15 مثالًا على لوحات Trello لحالات استخدام مختلفة

إذا سألت فريقًا رشيقًا عالي الأداء عن سر نجاحه، فستسمع على الأرجح الكثير عن «اللوحة».

لوحة Kanban هي أداة لإدارة سير العمل تعمل على تحسين الرؤية، وتحديد نقاط الاختناق، وتحقيق التوازن الفعال في عبء العمل.

مع تزايد تعقيد المشاريع، يصبح الحفاظ على التنظيم أمرًا ضروريًا. ولهذا السبب تلجأ العديد من الفرق إلى لوحات كانبان لتبسيط سير العمل لديها.

يُعد Trello، الذي يُشكل جزءًا من مجموعة Atlassian، أداة مرئية لإدارة المشاريع مناسبة تمامًا للفرق العاملة في المكتب والفرق التي تعمل عن بُعد على حد سواء. توفر قوالب لوحات Trello طريقة سهلة لتخطيط العمليات التجارية وسير العمل المعقدة، حيث تعمل بمثابة مخطط تفصيلي لمشاريعك.

في هذا المقال، سنناقش أفضل أمثلة لوحات Trello ونستكشف كيف يمكنها تعزيز الإنتاجية في سيناريوهات مختلفة.

كما سنقارن بين ClickUp وTrello لتحديد أيهما الأنسب لاحتياجاتك.

💡 هل تبحث عن أداة جديدة؟ لا داعي للتخمين!

أخبرنا بالأداة التي تقوم بتقييمها، وسنخبرك ما إذا كانت مناسبة لك أم لا، استنادًا إلى بيانات من أكثر من 10,000 فريق اتخذوا قرارهم بالفعل.

اكتشف ما يناسب حجم فريقك فعليًّا، حتى تتمكن من اتخاذ القرار بثقة.

15 مثالًا على لوحات Trello لتعزيز الإنتاجية

التسويق

إذا كنت تسعى إلى نقل أعمالك إلى الإنترنت، فإن نموذج «مخطط مهام المواقع الإلكترونية » من Trello هو بالضبط ما تحتاجه للوصول إلى جمهورك المستهدف. فهو يرشدك خلال كل خطوة، بدءًا من التخطيط والتصميم وصولًا إلى إطلاق موقعك أو مدونتك ذات المظهر الاحترافي ونسخها احتياطيًا، وذلك من خلال 10 خطوات بسيطة.

تتضمن كل خطوة قائمة مراجعة شاملة لفرق التسويق، مما يسهل متابعة التقدم المحرز حتى يصبح الموقع جاهزًا للعمل. إذا كان لديك موقع ويب بالفعل، فيمكن أن تساعدك هذه اللوحة أيضًا في تجديد تصميمه وتحسين تجربة المستخدم.

المبيعات

يعمل نموذج CRM ومسار المبيعات من Crmble على تحويل سير عمل المبيعات لديك إلى مسار منظم وجذاب بصريًا، مما يسهل تتبع كل عميل محتمل من البداية إلى النهاية.

تتيح لك البطاقات القابلة للتخصيص إضافة تفاصيل العملاء المحتملين والملاحظات والمواعيد النهائية، بما يتناسب تمامًا مع احتياجاتك الفريدة. تساعد ميزات إدارة علاقات العملاء (CRM) في القالب على إدارة تفاعلات العملاء مباشرةً داخل Trello، مع الاحتفاظ بجميع معلوماتك في مكان واحد يسهل الوصول إليه. بالإضافة إلى ذلك، يوفر تتبع التقدم والنظرات العامة المرئية رؤية تفصيلية لجميع المهام.

تتضمن إحدى الميزات المضافة حديثًا زر WhatsApp بجوار رقم هاتف جهة الاتصال، مما يتيح لك الانتقال مباشرةً إلى محادثة WhatsApp من لوحات Trello الخاصة بك.

