Bạn đã bao giờ thử chỉnh sửa tệp PDF và cảm thấy nó đang cản trở công việc của bạn?
Bạn có đang nghĩ, "Tại sao bảng này lại ở trang 47?" (khi nó bắt đầu ở trang 2) hoặc "Tại sao tôi không thể chỉ cần nhấp và gõ?" Dù là trường hợp nào, sử dụng trình chỉnh sửa PDF AI phù hợp có thể giúp bạn thoát khỏi khó khăn này.
Từ sửa đổi đề xuất kinh doanh đến ký kết hợp đồng, trình chỉnh sửa PDF AI miễn phí giúp bạn thực hiện công việc nhanh hơn, chính xác hơn và không gặp khó khăn.
Chúng tôi đã tổng hợp danh sách 10 công cụ chỉnh sửa PDF để chỉnh sửa văn bản, định dạng lại tài liệu, chuyển đổi tệp PDF và triển khai AI cho tài liệu. Hãy cùng khám phá nhé!
Các trình chỉnh sửa PDF AI tốt nhất trong nháy mắt
| Công cụ | Tính năng chính | Phù hợp nhất cho | Giá cả* |
| ClickUp | Tóm tắt tài liệu, chú thích, tự động hóa công việc và cộng tác dựa trên AI | Kích thước nhóm: Nhóm nhỏ, doanh nghiệp vừa và lớn; quản lý tài liệu dựa trên AI | Miễn phí vĩnh viễn; Giá tùy chỉnh cho doanh nghiệp |
| LightPDF | Trò chuyện AI với PDF, OCR, đồng bộ đám mây, cải thiện quét | Kích thước nhóm: Freelancer và doanh nhân độc lập: sửa định dạng AI, tóm tắt tài liệu và công cụ cộng tác | Kế hoạch miễn phí, gói trả phí bắt đầu từ 13,99 USD/tuần |
| Trình chỉnh sửa PDF của Canva | Chỉnh sửa PDF sáng tạo, hỗ trợ đa phương tiện, mẫu trực quan | Kích thước nhóm: Nhóm nhỏ và startup; Chuyển đổi PDF tĩnh thành tài liệu trực quan | Miễn phí vĩnh viễn |
| DocHub | Phát hiện bố cục AI, chỉnh sửa hàng loạt, sắp xếp lại bằng cách kéo và thả, lưu trữ trên đám mây | Kích thước nhóm: Doanh nghiệp cá nhân; Quản lý tài liệu hiệu quả | Kế hoạch miễn phí, gói trả phí bắt đầu từ 11 USD/tháng/người dùng |
| Adobe Acrobat với Trợ lý AI | Chỉnh sửa PDF sáng tạo, hỗ trợ đa phương tiện và mẫu trực quan | Kích thước nhóm: Doanh nghiệp và người dùng cao cấp; Xử lý tài liệu nâng cao | Dùng thử miễn phí, gói trả phí bắt đầu từ 12,99 USD/tháng |
| UPDF | Chú thích, trực quan hóa sơ đồ tư duy, ghi chú dán, dịch thuật | Kích thước nhóm: Doanh nghiệp và người dùng nâng cao Xử lý tài liệu nâng cao | Gói trả phí bắt đầu từ $39.99/năm |
| OnlyOffice | Cộng tác thời gian thực, tích hợp âm thanh/video, tạo biểu mẫu | Kích thước nhóm: Doanh nghiệp vừa và nhỏ, doanh nghiệp lớn; các nhóm cần hợp tác thời gian thực | Đám mây miễn phí cho người mới bắt đầu, gói trả phí bắt đầu từ 30 USD/tháng/người dùng |
| Nitro Pro | Giao diện phong cách Microsoft, OCR, nén file, ký điện tử | Kích thước nhóm: Các doanh nghiệp và nhóm kinh doanh sử dụng Microsoft 365 | Dùng thử miễn phí, gói trả phí bắt đầu từ 17,69 USD/tháng/người dùng |
| iScanner | Đo diện tích, đếm đối tượng, giải phương trình | Kích thước nhóm: Sinh viên và chuyên gia; Tính diện tích và tự động điều chỉnh | Dùng thử miễn phí, trả phí 9,99 USD/tháng/người dùng |
| ABBYY FineReader | OCR trong hơn 150 ngôn ngữ, so sánh tài liệu, hợp nhất | Kích thước nhóm: Chính phủ và các tổ chức có nhu cầu số hóa lớn; Số hóa tài liệu nâng cao | Giá trả phí bắt đầu từ 16 USD/tháng/người dùng |
Bạn nên tìm kiếm điều gì ở một trình chỉnh sửa PDF AI?
