Hầu hết các tranh chấp thanh toán cho nhà thầu hiếm khi xuất phát từ ý đồ xấu. Chúng thường bắt đầu từ việc thiếu sót trong hồ sơ.
Khi phạm vi công việc không được ghi chép rõ ràng, hoặc chi tiết công việc chỉ nằm trong đầu ai đó thay vì trong hợp đồng, những hiểu lầm sẽ tích tụ nhanh chóng. Đối với thợ ống nước, tình huống này còn phức tạp hơn. Ngay khi bạn mở tường, công việc có thể thay đổi. Nếu sự thay đổi đó không được ghi chép rõ ràng, việc thanh toán sẽ trở thành một cuộc hội thoại mà không ai muốn tham gia.
Dòng tiền gây thêm áp lực.
💰 56% doanh nghiệp nhỏ tại Mỹ đang phải đối mặt với tình trạng hóa đơn chưa thanh toán, với số tiền trung bình $17,500 bị mắc kẹt trong các khoản thanh toán quá hạn. Mỗi mục mô tả mơ hồ hoặc thiếu thông tin đều cho khách hàng lý do để do dự — hoặc từ chối — thanh toán hóa đơn của bạn.
Hợp đồng rõ ràng và hóa đơn gọn gàng giúp xác định rõ kỳ vọng từ đầu, làm cho việc định giá dễ hiểu hơn và đẩy nhanh quá trình phê duyệt sau khi công việc hoàn thành. Trong hướng dẫn này, bạn sẽ tìm thấy 11 mẫu hợp đồng thợ ống nước có thể tùy chỉnh trong vài phút — từ báo giá và thỏa thuận công việc đến hợp đồng bảo trì định kỳ. Bạn cũng sẽ thấy cách giữ hợp đồng, hóa đơn và chi tiết dự án trong một nơi duy nhất (chào mừng đến với ClickUp!), để không có gì bị lạc giữa công trường, xe tải của bạn và hộp thư đến.
11 Mẫu hợp đồng thầu ống nước để đơn giản hóa công việc, thanh toán và phê duyệt.
1. Mẫu hóa đơn cho thợ ống nước của ClickUp™
Tạo hóa đơn từ đầu là một quá trình chậm chạp và dễ dẫn đến việc quên tính phí cho một phần công việc hoặc tính toán sai giờ công, gây thiệt hại về tài chính cho mỗi dự án. Mẫu Hóa Đơn Cho Thợ Ống Nước của ClickUp™ được thiết kế dành cho các chuyên gia ống nước để tính phí cho khách hàng một cách chính xác và nhanh chóng sau khi hoàn thành công việc.
Nó kết nối việc lập hóa đơn trực tiếp với các đơn đặt hàng đã hoàn thành, loại bỏ nhu cầu mục nhập kép và giảm thiểu lỗi trong thanh toán. Với các trường đã được thiết lập sẵn để thêm chi phí lao động, vật liệu và phí dịch vụ, bạn có thể tạo ra các hóa đơn minh bạch, chi tiết mà khách hàng dễ hiểu và thanh toán nhanh hơn.
🚰 Tại sao bạn sẽ yêu thích mẫu này
- Phần chi tiết hóa đơn: Giữ cho hóa đơn của bạn minh bạch với các mục riêng biệt cho chi phí lao động, linh kiện và phí gọi dịch vụ.
- Phần điều khoản thanh toán: Nêu rõ ngày đáo hạn thanh toán và tất cả các phương thức thanh toán được chấp nhận để tránh nhầm lẫn.
- Thông tin tự động điền: Tăng tốc quá trình tạo/lập hóa đơn bằng cách để AI điền thông tin khách hàng và mô tả công việc từ các công việc dự án của bạn.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Biến một công việc mất 15 phút thành chỉ 30 giây với ClickUp Brain. Trợ lý AI thông minh và có ngữ cảnh bên trong ClickUp sẽ tự động điền thông tin khách hàng và mô tả công việc từ các công việc trước đó vào mẫu hóa đơn của bạn. Nó cũng có thể thực hiện các tính toán hóa đơn cho bạn. Việc cần làm là yêu cầu!
