وفقاً للإحصائيات 85% من مديري المشاريع يتلاعبون بمشاريع متعددة في وقت واحد.
إذا كنت واحدًا منهم، فأنت تعرف مدى أهمية العثور على أدوات إدارة المشاريع التي تتسم بالكفاءة والبساطة. لقد كنت في نفس القارب، أبحث عن هذا التوازن المثالي. ⚖️
ولكن إليك الأمر: معظم برامج إدارة المشاريع تعقد الأمور. في حين أن "الميزات القوية" تبدو رائعة، إلا أنها غالبًا ما تحتوي على منحنى تعليمي حاد وتعقيدات غير ضرورية. 😮💨
ولكن ليست كل الأدوات كذلك.
في هذه المدونة، سأشارك أفضل 15 برنامجاً لإدارة المشاريع اختبرتها شخصياً - وهي أدوات بسيطة وفعالة ومليئة بالميزات المناسبة لإدارة المشاريع المهنية والشخصية على حد سواء.
💡مكافأة: أنا أعمل على برنامج ClickUp بشكل مكثف (لا مفاجآت في ذلك)، وهو أداة إدارة المشاريع الوحيدة في هذه القائمة التي تجمع بين جميع العناصر الرئيسية للعمل:
- المهام وإدارة المشاريع
- المستندات وإدارة المعرفة
- الدردشة والتعاون
...كلها مرتبطة بالذكاء الاصطناعي.
## ⏰ ملخص 60 ثانية
إليك أفضل 15 برنامجاً لإدارة المشاريع يجب عليك تجربتها:
- انقر فوق : الأفضل لإدارة المشاريع الشاملة والمدعومة بالذكاء الاصطناعي ✅
- Asana: الأفضل لإدارة المهام والتعاون الجماعي✅
- Wrike: الأفضل لسير العمل القابل للتخصيص وتتبع المشاريع ✅
- تريلو: الأفضل لتنظيم المهام المرئية باستخدام لوحات كانبان ✅
- Basecamp: الأفضل للتواصل البسيط للمشروع ومشاركة الملفات ✅
- Smartsheet: الأفضل لتخطيط المشاريع مع واجهة على غرار جداول البيانات ✅
- Nifty: الأفضل لإدارة المهام والأهداف والمعالم الرئيسية في أداة واحدة ✅
- Monday.com: الأفضل لتعاون الفريق وتتبع التقدم المرئي ✅
- برنامج مايكروسوفت بروجكت: الأفضل لجدولة المشاريع المتقدمة وإدارة الموارد ✅
- ميرو: الأفضل للعصف الذهني والتخطيط المرئي التعاوني ✅
- جيرا: الأفضل لإدارة المشاريع الرشيقة وتتبع المشكلات✅
- ProofHub: الأفضل لإدارة المهام مع أدوات التدقيق المدمجة ✅
- TeamGantt: الأفضل لمخططات جانت والجداول الزمنية المرئية للمشروع ✅
- مشاريع زوهو: الأفضل لتتبع الميزانية وأتمتة المشروع ✅
- Airtable: الأفضل لإنشاء مهام سير عمل مخصصة باستخدام نظام قاعدة بيانات مرن ✅
## لماذا تحتاج إلى برنامج إدارة المشاريع الشخصية للأفراد؟
بصرف النظر عن البساطة، إليك بعض الأسباب القوية الأخرى التي تجعلني أعتقد أن برنامج إدارة المشاريع الشخصية يمكن أن يشكل إضافة جديرة بالاهتمام إلى مجموعة أدواتك: ⚒️
- التنظيم: تمكنك تطبيقات إدارة المشاريع الشخصية من تقسيم وتنظيم المشاريع المعقدة إلى مهام أصغر لضمان إدارة أفضل 😎
- إدارة الوقت: تسهل أدوات إدارة المشاريع الشخصية إدارة الوقت. مع ميزات مثل المواعيد النهائية والتذكيرات، فهي تبقيك متوافقاً مع جداول المشاريع المختلفة ⏱
- زيادة الإنتاجية: إنها تجعل جميع المشاريع والمهام والموارد وما إلى ذلك مركزية لتقليل ضياع الوقت وزيادة الإنتاجية إلى أقصى حد 🫡
- التعاون: إذا كنت تعمل مع فريق عمل، فإن هذه الأدوات تساعدك على التعاون معهم من أجلتنفيذ المشروع بشكل أكثر فعالية 🧑🏻🤝🧑🏻
💡 نصيحة احترافية: هل أنت جديد في عالم إدارة المشاريع؟ اطلع على قوالب مجانية لإدارة المشاريع حتى لا تضطر إلى البدء من الصفر! مع عدد القوالب المعروضة، من المؤكد أنك ستجد ما يناسب احتياجاتك ويمكنك تخصيصه بسهولة حسب تفضيلاتك.
ما الذي يجب أن تبحث عنه في برامج إدارة المشاريع للأفراد؟
عند اختيار برنامج إدارة المشاريع المناسب، لا يهتم معظم مديري المشاريع إلا بفعالية الميزات الأساسية مثل تنظيم المهام، وتحديد الأولويات، وما إلى ذلك. في حين أن هذا أمر ضروري، إلا أن مقاربتي أكثر شمولاً.
