Bạn được giao nhiệm vụ tạo hướng dẫn từng bước cho nhóm của mình. Bạn cần một phần mềm tài liệu video có thể dễ dàng ghi lại các quy trình trên màn hình, thêm chú thích và xuất ra nhiều định dạng khác nhau mà không cần phải mất nhiều thời gian học.
Tất nhiên, có Guidde. Đây là một công cụ hữu ích để thực hiện tất cả những việc này. Nhưng nếu bạn đang tìm kiếm các công cụ thay thế với các tính năng chỉnh sửa nâng cao, tùy chỉnh thương hiệu hoặc các yếu tố tương tác, bạn đã đến đúng nơi.
Cho dù là để giới thiệu người dùng, tài liệu sản phẩm hay tài liệu đào tạo, công cụ phù hợp có thể tạo ra sự khác biệt lớn.
Vì vậy, hãy khám phá 11 lựa chọn thay thế Guidde tốt nhất để giúp bạn tạo video chuyên nghiệp, xuất bản tài liệu phần mềm và duy trì mức độ tương tác của người dùng cao — tất cả chỉ với vài cú nhấp chuột.
👀 Bạn có biết? Thuật ngữ "cắt" xuất phát từ hành động cắt phim. Ngay cả với chỉnh sửa kỹ thuật số, các trình chỉnh sửa vẫn "cắt" video như một phần của quy trình làm việc của họ.
Những yếu tố cần lưu ý khi chọn các lựa chọn thay thế cho Guidde?
Với sự phát triển của giáo dục sản phẩm, các công cụ tài liệu video phải cung cấp các giải pháp chuyên nghiệp, có thể mở rộng. Dưới đây là những điều cần tìm kiếm trong các lựa chọn thay thế Guidde:
- Tạo/lập video chuyên nghiệp: Chọn một công cụ có tính năng chỉnh sửa nâng cao, tường thuật rõ ràng, hoạt hình mượt mà và cấu trúc video chính xác để tăng độ rõ ràng. Video đào tạo tự động đảm bảo tính nhất quán và hiệu quả
- Cải tiến AI: Tìm kiếm văn bản do AI tạo, tự động chèn chú thích và tóm tắt thông minh để hợp lý hóa quy trình làm việc. Các công cụ tốt nhất sử dụng AI cho tài liệu để tinh chỉnh kịch bản, tự động hóa chỉnh sửa và tối ưu hóa độ rõ ràng — hệ thống phát hiện bỏ qua là một điểm cộng
- Xuất nhiều định dạng: Đảm bảo khả năng tương thích với các loại tệp, độ phân giải và tùy chọn nhúng khác nhau để tối đa hóa phạm vi tiếp cận mà không ảnh hưởng đến chất lượng
- Cộng tác nhóm: Nội dung do AI tạo ra nên tích hợp với không gian làm việc chung, cho phép làm việc nhóm liền mạch mà không cần sự giám sát của con người
- Bảo mật doanh nghiệp: Ưu tiên mã hóa, phát hiện AI và theo dõi kiểm tra để bảo vệ nội dung và ngăn chặn truy cập trái phép
- Nội dung sẵn sàng cho tiếp thị: Chọn một công cụ có các yếu tố tương tác để tạo ra các video hấp dẫn, có thể chia sẻ, thúc đẩy việc áp dụng sản phẩm và sản xuất video để quản lý dự án
🧠 Thông tin thú vị: Nhân viên thường cần ít hơn 40% đến 60% thời gian để học các tài liệu qua nền tảng e-learning, thường sử dụng video hướng dẫn, so với cài đặt lớp học truyền thống.