Trình chỉnh sửa PDF thông thường có thể hoàn thành công việc, nhưng nó thủ công, chậm và đòi hỏi nỗ lực thêm. Công cụ PDF hỗ trợ AI vượt xa những tính năng cơ bản. Nó có thể tóm tắt các báo cáo dài, trích xuất dữ liệu chính xác, tự động sửa lỗi khó chịu và thậm chí tích hợp với các công cụ kinh doanh khác.
Để tận dụng những lợi ích này và hơn thế nữa, hãy tìm kiếm các tính năng nâng cao sau:
- Chỉnh sửa dễ dàng: Sửa đổi văn bản, hình ảnh và định dạng mà không làm hỏng cấu trúc tài liệu
- Chuyển đổi tệp: Chuyển đổi tệp PDF thành tài liệu Word, bảng Excel hoặc bản trình bày PowerPoint mà không làm mất định dạng
- Tóm tắt nội dung: Cho phép các công cụ trích xuất web trích xuất các cụm từ khóa và thông tin chi tiết từ các báo cáo, hợp đồng hoặc bài nghiên cứu dài trong vài giây
- Tự động hiệu đính: Phát hiện lỗi chính tả, lỗi ngữ pháp và cách diễn đạt khó hiểu, đồng thời gửi tài liệu kỹ thuật số không có lỗi
- Nhận dạng văn bản trong bản quét: Sử dụng OCR (Nhận dạng ký tự quang học) để chuyển đổi PDF sau khi quét thành văn bản có thể chỉnh sửa hoàn toàn
- Chú thích PDF: Đánh dấu, thêm nhận xét và vẽ trên PDF mà không làm lộn xộn bố cục
🧠 Thông tin thú vị: Có chín loại PDF khác nhau? Từ PDF/A, được tạo ra để tồn tại vĩnh viễn, đến PDF/X, giúp các nhà thiết kế có được bản in hoàn hảo, mỗi loại đều có hàm riêng!
10 công cụ chỉnh sửa PDF AI tốt nhất
Đánh dấu PDF rất hữu ích để nhấn mạnh các điểm chính, xem lại các chi tiết quan trọng hoặc cộng tác với nhóm.
Tuy nhiên, chỉnh sửa tài liệu thực sự không chỉ đơn thuần là thêm chú thích. Nó đòi hỏi các công cụ hỗ trợ AI có thể biến PDF thành tài liệu có thể chỉnh sửa.
Xem danh sách này và đánh giá mức độ tiên tiến của trình chỉnh sửa PDF AI phù hợp với quy trình làm việc của bạn. Trước khi lựa chọn, hãy xem xét kích thước nhóm, ngân sách và khả năng tương thích với các công nghệ hiện có của bạn!
Cách chúng tôi đánh giá phần mềm tại ClickUp
Nhóm biên tập của chúng tôi tuân theo quy trình minh bạch, dựa trên nghiên cứu và trung lập với nhà cung cấp, vì vậy bạn có thể tin tưởng rằng các đề xuất của chúng tôi dựa trên giá trị thực tế của sản phẩm.
Dưới đây là bản tóm tắt chi tiết về cách chúng tôi đánh giá phần mềm tại ClickUp.
1. ClickUp (Tốt nhất cho quản lý nhiệm vụ và tài liệu dựa trên AI)
ClickUp , ứng dụng tất cả trong một cho công việc, giúp các nhóm quản lý, phân tích và hành động dựa trên thông tin tài liệu trong hệ sinh thái được hỗ trợ bởi AI.
Thay vì phải xem xét từng trang PDF một cách tốn thời gian, hãy nhờ ClickUp Brain giúp bạn. Hãy coi nó như trợ lý AI đáng tin cậy của bạn để tóm tắt nội dung, thêm văn bản, đánh dấu các điểm chính hoặc tạo báo cáo.
