Slack vs. Asana: Công cụ nào phù hợp nhất cho nhóm của bạn vào năm 2026?

Asana và Slack là hai trong số những ứng dụng quản lý dự án phổ biến nhất, giúp các đội làm việc từ xa và trực tiếp hợp tác hiệu quả hơn. Nhìn bề ngoài, mỗi công cụ đều cung cấp các tính năng tương tự nhau — từ hợp tác nhóm đến tích hợp với các ứng dụng bên thứ ba.

Tuy nhiên, nếu tìm hiểu sâu hơn một chút, những điểm khác biệt giữa Asana và Slack sẽ dần lộ rõ. Nếu bạn đang cân nhắc lựa chọn giữa hai công cụ quản lý dự án này cho nhóm của mình, hướng dẫn so sánh Asana và Slack này chính là dành cho bạn.

Slack là gì?

Slack là một công cụ giao tiếp tại nơi làm việc được thiết kế để các nhóm trao đổi thông tin và hợp tác theo thời gian thực. Ứng dụng này thậm chí còn hỗ trợ các cuộc gọi thoại và video, cùng với tính năng trò chuyện cá nhân và nhóm.

Trên Slack, tổ chức của bạn sẽ có một không gian làm việc. Trong không gian làm việc đó, bạn có thể tạo các kênh dành cho từng nhóm, dự án hoặc chủ đề cụ thể, hoặc sử dụng tin nhắn trực tiếp cho các cuộc trò chuyện riêng tư và các cuộc trò chuyện nhóm tạm thời.

Trong các kênh và trò chuyện, bạn có thể chia sẻ tệp tin và bắt đầu các cuộc gọi (hoặc cuộc họp nhóm). Đối với các tính năng ngoài trò chuyện, bạn có thể sử dụng hàng nghìn tích hợp với các ứng dụng khác, mặc dù tính năng Canvas mới của nền tảng này đã bổ sung một số khả năng quản lý công việc nội bộ.

Các tính năng của Slack

Đối với một nền tảng tập trung vào giao tiếp, không có gì ngạc nhiên khi các tính năng thúc đẩy sự hợp tác được đặt lên hàng đầu. Khi so sánh Slack và Asana, có bốn tính năng đặc biệt nổi bật:

Giao tiếp thời gian thực

Chúng ta đều biết tầm quan trọng của việc giao tiếp hiệu quả trong nhóm, đặc biệt là đối với các nhóm làm việc từ xa. Slack ưu tiên giao tiếp thông qua các tính năng nhắn tin tức thời:

Chính những tính năng giao tiếp này đã khiến Slack từ lâu trở thành tiêu chuẩn cho giao tiếp văn phòng kỹ thuật số.

Chia sẻ tệp

Slack cho phép bạn chia sẻ tệp có kích thước tối đa một gigabyte (GB) trong các kênh và tin nhắn trực tiếp. Mỗi tin nhắn có thể đính kèm tối đa 10 tệp cùng lúc. Nền tảng này lưu trữ tệp trên máy chủ của mình, với các giới hạn phụ thuộc vào kế hoạch dịch vụ:

Tích hợp sẵn với các hệ thống lưu trữ đám mây như Google Drive, DropBox và Microsoft OneDrive giúp vượt qua những giới hạn này, cho phép bạn chia sẻ tệp thông qua liên kết trực tiếp đến địa điểm lưu trữ của tệp đó.

Khi bạn chia sẻ tệp, Slack sẽ tự động hiển thị bản xem trước của các tệp tài liệu .doc, PDF, hình ảnh và video. Điều này góp phần vào tính chất cộng tác thời gian thực của phần mềm, vì người dùng có thể xem ngay những gì bạn đang chia sẻ mà không cần phải tải tệp xuống.

Quản lý công việc cơ bản thông qua Canvas

Khác với Asana, Slack không phải là phần mềm quản lý dự án và thiếu hầu hết các tính năng cơ bản mà bạn cần để quản lý dự án. Tuy nhiên, việc bổ sung tính năng Canvas gần đây đã mang lại một số tính năng quản lý dự án cơ bản cho nền tảng này.