Các lựa chọn thay thế hàng đầu cho Guidde trong nháy mắt
| Công cụ | Các tính năng tốt nhất | Phù hợp nhất cho | Giá cả |
| ClickUp | Trình tạo kịch bản video và tạo nội dung dựa trên AI Ghi màn hình và phiên âm tức thì Tài liệu, mẫu và quản lý dự án tích hợp Cộng tác và tự động hóa liền mạch | Cá nhân, doanh nghiệp nhỏ, công ty vừa và nhỏ, doanh nghiệp | Gói miễn phí; Dùng thử miễn phí trong 30 ngày; Có thể tùy chỉnh cho doanh nghiệp |
| Scribe | Tạo hướng dẫn từng bước bằng AI Ảnh chụp màn hình và hướng dẫn có chú thích Mẫu có thể tùy chỉnh Xuất nhiều định dạng (PDF, HTML, video) | Cá nhân, doanh nghiệp nhỏ, công ty vừa và nhỏ | Có kế hoạch miễn phí; Kế hoạch trả phí cho các tính năng nâng cao; Tùy chỉnh cho các nhóm |
| Loom | Quay và chia sẻ video nhanh chóngTự động tóm tắt và xóa từ bổ sungTích hợp với các công cụ tại nơi làm việcChuyển đổi video thành SOP | Cá nhân, doanh nghiệp nhỏ, công ty vừa và nhỏ, doanh nghiệp lớn | Có gói miễn phí; Dùng thử miễn phí cho các gói trả phí; Giá tùy chỉnh cho doanh nghiệp |
| Confluence | Cơ sở kiến thức doanh nghiệp có cấu trúc75+ mẫu tùy chỉnhHợp tác thời gian thựcTích hợp Jira | Doanh nghiệp nhỏ, công ty vừa và doanh nghiệp lớn | Có gói miễn phí; Dùng thử miễn phí cho các gói trả phí; Tùy chỉnh cho doanh nghiệp |
| Notion | Tài liệu, wiki và bảng dự án linh hoạtTạo nội dung với sự hỗ trợ của AI Hỗ trợ đa ngôn ngữ Tùy chỉnh bằng cách kéo và thả | Cá nhân, doanh nghiệp nhỏ, công ty vừa và nhỏ, doanh nghiệp lớn | Có gói miễn phí; Dùng thử miễn phí cho các gói trả phí; Tùy chỉnh cho doanh nghiệp |
| Trainual | Tạo tài liệu đào tạo và SOP dựa trên AI Thư mục có cấu trúc và lộ trình đào tạo tùy chỉnh Theo dõi tiến trình và cấp chứng chỉ | Doanh nghiệp nhỏ, công ty vừa và nhỏ | Dùng thử miễn phí; Tùy chỉnh cho doanh nghiệp |
| Snagit | Chụp toàn trang cuộnVideo và chú thích ảnh chụp màn hìnhCài đặt sẵn và phím tắt cho quy trình làm việcĐồng bộ hóa đám mây | Cá nhân, doanh nghiệp nhỏ | Dùng thử miễn phí; Giá cho giáo dục và kinh doanh; Tùy chỉnh cho doanh nghiệp |
| Tango | Ghi lại quy trình làm việc theo thời gian thựcHướng dẫn trong ứng dụng có thể nhấp vàoPhân tích về việc sử dụng hướng dẫnGhi chú và lời khuyên được ghim | Doanh nghiệp nhỏ, công ty vừa và nhỏ | Có gói miễn phí; Dùng thử miễn phí cho các gói trả phí; Giá tùy chỉnh cho doanh nghiệp |
| Camtasia | Bộ chỉnh sửa video nâng caoCâu đố và chú thích tương tácMàn hình xanh và hiệu ứng chuyển cảnhCông cụ âm thanh và lồng tiếng | Doanh nghiệp nhỏ, công ty vừa và nhỏ, doanh nghiệp lớn | Dùng thử miễn phí; Tùy chỉnh cho doanh nghiệp |
| FlowShare | Tự động ghi lại quy trình làm việcChỉnh sửa hàng loạt và mẫu thương hiệuXuất nhiều định dạng (PDF, PPTX, HTML)Làm mờ dữ liệu nhạy cảm | Doanh nghiệp nhỏ, công ty vừa và nhỏ | Dùng thử miễn phí; Giá tùy chỉnh cho doanh nghiệp |
| Zight | Quay và chia sẻ màn hình tức thìTạo chú thích và GIFChia sẻ dựa trên đám mâyTích hợp với Slack, Jira và Trello | Cá nhân, doanh nghiệp nhỏ, công ty vừa và nhỏ | Có gói miễn phí; Dùng thử miễn phí cho các gói trả phí; Giá tùy chỉnh cho doanh nghiệp |
11 lựa chọn thay thế tốt nhất cho Guidde
Hãy tìm hiểu sâu hơn về các tính năng chính, ưu điểm, hạn chế, giá cả và xếp hạng để khám phá giải pháp thay thế Guidde nào phù hợp nhất với bạn:
1. ClickUp (Tốt nhất cho tạo nội dung AI và tối ưu hóa quy trình làm việc)
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp thay thế Guidde kết hợp tạo tài liệu video toàn diện dựa trên AI với khả năng cộng tác liền mạch, ClickUp là một lựa chọn hàng đầu. Ứng dụng tất cả trong một cho công việc này không chỉ là một phần mềm tài liệu video truyền thống; nó còn giúp các nhóm, từ startup đến doanh nghiệp toàn cầu, duy trì năng suất.
ClickUp Clips là một giải pháp thay thế liền mạch, hợp tác và tiết kiệm chi phí cho các công cụ quay video độc lập. Nó lưu trữ tất cả các video giao tiếp và phản hồi của bạn ở một nơi.
Nó cho phép bạn ghi lại và chia sẻ các bản ghi màn hình mà không cần phải viết những lời giải thích dài dòng hoặc sử dụng nhiều công cụ tài liệu video.