ClickUp Brain
Bạn có thể có tất cả thông tin cần thiết trong vài giây, mà không cần đọc hết hàng trang dài dằng dặc! Giá như bạn có thể làm điều đó trong cuộc sống thực! 👇🏼🤭
Hơn nữa, nếu bạn muốn tinh chỉnh thêm các báo cáo do AI tạo ra, trợ lý viết ClickUp Brain có thể giúp bạn. Tính năng kiểm tra chính tả tích hợp và cơ chế nhận biết ngữ cảnh có thể cải thiện tài liệu để thuận tiện cho mọi người. Vì vậy, không còn phải xem xét tài liệu dài dòng nữa.
Tài liệu ClickUp
Bằng cách kết hợp ClickUp Brain với ClickUp Docs, bạn có thể dễ dàng tạo tài liệu AI. Viết điều lệ dự án, tạo chiến dịch email, soạn thảo bài đăng trên mạng xã hội và blog, thậm chí soạn thảo trả lời cho tin nhắn của bạn bằng tính năng Write with AI trong ClickUp Docs.
PDF có thể gây hạn chế vì không thể chỉnh sửa và không có tính năng cộng tác thời gian thực. Bằng cách tạo và lưu trữ tài liệu trên ClickUp, bạn có thể bỏ qua những rắc rối của các phiên bản PDF tĩnh và những email qua lại vô tận.
Nhiều thành viên trong nhóm có thể đồng thời chỉnh sửa cùng một tài liệu. Nếu bạn cần thu hút sự chú ý đến một phần cụ thể, @đề cập cho phép bạn cộng tác với đồng nghiệp trực tiếp trong tài liệu.
Cuối cùng, bạn có thể gắn thẻ các phần cụ thể và chú thích chúng trong PDF của mình trong khi theo dõi mọi chỉnh sửa.
ClickUp Proofing
Ngoài văn bản, ClickUp Proofing cho phép bạn xem lại, chú thích và cung cấp phản hồi về hình ảnh, video và tệp PDF trực tiếp trong các nhiệm vụ. Ví dụ: khi xem lại nội dung video, bạn có thể để lại nhận xét được liên kết đến các mốc thời gian cụ thể trong thanh phát lại.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Cho phép các nhóm bình luận và chỉnh sửa tệp PDF một cách dễ dàng. Bạn cũng có thể thảo luận về các nhiệm vụ liên quan đến PDF trong thời gian thực trong ClickUp Docs
- Kết nối với Google Drive, Dropbox và các nền tảng chia sẻ tệp khác để dễ dàng truy cập tất cả các tệp PDF
- Chuyển đổi thông tin PDF thành công việc có thể thực hiện, tự động phân công cho các thành viên nhóm phù hợp
- Thiết lập Tự động hóa ClickUp thông minh để kích hoạt các hành động dựa trên tài liệu, như phê duyệt, cập nhật trạng thái hoặc thông báo
Giới hạn của ClickUp
- Nhiều tính năng có thể dẫn đến quá trình học tập khó khăn
Giá ClickUp
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (9.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (4.000+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về ClickUp?
Edmund D., chủ một doanh nghiệp nhỏ, đã đánh giá ClickUp:
Càng sử dụng ClickUp, tôi càng thấy nó trở thành tâm điểm trong công việc của mình. Các thông tin liên lạc khác nhau – ghi chú, PDF, email, lưu trữ trực tuyến – đều có thể được tập trung và khai thác ở một nơi để dễ dàng truy cập trong khi thực hiện một hoạt động, cho dù đó là dự án hay hoạt động tập trung vào khách hàng.
Càng sử dụng ClickUp, nó càng trở thành tâm điểm trong công việc của tôi. Các phần thông tin khác nhau – ghi chú, PDF, email, lưu trữ trực tuyến – đều có thể được tập trung và khai thác ở một nơi để dễ dàng truy cập trong khi thực hiện một hoạt động, cho dù đó là dự án hay tập trung vào khách hàng.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Sử dụng Trình quản lý kiến thức AI của ClickUp Brain để trả lời ngay lập tức các câu hỏi về nhiệm vụ, tài liệu hoặc dự án của bạn.
2. LightPDF (Tốt nhất cho phân tích tài liệu trực quan và hợp tác)
Tính năng trò chuyện AI của LightPDF (ChatPDF) cho phép bạn nắm bắt những điểm chính của một báo cáo dài 50 trang chỉ trong vài cú nhấp chuột hoặc vài giây. Trình chỉnh sửa PDF miễn phí này cho phép bạn đặt câu hỏi về tài liệu và cung cấp câu trả lời cụ thể từ nội dung đồng thời cung cấp dịch vụ lưu trữ đám mây miễn phí.