الموارد البشرية (HR)

يُعد نموذج «مسار التوظيف » من Trello حليفك المثالي في تبسيط عملية التوظيف. فهو يحول الفوضى التي تعم عملية التوظيف إلى مسار مرئي ومنظم جيدًا، يرشدك بدءًا من البحث عن المرشحين وصولاً إلى قرارات التوظيف النهائية.

من خلال إرفاق توصيفات الوظائف ببطاقة كل وظيفة، يمكنك بسهولة تتبع مسار كل متقدم وتحديثه. استخدم بطاقات Trello لتخزين تفاصيل المرشحين وملاحظات المقابلات والخطوات التالية — كل ذلك في مكان واحد. وهذا يعني أنك لن تضطر بعد الآن إلى البحث عن المعلومات أو فقدان أثر المرشحين الواعدين.

بالإضافة إلى ذلك، يوفر التصميم المرئي للقالب نظرة سريعة على عملية التوظيف لديك، مما يساعدك على تحديد العقبات وتتبع المواعيد النهائية.

❗️اقرأ هذا قبل إنشاء 5 لوحات Trello جديدة.

تتحمل فرق التسويق التي تستخدم Trello جنبًا إلى جنب مع أداة التقويم وأداة الاتصالات ومكتبة الأصول تكلفة خفية للتنسيق. إليك 5 إعدادات لمساحات العمل التي تدمج كل ما تستخدمه في مساحة عمل واحدة موحدة. 👇🏼

إدارة المنتجات

يُعد «نموذج خارطة طريق المنتج » لـ Trello مفتاحك لإتقان إدارة المنتجات بتميز. فهو يحول رؤيتك للمنتج إلى خارطة طريق ديناميكية وقابلة للتنفيذ، مما يجعل التخطيط المعقد أمراً سهلاً.

استخدمها لترتيب أولويات طلبات الميزات للسباقات القادمة، مما يخلق عملية تطوير شفافة لفريقك الذي يعمل بنظام Agile. قم بتنظيم قصص المستخدمين وملاحظات العملاء مباشرةً على كل بطاقة ميزة، مما يسهل الرجوع إلى التفاصيل المهمة.

تضمن لوحة المشروع البسيطة الاتساق من خلال تطبيق نفس الإطار على كل فكرة ميزة، بينما تحدد قوائم المراجعة متطلبات التطوير والتصميم من أجل تنفيذ سلس. بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن تؤدي إضافة نقاط القصة إلى البطاقات إلى تحسين تخطيط السبرينت وإدارة عبء عمل فريقك بشكل أفضل.

دعم العملاء

يمكن تخصيص نموذج دعم العملاء في Trello حسب الحاجة لتحسين تجربة العملاء.

عند إرسال نموذج طلب الدعم، أو وصول رسالة بريد إلكتروني إلى عنوان الدعم الخاص بك، يتم إنشاء بطاقة تلقائيًا في قائمة "طلبات الدعم الواردة"، تتضمن جميع التفاصيل. ومن هناك، يمكنك إضافة أعضاء الفريق المعنيين ونقل البطاقة إلى قائمة "المُعيَّنون".

أثناء عمل فريقك على الطلب، يقومون بتحديث حالة البطاقة عن طريق نقلها إلى قائمة "قيد التقدم". إذا كانت هناك حاجة إلى مراجعة، فما عليك سوى استخدام علامة "في انتظار الموافقة". وبمجرد حل المشكلة، يتم نقل البطاقة إلى قائمة "تم حلها"، وبذلك تكتمل العملية.

يعمل هذا القالب على تبسيط سير عمل فريق الدعم لديك، مع الحفاظ على تنظيم كل شيء وإمكانية الوصول إليه داخل Trello.

تكنولوجيا المعلومات

صمم فريق الهندسة في Trello نموذج «كانبان» (Kanban) لتبسيط إدارة سير العمل. وبفضل قوائمه الست: المهام المتراكمة، والتصميم، والمهام المطلوبة، والمهام قيد التنفيذ، ومراجعة الكود، والاختبار، والمهام المنجزة، يُعد هذا النموذج خيارًا مثاليًا لفرق الهندسة التي تسعى إلى تخطيط عملية التطوير الخاصة بها بوضوح.

بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تحسين لوحة Trello الخاصة بك عن طريق تمكين الميزات الإضافية لأدوات التصميم مثل Invision أو Figma، ودمج هذه الموارد مباشرةً في سير عملك.

المالية

غالبًا ما يبدو تتبع النفقات مهمة شاقة، خاصة عند التعامل مع جداول بيانات معقدة. قد يكون إنشاء ميزانية في Excel وصيانتها أمرًا مرهقًا ويستغرق وقتًا طويلاً. لحسن الحظ، يقدم نموذج الميزانية من Cedrik Bell حلاً بسيطًا ومباشرًا.

يتيح لك تصميمها السهل الاستخدام والمرن تسجيل كل نفقة فور حدوثها. ما عليك سوى إدخال نفقاتك وأي فواتير متأخرة في الأقسام المخصصة لها، وسيتم حساب الإجماليات في الجزء السفلي.

إنها طريقة بسيطة لإدارة الميزانية. لمزيد من الراحة، قم بدمج Google Drive كأداة مساعدة لتبسيط إدارة البيانات وتوفير الوقت.

التصميم

يأخذك قالب «Design Sprint » أنت وفريقك في نهج منظم ومحدد زمنيًا لحل المشكلات والابتكار.

ستبدأ بالانغماس في مرحلة «الفهم»، حيث تحدد المشكلة وتضع أهدافك. ومن هناك، يحين الوقت لإطلاق العنان لإبداعك في مرحلة «التفرع»، حيث تقوم بعصف ذهني لجميع الحلول الممكنة. وبمجرد أن تتوصل إلى أفكارك، انتقل إلى مرحلة «التقارب»، حيث تقوم بتضييق نطاقها وتحويلها إلى بنود قابلة للتنفيذ.

التالي هو «إنشاء النماذج الأولية»، حيث تقوم بتحويل أفضل أفكارك إلى تصميمات ملموسة ومشاركتها مع مدير المشروع وزملائك للحصول على تعليقات قيّمة. يجعل قالب Trello هذا سباقات التصميم أكثر كفاءة ويبقي فريقك على المسار الصحيح حتى تتمكنوا من التركيز على ابتكار حلول مذهلة معًا.

العمليات

يعمل نموذج إدارة المخزون، المدعوم بتقنية الحقول الذكية (Smart Fields)، على تبسيط عملية تتبع المخزون وإدارته من خلال تمكينك من تنظيم عناصر المخزون، ومراقبة مستويات المخزون، وإدارة الطلبات، كل ذلك في مكان واحد.

يتميز القالب بقوائم سهلة الاستخدام لفئات مثل "المخزون المتوفر" و"المخزون المنخفض" و"الطلبات"، مما يسهل عليك متابعة حالة المخزون بنظرة سريعة. يمكنك تخصيص وأتمتة التفاصيل الأساسية مثل الكميات ومستويات إعادة الطلب ومعلومات الموردين لتبقى على اطلاع دائم دون الحاجة إلى الإدخال اليدوي.

سواء كان الأمر يتعلق بتتبع الإمدادات أو إدارة مستويات المخزون أو التحضير لإعادة الطلبات، فإن هذا النموذج من لوحات Trello يوفر رؤية واضحة لمخزونك. فهو يبسط عملياتك ويساعد على منع نفاد المخزون أو الإفراط في التخزين، مما يحافظ على كفاءة سير سلاسل التوريد.

الشؤون القانونية

يُعد نموذج إدارة المشاريع الحكومية على تريلو مثاليًا لكسر الحواجز بين الأقسام وتحقيق التعاون السلس بين أعضاء فريقك، سواء كنت تتعامل مع الأبحاث القانونية أو قضايا العملاء أو المشاريع الداخلية.

إليك كيفية البدء:

التنفيذي

إذا كنت تستعد لوضع خطة عمل قوية، فإن نموذج خطة العمل يبسط تحديد الخطوط العريضة لاستراتيجيتك وتنظيمها. فهو يقسم كل شيء إلى قوائم سهلة الإدارة حتى تتمكن من التركيز على ما هو أهم.