Hãy tạo một Slack Canvas, và bạn có thể thu thập nhiều loại thông tin khác nhau trong một tài liệu duy nhất, bao gồm mọi thứ từ tệp tin hình ảnh đến quy trình làm việc theo công việc, mô tả dự án và nhiều nội dung khác.

Slack có kế hoạch phát triển tính năng Canvases ngày càng sâu rộng hơn theo thời gian để tạo ra những không gian làm việc thực sự hợp tác. Tuy nhiên, hiện tại, vẫn chưa có cách nào dễ dàng để phân công và theo dõi công việc. Nhưng đây là bước đi đầu tiên của hệ thống vào lĩnh vực giao tiếp không chỉ dừng lại ở thời điểm hiện tại, điều này có thể khiến nó trở nên phù hợp để quản lý các dự án quy mô lớn hơn trong tương lai.

Khả năng tích hợp đa dạng

Đối với một nền tảng không tự nhận mình là thứ gì đó vượt quá khả năng thực tế, các tính năng tích hợp với các ứng dụng bên thứ ba phải thực sự xuất sắc. May mắn thay, đây chính là lĩnh vực mà Slack thực sự nổi trội.

Tổng cộng, người dùng có hơn 2.000 tích hợp để kết nối Slack với bất kỳ nền tảng làm việc nào khác của họ. Phạm vi các tích hợp Slack yêu thích của chúng tôi bao gồm từ ActiveCampaign và SalesForce đến ClickUp và ZipBooks.

Đối với người dùng nền tảng, các tích hợp này sẽ hiển thị dưới dạng ứng dụng bên dưới các tin nhắn trực tiếp. Tuy nhiên, bạn cũng có thể kích hoạt các tính năng của công cụ tích hợp bằng một lệnh gạch chéo đơn giản trong bất kỳ trò chuyện nào, chẳng hạn như “/zoom join” để tham gia cuộc họp Zoom tiếp theo của bạn.

Và tất nhiên, bạn còn có thể tận dụng các tích hợp ngược từ các nền tảng đối tác. Ví dụ, bạn muốn thêm một email vào cuộc hội thoại trên Slack? Chỉ cần cài đặt ứng dụng Outlook cho Slack, và việc này đơn giản chỉ bằng một nút nhấp chuột.

Giá dịch vụ Slack:

Asana là gì?

Asana là một ứng dụng quản lý dự án giúp các nhóm theo dõi tất cả các công việc liên quan đến các dự án mà họ đang thực hiện. Ứng dụng này cho phép tổ chức của bạn sắp xếp các dự án thành các danh mục và mục tiêu lớn hơn, đồng thời xây dựng các công việc và quy trình làm việc riêng lẻ cần thiết để đạt được những mục tiêu đó.

Giống như Slack, Asana là một công cụ quản lý công việc dựa trên web, đi kèm với các ứng dụng dành cho thiết bị di động và máy tính để bàn. Khác với Slack, Asana tập trung nhiều hơn vào việc quản lý công việc toàn diện, với các tính năng cộng tác hướng đến các mục tiêu dự án rộng lớn hơn thay vì giao tiếp thời gian thực.

Các tính năng của Asana

Không có gì ngạc nhiên khi các tính năng nâng cao của Asana tập trung vào việc hoàn thành công việc đúng yêu cầu và đúng hạn. Ngay cả những tính năng tương tự như Slack, chẳng hạn như công cụ giao tiếp và chia sẻ tệp, cũng được thiết kế xoay quanh mục tiêu đó.

Giao tiếp theo dự án

Asana bao gồm ba tính năng giao tiếp chính: bình luận công việc, cập nhật dự án và tin nhắn trực tiếp.

Kết hợp các tính năng này, Asana hoàn toàn đủ khả năng để xây dựng và triển khai kế hoạch giao tiếp dự án của bạn. Tuy nhiên, khác với Slack, bạn không thể trò chuyện trên Asana. Về tốc độ, hình thức giao tiếp này gần giống với email hơn là giao tiếp thời gian thực.

Chia sẻ tệp

Một hệ thống quản lý dự án sẽ ra sao nếu thiếu đi tính năng chia sẻ kiến thức? Tất nhiên, Asana nổi trội ở điểm này nhờ khả năng đính kèm tệp đính kèm vào từng công việc riêng lẻ cũng như toàn bộ dự án. Thêm vào đó, các tệp được thêm vào các công việc trong một dự án sẽ tự động xuất hiện trong tab "Tệp" của dự án tổng thể.

