Các nhà văn luôn nói chuyện với chính mình. Công cụ ghi âm giúp họ cảm thấy năng suất hơn.
Dictation. io là một nơi tuyệt vời để bắt đầu. Mở trình duyệt, bắt đầu nói và ý tưởng của bạn sẽ hiển thị trên màn hình. Nhưng nếu bạn đang soạn thảo các chương, ghi chép ghi chú hoặc quản lý các dự án dài, sự đơn giản của nó sẽ nhanh chóng trở thành một giới hạn.
Không có cấu trúc. Không có định dạng. Không có lịch sử phiên bản. Không có cách nào để sắp xếp, chỉnh sửa hoặc lưu trữ công việc của bạn. Chỉ là một bức tường văn bản chưa được chỉnh sửa.
Để khắc phục những giới hạn này, đây là những lựa chọn thay thế Dictation.io tốt nhất để giúp bạn nâng cấp từ những gì "chỉ hoạt động" lên những gì hoạt động tốt hơn rất nhiều.
Tại sao nên chọn các giải pháp thay thế cho Dictation.io?
Dictation. io là một công cụ chuyển đổi giọng nói thành văn bản miễn phí, dựa trên trình duyệt, chuyển đổi lời nói thành văn bản viết trong thời gian thực.
Để hiểu lý do tại sao bạn cần các công cụ ghi âm khác, hãy bắt đầu bằng cách xem xét các giới hạn của Dictation.io.
- Định dạng giới hạn: Mặc dù Dictation. io cung cấp tính năng phiên âm cơ bản, nhưng nó thiếu các tính năng ghi âm nâng cao như từ vựng tùy chỉnh, định dạng văn bản phong phú, kiểm tra ngữ pháp và chính tả, cấu trúc hoặc viết lại với sự hỗ trợ của AI và lệnh bằng giọng nói để cải thiện độ chính xác
- Tương thích với trình duyệt: Là một công cụ ghi âm dựa trên trình duyệt, nó chỉ hoạt động trên Google Chrome. Nếu bạn thích các trình duyệt khác như Firefox, Safari hoặc Edge, hoặc cần một ứng dụng di động, bạn sẽ cần tìm kiếm các lựa chọn thay thế khác
- Không tích hợp quy trình làm việc dài: Phần mềm ghi âm này không cung cấp tính năng quản lý dự án, lịch sử phiên bản hoặc lưu trữ đám mây. Bạn không thể sắp xếp bản nháp vào thư mục, cộng tác với người khác hoặc đồng bộ ghi chú giữa các thiết bị
- Mối quan tâm về bảo mật: Ứng dụng này lưu trữ văn bản cục bộ, giúp bảo mật thông tin, nhưng không có tùy chọn mã hóa. Nếu bạn đang làm việc trong các ngành nhạy cảm cần thiết lập bảo mật mạnh mẽ hơn, bạn sẽ cần tìm kiếm phần mềm ghi âm khác có bảo mật cấp doanh nghiệp
- Không có chức năng ngoại tuyến hoặc ứng dụng di động: Dictation. io yêu cầu kết nối internet vì chỉ hoạt động trên web và Chrome
- Thiếu các tính năng hỗ trợ AI: Trong khi phần mềm ghi âm tốt nhất cung cấp tính năng tạo tóm tắt, ghi chú và đánh dấu từ khóa, Dictation.io lại thiếu các tính năng AI này, giúp tiết kiệm thời gian của bạn
👀 Bạn có biết? Công cụ ghi âm không chỉ mang lại sự tiện lợi — nó còn là công nghệ hỗ trợ tiếp cận. Phần mềm chuyển giọng nói thành văn bản ban đầu được phổ biến để giúp những người bị khuyết tật vận động hoặc chứng khó đọc. Công nghệ hỗ trợ này giờ đây đã trở thành công cụ năng suất phổ biến.
Các lựa chọn thay thế cho Dictation.io trong nháy mắt
Hãy xem bảng so sánh chi tiết các lựa chọn thay thế cho Dictation.io để chọn ra giải pháp phù hợp nhất cho quy trình làm việc của bạn:
| Tên công cụ | Tính năng chính | Tốt nhất cho | Giá cả |
| ClickUp | – Phiên âm AI – Ghi chú bằng giọng nói ClickUp Docs – Tóm tắt ClickUp Brain AI – Tích hợp nhiệm vụ – Hỗ trợ đa ngôn ngữ | Doanh nghiệp, doanh nghiệp vừa và nhỏ, doanh nghiệp nhỏ và cá nhân | Có gói miễn phí; có thể tùy chỉnh cho doanh nghiệp |
| Otter. ai | – Phiên âm cuộc họp thời gian thực – Nhận dạng người nói – Tóm tắt do AI tạo – Hỗ trợ đa nền tảng | Chuyên gia, nhóm, doanh nghiệp nhỏ | Có gói miễn phí; gói trả phí từ 16,99 USD/tháng; có tùy chỉnh cho doanh nghiệp |
| Apple Dictation | – Dictation ngoại tuyến – Dấu câu tự động – Tích hợp Siri – Lệnh bằng giọng nói | Sinh viên, người dùng Apple và người tạo nội dung | Miễn phí trên thiết bị Apple; phiên bản pro từ 4,99 USD/tháng |
| Gõ bằng giọng nói trong Tài liệu Google | – Dictation bằng giọng nói trong Tài liệu Google – Hỗ trợ đa ngôn ngữ – Lệnh chỉnh sửa bằng giọng nói | Được bao gồm trong gói đăng ký Microsoft 365 | Miễn phí |
| Microsoft Dictate | – Tích hợp với MS Office – Dấu câu thời gian thực – Lọc cụm từ nhạy cảm – Lệnh bằng giọng nói để định dạng | Doanh nghiệp, người dùng Microsoft 365 | Được bao gồm trong gói đăng ký Microsoft 365 |
| Braina | – Lệnh bằng giọng nói – Phiên âm ngoại tuyến – Bộ nhớ AI – Hỗ trợ hơn 100 ngôn ngữ | Chuyên gia, người dùng am hiểu công nghệ | Có gói miễn phí; gói trả phí từ 99 USD/năm; có tùy chỉnh cho doanh nghiệp |