يحتوي القالب على القوائم التالية:

البحث والتطوير (R&D)

تم تصميم نموذج مشروع البحث لتبسيط كل خطوة من خطوات عملية البحث، مما يساعدك على الحفاظ على التنظيم والتركيز. ابدأ بالاطلاع على قسم «الغرض من هذه اللوحة» — فهو خريطة طريقك لفهم كيفية استخدام اللوحة وبدء مشروع البحث الخاص بك.

يمكنك إعداد رابط Calendly لإدارة الجدولة تلقائيًا. وبمجرد القيام بذلك، يمكنك تهيئة اللوحة لإضافة المقابلات الجديدة المجدولة إليها مباشرةً، مما يتيح لك الاحتفاظ بكل شيء في مكان واحد دون عناء التحديثات اليدوية.

نجاح العملاء

يُعد نموذج Trello لإدارة نجاح العملاء أداة أساسية لتبسيط العلاقات مع العملاء وعمليات نشر البرامج. وتصبح اللوحة مساحة مشتركة يمكن لمديري نجاح العملاء (CSMs) والعملاء من خلالها التعاون بفعالية.

في الجزء العلوي، توفر قائمة "المميزات" رؤية مستمرة للوثائق والملاحظات الرئيسية، مما يضمن توافق الجميع حول كيفية استخدام اللوحة. وتعد قائمة "بنود جدول الأعمال" مثالية لإعداد جداول أعمال الاجتماعات وصقلها، وتتبع الملاحظات، ومتابعة بنود العمل.

تساعد قوائم "المشاريع/المبادرات" و"الأطراف الثالثة/التكاملات" في مراقبة المشاريع وعمليات التكامل الجارية، مما يوفر وضوحًا بشأن المبادرات المختلفة وكيفية تقديم الدعم من قِبل مدير خدمة العملاء (CSM). وتعد قوائم "طلبات الميزات" و"الأخطاء" ضرورية لإدارة تعليقات العملاء ومشكلاتهم وتحديد أولوياتها.

وأخيرًا، تعمل قائمة "المكتمل" كأرشيف للمشاريع المنتهية والأخطاء وطلبات الميزات، مما يحافظ على تركيز اللوحة على المهام الحاسمة مع عرض الإنجازات السابقة.

المحتوى

قد يمثل تخطيط المحتوى تحديًا حقيقيًّا — فهو يستغرق وقتًا طويلاً ويتطلب الكثير من التفكير.

يعمل نموذج جدول محتوى المدونة على تبسيط عملية إدارة المحتوى من خلال وضع جدول زمني واضح لجميع منشورات المدونة القادمة، مما يضمن أنك دائمًا على المسار الصحيح لتقديم المحتوى في الوقت المناسب.

يمكنك استخدامها لتوزيع المهام على المؤلفين المناسبين، مما يضمن حصول كل محتوى على الاهتمام الذي يستحقه. يحصل كل محتوى على بطاقة خاصة به، يمكن للمؤلفين استخدامها لإرفاق روابط بأعمالهم المنجزة.

الإدارية

يساعدك نموذج إدارة المهام اليومية على تصور مهامك اليومية بسهولة حتى تتمكن من الحفاظ على تنظيمك وعدم إغفال أي مهام مهنية أو شخصية.

لاستخدامها، أضف المهام إلى قسم «المهام المتأخرة»، سواء كانت مخصصة لليوم أو غدًا أو في وقت لاحق. كل يوم، اسحب المهام التي تخطط لإنجازها إلى قائمة «المهام المطلوب إنجازها اليوم». بعد الانتهاء، انقلها إلى قسم «تم إنجازها اليوم».

يعمل هذا الإعداد على تبسيط إدارة المهام والحفاظ على تنظيم عملك.

قيود لوحات Trello

تتمتع قوالب Trello بالعديد من المزايا، خاصةً بالنسبة للشركات الصغيرة والشركات الناشئة، ولكنها تنطوي على بعض القيود.