Asana có giới hạn tải lên là 100 megabyte (MB) cho mỗi tệp. Tuy nhiên, dung lượng lưu trữ tệp tổng thể là không giới hạn, nghĩa là bạn có thể đính kèm bao nhiêu tệp có dung lượng 100 MB trở xuống vào không gian làm việc của tổ chức tùy theo nhu cầu.

Đối với các tệp tin có dung lượng lớn, Asana tích hợp với các ứng dụng lưu trữ đám mây phổ biến như OneDrive, Dropbox và Google Drive. Tương tự như Slack, các tệp tin hình ảnh như ảnh và PDF sẽ hiển thị trực tiếp trong phần bình luận của công việc, giúp mọi người theo dõi công việc có thể xem chúng dễ dàng mà không cần tải xuống.

Quản lý công việc nâng cao

Đây chính là điểm mà giao diện người dùng của Asana thực sự nổi bật. Các tính năng quản lý dự án tiên tiến của nó cho phép bạn tạo quy trình làm việc và triển khai ngay cả những dự án phức tạp nhất với các tùy chọn như:

Rất dễ nhận ra điểm mạnh của Asana nằm ở đâu. Về bản chất, đây là một công cụ quản lý công việc, và các tính năng nâng cao của nó cung cấp cho các nhà quản lý dự án gần như mọi tính năng họ có thể mong muốn để quản lý dự án đến khi hoàn thành.

Tích hợp chuyên sâu

Giống như hầu hết các công cụ quản lý công việc khác, Asana nhận thức rõ rằng nó không thể đáp ứng mọi nhu cầu của mọi người. Tương tự như Slack, Asana giải quyết vấn đề này thông qua một phạm vi rộng của tính năng tích hợp, giúp kết nối với các công cụ khác mà nhóm của bạn có thể đang sử dụng.

Mặc dù có rất nhiều tính năng tích hợp, nhưng chúng thường tập trung vào việc giúp bạn và nhóm của mình quản lý công việc hiệu quả hơn. Ví dụ, các kết nối giữa Slack và Teams cho phép bạn chuyển các tin nhắn trên các nền tảng này thành các công việc. Tính năng kết nối với Adobe Creative Cloud cung cấp cho nhóm thiết kế của bạn một cách dễ dàng để chia sẻ công việc của họ trong các công việc liên quan.

Giống như Slack, giao diện người dùng của Asana cũng hỗ trợ nhiều tính năng tích hợp ngược. Chỉ cần thêm Asana vào Outlook, bạn có thể biến bất kỳ email nào thành công việc chỉ với một cú nhấp chuột.

Giá cả của Asana:

Slack so với Asana: So sánh các tính năng

Cả Asana và Slack đều là các công cụ quản lý công việc, nhưng khi xem xét kỹ các tính năng tương đương của chúng, ta sẽ thấy hai nền tảng này có những điểm tập trung hoàn toàn khác nhau. Hãy cùng so sánh trực tiếp hai nền tảng này:

Giao tiếp

Nếu bạn muốn tối ưu hóa việc giao tiếp với các thành viên khác trong nhóm, Slack rõ ràng là lựa chọn hàng đầu. Và điều đó không có gì đáng ngạc nhiên. Dù sao, đó cũng chính là mục đích của nó.

Yếu tố quan trọng ở đây chính là tính thời gian thực của việc giao tiếp. Bạn có thể kết nối ngay lập tức với nhóm của mình, bao gồm cả các cuộc gọi thoại và video, để tránh lãng phí thời gian.

Hơn nữa, vì Slack tích hợp với Asana, bạn có thể sử dụng nó để thảo luận về các công việc ngay trong không gian làm việc Slack của mình.

Người chiến thắng: Slack

Quản lý công việc và dự án

Mặc dù Slack gần đây đã nỗ lực tích hợp một số công cụ quản lý dự án, Asana vẫn chiếm ưu thế trong so sánh về quản lý công việc . Asana tập trung rõ rệt vào quản lý dự án – điều mà một công cụ giao tiếp thời gian thực đơn thuần không thể sánh kịp.