Cho dù bạn đang thực hiện các công việc, cung cấp phản hồi cho người dùng hay tạo video giải thích, Clips đều giúp bạn thực hiện một cách đơn giản và hiệu quả, hoàn hảo cho tài liệu đào tạo, hướng dẫn từng bước và giới thiệu cho người dùng mới. Bạn cũng có thể ghi âm và gửi các clip chỉ có âm thanh để phản hồi hoặc hướng dẫn nhanh.
ClickUp Clips cũng tích hợp với ClickUp Brain, giúp bản ghi âm của bạn trở nên hữu ích hơn. Sau khi bạn hoàn tất ghi âm, ClickUp Brain sẽ tự động chuyển video thành văn bản, cho phép bạn tìm kiếm các chi tiết quan trọng mà không cần phải xem lại toàn bộ clip — lý tưởng để xem lại các phản hồi của người dùng, ghi chú dự án hoặc tài liệu đào tạo.
Trong khi Guidde tập trung vào quay màn hình, ClickUp Brain tiến thêm một bước với Trình tạo kịch bản video, giúp bạn tạo kịch bản phù hợp với mục đích, đối tượng và tông điệu của video. Thay vì bắt đầu từ đầu, bạn sẽ nhận được các đề xuất dựa trên AI, mang lại cảm giác trau chuốt nhưng vẫn tự nhiên.
Ngoài việc viết, ClickUp Brain còn tinh chỉnh ngữ pháp, độ rõ ràng và mức độ tương tác, đảm bảo kịch bản của bạn gây được tiếng vang với khán giả — điều mà Guidde không cung cấp. Và nếu bạn bị tắc ý tưởng, các gợi ý viết AI cho tiếp thị video có thể khơi dậy những ý tưởng mới mẻ và câu chuyện độc đáo, giúp nội dung của bạn nổi bật.
Các tính năng khác của ClickUp khiến nó trở thành một lựa chọn thay thế Guidde mạnh mẽ bao gồm ClickUp Docs, giúp hợp lý hóa quá trình cộng tác, soạn thảo có hỗ trợ AI và tổ chức nội dung. Bạn có thể dễ dàng cải thiện tài liệu bằng các liên kết, bảng, dấu trang và định dạng có thể tùy chỉnh để có giao diện có cấu trúc và thân thiện với người dùng.
Trình kiểm tra đạo văn tích hợp đảm bảo nội dung của bạn luôn độc đáo.
Ngoài tài liệu video, ClickUp còn cung cấp một loạt các mẫu viết nội dung cho các chiến lược tiếp thị, quản lý chiến dịch và lập kế hoạch sự kiện.
Ví dụ: Mẫu sản xuất video ClickUp giúp đơn giản hóa quá trình sản xuất video thường phức tạp và tốn thời gian. Mẫu này giúp mọi thứ được tổ chức và đi đúng hướng, từ lập kế hoạch và tiền sản xuất đến chỉnh sửa và giao hàng cuối cùng.
Với nó, bạn có thể:
- Xác định mục tiêu sáng tạo và theo dõi tiến độ
- Tổ chức và hợp lý hóa các công việc trước sản xuất
- Phân bổ và lên lịch các nguồn lực và thiết bị sản xuất
- Giám sát hiệu quả quy trình làm việc sau sản xuất
Cho dù bạn đang khám phá cách sử dụng AI trong tiếp thị nội dung hay cần một mẫu cho dự án sáng tạo tiếp theo, các công cụ và tính năng của ClickUp được thiết kế để hỗ trợ năng suất và sáng tạo của nhóm bạn.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Nhận câu trả lời ngay lập tức, tạo nội dung và tự động hóa cập nhật với sự hỗ trợ của AI
- Tạo và ghi lại màn hình để đào tạo thành viên nhóm hoặc giới thiệu các tính năng sản phẩm với ClickUp Clips
- Tự động hóa việc phê duyệt nội dung để công việc được tiến hành ngay sau khi được xem xét
- Truy cập hơn 100 công cụ được hỗ trợ bởi nghiên cứu với các hướng dẫn phù hợp với vai trò và công việc cụ thể
Giới hạn của ClickUp
- Một số người dùng có thể thấy các tính năng phong phú ban đầu hơi quá sức
Giá ClickUp
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (10.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (4.300+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về ClickUp?
Một người dùng G2 cho biết
Ứng dụng này thực sự có TẤT CẢ các tính năng trong một ứng dụng duy nhất. Ghi lại clip, theo dõi thời gian, theo dõi các dự án dịch vụ hoặc phát triển sản phẩm. Tôi tình cờ tìm thấy ứng dụng này và rất vui vì đã làm vậy… Tôi đã sử dụng trello, monday.com, bitrix và tất cả các ứng dụng khác cho mục đích này tại 10 tổ chức khác nhau trên thế giới. Không có ứng dụng nào có thể sánh được với ứng dụng này.