تحدد النسخة المجانية من Trello عدد المشاركين في كل مساحة عمل بـ 10 أشخاص، وهو ما قد يشكل قيدًا على الفرق الأكبر حجمًا، وعلى الرغم من توفر لوحات Kanban في جميع الباقات، إلا أن ميزات مثل لوحة التحكم ومخططات جانت والخط الزمني وعرض التقويم لا يمكن الوصول إليها إلا من خلال الباقات المدفوعة.

تتطلب العديد من الوظائف المتقدمة، مثل إعداد التقارير وتتبع الوقت وتتبع النفقات، تكاملًا مع تطبيقات خارجية عبر «Power-ups»، وهو ما يترتب عليه أيضًا تكلفة إضافية.

وأخيرًا، يقتصر التواصل بين أعضاء الفريق على التعليقات على بطاقات Trello، وهو ما قد لا يكون كافيًا لتحقيق تفاعلات أفضل.

دعونا نلقي نظرة على بعض البدائل لـ Trello التي توفر ميزات التعاون في الوقت الفعلي وإدارة المهام المتقدمة، بالإضافة إلى قوالب لوحات Kanban جاهزة للاستخدام وقابلة للتخصيص بالكامل.

بدائل لوحات Trello

ClickUp هو برنامج شامل لإدارة المشاريع ونظام كانبان مصمم لتبسيط سير عملك وتعزيز إنتاجيتك.

ما يميز ClickUp هو قدرته على التكيف — سواء كنت مبتدئًا في استخدام تطبيقات إدارة المشاريع أو مستخدمًا متمرسًا، فإن عرض لوحة كانبان في ClickUp يمكنه التوسع والتكيف مع أي حجم للفريق لمساعدتك في إدارة المهام ضمن نظام كانبان مرن.

نظم عملك في عرض لوحات ClickUp

يمكنك تخصيص عرض Kanban لترتيب لوحاتك حسب الحالة، والمسؤول عن المهمة، والأولويات، وغير ذلك. يتيح لك عرض "Everything View" إدارة أحمال عمل متعددة في وقت واحد. قم بتخصيص الحالات مباشرةً داخل اللوحة وانقل المهام بسهولة عبر سير العمل باستخدام ميزات السحب والإفلات.

بالإضافة إلى ذلك، تتيح لك «شريط أدوات الإجراءات الجماعية» تحديث مهام متعددة في آن واحد، مما يجعلها أداة فعالة لإدارة المشاريع.

توفر مكتبة قوالب لوحات كانبان من ClickUp لوحات مصممة مسبقًا لتناسب الاحتياجات المختلفة وتعزز الإنتاجية منذ البداية.

يوفر نموذج كانبان من ClickUp التوازن المثالي بين المرونة والهيكلية، مما يتيح لك تصور التقدم المحرز وتسليط الضوء على أي عقبات في سير عملك بسهولة.

قم بتنزيل هذا النموذج

سيساعدك قالب Kanban من ClickUp على:

بغض النظر عن نوع المشروع الذي تعمل عليه، يوفر لك قالب Kanban هذا كل ما تحتاجه للحفاظ على التنظيم والإنتاجية.

حسّن سير العمل والإنتاجية باستخدام ClickUp

يُعد Trello أداة شائعة لإدارة المشاريع، ويمكن أن تشكل قوالبه نقطة انطلاق مفيدة لتخطيط المشاريع وإدارتها. ومع ذلك، قد لا تكون هذه القوالب هي الحل الأكثر شمولاً المتاح.

ClickUp هي منصة قوية لإدارة المشاريع وزيادة الإنتاجية توفر مجموعة واسعة من القوالب التي تغطي جميع جوانب إدارة المشاريع، إلى جانب الحقول والحالات المخصصة، لتتبع الفئات والتقدم المحرز بفعالية.

بفضل طرق العرض المتنوعة لتصور خطة مشروعك، يوفر ClickUp مرونة وإمكانيات تخصيص تميزه عن غيره. سجل في ClickUp اليوم مجانًا.