Nền tảng này sử dụng ChatGPT, công nghệ xử lý ngôn ngữ tự nhiên (NLP) để tạo điều kiện cho trò chuyện tương tác với các tài liệu PDF. Ví dụ: bạn có thể tải lên một bài báo nghiên cứu và hỏi, “Điểm chính là gì?” và nhận được bản tóm tắt ngắn gọn ngay lập tức.
Các tính năng tốt nhất của LightPDF
- Đồng bộ hóa tệp PDF trên các thiết bị với hệ thống dựa trên đám mây
- Chuyển đổi tài liệu quét sang định dạng có thể chỉnh sửa thông qua công nghệ OCR tiên tiến
- Chuyển đổi tài liệu vật lý thành các tệp PDF rõ ràng, chất lượng cao chỉ với máy quét trên điện thoại.
- Loại bỏ chữ viết tay và nâng cao chất lượng hình ảnh
Giới hạn của LightPDF
- Quảng cáo và cửa sổ pop-up đề xuất đăng ký trả phí có thể gây phiền nhiễu
- Chuyển đổi tệp PDF bị giới hạn
- Phiên bản miễn phí giới hạn một số tính năng như xử lý hàng loạt, trò chuyện nhiều tài liệu và hơn thế nữa
Giá cả của LightPDF
Cá nhân
- Miễn phí vĩnh viễn
- Kế hoạch hàng tuần: $13,99/tuần
- Kế hoạch hàng tháng: 19,99 USD/tháng
- Kế hoạch hai năm: 59,99 đô la cho hai năm
Kinh doanh
- Miễn phí vĩnh viễn
- Kế hoạch hàng năm: 89,95 USD/năm
- Kế hoạch 3 năm: 159,9 USD/người dùng
Đánh giá và nhận xét về LightPDF
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
👀 Bạn có biết: 59% giám đốc công nghệ thông tin (CIO) cho rằng công nghệ đám mây là chất xúc tác cho sự đổi mới.
3. Trình chỉnh sửa PDF của Canva (Tốt nhất để chuyển đổi PDF tĩnh thành tài liệu trực quan)
Muốn có thêm tự do sáng tạo? Nhập tệp PDF vào Trình chỉnh sửa PDF của Canva để tách văn bản, hình ảnh và nền thành các yếu tố có thể chỉnh sửa.
Tiếp tục với bộ công cụ sáng tạo của Canva để chỉnh sửa độc đáo và chứng kiến sự kỳ diệu hiện ra với hình ảnh, hoạt ảnh và phông chữ tùy chỉnh. Sau đó, bạn có thể tải xuống công việc của mình ở các định dạng khác nhau, bao gồm PDF và JPG.
Các tính năng tốt nhất của Trình chỉnh sửa PDF Canva
- Chỉnh sửa PDF bằng cách tùy chỉnh văn bản, hình ảnh và nền để phù hợp với phong cách của công ty bạn
- Thêm các yếu tố đa phương tiện như video và clip âm thanh để làm cho PDF của bạn hấp dẫn hơn
- Chọn từ hơn một triệu mẫu tài liệu được thiết kế sẵn và hiệu quả để tăng tốc độ tạo/lập tệp
- Giảm kích thước tệp mà vẫn giữ nguyên chất lượng bằng tính năng Nén thông minh
Giới hạn của Trình chỉnh sửa PDF Canva
- Bạn không thể chỉnh sửa tài liệu đã quét hoặc tệp chỉ chứa hình ảnh trong Canva
- Kích thước PDF tối đa được hỗ trợ là 100 MB
Giá trình chỉnh sửa PDF của Canva
- Miễn phí vĩnh viễn
Xếp hạng và đánh giá Trình chỉnh sửa PDF của Canva
- G2: 4.7/5 (4.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (12.000+ đánh giá)
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Khi làm việc với các tệp PDF lớn chứa nhiều hình ảnh, hãy nén các tệp trước khi chia sẻ. Điều này giúp kích thước tệp dễ quản lý mà không ảnh hưởng đến chất lượng hình ảnh.