2. Mẫu thỏa thuận nhà thầu của ClickUp™
Việc phải xử lý nhiều loại hợp đồng khác nhau cho nhà thầu tổng, quản lý bất động sản và chủ nhà có thể dẫn đến sự nhầm lẫn. Sử dụng hợp đồng sai có thể khiến bạn đối mặt với rủi ro pháp lý hoặc bị ràng buộc bởi các điều khoản bất lợi. Giải pháp? Mẫu Hợp Đồng Nhà Thầu Đa Năng của ClickUp™.
Nó cung cấp cho bạn một nền tảng vững chắc cho mọi loại quan hệ đối tác với khách hàng, bao gồm phạm vi công việc, thù lao, dòng thời gian và điều kiện chấm dứt hợp đồng.
Điểm nổi bật? Bạn có thể tùy chỉnh nó cho cả hợp đồng thợ ống nước dân dụng đơn giản và hợp đồng ống nước thương mại phức tạp.
🚰 Tại sao bạn sẽ yêu thích mẫu này
- Chỗ trống cho chứng chỉ bảo hiểm: Bao gồm các phần riêng biệt để xác minh phạm vi bảo hiểm của bạn trước khi bắt đầu bất kỳ công việc nào.
- Trường xác minh giấy phép: Ghi chép thông tin chứng chỉ của nhà thầu để xây dựng niềm tin của khách hàng và thường được yêu cầu cho các dự án thương mại.
- Điều kiện chấm dứt hợp đồng: Xác định rõ các điều khoản chấm dứt hợp đồng và các khoản phạt liên quan để tránh các tranh chấp phức tạp sau này.
- Hợp tác thời gian thực: Cho phép khách hàng hoặc nhà thầu chính xem xét và bình luận trực tiếp trên tài liệu trước khi hoàn tất thỏa thuận. Tính năng hợp tác thời gian thực của ClickUp Docs giúp việc này trở nên rất đơn giản.
3. Mẫu hợp đồng đấu thầu của ClickUp™
Việc cần làm khi công việc của bạn đạt chất lượng cao nhưng các đề xuất thầu lại trông thiếu chuyên nghiệp là gì?
Có thể các ước tính viết tay hoặc các báo giá mơ hồ, chỉ một dòng của bạn đang khiến bạn mất đi các dự án có lợi nhuận cao vào tay các đối thủ có các đề xuất chuyên nghiệp hơn.
Đó chính xác là điều mà Mẫu Hợp Đồng Đấu Thầu của ClickUp™ giúp bạn giải quyết. Sử dụng nó để nộp các đề xuất chuyên nghiệp nổi bật và giành được nhiều dự án hơn.
🚰 Tại sao bạn sẽ yêu thích mẫu này
- Phần loại trừ và giả định: Tránh tranh chấp trong tương lai bằng cách ghi rõ những gì không được bao gồm trong báo giá của bạn.
- Phân tích chi phí chi tiết: Xây dựng niềm tin bằng cách cho khách hàng thấy chính xác số tiền của họ được sử dụng vào đâu.
- Thời hạn hiệu lực của báo giá: Tạo cảm giác cấp bách bằng cách quy định thời gian giá báo giá của bạn còn hiệu lực trong kỳ này.
- Theo dõi lịch sử phiên bản: Giữ lại bản ghi rõ ràng và dễ truy cập về tất cả các thay đổi và sửa đổi do khách hàng yêu cầu trong quá trình đàm phán. Điều này sẽ giúp bạn tránh các tranh chấp về phạm vi công việc sau này.
👀 Bạn có biết? Chi phí trung bình để xử lý một hóa đơn thủ công là khoảng $9.84, trong khi các hệ thống tự động hóa cao có thể giảm chi phí đó xuống còn khoảng $2.65 cho các hệ thống hàng đầu.
4. Mẫu hợp đồng lao động của ClickUp™
Một hợp đồng nhiều trang cho việc thay thế vòi nước đơn giản là quá phức tạp, phải không? Chúng tôi không thể phủ nhận điều đó – nó có thể khiến khách hàng cá nhân cảm thấy e ngại. Nhưng một thỏa thuận bằng miệng lại quá rủi ro, khiến bạn không được bảo vệ nếu khách hàng từ chối thanh toán hoặc tranh chấp về công việc.