| Fireflies. ai | – Phiên âm thời gian thực – Tóm tắt – Trợ lý cuộc họp AI AskFred – Công cụ cộng tác | Nhóm quy mô vừa, doanh nghiệp | Có gói miễn phí; gói trả phí từ 18 USD/tháng; có tùy chỉnh cho doanh nghiệp |
| Letterly | – Hơn 25 kiểu viết lại – Ghi chú bằng giọng nói ngoại tuyến – Hỗ trợ Webhook | Người tạo nội dung, người dùng di động | Có thể tùy chỉnh |
| Speechify | – Giọng nói AI chất lượng cao – OCR cho văn bản in – Thân thiện với người mắc chứng khó đọc – Đồng bộ hóa giữa các thiết bị | Sinh viên, chuyên gia, người dùng trợ năng | Có kế hoạch miễn phí; gói cao cấp từ 29 USD/tháng |
| Speechnotes | – Lệnh bằng giọng nói cho dấu câu – Tự động lưu – Hỗ trợ micrô ngoài Bluetooth | Nhà văn, blogger, sinh viên | Có kế hoạch miễn phí; gói cao cấp từ 1,90 USD/tháng |
| Dragon by Nuance | – Huấn luyện giọng nói cá nhân hóa, danh sách lệnh – Định dạng nâng cao – Phát lại văn bản thành giọng nói – Điều khiển ngoại tuyến | Doanh nghiệp, chuyên gia y tế/pháp lý | Không có phiên bản miễn phí; giá cả khác nhau tùy theo phiên bản |
Các lựa chọn thay thế tốt nhất cho Dictation.io để sử dụng
Bây giờ, hãy khám phá chi tiết từng công cụ ghi âm được liệt kê ở trên với các tính năng chính, giới hạn, giá cả, xếp hạng và đánh giá của người dùng:
1. ClickUp (Tốt nhất cho năng suất tích hợp giọng nói thành văn bản và quản lý quy trình làm việc)
ClickUp, ứng dụng tất cả trong một cho công việc, kết hợp chức năng ghi chép, tóm tắt ghi chú cuộc họp và quản lý quy trình công việc vào một nền tảng duy nhất.
Bạn có thể sử dụng Clip âm thanh trong nhận xét nhiệm vụ để ghi âm và gửi tệp âm thanh cho nhóm của mình trong hoặc ngoài ClickUp. Mỗi Clip có giới hạn ghi âm tối đa là 20 phút, cho phép bạn gửi tin nhắn hoặc cập nhật chi tiết.
Để tạo Clip giọng nói, bạn nhấn vào biểu tượng micrô trong trình chỉnh sửa bình luận của tab Hoạt động của công việc (trên thiết bị di động hoặc web), ghi âm tin nhắn của bạn, sau đó gửi nó như một phần của bình luận. Bạn cũng có thể thêm nhiều Clip giọng nói cùng với văn bản, hình ảnh hoặc tệp đính kèm khác trong cùng một bình luận.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Tốc độ phát lại cho Clip Giọng nói có thể được điều chỉnh (1x, 2x hoặc 3x) và bạn có thể lướt qua dạng sóng âm thanh để điều hướng clip. Và nếu Không gian Làm việc của bạn có ClickUp Brain, AI gốc của ClickUp, Clip Giọng nói của bạn sẽ được ghi chép lại tự động!
Và nếu bạn muốn ghi chép lại các cuộc họp, AI Notetaker của ClickUp sẽ làm công việc đó cho bạn. Thay vì phải gõ nhanh tất cả mọi thứ, bạn có thể tập trung vào cuộc hội thoại trong khi ứng dụng tự động ghi chép lại cuộc họp và ghi chú chi tiết. Ứng dụng thay thế Dictation.io này hoạt động trơn tru với các nền tảng như Zoom, Microsoft Teams và Google Meet, vì vậy bạn không phải lo lắng về việc chuyển đổi công cụ hoặc bỏ sót bất kỳ chi tiết nào.
Nhưng nó không chỉ dừng lại ở việc chuyển thành văn bản. Là phần mềm ghi âm tốt nhất, nó sắp xếp cuộc họp của bạn thành các ghi chú rõ ràng, có cấu trúc — bao gồm các điểm chính và mục hành động — tất cả được gửi thẳng đến Hộp thư đến ClickUp của bạn, được lưu trong Tài liệu ClickUp gọn gàng.
Từ đó, bạn có thể chỉnh sửa, sắp xếp và chuyển đổi ghi chú của mình thành các nhiệm vụ ClickUp có thể thực hiện hoặc chia sẻ chúng với nhóm của bạn. Bạn có thể @đề cập đến đồng nghiệp để thu thập phản hồi và tận dụng lợi thế của tính năng chỉnh sửa cộng tác trực tiếp trong Tài liệu để luôn cập nhật và đảm bảo tính liên quan của ghi chú. Tích hợp này giúp mọi thứ được tập trung, đảm bảo ghi chú của bạn dễ tìm, dễ chia sẻ và dễ thực hiện mà không cần chuyển đổi giữa nhiều công cụ.
Sau khi bản ghi được sắp xếp, ClickUp sẽ thêm một lớp thông minh lên trên bằng ClickUp Brain. Sử dụng các lời nhắc bằng ngôn ngữ tự nhiên, bạn có thể tương tác với ghi chú của mình giống như với đồng nghiệp. Yêu cầu nó tóm tắt các điểm chính, trích xuất các mục hành động hoặc đánh dấu các quyết định quan trọng — tất cả mà không cần phải tìm kiếm trong các trang văn bản.
Giả sử bạn vừa kết thúc một cuộc gọi dài với khách hàng mới. Thay vì cuộn qua toàn bộ bản ghi, bạn chỉ cần hỏi: "Khách hàng nói gì về thời hạn dự án?" hoặc "Danh sách các bước tiếp theo đã thỏa thuận. " ClickUp Brain sẽ hiển thị các câu trả lời ngay lập tức, cung cấp cho bạn thông tin rõ ràng mà bạn cần mà không mất thời gian.