Ứng dụng này thực sự có TẤT CẢ các tính năng trong một ứng dụng duy nhất. Ghi lại clip, theo dõi thời gian, theo dõi các dự án dịch vụ hoặc phát triển sản phẩm. Tôi tình cờ tìm thấy ứng dụng này và rất vui vì đã làm vậy… Tôi đã sử dụng trello, monday.com, bitrix và tất cả các ứng dụng khác cho mục đích này tại 10 tổ chức khác nhau trên thế giới. KHÔNG CÓ GÌ có thể sánh được với ứng dụng này.
📚 Cũng nên đọc: Các công cụ tạo/lập nội dung AI tốt nhất
2. Scribe (Tốt nhất để tự động tạo hướng dẫn từng bước)
Với Scribe, bạn có thể tự động hóa hướng dẫn từng bước và tài liệu người dùng chỉ với một cú nhấp chuột. Chỉ cần nhấn "Bắt đầu chụp", thực hiện quy trình trên màn hình và để Scribe xử lý phần còn lại, bao gồm ảnh chụp màn hình có chú thích, mô tả và phần nổi bật. Chỉnh sửa, sắp xếp lại hoặc thêm chi tiết trước khi chia sẻ.
Bạn cần một nền tảng quản lý kiến thức hoàn chỉnh? Kết hợp hướng dẫn, thêm ảnh chụp màn hình hoặc nhúng video YouTube, Loom và Vimeo. Tính năng tạo tài liệu dựa trên AI của Scribe định dạng mọi thứ thành tài liệu chất lượng cao với thương hiệu tùy chỉnh.
Không giống như Guidde, giới hạn số bước chụp ở 100, Scribe hỗ trợ 200 bước — điều cần thiết cho các tài liệu phức tạp. Ngoài ra, trong khi ứng dụng máy tính của Guidde mang cảm giác doanh nghiệp, giao diện thân thiện với người dùng của Scribe giúp quá trình tài liệu hóa nhanh chóng và dễ dàng hơn.
Các tính năng tốt nhất của Scribe
- Tạo hướng dẫn từng bước được hỗ trợ bởi AI với ảnh chụp màn hình và hướng dẫn
- Ghi lại số bước không giới hạn với chú thích, cảnh báo và mẹo
- Chỉnh sửa hướng dẫn bằng các dấu hiệu, hình ảnh cắt xén và chi tiết được chỉnh sửa
- Định dạng nội dung nhanh chóng với các mẫu có thể tùy chỉnh
- Chia sẻ hướng dẫn trực tiếp, nhúng chúng vào nền tảng hoặc xuất dưới dạng HTML, PDF hoặc video
Giới hạn của Scribe
- Scribe có thể đắt tiền, đặc biệt là đối với các nhóm cần các tính năng nâng cao
- Các tính năng và tùy chỉnh được hỗ trợ bởi các thuật toán tiên tiến chỉ có sẵn với đăng ký trả phí
Giá cả của Scribe
- Cơ bản: Miễn phí
- Pro Team: 15 USD/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép
- Pro Personal: 29 USD/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép
Đánh giá và nhận xét về Scribe
- G2: 4.8/5 (330+ đánh giá)
- Capterra: Không đủ đánh giá
3. Loom (Tốt nhất để tạo video demo hướng dẫn)
Giao tiếp qua video nhanh hơn và cá nhân hơn so với việc gõ những tin nhắn dài. Đó là lý do tại sao các nhóm, nhà giáo dục và doanh nghiệp sử dụng Loom để tạo tài liệu cho người dùng, tài liệu đào tạo và hướng dẫn nhân viên mới qua định dạng video. Bạn có thể dễ dàng chia sẻ video Loom với các nhóm nội bộ, khách hàng hoặc khán giả toàn cầu.
Loom bao gồm các tính năng chỉnh sửa video cơ bản, cho phép bạn cắt video, kết hợp các clip và xóa các phần lấp đầy hoặc khoảng im lặng khó xử bằng chế độ xem video song song và bản ghi chép, một tính năng mà các lựa chọn thay thế Guidde thường thiếu. Ngoài ra, với thương hiệu tùy chỉnh và các yếu tố tương tác, bạn có thể làm cho nội dung của mình hấp dẫn và chuyên nghiệp hơn.
Các tính năng tốt nhất của Loom
- Làm việc nhanh hơn với tính năng tự động đặt tiêu đề, tự động tóm tắt và xóa từ bổ sung
- Tích hợp với Google Workspace, Slack và các công cụ làm việc khác
- Bảo vệ dữ liệu với SSO, SCIM và chính sách lưu trữ tùy chỉnh
- Chuyển đổi video thành SOP có cấu trúc, dựa trên văn bản
Giới hạn của Loom
- Thỉnh thoảng xảy ra sự cố với dịch vụ lưu trữ video
- Công cụ cắt trong trình chỉnh sửa thiếu độ chính xác
Giá cả của Loom
- Starter: Miễn phí
- Kinh doanh: 18 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh + AI: 24 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Loom
- G2: 4.7/5 (2.050+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (450+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Loom?