Mẫu Hợp đồng Công việc Đơn giản này của ClickUp™ là sự lựa chọn hoàn hảo. Nó ít trang trọng hơn so với một thỏa thuận hợp đồng đầy đủ nhưng chi tiết hơn so với một báo giá đơn giản, khiến nó trở nên lý tưởng cho các dự án dân dụng quy mô nhỏ.
🚰 Tại sao bạn sẽ yêu thích mẫu này
- Phần phạm vi công việc và thanh toán: Phản ánh các chi tiết quan trọng nhất của dự án mà không làm khách hàng, đặc biệt là chủ nhà, cảm thấy choáng ngợp bởi thuật ngữ pháp lý.
- Điều khoản trách nhiệm cơ bản: Bảo vệ cả bạn và khách hàng của bạn với ngôn ngữ bồi thường tiêu chuẩn.
- Trường chấp thuận của khách hàng: Nhận xác nhận bằng văn bản về công việc và điều khoản thanh toán trước khi bắt đầu.
- Tùy chỉnh theo từng công việc: Thêm các chi tiết cụ thể của công việc như số giấy phép, số model hoặc ngày kiểm tra trực tiếp vào công việc liên quan mà không làm rối loạn tài liệu chính bằng cách sử dụng Trường Tùy chỉnh ClickUp.
5. Mẫu Quản lý Hợp đồng của ClickUp™
Với tư cách là chủ doanh nghiệp nhỏ, có thể các hợp đồng của bạn đang được lưu trữ rải rác ở nhiều nơi. Một số có thể nằm trong email, một số khác trên bảng điều khiển xe tải của bạn, và một vài bản trong tủ hồ sơ mà bạn hiếm khi mở ra.
Này, không ai đánh giá bạn đâu; chúng tôi hiểu mà. Nhưng vấn đề là, bạn có thể đang mất tiền vì bỏ lỡ các lần gia hạn và quên ngày hết hạn bảo hành.
Mẫu Quản lý Hợp đồng của ClickUp™ chấm dứt tình trạng lộn xộn bằng cách cung cấp cho bạn một bảng điều khiển tập trung để xem tất cả các thỏa thuận của bạn tại một nơi. Không bao giờ bỏ lỡ cơ hội gia hạn hợp đồng bảo trì ống nước có lợi nhuận nữa!
🚰 Tại sao bạn sẽ yêu thích mẫu này
- Đang theo dõi trạng thái: Xem các hợp đồng đang hoạt động, đang chờ chữ ký hoặc đã hết hạn chỉ với một cái nhìn nhanh chóng bằng tính năng Trạng thái Tùy chỉnh của ClickUp.
- Nhắc nhở tự động: Đừng để doanh thu định kỳ có lợi nhuận bị bỏ lỡ. Nhận thông báo tự động vài tuần trước khi hợp đồng bảo trì hết hạn, sử dụng tính năng ClickUp Tự động hóa tích hợp sẵn.
- Báo cáo trực quan: Xem doanh thu theo trạng thái hợp đồng hoặc chế độ xem tất cả các hợp đồng sắp hết hạn trên dòng thời gian bằng cách nhập tất cả dữ liệu hợp đồng của bạn vào Bảng điều khiển ClickUp.
📮 ClickUp Insight: Lo lắng về công việc không dừng lại khi ngày làm việc kết thúc. 28% nhân viên cho biết công việc luôn theo họ, trong khi 8% khác thường xuyên gặp khó khăn trong việc tắt máy. Đó là hơn một phần ba số nhân viên mang căng thẳng về nhà. 😣 Tính năng Nhắc nhở của ClickUp có thể giúp củng cố các thói quen cuối ngày và duy trì ranh giới. Tự động hóa lời nhắc nhở "kết thúc ngày làm việc", cài đặt vùng thông báo không làm việc và lên lịch thời gian cá nhân. Việc tắt máy nên là một hành động có chủ đích, không phải là tùy chọn!💫 Kết quả thực tế: Lulu Press tiết kiệm 1 giờ mỗi ngày cho mỗi nhân viên nhờ sử dụng ClickUp Automations — dẫn đến tăng 12% hiệu quả làm việc.