Với thông tin chi tiết từ ClickUp Brain, bạn có thể nhanh chóng biến những điểm chính thành nhiệm vụ. Ví dụ: nếu Brain đánh dấu một mục hành động như "Soạn thảo kế hoạch nội dung", bạn có thể ngay lập tức giao nhiệm vụ đó cho người phù hợp, đặt thời hạn và theo dõi tiến độ bằng ClickUp Tasks. Quá trình chuyển đổi suôn sẻ từ thông tin chi tiết sang nhiệm vụ giúp bạn và nhóm của bạn luôn có tổ chức và đi đúng hướng.
📮ClickUp Insight: Gần 88% người tham gia khảo sát của chúng tôi hiện đang sử dụng các công cụ AI để đơn giản hóa và tăng tốc các công việc cá nhân.
Bạn muốn tạo ra những lợi ích tương tự trong công việc? ClickUp sẵn sàng giúp bạn! ClickUp Brain, trợ lý AI tích hợp của ClickUp, có thể giúp bạn cải thiện năng suất lên 30% với ít cuộc họp hơn, bản tóm tắt nhanh do AI tạo và các công việc tự động hóa.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Đảm bảo tính nhất quán với tự động hóa: Phân công nhiệm vụ hoặc gửi thông báo tự động với ClickUp Automations khi các kích hoạt liên quan được kích hoạt
- Xem công việc theo cách bạn muốn: Tùy chỉnh chế độ xem với hơn 15 chế độ xem của ClickUp, chẳng hạn như Danh sách, Bảng, Lịch hoặc Gantt để phù hợp với quy trình chuyển đổi văn bản của bạn và giữ mọi thứ luôn ngăn nắp
- Theo dõi thời gian dành cho các công việc: Theo dõi thời gian thực hiện mỗi công việc với ClickUp Time Tracking để phân tích năng suất tốt hơn và thanh toán chính xác hơn
- Giám sát hiệu suất với bảng điều khiển: Tạo Bảng điều khiển ClickUp thời gian thực để giám sát hiệu suất của nhóm, tiến độ dự án và các chỉ số quan trọng
Giới hạn của ClickUp
- Nền tảng này có thể hơi khó sử dụng đối với người dùng lần đầu tiên do có nhiều tính năng
Giá ClickUp
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (9.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (4.000+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về ClickUp?
Một đánh giá từ G2 cho biết:
ClickUp Brain thực sự giúp tiết kiệm thời gian. AI tích hợp hiện có thể tóm tắt các chủ đề dài, soạn thảo tài liệu và thậm chí ghi chép các đoạn âm thanh ngay trong nhiệm vụ, giúp nhóm của tôi giảm thiểu việc chuyển đổi ngữ cảnh và sử dụng ít tiện ích bổ sung hơn.
ClickUp Brain thực sự giúp tiết kiệm thời gian. AI tích hợp hiện có thể tóm tắt các chủ đề dài, soạn thảo tài liệu và thậm chí ghi chép các đoạn âm thanh ngay trong nhiệm vụ, giúp nhóm của tôi giảm thiểu việc chuyển đổi ngữ cảnh và sử dụng ít tiện ích bổ sung hơn.
🎧 Mẹo nhanh: AI Notetaker của ClickUp có thể tự động phát hiện và ghi chép các cuộc họp bằng 18 ngôn ngữ khác nhau, bao gồm tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp, tiếng Đức và tiếng Hindi. Tính năng này đảm bảo ghi chép chính xác mà không cần lựa chọn ngôn ngữ thủ công.
2. Otter. ai (Tốt nhất cho ghi chép cuộc họp và cộng tác thời gian thực dựa trên AI)
Otter. ai là công cụ ghi chép và cộng tác trong cuộc họp được hỗ trợ bởi AI, biến các cuộc hội thoại trong cuộc họp của bạn thành văn bản chính xác, theo thời gian thực. Bạn có thể kết nối nó với Zoom, Google Meet hoặc Microsoft Teams và để Otter Assistant tham gia cuộc họp thay bạn để ghi chú và chia sẻ chúng với nhóm của bạn.
Nếu bạn là người dùng Dictation. io, bạn sẽ nhận thấy một nâng cấp lớn trong khả năng tự động ghi chép toàn bộ cuộc họp của ứng dụng ghi chú AI này — không chỉ ghi âm giọng nói của một người.
Bạn cũng sẽ có được tính năng nhận dạng người nói, khả năng thêm từ vựng tùy chỉnh để đạt độ chính xác cao và các công cụ tìm kiếm mạnh mẽ để nhanh chóng tìm thấy những khoảnh khắc quan trọng. Ngoài ra, bạn có thể đánh dấu, bình luận và cộng tác trên bản ghi chép trong thời gian thực trên các ứng dụng iOS, web và Android của Otter. ai.
Các tính năng tốt nhất của Otter.ai
- Tự động ghi lại các trang trình chiếu và chèn các trang trình chiếu đã chia sẻ vào bản ghi chép của bạn
- Tạo một trung tâm chia sẻ để quản lý bản ghi, chỉ định quyền truy cập và giữ mọi người đồng bộ
- Tự động lấy các công việc được giao từ các cuộc họp, với liên kết trực tiếp đến thời điểm chúng được thảo luận
Giới hạn của Otter.ai
- Nền tảng này cần cải thiện về độ chính xác trong nhận dạng người nói, và quá trình chỉnh sửa đôi khi có thể hơi khó khăn
Giá cả của Otter.ai
- Cơ bản: Miễn phí
- Pro: 16,99 USD/người dùng/tháng
- Kinh doanh: 30 USD/người dùng/tháng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Otter.ai
- G2: 4.3/5 (290+ đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (90+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Otter.ai?
Một đánh giá từ G2 cho biết:
Điều tôi yêu thích nhất ở Otter là tôi có thể tập trung hoàn toàn vào những người tôi đang kết nối trong cuộc gọi mà không cần phải liên tục ghi chú. Cuộc hội thoại trở nên tự nhiên hơn, tôi có thể hỏi nhiều câu hỏi hơn và tìm hiểu nhiều thông tin hơn, vì tôi biết Otter sẽ ghi chú và ghi âm bản ghi âm.