Một đánh giá trên TrustRadius cho biết:
Đây là một công cụ tuyệt vời và đơn giản để quay video. Nó giúp chia sẻ ý tưởng sản phẩm trong nhóm để tiến nhanh hơn trong các phát triển mới có thể xảy ra. Tạo video để đào tạo nội bộ cho các bộ phận khác nhau của công ty trước và sau khi phát hành. Và để chia sẻ lỗi với các nhóm khác nhau để giúp họ tìm ra giải pháp nhanh hơn.
Đây là một công cụ tuyệt vời và đơn giản để quay video. Nó giúp chia sẻ ý tưởng sản phẩm trong nhóm để tiến nhanh hơn trong các phát triển mới có thể xảy ra. Tạo video để đào tạo nội bộ cho các bộ phận khác nhau của công ty trước và sau khi phát hành. Và để chia sẻ lỗi với các nhóm khác nhau để giúp họ tìm ra giải pháp nhanh hơn.
4. Confluence (Tốt nhất để tạo cơ sở kiến thức cho toàn công ty)
Việc tìm kiếm thông tin chi tiết về dự án không nên mất nhiều thời gian hơn công việc thực tế. Thay vì tìm kiếm trong các email hoặc nhắn tin cho đồng nghiệp để tìm các tệp bị thiếu, các nhóm cần một trung tâm kiến thức tập trung, nơi mọi thứ đều dễ dàng truy cập.
Đó chính xác là những gì Confluence cung cấp — một không gian làm việc kết nối để hợp tác thời gian thực, tài liệu dự án và chia sẻ kiến thức mà không gây hỗn loạn.
Không giống như Guidde, Confluence đóng vai trò là công cụ wiki và quản lý dự án cho toàn công ty. Các nhóm trong bộ phận kỹ thuật, tiếp thị và vận hành có thể lưu trữ ghi chú cuộc họp, kế hoạch sprint, hướng dẫn nhập môn và lộ trình sản phẩm trong một không gian duy nhất có thể tìm kiếm.
Không còn mất thời gian tìm kiếm tài liệu, lặp lại công việc hoặc xử lý thông tin phân tán.
Các tính năng tốt nhất của Confluence
- Quản lý tài liệu công ty trong một cơ sở kiến thức có cấu trúc
- Sử dụng hơn 75 mẫu có thể tùy chỉnh cho chiến lược, kế hoạch và báo cáo
- Liên kết tài liệu với các vấn đề Jira trong thời gian thực để theo dõi tốt hơn
Giới hạn của Confluence
- Độ khó học cao đối với các nhóm mới sử dụng công cụ cộng tác
- Kết quả tìm kiếm không phải lúc nào cũng phù hợp nhất
- Tính linh hoạt hạn chế khi chỉnh sửa bảng
Giá cả của Confluence
- Miễn phí
- Tiêu chuẩn: 6,40 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Premium: 12,30 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Confluence
- G2: 4.1/5 (3.700+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (3.500+ đánh giá)
5. Notion (Tốt nhất cho tài liệu linh hoạt và tạo/lập nội dung hỗ trợ AI)
Khi bạn cần một không gian làm việc linh hoạt để quản lý mọi thứ, từ tài liệu đến dự án, Notion cung cấp một trung tâm kết nối giúp nâng cao năng suất của nhóm và tự động hóa quy trình làm việc. Ban đầu được thiết kế như một ứng dụng ghi chú, Notion đã phát triển thành một công cụ mạnh mẽ để tạo văn bản do AI tạo ra, xây dựng wiki cộng tác và hợp lý hóa quản lý công việc — tất cả trong một nơi.
Notion nổi bật với không gian làm việc có thể tùy chỉnh, cung cấp các khối xây dựng kéo và thả để định hình thiết lập lý tưởng của bạn. Mặc dù nó hoạt động tốt như một trình chỉnh sửa văn bản đơn giản, nhưng toàn bộ tiềm năng của nó chỉ phát huy khi được sử dụng để tổ chức dòng thời gian dự án, tập trung kiến thức công ty và cải thiện sự hợp tác giữa các nhóm.
Các tính năng tốt nhất của Notion
- Tạo và sắp xếp tài liệu, wiki và bảng quản lý dự án trong một nền tảng duy nhất
- Sử dụng AI để brainstorm ý tưởng, tạo nội dung giống con người và đơn giản hóa thông tin phức tạp
- Dịch, điều chỉnh và tinh chỉnh nội dung cho nhiều ngôn ngữ và đối tượng
Giới hạn của Notion
- Hiệu suất có thể chậm hoặc bị treo khi xử lý các tập dữ liệu lớn
- Quyền truy cập nhật ký kiểm tra bị hạn chế đối với người dùng gói Enterprise
Giá cả của Notion
- Miễn phí vĩnh viễn
- Cộng thêm: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 18 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
- Notion AI có sẵn trên tất cả các gói trả phí với giá 10 USD/thành viên/tháng
Đánh giá và nhận xét về Notion
- G2: 4.7/5 (6.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (2.500+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Notion?
