عليها على عناصر CTA الخاصة بك
- Loom AI: حسّن مقاطع الفيديو تلقائيًا وحوّل النص إلى مستند سهل القراءة. احصل على رسائل يتم إنشاؤها تلقائيًا يمكنك مشاركتها مع مقاطع الفيديو لتزويد المشاهدين بسياق كافٍ للمناقشة
قيود Loom
- أبلغ المستخدمون أن تطبيق سطح المكتب يتعطل بشكل متكرر
- لا تتمتع تطبيقات سطح المكتب وملحق Chrome من Loom بوظائف متطابقة، ومن الصعب التبديل بينهما
- قد تكون واجهة التحرير غير سهلة الاستخدام وغير بديهية
أسعار Loom
- مبتدئ: مجاني
- الأعمال: 15 دولارًا شهريًا لكل مستخدم
- المؤسسات: اتصل بنا لمعرفة الأسعار
- Loom AI: أضفها إلى أي خطة مدفوعة مقابل 4 دولارات للشخص الواحد شهريًا
تقييمات ومراجعات Loom
- G2: 4. 7/5 (أكثر من 2000 تقييم)
- Capterra: 4. 7/5 (أكثر من 400 تقييم)
💡نصيحة احترافية: حدد آداب الاجتماعات الافتراضية التي تحدد بروتوكولًا محددًا لاجتماعاتك الافتراضية. بهذه الطريقة، يمكنك تحديد نبرة الاجتماع وتوجيه المحادثات وضمان أن تكون اجتماعاتك مثمرة ومؤثرة.
4. Google Workspace (الأفضل للاتصال الآمن عبر البريد الإلكتروني وإدارة المستندات)
يُعرف Google Workspace أيضًا باسم G Suite، ويوفر مجموعة من الميزات الأساسية للاتصال غير المتزامن وزيادة إنتاجية أعضاء الفريق.
يمكن الوصول إلى منتجاتها القائمة على السحابة من أي مكان باستخدام أي جهاز، مما يتيح للفرق تبسيط سير العمل عن بُعد وتسهيل التواصل في أماكن العمل المختلطة.
أفضل ميزات Google Workspace
- التواصل: استخدم إمكانات Gmail القوية للتواصل بشكل غير متزامن مع أعضاء فريقك. قم بإدارة وتنظيم صندوق الوارد الخاص بك باستخدام ميزات مثل التسميات والفلاتر والعلامات
- التعاون في الوقت الفعلي: اعمل بشكل تعاوني مع زملائك على العروض التقديمية والمستندات وجداول البيانات. قم بالتحرير في الوقت الفعلي واترك تعليقاتك باستخدام التعليقات و@mentions
- الجدولة: قم بجدولة الاجتماعات بسهولة مع الأطراف المعنية الخارجية والداخلية في مؤسستك في تقويم Google. قم بتنسيق الأحداث، وتحديد المواعيد، وتخطيط المشاريع دون القلق بشأن تعارض المواعيد
- الدردشة: ابدأ مناقشات سريعة باستخدام المراسلة المباشرة على Google Chat. استخدم غرف الدردشة لإجراء مناقشات حول موضوعات أو مشاريع محددة
- الاجتماعات: تواصل مع زملائك وأعضاء فريقك عبر مؤتمرات الفيديو. سجل جلسات الاجتماعات وشاركها مع الأعضاء الرئيسيين حتى يظل الجميع على اطلاع بنقاط المناقشة الرئيسية.
قيود Google Workspace
- تحرير المستندات أو الشرائح أو الجداول على تطبيق Google Workspace للجوال ليس أمرًا مريحًا
- على الرغم من أن Google Workspace يعد عمومًا فعالاً من حيث التكلفة، فقد يجد المستخدمون أن التكاليف تزداد تدريجيًا مع الميزات المتقدمة والسعة التخزينية الإضافية
أسعار Google Workspace
- Business Starter: 7.20 دولار شهريًا لكل مستخدمBusiness Standard: 14.40 دولار شهريًا لكل مستخدمBusiness Plus: 21.60 دولار شهريًا لكل مستخدم
تقييمات ومراجعات Google Workspace
- G2: 4. 6/5 (أكثر من 40,000 تقييم)
- Capterra: 4. 7/5 (أكثر من 10,000 تقييم)
5. Miro (الأفضل للتعاون البصري والعصف الذهني)
التالي في قائمة أدوات الاتصال غير المتزامن هو Miro، وهو مساحة عمل مدعومة بالذكاء الاصطناعي تتيح للفرق التعاون بصريًا وإنجاز العمل بسرعة.