Điều tôi yêu thích nhất ở Otter là tôi có thể tập trung hoàn toàn vào những người tôi đang kết nối trong cuộc gọi mà không cần phải liên tục ghi chú. Cuộc hội thoại trở nên tự nhiên hơn, tôi có thể hỏi nhiều câu hỏi hơn và tìm hiểu nhiều thông tin hơn, vì tôi biết Otter sẽ ghi chú và ghi âm bản ghi âm.
👀 Bạn có biết? Mặc dù Otter và các lựa chọn thay thế của nó tích hợp với Zoom và Google Meet, nhưng thường yêu cầu thiết lập thủ công hoặc phần mở rộng trình duyệt và gói Doanh nghiệp. Trong khi đó, bạn có thể đồng bộ hóa lịch của mình và AI Notetaker của ClickUp sẽ tự động tham gia Zoom, Google Meet và Teams để ghi chú.
✅ Ưu điểm của ClickUp: Không cần tiện ích bổ sung cho trình duyệt. Ghi chú liên kết trực tiếp đến các nhiệm vụ và dòng thời gian của dự án.
3. Apple Dictation (Tốt nhất cho nhập liệu bằng giọng nói ưu tiên bảo mật trên thiết bị Apple)
Nếu bạn là người dùng Mac hoặc iOS, Apple Dictation, được hỗ trợ bởi Siri, đã được tích hợp sẵn trong thiết bị của bạn. Không giống như các công cụ ghi âm thành văn bản cơ bản, Apple Dictation hoạt động ngoại tuyến và xử lý ghi âm bằng giọng nói trong thời gian thực. Tích hợp với bàn phím, nó cho phép bạn chuyển đổi giữa giọng nói và gõ phím mà không bị gián đoạn. Điều đó có nghĩa là bạn có thể ra lệnh bằng giọng nói cho các từ tùy chỉnh, nhấn để sửa câu, sau đó quay lại ngay để tiếp tục nói.
Giải pháp phần mềm chuyển đổi giọng nói thành văn bản này tuân thủ phương pháp bảo mật là ưu tiên hàng đầu và sử dụng xử lý trên thiết bị trong toàn bộ hệ sinh thái Apple. Bạn có thể sử dụng nhập liệu bằng giọng nói trực tiếp trong bất kỳ ứng dụng nào.
Ngoài ra, nó còn tự động chèn các dấu chấm câu như dấu chấm, dấu phẩy và dấu hỏi khi bạn nói. Mặt khác, Dictation. io không tự động chèn dấu chấm câu. Thay vào đó, nó dựa vào lệnh bằng giọng nói; người dùng phải nói rõ ràng để thêm dấu chấm câu (ví dụ: 'dấu phẩy', 'dấu chấm') để chúng được đưa vào bản ghi âm.
Các tính năng tốt nhất của Apple Dictation
- Chọn Chia sẻ bản ghi âm để cho phép Apple xem xét các mẫu tương tác Siri và Dictation của bạn để cải thiện chất lượng
- Nói các lệnh như 'chọn [từ]' hoặc 'xóa [cụm từ]' để thực hiện thay đổi nhanh chóng mà không cần gõ
- Sử dụng các lệnh bằng giọng nói như "undo" (hoàn tác) hoặc "redo" (làm lại) để đảo ngược hoặc lặp lại hành động cuối cùng của bạn
Giới hạn của Apple Dictation
- Dictation sẽ tự động dừng khi bạn ngừng nói trong khoảng 30 giây. Điều này có thể làm gián đoạn luồng trong các phiên ghi âm dài hơn trên thiết bị Apple
Giá dịch vụ Apple Dictation
- Miễn phí trên thiết bị Apple
- Dictate Pro (1 tháng, iOS): $4.99
- Dictate Pro (1 tháng, iOS/macOS): $5.99
- Dictate Pro (1 năm, iOS): $12.99
- Dictate Pro (1 năm cho iOS/macOS): $17.99
Đánh giá và nhận xét về Apple Dictation
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
Người dùng thực tế nói gì về Apple Dictation?
Một đánh giá trên App Store cho biết:
Tôi đã sử dụng ứng dụng này để chuyển một số lượng lớn thư, một số được gõ và một số được viết tay. Tỷ lệ lỗi tốt, thường dưới 5%.
Tôi đã sử dụng ứng dụng này để chuyển đổi một số lượng lớn thư, một số được gõ và một số được viết tay. Tỷ lệ lỗi tốt, thường dưới 5%.
⚡Lưu trữ mẫu: Sau khi ghi chép cuộc họp, sử dụng các mẫu danh sách công việc để chuyển đổi thông tin thành các công việc có thể thực hiện được. Trong các mẫu này, bạn có thể phân công trách nhiệm, đặt thời hạn và theo dõi tiến độ tại một nơi.
4. Gõ bằng giọng nói trong Tài liệu Google (Tốt nhất cho gõ bằng giọng nói miễn phí trên trình duyệt trong Google Workspace)
Google Docs Voice Typing là công cụ chuyển lời nói thành văn bản tích hợp sẵn, dựa trên trình duyệt, được thiết kế để viết tài liệu mà không cần dùng tay. Chỉ có sẵn trong Chrome trên máy tính để bàn, công cụ này hỗ trợ hơn 100 ngôn ngữ và các lệnh thoại cơ bản như dấu câu và định dạng.
Mặc dù không xử lý bản ghi âm giọng nói hoặc cung cấp các tính năng nâng cao như nhãn người nói, nhưng nó rất phù hợp để ghi chú nhanh hoặc soạn thảo nội dung dài hơn. So với Windows Voice Typing, nó gắn liền hơn với hệ sinh thái Google nhưng cũng dễ sử dụng không kém. Vì được hỗ trợ bởi dữ liệu đào tạo của Google, độ chính xác sẽ được cải thiện theo thời gian đối với các cụm từ, giọng và mẫu lời nói thường được sử dụng.