Một đánh giá trên G2 cho biết:
Đối với tôi, Notion là một ứng dụng cực kỳ thú vị, giúp bạn sắp xếp công việc và làm việc hiệu quả hơn! Notion giống như một không gian làm việc tất cả trong một mà bạn có thể tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu của mình, từ ghi chú đến quản lý công việc. Điểm hay nhất là ứng dụng này rất dễ sử dụng nhờ giao diện người dùng trực quan và hàm tìm kiếm tiện lợi.
Đối với tôi, Notion là một ứng dụng cực kỳ thú vị, giúp bạn sắp xếp công việc và làm việc hiệu quả hơn! Notion giống như một không gian làm việc tất cả trong một mà bạn có thể tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu của mình, từ ghi chú đến quản lý công việc. Điểm hay nhất là ứng dụng này rất dễ sử dụng nhờ giao diện người dùng trực quan và hàm tìm kiếm tiện lợi.
6. Trainual (Tốt nhất cho tài liệu hướng dẫn và đào tạo)
Trainual là một nền tảng dựa trên văn bản được thiết kế để xây dựng SOP, tài liệu đào tạo nhân viên và hướng dẫn nhập môn. Cho dù bạn bắt đầu với các mẫu có thể tùy chỉnh, tải lên tài liệu hiện có hay tạo văn bản dựa trên AI, Trainual đều giúp hợp lý hóa việc quản lý kiến thức.
Nó cũng cho phép các doanh nghiệp cấu trúc quy trình làm việc, chỉ định đào tạo theo vai trò cụ thể và theo dõi tiến độ của nhân viên bằng các bài kiểm tra và chứng nhận tích hợp sẵn.
Các tính năng tốt nhất của Trainual
- Tạo nội dung được hỗ trợ bởi AI và biểu đồ quy trình từng bước để dễ dàng chia sẻ
- Lưu trữ tài liệu đào tạo trong các thư mục có cấu trúc để truy cập nhanh chóng
- Tạo lộ trình đào tạo tùy chỉnh và theo dõi tiến độ với báo cáo chi tiết
Giới hạn của Trainual
- Người dùng mới có thể gặp khó khăn khi bắt đầu sử dụng
- Nền tảng này có chi phí cao hơn so với các lựa chọn thay thế khác
- Thiếu khả năng phát hiện AI
Giá cả của Trainual
- Small: $299/tháng
- Medium: $349/tháng
- Growth: $499/tháng
- Tùy chỉnh: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Trainual
- G2: 4.7/5 (790+ đánh giá)
- Capterra: 4.8/5 (470+ đánh giá)
📮ClickUp Insight: 50% số người tham gia khảo sát của chúng tôi cho biết thứ Sáu là ngày làm việc hiệu quả nhất của họ. Đây có thể là một hiện tượng đặc trưng của công việc hiện đại. Thứ Sáu thường có ít cuộc họp hơn, kết hợp với bối cảnh tích lũy từ cả tuần làm việc, điều này có thể đồng nghĩa với ít gián đoạn hơn và nhiều thời gian hơn để tập trung làm việc sâu. Bạn muốn duy trì năng suất của ngày thứ Sáu trong cả tuần? Hãy áp dụng phương pháp giao tiếp không đồng bộ với ClickUp, ứng dụng làm việc toàn diện! Ghi lại màn hình của bạn với ClickUp Clips, nhận bản ghi chép ngay lập tức thông qua ClickUp Brain hoặc yêu cầu AI Notetaker của ClickUp tóm tắt những điểm nổi bật của cuộc họp cho bạn!
7. Snagit (Tốt nhất để chụp và chú thích ảnh chụp màn hình và video)
Bạn đang gặp khó khăn trong việc chụp toàn bộ trang web mà không phải ghép nhiều ảnh chụp màn hình lại với nhau? Tính năng chụp cuộn của Snagit cho phép bạn chụp ảnh toàn trang chỉ với một cú nhấp chuột, giúp việc lập tài liệu và hướng dẫn trở nên dễ dàng hơn.
Cần ghi lại màn hình hoặc webcam của bạn? Snagit cung cấp tính năng quay màn hình không giới hạn với tính năng cắt video tích hợp, để bạn có thể chỉnh sửa nội dung trước khi chia sẻ. Đồng bộ hóa tệp của bạn trực tiếp với Google Drive, OneDrive hoặc Dropbox để truy cập liền mạch.
Với các cài đặt sẵn có thể tùy chỉnh và phím tắt, Snagit hợp lý hóa quy trình làm việc để tạo/lập nội dung nhanh hơn, mang lại lợi thế so với Guidde trong việc chụp và chỉnh sửa màn hình.
