كيفية أتمتة رسائل Slack (خطوة بخطوة)

هل شعرت يومًا أنك تقضي وقتًا طويلاً في إرسال نفس التحديثات في Slack؟

إذا كنت مدير مشروع أو قائد فريق أو خبير عمليات أو مسوقًا، فأنت تعلم مدى السرعة التي يمكن أن تستهلك بها رسائل Slack اليدوية يومك.

خبر سار: أتمتة رسائل Slack ليست ممكنة فحسب، بل إنها سهلة بشكل مدهش.

سواء كنت ترغب في جدولة التذكيرات أو إرسال تحديثات متكررة أو ربط Slack بأدواتك المفضلة (مثل ClickUp!)، سيوجهك هذا الدليل إلى كل الخيارات المتاحة.

لنجعل حياتك الرقمية أسهل بكثير مع بعض حيل Slack.

🌟 نموذج مميز

هل تحتاج إلى طريقة أفضل لتنظيم محادثات فريقك؟ قالب الرسائل الفورية من ClickUp هو الحل الأمثل لك! فهو يجمع جميع الرسائل الفورية المتعلقة بالعمل في مكان واحد منظم، حتى لا تفقد أبدًا المسار للمحادثات المهمة (أو تلك الرسائل العشوائية التي تقول "هل لديك دقيقة؟").

احصل على نموذج مجاني

بفضل الحالات والحقول المخصصة، يمكنك بسهولة معرفة ما يحتاج إلى اهتمام، وتحديد أولويات الردود، والحفاظ على تزامن فريقك، دون أي فوضى. إنه مثالي لأي شخص يرغب في الحصول على ردود أسرع وعمل جماعي أكثر سلاسة، كل ذلك في مكان واحد.

طرق مدمجة لأتمتة رسائل Slack

قبل أن تغوص في التكاملات الفاخرة أو بدائل Slack، دعنا نلقي نظرة على ما يمكن أن يفعله Slack أصلاً داخل التطبيق.

1. جدولة الرسائل في Slack

هل سبق لك أن كتبت رسالة في منتصف الليل ولكنك لم ترغب في إرسالها إلى فريقك حتى الصباح؟ تتيح لك ميزة الجدولة المدمجة في Slack كتابة الرسائل الآن وإرسالها لاحقًا.

كيفية القيام بذلك:

🌻 مثالي لـ: الإعلانات والتذكيرات أو أي شيء تريد إرساله في الوقت المناسب. الأمر كله يتعلق بالحفاظ على آداب Slack الجيدة، يا رفاق!

2. استخدم Slackbot لأتمتة المهام البسيطة

Slackbot هو بمثابة مساعدك الشخصي داخل Slack. يمكنك إعداد ردود مخصصة لكلمات أو عبارات محددة.

مثال:

اكتب "ساعدني في تذكر كلمة مرور WiFi" وسيقوم Slackbot بالرد بالمعلومات التي قمت بإعدادها.

كيفية الإعداد:

🌻 مثالي لـ: الاتصالات غير المتزامنة، مثل الأسئلة الشائعة أو التوجيه أو المعلومات السريعة التي يطلبها فريقك طوال الوقت.

3. قم بتعيين تذكيرات متكررة باستخدام /remind

هل تحتاج إلى تذكير فريقك كل يوم اثنين؟ أمر /remind في Slack هو الحل الأمثل لك.

كيفية الاستخدام:

سيتولى Slack الباقي — لن تحتاج إلى ملاحظات لاصقة بعد الآن.

🌻مناسب لـ: إرسال الملفات، وإكمال المراجعات أو المهام في الوقت المحدد، أو حتى الرد على الرسائل في غضون فترة زمنية معينة.

أتمتة رسائل Slack المتقدمة باستخدام الأدوات

هل تحتاج إلى المزيد من الأدوات لسير العمل المتقدم؟ لنلقِ نظرة على المستوى الثاني من أتمتة Slack.

تتيح لك هذه الأدوات أتمتة رسائل Slack استنادًا إلى المشغلات وسير العمل والتكاملات.