Các tính năng tốt nhất của Google Docs Voice Typing
- Di chuyển con trỏ đến bất kỳ lỗi nào và sửa lỗi mà không cần tắt micrô; sau khi sửa, đặt lại vị trí con trỏ để tiếp tục đọc
- Nhấp chuột phải vào các từ được gạch chân màu xám để xem và chọn từ các đề xuất thay thế
- Sử dụng các lệnh bằng giọng nói như "Chọn đoạn văn", "In nghiêng" hoặc "Chuyển đến cuối dòng" để chỉnh sửa
Giới hạn của tính năng Gõ bằng giọng nói trong Tài liệu Google
- Tính năng Gõ bằng giọng nói của Tài liệu Google không phân biệt nhiều người nói trong một cuộc hội thoại, do đó không phù hợp để ghi chép các cuộc thảo luận nhóm hoặc phỏng vấn
Giá của tính năng Gõ bằng giọng nói trong Tài liệu Google
- Miễn phí vĩnh viễn
Đánh giá và nhận xét về Gõ bằng giọng nói trong Tài liệu Google
- G2: 4.6/5 (100+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (28.000+ đánh giá)
📚 Tiền thưởng: Công cụ quay màn hình miễn phí không có hình mờ
5. Microsoft Dictate (Tốt nhất cho người dùng Microsoft Office cần tính năng đọc chính tả bằng giọng nói tích hợp)
Nếu bạn có đăng ký Microsoft 365 đang hoạt động, Microsoft Dictate cung cấp tính năng chuyển lời nói thành văn bản tích hợp trực tiếp với các ứng dụng Microsoft Office như Word, Outlook, PowerPoint và OneNote.
Với hỗ trợ đa ngôn ngữ, phần mềm này rất hữu ích cho người dùng làm việc trong môi trường đa dạng, bao gồm Microsoft Word, hoặc cần chuyển đổi ngôn ngữ thường xuyên.
Phần mềm ghi âm miễn phí này tự động chèn dấu phẩy, dấu chấm và các dấu câu khác dựa trên giọng nói của bạn, giảm thiểu việc chỉnh sửa thủ công. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng các lệnh ghi âm bằng giọng nói để định dạng văn bản, như in đậm hoặc tạo dấu đầu dòng, giúp chỉnh sửa tài liệu của bạn dễ dàng và hiệu quả hơn.
Các tính năng tốt nhất của Microsoft Dictate
- Đọc một từ hoặc cụm từ, sau đó sử dụng các lệnh bằng giọng nói như "in đậm", "in nghiêng" hoặc "gạch chân" để định dạng các phần cụ thể của văn bản
- Chèn nhận xét trực tiếp vào tài liệu của bạn bằng cách bắt đầu đọc một cụm từ và tiếp theo là lệnh để thêm nhận xét
- Tự động che các cụm từ có thể nhạy cảm hoặc không phù hợp bằng cách chuyển đổi chúng thành * để duy trì tính chuyên nghiệp và đảm bảo nội dung vẫn phù hợp
Giới hạn của Microsoft Dictate
- Microsoft Dictate chỉ hoạt động trong các ứng dụng Microsoft Office như Word, Outlook và PowerPoint, vì vậy nó có ít tùy chọn tích hợp với các phần mềm hoặc nền tảng khác
Giá dịch vụ Microsoft Dictate
- Microsoft Dictate được bao gồm trong gói đăng ký Microsoft 365
Đánh giá và nhận xét về Microsoft Dictate
- G2: 4.6/5 (hơn 5.000 đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (13.000+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Microsoft Dictate?
Một đánh giá trên Reddit cho biết:
Tôi đã sử dụng tính năng ra lệnh bằng giọng nói trong Microsoft Word để soạn thảo một phần luận án của mình, sau đó quay lại và chỉnh sửa bằng cách gõ... Nhìn chung, nó hoạt động khá tốt. Hầu hết việc chỉnh sửa mà tôi thực hiện là để cải thiện tổng thể, điều này sẽ xảy ra cho dù là ra lệnh bằng giọng nói hay gõ bằng tay.
Tôi đã sử dụng tính năng ra lệnh bằng giọng nói trong Microsoft Word để soạn thảo một phần luận án của mình, sau đó quay lại và chỉnh sửa bằng cách gõ... Nhìn chung, nó hoạt động khá tốt. Hầu hết việc chỉnh sửa mà tôi thực hiện là để cải thiện tổng thể, điều này sẽ xảy ra cho dù là ra lệnh bằng giọng nói hay gõ bằng tay.
👀 Bạn có biết? Mọi người nói trung bình 110–150 từ mỗi phút, nhưng chỉ có thể viết tay 20–45 từ mỗi phút.
Đó là một khoảng cách năng suất rất lớn trong các cuộc họp, nơi ý tưởng bay nhanh và việc theo dõi rất quan trọng. Khi bạn sử dụng AI để ghi chú cuộc họp, bạn không cần phải ghi chép mọi thứ. Bạn có thể để AI ghi lại các cuộc hội thoại, sắp xếp các điểm chính và thậm chí tự động tạo các mục hành động.
6. Braina (Tốt nhất cho tính năng ghi âm AI ngoại tuyến với các tính năng trợ lý cá nhân)
Braina là phần mềm trợ lý và ghi âm được hỗ trợ bởi AI, có thể chuyển đổi giọng nói thành văn bản với hơn 100 ngôn ngữ. Phần mềm này có thể được sử dụng trên nhiều ứng dụng khác nhau, bao gồm MS Word, Gmail và Notepad. Braina cho phép bạn chạy các mô hình ngôn ngữ lớn như GPT-4 và Claude 3 cục bộ trên PC, đảm bảo bảo mật tốt hơn và hiệu suất nhanh hơn bằng cách xử lý dữ liệu ngoại tuyến.
Braina có trí nhớ AI, mô phỏng trí nhớ nhận thức của con người để cá nhân hóa tương tác theo thời gian.