Các tính năng tốt nhất của Snagit
- Truy cập tài sản miễn phí bản quyền để cải thiện tài liệu, hướng dẫn và bản trình bày
- Đánh dấu và thêm hình ảnh hoặc video vào mục yêu thích để dễ dàng sắp xếp
- Lọc kết quả theo ngày, loại tệp hoặc ứng dụng
Giới hạn của Snagit
- Thiếu các tính năng cộng tác nâng cao
Giá cả của Snagit
- Cá nhân và kinh doanh: 39 USD/năm, thanh toán hàng năm
- Giáo dục: $48/năm, thanh toán hàng năm
Đánh giá và nhận xét về Snagit
- G2: 4.7/5 (5.300+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (470+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Snagit?
Theo đánh giá trên Reddit:
Mặc dù có những phương pháp nhanh hơn/đơn giản hơn như sử dụng Print Screen, Snagit vẫn có đủ các công cụ nhẹ nhàng để đáng để sử dụng đối với tôi.
Mặc dù có những phương pháp nhanh hơn/đơn giản hơn như sử dụng Print Screen, Snagit vẫn có đủ các công cụ nhẹ nhàng để đáng để sử dụng đối với tôi.
8. Tango (Tốt nhất cho việc tạo hướng dẫn đào tạo phần mềm)
Tango và Guidde đều xuất sắc trong việc tạo hướng dẫn đào tạo phần mềm từng bước, nhưng phục vụ các nhu cầu khác nhau. Trong khi Guidde chuyên về tài liệu video, Tango tập trung vào hướng dẫn trong ứng dụng cho đào tạo phần mềm nội bộ.
Với phần mở rộng trình duyệt của Tango, các nhóm có thể tự động ghi lại quy trình làm việc, tạo hướng dẫn từng bước và ghim chúng trực tiếp vào các ứng dụng mà họ sử dụng hàng ngày. Điều này làm cho nó trở thành một công cụ lý tưởng cho việc đào tạo nhân viên mới, lập tài liệu quy trình và hợp lý hóa các hoạt động nội bộ.
Các tính năng tốt nhất của Tango
- Theo dõi hiệu suất demo với phân tích về chế độ xem, tỷ lệ hoàn thành và tỷ lệ bỏ dở
- Tạo hướng dẫn chi tiết có thể nhấp vào theo thời gian thực với phần mở rộng trình duyệt
- Ghim hướng dẫn, mẹo hoặc ghi chú vào các yếu tố cụ thể của ứng dụng để dễ tham khảo
Giới hạn của Tango
- Tango không tự động tạo văn bản khi bạn nhập, yêu cầu nhập thủ công
- Thiếu khả năng phát hiện AI
Giá cả của Tango
- Miễn phí
- Pro: 24 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Tango
- G2: 4.8/5 (260+ đánh giá)
- Capterra: Không đủ đánh giá
👀 Bạn có biết? Khoảng 74% huấn luyện viên kết hợp video học tập vào chương trình của họ, với tỷ lệ sử dụng tăng vọt lên 88% ở các công ty lớn.
9. Camtasia (Tốt nhất cho chỉnh sửa video nâng cao)
Bạn muốn tạo bản demo sản phẩm hoặc hội thảo trực tuyến tương tác? Camtasia đảm bảo bạn không cần kỹ năng chỉnh sửa video và cung cấp bộ công cụ hoàn chỉnh để tạo nội dung chuyên nghiệp, hoàn hảo.
Trong khi Guidde thiếu các tính năng chỉnh sửa nâng cao, Camtasia bao gồm hiệu ứng màn hình xanh, hiệu ứng chuyển cảnh có thể tùy chỉnh và chỉnh sửa âm thanh chính xác — hoàn hảo cho video hướng dẫn, khóa học trực tuyến và nội dung tiếp thị.
Các tính năng tốt nhất của Camtasia
- Điều chỉnh âm lượng, thêm nhạc nền và ghi âm giọng nói để giải thích rõ ràng
- Thêm chú thích, chú thích và ảnh chụp màn hình để làm nổi bật các chi tiết quan trọng
- Tạo các câu đố tương tác để nâng cao chất lượng video đào tạo và eLearning
Giới hạn của Camtasia
- Cần thời gian để học và sử dụng hiệu quả
- Không phù hợp cho việc chụp màn hình nhanh
Giá cả của Camtasia
- Camtasia Essentials: $203. 02/tháng, thanh toán hàng năm
- Camtasia Create: $281. 04/tháng, thanh toán hàng năm
- Camtasia Pro: $563. 20 USD/tháng, thanh toán hàng năm
Đánh giá và nhận xét về Camtasia
- G2: 4.6/5 (1.450+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (430+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Camtasia?
Một đánh giá trên G2 cho biết:
Tôi luôn quay lại sử dụng nó. Nó rất dễ sử dụng và cực kỳ nhanh chóng để thực hiện các thay đổi cho video của bạn. Rất dễ dàng để tích hợp các tài liệu video hiện có và nó chấp nhận nhiều định dạng và tệp video.