لذلك، إليك بعض الميزات الرئيسية التي يجب عليك تقييمها أثناء اختيار برنامج إدارة المشاريع لنفسك: 📋
- واجهة سهلة الاستخدام: اختر برنامج إدارة المشاريع بواجهة مستخدم بسيطة وسهلة التنقل. هذا يجعل من السهل إدارة المشاريع 😊
- خيارات التخصيص: ابحث عن أداة لتخصيص جوانب مهمة مثل فئات المهام والتسميات وطرق العرض وما إلى ذلك. وبهذه الطريقة، ستتمكن من إدارة المشاريع الشخصية والمهنية في آنٍ واحد دون عناء 😎 😎
- الشمولية: ابحث عن أدوات إدارة المشاريع التي تحتوي على ميزات مثلتتبع الوقتوالتعاون وما إلى ذلك، للتخلص من الحاجة إلى التبديل بين التطبيقات ✌🏻
- إمكانات التكامل: اختر أداة تتكامل بسهولة مع الأدوات الأخرى في سير عملك. سيؤدي ذلك إلى تحسين تجربة إدارة مشروعك بشكل عام 🔌
- إمكانية الوصول عبر الهاتف المحمول: اختر أداة تحتوي على تطبيق جوال لإدارة المشاريع سريع الاستجابة لتتبع التقدم المحرز - في أي وقت وفي أي مكان بسهولة 📲
اقرأ المزيد: إليك قائمة بـ أفضل أدوات إدارة المشاريع المتاحة اليوم، للمشاريع من جميع الأحجام.
هل تعلم: 37% من المشاريع تفشل بسبب عدم تحديد أهداف المشروع ومعالمه الرئيسية, وفقًا لبحث أجراه معهد إدارة المشاريع !
## أفضل 15 برنامجًا لإدارة المشاريع للأفراد
هل تجد صعوبة في إدارة المشاريع بفعالية؟ تحقق من هذه الحلول البرمجية الـ 15 لإدارة المشاريع:
1. ClickUp (الأفضل لإدارة المشاريع المدعومة بالذكاء الاصطناعي)
أستخدم انقر فوق لجميع أعمالي كمحرر ومسوق للمحتوى ولتتبع مشاريعي الشخصية. وهو أحد أكثر برامج إدارة المشاريع الموثوق بها، فهو برنامج شامل ومتعدد الاستخدامات ومليء بالميزات سهلة الاستخدام.
بعد أن انتقلت من أدوات مثل Jira وAsana، كنت متحمسًا لتجربة ClickUp، فقد تركت ميزاته الأنيقة والغنية والمتنوعة انطباعًا أوليًا ممتازًا.
ClickUp Teams لإدارة المشاريع أفضل برنامج لإدارة المشاريع للأفراد
أولاً وقبل كل شيء، أتقن ClickUp فن التبسيط. مع فرق ClickUp لإدارة المشاريع يمكنك تتبع المشاريع وتعيين المهام وتخصيص الموارد دون عناء.
اختر من بين طرق العرض مثل الجدول، والجدول الزمني، وعبء العمل، والنشاط لتصور كل شيء واتخاذ أفضل خطوة.
هذا ليس كل شيء - يحتوي ClickUp على العديد من الميزات المتقدمة الأخرى التي تبسط إدارة المشروع. واحدة من المفضلات الشخصية المفضلة لدي هي أدوات التعاون القوية.
🚀 ClickUp Docs
ClickUp Docs أفضل برنامج لإدارة المشاريع للأفراد
مستندات ClickUp هو أكثر من مجرد مستند افتراضي لإنشاء الملاحظات وخطط المشروع. فكّر في الأمر كمساحة عمل تعاونية حيث يمكنك أنت وأعضاء فريقك مناقشة الأفكار وخربشة تحديثات المشروع وإعداد قوائم المهام - كل شيء في الوقت الفعلي.
نظرًا لأن كل مستند تنشئه يتصل تلقائيًا بسير عملك، فلا داعي للقلق بشأن إدارة أي شيء يدويًا - ولا حتى أصغر تغيير.
🚀 انقر فوق الدردشة
ClickUp Chat أفضل برنامج لإدارة المشاريع للأفراد
ميزة أخرى جديرة بالذكر في هذا الصدد هي انقر فوق الدردشة . إنه حقًا يجعل من ClickUp تطبيق ClickUp كل شيء للعمل من خلال الجمع بين إدارة المشروع والدردشة في تطبيق واحد. أحب كيف أن ميزة الدردشة في ClickUp تجعل من السهل على الفرق أن تظل متناسقة في المهام.
فهي تدعم طرق عرض المشاريع، والمتابعة، والمزامنة، والتكامل الأصلي للذكاء الاصطناعي في ClickUp. وهذا يعني أنه يمكنك التواصل مع أعضاء فريقك، واسترداد المستندات والمهام والقوائم، وإنشاء عناصر العمل باستخدام الذكاء الاصطناعي، وتنظيمها من نفس صندوق الدردشة.
إليك ما قاله أحد المستخدمين:
_ لا يساعد ClickUp في تبسيط ليس فقط مشاريع القسم الذي أعمل فيه بل يساعد في تبسيط OKRs الخاصة بمؤسستي بأكملها. إن ClickUp يفهم حقًا إدارة المشاريع ويحقق أحلام مدير المشروع
أندريا بارك، منسقة عمليات الأعمال، Spekit
🚀 إدارة المشاريع المدعومة بالذكاء الاصطناعي مع ClickUp Brain
ClickUp Brain أفضل برنامج لإدارة المشاريع للأفراد
كليك أب برين ليس مساعد الذكاء الاصطناعي العادي الخاص بك. إنها أداة داخل النظام الأساسي تربطك بكل عنصر من عناصر التطبيق. المستندات؟ نعم. الأشخاص؟ بالتأكيد. المهام؟ لا مشكلة. مع ClickUp Brain، أنت دائماً على بُعد خطوة واحدة فقط من تشغيل كل شيء.
هل ذكرت أيضًا كم هو مدير مشروع واعد بشكل لا يصدق هذا الذكاء الاصطناعي؟ فهو يقوم بأتمتة المهام المتكررة ومشاركة التحديثات وإرسال التذكيرات بنقرة واحدة فقط!
ولكن هذا ليس كل ما في الذكاء الاصطناعي. مع البحث المتصل ، يمكنك فتح المعرفة الجماعية الموجودة في كل قائمة ومجلد ومستند في مساحة عملك + تطبيقاتك المدمجة. استخدم لغة المحادثة للعثور على أي شيء من أي مكان حرفيًا
🚀 قالب إدارة مشروع ClickUp
قالب إدارة المشاريع ClickUp أفضل برنامج لإدارة المشاريع للأفراد
وهناك المزيد! يحتوي ClickUp على مجموعة من قوالب المشاريع المجانية والبديهية التي يمكن أن تساعدك في إعداد مشروعك في وقت قصير. على سبيل المثال قالب ClickUp لإدارة المشاريع ينشئ خارطة طريق لجميع مشاريعك، مع تسليط الضوء على كل خطوة من البداية إلى النهاية.