Mặt khác, Dictation. io chủ yếu tập trung vào phiên âm thời gian thực và không thể ghi nhớ các tương tác trước đó hoặc thích ứng với sở thích của người dùng. Hơn nữa, với LocalLibrary của Braina, bạn có thể xây dựng cơ sở kiến thức cá nhân của riêng mình và tương tác với nó bằng các truy vấn ngôn ngữ tự nhiên.
Các tính năng tốt nhất của Braina
- Tự động hóa công việc, tìm kiếm tệp, đặt nhắc nhở và phát phương tiện bằng lệnh ngôn ngữ tự nhiên
- Chuyển đổi các tệp ghi âm (.mp3, .wav) và video (.mp4) thành văn bản ngoại tuyến, trực tiếp trên máy tính của bạn
- Trò chuyện với các tệp PDF, trang web và ảnh chụp màn hình bằng cách đặt câu hỏi và trích xuất thông tin chi tiết bằng các mô hình AI tích hợp
Giới hạn của Braina
- Có thể gặp khó khăn với các lệnh thoại phức tạp hoặc chi tiết hơn cho các công việc hoặc ứng dụng cụ thể
Giá cả của Braina
- Lite: Miễn phí
- Pro: $99 mỗi năm
- Pro Plus: $199 cho 2 năm
- Pro Ultra: $299 cho 3 năm
Đánh giá và nhận xét về Braina
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
Người dùng thực tế nói gì về Braina?
Một đánh giá từ Capterra cho biết:
Thân thiện với người dùng ngay từ đầu, độ chính xác cao và rất linh hoạt – có nghĩa là nó hoạt động tốt bất kể văn bản được đặt ở đâu; email, blog, bài đăng trên mạng xã hội, hầu hết các nền tảng văn bản tương thích với Windows. Tiếng ồn xung quanh dường như không ảnh hưởng đến quá trình phiên âm của Braina, một điểm cộng nữa.
Thân thiện với người dùng ngay từ đầu, độ chính xác cao và rất linh hoạt – có nghĩa là nó hoạt động tốt bất kể văn bản được đặt ở đâu; email, blog, bài đăng trên mạng xã hội, hầu hết các nền tảng từ tương thích với Windows. Tiếng ồn xung quanh dường như không ảnh hưởng đến quá trình phiên âm của Braina, một điểm cộng nữa.
📚 Tiền thưởng: Cách thêm giọng nói vào video để tăng mức độ tương tác
7. Fireflies. ai (Tốt nhất cho ghi chép cuộc họp tự động và hợp tác nhóm)
Trong khi Dictation.io cung cấp tính năng ghi âm giọng nói thành văn bản cơ bản, Fireflies còn đi xa hơn. Ứng dụng này có thể tự động tham gia các cuộc họp của bạn, ghi âm và tạo bản ghi chép thời gian thực. Sau khi đồng bộ với lịch của bạn, Fireflies có thể tóm tắt các cuộc họp của bạn trên các nền tảng như Zoom, Google Meet và Microsoft Teams bằng hơn 30 ngôn ngữ.
Sau cuộc gọi, bạn sẽ nhận được bản tóm tắt ngắn gọn do AI tạo ra, nêu rõ các điểm chính, mục hành động và quyết định.
Không giống như Dictation. io, một công cụ ghi chú cá nhân, Fireflies cho phép bạn chia sẻ bản ghi, để lại nhận xét tại những thời điểm cụ thể, phản hồi theo dấu thời gian và thậm chí tạo đoạn âm thanh cho nhóm của bạn.
Các tính năng tốt nhất của Fireflies.ai
- Nhận câu trả lời ngay lập tức, soạn thảo email sau cuộc họp và tự động hóa việc theo dõi bằng cách sử dụng thông tin chi tiết được trích xuất trực tiếp từ bản ghi cuộc họp của bạn với trợ lý AI AskFred
- Phân tích động lực nhóm với Trí tuệ hội thoại để khám phá các mẫu giao tiếp
- Kết nối Fireflies. ai với hơn 40 ứng dụng như Salesforce, HubSpot, Slack và Asana để tự động hóa việc chia sẻ ghi chú và hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn
Giới hạn của Fireflies.ai
- Fireflies không phải là phần mềm chuyển lời nói thành văn bản thông thường; nó chỉ là một trợ lý cuộc họp được hỗ trợ bởi AI, được thiết kế riêng để ghi chép và phân tích các cuộc hội thoại trong cuộc họp
Giá cả của Fireflies. ai
- Miễn phí vĩnh viễn
- Pro: 18 USD/người dùng được cấp phép/tháng
- Kinh doanh: 29 USD/người dùng được cấp phép/tháng
- Enterprise: 39 USD/người dùng được cấp phép/tháng
Đánh giá và nhận xét về Fireflies. ai
- G2: 4.8/5 (600+ đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (10+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Fireflies.ai?
Một đánh giá từ G2 cho biết:
Các bản tóm tắt cực kỳ chính xác và sâu sắc, và tôi thích rằng bạn có thể mở rộng bất kỳ điểm nào để biết thêm bối cảnh (một tính năng tuyệt vời trong gói Pro). Khả năng xem bản tóm tắt cuộc họp cùng với bản ghi đầy đủ giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian, và các dấu thời gian được liên kết giúp bạn dễ dàng chuyển thẳng đến phần cuộc hội thoại mà bạn cần.
Các bản tóm tắt cực kỳ chính xác và sâu sắc, và tôi thích việc bạn có thể mở rộng bất kỳ điểm nào để xem thêm bối cảnh (một tính năng tuyệt vời trong gói Pro). Khả năng xem bản tóm tắt cuộc họp cùng với bản ghi đầy đủ giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian, và các dấu thời gian được liên kết giúp bạn dễ dàng chuyển thẳng đến phần cuộc hội thoại mà bạn cần.
⚡Lưu trữ mẫu: Đừng hài lòng với bản ghi chép thô. Sử dụng các mẫu ghi chú cuộc họp để ghi chép của bạn không chỉ là bản ghi chép từng từ mà còn phản ánh các ưu tiên của nhóm.