توفر هذه الأداة لوحة ذكية لإنشاء المحتوى وتنظيمه، وتخطيط سير العمل، وإضافة ملاحظات لاصقة، ورسم الأفكار. تدعم أداة Miro البديهية للعمل من المنزل العمل غير المتزامن ويمكن الوصول إليها من أي جهاز متصل بالإنترنت.
أفضل ميزات Miro
- لوحة ذكية: احصل على عرض واحد لعمل فريقك عبر المهام والمحتوى والمستندات والبيانات. شارك اللوحة مع زملائك في الفريق حتى يكونوا على دراية بكل ما يحتاجون إلى العمل عليه ويمكنهم معالجة المعلومات بفعالية.
- أدوات تخطيط رحلة العميل: صمم رحلات شاملة للعملاء وقم بتخطيط نقاط الاتصال المهمة لبناء تجارب مستخدم استثنائية. قم بإنشاء إرشادات تفصيلية للعملية عن طريق تسجيل لوحة Miro الخاصة بك. يمكن للمتعاونين الآخرين العودة إلى اللوحة في الوقت الذي يناسبهم والرجوع إلى هذه التسجيلات للاطلاع على السياق.
- مجموعة أدوات Wireframe: قم بإنشاء نماذج أولية لأحدث تطبيقات الهاتف المحمول أو مواقع الويب الخاصة بك باستخدام أداة Wireframing من Miro.
- Miro AI: قم بإنشاء مخططات ومخططات انسيابية ومخططات أولية في وقت قصير باستخدام الذكاء الاصطناعي لتوليد الأفكار. قم بتلخيص التقارير وإنشاء تحديثات شاملة للمشروع والحصول على تعليقات حول استراتيجيتك باستخدام الذكاء الاصطناعي من Miro.
- حماية المؤسسة: أضف طبقة أمان لإدارة المحتوى في Miro. ينطبق هذا بشكل خاص على الشركات والمؤسسات الكبيرة.
قيود Miro
- قد يتوقف الموقع عن الاستجابة في بعض الأحيان، خاصة مع اللوحات الكبيرة.
- غالبًا ما يواجه المصممون صعوبة في العثور على الأشكال والصور المناسبة أثناء تصميم رحلات المستخدمين والعمليات والهياكل الشبكية.
أسعار Miro
- مجاني إلى الأبد
- مبتدئ: 10 دولارات شهريًا لكل مستخدم
- الأعمال: 20 دولارًا شهريًا لكل مستخدم
- المؤسسات: اتصل بنا لمعرفة الأسعار
تقييمات ومراجعات Miro
- G2: 4. 8/5 (أكثر من 6000 تقييم)
- Capterra: 4. 7/5 (أكثر من 1000 تقييم)
اقرأ المزيد: كيفية استخدام الاتصال المرئي غير المتزامن لتحسين العمل عن بُعد
6. Jira (الأفضل لإدارة المشاريع المرنة وتتبع تطوير البرامج)
Jira هو برنامج لتتبع المشكلات والمشاريع يوفر ميزات تتيح التعاون بين أعضاء الفريق.
تحتوي المنصة أيضًا على ميزات لتنظيم المهام وتتبعها وإدارة الطلبات ومراقبة تقدم المشاريع المختلفة.
ومع ذلك، بدون ميزات مثل السبورات البيضاء ومساحات العمل التعاونية والدردشات، قد يضطر فريقك إلى التبديل بين عدة تطبيقات لإنجاز العمل.
أفضل ميزات Jira
- لوحات المشاريع: قم بإدارة مهام فريقك عبر لوحة المشاريع. تعرف على المسؤول عن كل مهمة وتابع تقدم كل مهمة عبر المراحل المختلفة لسير عمل مشروعك.
- إدارة التبعية: تتبع المهام التي لها تبعية حتى يمكن تحديد أولوياتها وإنجازها قبل أن تصبح عائقًا أمام الأنشطة الأخرى.