كما أنه:
- ينظم المهام من أجل الوضوح حتى تتمكن من التنقل خلال مشروعك بسلاسة
- أتمتة تتبع سير العمل حتى تتمكن من التركيز على الأشياء المهمة
- يعزز جهود تعاون الفريق حتى تتمكن من تعيين العمل بكفاءة أكبر
انقر فوق أفضل الميزات
- تخطيط المشاريع معمهام ClickUp لتقسيم مهام سير العمل المعقدة إلى إجراءات يمكن التحكم فيها
- تصور الجداول الزمنية باستخدامClickUp Gantt Charts لتعيين المعالم الرئيسية وتتبع التقدم المحرز
- أتمتة المهام المتكررة باستخدامأتمتة ClickUp لتوفير الوقت وتقليل الجهد اليدوي
- تتبع أداء الفريق من خلاللوحات معلومات ClickUpدمج البيانات في الوقت الفعلي والرؤى القابلة للتنفيذ
- استخدمتكامل ClickUp لدمج GitHub و Slack والأدوات الأخرى في سير عملك
قيود النقر فوقها
- قد يواجه المستخدمون الجدد منحنى تعليمي طفيف
- وظائف محدودة في وضع عدم الاتصال لمستخدمي الأجهزة المحمولة
تسعير ClickUp
- مجاني للأبد
- غير محدود: 7 دولارات شهريًا لكل مستخدم
- الشركات: 12 دولارًا شهريًا لكل مستخدم
- المؤسسات: اتصل بنا لمعرفة الأسعار
- ClickUp Brain: أضف إلى أي خطة مدفوعة مقابل 7 دولارات لكل عضو شهريًا
تقييمات ومراجعات ClickUp التقييمات والمراجعات
- G2: 4.7/5 (أكثر من 9,000 تقييم)
- Capterra: 4.6/5 (أكثر من 4,000 تقييم)
على الرغم من وجود الكثير من الأسباب التي تجعل المستخدمين يحبون ClickUp، إلا أن قابليته للتخصيص تبرز لمعظمهم- مثل هذا :
كان ClickUp أكثر أدوات إدارة المشاريع وضوحًا وسهولة في الإعداد بالنسبة لنا. تتبع المهام سهل للغاية مع الكثير من التفاصيل الدقيقة. المشاركة مع الفرق ودعوة أعضاء جدد للتعاون مع اللوحة والمهمة سهلة للغاية. التكامل مع أدوات الطرف الثالث ممكن أيضاً مع العديد من التطبيقات المتاحة. يساعد تكامل Datadog وClickUp كثيراً في إنشاء مهام الحوادث في ClickUp للأحداث التي تحتاج إلى معالجتها، ويمكن للفريق بعد ذلك بدء العمل على الحوادث. دعم العملاء مفيد للغاية. لقد كانت الأداة الأكثر استخدامًا خلال مشروعنا.
2. أسانا (الأفضل لإدارة المهام وتعاون الفريق)
via أسانا أسانا هي منصة شائعة لإدارة المشاريع تربط بين فرق العمل في مختلف الأقسام. يحتوي على مجموعة من الميزات التي تساعد في إدارة المهام وتخصيص الموارد والتعاون والعناصر الأخرى لإدارة المشروع.
يعجبني مساعد الذكاء الاصطناعي الخاص بالأداة على وجه الخصوص. فهو يقوم بأتمتة المهام المتكررة ليوفر عليك الوقت والجهد. بالإضافة إلى ذلك، لدى Asana تطبيق جوال يعمل بشكل جيد يتيح لك العمل من أي مكان!
أفضل ميزات أسانا
- يتيح لك إدارة المهام بتسع طرق عرض للمشروع، بما في ذلك اللوحة والقائمة والجدول الزمني
- يوفر خيارات تتبع الوقت وإدارة عبء العمل للفرق
- يوفر ميزات إدارة المحفظة لتتبع مشاريع متعددة في وقت واحد
- يتكامل مع أدوات إدارة المشاريع الأخرى مثل Trello وInstagantagantt
قيود أسانا
- ميزات كثيرة جداً، مما قد يربك المستخدمين لأول مرة
- يمكن تعيين مهمة واحدة فقط في كل مرة، وهو ما قد يؤدي إلى نتائج عكسية
تسعير أسانا
- شخصي: مجاني للأبد
- المبتدئ: 8.50 دولار شهريًا لكل مستخدم
- متقدم: 19.21 دولارًا أمريكيًا في الشهر لكل مستخدم
- المؤسسات: أسعار مخصصة
- المؤسسة+: تسعير مخصص: تسعير مخصص
تقييمات ومراجعات أسانا
- G2: 4.4/5 (أكثر من 10,660 تقييم)
- Capterra: 4.5/5 (أكثر من 13,200 تقييم) هذا المستخدم يحب Asana لأنه يبسّط سير العمل لديهم، مما يساعدهم على العمل بشكل أسرع.
إنه بديهي ومبسط ويساعدني على التركيز على إنجاز الأمور بدلاً من التهيئة اللانهائية والتخلي عنها في النهاية. يمكن لفريقنا التهيئة بشكل أسرع دون مزيد من التوجيه. والآن يستخدمه فريقنا كل يوم.
3. Wrike (الأفضل لسير العمل القابل للتخصيص وتتبع المشروع)
via وريك الأداة التالية على قائمتي هي Wrike، والتي تساعدك على تخصيص سير عملك وتسريع المشاريع. أداة إدارة المشاريع هذه مفيدة بشكل خاص في إدارة المشاريع الشخصية.