Tất nhiên, bạn có thể tạo các công việc cơ bản trong Slack thông qua Canvas và gửi tin nhắn nhắc nhở khi nhóm của bạn có công việc cần hoàn thành. Tuy nhiên, điều đó không thể sánh được với khả năng của Asana trong việc tạo ra các luồng dự án phức tạp với nhiều thành viên trong nhóm và các phần liên kết với nhau.

Người chiến thắng: Asana

Chia sẻ tệp

Slack cho phép bạn chia sẻ các tệp tin có dung lượng lớn hơn, nhưng lại giới hạn tổng dung lượng lưu trữ cho toàn tổ chức. Asana có giới hạn kích thước tệp tin nhỏ hơn nhiều, nhưng tổng dung lượng lưu trữ lại không giới hạn. Cả hai đều tích hợp một cách tự nhiên với các dịch vụ lưu trữ đám mây và đều đi kèm với tùy chọn xem trước hữu ích.

Đối với chúng tôi, Slack là lựa chọn tốt hơn vì giới hạn dung lượng lưu trữ tổng thể của nó đủ đáp ứng nhu cầu của hầu hết các tổ chức, khiến kích thước tệp tin lớn trở thành một lợi thế đáng kể. Tuy nhiên, điều này đi kèm với một lưu ý.

Nếu tổ chức của bạn không thường xuyên chia sẻ các tệp tin có kích thước lớn (như tệp video hoặc tệp thiết kế Adobe), hoặc nếu bạn sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây bên ngoài, thì giới hạn kích thước sẽ không phải là vấn đề lớn. Trong trường hợp đó, dung lượng lưu trữ không giới hạn của Asana sẽ là lựa chọn ưu việt.

Người chiến thắng: Slack, nhưng có một số lưu ý

Tích hợp

Cả Asana và Slack đều cung cấp gần như mọi tính năng tích hợp mà tổ chức của bạn có thể cần. Tuy nhiên, chúng tôi có một gợi ý. Trước khi quyết định chọn một trong hai, hãy kiểm tra trang tích hợp của từng nền tảng để đảm bảo rằng chúng không thiếu bất kỳ tính năng tích hợp cụ thể nào mà bạn cần.

Kết quả: Hòa

Cái nào tốt hơn: Slack hay Asana?

Không thể xác định ai là người chiến thắng trong cuộc so sánh giữa Asana và Slack bởi vì, xét cho cùng, đây là hai công cụ khác nhau với mục đích sử dụng khác nhau. Slack vượt trội hơn trong lĩnh vực giao tiếp, trong khi Asana lại chiếm ưu thế trong quản lý dự án. Đối với các tính năng khác, cả hai công cụ này về cơ bản đều ngang nhau về ưu và nhược điểm.

Điều đó cũng có nghĩa là Asana không thể thay thế Slack, và Slack cũng không thể thay thế Asana. Thay vì phải chọn một công cụ hợp tác này thay vì công cụ kia, tổ chức của bạn có thể sẽ đạt hiệu quả tốt nhất khi sử dụng cả hai — hoặc một công cụ thay thế có thể quản lý cả giao tiếp thời gian thực và quản lý dự án. *

Slack so với Asana trên Reddit

Đừng chỉ dựa vào ý kiến của chúng tôi khi quyết định công cụ nào là người chiến thắng giữa hai công cụ tăng năng suất này. Chúng tôi cũng đã tham khảo ý kiến trên Reddit để xem người dùng khác nói gì khi so sánh Slack và Asana.

Theo một người dùng:

“Slack và Asana là hai công cụ khác nhau, nhưng như nhiều người đã nói, chúng có thể được tích hợp để hoạt động rất ăn ý với nhau. Việc tích hợp Asana vào Slack cho phép tôi xem các thông báo từ Asana và trả lời hoặc ‘thích’ các bình luận. Điều này giúp tôi tiết kiệm thời gian.”

Một ý kiến khác đặc biệt nhấn mạnh đến giao diện người dùng của các ứng dụng giao tiếp:

“Chúng tôi rất thích khả năng tránh phải chuyển đổi ngữ cảnh trong Slack bằng cách chuyển các tin nhắn Slack thành công việc Asana, hoặc trả lời các bình luận hoặc công việc mới trên Asana ngay từ trong Slack. Tuy nhiên, đối với kế hoạch kỹ lưỡng hơn, giám sát dự án và trao đổi ý tưởng liên quan đến công việc cụ thể mà không cần trả lời ngay trong ngày, việc làm việc trên Asana thực sự mang lại cảm giác thoải mái.”