- تتبع الأهداف: حدد أهداف المشروع وقم بقياس تقدمها بسهولة. شارك الأهداف مع أصحاب المصلحة حتى يكون الجميع على دراية بما يجب تحقيقه.
- لوحات المعلومات: احصل على نظرة شاملة على المقاييس الأكثر أهمية باستخدام لوحات المعلومات القابلة للتخصيص.
- التقويم: اعرض المهام القادمة والمواعيد النهائية والأنشطة المهمة من خلال عرض التقويم. نسق عملك، وحافظ على تنظيمك، وتابع الجداول الزمنية حتى بدون تفاعلات مستمرة في الوقت الفعلي.
قيود Jira
- الواجهة ليست سهلة الاستخدام للغاية، ويشير بعض المستخدمين إلى أنها معقدة للغاية في الاستخدام.
- قد تكون خدمة العملاء غير مستجيبة في بعض الأحيان
- التكامل مع تطبيقات الجهات الخارجية ليس بالأمر السهل
أسعار Jira
- مجاني إلى الأبد
- قياسي: 7.16 دولار شهريًا لكل مستخدم
- بريميوم: 12.48 دولارًا شهريًا لكل مستخدم
- المؤسسات: اتصل بنا لمعرفة الأسعار
تقييمات ومراجعات Jira
- G2: 4. 3/5 (أكثر من 5000 تقييم)
- Capterra: 4. 4/5 (أكثر من 10,000 تقييم)
7. Trello (الأفضل لإدارة المهام المرئية)
Trello هي منصة لإدارة المهام والمشاريع على غرار Kanban تتيح لك تنظيم عملك وإدارة المشاريع من مكان واحد.
تعد هذه المنصة أداة رائعة للعمل من المنزل للفرق البعيدة لأنها تتيح التعاون باستخدام اللوحات والبطاقات المشتركة. يمكن لأعضاء الفريق ترك تعليقات وملاحظات على مختلف بنود العمل وإضافة أوصاف المهام، مما يسهل التواصل غير المتزامن.
أفضل ميزات Trello
- التصور: اعرض أنواع المهام والأنشطة المختلفة في مشروع ما على لوحة مهام واحدة سهلة الاستخدام
- إدارة المهام: قم بتنظيم المهام في قوائم متعددة لتمثيل المراحل المختلفة للمشروع. قم بتجميع المهام تحت "المهام المطلوب إنجازها" أو "العمل قيد التنفيذ" أو "قيد المراجعة"، أو قم بإنشاء سير عمل مخصص يتناسب مع احتياجات فريقك وتفضيلاته
- قوائم المهام: قسّم المهام المعقدة إلى مهام فرعية أصغر حجماً ويسهل إدارتها. ضع علامة على كل مهمة بمجرد الانتهاء منها حتى لا يفوتك أي شيء
- تتبع التقدم: تتبع جميع مهامك وفقًا لجدول زمني مرن حتى يعرف فريقك دائمًا ما يجب عليه العمل عليه بعد ذلك
- الأتمتة: قم بتكوين الأتمتة المدمجة في Trello لتتولى المهام البسيطة حتى تتمكن من التركيز على ما هو أكثر أهمية
قيود Trello
- لا يمكن حذف البطاقات بعد إنشائها. يمكن فقط أرشفتها.
- التخصيص محدود للغاية في لوحات Trello
- قد يكون البحث عن بطاقات أو مهام محددة أمرًا صعبًا
أسعار Trello
- مجاني إلى الأبد
- قياسي: 6 دولارات شهريًا لكل مستخدم
- بريميوم: 12.50 دولارًا شهريًا لكل مستخدم
- المؤسسات: اتصل بنا لمعرفة الأسعار
اقرأ المزيد: Trello مقابل ClickUp: أي أداة إدارة المشاريع هي الأفضل في عام 2024؟
8. GitHub (الأفضل لاستضافة الكود التعاوني)
GitHub هي منصة مدعومة بالذكاء الاصطناعي لمطوري البرامج لإنشاء ومشاركة وإدارة الأكواد البرمجية.
توفر المنصة وظائف تعاون أساسية تتيح للمطورين العمل معًا على المشاريع ومراجعة الأكواد وترك التعليقات.