6. Mẫu hợp đồng dịch vụ quản lý dự án của ClickUp™
Vừa trúng thầu một dự án thi công hệ thống ống nước thương mại lớn? Chúc mừng! Đó là một thành công lớn.
Bây giờ là lúc đối mặt với thực tế.
Nhà thầu chính yêu cầu cập nhật cột mốc, quản lý dự án mong đợi giao tiếp chính thức, và mọi thay đổi bất ngờ về đường ống hoặc thay đổi do quy định đều phải tuân theo quy trình thay đổi rõ ràng. Bản thỏa thuận một trang mà bạn sử dụng cho các cuộc gọi dịch vụ sẽ không đủ ở đây — và bạn biết điều đó.
Mẫu hợp đồng dịch vụ quản lý dự án này của ClickUp™ được thiết kế dành cho các dự án lớn, nhiều giai đoạn.
🚰 Tại sao bạn sẽ yêu thích mẫu này
- Các cột mốc quan trọng: Xác định các giai đoạn riêng biệt và tiêu chí hoàn thành cho các dự án hợp đồng thi công hệ thống ống nước thương mại phức tạp.
- Yêu cầu báo cáo tiến độ: Xác định chính xác cách thức và thời điểm bạn sẽ cung cấp các bản cập nhật dự án cho các bên liên quan.
- Quy trình xử lý thay đổi hợp đồng: Ghi chép quy trình chính thức để xử lý bất kỳ thay đổi nào đối với phạm vi công việc.
- Đồng bộ hóa thực hiện: Giữ cho quá trình thực hiện tại công trường luôn đồng bộ với các cam kết hợp đồng bằng cách sử dụng Tính năng Phụ thuộc Nhiệm vụ ClickUp để phản ánh các cột mốc trong hợp đồng.
📚 Xem thêm: Mẫu phụ lục hợp đồng
Bạn đang băn khoăn về cách cấu trúc và tổ chức các dự án phức tạp? Hãy để chúng tôi giới thiệu cho bạn một số mẫu kế hoạch dự án có thể giúp bạn 👇🏽
7. Mẫu hợp đồng vệ sinh của ClickUp™
Dịch vụ định kỳ — như chương trình vệ sinh ống thoát nước, kiểm tra hàng năm hoặc kế hoạch bảo trì phòng ngừa — là cách tuyệt vời để tạo ra nguồn thu nhập ổn định. Thách thức nằm ở việc thiết lập một thỏa thuận rõ ràng nêu rõ
- Các nội dung bao gồm
- Tần suất bạn sẽ ghé thăm, và
- Cách thức thanh toán diễn ra theo thời gian
Mặc dù Mẫu Hợp đồng Vệ sinh của ClickUp™ ban đầu được thiết kế cho các doanh nghiệp vệ sinh, cấu trúc của nó hoàn toàn phù hợp với hợp đồng bảo trì ống nước.
Cả hai đều dựa trên dịch vụ theo lịch trình, các công việc được định nghĩa rõ ràng và các điều khoản thanh toán liên tục, giúp khách hàng quay lại mà không cần thương lượng lại mỗi lần ghé thăm.
🚰 Tại sao bạn sẽ yêu thích mẫu này
- Khung dịch vụ định kỳ: Xác định rõ tần suất và phạm vi công việc cho các lần bảo trì định kỳ của bạn.
- Điều khoản gia hạn tự động: Xác định cách thức và thời điểm hợp đồng được gia hạn để duy trì doanh thu định kỳ ổn định.
- Định nghĩa mức dịch vụ: Loại bỏ sự phỏng đoán bằng cách nêu rõ chính xác những gì được bao gồm trong mỗi lần bảo trì.
- Tự động hóa gia hạn: Kích hoạt nhắc nhở gia hạn hoặc tạo hóa đơn tự động bằng ClickUp Automations dựa trên lịch trình hợp đồng.
8. Mẫu hợp đồng kinh doanh mẫu của ClickUp™
Đôi khi bạn cần một hợp đồng cho mục đích khác ngoài công việc cho khách hàng. Có thể bạn đang hợp tác với một nhà thầu khác, thuê một nhà thầu phụ cho một dự án lớn, hoặc ký kết thỏa thuận với nhà cung cấp quan trọng.