لديها بعض الميزات الرائعة إدارة الموارد الميزات. أنا، من ناحيتي، أحب قدرتها على تحسين حمل الفريق. فهي توفر عرضاً واضحاً للمهام التي يمكن إدارتها والموارد المتاحة، مما يتجاوز تخطيط المشروع ويجعل تنفيذ المشروع أمراً سهلاً للغاية.
أفضل ميزات Wrike
- يولدتقارير في الوقت الحقيقي مع أدوات التحليلات المتقدمة
- تصور الجداول الزمنية والموارد باستخدام مخططات جانت الديناميكية
- تتبع الوقت وموازنة أعباء العمل باستخدام أدوات تخطيط مدمجة
- يتكامل مع أدوات مثل Slack وMicrosoft Teams وGoogle Drive وSalesforce
قيود Wrike
- تقدم المنصة منحنى تعليمي حاد للمستخدمين عديمي الخبرة
- تحتوي الباقة المجانية على ميزات محدودة
تسعير Wrike
- مجانية للأبد
- الفريق: 10 دولارات شهريًا لكل مستخدم
- الشركات: 24.80 دولارًا شهريًا لكل مستخدم
- المؤسسات: أسعار مخصصة
- Pinnacle: أسعار مخصصة
التقييمات والمراجعات
- G2: 4.2/5 (3,730+ تقييم)
- Capterra: 4.3/5 (2,720+ تقييم)
🧠 حقيقة ممتعة: العديد من تقنيات إدارة المشاريع، مثل مخطط جانت و طريقة المسار الحرج (CPM)، تم تطويرها في البداية من أجل الاستخدام العسكري خلال الحرب العالمية الأولى والثانية قبل أن ينتشر على نطاق واسع في مجال الأعمال. 🤯
4. Trello (الأفضل لتنظيم المهام المرئية مع لوحات كانبان)
via تريلو Trello هو تطبيق متعدد الاستخدامات لإدارة المشاريع الشخصية. وهو الأفضل لأولئك الذين يديرون مشاريع متعددة بكفاءة. الأداة عملية بصرياً، مع بطاقات وقوائم ولوحات تتيح لك تصفح الأشياء بسرعة.
يمكنك تعيين المهام وتنظيمها، وتتبع تقدمها، وتسليمها في الوقت المناسب - كل ذلك على لوحة كانبان التفاعلية. ولكن هذا ليس كل شيء. يشجع Trello أيضًا على التعاون من خلال دمجه مع أدوات التواصل الرئيسية مثل Gmail و Slack.
أفضل ميزات تريلو
- يوفر لوحة بديهية بصرية على غرار لوحة كانبان لإدارة المهام
- يعمل على أتمتة سير العمل مع أوامر بتلر وقواعد مخصصة
- يوفر التعاون في الوقت الفعلي على المهام مع ميزات التعليقات
- يتكامل مع العديد من الأنظمة الأساسية مثل Google Drive وMS Teams وDropbox
قيود تريلو
- التخصيص المحدود، والذي قد يكون مقيدًا للفرق ذات الاحتياجات المتنوعة
- لا يوفر التطبيق أي ميزة أصلية لتتبع الوقت
أسعار تريلو
- مجاني للأبد
- المعيار: 5 دولارات شهريًا لكل مستخدم
- القسط: 10 دولارات شهريًا لكل مستخدم
- المؤسسات: 17.50 دولار/شهريًا لكل مستخدم
تقييمات ومراجعات تريللو
- G2: 4.4/5 (أكثر من 13,630 تقييم)
- Capterra: 4.5/5 (أكثر من 23,290+ تقييم)
أثناء تصفحي للمراجعات، لاحظت مراجعات إيجابية حقًا عن سهولة استخدام Trello مثل هذا :
_ أحد البرامج الرائعة التي لدينا في شركتنا. إنه سهل التعلم والاستخدام. واجهة المستخدم ودية للغاية، مما يجعل من السهل جداً التنقل من خلالها
اقرأ المزيد: قوالب مجانية لخطة اتصالات المشروع: Excel و Word و ClickUp
5. Basecamp (الأفضل للتواصل البسيط للمشروع ومشاركة الملفات)
via Basecamp Basecamp هو برنامج مثالي آخر لإدارة المشاريع الشخصية. يعجبني كل شيء في هذه الأداة، من ميزاتها إلى واجهتها. ونعم، إنه سهل الاستخدام.
إن ميزات التعاون في الوقت الفعلي وميزات تقييم المخاطر في Basecamp، على وجه الخصوص، رائعة للغاية. يوفر برنامج إدارة المشاريع أيضاً أنظمة تتبع قوية لمراقبة تقدم المشروع.
أفضل ميزات برنامج Basecamp
- يسهل تتبع التقدم اليومي من خلال عمليات تسجيل الوصول التلقائية وتحديثات المهام
- تخصيص مهام سير العمل مع تعيينات المهام وخيارات المهام المتكررة
- يدعم التخزين غير المحدود للملفات ومشاركة المستندات عبر الفرق
- يتكامل مع Google Drive وSlack وZapier للحصول على وظائف إضافية
قيود Basecamp
- لا توجد خطة مجانية، مما قد يكون مكلفًا لبعض المستخدمين
- يفتقر إلى التبعيات المتقدمة للمهام، مما يجعله غير مناسب لدورات المشروع الطويلة
تسعير #### تسعير باسيكامب
- لكل مستخدم: 15 دولارًا شهريًا لكل مستخدم
- المحترف غير المحدود: 299 دولارًا شهريًا
تقييمات ومراجعات المخيم الأساسي
- G2: 4.1/5 (أكثر من 5,310 تقييمات)
- Capterra: 4.3/5 (14,460 تقييم)
هل تعلم؟ وفقًا لـ تقرير ويلينغتون لإدارة المشاريع ذكرت 42% من الشركات أنها حصلت على معظم أو كل الفوائد من استثمارها في برمجيات إدارة المشاريع.