8. Letterly (Tốt nhất để viết lại ghi chú bằng giọng nói thành các định dạng có cấu trúc trên thiết bị di động)
Nếu bạn là người tạo nội dung và muốn biến ý tưởng bằng lời nói thành văn bản hoàn chỉnh, sẵn sàng xuất bản, Letterly là công cụ ghi âm bằng AI dành cho bạn.
Có sẵn trên các thiết bị iOS, Android, macOS và nền tảng web, Letterly cung cấp hơn 25 kiểu viết lại. Với tính năng nhập liệu bằng giọng nói, bạn có thể đọc từ để viết email, danh sách việc cần làm, bài đăng trên mạng xã hội và tóm tắt. Bạn thậm chí có thể đánh dấu các kiểu viết lại ưa thích của mình.
Ứng dụng này cho phép bạn ghi âm ghi chú bằng giọng nói ngay cả khi màn hình thiết bị của bạn bị tắt, mang lại sự linh hoạt cho việc sử dụng khi đang di chuyển. Ngoài ra, ứng dụng này hỗ trợ webhooks, cho phép bạn gửi ghi chú trực tiếp đến các nền tảng như Tài liệu Google và Notion, đồng thời hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn.
Các tính năng tốt nhất của Letterly
- Sắp xếp ghi chú bằng thẻ để dễ dàng phân loại và truy xuất
- Tạo tiêu đề cho ghi chú của bạn vài giây sau khi chuyển đổi, bạn có thể chỉnh sửa thủ công
- Chuyển đổi giọng nói thành văn bản bằng hơn 90 ngôn ngữ
Giới hạn về chữ cái
- Một số người dùng đã báo cáo về quá trình học tập khi điều hướng các tính năng ghi âm của ứng dụng, đặc biệt là khi điều chỉnh cài đặt âm điệu hoặc định dạng
Giá cả minh bạch
- Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét từ người dùng
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
Người dùng thực tế nói gì về Letterly?
Một đánh giá từ G2 cho biết:
Giao diện của Letterly vô cùng trực quan, giúp bất kỳ ai cũng có thể bắt đầu sử dụng một cách dễ dàng mà không gặp bất kỳ khó khăn nào.
Giao diện của Letterly vô cùng trực quan, giúp bất kỳ ai cũng có thể bắt đầu sử dụng một cách dễ dàng mà không gặp bất kỳ khó khăn nào.
📚 Phần thưởng: Mẫu danh sách công việc miễn phí trong Excel & ClickUp
9. Speechify (Tốt nhất để nghe tài liệu và chuyển văn bản thành giọng nói khi đang di chuyển)
Speechify là một công cụ chuyển văn bản thành giọng nói hữu ích cho sinh viên muốn có một cách linh hoạt và dễ tiếp cận hơn để tiếp thu tài liệu đọc. Nó cho phép người dùng chọn từ hơn 200 giọng AI, bao gồm các tùy chọn thú vị như Gwyneth Paltrow và Snoop Dogg.
Bạn thậm chí có thể điều chỉnh tốc độ đọc từ 0,5x đến 9x. Với tính năng đồng bộ hóa nhiều thiết bị, bạn có thể bắt đầu nghe trong khi di chuyển và tiếp tục nghe từ nơi bạn đã dừng lại trên máy tính xách tay sau đó.
Nếu bạn đang làm việc với tài liệu in, sách hoặc tài liệu lớp học, tính năng OCR tích hợp của Speechify cho phép bạn quét các trang giấy bằng điện thoại và chuyển đổi chúng thành âm thanh ngay lập tức.
Các tính năng tốt nhất của Speechify
- Nhận hỗ trợ cho hơn 30 ngôn ngữ và giọng địa phương
- Truy cập hỗ trợ thính giác được thiết kế đặc biệt để giúp đỡ những người mắc chứng khó đọc
- Tạo môi trường không bị phân tâm với Chế độ tập trung, bộ hẹn giờ tích hợp và công cụ theo dõi tiến độ để giúp bạn tập trung vào công việc và duy trì năng suất
- Nâng cao tính tiện dụng với các phím tắt bàn phím
Giới hạn của Speechify
- Mặc dù giọng nói cao cấp thường có chất lượng cao, một số người dùng phản ánh rằng một số giọng nói nghe có vẻ như robot hoặc không tự nhiên
Giá cả của Speechify
- Miễn phí
- Premium: $29 mỗi tháng
Đánh giá và nhận xét về Speechify
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
Người dùng thực tế nói gì về Speechify?
Một đánh giá từ Capterra cho biết:
Tôi sử dụng Speechify Text to Speech cho công việc. Tôi làm rất nhiều công việc chỉnh sửa bản thảo và não bộ của tôi rất mệt mỏi. Việc có thể nghe văn bản được đọc to giúp tôi tập trung và làm việc nhanh hơn. Thực tế, tôi đã rèn luyện não bộ của mình để nghe với tốc độ gấp 5 lần để có thể chỉnh sửa với tốc độ kỷ lục! Tôi thích ứng dụng web và phần mở rộng trình duyệt, tôi sử dụng cả hai.
Tôi sử dụng Speechify Text to Speech cho công việc. Tôi làm nhiều công việc chỉnh sửa văn bản và não bộ của tôi rất mệt mỏi. Việc có thể nghe văn bản được đọc to giúp tôi tập trung và làm việc nhanh hơn. Thực tế, tôi đã rèn luyện não bộ của mình để nghe với tốc độ gấp 5 lần để có thể chỉnh sửa với tốc độ kỷ lục! Tôi thích ứng dụng web và phần mở rộng trình duyệt, tôi sử dụng cả hai.
10. Speechnotes (Tốt nhất để ghi chú bằng giọng nói thời gian thực, không bị phân tâm)
Speechnotes là công cụ chuyển đổi giọng nói thành văn bản và phiên âm được thiết kế để nhập liệu bằng giọng nói mà không bị phân tâm. Công cụ này dựa trên công cụ nhận dạng giọng nói của Google và hỗ trợ hơn 70 ngôn ngữ. Nó chuyển đổi giọng nói của bạn thành văn bản có cấu trúc theo thời gian thực, với hỗ trợ lệnh bằng giọng nói cho dấu câu và định dạng.