📮ClickUp Insight: Gần 88% người tham gia khảo sát của chúng tôi hiện đang sử dụng các công cụ AI để đơn giản hóa và tăng tốc các công việc cá nhân. Bạn muốn mang lại những lợi ích tương tự cho công việc của mình? ClickUp sẵn sàng giúp bạn! ClickUp Brain, trợ lý AI tích hợp của ClickUp, có thể giúp bạn cải thiện năng suất lên 30% với ít cuộc họp hơn, bản tóm tắt nhanh chóng do AI tạo ra và các công việc tự động hóa.
4. DocHub (Tốt nhất cho quản lý tài liệu hiệu quả)
AI PDF Enhancer của DocHub sử dụng máy học để cải thiện chất lượng hình ảnh và khắc phục các vấn đề định dạng trong tài liệu được quét. Nó thực hiện việc này đồng thời cung cấp dung lượng lưu trữ đám mây không giới hạn và giao diện có thể tìm kiếm để định vị tệp.
Phần mềm cộng tác tài liệu này mang đến cho bạn cảm giác như có một trợ lý biết chính xác vị trí của từng tệp.
Các tính năng tốt nhất của DocHub
- Kéo và thả các trang PDF để sắp xếp chúng theo thứ tự khác hoặc xoay chúng
- Tự động sửa định dạng tài liệu bằng tính năng Phát hiện bố cục dựa trên AI
- Trích xuất dữ liệu từ nhiều tệp PDF và tổ chức chúng thành thông tin có cấu trúc
- Áp dụng chỉnh sửa hàng loạt trên nhiều tài liệu cùng một lúc
- Thêm chữ ký điện tử có giá trị pháp lý vào PDF chỉ với vài cú nhấp chuột
Giới hạn của DocHub
- Người dùng không thể bảo vệ tài liệu của mình bằng mật khẩu trong gói miễn phí
Giá cả của DocHub
- Kế hoạch miễn phí
- Cơ bản: 11 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Pro: 16 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về DocHub
- G2: 4.6/5 (170+ đánh giá)
- Capterra: 4.8/5 (230+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về DocHub?
Một đánh giá từ Capterra cho biết:
Dochub có giá cả rất phải chăng và dễ sử dụng. Nó có tất cả các tính năng bạn mong muốn từ một phần mềm ký tài liệu.
Dochub có giá cả rất phải chăng và dễ sử dụng. Nó có tất cả các tính năng bạn mong muốn từ một phần mềm ký tài liệu.
👀 Bạn có biết: 47% nhân viên cho rằng phương pháp tổ chức kỹ thuật số của công ty họ không hiệu quả và khó sử dụng.
5. Adobe Acrobat với Trợ lý AI (Phù hợp nhất cho xử lý tài liệu nâng cao)
Mở tài liệu đã quét trong Adobe Acrobat và để AI bắt tay vào công việc ngay lập tức. Ví dụ: nếu bạn cần điều chỉnh thông số kỹ thuật sản phẩm trên nhiều tệp PDF, AI sẽ hiểu bối cảnh và đưa ra các đề xuất chỉnh sửa thông minh.
Phần mềm quy trình làm việc tài liệu này duy trì tính nhất quán trong toàn bộ tài liệu của bạn. Bạn có thể tóm tắt, so sánh và truy vấn nội dung trong các tài liệu lớn, tiết kiệm thời gian và giảm thiểu việc xem xét thủ công.
Adobe Acrobat với các tính năng tốt nhất của Trợ lý AI
- Sửa các mâu thuẫn trong tài liệu bằng AI, công cụ này sẽ sửa định dạng, sự không phù hợp về phông chữ và khoảng cách
- Chia sẻ và cộng tác bằng các công cụ theo dõi thay đổi, quản lý phiên bản và bảo mật dữ liệu
- Giữ nguyên bảng, điều chỉnh lề và bảo toàn cấu trúc ban đầu với AI
Adobe Acrobat với giới hạn của Trợ lý AI
- Nó chỉ có thể hoạt động với các tệp PDF có kích thước tối đa 120 trang và 25MB
- Các phản hồi do AI tạo ra có thể không chính xác và cần sự can thiệp thủ công
Giá của Adobe Acrobat với Trợ lý AI
- Miễn phí: Dùng thử miễn phí trong 7 ngày
- Acrobat Standard: 12,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Acrobat Pro: 19,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Acrobat Pro: $23.99/tháng cho mỗi giấy phép
- Acrobat cho Enterprise: Giá tùy chỉnh
- Acrobat AI Assistant: $4.99/tháng
Adobe Acrobat với Trợ lý AI: Đánh giá và nhận xét
- G2: 4.5/5 (3.300+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (3.800+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Trợ lý AI Adobe Acrobat?