6. Smartsheet (الأفضل لتخطيط المشاريع مع واجهة على غرار جداول البيانات)
via سمارتشي t
إذا كنت تريد أداة لإدارة المشاريع تحاكي جداول البيانات، فقد يكون Smartsheet هو الخيار الصحيح. ميزة تخطيط المشاريع في البرنامج هي أهم ما يميزه. مع لوحات المعلومات التفاعلية والرسوم البيانية، فهي تبسط المشاريع المعقدة من البداية إلى النهاية.
بصرف النظر عن هذا، تعجبني ميزات إدارة الميزانية في Smartsheet. فهي تتتبع نفقاتك لمساعدتك على البقاء ضمن المباني المالية للمشروع.
أفضل ميزات Smartsheet
- يدير مشاريع متعددة مع طرق عرض المحفظة لمراقبة التقدم المحرز
- أتمتة سير العمل مع مشغلات وتنبيهات مخصصة لتوفير الوقت
- يدعم إدارة المستندات مع التحكم في الإصدار ومرفقات الملفات
- يوفر تقارير مفصلة مع تحديثات في الوقت الفعلي ولوحات معلومات قابلة للتخصيص
قيود جدول البيانات
- يمكن أن تكون الواجهة مربكة، مما يجعل من الصعب استخدامها للمستخدمين عديمي الخبرة
- أسعار أعلى للأفراد ذوي الميزانيات المحدودة
تسعير جدول البيانات
- المحترف: 9 دولارات شهريًا لكل عضو
- الشركات: 19 دولارًا أمريكيًا/شهريًا لكل عضو
- المؤسسات: أسعار مخصصة
- إدارة العمل المتقدمة: تسعير مخصص: تسعير مخصص
التقييمات والمراجعات
- G2: 4.4/5 (17,755 تقييم)
- Capterra: 4.5/5 (أكثر من 3,380 تقييم)
يبدو أن قوالب إدارة المشاريع الخاصة بـ Smartsheet قد حققت نجاحًا كبيرًا بين المستخدمين مثل هذا النموذج :
يعجبني حقًا تنوع القوالب وإمكانية إنشاء قوالب خاصة بك. أحب الأتمتة التي تسمح لي بإعداد، على سبيل المثال، التذكيرات. غالبًا ما أستخدم لوحات المعلومات التي تتيح لي تقديم نظرة عامة واضحة عن حالة المشروع. أقدر أن فريق المشروع يمكنه الوصول إليها والاطلاع على التحديثات في الوقت الفعلي.
🔍 هل تعلم؟ 55% من مديري المشاريع يشيرون إلى أن العديد من المشاريع تفشل بسبب حوادث الميزانية التافهة! لذا، من الأفضل أن تجعل كل سنت في الحسبان! 💸
7. برنامج Nifty (الأفضل لإدارة المهام والأهداف والمعالم في أداة واحدة)
via أنيق Nifty هو مساحة عمل رائعة للفرق الصغيرة أو أصحاب المشاريع الفردية. سواء كنت ترغب في إجراء مناقشات جماعية أو إنشاء خارطة طريق لمشروعك التالي، فإن برنامج إدارة المشاريع الشخصية هذا يسهل كل ذلك.
ورغم إعجابي بهذه الشمولية، فإن تصميم Nifty البديهي يسرق الأضواء. يتصل برنامج إدارة المشاريع هذا بسلاسة مع سير عملك ويحتوي على أكثر من 2000 تكامل!
أفضل ميزات Nifty
- أتمتة سير عمل المشروع باستخدام المشغلات المخصصة وتبعيات المهام
- تخصيص لوحات معلومات لتتبع تقدم الفريق وصحة المشروع
- يدعم تتبع الوقت وإدارة الميزانية باستخدام أدوات متكاملة
- يتكامل مع تطبيقات إدارة المشاريع المختلفة مثل Miro وJira
قيود أنيقة
- يفتقر إلى أدوات إدارة الموارد المتقدمة
- تحتوي الباقة المجانية على ميزات محدودة، مما قد يكون عيبًا للاستخدام الفردي
أسعار أنيقة
- مجانية للأبد
- البداية: 39 دولارًا/شهريًا
- المحترف: 79 دولارًا في الشهر
- الشركات: 124 دولارًا أمريكيًا في الشهر
- غير محدود: 399 دولاراً شهرياً
تقييمات ومراجعات أنيقة
- G2: 4.7/5 (أكثر من 430 تقييم)
- Capterra: 4.6/5 (430 تقييم)
8. Monday.com (الأفضل للتعاون الجماعي وتتبع التقدم المرئي)
via Monday.com مما لا شك فيه أن الاثنين قد يكون متقدمًا بعض الشيء لإدارة المشاريع الشخصية! ومع ذلك، فهو الخيار الصحيح إذا كنت تتعامل مع مشاريع معقدة أو تريد برنامجًا للتعامل مع المشاريع الشخصية والمهنية.
أداة إدارة المشاريع هذه مصممة لتحقيق الكفاءة. ميزات الأتمتة مثل سير العمل والمشغلات المخصصة تقلل من الإدخال اليدوي. بصرف النظر عن هذا، تعمل وظيفة تتبع الوقت في يوم الاثنين بشكل رائع لمعظم أنواع المشاريع.