Là một lựa chọn thay thế cho Dictation. io, nó tự động lưu ghi chú của bạn. Bạn có thể xuất hoặc tải xuống dưới dạng văn bản thuần túy. Bạn cũng có thể đặt các khóa tùy chỉnh cho các cụm từ thường dùng và kết nối mic Bluetooth để nhập liệu rảnh tay với phần mềm ghi âm miễn phí này.
Các tính năng tốt nhất của Speechnotes
- Nói to các từ như "dấu phẩy", "dấu chấm" hoặc "dòng mới" và Speechnotes sẽ chèn dấu câu hoặc định dạng chính xác ngay lập tức
- Phát hiện đầu câu mới và viết hoa chữ cái đầu tiên
- Tải lên các tệp văn bản hiện có để chỉnh sửa bằng giọng nói hoặc xuất các ghi chú đã đọc thành tệp . TXT hoặc Google Drive
Giới hạn của Speechnotes
- Speechnotes không hỗ trợ nhiều định dạng đầu ra, điều này có thể gây bất tiện cho người dùng cần nhiều loại tệp khác nhau cho công việc của họ
Giá cả của Speechnotes
- Dictation Miễn phí Premium: 1,9 USD/tháng
- Miễn phí
- Premium: $1.9/tháng
- Chuyển đổi văn bản Trả theo phút: $0.1/phút
- Trả theo phút: $0.1/phút
- Miễn phí
- Premium: $1.9/tháng
- Trả theo phút: $0.1/phút
Đánh giá và nhận xét về Speechnotes
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Tìm các công cụ phiên âm AI phù hợp với quy trình làm việc của bạn. Ví dụ, các nhà văn có thể muốn các tính năng chỉnh sửa hoặc định dạng bài đăng blog bằng giọng nói. Mặt khác, các nhóm sẽ tìm kiếm các công cụ cộng tác và gắn nhãn người nói.
11. Dragon by Nuance (Tốt nhất cho ghi âm giọng nói cấp doanh nghiệp với độ chính xác cao và từ vựng tùy chỉnh)
Nuance Dragon NaturallySpeaking là phần mềm nhận dạng giọng nói cho phép bạn đọc tài liệu, soạn email và thậm chí điều khiển các ứng dụng máy tính chỉ bằng giọng nói. Với chức năng chuyển văn bản thành giọng nói tích hợp, bạn có thể nghe lại văn bản đã đọc. Điều này giúp bạn phát hiện lỗi và chỉnh sửa văn bản hiệu quả hơn.
Sự khác biệt nổi bật giữa Dictation.io và phần mềm ghi âm Dragon là cách mỗi công cụ xử lý độ chính xác theo thời gian. Dictation.io cung cấp khả năng nhận dạng khá tốt, nhưng Dragon học và thích ứng với giọng nói, từ vựng và thậm chí cả giọng của bạn khi bạn sử dụng. Kết quả là bản ghi chép được cá nhân hóa và đáng tin cậy. Đây là phần mềm ghi âm chuyên dụng cho các tài liệu dài hơn hoặc thuật ngữ chuyên ngành.
Các tính năng tốt nhất của Dragon by Nuance
- Nhập các thuật ngữ hiếm gặp hoặc khó đánh vần vào tài liệu của bạn và đào tạo phần mềm nhận diện chúng thông qua giọng nói của bạn
- Gán phím tắt cho các cụm từ dài hoặc thường dùng để tự động chèn chúng vào bất kỳ vị trí nào phù hợp với ngữ cảnh
- Chia sẻ bản ghi âm bằng giọng nói qua email, lưu vào các nền tảng như OneDrive hoặc Notion, hoặc mở tệp trong Microsoft Word
Giới hạn của Dragon by Nuance
- Mặc dù Dragon hỗ trợ nhiều ngôn ngữ, nhưng bạn có thể thấy rằng không phải tất cả các phương ngữ hoặc giọng địa phương đều được tối ưu hóa hoàn toàn để nhận dạng
Giá cả của Dragon by Nuance
- Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Dragon by Nuance
- G2: 4/5 (240+ đánh giá)
- Capterra: 3.9/5 (50+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Dragon by Nuance?
Một đánh giá từ G2 cho biết:
Tôi đã sử dụng Dragon trong hai năm qua. Nó đã giúp tôi làm việc hiệu quả hơn. Với phần mềm Dragon, tôi có thể ghi chép nhiều giờ âm thanh hơn mỗi tuần so với khi gõ trên bàn phím qwerty.
Tôi đã sử dụng Dragon trong hai năm qua. Nó đã giúp tôi làm việc hiệu quả hơn. Với phần mềm Dragon, tôi có thể ghi chép nhiều giờ âm thanh hơn mỗi tuần so với gõ trên bàn phím qwerty.
Biến cuộc hội thoại thành lời nói rõ ràng với ClickUp
Dictation.io và các lựa chọn thay thế của nó có thể phù hợp cho việc chuyển đổi văn bản cơ bản. Tuy nhiên, khi quy trình làm việc của bạn đòi hỏi độ chính xác cao hơn, tổ chức tốt hơn và tính thông minh, bạn cần một giải pháp tốt hơn.
Đó là lúc ClickUp phát huy tác dụng.
Với AI Notetaker của ClickUp, các cuộc họp của bạn sẽ được ghi chép lại tự động, giúp bạn tập trung vào cuộc hội thoại thay vì ghi chú. ClickUp Brain còn tiến xa hơn bằng cách tạo ra các bản tóm tắt rõ ràng và trích xuất các thông tin quan trọng, giúp bạn nhanh chóng hiểu được những điều quan trọng nhất.
Và với ClickUp Docs, bạn có một nơi trung tâm để lưu trữ, chỉnh sửa và sắp xếp mọi thứ — từ bản ghi cuộc họp đến các phiên brainstorming và ghi chú công việc.
Dùng thử ClickUp miễn phí ngay hôm nay để kiểm soát ghi chú, cuộc họp và công việc của bạn.