Mẫu hợp đồng tiêu chuẩn dành cho khách hàng của bạn sẽ không phù hợp cho các tình huống này, và bạn cần một mẫu có các biện pháp bảo vệ pháp lý mạnh mẽ hơn.
Bạn có thể tùy chỉnh mẫu hợp đồng kinh doanh đa năng ClickUp™ này cho tất cả các tình huống. Mẫu này bao gồm các điều khoản pháp lý toàn diện mà các mẫu nhỏ hơn thường thiếu, chẳng hạn như điều khoản về luật áp dụng, điều khoản tách biệt và điều khoản thỏa thuận toàn bộ. Mặc dù nó yêu cầu nhiều tùy chỉnh hơn so với một mẫu chuyên dụng cho ngành ống nước, nhưng nó cung cấp một nền tảng pháp lý vững chắc cho hầu hết các mối quan hệ kinh doanh.
🚰 Tại sao bạn sẽ yêu thích mẫu này
- Điều khoản về pháp luật áp dụng: Xác định pháp luật của bang hoặc khu vực pháp lý nào sẽ được áp dụng trong sự kiện có tranh chấp.
- Điều khoản tách biệt: Đảm bảo phần còn lại của hợp đồng vẫn có hiệu lực ngay cả khi một phần của hợp đồng được xác định là không thể thi hành.
- Quy trình sửa đổi: Ghi chép quy trình chính thức về cách thức thực hiện và ký kết bất kỳ thay đổi nào đối với thỏa thuận.
- Điều khoản bảo mật: Bảo vệ thông tin kinh doanh nhạy cảm khi thực hiện công việc với đối tác hoặc nhà thầu phụ.
📚 Xem thêm: Phần mềm quản lý hợp đồng
9. Mẫu hợp đồng ống nước của PandaDoc
Khi bạn cần một thỏa thuận dịch vụ toàn diện và rõ ràng cho các công việc dân dụng hoặc thương mại, mẫu hợp đồng ống nước PandaDoc là một điểm khởi đầu tuyệt vời. Nó bao gồm các yếu tố cơ bản của một công việc ống nước đồng thời bảo vệ cả bạn và khách hàng của bạn.
Mẫu này hướng dẫn bạn qua toàn bộ vòng đời của hợp đồng, từ mô tả chi tiết công việc cần làm đến cách xử lý các thay đổi, thanh toán và điều khoản pháp lý. Nó đặc biệt hữu ích khi bạn muốn có một thỏa thuận chuyên nghiệp, được cấu trúc đầy đủ mà khách hàng có thể ký kết trực tuyến hoặc trực tiếp.
Nội dung bao gồm:
- Phạm vi công việc: Chi tiết các dịch vụ ống nước cụ thể mà bạn sẽ thực hiện để tránh sự mơ hồ về kỳ vọng.
- Lịch trình & hoàn thành: Đặt ngày bắt đầu và dòng thời gian hoàn thành, với khả năng điều chỉnh cho các tình huống bất ngờ.
- Điều khoản thanh toán: Xác định rõ các khoản đặt cọc, thanh toán theo tiến độ và số dư cuối cùng, bao gồm cả các khoản phí trước.
- Thay đổi đơn đặt hàng: Yêu cầu sự chấp thuận bằng văn bản cho các thay đổi về phạm vi công việc và ghi chép lại bất kỳ ảnh hưởng nào đến chi phí hoặc tiến độ.
- Bảo hành & bồi thường: Bao gồm các cam kết về chất lượng công việc và các biện pháp bảo vệ trong trường hợp có khiếu nại về trách nhiệm pháp lý.
- Điều khoản pháp lý: Luật áp dụng, quyền hủy bỏ và ngôn ngữ thỏa thuận đầy đủ giúp tạo nên một hợp đồng vững chắc.
10. Mẫu thỏa thuận hợp đồng thầu ống nước của AroFlo
Mẫu hợp đồng ống nước AroFlo được thiết kế dựa trên quy trình làm việc thực tế của một doanh nghiệp ống nước, chứ không chỉ là các điều khoản pháp lý tiêu chuẩn.
Mẫu này đặc biệt hữu ích khi bạn cần ký hợp đồng với khách hàng mới nhanh chóng hoặc xử lý nhiều dự án cùng lúc, vì nó tập trung tất cả các điều khoản quan trọng vào một nơi. Sự tiện lợi của nó giúp khách hàng hiểu rõ bạn đang làm gì, chi phí là bao nhiêu và khi nào hoàn thành.