1. استخدم تكامل ClickUp + Slack

إذا كنت تستخدم ClickUp بالفعل لإدارة المشاريع، فإن تكامل ClickUp + Slack سيغير قواعد اللعبة.

ما يمكنك القيام به:

كيفية الإعداد:

الآن، ستظل اتصالات فريقك فعالة دون أن تحرك ساكراً.

2. استخدم أدوات سير العمل مثل Zapier أو Make

هل تريد ربط Slack بمئات التطبيقات الأخرى؟ Zapier و Make (المعروف سابقًا باسم Integromat) هما أفضل أصدقائك.

أمثلة:

كيف تبدأ:

3. استخدم Slack Workflows (أداة إنشاء Slack الأصلية)

يتيح لك Workflow Builder من Slack أتمتة العمليات متعددة الخطوات، مباشرةً داخل Slack. وأفضل ما في الأمر؟ قوالب جاهزة للاستخدام تدير سير العمل من البداية إلى النهاية.

ما يمكنك أتمتته:

كيفية الاستخدام:

حالات استخدام لأتمتة رسائل Slack

الآن، لننتقل إلى الجزء المهم. إذا كنت تدير فريقًا، فأنت تعرف معنى تكرار نفس الكلام (ثم تكراره مرة أخرى). إليك كيف تستخدم الفرق الحقيقية أتمتة Slack للحفاظ على سلامتها العقلية:

القاعدة الذهبية؟ إذا سبق لك أن قلت: "ألم أقل ذلك بالأمس؟" — فقد حان الوقت للتشغيل التلقائي.

قيود استخدام Slack للتواصل

يعد Slack أداة لا غنى عنها للمحادثات السريعة وحروب GIF، ولكن إدارة المشاريع في Slack تأتي مع بعض الميزات الغريبة التي قد تدفعك إلى الجنون:

يعمل الذكاء الاصطناعي الأصلي على حل الكثير من مشكلات Slack، ولكنه لا يزال يترك الكثير مما هو مرغوب فيه عندما يتعلق الأمر ببناء سير عمل موحد. وهنا يأتي دور منافسي Slack .

لماذا تستخدم ClickUp لأتمتة الرسائل

يعد Slack رائعًا للمحادثات السريعة، ولكن عندما يتضمن يوم عملك إدارة المشاريع وتتبع التحديثات ومشاركة المستندات وإبقاء الجميع على اطلاع دائم، يمكن أن تصبح الأمور فوضوية بسرعة.

فجأة، تجد نفسك تتنقل بين عشرات التطبيقات المختلفة، وتجمع المحادثات والمهام والملفات، وتعتمد على تكاملات لا حصر لها لمجرد الحفاظ على سير عملك.

وهنا يكمن تميز ClickUp. لأن ClickUp ليس مجرد أداة لإدارة المشاريع، بل هو تطبيق شامل للعمل يجمع بين الدردشة والمهام والمستندات والتذكيرات والأتمتة والمزيد، كل ذلك في مكان واحد.

بدلاً من ربط تطبيقات الاتصال بين أعضاء الفريق وأدوات تتبع المشاريع وتطبيقات الملاحظات وأدوات الأتمتة، يدمج ClickUp كل ما تحتاجه في منصة واحدة قوية.

تحصل على اتصال سلس وتحديثات في الوقت الفعلي وأتمتة قوية دون عناء إدارة عمليات تكامل لا حصر لها.

1. الدردشة المدمجة: محادثات حقيقية، في مكان العمل مباشرةً

تخيل أن جميع مناقشاتك حول المشاريع وجلسات العصف الذهني والتحقق السريع من المهام بجوار مهامك ووثائقك. مع ClickUp Chat، يمكنك أخيرًا تجربة هذا الشعور!