أفضل ميزات GitHub
- التطوير والاختبار: قم بإنشاء واختبار أكوادك بأمان في بيئة المطورين الشاملة في GitHub. شارك المساحة مع زملائك المبرمجين للحصول على آرائهم وتعليقاتهم
- تقييم الثغرات الأمنية: قم بتقييم شفرتك البرمجية بحثًا عن الثغرات الأمنية وقم بإصلاحها في وقت قصير باستخدام Dependabot. احصل على إشعار فور اكتشاف ثغرة أمنية جديدة حتى تعمل شفرتك البرمجية دون انقطاع
- التعاون: اجعل المناقشات بين أعضاء الفريق أكثر إنتاجية في مساحة عمل تعاونية. اطرح الأسئلة، واستضف المناقشات، وقم بقياس الاهتمام بالميزات باستخدام الاستطلاعات
- الذكاء الاصطناعي: قم بإنشاء كود أفضل بمساعدة مساعد الترميز المدعوم بالذكاء الاصطناعي. اطلب من Copilot تقديم اقتراحات في أي وقت تواجه فيه صعوبة في كتابة كود
- الأمان: راجع الكود الخاص بك وحدد المشكلات بشكل أسرع باستخدام فحوصات الأمان المدعومة بالذكاء الاصطناعي
قيود GitHub
- تحتوي المنصة على قائمة ميزات واسعة النطاق قد يكون من الصعب على المبتدئين التعود عليها
- قد يكون الاستفادة من الميزات الإضافية مكلفًا للفرق الكبيرة
- لا يمكن تصفية المشكلات التي أثيرت خلال فترة زمنية معينة
- إنها ليست أداة سهلة الاستخدام للفرق غير التقنية
أسعار GitHub
- مجاني إلى الأبد
- فريق: 4 دولارات شهريًا لكل مستخدم
- المؤسسات: 21 دولارًا شهريًا لكل مستخدم
تقييمات ومراجعات GitHub
- G2: 4. 7/5 (أكثر من 2000 تقييم)
- Capterra: 4. 8/5 (أكثر من 6000 تقييم)
9. HubSpot (الأفضل للتسويق الداخلي وتفاعل العملاء)
HubSpot هي مجموعة من المنتجات المصممة لتبسيط التسويق الداخلي وخدمة العملاء والمبيعات. تتيح للفرق إعداد حملات تسويقية وإدارة قنوات المبيعات وأتمتة المهام المتكررة من منصة واحدة.
HubSpot هي في الأساس منصة لخدمة العملاء وإدارة علاقات العملاء، مما يعني أنها ليست مناسبة تمامًا لاحتياجات إدارة المشاريع المعقدة والتعاون بين أعضاء الفريق.
أفضل ميزات HubSpot
- أتمتة التسويق: أتمتة العمليات مثل رعاية العملاء المحتملين ومتابعة البريد الإلكتروني وتقسيم العملاء للتفاعل بنشاط مع العملاء المحتملين والعملاء الحاليين
- إدارة وسائل التواصل الاجتماعي: قم بجدولة منشورات وسائل التواصل الاجتماعي عبر منصات متعددة وراقب كيفية تفاعل جمهورك مع المحتوى الخاص بك
- إدارة جهات الاتصال: قم بتنظيم وإدارة معلومات العملاء المحتملين وسجل تفاعلاتهم في مكان واحد
- نظام التذاكر: حوّل الاستفسارات الواردة إلى تذاكر وقم بتعيينها إلى موظفي خدمة العملاء لديك
- جدولة الاجتماعات: بسّط عملية الجدولة للعملاء المحتملين من خلال مشاركة رابط التقويم حتى يتمكنوا من حجز الاجتماعات مباشرةً.
- روبوتات الدردشة: قدم الدعم على مدار الساعة واستجب على الفور لاستفسارات العملاء. قم بإعداد الردود التلقائية لإعلام العملاء عندما يكون الموظفون مشغولين أو غير متاحين.
قيود HubSpot
- يشعر بعض المستخدمين أن هناك قيودًا على الخصوصية نظرًا لأنها تتطلب تكوينًا مكثفًا لتقييد التحكم في الوصول والأذونات.