أفضل ميزات موقع Monday.com
- يقدم أكثر من 20 طريقة عرض للوحة قابلة للتخصيص، بما في ذلك كانبان والجدول الزمني والتقويم
- يقدم تحليلات وتقارير متقدمة للمشروع مع لوحات معلومات مرئية
- تخصيص تفاصيل المهام مع إعدادات الأولوية، وتواريخ الاستحقاق، والمكلفين بالمهام
- يتكامل مع برامج إدارة المشاريع الأخرى مثل Workflow و TeamBoard
قيود موقع Monday.com
- وظائف تطبيق الهاتف المحمول محدودة، مما يجعله غير مناسب للأشخاص الذين يسافرون على نطاق واسع ولا يمكنهم التواجد أمام أجهزة الكمبيوتر المحمولة الخاصة بهم في جميع النقاط
- قد يكون مكلفاً للفرق الصغيرة أو المستخدمين الأفراد
تسعير موقع Monday.com
- مجاني للأبد
- الأساسي: 9 دولارات شهريًا لكل مقعد
- المعيار: 12 دولارًا شهريًا لكل مقعد
- المحترف: 19 دولارًا شهريًا لكل مقعد
- المؤسسات: أسعار مخصصة
تقييمات ومراجعات موقع #### موقع Monday.com
- G2: 4.7/5 (أكثر من 12,650 تقييم)
- Capterra: 4.6/5 (5,320 تقييم)
9. Microsoft Project (الأفضل لجدولة المشاريع المتقدمة وإدارة الموارد)
via مشروع مايكروسوفت هناك حل آخر متقدم لإدارة المشاريع، وهو التالي في قائمتي، وهو Microsoft Project. هذه الأداة تعاونية للغاية ومتعددة الاستخدامات. وهي تعمل كحل شامل لإدارة المشاريع.
أفضل ميزة في البرنامج هي ميزة إدارة الموارد. فهي تعمل على أتمتة توزيع الموارد بسلاسة من خلال تصور المهام وتقدير المتطلبات، مما يعني عدم وجود أخطاء.
أفضل ميزات برنامج مايكروسوفت بروجكت
- يوفر تخطيطًا تفصيليًا للمشروع وتتبعه باستخدام مخططات جانت وتبعيات المهام
- تمكين تحديد أولويات المهام وجدولتها باستخدام واجهة السحب والإفلات
- يتتبع ميزانيات المشروع والتكاليف والوقت مع ميزات إعداد تقارير شاملة
- يتكامل مع تطبيقات Microsoft 365، مثل Excel وOneDrive وTeams
قيود مشروع مايكروسوفت
- منحنى التعلم الحاد يجعله خياراً صعباً للأشخاص ذوي المعرفة المحدودة بكيفية استخدام برامج إدارة المشاريع
- وظائف تطبيق الهاتف المحمول محدودة، لذلك يجب أن تكون حول الكمبيوتر المحمول في جميع الأوقات
تسعير برنامج مايكروسوفت بروجكت
- خطة المشروع 1: 10 دولارات شهرياً لكل مستخدم
- خطة المشروع 3: 30 دولارًا شهريًا لكل مستخدم
- خطة المشروع 5: 55 دولارًا شهريًا لكل مستخدم
- خطة المشروع القياسية: 679.99 دولارًا (لمرة واحدة)
- خطة المشروع الاحترافية: 1,129.99 دولارًا أمريكيًا (لمرة واحدة)
تقييمات ومراجعات مايكروسوفت بروجكت
- G2: 4/5 (1,610+ تقييمات)
- Capterra: 4.4/5 (1,980+ تقييم)
بالنسبة للعديد من المستخدمين، فإن أحد أفضل جوانب MS Projects هو مجموعته الشاملة من الميزات - تمامًا مثل هذا المستخدم :
_ميزة تخطيط السعة الأنيقة الخاصة بهم تبسط عملنا في تخصيص الموارد بكفاءة. كما أن أدوات الجدولة والتخطيط رائعة - الجداول الزمنية المرئية (مخططات جانت)، وتتبع التبعية، مما يساعدنا على مراقبة تقدم المشروع. وأخيرًا، فإن قدرة البرنامج على التكامل بسهولة مع منتجات Microsoft الأخرى، مثل Excel وPower BI، تعزز قدراتنا في تحليل البيانات وإعداد التقارير
🧠 حقيقة ممتعة: هل تتساءل أيضًا عن سبب تسمية بيل غيتس وبول ألين شركتهما "مايكروسوفت"؟ حسناً، إنها مزيج من كلمتين - الحاسوب الصغير والبرمجيات. لذا، مايكرو + سوفت = مايكروسوفت!
10. ميرو (الأفضل للعصف الذهني والتخطيط المرئي التعاوني)
via ميرو كتطبيق لإدارة المشاريع، يعد Miro خيارًا رائعًا. فهو يحتوي على قائمة من ميزات إدارة المشاريع التي تبدو منطقية. إذا كنت تبحث عن أداة متخصصة في تصور حالة المهام، فستستفيد من طرق عرض المهام المختلفة في Miro. التعاون هو مجال آخر يتألق فيه البرنامج.
لكن الذكاء الاصطناعي في Miro هو أفضل جزء بالنسبة لي. فهو يعمل كمساعد لمساعدتك على تحقيق أقصى استفادة من كل ميزة أخرى في البرنامج.
أفضل ميزات ميرو
- يوفر لوحة بيضاء تفاعلية على الإنترنت للعصف الذهني والتعاون الجماعي
- يدعم التعاون في الوقت الفعلي مع مساحة غير محدودة للوحة والملاحظات اللاصقة
- يتتبع تقدم المشروع بمؤشرات مرئية وتحديثات في الوقت الفعلي
- يتكامل مع الأدوات الأخرى مثل Google Drive وSlack وMicrosoft Teams
قيود ميرو
- أفاد بعض المستخدمين أنه ليس من السهل إدارته، مما قد يستهلك الكثير من وقتك
- الباقة المجانية لها قيود، لذلك تحتاج إلى الإنفاق لاستخدام الميزات المتقدمة
تسعير ميرو
- مجاني للأبد
- المبتدئين: 8 دولارات/شهرًا لكل عضو
- الشركات: 16 دولارًا شهريًا لكل عضو
- المؤسسات: أسعار مخصصة
تقييمات ومراجعات ميرو
- G2: 4.7/5 (أكثر من 7,000 تقييم)
- Capterra: 4.7/5 (1,590+ تقييم)
11. جيرا (الأفضل لإدارة المشاريع الرشيقة وتتبع المشكلات)
via جيرا دعني أقدم لك أداة لإدارة المشاريع ربما تكون قد سمعت عنها بالفعل: Jira. نظرًا لشموليتها، يمكن أن تكون Jira مديرًا شخصيًا مفيدًا للمشروع.