Nội dung bao gồm:
- Thông tin khách hàng và nhà thầu: Thông tin liên hệ đầy đủ của cả hai bên ngay từ đầu.
- Phạm vi công việc chi tiết: Mô tả chính xác về dịch vụ, vật liệu và yêu cầu của khách hàng để mọi người đều hiểu rõ.
- Phân tích chi phí: Chi phí lao động, vật liệu và các chi phí phát sinh khác được ghi chép rõ ràng.
- Lịch thanh toán: Số tiền đặt cọc, ngày đáo hạn và kỳ vọng thanh toán giúp dòng tiền dự đoán được.
- Dòng thời gian: Ngày bắt đầu và ngày hoàn thành dự kiến giúp quản lý kỳ vọng của khách hàng.
- Điều khoản và điều kiện: Chính sách thay đổi đơn đặt hàng, giải quyết tranh chấp và yêu cầu bảo hiểm hoàn thiện hợp đồng.
11. Mẫu hợp đồng dịch vụ ống nước cơ bản của Contentful
Đối với các công việc đơn giản, công việc một lần duy nhất mà bạn vẫn cần một thỏa thuận chính thức, mẫu hợp đồng dịch vụ ống nước cơ bản PDF là lựa chọn đáng tin cậy. Nó gọn nhẹ nhưng vẫn đầy đủ ý nghĩa. Điều này khiến nó hoàn hảo cho các cuộc gọi dịch vụ, sửa chữa hoặc lắp đặt nhỏ, nơi một thỏa thuận ký kết đơn giản là tất cả những gì bạn cần.
Nội dung bao gồm:
- Hợp đồng dịch vụ rõ ràng: Quy định rằng bạn sẽ cung cấp dịch vụ ống nước theo tiêu chuẩn chuyên nghiệp và ngành nghề.
- Ngày bắt đầu và kết thúc: Cài đặt khoảng thời gian thực hiện công việc và yêu cầu cập nhật nếu có sự chậm trễ hoặc thay đổi.
- Thanh toán theo tiến độ: Cung cấp không gian để bao gồm lịch thanh toán liên kết với phạm vi công việc.
- Yêu cầu bảo hiểm: Ghi chú rằng bạn phải có bảo hiểm trách nhiệm dân sự và bảo hiểm bồi thường cho người lao động.
- Khung pháp lý: Điều khoản về luật áp dụng và điều chỉnh giúp hợp đồng có hiệu lực thi hành.
Ngừng chìm đắm trong giấy tờ và bắt đầu mở rộng kinh doanh của bạn.
Một mẫu hợp đồng ống nước chất lượng không chỉ giúp bảo vệ doanh nghiệp của bạn khỏi tranh chấp về thanh toán và trách nhiệm pháp lý. Nó còn giúp xây dựng niềm tin với khách hàng và khẳng định uy tín chuyên nghiệp của bạn. Dù bạn đang xử lý các dịch vụ sửa chữa nhỏ cho hộ gia đình hay các hợp đồng ống nước thương mại quy mô lớn, việc có một thỏa thuận được lập thành văn bản là điều không thể thương lượng. Mẫu hợp đồng phù hợp sẽ giúp bạn tiết kiệm hàng giờ công việc hành chính và giảm thiểu rủi ro tài chính từ các thỏa thuận không chính thức, chỉ dựa trên lời hứa.
Khi doanh nghiệp ống nước của bạn phát triển, việc hệ thống hóa tài liệu trở thành nền tảng để mở rộng hoạt động mà không làm tăng gánh nặng công việc. Bằng cách sử dụng một nền tảng duy nhất để quản lý mọi thứ từ báo giá và hợp đồng đến công việc dự án và hóa đơn cuối cùng, bạn có thể loại bỏ tình trạng "Work Sprawl " buộc bạn phải lãng phí thời gian chuyển đổi giữa các ứng dụng.
Tiết kiệm thời gian xử lý giấy tờ và dành nhiều thời gian hơn cho những công việc thực sự cần làm để phát triển kinh doanh của bạn.