Một đánh giá từ Capterra cho biết:
Adobe Acrobat cực kỳ dễ sử dụng cho các công việc PDF cơ bản.
Adobe Acrobat cực kỳ dễ sử dụng cho các công việc PDF cơ bản.
🧠 Thông tin thú vị: Dự án "The Camelot Project" của đồng sáng lập Adobe, Tiến sĩ John Warnock, vào năm 1990 đã ra đời định dạng PDF (Portable Document Format). Định dạng này nhằm mục đích cho phép giao tiếp điện tử và chuyển đổi thông tin in thành định dạng kỹ thuật số.
6. UPDF (Tốt nhất để chú thích tài liệu PDF)
Bạn đang gặp khó khăn trong việc hiểu một tài liệu PDF nghiên cứu? UPDF có thể chuyển đổi tệp phức tạp của bạn thành sơ đồ tư duy và hiển thị thông tin theo định dạng dễ hiểu.
Hơn nữa, ngoài việc chú thích PDF, bạn có thể để lại các tài liệu khác trong các phần PDF khác nhau để tham khảo sau này bằng các tệp đính kèm có thể mở được.
Các tính năng tốt nhất của UPDF
- Dịch nội dung trong PDF mà không cần chuyển đổi giữa các công cụ
- Sử dụng ghi chú dán, nhãn dán, chú thích văn bản và gạch bỏ để cộng tác
- Làm việc trên Windows, Mac, iOS và Android với một giấy phép duy nhất cho tất cả các thiết bị
Giới hạn của UPDF
- Hàm tìm kiếm PDF có thể phức tạp
- Nó không hỗ trợ chức năng JavaScript và/hoặc Markdown trong các tài liệu nâng cao
Giá cả của UPDF
Cá nhân
- UPDF Pro: 39,99 USD/năm/người dùng và 69,99 USD/trọn đời/người dùng
- Trợ lý AI: 29 USD/quý/người dùng
- UPDF Sign: 9 USD/tháng/người dùng
Enterprise
- Kế hoạch hàng năm của UPDF: 79 USD/người dùng
- Gói trọn đời UPDF: 109 USD/người dùng
- Giá tùy chỉnh cho hơn mười người dùng
Đánh giá và nhận xét về UPDF
- G2: 4.5/5 (200+ đánh giá)
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
Người dùng thực tế nói gì về UPDF?
Một đánh giá trên G2 cho biết:
Tôi thích nó vì dễ sử dụng cho tất cả các nhu cầu PDF của tôi. Tôi có thể mở bất kỳ tệp PDF nào một cách dễ dàng. Tôi cũng thích rằng khi cần trợ giúp và hỗ trợ, chỉ cần một cú nhấp chuột là có ngay.
Tôi thích nó vì dễ sử dụng cho tất cả các nhu cầu PDF của tôi. Tôi có thể mở bất kỳ tệp PDF nào một cách dễ dàng. Tôi cũng thích rằng khi cần trợ giúp và hỗ trợ, chỉ cần một cú nhấp chuột là có ngay.
📖 Cũng nên đọc: Mẫu tài liệu yêu cầu sản phẩm (PRD) trong Word & Docs
7. OnlyOffice (Tốt nhất cho các nhóm cần hợp tác thời gian thực)
Với OnlyOffice, nhiều thành viên trong nhóm có thể chỉnh sửa PDF cùng lúc. Họ có thể thảo luận về các thay đổi thông qua tính năng trò chuyện tích hợp hoặc bằng cách để lại nhận xét trên PDF. Điều hữu ích là họ thậm chí có thể chuyển sang cuộc gọi âm thanh và video bằng cách sử dụng Jitsi Plugin để thực hiện các chỉnh sửa phức tạp.
Sự hợp tác thời gian thực này giúp hợp lý hóa quá trình chỉnh sửa, giảm thiểu sự chậm trễ và giữ mọi người đồng bộ mà không cần rời khỏi tài liệu.