بغض النظر عن مدى تعقيد المهمة، يمكن للأداة مساعدتك في تخطيطها وتنظيمها وتنفيذها خطوة بخطوة. جانب آخر من جوانب Jira التي أحبها هو نظام إدارة التبعية. فهو يبسّط عملية تحديد اختناقات المشروع والتخلص منها.
أفضل ميزات جيرا
- يوفر تتبع المشكلات والمشاريع مع تدفقات عمل قابلة للتخصيص للفرق الرشيقة
- أتمتة المهام المتكررة مع مهام سير العمل المخصصة وتكوينات القواعد
- يسهل التعاون في الوقت الفعلي مع التعليقات والمرفقات والإشارات
- يتكامل مع Bitbucket و Confluence و GitHub و Slack لسير عمل التطوير بسلاسة
قيود جيرا
- يحتوي على واجهة معقدة، لذلك تحتاج إلى قضاء بعض الوقت لفهم النظام الأساسي
- خيارات التخصيص محدودة، لذا لن تحصل على حلول لاحتياجات إدارة المشاريع الأساسية فقط
أسعار جيرا
- مجاني للأبد
- عادي: 7.53 دولار شهريًا لكل مستخدم
- القسط: 13.53 دولارًا شهريًا لكل مستخدم
- المؤسسات: تسعير مخصص
تقييمات ومراجعات جيرا
- G2: 4.3/5 (أكثر من 6,030 تقييم)
- Capterra: 4.4/5 (أكثر من 14,920 تقييم)
لـ الهو المستخدم ، فإن كفاءة التعاون في Jira هي الأفضل:
_ تجربتي الإجمالية مع Jira إيجابية حقًا. فقد ساعدني وفريقي على التعاون دون عناء، وتتبع جميع مهامنا، وزيادة إنتاجيتنا
اقرأ المزيد: كيفية كتابة وثائق المشروع: أمثلة وقوالب
12. ProofHub (الأفضل لإدارة المهام مع أدوات التدقيق المدمجة)
via بروفهاب إذا كان عليّ أن أقترح برنامجًا لإدارة المهام مصممًا خصيصًا للمؤسسات الصغيرة، فسيكون ProofHub. فهذه الأداة تمكّن مديري المشاريع من إنشاء المهام وتعيينها وتتبعها وتخصيص الموارد بشكل أكثر ملاءمة وتعاوناً.
لتصور العملية برمتها، والاستفادة من طرق العرض المختلفة والمخططات والرسوم البيانية وما إلى ذلك. لكن الميزة الأفضل بالنسبة لي هي أدوات التدقيق المدمجة في ProofHub التي تبسط المراجعات والموافقات.
أفضل ميزات ProofHub
- ينظم المهام باستخدام قوائم المهام والجداول الزمنية للمشروع والمناقشات
- يسهل التواصل في الوقت الفعلي من خلال الدردشات والمناقشات الجماعية
- تخصيص مهام سير العمل مع تعيينات المهام والمهام المتكررة
- يتكامل مع Google Drive وDropbox وOneDrive لمشاركة الملفات بسلاسة
قيود بروفهاب
- لا توجد مخططات جانت أو تصورات متقدمة للمشروعات
- هناك عمليات تكامل محدودة، لذلك قد تشعر بأنك مقيد في بعض النقاط
تسعير بروفهاب
- التحكم الكامل: 99 دولارًا أمريكيًا/شهريًا
- أساسي: 50 دولارًا أمريكيًا/شهريًا
تقييمات ومراجعات تقييمات ومراجعات بروفهاب
- G2: 4.6/5 (100 تقييم)
- Capterra: 4.6/5 (أكثر من 110 تقييم)
13. تيم جانت (الأفضل لمخططات جانت والجداول الزمنية المرئية للمشروع)
عبر TeamGantt إذا كنت تريد أداة ذات ميزات بسيطة وبديهية في الوقت نفسه لإدارة المشاريع، فإنني أوصي بما يلي تيم جانت . ينشئ هذا البرنامج مخططات جانت سهلة الفهم لتتبع المشروع بشكل مرئي.
إذا كنت جديدًا في إدارة المشاريع، فإن ميزات مثل أداة إنشاء السحب والإفلات و تتبع المراحل الرئيسية سيبسط العملية. أعجبتني أيضًا واجهة المستخدم التفاعلية للأداة، والتي يسهل التنقل فيها وهي سهلة الاستخدام وصديقة للمبتدئين.
أفضل ميزات TeamGantt
- يوفر تتبعًا مرئيًا للتقدم المحرز لمراقبة حالات المهام واستخدام الموارد بفعالية
- يتتبع أعباء العمل لمنع إثقال كاهل أعضاء الفريق من خلال تصور تخصيص المهام
- يسهل التواصل بشأن المهام من خلال التعليقات المضمنة في الرسم البياني لتعاون الفريق بسلاسة
- يتكامل مع أدوات مثل ActiveCampaign و123FormBuilder للحصول على وظائف موسعة
قيود قيود TeamGantt
- الحد الأدنى من وظائف تطبيق الهاتف المحمول
- قد تبدو ميزات إعداد التقارير المتقدمة غير كافية في بعض الأحيان.
تسعير TeamGantt
- الإيجابي: 49 دولارًا شهريًا لكل مدير
- كل شيء غير محدود: تسعير مخصص
تقييمات ومراجعات فريقGantt
- G2: 4.8/5 (أكثر من 880 تقييم)
- Capterra: 4.6/5 (أكثر من 200 تقييم)
كما ذكرت سابقًا، فإن سهولة استخدام TeamGantt وبديهية استخدامه محبوبان لدى الكثيرين. انظر إلى ما هذا المستخدم يجب أن يقول:
_ مع TeamGantt، يمكن للجميع الوصول بسهولة وسرعة إلى المعلومات الخاصة بالمشاريع من مكان واحد. تعجبني بساطة الوظيفة لأنها تتيح لي إعداد مشاريع جديدة بسهولة وسرعة وبالتالي توفير الكثير من الوقت. ومع TeamGantt، من السهل جدًا تحديد المواعيد النهائية للفريق بأكمله
🔍 هل كنت تعلم؟ يعتبر هنري جانت أب الإدارة الحديثة للمشاريع. وهو مهندس ميكانيكي ومستشار إداري أمريكي، اشتهر جانت بتطويره لمخطط جانت في القرن العشرين، وهو تمثيل مرئي لمراحل المشروع.