Tôi luôn quay lại sử dụng nó. Nó rất dễ sử dụng và cực kỳ nhanh chóng để thực hiện các thay đổi cho video của bạn. Rất dễ dàng để tích hợp các tài liệu video hiện có và nó chấp nhận nhiều định dạng và tệp video.
📚 Xem thêm: Phần mềm SEO AI tốt nhất
10. FlowShare (Tốt nhất cho việc tự động hóa quy trình làm việc)
Nếu bạn cảm thấy mệt mỏi với việc ghi chép thủ công các quy trình, FlowShare sẽ đơn giản hóa việc ghi chép quy trình làm việc bằng cách tự động ghi lại mọi hành động trong bất kỳ phần mềm kinh doanh hoặc nền tảng SaaS nào.
FlowShare hoạt động ở chế độ nền trong khi bạn thực hiện công việc, ghi lại từng bước để lập tài liệu quy trình và tài liệu đào tạo. Khi phiên kết thúc, hãy xem lại và tinh chỉnh các bước đã ghi lại bằng các công cụ chỉnh sửa hàng loạt, đảm bảo tính rõ ràng và hiệu quả cho quá trình nhập việc, tạo/lập SOP và tự động hóa quy trình làm việc.
Các tính năng tốt nhất của FlowShare
- Duy trì thương hiệu nhất quán với các mẫu tự động định dạng hướng dẫn
- Làm mờ thông tin riêng tư để bảo vệ dữ liệu nhạy cảm
- Xuất sang nhiều định dạng, bao gồm PDF, PPTX, Demo tương tác, PNG, DOCX và HTML
Giới hạn của FlowShare
- Chi phí cao khiến nó không thực tế cho việc tạo/lập nội dung quy mô lớn
Giá cả của FlowShare
- Chuyên nghiệp: 45 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về FlowShare
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: 4.6/5 (30+ đánh giá)
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Sử dụng các câu đố, điểm nóng có thể nhấp vào và lời nhắc trong video để củng cố việc học và duy trì sự tham gia.
11. Zight (Tốt nhất cho quay video và chụp màn hình)
Zight (trước đây là CloudApp) là một công cụ truyền thông trực quan để ghi, lưu trữ và chia sẻ video, hình ảnh, ảnh chụp màn hình và GIF. Để cải thiện độ rõ ràng và sự tương tác, bạn có thể nâng cao nội dung bằng chú thích, đánh dấu văn bản và lồng tiếng.
Với tính năng quay màn hình tức thì của Zight, các nhóm có thể tạo video đào tạo, demo sản phẩm và hướng dẫn hỗ trợ khách hàng nhanh hơn. Tính năng chia sẻ dựa trên đám mây và tích hợp với Slack, Jira và Trello khiến Zight trở thành một lựa chọn thay thế mạnh mẽ cho Guidde để tạo/lập nội dung và cộng tác hiệu quả.
Các tính năng tốt nhất của Zight
- Kéo và thả các mục trực tiếp vào email và ứng dụng trò chuyện
- Kết nối với Microsoft Teams, Zendesk, Lucidchart, JIRA và các công cụ khác
- Chụp và lưu GIF màn hình để giao tiếp nhanh chóng và thu hút
Giới hạn của Zight
- Các tùy chọn tùy chỉnh bị giới hạn trong gói miễn phí
- Đắt đỏ cho các doanh nghiệp sản xuất video với khối lượng lớn hoặc cần các tính năng nâng cao
Giá cả của Zight
- Miễn phí vĩnh viễn
- Pro: 9,95 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Nhóm: 9 USD/tháng cho mỗi nhóm (2 người dùng)
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét từ người dùng
- G2: 4.6/5 (1.200+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (180+ đánh giá)
📚 Cũng nên đọc: Cách nhân hóa nội dung AI: Chiến lược + Công cụ
Tạo hướng dẫn tương tác tốt hơn với ClickUp
Mỗi công cụ trong danh sách này đều có điểm mạnh riêng — một số chuyên về hướng dẫn tương tác, trong khi những công cụ khác giúp hợp lý hóa sự hợp tác trong nhóm và quản lý quy trình làm việc. Nhưng liệu có công cụ nào có thể làm tất cả những việc đó không?
ClickUp nổi bật với khả năng triển khai nhanh chóng, tùy chỉnh sâu và tạo bản demo liền mạch cho cả ứng dụng máy tính và web. Ngoài tính năng tạo nội dung cơ bản, ứng dụng này còn cung cấp AI tiên tiến, chia sẻ tài liệu tích hợp, cập nhật video ngắn và các mẫu nội dung thân thiện với tiếp thị. Cho dù bạn cần cơ sở kiến thức, tự động hóa quy trình làm việc hay theo dõi dự án, ClickUp đều có thể đáp ứng tất cả trong một nền tảng duy nhất.
Hãy tự mình trải nghiệm sự khác biệt — Đăng ký ClickUp ngay hôm nay!