Các tính năng tốt nhất của OnlyOffice
- Làm việc trên nhiều định dạng với các tính năng xử lý văn bản, bảng tính và trình chiếu tích hợp
- Quản lý email hiệu quả với tính năng lọc nâng cao và chữ ký kỹ thuật số có thể tùy chỉnh
- Tạo biểu mẫu PDF tương tác với hộp văn bản, menu thả xuống và hộp kiểm để thu thập dữ liệu một cách hiệu quả
Giới hạn của OnlyOffice
- Quá trình thiết lập có thể phức tạp đối với người dùng mới
- Cung cấp các tính năng giới hạn để đọc tệp PDF
- Tích hợp bên thứ ba với các ứng dụng bên ngoài đám mây bị giới hạn
Giá cả của OnlyOffice
Docs Enterprise (tại cơ sở): 2.100 USD (giấy phép 1 năm)
- Starter Cloud: Miễn phí
- Đám mây kinh doanh: 30 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise On-premises: 6550 USD/máy chủ (giá khởi điểm)
Đánh giá và nhận xét về OnlyOffice
- G2: 4.4/5 (50+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (300+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về OnlyOffice?
Một đánh giá trên G2 cho biết:
Một trong những điều tôi thích nhất ở OnlyOffice là phạm vi tính năng và công cụ rộng rãi, cho phép tôi tạo và chỉnh sửa tài liệu, bảng tính và bản trình bày một cách hiệu quả và hiệu quả.
Một trong những điều tôi thích nhất ở OnlyOffice là phạm vi tính năng và công cụ rộng rãi, cho phép tôi tạo và chỉnh sửa tài liệu, bảng tính và bản trình bày một cách hiệu quả và hiệu quả.
8. Nitro Pro (Tốt nhất cho các nhóm kinh doanh được tích hợp trong hệ sinh thái Microsoft 365)
Nitro Pro phản chiếu giao diện Microsoft Office trên Windows và thanh công cụ của Apple trên Mac. Bố cục quen thuộc này giúp nhóm của bạn không mất thời gian tìm kiếm các công cụ; họ có thể bắt tay ngay vào công việc.
Sự nhất quán giữa các nền tảng giúp giảm thời gian học tập, tăng tốc độ áp dụng và duy trì quy trình làm việc trơn tru, bất kể bạn đang chỉnh sửa, chuyển đổi hay xem lại tệp PDF.
Các tính năng tốt nhất của Nitro Pro
- Áp dụng mật khẩu mở và mật khẩu quyền truy cập trên tệp PDF để kiểm soát ai có thể xem hoặc chỉnh sửa chúng
- Hoàn thành biểu mẫu và gửi tài liệu để ký bằng giải pháp eSign tích hợp của Nitro — không cần in, ký và quét
- Chuyển đổi PDF sang các định dạng khác một cách nhanh chóng và thu nhỏ các tệp lớn để dễ dàng chia sẻ
Giới hạn của Nitro Pro
- Việc chuyển đổi định dạng đôi khi có thể không chính xác hoặc không đầy đủ
- Các tính năng OCR nâng cao bị giới hạn
Giá cả của Nitro Pro
- Miễn phí: Dùng thử miễn phí trong 14 ngày
- Nitro PDF Pro: 17,69 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Nitro PDF Standard: 17,70 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Nitro PDF Pro: 295,00 USD/người dùng/năm
- Nitro PDF Plus: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Nitro Pro
- G2: 4.3/5 (300+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (530+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Nitro Pro?
Một đánh giá từ Capterra cho biết:
Dễ dàng mở nhiều tab cùng lúc, lý tưởng cho các tài liệu thường xuyên tham khảo. Dễ dàng đánh dấu và chú thích, và tìm kiếm (khi được tối ưu hóa).
Dễ dàng mở nhiều tab cùng lúc, rất tiện lợi cho các tài liệu thường xuyên tham khảo. Dễ dàng đánh dấu và ghi chú, và tìm kiếm (khi được tối ưu hóa).
9. iScanner (Tốt nhất cho tính toán diện tích và điều chỉnh tự động)
Các tính năng dựa trên AI như đo diện tích và đếm đối tượng là một phần không thể thiếu trong bộ công cụ của iScanner. Với các tính năng này, bạn có thể đo kích thước phòng hoặc đếm các mục tương tự trong ảnh, giảm thiểu việc tính toán thủ công.