14. Zoho Projects (الأفضل لتتبع الميزانية وأتمتة المشروع)
via مشاريع زوهو التالي في قائمتي هو Zoho Projects، الذي يهدف إلى تعزيز إنتاجية المستخدمين من خلال لوحة تحكم شاملة تعرض جميع المهام، والمراحل، والجداول الزمنية، وما إلى ذلك.
وتشمل الميزات الأكثر تقدمًا تتبع المشكلات والمخططات وإعداد التقارير. وعلى الرغم من وجود منحنى تعليمي طفيف لجني أقصى قدر من الفوائد، إلا أنه أداة مناسبة لإدارة المشاريع، خاصة للفرق البعيدة والمهتمين بالتكاليف.
أفضل ميزات زوهو بروجكتس
- أتمتة المهام باستخدام تدفقات عمل مخصصة لتبسيط العمليات المتكررة
- يوفر لوحات معلومات مخصصة لتصور المقاييس الرئيسية في الوقت الفعلي
- تتضمن تتبعًا مدمجًا للوقت من أجل مراقبة دقيقة للفواتير والإنتاجية
- يتكامل مع تطبيقات Zoho مثل Zoho CRM وZoho Books وأدوات الطرف الثالث مثل Slack وGoogle Workspace
قيود مشاريع زوهو
- واجهة مستخدم قديمة، والتي يمكن أن تمثل تحديًا لأعضاء الفريق البارعين في التكنولوجيا
- يقدم التطبيق عمليات تكامل محدودة
أسعار مشاريع زوهو
- مجاني للأبد
- القسط: 4 دولارات شهريًا لكل مستخدم
- المؤسسات: 9 دولارات شهريًا لكل مستخدم
تقييمات ومراجعات مشاريع زوهو
- G2: 4.3/5 (أكثر من 450 تقييمًا)
- Capterra: 4.5/5 (أكثر من 720 تقييم)
💡 نصيحة احترافية: هل تريد تسريع إدارة المشروع؟ تعلم كيفية تحسين المهام باستخدام الأتمتة حتى توفر الوقت الذي تقضيه في المهام المتكررة مثل إرسال التذكيرات وإعداد الاجتماعات وما إلى ذلك.
15. Airtable (الأفضل لإنشاء مهام سير عمل مخصصة مع نظام قاعدة بيانات مرن)
via جدول الهواء أخيرًا وليس آخرًا، Airtable على قائمتي.
تحتوي أداة إدارة المشروع هذه على العديد من الميزات الأساسية والمتقدمة لتبسيط عمليات إدارة المشروع. يمكن للمستخدمين تعيين المهام، وتتبع تقدمها، وعرض الموارد المعنية، والمزيد. تساعد Airtable أيضًا في مختلف جوانب إدارة المشاريع، مثل عمليات المنتجات، والتسويق، والتمويل، والموارد البشرية.
أفضل ميزات Airtable
- يجمع بين بساطة جداول البيانات ووظائف قاعدة البيانات لتتبع المشروع متعدد الاستخدامات
- يدعم طرق عرض كانبان والتقويم والشبكة للتكيف مع أنماط سير العمل المختلفة
- يوفر حقول بيانات غنية مثل المرفقات والقوائم المنسدلة ومربعات الاختيار للتتبع المخصص
- يتكامل مع أدوات إدارة المشاريع الأخرى مثل Asana وTrillo وJira
قيود قابلة للتغيير
- صعبة الإدارة، لأنها أكثر ملاءمة للمؤسسات الكبيرة
- يوفر الحد الأدنى من تتبع الوقت الأصلي
تسعير قابل للتطبيق
- مجاني للأبد
- الفريق: 24 دولارًا/شهرًا لكل مقعد
- الشركات: 54 دولارًا/شهرًا لكل مقعد
- مقياس الشركات: أسعار مخصصة
تقييمات ومراجعات قابلة للتطبيق
- G2: 4.6/5 (أكثر من 2,600 تقييم)
- Capterra: 4.7/5 (أكثر من 2,100 تقييم)
تبين أن Airtable مفيد للفرق الكبيرة - كما هو الحال في هذه الحالة :
_Airtable لديه واجهة مرئية لطيفة حقًا وبعض ميزات التعاون الرائعة، مما يجعل العمل مع فريقك أمرًا سهلاً للغاية. كما أن القدرة على إنشاء تطبيقات مخصصة دون الحاجة إلى الترميز هي ميزة إضافية كبيرة أيضاً
## اختر برنامج ClickUp، أفضل برنامج لإدارة المشاريع للأفراد
يمكن أن تكون إدارة المشاريع مرهقة، خاصةً عندما تكون صاحب عمل فردي أو مستقلاً مع العديد من العملاء. فالتوفيق بين العديد من المهام والفرق والمواعيد النهائية يمكن أن يكون مرهقاً.
لحسن الحظ، فإن برنامج إدارة المشاريع المناسب يحول الفوضى إلى وضوح. على الرغم من وجود الكثير من أدوات إدارة المشاريع، إلا أنها لا توفر جميعها مجموعة ميزات شاملة لإدارة المشاريع بفعالية.
وهنا يبرز دور ClickUp. فهو بلا شك أحد أفضل الأدوات المتاحة اليوم بفضل واجهته البديهية، وأنظمة إدارة المشاريع المتقدمة، ومرونته في التكيف مع احتياجاتك.
لا تنتظر لتغيير طريقة إدارتك لمشاريعك. خذ ClickUp في جولة اليوم- اشترك الآن مجاناً