Hãy làm quen với ClickUp: Giải pháp thay thế tốt nhất cho Asana và Slack

Trong hầu hết các tổ chức, Asana và Slack đảm nhận các vai trò khác nhau, điều này có nghĩa là bạn vẫn phải quản lý hai nền tảng riêng biệt cho việc giao tiếp và quản lý công việc. Nhưng nếu chúng tôi nói với bạn rằng chỉ cần một công cụ quản lý nhóm duy nhất là có thể thực hiện được cả hai việc này thì sao?

Đúng vậy — đã đến lúc nói về ClickUp.

ClickUp không chỉ là một trong những giải pháp thay thế Asana tốt nhất cho quản lý dự án. Ứng dụng này còn sở hữu các tính năng khác như Bảng trắng – điều mà cả Asana lẫn Slack đều không cung cấp – đồng thời tích hợp các công cụ giao tiếp và tính năng quan trọng không thể thiếu đối với các nhà quản lý dự án chuyên nghiệp.

Chế độ xem Trò chuyện của ClickUp dành cho giao tiếp thời gian thực trong nhóm

Khi bạn tạo dự án trong ClickUp, mỗi dự án đều có chế độ xem ClickUp Chat tích hợp, cho phép các thành viên trong nhóm trò chuyện theo thời gian thực. Nhưng không chỉ dừng lại ở việc trao đổi bằng lời nói. Trong chế độ xem Chat đó, bạn có thể quản lý dự án nhờ các tính năng giúp:

So sánh Asana và ClickUp!

Tốt hơn nữa, bạn có thể để cửa sổ Trò chuyện mở song song với các chế độ xem dự án khác để duy trì các cuộc hội thoại. Ngoài ra, với các tính năng tích hợp như Zoom, bạn có thể bắt đầu cuộc gọi video ngay từ nền tảng này.

Tích hợp Slack gốc để đưa giao tiếp vào ClickUp

Chúng tôi hiểu rõ sức hấp dẫn của Slack. Nhiều tổ chức đã sử dụng nó trong thời gian dài và gặp khó khăn khi phải từ bỏ. Đó là lý do tại sao chúng tôi tự hào giới thiệu tính năng tích hợp ClickUp với Slack.

Đúng vậy, bạn có thể chuyển bất kỳ cuộc hội thoại nào trên Slack thành một công việc trên Slack. Nhưng còn rất nhiều điều khác nữa.

Khi bạn đăng một nhiệm vụ ClickUp lên kênh hoặc tin nhắn Slack, bạn có thể quản lý ngày đáo hạn, phân công, trạng thái và nhiều tính năng khác cho bất kỳ thành viên nào trong nhóm mà không cần phải rời khỏi Slack. Bạn thậm chí có thể cài đặt thông báo để gửi đến Slack mỗi khi một nhiệm vụ ClickUp của bạn được cập nhật. Đây chính là sự tích hợp hoàn hảo dành cho các tổ chức không thể từ bỏ công cụ giao tiếp yêu thích của mình.

Quản lý dự án toàn diện ở mọi cấp độ

Và tất nhiên, các tính năng quản lý dự án của ClickUp hoàn toàn có thể sánh ngang (thậm chí vượt trội) so với Asana và Slack một cách dễ dàng:

Bắt đầu sử dụng ClickUp ngay hôm nay

Với ClickUp, bạn không còn cần phải sử dụng nhiều giải pháp khác nhau cho các nhu cầu riêng biệt, như giao tiếp và quản lý dự án. Thay vào đó, bạn có thể tích hợp tất cả trong một công cụ quản lý công việc duy nhất, kết hợp và cải tiến tất cả các tính năng tốt nhất của Asana và Slack.

Đừng chỉ tin vào lời chúng tôi. Với Gói Miễn phí vĩnh viễn, bạn có thể tự mình trải nghiệm nền tảng này mà không cần cam kết tài chính nào. Hãy bắt đầu một Không gian Làm việc miễn phí ngay hôm nay! 🤩