Ứng dụng này cũng bao gồm các chế độ quét chuyên dụng cho các loại tài liệu khác nhau và tương thích với Android và iOS. Cho dù bạn đang quét thẻ ID, hộ chiếu hay tài liệu thông thường, iScanner sẽ tự động điều chỉnh cài đặt.
các tính năng tốt nhất của iScanner
- Trích xuất và chỉnh sửa văn bản từ tài liệu quét bằng OCR với hơn 20 ngôn ngữ
- Giải các phương trình toán học ngay lập tức bằng cách hướng camera vào—hoàn hảo cho học sinh và chuyên gia dữ liệu
- Sử dụng các mẫu tự động điền để hợp lý hóa các công việc lặp đi lặp lại và xử lý biểu mẫu
giới hạn của iScanner
- Việc sắp xếp các tệp PDF trên ứng dụng có thể là một thách thức
- Quảng cáo bật lên có thể gây phiền toái cho một số người dùng
giá cả của iScanner
- Dùng thử miễn phí trong 3 ngày
- Premium: 9,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
đánh giá và nhận xét về iScanner
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
10. ABBYY FineReader (Tốt nhất cho việc số hóa tài liệu nâng cao)
Các tài liệu có định dạng phức tạp hoặc chất lượng quét kém có thể khó xử lý. Tuy nhiên, các thuật toán AI tích hợp của ABBYY nhận dạng văn bản trên nhiều loại tài liệu với hơn 150 ngôn ngữ.
Ví dụ, trong lĩnh vực chính phủ, các nhóm có thể sử dụng công cụ này để số hóa khối lượng lớn tài liệu lưu trữ. Khả năng xử lý nhiều ngôn ngữ và duy trì định dạng của công cụ này có thể giúp các cơ quan chuyển đổi hồ sơ giấy thành tệp kỹ thuật số có thể tìm kiếm được.
Các tính năng tốt nhất của ABBYY FineReader
- Phát hiện các thay đổi giữa các bản nháp, giúp các nhóm theo dõi các bản sửa đổi và duy trì kiểm soát phiên bản bằng phần mềm so sánh tài liệu
- Hợp nhất nhiều tài liệu trong khi duy trì định dạng nhất quán trên tất cả các trang
- Chỉnh sửa văn bản và đoạn văn trực tiếp trong tệp PDF mà không cần chuyển đổi sang định dạng khác
Giới hạn của ABBYY FineReader
- Thiếu cài đặt thứ tự đọc trong trình chỉnh sửa OCR
- Các tài liệu chứa ký tự đặc biệt có thể không được chuyển đổi chính xác
Giá cả của ABBYY FineReader
- FineReader PDF Standard cho Windows: 16 USD/tháng cho mỗi người dùng
- FineReader PDF Corporate cho Windows: 24 USD/tháng cho mỗi người dùng
- FineReader PDF cho Mac: 69 USD/năm cho mỗi người dùng
- Gói FineReader PDF cho Doanh nghiệp: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về ABBYY FineReader
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: 4.7/5 (400+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về ABBYY?
Một đánh giá từ Capterra cho biết:
Độ chính xác trong nhận dạng ký tự và định dạng đầu ra gần như chính xác với tệp đầu vào.
Độ chính xác trong nhận dạng ký tự và định dạng đầu ra gần như chính xác với tệp đầu vào.
📖 Đọc thêm: Cách tải PDF lên ChatGPT một cách dễ dàng
Nói lời tạm biệt với chỉnh sửa thủ công với ClickUp
Khả năng chỉnh sửa, chú thích, tóm tắt và tự động hóa các công việc trong tệp PDF (như hợp đồng hoặc báo cáo) giúp tăng năng suất và giảm nỗ lực thủ công.
Hầu hết các trình chỉnh sửa PDF AI đều đơn giản hóa quá trình này, nhưng ClickUp còn tiến xa hơn một bước!
Nó vượt xa chỉnh sửa PDF truyền thống bằng cách tích hợp quản lý tài liệu dựa trên AI, tự động hóa công việc và hợp tác nhóm vào một nền tảng duy nhất.
Đăng ký ClickUp miễn phí ngay hôm nay để cải thiện khả năng hợp tác tổng thể của bạn.