- قد يصبح تنظيم التذاكر أمرًا مرهقًا، وغالبًا ما تضيع الاستفسارات إذا كان هناك عدد كبير جدًا من التذاكر المفتوحة.
أسعار HubSpot
- مجاني
- الباقة المبدئية: 20 دولارًا شهريًا لكل مستخدم
- احترافي: 50 دولارًا شهريًا لكل مستخدم
- المؤسسات: 75 دولارًا شهريًا لكل مستخدم
تقييمات ومراجعات Hubspot
- G2: 4. 4/5 (أكثر من 11,000 تقييم)
- Capterra: 4. 5/5 (أكثر من 5000 تقييم)
10. Figma (الأفضل لتصميم واجهات تعاونية)
Figma هي أداة لتصميم الواجهات تستخدمها فرق التصميم والتطوير لإنشاء نماذج أولية لمواقع الويب والتطبيقات المحمولة وواجهات المنتجات.
يمكن للمستخدمين مشاركة ملف Figma مع عدة أعضاء في الفريق للتعاون وتحسين نماذج التصميم على نطاق واسع. بمجرد الانتهاء من التصميمات، يتم ترجمتها بسهولة إلى كود باستخدام سير عمل مصمم خصيصًا للمطورين.
أفضل ميزات Figma
- التصميم: قم ببناء نماذج أولية واقعية لواجهات المستخدم بمساعدة أدوات تصميم شاملة.
- التعاون: تمكّن فرقك الموزعة من التعاون في التصميمات، وبناء منتجات أفضل، وترك تعليقات على السبورة التفاعلية FigJam.
- التطوير: حوّل الأفكار إلى نماذج أولية قابلة للاختبار بمساعدة ميزات المطورين القوية.
- الذكاء الاصطناعي: حوّل نماذج التصميم الثابتة إلى عناصر تفاعلية بمساعدة الذكاء الاصطناعي من Figma. أنشئ محتوى ملائمًا يتناسب مع نموذجك الأولي وقم بتصور المفاهيم المعقدة باستخدام مخططات بسيطة.
- العروض التقديمية التفاعلية: قم بإنشاء عروض تقديمية بالتعاون مع أعضاء فريقك لتوضيح الأفكار والمفاهيم باستخدام القوالب والموضوعات وميزات الكتابة بالذكاء الاصطناعي.
قيود Figma
- قد يستغرق تحميل Figma بعض الوقت على المتصفحات، خاصةً بالنسبة للتصميمات المعقدة التي تحتوي على عناصر كثيرة.
- الميزات الإضافية المتوفرة في الباقات الأعلى سعرًا لا تبرر دائمًا التكلفة الأعلى.
- من الصعب عرض النماذج الأولية على تطبيق Figma للهواتف المحمولة.
أسعار Figma
- مجاني
- الفريق المحترف: 15 دولارًا شهريًا لكل مستخدم
- التنظيم: 45 دولارًا شهريًا لكل مستخدم
- المؤسسات: 75 دولارًا شهريًا لكل مستخدم
تقييمات ومراجعات Figma
- G2: 4. 7/5 (أكثر من 1000 تقييم)
- Capterra: 4. 7/5 (أكثر من 700 تقييم)
إدارة الاتصال غير المتزامن باستخدام ClickUp
مع تزايد عدد الشركات التي تتحول إلى العمل عن بُعد، من المهم استخدام مزيج من أدوات الاتصال المتزامنة وغير المتزامنة لتلبية احتياجات الموظفين في مختلف المناطق الجغرافية والمناطق الزمنية.
على الرغم من أن البدء في استخدامها قد يكون صعبًا، إلا أن استخدام أدوات الاتصال غير المتزامن المناسبة يمكن أن يساعد الفرق على التعاون بفعالية في المهام والمشاريع.
يعد برنامج إدارة المشاريع مثل ClickUp إضافة مثالية لمجموعة أدوات الإنتاجية الخاصة بك. بفضل ميزاته القوية التي تعمل على تبسيط التواصل وإدارة المهام وتتبع التقدم المحرز وغير ذلك، يعد هذا البرنامج أحد أفضل أدوات التواصل والتعاون غير المتزامنة المتاحة حاليًا.
احصل على ClickUp مجانًا اليوم وحسّن كفاءة فريقك مع الحفاظ على تنظيم مشاريعك ومتابعتها.