مدمج مباشرة في مساحة عمل ClickUp، يساعدك على:

لا مزيد من اللحظات التي تتساءل فيها "أين تحدثنا عن ذلك؟"

عندما قمت بإعداد أول أتمتة لـ ClickUp، كان الأمر بمثابة لحظة إلهام. الآن، بمجرد إضافة علامة، يتم تطبيق قالب المهام الفرعية بالكامل تلقائيًا. لم نعد نضيع الوقت في البحث عن المهام الفرعية أو القلق من أن ينسى أحدهم خطوة مهمة. أضفنا أيضًا عمليات أتمتة لتعيين المهام وتحديث الحالات وإرسال التذكيرات؛ كلها أشياء صغيرة في حد ذاتها، ولكنها معًا ساهمت في تبسيط طريقة عملنا تمامًا. لا يتعلق الأمر فقط بتوفير الوقت (على الرغم من أننا نحقق ذلك بالتأكيد)؛ بل يتعلق بخلق بيئة أكثر سلاسة وأقل إجهادًا حيث يمكن للفريق التركيز على أداء أفضل عمله دون أن يعيقه العمل الإداري.

2. التحديثات التلقائية: أبقِ الجميع على اطلاع دون عناء

هل سئمت من إرسال رسائل يدوية إلى فريقك بشأن تغييرات الحالة أو المواعيد النهائية؟ يتيح لك محرك الأتمتة في ClickUp إعداد قواعد تقوم بالعمل نيابة عنك:

بفضل محرك الأتمتة من ClickUp، يمكنك أخيرًا التوقف عن الإدارة الدقيقة للأمور الصغيرة والتركيز على الصورة الكبيرة، مع العلم أن فريقك سيكون دائمًا على اطلاع ومواكبة العمل.

3. اتصال مركزي: اعمل من مصدر واحد موثوق

على عكس Slack، حيث يمكن أن تتشتت المحادثات عبر القنوات، يحافظ ClickUp على ربط كل شيء بعملك:

لا مزيد من فقدان السياق أو الرسائل المفقودة. مجرد اتصالات واضحة وقابلة للتنفيذ.

4. اسأل الذكاء الاصطناعي: احصل على المساعدة من مساعد الذكاء الاصطناعي المخصص لك

ClickUp Brain، مساعد الذكاء الاصطناعي المدمج في ClickUp، شريكك الخفي في الإنتاجية، يتولى التفاصيل بهدوء حتى تتمكن من التركيز على الصورة الكبيرة. إليك كيف يغير طريقة عملك:

مع ClickUp Brain، لن تشعر أن مساحة عملك أشبه بعملية توازن صعبة، بل ستشعر أنها آلة تعمل بسلاسة، تتعلم دائمًا وتتكيف لمساعدتك على العمل بشكل أكثر ذكاءً.

5. تكاملات قوية: اربط ClickUp بكل ما تحب

هل لديك بالفعل أدوات مفضلة لا يمكن لفريقك الاستغناء عنها؟ تتوافق تكاملات ClickUp معها جميعًا، لذا لن تضطر إلى الاختيار بين ما يعمل وما هو ممكن.

مع ClickUp، أنت لا تضيف أداة أخرى فحسب، بل تبني مساحة عمل أكثر ذكاءً وترابطًا. لا مزيد من التنقل بين علامات التبويب أو فقدان السياق. مجرد سير عمل مبسط ومحادثات أكثر ثراءً وكل شيء مرتبط بعملك الفعلي.

اربط الدردشة بالعمل باستخدام ClickUp

تتمثل أتمتة رسائل Slack في استعادة وقتك وتقليل الأخطاء اليدوية والتأكد من أن فريقك لديه دائمًا المعلومات التي يحتاجها في الوقت المناسب.

سواء كنت تستخدم أدوات Slack المدمجة أو تستكشف عمليات الأتمتة المتقدمة أو ترتقي بمستوى عملك باستخدام تكاملات ClickUp القوية، فأنت تهيئ فريقك لتعاون أكثر سلاسة وذكاءً.

تذكر أن أفضل سير العمل هو الذي يناسبك، وليس العكس. مع ClickUp، يمكنك ربط أدواتك المفضلة ومركزية اتصالاتك وأتمتة الأعمال الروتينية، حتى تتمكن من التركيز على ما يهم حقًا: المضي قدمًا في المشاريع والاحتفال بالإنجازات معًا.

هل أنت مستعد للتخلص من التحديثات المتكررة؟ جرب ميزة الأتمتة في ClickUp اليوم وشاهد إنتاجية فريقك (وسلامته العقلية) ترتفع.